UMOWA (WZÓR)

XXX.000.00.0000.XX

UMOWA (WZÓR)

Załącznik nr 5 do specyfikacji

zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000024155, zwanym dalej Szpitalem Uniwersyteckim, reprezentowanym przez:

Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa z dnia 30 grudnia 2020 r. przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxx

a

........................................................................................................................................

zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:

.......................................................................................

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XXX.000.00.0000.XX w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa produktów leczniczych, wyrobów medycznych, produktów kosmetycznych, zwanych dalej „produktami”, czytnika kart pacjenta zwanego dalej: „sprzętem” i zarządzanie oprogramowaniem sieciowym do obsługi pacjentów ADO zwanego dalej „oprogramowaniem”1 oraz udostępnienie Portalu klinicznego2 określonych w załączniku nr 1 do umowy w części (… )3.

2. Szczegółowy wykaz produktów, charakterystyka oraz ilości zawarte są w arkuszu cenowym do oferty przetargowej (załącznik nr 1a do SWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego XXX.000.00.0000.XX.

4. W przypadku braku zapotrzebowania Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo niezamówienia części produktów określonych w załączniku nr 1. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze lub oparte na innej podstawie prawnej.

5. Integralną częścią umowy są załączniki:

a. załącznik nr 1 – Arkusz cenowy,

b. załącznik nr 2 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” –

1 Dotyczy cz. 2

2 Dotyczy cz.1, w przypadku wyboru Wykonawcy oferującego Portal kliniczny

3 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części;

udostępnione na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta” - ,,Zasady funkcjonowania” ,

c. załącznik nr 3 – klauzula obowiązku informacyjnego,

d. załącznik nr 4 - Wzór protokołu4,

e. załącznik nr 5 – umowa przetwarzania danych osobowych

x. xxxxxxxxx nr 6 zawierający oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego.5

6. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta” - ,,Zasady funkcjonowania”, a to:

„Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz

„Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji umowy.

7. Strony upoważniają do współpracy w zakresie szczegółowych uzgodnień dotyczących dostawy produktów:

• ze strony Szpitala Uniwersyteckiego: Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa,

• ze strony Wykonawcy: ...................................................................................

§ 2

Umowa niniejsza obowiązuje od dnia do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w Umowie, jednak nie

dłużej niż przez okres 24 miesięcy, tj. do dnia ....................

§ 3

1. Sprzedaż i dostawa produktów będących przedmiotem umowy realizowana będzie partiami, których wielkość i zakres rzeczowy będą każdorazowo określane przez Kierownika Apteki Szpitalnej NSSU.

2. Dostawy realizowane będą:

a) za pośrednictwem Apteki Szpitalnej do odbiorców (pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego) lub do Oddziału Klinicznego Nefrologii i Dializoterapii Szpitala Uniwersyteckiego (Kraków, ul. Xxxxxxxxxxxxx 2) w terminie uzgodnionym ze Szpitalem Uniwersyteckim,

b) sukcesywnie raz w miesiącu, z zastrzeżeniem pkt d),

c) na podstawie startowego zamówienia określającego parametry towaru, tj. ilości wymian na dzień, pojemności worka, liczby worków z określonym stężeniem glukozy na dzień, przesłanego przez Oddział Kliniczny Nefrologii Szpitala Uniwersyteckiego, drogą elektroniczną na adres e-mail...................., które będzie obowiązywało w kolejnych miesiącach bez konieczności wysyłania co miesiąc zamówienia zgłoszenia drogą elektroniczną,

d) w przypadku zmiany treści startowego zamówienia na podstawie nowego zamówienia złożonego drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w lit. c). Zamówienie dokonujące zmiany w treści poprzedniego zamówienia jest realizowane tak jak zamówienie startowe w terminie 10 dni od daty jego złożenia i następnie w okresach miesięcznych bez konieczności ponawiania zamówienia w drodze faksu. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w nowej treści bez względu na okres jaki upłynął od daty realizacji ostatniej dostawy,

e) w taki sposób, że do każdej dostawy zostanie dołączona lista kodów zintegrowanych lub lista kodów dostarczonych produktów leczniczych;

3. W przypadku zlecenia przez Szpital Uniwersytecki dostawy towaru na adres domowy pacjenta Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru na swój koszt i ryzyko do Magazynu Apteki Szpitalnej NSSU

– w celu weryfikacji zamówienia zgodnie z ust. 4, a następnie dalszej dostawy do odbiorcy (pacjenta Szpitala Uniwersyteckiego).

4. W przypadku dostawy towaru w sposób określony w ust. 3, po dostarczeniu towaru do Magazynu Apteki Szpitalnej NSSU osoba upoważniona dokonuje:

− weryfikacji dokumentacji transportowej oraz zgodności asortymentu z fakturą lub dokumentem WZ (zawierającym serię i datę ważności oraz ilość),

4 Dotyczy udostępnianych cyklerów ADO i podgrzewaczy do worków CADO

5 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą

− wizualnej oceny towaru – w zakresie opakowania (w szczególności: właściwego opakowania dla danego rodzaju towaru, braku uszkodzeń mechanicznych) oraz w zakresie zawartości (w szczególności: pod względem ewentualnych zanieczyszczeń, właściwości fizycznych: barwa, mętność, gęstość itp.) oraz zgodności asortymentu,

− wydania towaru do dalszego transportu.

Po dokonaniu weryfikacji, Wykonawca dostarczy zamówione produkty do odbiorców (pacjentów Szpitala Uniwersyteckiego), w terminie zgodnym z postanowieniami Umowy. Adresy dostaw do pacjentów będą podawane Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Apteki Szpitalnej NSSU każdorazowo przed dostawą.

