ROZDZIAŁ III– WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

ROZDZIAŁ III– WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

UMOWA NR COI/U/……/…../2019 (COI-ZAK.262.3.2019)

dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe

zwana dalej „Umową”, zawarta dnia 2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, dalej

„Zamawiający”, reprezentowanym przez:

……………………………………..

a

…………………… z siedzibą w , wpisany/a do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP

……………………., kapitał zakładowy w wysokości… , reprezentowany/ą przez:

…………………………………………….

zgodnie z pełnomocnictwem/Informacją z Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia , która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy

dalej „Wykonawca”,

dalej także wspólnie „Strony”, o następującej treści:

w związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy licencji na oprogramowanie antywirusowe na rzecz Zamawiającego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z xxxx.xx.), dalej: „Ustawa Pzp”, o wartości przekraczającej równowartość kwoty 144 000 euro, zawarto Umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca dostarczy na rzecz Zamawiającego licencje oprogramowania antywirusowego nazwa: ………….., producent …………………………………………….., na stacje robocze dostępowe do Systemów Rejestrów Państwowych, dalej „Oprogramowanie”, na okres 24 miesięcy od dnia dostarczenia Oprogramowania oraz pozostałych elementów, w zakresie, o którym mowa w §2 ust.

str. 28

2 pkt. a) Umowy, dla 8700 użytkowników, w tym maksymalnie 3215 serwerów, oraz wykona pozostałe obowiązki określone w Umowie.

2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.

3. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że:

a) jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca;

b) celem Umowy jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości samodzielnego, niezakłóconego korzystania z Oprogramowania przez okres wskazany w Umowie. Wszystkie oświadczenia i postanowienia zawarte w Umowie należy intepretować zgodnie z celem Umowy.

§2.

Warunki wykonania Umowy

1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że dostarczone Oprogramowanie może zostać aktywowane nie wcześniej niż dnia 02.07.2019 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się:

a) w terminie …1 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, dostarczyć Oprogramowanie, na wyłączność klucze aktywujące licencje oraz dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty, w tym wskazane w OPZ, uprawniające do korzystania z Oprogramowania, zgodnie z przepisami prawa oraz Umową, dalej „Dokumenty”;

b) w celu rozpoczęcia użytkowania Oprogramowania, zapewnić Zamawiającemu wsparcie ekspertów technicznych w niezbędnym zakresie, x.xx. w zakresie instalacji, konfiguracji Oprogramowania;

c) w terminie wskazanym w pkt. a) przeprowadzić dedykowane szkolenie;

d) przez okres obowiązywania licencji zapewnić Zamawiającemu możliwość pobierania aktualizacji Oprogramowania, a także jego poprawek.

3. Termin wskazany w ust. 2 pkt. a) zostanie uznany za dochowany, o ile Zamawiający podpisze bez zastrzeżeń Protokół odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca niezwłocznie po wykonaniu świadczenia zgłosi je do odbioru. Wykonawca nie jest uprawniony do wystawienie jednostronnego protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przedmiocie Umowy, w tym nieprawidłowości w dostarczonych kluczach licencyjnych, Dokumentach, Oprogramowaniu, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru, a Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania wezwania, zobowiązany będzie do usunięcia zgłoszonych uwag i zastrzeżeń. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy, nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa, Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, w szczególności na prawo naliczenia kar umownych,

1 Termin stanowi kryterium oceny ofert. Zostanie wpisany zgodnie z ofertą Wykonawcy.

str. 29

dochodzenia odszkodowań, zakończenia Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zostanie ujawniony po dokonaniu odbioru.

4. W przypadku gdy Oprogramowanie nie będzie działać poprawnie, w tym będzie posiadało wady fizyczne wskazane w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się nie później niż do końca dnia roboczego, tj. do godz. 24:00 tego dnia, następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia, usunąć stwierdzoną nieprawidłowość.

5. Strony uznają, że następujące wady stanowić będą wady fizyczne Oprogramowania:

a) brak istnienia w Oprogramowaniu wszystkich deklarowanych przez producenta modułów;

b) niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przez Oprogramowanie wszystkich lub niektórych określonych przez producenta funkcji;

c) brak zasadniczej bezbłędności wykonywania przez Oprogramowanie jego podstawowych funkcji;

d) niezdolność Oprogramowania do pracy w określonym przez producenta systemie operacyjnym i przy określonych wymaganiach sprzętowych.

