Umowa nr ………….

Umowa nr ………….

zawarta w dniu …………………… roku w Miejskim Zakładzie Komunalnym w Sulejowie, w wyniku zapytania ofertowego Znak sprawy: , pomiędzy:

Miejskim Zakładem Komunalnym w Sulejowie

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

XXX 000-00-00-000

Regon 590021060

reprezentowanym przez:

Dyrektora Miejskiego Zakładu Komunalnego w Sulejowie – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

firmą: …………………………………………………….………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą"

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania odzieży roboczej pracowników Zamawiającego.

2. Wykaz obrazujący ilość i rodzaje odzieży do prania zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wymagany czas wykonania usługi:

Odbiór brudnej odzieży roboczej oraz dostawa czystej będzie się odbywać w trybie tygodniowym tzn.: brudna odzież będzie odbierana z siedziby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Sulejowie przy ul. Koneckiej 46 w każdy poniedziałek do godz.12.00 i jednocześnie zostanie dostarczona wyprana partia odzieży roboczej z poprzedniego tygodnia.

4. Przyjęcie i zwrot odzieży odbywać się będzie poprzez podpisanie karty ewidencji odzieży zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

5. Wymogi dotyczące prania odzieży:

Dostawca usługi zobowiązuje się do czyszczenia zlecanej odzieży chemicznie lub mechanicznie zgodnie z instrukcją umieszczoną przez producenta na wszywce.

6. Wszystkie dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy do siedziby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Sulejowie, xx. Xxxxxxx 00.

7. Wykonawca odpowiada za odzież roboczą Zamawiającego od momentu odebrania brudnej odzieży z siedziby Zamawiającego, do czasu przekazania czystej odzieży do siedziby Zamawiającego. Wszelkie straty (zniszczenia lub zagubienia) powstałe na wskutek świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany usunąć, a w razie potrzeby ponieść koszty związane z zakupem nowej odzieży roboczej dla Miejskiego Zakładu Komunalnego w Sulejowie.

8. Wymagania dotyczące wykonania usługi – Wykonawca zobowiązany jest w ofercie Przetargowej przedstawić stosowane przez siebie standardy, procedury lub instrukcje postępowania dotyczące technologii prania, czyszczenia, dezynfekcji, transportu, pakowania itp., wraz z ich wykazem.

9. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć, do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych

trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi oraz zabezpieczenia przez innego Wykonawcę wykonania usługi, na koszt Wykonawcy.

§ 2

Termin realizacji

1. Usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r.

§ 3

Warunki realizacji

1. Koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji oraz wszystkie pozostałe koszty czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty zawartej w formularzu cenowym Załącznik nr 1 do zapytania, który stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zapisami § 1 niniejszej umowy.

3. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji opisanej w § 1, pkt 9.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku rażących naruszeń warunków umowy przez Wykonawcę, z wyjątkiem udokumentowanych sytuacji losowych, których Strony nie mogły przewidzieć.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie miesięczne za usługi, o których mowa w § 1 umowy, ustalane będzie na podstawie cen jednostkowych, złożonych w ofercie Wykonawcy na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania), stanowiącej integralną część umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, co miesiąc na koniec danego miesiąca, w terminie 21 dni od dania otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT, do której dołączona będzie szczegółowa kalkulacja kosztowa. W przypadku nie załączenia kalkulacji kosztowej do faktury, termin płatności, o którym mowa wyżej zaczyna biec dopiero od dnia następnego po dniu, w którym szczegółowa kalkulacja kosztowa zostanie doręczona Zamawiającemu. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość upranej odzieży roboczej.

3. W przypadku gdyby w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpiła zmiana wysokości stawek podatku od towarów i usług za usługi objęte umową, wówczas cena, o której mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość nowego wynagrodzenia strony potwierdzą stosownym aneksem do umowy.

4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Niedotrzymanie terminu płatności spowoduje naliczenie odsetek ustawowych.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za opóźnienie w realizowaniu harmonogramu przedmiotu umowy, określonego w §1 pkt. 3 umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia,

2) za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia skutkujące złożeniem reklamacji - w wysokości 10 zł za każdą sztukę bielizny podlegającą reklamacji,

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 30% wartości umowy określonej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej w wysokości 10% wartości umowy, określonej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy, za odstąpienie Zamawiającego od umowy wynikłe z jego winy, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z dowolnego należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy bez konsekwencji w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadku, gdy kwota rzeczywista szkody przekroczy kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

6. Umowa może być rozwiązana bez konsekwencji przez każdą ze stron bez podania przyczyny, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 6

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane w granicach określonych art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Strony dopuszczają zmiany umowy, czasowe lub trwałe, w trakcie jej obowiązywania, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, gdy konieczność wprowadzenia zmiany umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. W przypadku sporu związanego z wykonaniem umowy, Xxxxxx postarają się rozwiązać go polubownie.

2. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, spór zostanie ostatecznie rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez jego zgody.

5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, każdy na prawie oryginału, jeden egzemplarz dla wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

6. Osobą /Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia jest / są:

1) ..............................................................................................

2) ..............................................................................................

Załączniki do umowy:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do umowy,

2. Karta ewidencji odzieży - Załącznik nr 2 do umowy,

3. Spis odzieży roboczej - Załącznik nr 3 do umowy,