5. Dokumentem potwierdzającym dokonanie dostawy jest trójstronny Protokół Odbioru:

− w przypadku dostawy do Oddziału Klinicznego Nefrologii i Dializoterapii Szpitala Uniwersyteckiego: Wykonawca

– Apteka – Oddział,

− w przypadku dostawy do domu pacjenta Wykonawca – Apteka – Pacjent.

Jako datę realizacji dostawy rozumie się datę podpisania protokołu odbioru przez odbiorcę (pacjent, osoba upoważniona do odbioru towaru przez Ordynatora Oddziału Klinicznego Nefrologii).

6. Wraz z dostawą zestawów Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim, zawierającą wszystkie niezbędne dla bezpośredniego odbiorcy informacje.

7. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone produkty posiadają okres ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia jego dostawy.

8. W przypadku dostarczenia produktu z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo jego zwrotu na 3 miesiące przed upływem jego terminu ważności.

9. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością bądź jakością produktu określoną w zamówieniu a ilością bądź jakością dostarczonego produktu, Szpital Uniwersytecki zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 7 dni roboczych od daty odbioru produktu. Inne wady Szpital Uniwersytecki zgłosi niezwłocznie po ich wykryciu.

10. W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub wad w dostarczonym produkcie Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany reklamowanego produktu na wolny od wad, zgodny z zamówieniem i Umową w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

11. Produkty dostarczane będą stosownym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w warunkach określonych przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. Podstawą przyjęcia produktów jest przedstawienie przez Wykonawcę w momencie dostawy faktury, o której mowa w

§ 4 ust. 8 umowy.

12. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi ustaleniami wynikającymi z zapisów właściwego dla danego produktu instrumentu dzielenia ryzyka (IDR), o którym mowa w art. 11 ust. 2 pkt 7) oraz ust. 5 pkt 2) i pkt 5) ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, stanowiącego załącznik do decyzji o refundacji, Wykonawca zamówienia publicznego zapewnia, że zaoferowane produkty pochodzą z kanału dystrybucyjnego podmiotu, na który decyzja refundacyjna została wydana.

13. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy produktów dopuszczonych do stosowania na zasadach określonych w:

a) ustawie z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne,6

b) ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych,7

c) ustawie z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych8

§ 3a

1. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić do korzystania (na czas trwania niniejszej umowy) cyklery do ADO, kompatybilne z zaoferowanymi materiałami, w ilości odpowiedniej do ilości leczonych tą metodą pacjentów (max 10 pacjentów) oraz podgrzewacze do worków CADO, kompatybilne z zaoferowanymi materiałami, w ilości odpowiedniej do ilości leczonych tą metodą pacjentów (max 10 pacjentów), określone w załączniku nr 1 do umowy, zwane dalej

„Urządzeniami”.

Ewentualne koszty udostępnienia urządzeń, o których mowa powyżej, szkolenia oraz czynności serwisowych uwzględnia wynagrodzenie umowne, o którym mowa w art. 4 ust. 1 umowy. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i wyładunku urządzeń do miejsca zamieszkania pacjenta lub na Oddział Kliniczny Nefrologii na własny

6 Dotyczy części: 1 poz. 1-7, 17-18; 2 poz. 1-2, 11

7 Dotyczy części: 1 poz. 8-16, 19; 2 poz. 3-10, 12-16

8 Dotyczy części: 1 poz. 20; 2 poz. 17

koszt i ryzyko. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca dostawy i wyładunku. Dostawa urządzeń nastąpi w następujący sposób:

1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie/urządzenia w terminie 3 dni od daty zgłoszenia drogą elektroniczną lub zgłoszenia faxem.

2) W przypadku dostawy urządzeń na Oddział Kliniczny Nefrologii, odbioru urządzeń dokonuje osoba upoważniona przez Ordynatora Oddziału Klinicznego Nefrologii. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez obie Strony.

3) W przypadku dostawy urządzeń do miejsca zamieszkania pacjenta dokumentem potwierdzającym dokonanie dostawy jest protokół odbioru podpisany przez bezpośredniego odbiorcę (pacjenta). Skan każdego protokołu odbioru należy przesłać w terminie 3 dni roboczych liczonych od daty podpisania na adres e-mailowy: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.

2. W przypadku stwierdzenia wad urządzenia po jego odbiorze, uniemożliwiających korzystanie zgodnie z przeznaczeniem lub dostarczenia urządzenia niezgodnego z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia drogą elektroniczną lub zgłoszenia faxem do zbadania urządzenia i w przypadku potwierdzenia wady lub niezgodności o których mowa powyżej, zobowiązany jest dokonać niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady, wymiany reklamowanego urządzenia na urządzenie wolne od wad.

3. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę urządzenia wolnego od wad w terminie określonym w ust. 2 albo dostarczenia w tym terminie urządzenia niezgodnego z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 10 dni dnia w którym dowie się o zaistnieniu którejś z powyższych okoliczności lub naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1.

4. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się używać urządzeń w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu zgodnie z zasadami prawidłowej obsługi.

5. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się wydać urządzenia, a Wykonawca odebrać je na własny koszt z chwilą wygaśnięcia zapotrzebowania Szpitala Uniwersyteckiego, nie później niż z upływem okresu obowiązywania umowy w stanie nie pogorszonym poza normalny stopień zużycia wynikający z prawidłowej eksploatacji.

