UMOWA NR

UMOWA NR

Umowa ……………………………….

Zawarta w dniu …………….2024 roku w Wołominie pomiędzy:

Gminą Wołomin z siedzibą ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie z siedzibą w 05-200 Wołomin, ul. Korsaka 4,

NIP:000-00-00-000, reprezentowany na podstawie Pełnomocnictwa Burmistrza Wołomina nr WK.077.143.2022 z dnia 29 kwietnia 2022 roku przez Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora, przy Kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Sawickiej – Głównego Księgowego, działającego na podstawie upoważnienia wydanego przez Skarbnika Gminy Wołomin nr WK.077.294.2020 z dnia 30.12.2020 roku. zwanym dalej Zamawiającym lub Ośrodek

a,

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający i Wykonawca są łącznie zwane Stronami.

Umowa została dofinansowana ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach programu „Mazowsze dla sportu” – edycja 2024 zgodnie z umową nr W/UMWM-UU/UM/ES/3121/2024 z dnia 20 marca 2024 roku zawartą w Józefowie.

Mając na uwadze obowiązkową centralizację rozliczeń podatku od towarów i usług, która w Gminie Wołomin nastąpiła 1 stycznia 2017 roku, odbiorcą/nabywcą przedmiotu umowy jest Gmina Wołomin z siedzibą ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, zaś jednostką realizującą/płatnikiem jest Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

W wyniku dokonania przez OSiR wyboru oferty w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu z dnia 17.08.2022 r. dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł .Strony zawierają umowę o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest „ Modernizacja infrastruktury sportowej Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan – wymiana oświetlenia na pływalni miejskiej OSiR w Wołominie (117 punktów oświetleniowych ) realizowana z budżetu Województwa Mazowieckiego „Mazowsze dla sportu”, znajdującego się w obiekcie pływalni Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, przy ul. Korsaka 4 , zgodnie z przedstawioną ofertą – stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Prace obejmować będą:

1) dostawę do Pływalni OSiR przy ul. Korsaka 4 – 117 sztuk opraw świetlnych LED, wraz z załączoną Kartą katalogową oraz Ceryfikatem CE.

2) Demontaż opraw świetlnych w ilości 117 sztuk, znajdujących się na ścianach hali basenoweji i holu (oświetlenie jedno i dwustronne) , oraz podbasenia – oświetlenie liniowe.

3) Montaż nowych dostarczonych opraw świetlnych LED w miejsca zdemontowanych opraw świetlnych.

4) Uprzątnięcie miejsc wymiany oświetlenia.

5) Wykonawca zapewni wywóz i utylizację 117 szt. zdemontowanych opraw świetlnych oraz inne odpady powstałe w wyniku wykonywania prac.

6) Wykonawca dokona montażu po uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowego rozkładu godzinowego montażu opraw .

7) Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy , zobowiązany jest do ustalenia harmonogramu prac wraz z szczegółowym rozkładem godzinowym prac.

§2

Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Realizacja przedmiotu umowy określonego w §1 rozpocznie się od ……………i zakończy do dnia 31.10.2024r. Prace będą wykonywane po godzinach funkcjonowania Zamawiającego.

2. Zakończenie wymiany oświetlenia stanowiąca przedmiot niniejszej umowy nastąpi w terminie wskazanym w §2 ust. 1 umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy bez żadnych uwag.

3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, może nastąpić wyłącznie przez zawarcie stosownego aneksu do niniejszej Umowy.

4. Termin zakończenia wymiany oświetlenia może ulec zmianie, w przypadku konieczności wstrzymania prac ze względu:

1. na niedostarczenie opraw świetlnych, do dostarczenia których był zobowiązany Wykonawca;

2. ograniczenia dostępu do nieruchomości, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialnościci;

3. na brak dokumentacji, w tym instrukcji montażu materiałów dostarczonych przez Zamawiającego;

4. na brak frontu robót lub jego ograniczenie;

5. na brak płatności za wystawionego przez Wykonawcę faktury za wykonaną pracę i/lub zakup materiałów bądź ich nieterminowe opłacenie. Za datę spełnienia świadczenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, iż posiada środki i niezbędną wiedzę, by prawidłowo zrealizować przedmiot umowy.

§3

Wysokość wynagrodzenia

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie umowne netto w wysokości: ………. PLN (słownie ………………………..) wraz z należnym podatkiem VAT tj. brutto : ……. zł brutto (słownie:……………………………………………………….)

2. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.

§4

Płatność wynagrodzenia

1. Wypłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi po wykonaniu wszystkich prac i podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez uwag.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie wskazane w § 3 ust. 1 niniejszej umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Za datę płatności uznaje się datę zlecenia wykonania przelewu

4. W przypadku braku terminowej płatności faktury ,Wykonawca wezwie Zamawiającego do zapłaty z dodatkowym terminem zapłaty 5 dni roboczych.

§ 5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Ośrodkowi gwarancji, jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 2 lat od dnia dokonania odbioru końcowego, stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, bez wad lub usterek.

