PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:
UMOWA nr ………………………….
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702 o kapitale zakładowym w wysokości 124 019 500 zł w całości wpłaconym, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
którą reprezentują:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w , wpisaną/ym , NIP , REGON
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną”
o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o., dalej jako „Regulamin”, w którym oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Do niniejszej Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.), dalej jako „Kodeks cywilny”.
4. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
− ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ,
− ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: …………………….
1 w przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
− Dyspozytor WKD, tel. ………………………… .
2) ze strony Wykonawcy:
− …………………………………………….……., tel. ……………………, e-mail: ,
− Dyspozytor Wykonawcy, tel. ………………………………
5. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 4, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) zgłaszanie zamówień, o których mowa w § 3 ust.1 Umowy;
3) kontrola świadczonych usług;
4) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
6. Zmiana nazw (firm), danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 3 i 6 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
7. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz forma pisemna. Strony dopuszczają także porozumiewanie się drogą telefoniczną, z zastrzeżeniem, że w przypadku przekazywania informacji telefonicznie należy potwierdzić je niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej, chyba że informacje te nie mają charakteru istotnego. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: ……………………………………………………..
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………
Adres ………………………………………………………..
e-mail ……………………………………………................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej na obszarze kursowania pociągów uruchamianych przez Warszawską Kolej Dojazdową sp. z o.o. w przypadkach wystąpienia nadzwyczajnych lub losowych zdarzeń (takich jak awarie, wypadki, wszelkie przerwy w ruchu pociągów trwające powyżej 2 godzin, strajki, itp.) skutkujących przerwami w ruchu pociągów na całej lub części trasy.
2. Usługa, o której mowa w ust. 1 wykonywana będzie przez Wykonawcę na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego
na zasadach określonych w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również pozostawanie w gotowości w sytuacji nadzwyczajnych lub losowych przerw w ruchu pociągów pasażerskich, gdy zlecenie obsługi przez Zamawiającego nie obejmuje dyspozycji wyjazdu.
4. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 Umowy, jest zobowiązany do zapewnienia możliwości uruchomienia od 1 do 5 autobusów, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego. Autobusy muszą spełniać parametry wskazane przez Zamawiającego, wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy, pod rygorem odstąpienia od Umowy lub naliczania kar umownych określonych w § 8.
5. Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia autobusów w liczbie wskazanej w zamówieniu, o którym mowa w ust. 2, we wskazaną
przez Zamawiającego lokalizację maksymalnie w ciągu 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia zapotrzebowania.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 3.
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Potrzebę podstawienia autobusu zgłaszał będzie dyżurujący Dyspozytor WKD lub przedstawiciel Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1) Umowy na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu z równoczesnym podaniem informacji
o liczbie potrzebnych autobusów, miejscu ich podstawienia i szacowanej liczbie kursów oraz czasie kursowania. Potwierdzenie
zamówienia zostanie przekazane Wykonawcy w dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia wykonania usługi na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, pocztą elektroniczną na adres wskazany Wykonawcy w § 1 ust. 7 Umowy.
2. Przez dni robocze w rozumieniu niniejszej Umowy Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy i dni wolnych u Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt dyspozytora, który będzie w stałym kontakcie z kierowcami Wykonawcy oraz dyspozytorem Zamawiającego. Wykonawca zapewni całodobowy kontakt dyspozytorski pomiędzy dyspozyturą Zamawiającego a dyspozytorem Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi autobusowego przewozu osób na wskazanych w zamówieniu trasach, w ramach podstawowych relacji przejazdu Grodzisk Maz. Radońska – Warszawa Śródmieście WKD oraz Milanówek Grudów – Warszawa Śródmieście WKD, z uwzględnieniem ust. 5.
5. W zależności od miejsca wystąpienia odwołań pociągów na linii WKD, autobusy będą kursowały na jednej bądź kilku następujących
trasach:
a) Trasa 1: Warszawa Śródmieście WKD – Komorów WKD;
b) Trasa 2: Podkowa Leśna Główna – Komorów WKD – Pruszków WKD;
c) Trasa 3: Grodzisk Mazowiecki Radońska – Podkowa Leśna Główna;
d) Trasa 4: Podkowa Leśna Główna – Milanówek Grudów.
6. Kierowcy autobusów nie będą sprzedawali i kontrolowali biletów za przejazd.
7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług autobusami spełniającymi minimum wszystkie wymagania wynikające z postanowień Załącznika nr 2 do Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej.
8. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty powstałe w trakcie realizacji Umowy, takie jak: koszty mandatów, opłat parkingowych, koszty paliwa, części itp. Wykonawca pokrywa również inne koszty powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. odszkodowania dla podróżnych.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby przebywające w autobusie oraz za osoby podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, a także w zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, którzy ponieśli szkodę w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usług oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich informacji i dokumentów dotyczących przedmiotowych roszczeń. W przypadku kierowania roszczeń bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezbędne działania, celem zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności. Wykonawca zobowiązuje się pokryć niezwłocznie wszelkie zobowiązania Zamawiającego do których zapłaty Zamawiający będzie zobowiązany z tytułu odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu wobec podmiotów trzecich, spowodowane działalnością (działania, zaniechania) Wykonawcy lub podmiotów za pomocą których realizuje przedmiot Umowy.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów podczas przejazdów.
11. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.), oraz zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także oświadcza, że:
1) autobusy, którymi będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot Umowy są ubezpieczone zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa regulujących system ubezpieczeń obowiązkowych, w szczególności posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów;
2) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na jedno i więcej zdarzeń na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych).
12. Wykonawca zobowiązany jest do kontynuacji każdej z umów ubezpieczenia, o których mowa w ust. 11 pkt 1) i 2) przez cały okres realizacji umowy i przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w ust. 11, wraz z dowodem opłacenia należnych składek.
§ 4.
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca realizując Umowę zobowiązuje się do:
1) świadczenia usług przewozowych na zasadach określonych w obowiązującym Regulaminie przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę Warszawska Kolei Dojazdowa sp. z o.o. (RPO WKD) udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego, xx.xxx.xxx.xxx.xx zakładka: Dla Pasażerów > Przepisy;
2) oznakowania autobusów przed rozpoczęciem kursu w dostarczone przez Zamawiającego tablice informacyjne o treści „Zastępcza Komunikacja Autobusowa WKD”. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu tablic Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Umowy;
3) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia. Kierowcy powinni być
ubrani w czyste i schludne ubranie;
4) zatrzymywania autobusów w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach w pobliżu stacji i przystanków osobowych;
5) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego;
6) dbania o sprawność techniczną wyposażenia pojazdu i jego poprawne funkcjonowanie, a w przypadku usterki lub awarii dążenie do jej szybkiego usunięcia wszelkimi dostępnymi środkami. Wykonawca oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność za stan techniczny środka/ów transportu, a w przypadku usterki, awarii, defektu pojazdu Wykonawca zapewni rezerwę pojazdową o takim samym standardzie, co pojazd biorący czynny udział w przewozie. W przypadku awarii autobusu na trasie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdu zastępczego w czasie do 1 godziny od momentu wystąpienia awarii.
7) wyposażenia kierowców autobusów w telefony komórkowe dla operatywnej łączności z dyspozytorem i osobami, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy, na wypadek utrudnień podczas realizacji usługi przewozowej;
8) niezwłocznego, lecz nie później niż w przeciągu 20 minut, powiadamiania dyżurującego Dyspozytora WKD lub przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1) Umowy, o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu Usług, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji przedstawicielowi Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację Umowy;
9) umożliwienia wyznaczonym przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenia kontroli realizacji świadczonych usług oraz zobowiązany jest do wykonywania poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji usług przewozowych wynikających z niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przyjmowania oraz rozstrzygania skarg i reklamacji pasażerów oraz przekazywania Wykonawcy kopii dokumentów wraz z informacją o sposobie ich załatwienia, jeżeli skarga lub reklamacja dotyczy Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 Umowy;
2) terminowego regulowania należności wynikających z niniejszej Umowy;
3) prowadzenia kontroli biletów;
4) dostarczenia tablic informacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 2), w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
§ 5.
NADZÓR NAD ŚWIADCZENIEM USŁUG PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Za nadzór nad świadczeniem przez Wykonawcę usług w ramach Umowy odpowiedzialni są przedstawiciele Zamawiającego wskazani
w § 1 ust. 4 pkt 1) Umowy.
2. Przedstawiciele Zamawiającego lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą na bieżąco dokonywać kontroli świadczonej usługi zastępczej komunikacji autobusowej.
3. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości niezwłocznie, nie później niż w czasie 2 godzin od
powiadomienia Wykonawcy o ich stwierdzeniu.
§ 6.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonywania czynności, o których mowa w § 2 Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wysokości:
netto: …………………………… zł (słownie: złotych)
brutto (z podatkiem VAT): ……………………………………….. zł (słownie: złotych), które stanowi górną
granicę zobowiązania umownego.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie rozliczane i płatne z dołu po upływie okresu rozliczeniowego świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy w formie ryczałtu miesięcznego w wysokości ……………. zł netto plus podatek Vat wg stawki …. % w kwocie …….......... zł, co stanowi łączną kwotę ………………. zł brutto (słownie: ).
