SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie filmów, prezentacji interaktywnych i materiałów informacyjnych oraz zapewnienie sprzętu multimedialnego niezbędnego do ich wyświetlania na potrzeby wystawy „Labirynt Innowacji” realizowanej podczas VI Światowych Dni Innowacji organizowanych przez Departament Gospodarki w ramach projektu systemowego
„Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w Wielkopolsce” z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 – Transfer Wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 – Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw.
Wielkopolska polityka innowacyjna jest rozumiana jako zespół działań różnych podmiotów regionalnego systemu innowacji, które prowadzą do podniesienia konkurencyjności i innowacyjności regionu. Zadaniem Samorządu Województwa Wielkopolskiego jest intensyfikowanie wysiłków oraz poszukiwanie odpowiednich narzędzi w celu wykreowania warunków sprzyjających tym procesom. Jednym z tych narzędzi jest prezentacja innowacyjnych wdrożeń i osiągnięć wielkopolskiej myśli naukowej i produktów wielkopolskiego przemysłu, technologii, rozwiązań i trendów dedykowana szerokiemu gronu odbiorców w Wielkopolsce. W celu dotarcia do jak najszerszej grupy odbiorców, zarówno środowisk naukowo- badawczych, przedsiębiorców, jak i zwykłych mieszkańców regionu zbudowany zostanie na terenie Placu Xxxxx Xxxxxxxxxxx kontenerowy labirynt stanowiący powierzchnię wystawienniczą – „Labirynt Innowacji”. Założeniem tego interaktywnego wydarzenia jest promocja osiągnięć i wzmocnienie wizerunku wielkopolskich przedsiębiorstw związanych z innowacjami. Ekspozycja ma stać się miejscem nie tylko prezentacji wdrożeniowych osiągnięć wielkopolskiej myśli naukowej, ale przede wszystkim miejscem wielopłaszczyznowej komunikacji ze społeczeństwem.
Wykorzystanie multimedialnych narzędzi przekazu i komunikacji ma na celu, w inny niż do tej pory (podczas realizowania poprzednich wystaw towarzyszących ŚDI) sposób , zachęcić publiczność nie tylko do zapoznania się z zawartością merytoryczną prezentowanych obszarów, ale wywoływać interaktywne relacje.
Ekspozycja podzielona zostanie na przestrzenie dedykowane konkretnym obszarom innowacyjnych rozwiązań. Kontenery stanowić będą kolaż osiągnięć wielkopolskich naukowców, wysokorozwiniętych przedsiębiorstw i niezwykłych światowych rozwiązań.
W „Labiryncie Innowacji” prezentowane będą za pośrednictwem nowoczesnych sprzętów multimedialnych, tablic interaktywnych, monitorów dotykowych, rzutników, oraz efektów dźwiękowych następujące obszary tematyczne:
1. SPOŁECZEŃSTWO
2. EDUKACJA
3. ZDROWIE
4. IT
5. ŚWIATOWE TRENDY I PRZYKŁADY INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ
6. DESIGN
Podstawowym założeniem ekspozycji „Labirynt Innowacji” jest projektowanie, krótkich aczkolwiek intensywnych doświadczeń. Skompresowana dawka branżowych informacji, pozwoli przeciętnemu odbiorcy na zapamiętanie najważniejszych informacji, które pomimo specjalizacji, dotyczą całego społeczeństwa i jego najbliższej przyszłości.
Ogólna koncepcja wystawy stanowi załącznik nr 1 do SOPZ.
Wstępny układ kontenerów przedstawiono w załączniku nr 2 do SOPZ.
„Labirynt Innowacji” otwarty będzie dla szerokiej publiczności w terminie od 24 września do 7 października, w godzinach od 11.oo do 20.oo.
Do zadań Wykonawcy należy realizacja przedmiotu zamówienia, która obejmuje szereg zadań, stanowiących sumę poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy oznaczonych jako PU (to jest od PU I do PU IX ).
Do zadań Wykonawcy należy w szczególności:
1. Przygotowanie i produkcja filmów wraz z efektami dźwiękowymi w wersji językowej polskiej, które dotyczyć będą promocji osiągnięć wielkopolskich naukowców, zwanych dalej Filmy (PU I).
2. Montaż filmów będących w dyspozycji Zamawiającego, wraz z efektami dźwiękowymi i komentarzem lektora w wersji językowej polskiej, które dotyczyć będą promocji osiągnięć wielkopolskich naukowców, zwanych dalej Istniejące Materiały Filmowe (PU II).