§3

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

a) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, w tym w OPZ i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy;

b) posiada wymagane uprawnienia do realizacji Umowy;

c) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, kwalifikacje i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;

d) realizacja Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych do Oprogramowania, jak również nie będzie ograniczać praw Zamawiającego albo Ministra Cyfryzacji do korzystania z Oprogramowania,

e) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, w tym informatyczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;

f) posiada uprawnienia do dysponowania Oprogramowaniem zgodnie z Umową i jej celem;

g) dostarczone licencje na Oprogramowanie będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie funkcjonalności opisane w Umowie;

h) Oprogramowanie będzie wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest Oprogramowanie, jak również nie będą obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ani zastawem skarbowym, ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi lub roszczeniami osób trzecich oraz nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z licencji;

i) jeżeli nie jest producentem Oprogramowania, to uzyskał zgodę producenta lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z Oprogramowania na zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie Dokumentów oraz wykonanie pozostałych zobowiązań określonych w Umowie;

str. 30

j) korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego oraz Ministra Cyfryzacji w zakresie opisanym w Umowie, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich;

k) licencje na Oprogramowanie i jego aktualizacje oraz jakiekolwiek inne utwory przekazane Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych ani nie będą ograniczać korzystania z nich przez Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji;

l) dostarczana licencja Oprogramowania będzie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dowody poświadczające autentyczność zakupionych licencji na zasadach określonych przez producenta w terminie wskazanym w §2 ust. 2 pkt. a).

2. Niezależnie od innych obowiązków określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi;

b) bieżącego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy (w tym również o zmianie warunków licencyjnych producenta) i zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy, w szczególności zaś informowania o koniecznym dla prawidłowego realizowania Umowy działaniu lub zaniechaniu Zamawiającego i podmiotów trzecich, jeżeli ich działania lub zaniechania mają wpływ na wykonywanie Umowy przez Wykonawcę;

c) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich uprawnień, w szczególności: licencji, pozwoleń, certyfikatów bezpieczeństwa lub innych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;

d) przestrzegania wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności w zakresie bezpieczeństwa;

e) przestrzegania odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby odpowiedzialne za realizację obowiązków wynikających z Umowy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie siedziby Zamawiającego;

f) pokrycia wszelkich kosztów, w tym kosztów obsługi prawnej, którą Zamawiający lub Minister Cyfryzacji może ponieść, lub za którą Zamawiający lub Minister Cyfryzacji mogą stać się odpowiedzialni lub do której naprawienia mogą zostać zobowiązani, w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko nim oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji praw jakichkolwiek podmiotów wskutek korzystania przez Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji z Oprogramowania, zgodnie z postanowieniami Umowy;

g) podjęcia na swój koszt wszelkich środków obrony Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji przed roszczeniami lub zarzutami w przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji roszczeń dotyczących naruszeń praw osób trzecich a także pokrycia kosztów i strat, jakie poniosą z tego tytułu, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego

str. 31

z Oprogramowania;

h) realizowania Umowy w sposób zapewniający zwłaszcza:

⎯ kompatybilność dostarczanych przez Wykonawcę rozwiązań z systemami, z którymi Oprogramowanie jest lub zostanie zintegrowane;

⎯ ciągłość działania Oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, a także innych systemów, z którymi Oprogramowanie jest lub zostanie zintegrowane;

⎯ potwierdzenie zgodności licencyjnej Oprogramowania (na podstawie umów i warunków licencyjnych Producenta) w zakresie dostarczonych licencji względem parametrów infrastruktury Zamawiającego w sposób opisany w OPZ.

3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie nie okażą się prawdziwe.

4. Zamawiający jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni współdziałanie w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w granicach przepisów prawa.

§4

Warunki licencji Oprogramowania

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez okres 24 miesięcy, licencje Oprogramowania na warunkach standardowych producenta, przy uwzględnieniu wymagań Zamawiającego i postanowień Umowy, jednak nie wcześniej niż dnia 02.07.2019 r.