6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia urządzeń od wszelkich możliwych ryzyk oraz obowiązany jest uiszczać podatki i inne ciężary związane z udostępnianymi urządzeniami.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego działania urządzeń i w tym celu zobowiązuje się do:

a) usuwania ewentualnych awarii w udostępnianych urządzeniach, przy czym czas reakcji w przypadku awarii nie może przekroczyć 2 dni roboczych od daty zgłoszenia drogą elektroniczną lub zgłoszenia faxem. Wykonawca na czas naprawy zapewni urządzenie zastępcze, spełniające wymagania określone w niniejszej umowie oraz załączniku nr 1. Wykonawca gwarantuje wykonanie wszystkich czynności konserwacyjnych i serwisowych zgodnie z procedurą przewidzianą przez producenta urządzeń;

b) dostępności serwisu 24 godziny na dobę/siedem dni w tygodniu co najmniej w zakresie konsultacji telefonicznej pozwalającej na usunięcie awarii lub nieprawidłowego funkcjonowania urządzeń we własnym zakresie przez użytkownika urządzenia.

8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia po przeglądzie technicznym, w pełni sprawne, z paszportem technicznym z wpisanymi numerami seryjnymi, orzeczeniem o sprawności technicznej oraz wymaganą przez producenta datą następnego przeglądu technicznego.

9. Wykonawca oświadcza, że do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń nie są potrzebne dodatkowe akcesoria.

10. Wykonawca zobowiązuje się wraz z dostawą urządzeń dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim zawierającą opis wszystkich komunikatów wyświetlanych przez urządzenie w wersji papierowej.

11. Wykonawca przeprowadzi szkolenie (każdego pacjenta w tym każdego nowego pacjenta) z obsługi urządzeń w terminie 7 dni od daty przekazania urządzeń w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

12. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią złożonej przez niego oferty przetargowej.

§3b9

1. Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu sprzęt szczegółowo określony w załączniku nr 1 do umowy (zwany dalej „Sprzętem”) oraz w tym celu zobowiązuje się w terminie maksymalnie do 14 dni od daty zawarcia umowy:

9 Dotyczy cz. 2 poz. 19

a) dostarczyć sprzęt na własny koszt i ryzyko wraz z wyładunkiem w Aptece Szpitalnej przy xx. Xxxxxxxxxxxxx

0. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca dostawy oraz użytkowania, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie poza określonym w §4 ust. 1.

b) uruchomić sprzęt;

Prawidłowość wykonanych czynności wymienionych w literach a)-b) powyżej potwierdzać będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz kierownika Apteki Szpitalnej lub osoby upoważnionej.

2. Ujawnienie w trakcie czynności odbioru wad sprzętu skutkować będzie odmową podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 dni roboczych dokonać wymiany wadliwego sprzętu na sprzęt wolny od wad i wykonać zobowiązanie określone w ust. 1 lit. b). Prawidłowość wykonania czynności reklamacyjnej potwierdzać będzie protokół odbioru podpisany przez obie Strony. W przypadku bezskuteczności postępowania reklamacyjnego, tj. niedostarczenia przez Wykonawcę w terminie określonym w zdaniu poprzednim sprzętu wolnego od wad lub w przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego z załącznikiem nr 1, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym dowie się o powyższej okoliczności lub naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. W przypadku wystąpienia awarii sprzętu, którego naprawa zajmie więcej niż 2 dni robocze Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni roboczych wymienić na czas naprawy wadliwy sprzęt na wolny od wad. Wszelkie koszty w powyższym zakresie obciążają Wykonawcę.

4. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie 14 dni. Przesyłka wadliwego sprzętu do Wykonawcy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca ponosi także koszty i ryzyko przesyłki sprzętu bez wad (po naprawie lub wymianie). W przypadku, co najmniej trzech powtarzających się awarii sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na sprzęt nowy wolny od wad.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, w pełni sprawny wraz z aktualnym paszportem technicznym. Paszport powinien zawierać wszystkie niezbędne dane identyfikujące sprzęt. W trakcie eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest dokonywać w paszporcie technicznym zapisów dotyczących wszystkich czynności naprawczych lub załączać do paszportu karty pracy.

6. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na Sprzęt (dla wszystkich zaoferowanych elementów wraz z ewentualnymi urządzeniami peryferyjnymi, jeśli dotyczy, także w zakresie wad ukrytych, której termin rozpoczyna się z dniem podpisania przez obie Strony Protokołu Uruchomienia Sprzętu.

7. Wraz z podpisaniem Protokołu Uruchomienia Sprzętu, Wykonawca dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu kartę gwarancyjną.

8. Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady wskazane w Protokole Uruchomienia Sprzętu oraz wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.

9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji określony w ust. 6, od dnia podpisania Protokołu Uruchomienia Sprzętu. Szpital Uniwersytecki ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.

10. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne Sprzętu wraz z koniecznym transportem i wymianą części.

11. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Szpitalowi Uniwersyteckiemu zamiast Sprzętu wadliwego Sprzęt nowy, wolny od wad, lub dokonał istotnych napraw Sprzętu lub wymiany istotnych części Sprzętu (podzespołu itp.), termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad/dokonania istotnych napraw Sprzętu /wymiany istotnych części Sprzętu.

12. W przypadku każdej naprawy Sprzętu, okres gwarancji przedłuża się o liczbę dni, w trakcie których Szpital Uniwersytecki nie mógł korzystać ze Sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 2.

13. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części Sprzętu (podzespołu itp.) po trzeciej nieskutecznej próbie jego naprawy.

14. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy Sprzętu, rozumianej jako obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym Sprzęcie, jego odbiór na koszt Wykonawcy lub (w przypadku braku konieczności osobistej obecności pracownika) możliwość zdalnej diagnostyki do 48 godzin (w dni robocze) od momentu wysłania zawiadomienia, drogą elektroniczną lub faxem. Czas zakończenia naprawy będzie wynosił do 5 Dni roboczych (a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych do 10 Dni roboczych) liczonych od dnia wysłania zawiadomienia, drogą elektroniczną lub faxem.

§ 3c10

1. Wykonawca w cenie określonej w § 4 ust. 1 udostępnia Szpitalowi Uniwersyteckiemu na czas obowiązywania umowy innowacyjny Portal kliniczny (dalej: „Portal”) umożliwiający zdalne monitorowanie terapii pacjenta przez personel lekarski Szpitala Uniwersyteckiego. Szczegółowe wymogi dotyczące Portalu zostały określone w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1a do Specyfikacji).

2. Udostępniony przez Wykonawcę Portal umożliwia łączność w technologii 3G/4G z Urządzeniami o których mowa w

§3a ust. 1, dostarczonymi do miejsc zamieszkania pacjentów, gwarantującą zdalne monitorowanie terapii pacjenta, w szczególności umożliwiającą przegląd oraz zmianę parametrów terapii przez upoważnionego użytkownika ze Szpitala Uniwersyteckiego.

3. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy Portal będzie automatycznie zasilany wszelkimi danymi niezbędnymi do prawidłowego przeprowadzenia zdalnego monitorowania terapii pacjenta. Powyższe nie będzie wymagało żadnych czynności po stronie pacjentów.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości działania Portalu, a w przypadku wystąpienia awarii lub usterki do jej usunięcia w czasie do 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewnia, że dostęp do Portalu w czasie obowiązywania umowy jest możliwy przez przeglądarki internetowe do których dostęp mają użytkownicy Portalu ze Szpitala Uniwersyteckiego.

6. Wykonawca zapewnia użytkownikom Szpitala Uniwersyteckiego dostęp do Portalu i zobowiązuje się:

a. utworzyć w Portalu konta administratorów dla użytkowników wskazanych przez Szpital Uniwersytecki (dane użytkowników zostaną przekazane po zawarciu umowy), bez limitu liczby uprawnionych użytkowników,

b. nadać użytkownikom kont administratorów uprawnienia pozwalające na pełne zarządzanie bazą użytkowników (dodawanie, edycja, blokowanie/usuwanie, zmiana hasła) przez cały okres obowiązywania umowy,

c. zabezpieczyć dostęp do portalu i umożliwić go wyłącznie dla administratorów oraz uprawnionych przez nich użytkowników po uwierzytelnieniu za pomocą nazwy użytkownika oraz hasła,

d. zapewnić dostęp do portalu bez limitu jednocześnie pracujących użytkowników,

e. całkowicie usunąć (w sposób trwały nieodwracalny) dane z portalu w przypadku zakończenia użytkowania przez Zamawiającego,

7. Wykonawca zapewnia prawidłowe i zgodne z umową funkcjonowanie portalu przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelką szkodę na osobach i na mieniu poniesioną przez Szpital Uniwersytecki lub pacjentów którym Wykonawca udostępnił urządzenia, spowodowaną przez funkcjonowanie portalu.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić użytkownikom portalu wsparcie techniczne, rozumiane jako możliwość telefonicznego lub mailowego kontaktu w dni robocze w godzinach 8:00-16:00 w przypadkach zaistnienia problemów lub pytań związanych z funkcjonalnością lub obsługą portalu. Dane kontaktowe w tym zakresie zostaną podane po zawarciu umowy Kierownikowi Apteki Szpitalnej NSSU lub osobie upoważnionej..

§ 3d11

1. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy Wykonawca udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu niewyłącznej, wielostanowiskowej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z Portalu w sposób opisany w umowie, na następujących polach eksploatacji:

− wykorzystania w celu zdalnej terapii pacjenta,

− przeglądania oraz edycji danych terapii pacjenta przez przeglądarkę www na dowolnym sprzęcie je obsługującym,

− przetwarzanie i zapisywanie danych na papierowych i elektronicznych nośnikach

2. Szpital Uniwersytecki zobowiązany jest do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i licencją.

3. Wykonawca oświadcza, że:

a) Korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych;

b) Udzielenie licencji nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw do znaków towarowych;

10 Dotyczy cz. 1, w przypadku oferty z udostępnieniem Portalu klinicznego,

11 Dotyczy cz. 1, w przypadku oferty z udostępnieniem Portalu klinicznego,

4. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Szpitalowi Uniwersyteckiemu z roszczeniami związanymi z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Szpitala Uniwersyteckiego od odpowiedzialności wobec takich osób trzecich. Wykonawca zwróci Szpitalowi Uniwersyteckiemu wszelkie ewentualne koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzednim, w tym koszty zastępstwa procesowego.

5. W przypadku gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Szpital Uniwersytecki nie będzie mógł korzystać z przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Szpitala Uniwersyteckiego prawo do dalszego korzystania z oprogramowania.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§3e12

1. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy Wykonawca udziela Szpitalowi Uniwersyteckiemu niewyłącznej, jednostanowiskowej i na czas nieograniczony licencji na oprogramowanie. Licencja uprawnia Szpital Uniwersytecki do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

− wprowadzanie do pamięci komputera,

− zainstalowanie oprogramowania na stacjach roboczych w ilości odpowiadającej liczbie zakupionych licencji,

− zapewnienie cyklicznej kopii bazy danych,

2. Szpital Uniwersytecki zobowiązany jest do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i licencją.

3. Wykonawca oświadcza, że:

a) Korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych;

b) Udzielenie licencji nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw do znaków towarowych;

4. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Szpitalowi Uniwersyteckiemu z roszczeniami związanymi z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Szpitala Uniwersyteckiego od odpowiedzialności wobec takich osób trzecich. Wykonawca zwróci Szpitalowi Uniwersyteckiemu wszelkie ewentualne koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzednim, w tym koszty zastępstwa procesowego.

