nazwa podmiotu wykonawcy)
Załącznik nr 4
Znak sprawy: DAT-2601-5/21
UMOWA NR /DAT/2021
Zawarta w dniu ……………….. r. w Jeleniej Górze, pomiędzy:
Karkonoską Państwową Szkołą Wyższą w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze 58-506 przy ul. Xxxxxxxxxx 00, posiadającą numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000, zwaną dalej
„Zamawiającym” reprezentowaną przez :
Xxxxx Xxxxxxx - Prorektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Kanclerza
przy kontrasygnacie Kwestora - Xxxxxx Xxxxxxx z jednej strony,
a
....................................................................................................................................................
(nazwa podmiotu wykonawcy)
z siedzibą w:
....................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1. ...................................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................................
prowadzącego działalność na podstawie wpisu do:
.......................................................................................................................................................
NIP: …………………………… REGON:……………………….
§ 1
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego dla zamówień których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych, zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.).
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi konserwacji urządzeń dźwigowych w obiektach Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze, w tym przeglądy i konserwacja dźwigów osobowych, towarowych oraz platformy do przewozu osób niepełnosprawnych, użytkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zmówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia 2021 r.
2. Wykaz urządzeń dźwigowych przeznaczonych do konserwacji wraz z cenami przedstawia załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego (arkusz kalkulacyjny do oferty na konserwację dźwigów) stanowiący integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji prostej, zgodnie z zakresami przeglądów konserwacyjnych, instrukcją konserwacji, normą PN/EN 81, ustawą z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U. Nr 122 poz. 1321 ze zmianami), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193 poz. 1890), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 18.07.2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) a także do wykonania napraw drobnych w celu zapewnienia ciągłości działania urządzeń.
4. Personel Wykonawcy powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia konserwacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 18.7.2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.) do wglądu przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 3
1. Wykonawca gwarantuje utrzymanie urządzeń dźwigowych w ruchu, a szczególnie niezawodność i bezpieczeństwo ich funkcjonowania.
2. Konserwacja prowadzona jest przez wykwalifikowany personel Wykonawcy i pod jego nadzorem, po uprzednim powiadomieniu zamawiającego, którego przedstawicielem jest
……………………………. Tel. ………………………..
3. Do zadań Wykonawcy w ramach umowy należy:
a) Prowadzenie przeglądów i konserwacji dźwigów zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego określonych w książkach rewizyjnych urządzeń, oraz instrukcjami producentów dźwigów,
b) Utrzymanie dźwigów w stałym ruchu z wyłączeniem czasu postojów niezbędnych do wykonania prac konserwacyjnych,
c) Utrzymanie urządzeń w stanie technicznym zapewniającym bezpieczną eksploatację,
d) Zapewnienie obecności pracownika wykonawcy w czasie badań dźwigów wykonywanych przez organ Urzędu Dozoru Technicznego,
e) Przestrzeganie terminów i zakresów przeglądów konserwacyjnych dźwigów określonych w książkach rewizyjnych urządzeń, oraz instrukcjami producentów dźwigów,
f) Dokonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w zakresie i w terminach wymaganych przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzanych na protokołach pomiarowych w miejscu lokalizacji dźwigu,
g) Wykonywanie napraw polegających na regeneracji lub wymianie uszkodzonych elementów dźwigowych ( wkręty , śruby, żarówki, bezpieczniki ) na własny koszt.
h) Zapewnienie na własny koszt niezbędnych materiałów do przeprowadzenia bieżącej konserwacji,
i) Zapewnienie wyposażenia urządzeń dźwigowych w naklejki informacyjne z instrukcją postępowania i całodobowym numerem telefonu kontaktowego na wypadek awarii,
j) Zapewnienie nadzoru technicznego przez całą dobę,
k) Czyszczenie i smarowanie części mechanicznych dźwigów na własny koszt,
l) Dostarczanie i wymiana środków smarujących na własny koszt,
m) Wymiana olejów i bezpieczników na nowe na własny koszt,
n) Powiadomienie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży, lub wadliwej pracy dźwigów,
o) Uczestniczenie w czynnościach Inspektora Dozoru Technicznego,
p) Sporządzanie protokołów z przeprowadzenia prac konserwacyjnych i dołączenia ich do wystawianych faktur, oraz odnotowanie w dzienniku konserwacji o przeprowadzeniu przeglądu lub naprawy,
q) Przyjmowanie zgłoszeń o awarii na całodobowy telefon alarmowy,
r) W przypadku awarii przybycia na miejsce awarii w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu zgłoszenia awarii oraz podjęcia odpowiednich działań naprawczych.