3. Dla potrzeb rozliczenia niniejszej Umowy przyjmuje się miesięczne okresy rozliczeniowe, tj. od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. W przypadku rozpoczęcia realizacji usługi w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie rozliczane proporcjonalnie za liczbę dni miesiąca, w których świadczona była usługa.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego, co oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów świadczonych usług.
5. Podstawą rozliczeń między Stronami są faktury wystawione przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończonym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 3.
6. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać numer umowy, której faktura dotyczy. Jeżeli faktura nie będzie zawierała informacji określonej w zdaniu poprzednim, bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura.
7. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych:
Typ numery PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28 093.
8. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu.
10. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT.
11. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment w przypadku spełnienia ustawowych przesłanek stosowania metody podzielonej płatności. Podzieloną płatność stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
12. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
13. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 2324 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
14. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest ujęty w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
15. W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie, o którym mowa w ust. 14, na dzień płatności faktury, Wykonawca zobowiązany jest do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej
16. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
§ 7.
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z podwykonawców w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych czynności, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
3. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom wykonania jakichkolwiek elementów Przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
5. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca/dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszelkie informacje i zawiadomienia dotyczące zakresu usług świadczonego przez podwykonawcę będą
kierowane do Wykonawcy i oczekuje od Wykonawcy reakcji na każde zgłoszenie, z uwzględnieniem § 8 Umowy.
7. Zmiany w zakresie podwykonawstwa, z zachowaniem procedur określonych powyżej, nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
§ 8.
KARY UMOWNE
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w przypadku naruszenia obowiązków określonych w Umowie w przypadkach i wysokościach określonych poniżej:
a) 1 500,00 zł za każdy przypadek niewykonania lub odwołania kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przez kurs rozumie
się przejazd autobusu między przystankiem początkowym a przystankiem końcowym na wskazanej trasie;
b) 1 000,00 zł za każdy przypadek niewykonania lub odwołania kursu w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c) 1 000,00 zł za każdy przypadek podstawienia mniejszej ilości pojazdów do obsługi danego kursu niż wynika to z zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
d) 500,00 zł za każdy przypadek oznakowania autobusu niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie;
e) 800,00 zł za każdy przypadek niewłaściwego stanu technicznego, niesprawnej klimatyzacji, niewłaściwej czystości autobusu;
f) 1 000,00 zł za każdy przypadek realizacji usług przez pojazd niespełniający któregokolwiek z wymagań określonych przez
Zamawiającego w Załączniku nr 2 do Umowy;
g) 800,00 zł za każdy przypadek niedotrzymania terminu powiadomienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 8) Umowy;
h) 500,00 zł za każdy przypadek utrudniania lub uniemożliwiania wykonywania czynności kontrolnych przez przedstawicieli Zamawiającego, udokumentowany brak kultury obsługi pasażera lub pisemnej skargi pasażera, potwierdzonych postępowaniem wyjaśniającym przeprowadzonym przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia wpływu skargi (w przypadku braku odpowiedzi w zakreślonym terminie skargę uważa się za uwzględnioną);
i) 6,00 zł za każdą rozpoczętą minutę opóźnienia w przypadku podstawienia autobusu w czasie przekraczającym 1 godzinę od zgłoszenia lub podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii w czasie przekraczającym 1 godzinę;
j) 5 000,00 zł za każdy przypadek braku wymaganego zgodnie z § 3 ust. 11 Umowy ubezpieczenia, lub nieprzekazania na żądanie
Zamawiającego dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w § 3 ust. 12 Umowy.
k) 10 000,00 zł za każdy przypadek ujawnienia, przekazania, wykorzystania, zbycia lub oferowania do zbycia informacji, o których mowa w § 10 Umowy.
2. Za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę, bądź przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości brutto Umowy, za wyjątkiem odstąpienia na podstawie § 9 ust. 3 pkt 5 Umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. O potrąceniu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
4. Poszczególne kary umowne są od siebie niezależne i mogą być dochodzone kumulatywnie.
5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
6. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określonych jako siła wyższa.
7. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, przy czym pojęcie siły wyższej nie obejmuje stanu epidemii obowiązującego w czasie zawierania Umowy, ani zdarzeń wynikających w jego następstwie. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę, która się na nie powołuje, należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
8. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni roboczych po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających jej wystąpienie.
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu
cywilnego oraz w niniejszej Umowie.
2. Niezależnie od ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez
Wykonawcę w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy.