5. W przypadku gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw, Szpital Uniwersytecki nie będzie mógł korzystać z przedmiotu umowy, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Szpitala Uniwersyteckiego prawo do dalszego korzystania z oprogramowania.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 4

1. Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.......................................... zł brutto (słownie złotych: ..........................................................

/100), w tym za:

a) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto;

b) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto13;14

12 Dotyczy cz. 2

13 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 4 ust. 1 zostanie doprecyzowany w odniesieniu do konkretnych części.

14 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzyma następujące brzmienie:

„Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.......................................... zł netto (słownie złotych: /100), w tym za:

a) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto;

b) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto8;

1 a Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 5.15

2. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego.

Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:

− stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

− wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

− zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

− zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mailowy: xxx@xx.xxxxxx.xx projekt stosownego aneksu do umowy.

3. W przypadku wzrostu limitu finansowania produktu objętego niniejszą umową określanego w obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych wydawanym na podstawie art. 37 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych strony dopuszczają wzrost ceny brutto tego produktu maksymalnie do wysokości kwoty refundacji.

4. Mając na uwadze dobro pacjentów oraz konieczność zapewnienia przez Szpital Uniwersytecki ciągłości realizacji świadczeń zdrowotnych, a w szczególności biorąc pod uwagę fakt, że na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym Szpital Uniwersytecki pełni funkcję centrum urazowego i zapewnienie dostępności do zamawianych produktów jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Szpitala Uniwersyteckiego, Wykonawca zobowiązuje się do niewstrzymywania dostaw produktów do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzednim, wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku ukazania się obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków, środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, w którym kwota refundacji jest niższa w stosunku do ceny produktu określonej niniejszą umową, Strony zgodnie postanawiają dokonać obniżenia ceny produktu co najmniej do wysokości refundacji w drodze aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Cena produktu nie może być wyższa od wyceny określonej w zgodzie wydanej w drodze decyzji administracyjnej przez Ministra właściwego do spraw zdrowia, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych.

6. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszym paragrafie, kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zwiększeniu w stosunku do kwoty określonej w ust. 1.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 3 dni od daty dostawy, a także obraz faktury w formie elektronicznej (poczta elektroniczna: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie "DATAFARM" lub "MALICKI” oraz specyfikację do faktury zawierającą następujące dane: logo kontrahenta/dane kontrahenta, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, NIP odbiorcy, numer umowy Nr Rej. SU DOP, na podstawie której następuje realizacja zamówienia, nazwę produktu, ilość sprzedaną, cenę netto, % VAT, serię, datę ważności. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.

Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego”;

15 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

8. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczone produkty odbędzie się na podstawie faktury określającej ilość dostarczonych produktów.

9. Zapłata za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 60 dni liczonym od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Szpitala Uniwersyteckiego w formie papierowej. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

10. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.

11. Całkowita wartość dostaw w ramach niniejszej umowy stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania Szpitala Uniwersyteckiego, jednak nie więcej niż o 90% wartości określonej w § 4 ust. 1 umowy (w zakresie części której dotyczy zmiana).

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 616

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej …………….

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej ….……………..

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne. Przepis stosuje się w szczególności do obowiązku Wykonawcy określonego w § 3 ust. 11 zdanie drugie umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie podwykonawstwa.

§ 7

1. W przypadku odmowy obniżenia ceny produktu, o którym mowa w § 4 ust. 5 umowy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w części dotyczącej niniejszego produktu przy zachowaniu 14-dniowego okresu wypowiedzenia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania umowy.

2. W przypadku udokumentowanego braku możliwości dostawy produktu określonego w załączniku nr 1 do Umowy, wynikającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, produkt zastępczy zostanie dostarczony przez Wykonawcę po uzyskaniu wcześniej zgody Kierownika Apteki Szpitalnej NSSU. Produkt zastępczy powinien odpowiadać opisowi umieszczonemu w Specyfikacji i posiadać taką samą cenę jednostkową jak określony w załączniku nr 1 do umowy produkt zastępowany. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów.

§ 817

16 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 § 6 zostanie usunięty, a ust. 2 § 6 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.

17 Dotyczy ustępów: 2, 3 i 4 – w przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez „wartość brutto” Strony rozumieją wartość netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Zamawiającego.

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej:

1) za nieterminową dostawę produktów w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy (jednak nie mniej niż 15 zł) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 ust. 2 umowy,

2) za nieterminowe dostarczenie sprzętu w wysokości 1% wartości brutto sprzętu (jednak nie mniej niż 15 zł) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w § 3c ust. 2 umowy.18,

3) za nieterminowe dostarczenie urządzeń w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w §3a ust. 1 pkt 1) za każde nieterminowo dostarczone urządzenie.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez Szpital Uniwersytecki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części umowy (w zakresie części której dotyczy naruszenie)19. Kara, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy odstąpienia w trybie przepisów kodeksu cywilnego, a także odstąpienia przewidzianego w Umowie.

