UMOWA nr […]

Załącznik nr 5

Istotne postanowienia umowy

UMOWA nr […]

zawarta […] 2022 roku w Warszawie pomiędzy:

Fundacją WWF Polska, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000160673, posiadającą NIP: 5213241055 oraz REGON: 015481019, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxx, Prezesa Zarządu, zwaną dalej „WWF” lub „Zleceniodawcą”;

a

imię i nazwisko, adres, XXXXX (osoba fizyczna) / imię nazwisko prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą […] Spółką […] z siedzibą w […], adres, NIP […], REGON […], zwanym dalej „Wykonawcą”.

WWF i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”

W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego na opracowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii komunikacyjnej o nazwie „Godzina dla Ziemi WWF”, Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 9/DW/12/2021 z dn. 09.12.2021 r., została zawarta umowa o następującej treści

„Umowa”:

§ 1 Przedmiot Umowy.

Przedmiotem Umowy jest usługa opracowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii komunikacyjnej o nazwie „Godzina dla Ziemi WWF” zgodnie z Zapytaniem ofertowym o numerze referencyjnym: 9/DW/12/2021 z dn. 09.12.2021 r. (Załącznik nr 1), Opisem przedmiotu zamówienia - Brief (Załącznik nr 2) oraz ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 3) „Przedmiot Umowy”.

§ 2 Sposób wykonania Przedmiotu Umowy. Zobowiązania Wykonawcy.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, rzetelnością, a także w sposób profesjonalny, przyjęty dla tego typu usług.

2. Wykonawca nie podlega kierownictwu WWF, co nie wyłącza tego, że jest zobowiązany stosować się do wskazań WWF co do jakości wykonywania Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy osobiście. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania Przedmiotu Umowy lub jej części innym osobom bez wcześniejszej zgody WWF w formie dokumentowej. Nie dotyczy to jednak pracowników lub stałych współpracowników Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania Przedmiot Umowy, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, pozwalające mu w szczególności na wykonanie Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez wcześniejszej zgody WWF wyrażonej w formie dokumentowej.

6. W przypadku wadliwego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian lub poprawek zgodnie ze wskazówkami WWF (o ile jest to możliwe z przyczyn organizacyjnych lub innych).

7. Po wykonaniu Umowy przedstawiciele obu Stron podpiszą protokół potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 3 Termin i miejsce wykonania Umowy

1. Termin wykonania Umowy: Kampania odbędzie się w marcu 2022 r. z kulminacją w dniu Godziny dla Ziemi WWF (26 marca 2022 o godz. 20.30)

2. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego wykonania Umowy.

§ 4 Wynagrodzenie (osoba fizyczna)

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy WWF zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości […] zł (słownie: […] zł). Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i należności na rzecz Wykonawcy wynikające z wykonania niniejszej Umowy.

2. Wskazana powyżej kwota wynagrodzenia jest kwotą brutto: wynagrodzenie zostanie pomniejszone o należne składki i zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (jeśli dotyczy).

3. Rachunek powinien być wystawiony przez Wykonawcę i dostarczony WWF za pośrednictwem poczty e-mail na adres: […] wraz ze skanem obustronnie podpisanego protokołu potwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy po wykonaniu Umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 21 dni od otrzymania od Wykonawcy rachunku.

lub

§ 4 Wynagrodzenie (osoba prawna)

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy WWF zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości […] zł (słownie: […]. zł) netto. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należy podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką w chwili wystawienia faktury. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i należności na rzecz Wykonawcy wynikające z wykonania niniejszej Umowy.

2. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu Umowy

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe w terminie 21 dni od otrzymania przez WWF faktury od Wykonawcy.

4. Za dzień płatności uznaje się datę wykonania polecenia zapłaty przez WWF.

5. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT, przesłana wraz ze skanem obustronnie podpisanego protokołu potwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy.

6. za pośrednictwem poczty e-mail na adres […]. WWF wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.

§ 5

Oświadczenia Wykonawcy w kwestii braku naruszenia praw osób trzecich.