3. Przygotowanie i produkcja prezentacji interaktywnych wraz z efektami dźwiękowymi w wersji językowej polskiej, które dotyczyć będą promocji osiągnięć wielkopolskich naukowców, zwanych dalej Prezentacje (PU III).
4. Projekt i wykonanie ekspozytorów wystawienniczych stanowiących prezentację wdrożenia myśli naukowej, zwanych dalej Ekspozytorami Wystawienniczymi (PU IV).
5. Projekt i wykonanie standów informacyjnych wraz z produkcją dedykowanych materiałów edukacyjno-informacyjnych dotyczących wystawy, zwanych dalej Nośnikami Informacyjnymi (PU V).
6. Projekt elementów graficznych wewnętrznych i zewnętrznych, zwanych dalej Grafiką Wystawy (PU VI).
7. Projekt i wdrożenie dla celów wystawy aplikacji interaktywnej stanowiącej kontent telefonów komórkowych będących elementem promocji Województwa Wielkopolskiego w kontekście wystawy, zwanej dalej Aplikacją (PU VII).
8. Zapewnieniu sprzętu multimedialnego niezbędnego do wyświetlania Filmów i Prezentacji w ramach wystawy, zwanego dalej Sprzętem Technicznym (PU VIII).
9. Kompleksowa obsługa techniczna prezentacji interaktywnych w trakcie trwania wystawy, zwanych dalej Obsługą (PU IX).
PU I
PRZYGOTOWANIE I PRODUKCJA FILMÓW
1. W ramach PU I Wykonawca przygotuje 8 krótkich Filmów, które stanowić będą materiał informacyjno – promocyjny wyświetlany na ekranach w przestrzeni wystawy „Labirynt Innowacji”. Ponadto Filmy wykorzystywane będą przez Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności edukacyjno – promocyjnej w tym między innymi: podczas spotkań, konferencji, imprez kulturalnych organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego.
2. Filmy, o których mowa poniżej powinny być wykonane w technologii cyfrowej i wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia (x.xx. elementy grafiki, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć) oraz spełniać minimalne parametry techniczne (rozdzielczość 1920/1080 FULL HD, standard odtwarzania 1080 pikseli, format AVI, standard kodowania DIVIX lub DIVIX HD).
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu 8 koncepcji scenariuszy filmowych. Zamawiający w terminie 2 dni dokona akceptacji koncepcji scenariuszy lub przekaże uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie 2 dni.
4. W terminie 7 dni od dnia akceptacji koncepcji scenariusza Filmów Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kompletne scenariusze 8 Filmów, które zawierać będą x.xx. opisy strony merytorycznej, technologicznej i artystycznej Filmów, sposób montażu, udźwiękowienie, elementy animacyjne.
5. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy próbki głosu lektora. W sytuacji gdy Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje żadnej propozycji głosu lektora, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kolejne próbki głosu lektora do momentu akceptacji przez Zamawiającego. Wskazany przez Zamawiającego głos lektora wykorzystany zostanie w Filmach, w których mowa o użyciu głosu lektora.
6. Wykonawca zrealizuje 8 Filmów o opisanej poniżej tematyce:
FILM nr 1 pt. „WIELKOPOLSKA BRAND”
W ramach tego zadania Wykonawca przygotuje materiał filmowy o długości od 30 do 45 sekund składający się z min. 20 – 25 ujęć (każde ujęcie od 1- 2 sekund). Ujęcia sfilmowane przez Wykonawcę prezentować będą najważniejsze i najbardziej reprezentacyjne miejsca, budynki i instytucje w Wielkopolsce, a także przedstawiać będą w sposób dynamiczny mieszkańców Wielkopolski z aglomeracji miejskich i wiejskich. Wykonawca zobowiązany jest do sfilmowania fasady i wnętrza x.xx.: Portu Lotniczego Ławica, nowego budynku Dworca PKP, Concordia Design, Stary Browar, Politechnikę Poznańską, Kampus Uniwersytecki Morasko, Uniwersytet Artystyczny, Centrum Nanobiomedyczne Uniwersytetu Medycznego, linię produkcyjną wielkopolskiego producenta autobusów, samochodów osobowych, produkcję napojów, słodyczy oraz mebli. Ponadto Wykonawca sfilmuje fasady: Teatru Wielkiego w Poznaniu, Ratusza Poznańskiego. Montaż tego filmu Wykonawca zobowiązany jest wykonać w technice teledyskowej wraz zpodkładem muzycznym, dostosowanym do założeń realizacyjnych filmu.