4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 30% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy (w zakresie części której dotyczy)20.

5. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

6. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Szpital Uniwersytecki jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Szpital Uniwersytecki jest uprawiony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. Szpital Uniwersytecki może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 9

1. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji, o przypadkach, o których mowa poniżej tj.:

a) bezskutecznego upływu terminu określonego w § 3 ust. 10 i §3a ust. 1121 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

b) dwukrotnego pisemnego stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy.

W przypadkach wskazanych powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy;

2. Szpital Uniwersytecki może ponadto odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 456 pzp.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy produktów w terminach określonych w Umowie, a opóźnienie w dostawie przekraczać będzie 5 dni Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki dokonuje zakupu niedostarczonego produktu u podmiotu trzeciego po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością dostawy (obliczonej na podstawie cen jednostkowych produktu określonych w załączniku nr 1 do Umowy), a kosztami

18 Dotyczy cz. 2

19 W przypadku zawarcia umowy na cz. 1 i 2 z tym samym Wykonawcą. 20 W przypadku zawarcia umowy na cz. 1 i 2 z tym samym Wykonawcą. 21 Dotyczy cz. 2

wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w § 8 Umowy.

§ 10

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

a) nazwy, kodu EAN lub podmiotu odpowiedzialnego oferowanego produktu pod warunkiem zachowania dawki i drogi podania w zakresie tej samej substancji czynnej,

b) nazwy, kodu EAN lub podmiotu odpowiedzialnego/producenta/wytwórcy oferowanego produktu pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów,

c) wielkości (zastąpienie dotychczasowej wielkości nową bądź wprowadzenie dodatkowej wielkości opakowania) lub rodzaju opakowania, w przypadkach, których nie można było przewidzieć,

d) obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć, a także w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

e) obniżenia cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć,

f) dawki lub stężenia (zastąpienie dotychczasowej dawki/stężenia nową bądź wprowadzenie dodatkowej dawki/stężenia) oferowanego produktu wynikającej z potrzeby indywidualnego dostosowania do terapii lub w przypadku braku dostępności danego produktu – dotyczy produktów leczniczych,

g) zastąpienia sprzętu o którym mowa w § 3b ust. 1 sprzętem posiadającym co najmniej takie same parametry, w przypadku na sprzęt bardziej zaawansowany technologicznie, w przypadku wprowadzenia go do obrotu,

h) zastąpienia urządzeń o których mowa w § 3a ust. 1 na sprzęt bardziej zaawansowany technologicznie, w przypadku wprowadzenia go do obrotu,

i) zastąpienia sprzętu o którym mowa w § 3b ust. 1 na sprzęt bardziej zaawansowany technologicznie, w przypadku wprowadzenia go do obrotu,22

j) przedłużenia terminu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy z zastrzeżeniem art. 434 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku niewykorzystania przez Szpital Uniwersytecki ilości produktów określonych w § 1 ust 1 umowy w terminie wskazanym w § 2 umowy,

§ 11

1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się oraz zobowiązuje się niezwłocznie przekazać swoim pracownikom i współpracownikom, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z zawarciem i realizacją Umowy, treść klauzuli informacyjnej Szpitala Uniwersyteckiego, zawierającej informacje wymagane na mocy art. 13 i 14 RODO, która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż udostępnione mu zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu lub powierzone mu do przetwarzania zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach

22 Dotyczy cz. 2

informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

3. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku realizacją przedmiotu Umowy w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy, jest zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 5 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie spełniających wymagania norm ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2015, których opis zawierają załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że udostępnione przez niego oprogramowanie23 oraz Portal24, z pomocą których przetwarzane są dane osobowe, spełniają wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO. 25

§ 12

Strony oświadczają, ze w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

§ 13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.

3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA

23 Dotyczy cz. 2

24 Dotyczy cz. 1, w przypadku oferty z udostępnieniem Portalu klinicznego,

25 Postanowienie ma zastosowanie do cz. 2, a do cz.i 1 w przypadku oferty z udostępnieniem Portalu klinicznego.

KLAUZULA INFORMACYJNA SZPITALA UNIWERSYTECKIEGO W KRAKOWIE DLA KONTRAHENTÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI, OSÓB REPREZENTUJĄCYCH KONTRAHENTÓW, PEŁNOMOCNIKÓW KONTRAHENTÓW ORAZ PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW WYZNACZONYCH DO KONTAKTU I ODPOWIEDZIALNYCH ZA WYKONANIE UMOWY

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Szpital może przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach:

− zawarcia i wykonania umowy – w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta;

− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Kontrahentem w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO - w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy;

− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO;

− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych

Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe:

a. w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta - bezpośrednio od Pani/Pana. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy.

b. w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy - od Kontrahenta, z którym zawarł umowę, tj. …………………... Zakres Pani/Pana danych osobowych może obejmować: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne w związku z realizacją umowy.

5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

− pracownikom i współpracownikom Szpitala upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

− dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);

− podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.

7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Kontrahentem, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani

/Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy Kraków, dnia r.

WZÓR PROTOKOŁU ZDAWCZO-ODBIORCZEGO

Na podstawie umowy zawartej w dniu …………………r. w Krakowie (Nr Rej. SU DOP....../.…/. ), pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (Szpital Uniwersytecki),

a

……………………………………………….., z siedzibą w (Wykonawca)

stwierdza się, co następuje:

1. Przedmiot umowy:

− cyklery do ADO, …. szt., numer seryjny …………………..

numer seryjny …………………..