2. Gwarancja na wykorzystane materiały obowiązuje zgodnie z okresami i zasadami gwarancji, udzielonymi przez dostawców i producentów w dokumentach gwarancyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gwarancji montowanych opraw świetlnych.

3. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia, na swój koszt, wad i usterek w terminie trzech dni od dnia pisemnego ( w tym również za pośrednictwem e-maila albo faxu) powiadomienia przez Ośrodek. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy. W przypadku niewykonania, nieterminowego wykonania lub nieprawidłowego wykonania naprawy stwierdzonego protokołem podpisanym przez Zamawiającego, Ośrodkowi przysługuje prawo do zlecenia wykonania ww. prac podmiotowi trzeciemu (wykonanie zastępcze) i obciążenia Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego bez uprzedniego wezwania Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę.

4. Usunięcie wad i usterek wykonanie naprawy potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez Ośrodek i Wykonawcę.

§6

Kary umowne i odstępne

1. Strony uzgadniają stosowanie następujących kar umownych:

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Ośrodek z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Ośrodkowi karę w wysokości 15% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa § 3 niniejszej umowy.

2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy 0,2 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 umowy oraz za każdy dzień opóźnienia od momentu wskazanego w § 2

3. Niezależnie od prawa do naliczania kar umownych Ośrodkowi przysługuje w przypadku gdy wysokość szkody przekracza wartość kar umownych prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. W przypadku, w którym Wykonawca popada w opóźnienie w wykonywaniu Prac i istnieje uzasadniające przypuszczenie, że nie wykona on prac
   w określonym terminie zgodnie z § 2 ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

5. Umowne prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 1 roku od dnia zawarcia umowy.
   
   
   

§ 7

Siła wyższa

1. Strony umowy zwolnione są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą, na potrzeby niniejszej umowy, rozumie się następujące niezależne od stron zdarzenia negatywnie oddziałujące na wywiązanie się przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyjętych zobowiązań:

1. wojnę (wypowiedzianą lub nie), rewolucję, rozruchy, powstanie, zamieszki, inwazję, konflikt zbrojny, akt terroryzmu bądź sabotażu;

2. wypadek, w wyniku którego nastąpiło skażenie radioaktywne bądź chemiczne;

3. eksplozję, pożar, powódź, uderzenie pioruna, trzęsienie ziemi bądź jakiekolwiek podobne zagrożenie;

4. zarazę bądź inną poważną epidemię.

5. stan epidemiologiczny utrudniający lub ograniczający realizację umowy,

6. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zaistnienie przesłanek wskazanych w ust.2, niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od ich zaistnienia.

§ 8
Postanowienie o niezabieganiu o pracowników drugiej strony

1. Żadna ze stron nie będzie, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, namawiać lub podejmować starań w celu przejęcia żadnego z pracowników zatrudnionych i współpracujących w tym czasie przez drugą stronę. W powyższe działanie wlicza się również podejmowanie rozmowy o stawkach, warunkach pracy. W razie udowodnionego/udokumentowanego naruszenia powyższego obowiązku Strona naruszająca postanowienia niniejszego punktu zapłaci na rzecz drugiej Strony karę umowną w wysokości po 15.000 PLN netto (słownie: piętnastu tysięcy złotych netto) za każde naruszenie. Podjęte zobowiązanie zostaje w mocy w czasie trwania umowy i przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące po jej zakończeniu.

2. Poprzez w/w starania rozumie się w szczególności próbę rozmowy o wynagrodzeniu pracowników, warunkach umowy czy ich dostępności w czasie wolnym od pracy.

§ 9

Klauzula informacyjna

1. Spełniając obowiązek wynikający a art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO informuję, iż:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan w Wołominie, ul. Korsaka 4, 05-200 Wołomin, reprezentowany przez Dyrektora.

3. W Ośrodku Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie jest powołany Inspektor Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. RODO w celu zawarcia oraz realizacji umowy.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie organy uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz świadczenia usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych, osoby występujące o dostęp do informacji publicznej.

6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Pan/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa Trzeciego.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo żądania ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Wykonawca oświadcza, że na każde żądanie Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie przedstawi oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia oraz realizacji niniejszej umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów roboczych w ramach umowy:

a) Ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - kierownik pływalni tel. (000) 000-00-00

b) Ze strony Wykonawcy: ……………………………….

2. Osoby wskazane w ustępie 1 zostały poinformowane o przekazaniu ich danych kontaktowych w celu realizacji niniejszej Umowy. Zabrania się udostępniania danych wskazanych w ust.1 w celach innych niż w określonym w zdaniu poprzednim

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie ewentualne spory wynikające
z realizacji postanowień umowy będą starały się rozwiązać polubownie.
W przypadku braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ośrodka.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnia umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.

6. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

7.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.

Załączniki:

1. Oferta Wykonawcy

OŚRODEK WYKONAWCA