1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy w dacie jego przyjęcia przez Zamawiającego będzie w całości dziełem oryginalnym i prawa autorskie do Przedmiotu Umowy nie będą w tej dacie ograniczone jakimikolwiek prawami osobistymi lub majątkowymi osób trzecich, zaś korzystanie z Przedmiotu Umowy i rozporządzanie nim przez Zamawiającego, zgodnie z treścią Umowy, nie będzie takich praw naruszać.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku, gdyby okazało się, że jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie albo prawa zależne do Przedmiotu Umowy przysługiwały osobom trzecim, w tym w szczególności pracownikom i podwykonawcom, Wykonawca spowoduje, że wszelkie takie osoby trzecie niezwłocznie, nieodwołalnie, bezwarunkowo i bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zamawiającego przeniosą przysługujące im autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego w zakresie opisanym w Umowie, jak i udzielą Zamawiającemu niezwłocznie, nieodwołalnie, bezwarunkowo bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zamawiającego wszelkich upoważnień i zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie określonym w Umowie.

3. W przypadku pojawienia się uzasadnionych roszczeń z tytułu naruszenia praw osobistych lub majątkowych osób trzecich wynikających z korzystania lub rozporządzania Przedmiotem Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia wszelkich kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia takich roszczeń. W szczególności, Wykonawca w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa obowiązuje się wystąpić jako pozwany w miejsce Zamawiającego lub w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności zgodnie z art. 392 kodeksu cywilnego oraz pokryć wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w stosunku do osoby trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym, w tym koszty zastępstwa procesowego pełnomocnika Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie obowiązków i prawdziwość oświadczeń określonych i złożonych w niniejszym paragrafie i odpowiada za wyrządzoną Zamawiającemu szkodę w pełnej wysokości.

§ 6

Prawa autorskie.

1. Z dniem przyjęcia Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania Przedmiotem Umowy przez cały czas ochrony autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym drukarską (drukowanie), reprograficzną (kopiowanie), zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, przenoszenia na nośnikach elektronicznych, wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych,

2) w zakresie obrotu oryginałami lub egzemplarzami – prawo do wprowadzenia do obrotu w jakiejkolwiek formie, w tym także do użyczenia czy najmu oryginałów lub egzemplarzy,

3) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue- ray, a także publikacji realizowanych na podstawie Przedmiotu Umowy lub z jego wykorzystaniem,

4) wszelkiego rozpowszechniania, publicznego wystawienia, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzania zapisów Przedmiotu Umowy do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci,

5) przekazywania lub przesyłania zapisów Przedmiotu Umowy pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,

6) publicznego udostępniania, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

7) wszelkiego możliwego przystosowywania, dokonywania zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na Przedmiot Umowy, a także wykorzystywania w postaci przeróbek, fragmentaryzacji i/ lub przemontowywania nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być utrata indywidualnego charakteru Przedmiotu Umowy,

8) trwałego zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Przedmiotu Umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie.

2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Przedmiotu Umowy od dnia jego przyjęcia, bez wypłaty odrębnego wynagrodzenia.

3. Z dniem przyjęcia Przedmiotu Umowy Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa na mocy niniejszej umowy na cały czas ochrony autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych, co obejmować będzie w szczególności prawo do dokonywania opracowań oraz do korzystania i rozporządzania opracowaniami Przedmiotu Umowy i jego poszczególnymi częściami, przez Zamawiającego według jego swobodnego uznania, w tym obejmować będzie prawo Zamawiającego do zlecania osobom trzecim dokonywania poprawek opracowania, bądź ich uzupełnienia.

4. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych do Przedmiotu Umowy w zakresie prawa do zachowania nienaruszalności treści i formy Przedmiotu Umowy.

§ 7 Zmiana Umowy. Rozwiązanie / Odstąpienie od Umowy.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej jako aneks do Umowy.

2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy:

a. Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową;

b. Wykonawca nie zrealizował Umowy w terminie wskazanym w § 3 ust. 1 Umowy lub opóźnia się tak dalece w jej realizacji, że niemożliwym jest aby wykonał ją w terminie wskazanym w § 3 ust. 1.

3. Prawo odstąpienia może być wykonane przez Zleceniodawcę najpóźniej w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia od Umowy. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie dokumentowej.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej ,o której mowa w § 11 Umowy, najpóźniej w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia od Umowy. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie dokumentowej.

5. W razie odstąpienia od Umowy przez WWF z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez WWF na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów w formie dokumentowej.

§ 8 Zachowanie poufności

1. Informacje poufne są to informacje, jakie WWF przekuje Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy i które nie mogą być wykorzystywane w innym celu niż określonym przez WWF.

2. Za informacje poufne uważa się w szczególności wszelkie informacje pisemne, ustne bądź zapisane na nośnikach, odnoszące się do działalności WWF, w tym, ale nie wyłącznie: informacje dotyczące polityki finansowej WWF, strategii, wynagrodzeń, programów rozwoju WWF, programów operacyjnych, umów zawartych przez WWF, korespondencji biznesowej, danych osobowych i sposobu ich zabezpieczania.