− podgrzewacze do worków CADO, … szt. numer seryjny ………………

numer seryjny ………………

został dostarczony Szpitalowi Uniwersyteckiemu zgodnie z treścią w/w umowy.

2. Szpital Uniwersytecki przyjął przedmiot umowy bez zastrzeżeń.

3. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:

SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP 000-00-00-000, REGON: 000288685, reprezentowanym przez:

1. ................................................

2. ................................................

zwanym dalej „Administratorem Danych” lub „Szpitalem Uniwersyteckim”

a

..........................................................................................................................................................

............................................................................................................................. .....................................

reprezentowaną/ym przez:

1. ................................................

2. ................................................

zwanym dalej „Podmiotem Przetwarzającym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”

Mając na uwadze, że Xxxxxx łączy umowa, w związku z realizacją której przetwarzane są dane osobowe, a także w związku z faktem, iż od dnia 25 maja 2018 r. Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy Powierzenia

1. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa Powierzenia”) ma zastosowanie do zawartej pomiędzy Stronami umowy nr rej…………. z dnia ……………………………

której przedmiotem jest dostawa produktów leczniczych, wyrobów medycznych, produktów kosmetycznych (zwanych dalej „produktami”),, czytnika kart pacjenta i zarządzanie oprogramowaniem sieciowym do obsługi pacjentów ADO (zwanego dalej „oprogramowaniem”) 26 oraz udostępnienie Portalu klinicznego (zwanego dalej „Portalem”)27 („Umowa Główna”).

§ 2

Warunki przetwarzania

1. Szpital Uniwersytecki w Krakowie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

26 Dotyczy cz. 2

27 Dotyczy cz.1, w przypadku wyboru Wykonawcy oferującego Portal kliniczny

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej „RODO”), oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane (w tym, w odniesieniu do danych osobowych pacjentów, w szczególności ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, zwaną dalej „UPP”, ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia).

3. Administrator Danych, na podstawie art. 28 RODO powierza Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Głównej oraz przez okres obowiązywania Umowy Głównej.

4. Szczegóły dotyczące danych powierzonych do przetwarzania, a w szczególności charakter przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, zostały określone w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy Powierzenia.

§ 3

Obowiązek zachowania tajemnicy

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że do przetwarzania danych osobowych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione przez niego do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiąże osoby, o których mowa w ust. 1 do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia w trakcie ich zatrudnienia jak również po jego ustaniu.

3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ma zastosowanie również po śmierci pacjenta.

§ 4

Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora Danych. Za wykonywane na udokumentowane polecenie uznaje się usługi zlecone przez Administratora Danych do wykonywania Podmiotowi Przetwarzającemu na podstawie Umowy Głównej.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.

3. Podmiot Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zobowiązuje się pomagać w miarę możliwości Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

4. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32- 36 RODO.

5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia, zawiadomić Administratora Danych o wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, zgodnie z art. 33 RODO. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zgłosić drogą mailową pod adres: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO.

7. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych

danych osobowych.

8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi Danych wszelkiej niezbędnej pomocy podczas kontroli organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności do udostępnienia dokumentów i zapisów, umożliwienia wglądu w informacje przechowywane na nośnikach danych i w systemach informatycznych oraz udzielania Administratorowi Danych stosownych do przedmiotu kontroli wyjaśnień.

9. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu bez zbędnej zwłoki jednak nie później niż w terminie wskazanym przez Administratora Danych

§ 5

Prawo kontroli

1. Administrator Danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO, ma prawo kontroli, czy Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełnia wymagania RODO i niniejszej Umowy Powierzenia, w tym:

a. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się udostępnić Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym.

b. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora Danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy podejmowanych działaniach. Administrator Danych zawiadomi Podmiot Przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia audytu co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania ewentualnych zaleceń pokontrolnych Administratora Danych dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, o ile zalecenia te są zgodne z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami prawa.

3. W przypadku stwierdzenia w wyniku czynności kontrolnych naruszeń postanowień niniejszej Umowy lub przepisów o ochronie danych osobowych Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Administratora Danych w wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień.

§ 6

Międzynarodowe przekazywanie danych i korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego

1. Powierzone do przetwarzania daney osobowe będą przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego w rozumieniu rozdziału V RODO może nastąpić jedynie na podstawie uprzedniej zgody Administratora Danych udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że obowiązek taki nakładają na Podmiot Przetwarzający przepisy prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

2. Podmiot Przetwarzający nie może powierzyć danych osobowych do dalszego przetwarzania podwykonawcom bez uzyskania uprzedniej szczegółowej pisemnej zgody Administratora Danych.

3. Administrator danych udziela odpowiedzi na wniosek o wyrażenie zgody na powierzenie danych osobowych do przetwarzania innemu podmiotowi w terminie 14 dni od odebrania wniosku. Termin ten może być zawieszony do momentu, gdy Administrator Danych otrzyma wszystkie dodatkowe informacje, niezbędne dla wykazania spełniania przez ten inny podmiot wymogów spoczywających na podmiotach przetwarzających..

4. Administrator danych wyraża zgodę na powierzenie przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych do dalszego przetwarzania podwykonawcom wskazanym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy Powierzenia, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy Głównej oraz na warunkach

określonych w niniejszym paragrafie.

