WZÓR UMOWY UMOWA ZP/1230/009/19 -wzór

Załącznik nr 2

WZÓR UMOWY UMOWA ZP/1230/009/19 -wzór

zawarta w dniu roku w Gdańsku pomiędzy:

Politechniką Gdańską Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, z siedzibą w Xxxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00,

Regon: 000001620 NIP: 000-000-00-00

reprezentowaną na podstawie Pełnomocnictwa Rektora Politechniki Gdańskiej przez:

prof. dra hab. inż. Xxxxxxx XXXXXX – Dziekana Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

.......................z siedzibą w ............ przy ulicy , wpisanym do rejestru przedsiębiorców

prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem KRS ..........................NIP ....................REGON:....................

reprezentowanym przez:

1.

...............................................................................

albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiIDG )

Xxxx i nazwisko ............................................, działającym pod firmą , z siedzibą w

............................. przy ulicy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, NIP ................................, REGON ......................

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,

który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie art. 4.8 w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 roku, poz. 1986) zwaną dalej ustawą Pzp, na dostawę …………. na potrzeby Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej, nr postępowania CRZP/… /009/D/19

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa używanego pieca rurowego, model …………………, producent ………………

dla Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej, zgodnie

z ogłoszenie z dnia , formularzem rzeczowo-cenowym oraz ofertą wykonawcy

stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie używany, wolny od wszelkich wad fizycznych i usterek i nie będzie przedmiotem praw osób trzecich.

§ 2

Wartość umowy i warunki płatności

1. Cena określona w Umowie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za przedmiot Umowy.

2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić z tytułu realizacji przedmiotu Umowy kwotę brutto (słownie:

.....................................), tj. określoną w ofercie WYKONAWCY z dnia .............................

3. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez WYKONAWCĘ po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. Na fakturze powinna być wyszczególniona cena netto, podatek VAT i wartość brutto dostawy.

4. Odbiór dostawy musi być potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym zgodnie z zał. do umowy.

5. Zapłata zostanie dokonana przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

6. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 3

Termin wykonania Umowy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, w terminie do dni od dnia zawarcia niniejszej

umowy.

2. Kompletny przedmiot Umowy powinien zostać dostarczony przez WYKONAWCĘ na adres: Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, xxx. 116.

3. Termin wykonania umowy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed upływem ustalonego w niniejszej Umowie terminu WYKONAWCA dostarczył przedmiot Umowy do miejsca wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu w stanie zupełnym.

4. Przedmiot umowy może być dostarczony do miejsca odbioru wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu wyłącznie w dni robocze w godzinach 800-1500.

5. Zamawiający ma prawo do zwrotu przedmiotu dostawy w ciągu 30 dni od dnia dostawy.

.

§ 4

Gwarancja i warunki realizacji uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy w wymiarze:

14 dni kalendarzowych liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego bez zastrzeżeń /

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach udzielonej gwarancji polegają albo na wymianie przedmiotu umowy na nowy wolny od wad, albo na jego naprawie, albo na zwrocie zapłaconej ceny.

3. Potrzeby napraw lub wymiany w okresie gwarancyjnym będą zgłaszane Wykonawcy przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wskazane w § 6 ust. 1, drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy:

…………………………………………………………………..

4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia drogą elektroniczną otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia potrzeby dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany (zgłoszonej reklamacji).

Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania takiego zgłoszenia, zamawiającego będzie domniemywał, że dotarło ono do Wykonawcy, chyba, że udowodni on, że z przyczyn technicznych było to niemożliwe.

5. W zgłoszeniu reklamacyjnym Zamawiający zobowiązany jest wskazać oczekiwany przez niego sposób doprowadzenia do zgodności z umową wadliwego przedmiotu umowy (wymiana albo naprawa).

6. W razie żądania przez Xxxxxxxxxxxxx naprawy, Zamawiający odeśle uszkodzony element do Wykonawcy, który dokona jego naprawy w punkcie serwisowym albo wymiany na nowy wolny od wad.

7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wady w rozsądnym czasie bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego;

2) usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty i godziny przystąpienia do usuwania usterki. Transport urządzenia „do” i „z” naprawy gwarancyjnej oraz ubezpieczenie w tym okresie nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy;

4) jeżeli termin wykonania naprawy określony w pkt 2) niniejszego paragrafu nie może być dotrzymany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (uzasadnienie na piśmie) czas naprawy gwarancyjnej może się wydłużyć, za zgodą Zamawiającego, do 45 dni kalendarzowych;

5) w przypadku niedopełnienia obowiązków gwarancyjnych w wymaganym terminie, Zamawiający może powierzyć naprawę osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy; koszty zastępczego usunięcia awarii, poniesione przez Zamawiającego obciążają Wykonawcę; wykonanie zastępcze nie powoduje utraty praw gwarancji i rękojmi po stronie Zamawiającego;

8. Koszty transportu i ubezpieczenia oraz ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy w związku z dokonywaniem naprawy gwarancyjnej lub wymiany ponosi Wykonawca.

9. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z powodu wady przedmiotu umowy, jeżeli pomimo dwukrotnej wymiany lub naprawy Wykonawca nie doprowadzi do jego zgodności z umową i nadal będzie działał wadliwie. W takim przypadku Wykonawca będzie obowiązany do zwrotu zapłaconej ceny w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu oraz do zapłaty kary umownej, o której mowa w § 5 ust.3 umowy.

13. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

14. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi nie podlega żadnym ograniczeniom lub wyłączeniom.

§ 5

Pozostałe warunki wykonania dostawy

1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, do kontaktów z WYKONAWCĄ, ZAMAWIAJĄCY wyznacza:

.............................................................

a WYKONAWCA wyznacza:

...........................................................

2. O każdej zmianie wyznaczonych osób ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących:

Zmiana w zakresie przedmiotu umowy

Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowany sprzęt (jego elementy) nie będzie dostępny na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy lub zaprzestano jego produkcji.

Dopuszcza się wówczas, za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, możliwość dostarczenia zamienników,

o parametrach technicznych co najmniej równych lub lepszych od przedstawionych w ofercie Wykonawcy, w cenie wynikającej z oferty Wykonawcy. Obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oferowanego sprzętu na inny w związku z brakiem jego dostępności na rynku i uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na proponowaną zamianę spoczywa na Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastosowaniem art. 144 ustawy Pzp.

4. WYKONAWCA nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO dokonać cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

5. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

7. W sprawach spornych właściwym będzie Sąd w Gdańsku.

8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

*niepotrzebne skreślić

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

………………………….. ……………………………

Załączniki:

1. Zaproszenie do negocjacji

2. Protokół zdawczo odbiorczy

Załącznik do umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy

WYKONAWCA:	ZAMAWIAJĄCY:
	Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx

Zamawiający w dniu dokonuje protokolarnego odbioru od Wykonawcy wybranego w toku postępowania

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego numer ZP/……../009/19 zgodnie z treścią umowy nr ZP/…./2019 używanego pieca rurowego do osadzania cienkich warstw z komputerowym systemem kontroli i sterowania:

........................................................................................

……………………………………………………………….

1. Stwierdza się należyte wykonanie umowy*

2. Stwierdza się nienależyte wykonanie umowy w zakresie ustalonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia / umowie.* Uwagi dotyczą:

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

...............................................................................................................................

* niepotrzebne skreślić

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.

................................................................ ....................................................................

(w imieniu WYKONAWCY) (w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO)

AGREEMENT No. ZP/…../WETI/19

concluded on in Gdańsk between:

Gdańsk University of Technology, Faculty of Electronics, Telecommunications and Informatics with registered office in Xxxxxx, Xxxxxx, 00-000, G. Narutowicza 11/12, NIP 5840203593, REGON 000001620

represented by:

Professor Xxxxx Xxxxxx – Dean of the Faculty of Electronics, Telecommunications and Informatics, of the Gdańsk University of Technology

hereafter called the Purchaser

and

………………………………………………………………………….

with registered office in .............................................................................................................................................

registered in the ................................................................conducted by ………….......... No. , represented by:

…………………………………………………… hereafter called the Contractor

who was selected in the offer inquiry, in accordance with article 4.8 of the Public Procurement Law for the supply of used

…………………………………………. for the needs of the Faculty of Electronics, Telecommunications and Computer Science of Gdansk University of Technology, No. …/…./……/………..

§ 1

SUBJECT OF THE CONTRACT

1. The subject of the agreement is the delivery of ………………………………………………..., model , type

........................................... for the Faculty of Electronics, Telecommunications and Informatics, Gdansk University of Technology, in accordance with the terms of reference of the essential terms of the contract, the fact-of-price form and the contractor's offer constituting annexes to this contract and forming an integral part thereof.

2. The Contractor declares that the subject of the contract is used, free from defects, and not subject to third-party rights.

§ 2

PRICE OF THE CONTRACT AND TERMS OF PAYMENT

1. The price specified in the Agreement covers the total net amount payable by the Purchaser to pay for the subject of the agreement.

2. The Purchaser shall pay for the performance of the subject of the Agreement the net amount (in words:

.............. ....................... USD), ie specified in the offer of the Contractor of ................ .............

3. The invoice will be issued by the Contractor after the acceptance of the Subject of the Agreement without reservation. The invoice should specify the net price.