3. Do istotnych naruszeń postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności przypadki:
1) 2-krotnego niepodstawienia autobusów zgodnie z zamówieniem przekazanym Wykonawcy lub podstawienia ich w czasie
przekraczającym o więcej niż 30 minut terminy określone w niniejszej Umowie;
2) 2-krotnej realizacji usług przewozowych autobusami niespełniającymi wymagań określonych w niniejszej Umowie;
3) wykonywania przez Wykonawcę usług w sposób nienależyty, w tym sprzeczny z jej postanowieniami lub podstawowymi zasadami jej realizacji (w tym naruszeniem zobowiązań dotyczących ochrony danych osobowych) pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu do zaprzestania uchybień. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W takim wypadku zastosowanie ma ust. 2 i 6;
4) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot Umowy;
5) jeśli łączna suma kar umownych przekracza 20% wartości Umowy brutto, wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 5, w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Strona, której to dotyczy, przekaże drugiej Stronie na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą dostarczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z tytułu kar umownych.
7. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie od Umowy wywiera skutki tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań. W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy określonego w niniejszej Umowie Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za usługi zrealizowane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
§ 10.
POUFNOŚĆ
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w związku z realizacją Umowy informacji prawnie chronionych oraz tych, których utrata, udostępnienie lub ujawnienie osobom trzecim mogłoby spowodować szkodę dla drugiej Strony, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i handlowych (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych).
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji, które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej umowy, lub obowiązek udostępnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, lub zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1, w żadnym innym celu niż
wykonanie Umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
5. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych organom kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących
go przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.
6. Zobowiązania do zachowania poufności informacji prawnie chronionych wynikające z Umowy wiążą Wykonawcę od dnia zawarcia niniejszej Umowy bezterminowo.
§ 11.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w granicach określonych w Regulaminie, z zastrzeżeniem
§ 14 ust. 10 Regulaminu, a także w przypadku zaistnienia następujących okoliczności i w zakresie poniżej określonym:
1) zmiana wartości Umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wysokość
wynagrodzenia brutto Wykonawcy adekwatnie do wprowadzonej zmiany wysokości stawki VAT;
2) zmiana zakresu lub sposobu realizacji zamówienia, terminów i warunków płatności, terminu realizacji zamówienia w przypadkach:
a) konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
b) gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy;
c) gdy zmiany będą wynikały z okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, a mających wpływ na realizację Umowy;
2. Przewidziane w ust. 1 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia zmian poprzez zawarcie aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek stanowiących podstawę dokonania zmiany Umowy Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego udokumentowania jej wpływu na realizację Umowy w sposób wyczerpujący i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych wprost w umowie
§ 12.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
1. Administratorem danych osobowych jest spółka: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, dalej jako „Spółka”.
2. Dane osobowe: kontrahenta tj. Strony umowy (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO2), a także jego przedstawicieli oraz innych osób wykonujących umowę np. pracowników lub współpracowników kontrahenta (podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych), będą przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy przez Spółkę.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane także do celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przez roszczeniami związanymi z realizacją
przedmiotowej umowy (podstawa przetwarzania - art. 6ust. 1 lit. f) RODO tj. tzw. uzasadniony interes administratora danych).
4. Dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu realizacji zobowiązań publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur).
5. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta spółka i hostingodawca poczty elektronicznej, upoważnieni przez Spółkę pracownicy oraz podmioty przeprowadzające kontrole/audyty w Spółce. Poza wskazanymi podmiotami, dane nie będą nikomu ujawniane, chyba, że będzie to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej lub wynikać to będzie z przepisów prawa (z zastrzeżeniem zapewnienia legalności takiego ujawniania).
6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z realizacją umowy, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy zawartej przez Spółkę, zobowiązań publicznoprawnych lub krócej jeżeli zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.
8. Zważywszy, że dane osobowe Spółka może otrzymać zarówno bezpośrednio – w przypadku danych kontrahenta, jak i pośrednio – w przypadku danych pracowników lub współpracowników kontrahenta (przetwarzanych w celach o których mowa powyżej), Kontrahent zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię niniejszej klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Spółce w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli, a także zobowiązuje się poinformować te osoby o zakresie udostępnianych danych osobowych.
2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwane w treści umowy „RODO”.
9. Z administratorem danych można kontaktować w sposób określony w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.
2. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Warszawską kolej Dojazdową sp. z o.o., ustawy o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
5. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy3.
7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty/ oferty dodatkowej4 Wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Załącznik nr 3 – Wzór zamówienia
Załącznik nr 4 – Założenia do rozkładu jazdy komunikacji zastępczej WKD
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
3 nie stosuje się w przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej
4 w przypadku przeprowadzenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego negocjacji, o których mowa w Rozdziale VI SWZ.