3. Informacje, które nie będą traktowane przez Strony jako poufne, to informacje i dokumenty, w stosunku do których Strony są w stanie udowodnić, że są publicznie dostępne bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę.

4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji lub danych:

a) które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę;

b) których ujawnienie stanowi obowiązek na mocy przepisów prawa lub decyzji właściwych, uprawnionych do tego organów.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. b), Wykonawca poinformuje WWF w formie dokumentowej o obowiązku ujawnienia ze wskazaniem jakich informacji lub danych to dotyczy.

6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej ustaniu, niezależnie od przyczyn, przez okres 10 lat.

§ 9 Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez WWF lub osoby trzecie, a powstałe w wyniku lub w związku z wadliwym wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy i usuwaniem wad.

2. W razie wystąpienia szkody, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić o tym WWF oraz podjąć wszelkie racjonalne środki w celu jej zabezpieczenia i zapobieżenia dalszemu

zwiększeniu, a następnie obowiązany jest we właściwy sposób ją naprawić na koszt własny, chyba

że szkoda została spowodowana wyłącznie na skutek celowego działania lub zaniechania WWF.

§ 10 Kary umowne

1. Zleceniodawca naliczy Wykonawcy kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn wskazanych w §7 ust. 2 w wysokości 100 % ceny brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy;

b) w przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę nieprawidłowości, rażących zaniedbań, niedbałości w czasie realizowania Umowy, w wysokości 5 % ceny brutto określonej § 4 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.

2. Za każdy stwierdzony przez WWF przypadek naruszenia przez Wykonawcę klauzuli poufności określonej w § 8 Umowy, WWF może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000 zł (dziesięć tysięcy) złotych.

3. Suma kar umownych wskazanych w ust. 1 nie może przekroczyć 100% ceny brutto określonej § 4 ust. 1 Umowy.

4. Jeżeli szkoda poniesiona przez WWF w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, WWF uprawniona jest do odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek WWF wskazany w wezwaniu do zapłaty w terminie 14 dni od otrzymania tego wezwania. Wezwanie może mieć formę dokumentową.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1-2 z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 11 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym:

a) o charakterze niezależnym od Stron Umowy oraz

b) którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz

c) którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności oraz

d) którego nie można przypisać drugiej Xxxxxxx, w tym w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia, epidemie i pandemie.

2. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1 powyżej terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.

3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Xxxxxx będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich rozsądnych,

alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej lub zapobiegać rażącym stratom.

4. W razie konieczności podjęcia środków zapobiegających negatywnym skutkom wystąpienia siły wyższej dla którejkolwiek ze Stron, Strony mogą podjąć negocjacje umożliwiające:

a) odstąpienie od ustalenia, wymiaru lub żądania zapłaty kar umownych,

b) zmianę terminu wykonania zamówienia w całości lub w części,

c) odstąpienie od Umowy w całości lub w części bez konieczności zapłaty przez Wykonawcę kar umownych,

d) zwiększenie lub zmniejszenie przedmiotu Umowy,

e) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 12 Klauzula zgodności z prawem i zasadami etycznymi WWF

1. WWF zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów profesjonalizmu, uczciwości i etyki w miejscu pracy oraz w swoich działaniach. W związku z tym WWF przyjął Kodeks etyczny WWF oraz Xxxxxxxx przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx.

2. To zobowiązanie ma fundamentalne znaczenie dla tworzenia skutecznych, trwałych i sprawiedliwych rozwiązań dla dzisiejszych wyzwań środowiskowych. Uznając, że WWF jest tylko jednym z wielu podmiotów, które działają publicznie na rzecz ochrony środowiska oczekujemy, że wszyscy nasi Partnerzy, Współpracownicy, Wolontariusze, Grantobiorcy, Wykonawcy i inne strony, z którymi współpracujemy, zobowiązują się do:

a. poszanowania praw człowieka i praw dziecka, przestrzegania praw pracowniczych:

i. poszanowania prawa do zdrowia i bezpieczeństwa,

ii. sprawiedliwych wynagrodzeń i innych świadczeń, godzin pracy zgodnych z prawem, wolności zrzeszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych,

iii. zapobiegania dyskryminacji, nękania, nadużycia władzy i nierównościom płci w miejscu pracy oraz właściwej reakcji na takie działania,