4. Receipt of the delivery must be confirmed by the acceptance protocol in accordance with the Annex to the agreement .

5. Invoice payment will be transferred within 21 days after the correct invoice is received by the Purchaser to the Contractor’s bank account as its is given in the invoice

6. The day of the payment will be the day of the transfer of funds from the Purchaser’s bank account.

§ 3

DATE OF EXECUTION OF THE AGREEMENT

1. The delivery of the subject of the contract will take place within …… working days starting from the day of signing the agreement . It is the total limit period of the realisation of the agreement commencing on the day of signing the agreement and concluding on the day of signing final acceptance protocol without any reservations.

2. The Contractor will deliver the complete Subject of the agreement to the office of Gdańsk University of Technology, Faculty of Electronics, Telecommunications and Informatics Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, building WETI A, first floor, room 116

3. The deadline for performance of the agreement is deemed to be met if, before expiry of the deadline set in this Agreement, the CONTRACTOR has delivered the Subject of the Agreement to the place indicated in point. 2 of this paragraph in the complete state.

4. The subject matter of the agreement may be delivered to the place of receipt indicated in point 2 of this paragraph only on working days between 8 AM and 3 PM.

5. The Purchaser is entitled to return the subject of the delivery within 30 days after the delivery.

§4

WARRANTY AND TERMS OF FULFILMENT OF WARRANTY CONDITIONS

1. The Contractor grants warranty for the subject of the agreement for ….. months from the date of signing the final acceptance protocol without any reservations.

2. The Contractor is obligated by the Warranty to either replace the subject of the agreement with a new one without defects or to repair the subject of the agreement , or to refund the sum paid.

3. The Contractor shall be informed of necessary repairs or replacement during the warranty period by persons authorised by the Purchaser via email provided by the Contractor in the offer:………………………………….………………………………………………………..

4. In the complaint notification, the Purchaser is obliged to indicate the way he expects to meet the agreement of defective object (exchange or repair).

5. If the Purchaser requests the repair, the Ordering Party will send the defective item to the Contractor, who will repair it at the service center or replace it with a new one free of defects.

6. Within the granted warranty, the Contractor undertakes to:

1) replacement of the defective object of the agreement for free from defects or removal of the defect within a reasonable time without undue inconvenience for the Purchaser;

2) removing the failure within 45 working days from the date and time of receiving the goods from the Purchaser;

3) if the time limit for performance of the repair specified in item 2) of this paragraph cannot be met for reasons beyond the control of the Contractor (justification in writing), the warranty repair time may be extended up to 60 working days with the Purchaser 's consent.

7. Transport and insurance costs and the risk of losing or destroying the subject matter of the agreement in connection with the performance of warranty repair or replacement shall be covered by the Contractor.

8. The Purchaser will be entitled to cancel the agreement because of the defect of the subject matter of the agreement if, despite double exchanges or repairs, the Contractor will not lead to its compliance with the agreement and will continue to operate malfunction. In such a case, the Contractor will be obliged to return the price paid within 14 days from the date of receipt of the declaration of withdrawal.

9. The Contractor's responsibility under the warranty is not subject to any restrictions or exclusions.

§5

OTHER CONDITIONS OF DELIVERY

1. In matters relating to the performance of this Agreement, THE PURCHASER designates following Contact Person:

.................................................. ...........

and the CONTRACTOR designates following Contact Person:

.................................................. .........

2. Every change of appointed persons shall be immediately notified to the other side. Damages resulting from failure to comply with this obligation shall be borne by the obligated party.

§ 6

FINAL TERMS

1. Any annexes and amendments to the Agreement require written form or otherwise become invalid.

2. The Purchaser does not grant any possibility of the assignment of receivables or the transfer of rights and obligations pertaining to the present agreement to the third parties without the Purchaser’s written permission.

3. Both parties consider working days to be days from Monday to Friday excluding Saturdays and public holidays.

4. Disputes will be settled by negotiation between the contracting parties. In the event of failure of the negotiations, the parties will refer the matter to arbitration.

5. The agreement has been written in two identical copies, one for either party.

Annexes to the agreement :

1. Final acceptance protocol

2. Announcement of order to be granted

3. Contractor’s offer

…………………………………. ……………………… CONTRACTOR PURCHASER

Attachement to the agreement no. ZP/1230/009/19

..........................., date . ............................

FINAL ACCEPTANCE PROTOCOL

for the receipt of the subject of the agreement of delivery of 2019

No. ZP/… /19

.................................................... ……………………………..

CONTRACTOR: PURCHASER:

(Contractor’s seal) (Purchaser’s seal)

Subject of delivery:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

The Subject of the Agreement delivered by the Contractor on 2019.

The Purchaser receives the subject of the agreement without any reservations.*

Comments concerning the realisation of the subject of the agreement /defects observed during the receipt:

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Date of correcting defects *

Contractor’s representative: ..................................................... ............................................

(first name, surname) (signature)

Purchaser’s representative: ............................................................................... .........................................

(first name, surname) (signature) The present protocol is the basis for issuing the invoice*.

* delete as appropriate