5. Dalsze powierzenie przetwarzania danych podwykonawcy wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przez Podmiot Przetwarzający z podwykonawcą. Zawarta umowa powinna precyzować: przedmiot, czas, charakter i cel przetwarzania danych oraz rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą, oraz zobowiązywać podwykonawcę, do spełniania tych samych obowiązków, jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w art. 28 RODO oraz niniejszej Umowie Przetwarzania, w szczególności obowiązku zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

6. Podmiot Przetwarzający zapewnia, że podwykonawca, z którym Podmiot Przetwarzający zawarł umowę dalszego powierzenia przetwarzania danych, wdrożył środki techniczne i organizacyjne zapewniające, by przetwarzanie danych odpowiadało wymogom RODO.

7. Podmiot Przetwarzający ponosi wobec Administratora Danych pełną odpowiedzialność w razie niewywiązywania się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych..

§ 7

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez osobę, której dane dotyczą lub Administratora Danych z tytułu działań niezgodnych z zapisami niniejszej Umowy Powierzenia, RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych, a także innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przetwarzane, w tym w szczególności za niezgodne z treścią Umowy Powierzenia udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych.

§8

Zakończenie świadczenia usług związanych z przetwarzaniem

1. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Powierzenia, jest zobowiązany, w zależności od pisemnej decyzji Administratora Danych, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi Danych wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Podmiot Przetwarzający do przechowywania danych osobowych.

§ 9

Obowiązywanie Umowy Powierzenia

1. Niniejsza Umowa Powierzenia obowiązuje od dnia …………………… i zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej.

2. Administrator Danych jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy Powierzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku niespełniania przez Podmiot Przetwarzający wymagań wynikających z art. 28 RODO lub rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności, gdy Podmiot Przetwarzający:

a) nie usunął uchybień pokontrolnych w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;

b) wykorzystał powierzone dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;

c) powierzył przetwarzanie przekazanych danych osobowych innemu podmiotowi bez uzyskania zgody Administratora Danych;

d) uchybi obowiązkowi wskazanemu w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Powierzenia w szczególności, gdy uchybienie takie będzie rodziło negatywne konsekwencje po stronie Administratora Danych.

§ 10

Wynagrodzenie

Niniejsza umowa zostanie zrealizowana przez Podmiot Przetwarzający w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania Umowy Głównej.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy Powierzenia powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Powierzenia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

3. Niniejszą Umowę powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora Danych.

6. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

Szpital Uniwersytecki Podmiot Przetwarzający

Załącznik nr 1 do Umowy Powierzenia

1. Charakter przetwarzania

1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać powierzone dane osobowe w sposób ciągły, w ramach wykonywania czynności przetwarzania wynikających z Umowy Głównej, tj. w ramach realizacji dostaw produktów i urządzeń, o których mowa w §3a ust. 1 Umowy Głównej („urządzenia”) do miejsca zamieszkania Pacjentów, prowadzenia szkoleń dla Pacjentów i serwisu urządzeń oraz zarządzania oprogramowaniem28 i udostępniania Portalu29.

2. Powierzone do przetwarzania dane mogą być przetwarzane w postaci elektronicznej lub papierowej.

3. Podmiot przetwarzający może wykonywać wyłącznie operacje przetwarzania danych niezbędne w celu prawidłowej realizacji Umowy Głównej.

2. Kategorie osób, których dane dotyczą i rodzaj danych osobowych

Kategorie osób, których dane dotyczą	Rodzaj danych osobowych
Pacjenci – osoby zwracające się o udzielenie świadczeń zdrowotnych lub korzystające ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Administratora Danych	− dane zwykłe: oznaczenie pacjenta pozwalające na ustalenie jego tożsamości: nazwisko i imię (imiona), data urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, dane kontaktowe, numer PESEL, numer identyfikacyjny nadany przez Administratora Danych − szczególne kategorie danych: dane dotyczące zdrowia, tj. dane dotyczące wykonanych lub planowanych dializ lub niezbędne dla ich przeprowadzenia.
Osoby udzielające świadczeń zdrowotnych - Personel medyczny Administratora Xxxxxx	Xxxx zwykłe: − nazwisko i imię, tytuł zawodowy, stanowisko

3. Środki bezpieczeństwa

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia z urządzenia użytkowanego przez Administratora Danych na podstawie Umowy Głównej danych osobowych zgromadzonych podczas jego użytkowania, przed jego zwrotem Podmiotowi Przetwarzającemu. Dane powinny zostać usunięte w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie przez Podmiot Przetwarzający lub osobę trzecią. Usunięcie danych z urządzenia powinno zostać potwierdzone podpisaniem odpowiedniego protokołu przez Administratora Danych i Podmiot Przetwarzający.

2. W przypadku awarii nośnika danych, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony nośnik danych pozostanie u Administratora Danych.

28 Dotyczy cz. 2

29 Dotyczy cz.1, w przypadku wyboru Wykonawcy oferującego Portal kliniczny

Załącznik nr 2 do Umowy Powierzenia Wykaz podmiotów podprzetwarzających zaakceptowanych przez Administratora danych:

LP.	Imię i nazwisko lub nazwa	Xxxxx i dane kontaktowe	Opis przetwarzania, w tym charakter i cele przetwarzania	Sposób zapewnienia zgodności z rozdziałem V RODO30
1.
2.
3.
4.
5.

30 W przypadku, gdy Podmiot Przetwarzający korzysta z usług podmiotu podprzetwarzającego w celu przeprowadzenia określonych czynności przetwarzania (w imieniu Administratora Danych), które wiążą się z przekazywaniem danych osobowych w rozumieniu rozdziału V RODO.

Załącznik nr 6 do Umowy

Miejscowość, data

Oświadczenie

Dotyczy:

faktury nr ……………………………………..

z dnia ……………………………………..

na kwotę ……………………………………..

Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.

Podpis Wykonawcy