2. Uprawnienia wynikające z licencji Oprogramowania Zamawiający nabędzie najpóźniej w dniu dostawy Oprogramowania.

3. Zamawiający na podstawie Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z Oprogramowania i jego aktualizacji oraz Dokumentacji na podstawie niewyłącznych, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieograniczonych czasowo licencji, udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Oprogramowania, na następujących polach eksploatacji:

a) korzystania z Oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności określonych w Umowie w dowolny sposób w zakupionej liczbie;

b) odtwarzania;

c) pobierania;

d) uruchamiania;

e) przechowywania;

f) wyświetlania;

g) instalowania i deinstalowania Oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

h) sporządzania kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym Oprogramowaniem;

i) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów

str. 32

kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

4. Licencje Oprogramowania, udzielone zostaną na warunkach producenta Oprogramowania. Warunki te nie mogą być sprzeczne z Umową.

5. Oczekiwaniem Zamawiającego jest zapewnienie trwałego korzystania z Oprogramowania na zasadach obejmujących wymagania określone w Umowie. Wobec tego, Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że producent nie skorzysta z uprawnienia do wypowiedzenia licencji Oprogramowania, z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający lub Minister Cyfryzacji przekroczy warunki udzielonej licencji i naruszy autorskie prawa majątkowe przysługujące producentowi oraz nie zaniecha naruszenia mimo pisemnego wezwania Producenta i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie krótszego niż 30 dni.

6. W przypadku gdyby licencja została wypowiedziana przez producenta z powodów innych niż przekroczenie przez Zamawiającego warunków udzielonej licencji i brak zaniechania naruszenia mimo pisemnego wezwania, Wykonawca odpowiedzialny będzie za wszelką szkodę powstałą u Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji, która wyniknęła z tego powodu, a także będzie zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia Zamawiającemu lub Ministrowi Cyfryzacji na własny koszt rozwiązania zastępczego wobec licencji Oprogramowania, która została rozwiązana, zgodnego jednakże z Umową.

7. Zamawiający ma prawo przeniesienia licencji Oprogramowania i jego aktualizacji oraz praw do Dokumentacji na Ministra Cyfryzacji.

8. Udzielenie Zamawiającemu licencji Oprogramowania następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

9. W przypadku dostarczenia:

a) aktualizacji Oprogramowania - udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z aktualizacji Oprogramowania następuje w momencie zainstalowania aktualizacji Oprogramowania;

b) Dokumentacji - Zamawiający nabędzie uprawnienia do korzystania z Dokumentacji najpóźniej z chwilą jej wydania;

c) Oprogramowania na nośniku - własność nośnika przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego przekazania.

10. W przypadku gdyby licencja Oprogramowania została udzielona niezgodnie z powyższymi warunkami, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność z tego tytułu wobec Zamawiającego i będzie zobowiązany pokryć wszelkie szkody powstałe u Zamawiającego z uwagi na niezgodność licencji Oprogramowania z określonymi wyżej wymaganiami oraz pozostałymi wymaganiami określonymi w Umowie, a także zapewnić odpowiednie licencje Oprogramowania odpowiadające warunkom ustalonym w Umowie.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Umowy wynosi zł brutto (słownie:

…………………….…. złotych 00/100), w tym netto ………..…….zł (słownie: złotych

00/100) oraz podatek VAT w stawce obowiązującej ………………. (słownie: złotych

00/100).

str. 33

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ryczałtowy. Obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poniesionych w związku z realizacją Umowy.

3. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy , w terminie 21 dni od daty otrzymania przez

Zamawiającego faktury VAT, do której załączony będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.

§ 6

Podwykonawcy2

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących podwykonawców:

[wskazanie firmy, numeru wpisu we właściwym rejestrze (wraz z oznaczeniem tego rejestru), danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] w zakresie

           .

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 dnia od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale, którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, dotyczy podmiotu na którego zasoby Wykonawca powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu

2 Dotyczy jeśli Wykonawcy korzysta z podwykonawców.

str. 34

wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.

§ 7

Kary umowne

1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

2. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane.

3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty.

6. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku:

a) opóźnienia w dostarczeniu Oprogramowania lub kluczy aktywujących licencję lub Dokumentów lub przeprowadzenia dedykowanego szkolenia – w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §2 ust. 2 pkt. a) Umowy;

b) opóźnienia w usuwaniu wszelkich nieprawidłowości Oprogramowania - w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, względem terminu wskazanego w §2 ust. 4 Umowy;

c) odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

- w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy;

d) wypowiedzenia licencji przez producenta z powodu przyczyn innych niż wskazane w §4 ust. 5 Umowy – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy;

e) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień dotyczących poufności i ochrony informacji zawartych w §9 Umowy - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w §5 ust. 1 Umowy za każdy przypadek.

§8

Zakończenie Umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez obowiązku wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku:

a) opóźnienia w dostarczeniu Oprogramowania lub kluczy aktywujących licencję lub Dokumentów przekraczającego 6 dni względem terminu wskazanego w §2 ust. 2 pkt. a) Umowy;

str. 35

b) opóźnienia w usuwaniu wszelkich nieprawidłowości Oprogramowania przekraczającego 5 dni względem terminu wskazanego w §2 ust. 4 Umowy;

c) wypowiedzenia licencji przez producenta z przyczyn innych niż wskazane w §4 ust. 5 Umowy;

d) gdy suma kar umownych przekroczy 25% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w

§5 ust. 1 Umowy;

e) gdy Oprogramowanie nie działa przez okres następujących po sobie 6 dni od dnia zgłoszenia;

f) gdy Oprogramowanie obciążone jest wadami prawnymi lub wadami fizycznymi uniemożlwiającymi korzystanie z Oprogramowania;

g) gdy wobec producenta Oprogramowania, jego partnerów lub Wykonawcy na terenie całego świata zostało wszczęte postępowanie karne, cywilne, administracyjne lub inne postępowanie, w związku ze spowodowaniem przez któryś z powyższych podmiotów zagrożenia cyberbezpieczeństwa, oraz jeśli któryś ze wspomnianych podmiotów nie może zapewnić lub nie zapewnia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemów informacyjnych oraz informatycznych;

h) opóźnienia wynoszącego 3 dni, w przekazaniu dowodów poświadczających autentyczność zakupionego Oprogramowania, zgodnie z §3 ust. 1 pkt. l), względem terminu określonego w

§3 ust. 1 pkt. l);

oraz jeśli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w tym nie stosuje się do uwag i zaleceń Zamawiającego, mimo upłynięcia 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszeń.

2. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni od chwili, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.

3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego – nie krótszego jednak niż 3 (słownie: trzy) dni do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał nienależycie.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami prawa oraz na podstawie art. 145 i 145a Ustawy Pzp.

5. Oświadczenie o zakończeniu Umowy zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.

6. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do rozwiązania Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.

str. 36

§ 9

Informacje Poufne

1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni, w trakcie obowiązywania Umowy jak i po jej zakończeniu niezależnie od podstawy zakończenia, bez ograniczeń czasowych pomiotom trzecim informacji poufnych dalej „Informacje Poufne”.

2. Przez Informacje Poufne rozumie się informacje, które Wykonawca uzyskał od Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy, a które nie zostały podane do publicznej wiadomości. Informacjami Poufnymi mogą być w szczególności:

a) informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. z 2018 r. poz. 412 z późń. zm.) niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania;

b) informacje Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, które Zamawiający lub Ministerstwo Cyfryzacji oznaczył jako poufne lub w inny sposób poinformował Wykonawcę, że traktuje je jako poufne;

c) dokumenty i inne nośniki informacji zawierające dane: techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe i organizacyjne.

3. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:

a) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

b) zapewnienia prawidłowej ochrony Informacji Poufnych przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji,

c) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę Informacji Poufnych uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający jej postanowienia,

d) niewykorzystywania Informacji Poufnych do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji lub danych, przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się na piśmie do Zamawiającego

o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

5. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją dostaw będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych dostaw.

6. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć najwyższej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich podwykonawców, pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną - Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie tych osób, jak za swoje własne.