§ 4
1. Wszystkie prace konserwacyjne lub naprawy drobne Wykonawca wykonuje w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy tzn. 715 – 1515.
2. Zgłoszenia o niesprawności urządzeń dźwigowych Zamawiający będzie kierować pod numer telefonu ……………….. i/lub adres email…………………………
3. Zgłoszenia awarii dźwigów i konieczności pilnego przybycia Zamawiający będzie kierować pod numer tel. ………………………………. Do bieżącego kontaktu w sprawach serwisu:
a) Wykonawca wyznacza …………………………nr tel.……………………
b) Zamawiający wyznacza ……………………..nr tel. ……………………..
§ 5
1. Niniejsza umowa nie narusza w niczym praw ani obowiązków użytkownika urządzeń dźwigowych związanych z ich użytkowaniem. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe w skutek zawinionego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie odpowiada natomiast za straty lub za szkody wynikłe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków.
§ 6
1. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi ……………………..złotych brutto (słownie ),
w tym podatek VAT wynosi: ……zł
(słownie zł: ).
2. Wykonawca wystawia fakturę za czynności w arkuszu kalkulacyjnym (załącznik nr 2) w okresach miesięcznych, z terminem płatności do 14 dni od daty wystawienia faktury.
3. Ceny przedstawione w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Arkusz kalkulacyjny do oferty na konserwację dźwigów) są cenami stałymi i pozostaną niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wskazywany na fakturach rachunek bankowy jest rachunkiem związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą, dla której bank utworzył rachunek VAT.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019
r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej Wykaz).
6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunku określonego w §6 ust. 5, opóźnienia w dokonaniu płatności, w terminie określonym w §6 ust. 2 powstałe wskutek braku możliwości realizacji płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.
§ 7
1. Wymieniona w § 5 ust. 1 cena nie obejmuje opłat związanych z czynnościami Dozoru Technicznego oraz napraw spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem urządzeń dźwigowych, dewastacją i zużyciem eksploatacyjnym.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności naprawczych nie wchodzących w zakres usług konserwacyjnych na podstawie odrębnego zlecenia pisemnego.
3. Na wykonanie zleconej naprawy odrębnej Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Naprawy urządzenia dźwigowego.
§ 8
1. Niniejsza umowa jest zawarta na czas określony, od dnia 01 lutego 2021 roku do dnia 31 stycznia 2023 roku.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwu-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 9
Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy:
1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy,
b) W przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitej wartości umowy.
c) w razie nie dotrzymania terminu i czasu dojazdu serwisu Wykonawcy, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt. r), kary w wysokości 500,00 zł słownie: (pięćset złotych 00/100) każdorazowo.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonywania umowy, a w szczególności za naruszenie warunków umowy i obowiązków Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje przedstawiciel Zamawiającego.
3. Nie nalicza się kar umownych, w sytuacji, gdy niewykonanie usługi spowodowane było okolicznościami, za które Wykonawca nie odpowiada np. zakłócenia w dostawie energii elektrycznej.
4. W wypadku, gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu przez niewykonanie bądź też niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę przekracza wysokość kary umownej określonej w ust.1, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
§ 10 RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx;
• kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Karkonoskiej Państwowej Szkole Wyższej w Jeleniej Górze to xxx@xxxxxx.xx, tel: 00 00 00 000
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawy Pzp;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory lub nieporozumienia pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią, a nie mogące być rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
4. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w dwóch egzemplarzach.