iv. zapobiegania pracy przymusowej i przestrzegania ograniczeń pracy związanych z dziećmi oraz poszanowania środowiska naturalnego, zgodnie z międzynarodowymi i polskimi przepisami prawa;

b. przestrzegania prawa w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej, w tym, ale nie wyłącznie, w związku z ustawą z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary i ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

c. uczciwości w korzystaniu z funduszy i aktywów, otrzymanych na mocy niniejszej Umowy. Strona Umowy zobowiązuje się do podejmowania odpowiednich środków w celu zapobiegania, wykrywania i reagowania na ewentualne sprzeniewierzenie środków otrzymanych od WWF lub inne nielegalne zdarzenia;

d. przestrzegania postanowień dotyczących poufności, w tym między innymi zakazu udostępniania poufnych informacji biznesowych i danych osobowych chronionych przez obowiązujące przepisy.

3. Wykonawca gwarantuje, że nigdy nie oferował, nie dawał ani nie wyraził zgody na przekazanie jakiejkolwiek osobie jakiejkolwiek zachęty lub nagrody (a także czegokolwiek, co może być uznane za zachętę lub nagrodę) w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że nie istnieje konflikt interesów, który skłonił WWF do podpisania niniejszej Umowy ze Stroną Umowy.

4. Wykonawca niezwłocznie ujawni WWF na piśmie wszelkie konflikty interesów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na WWF.

5. Wykonawca oświadcza, że będzie wymagał od innych osób lub podmiotów realizujących niniejszą Umowę (w tym swoich pracowników lub podwykonawców) spełniania tych samych zobowiązań.

6. Za wszelkie działania bądź zaniechania pozostające w sprzeczności z wyżej przyjętymi na siebie zobowiązaniami Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do naprawienia wszelkich wyrządzonych w ten sposób szkód.

7. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym oraz wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku gdy doszło do naruszenia wyżej przyjętych postanowień, potwierdzonego przez niezależny audyt lub prawomocny wyrok sądu, WWF ma prawo żądać zwrotu wszelkich środków finansowych przekazanych Wykonawcy na mocy Umowy. WWF ma prawo także do odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do wydania publicznego oświadczenia w tej sprawie z podaniem firmy lub imienia i nazwiska Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, że takie oświadczenie nie będzie stanowiło naruszenia dóbr osobistych lub renomy Wykonawcy.

9. Jeśli którykolwiek zapis niniejszej Umowy zostanie uznany za nieważny lub niewykonalny, zapis ten zostanie wyłączony z niniejszej Umowy i nie spowoduje nieważności ani niewykonalności pozostałych zapisów Umowy.

10. Wykonawca zawierając umowę z WWF jednocześnie potwierdza, że:

a. zapoznał się w całości z Kodeksem etycznym WWF oraz Polityką przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx,

x. xxxxxxx on swoje obowiązki związane z przestrzeganiem Kodeksu oraz Polityki oraz zobowiązuje się do jej przestrzegania w całości.

§ 13 Rozstrzyganie sporów

1. Strony będą dążyć do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy lub mające z nią związek będą rozwiązywane w trybie mediacji przez mediatorów Centrum Mediacji Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, stosownie do regulaminu tego Sądu, obowiązującego w dniu skierowania wniosku o mediację.

2. W przypadku nierozwiązania sporu na drodze ugodowej lub w toku mediacji, właściwym do rozstrzygnięcia sporów w związku z wykonaniem Umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby WWF.

§ 14 Kontakt pomiędzy stronami. Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do kontaktowania się pomiędzy sobą za pomocą poczty elektronicznej oraz telefonicznie.

2. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w trakcie i w celu realizacji Umowy:

• Ze strony WWF: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny.

• Ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej.

4. Każdorazowa zmiana danych wskazanych w ust. 2 zobowiązuje Stronę do poinformowania drugiej Strony o takiej zmianie w formie dokumentowej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zmiany.

5. W razie niepoinformowania WWF o zmianie danych wskazanych w ust. 2 Umowy, korespondencję wysłaną na dotychczasowe dane do kontaktu uważa się za skutecznie doręczoną.

6. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa pozostaje w pozostałej części ważna. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami o treści najbardziej zbliżonej celem postanowień nieważnych.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

8. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajduje się w Załącznik nr 4 do Umowy.

9. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe nr referencyjny: 9/DW/12/2021 z dn. 09.12.2021 r.;

2. Opis przedmiotu zamówienia;

3. Oferta Wykonawcy;

ZLECENIODAWCA WYKONAWCA