7. Obowiązki określone w tym paragrafie nie dotyczą:

a) informacji publicznie dostępnych;

b) informacji, które były znane Wykonawcy przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie podlegają ochronie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;

str. 37

c) obowiązku ujawnienia wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.

8. Dane i informacje pozyskane w trakcie realizacji przedmiotu Umowy mogą być udostępniane na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o żądaniu ujawnienia.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji, które pozyskał w związku z realizacją Umowy, wbrew postanowieniom Umowy oraz Informacji Poufnych. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po zakończeniu Umowy, bez względu na przyczynę.

10.W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia poufności przekazanych Wykonawcy informacji, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie.

§10

Zmiana Umowy

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.

2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności i w poniższym zakresie:

a) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

b) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

c) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy zmiany warunków licencjonowania Oprogramowania, obejmującej w szczególności zmianę modelu licencjonowania Oprogramowania (np. przejście z licencji udzielanych na stanowiska, użytkowników, procesory itp. na inny model), w zakresie, w jakim zmiana warunków licencjonowania może wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie bądź sposobu korzystania przez Wykonawcę lub Ministra Cyfryzacji z Oprogramowania;

d) W przypadku gdyby licencja do Oprogramowania została wypowiedziana przez producenta z powodów innych niż przekroczenie przez Zamawiającego lub Ministra Cyfryzacji warunków udzielonej licencji i brak zaniechania naruszenia mimo pisemnego wezwania zgodnie z §4 ust. 5 Umowy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu,

str. 38

rozszerzeniu lub innej modyfikacji co do zakresu przedmiotu Umowy lub sposobu wykonywania przedmiotu Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej, lub zakończenia Umowy;

e) w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych wpływających na zmianę sposobu wykonania Umowy (np. gdy zaprzestano produkcji Oprogramowania, Oprogramowanie zostało wycofane z obrotu, wprowadzono nową wersję Oprogramowania zgodną z Umową lub zmodyfikowano moduły oprogramowania na inne zgodne z Umową);

f) w przypadku gdy niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, np. w przypadku wystąpienia siły wyższej;

g) gdy pojawiła się możliwość zastosowania nowszych, lepszych lub korzystniejszych rozwiązań niż istniejące w momencie zawierania Umowy.

3. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie.

4. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji.

5. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

§11

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

……………………, e-mail: …………,tel. kom: …………….., tel. …………………..

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

……………………, e-mail: …………,tel. kom: …………….., tel. …………………..

3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 odpowiedzialne są za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy.

4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie co najmniej dokumentowej.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane Umową lub z nią związane, składane przez Strony Umowy, będą dokonywane w formie pisemnej i doręczane osobiście, za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania ich za niedoręczone. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pisemnie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną pod dotychczasowym adresem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

str. 39

1) Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………………

2) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305

Warszawa, e-mail …

Zmiana sposobu komunikacji między Stronami nie wymaga zmiany Umowy. Może zostać dokonana w formie dokumentowej.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp.

3. Spory powstałe w związku z realizacją Umową Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Przez zastosowane w Umowie pojęcie „dni robocze” rozumie się dni od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

5. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

7. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do Umowy:

1. Pełnomocnictwo/Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej z dnia ………….

2. Załącznik nr 2 „Opis przedmiotu zamówienia”;

3. Załącznik nr 3 „Oferta Wykonawcy”;

4. Załącznik nr 4 „Wzór Protokołu odbioru”.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

str. 40

Załącznik nr 4 do Umowy

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

do Umowy nr COI/U/……../ /2019 (COI-ZAK.262.3.2019)

sporządzony w ………………. dnia ......................

…

Wykonawca

Centralny Ośrodek Informatyki

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000 - 000

00-000 Xxxxxxxx

Zamawiający

1. Przedmiot odbioru:

L.P. Dostarczony produkt/wykonana dostawa Ilość Uwagi

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:

1) wyszczególniony w poz. zostaje odebrany*,

2) wyszczególniony w poz. NIE zostaje odebrany*,

3. Przyczyny nieodebrania (jeśli dotyczy)

………………………………..

4. Dostarczone dokumenty (jeśli dotyczy):

………………………………..

5. Pozostałe uwagi

………………………………..

6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

* niepotrzebne skreślić

str. 41