Wykonawca w koncepcji scenariusza filmowego przekaże do akceptacji Zamawiającego listę miejsc, obiektów i instytucji, które stanowić będą element materiału filmowego.
FILM nr 2 pt. „ZAGADKI KRYMINALNE”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania filmu informacyjno – promocyjnego, który dotyczyć będzie opracowanej przez Wydział Prawa Uniwersytetu im. A. Xxxxxxxxxxx i Wydział Biologii UAM innowacyjnej metody entymologii sądowej wykorzystującej owady.
Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia filmu animowaną/lub fabularną sceną początkową, która w ciekawy sposób nawiązywać będzie do tytułu filmu. W tym celu Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu w scenariuszu filmowym przekazanym do akceptacji 3 alternatywne sceny początkowe.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zdjęć w laboratorium Wydziału Biologii Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, które prezentować będą x.xx. sposoby i efekty wykorzystywania tej nowoczesnej metody badawczej przez wydziały kryminalistyczne policji w Poznaniu. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do sfilmowania krótkiej wypowiedzi objaśniającej fenomen tejże metody. Zamawiający wskaże Wykonawcy przedstawicieli powyższych jednostek naukowych, którzy udzielą krótkich wypowiedzi.
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały dokumentacyjne w postaci: prezentacji Power Point, 10 zdjęć i opisów powyższej metody, które Wykonawca będzie mógł wykorzystać podczas realizacji materiału filmowego. Z otrzymanego materiału Wykonawca przygotuje ponadto elementy graficzne filmu, na które składać się będą x.xx. kolorowe wykresy, rysunki, mapy związane z metodą badawczą i jej skutecznością.
Przygotowany przez Wykonawcę materiał filmowy powinien trwać min. 2:50 min. i max. 3:20. minuty.
FILM nr 3 pt. „EYE - TRAKER”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiału filmowego nt. opracowanej przez Wydział Fizyki Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx innowacyjnej metody badania reakcji neurobodźców mózgu. Film zakłada prezentację urządzenia Eye-Traker, które służy do badania opisanych wyżej reakcji. Zdjęcie urządzania znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ. Wykonawca zobowiązany jest do nakręcenia min. 2:00 do max.2:30 minuty materiału filmowego, który oprócz ujęć ww. urządzenia, sposobu i efektów jego działania zawierać będzie elementy animacyjne w postaci kolorowych plansz animacyjnych, które informować będą o reakcjach ludzkiego oka i wysyłanych bodźcach do mózgu. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do sfilmowania krótkiej wypowiedzi przedstawiciela Wydziału Fizyki UAM, który wskazany zostanie przez Zamawiającego.
W celu wyjaśnienia powyższej metody badawczej przeciętnemu odbiorcy Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i nagrania komentarza lektora. Ponadto Wykonawca uatrakcyjni materiał filmowy animacjami 2D i zdjęciami, które pojawiać się będą jako przebitki w czasie trwania filmu.
Zamawiający przekaże cząstkowy materiał dokumentacji, na który składają się: prezentacja Power Point i zdjęcia związane z funkcjonowaniem urządzenia „Eye –Tracer”, które przekazane zostaną Wykonawcy po podpisaniu umowy.
FILM nr 4 pt. „W ZGODZIE Z NATURĄ”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiału filmowego i/lub zdjęć poklatkowych, które wykorzystaną zostaną jako podkład pod interaktywną podłogę imitującą wodę oraz interaktywne ściany imitujące wielkopolskie krajobrazy przyrody. W tym celu Wykonawca przygotuje statyczne ujęcia filmowe lub sekwencje zdjęć poklatkowych wprowadzone w ruch. Powyższy materiał przedstawiać będzie min. ujęcie lasu, polany Puszczy Noteckiej lub Puszczy Zielonki oraz poklatkowe ujęcia wody – rzeki, jeziora.
Sfilmowanym obrazom leśnym i/lub zdjęciom poklatkowym Wykonawca zobowiązany jest nadać naturalny ruch dający wrażenie szumu, kołysania drzew. Wykonawca przygotuje również efekty dźwiękowe, które oddawać będą dźwięki przyrody: śpiew ptaków, szum wody, lasu, pluskanie etc.).
Przygotowane przez Wykonawcę zdjęcia poklatkowe wody, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić w ruch, w taki sposób, aby ostatecznie nadać efekt złudzenia chodzenia po wodzie.
Wykonawca w koncepcji scenariusza Filmowego przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycję 7 miejsc, z których Wykonawca przygotuje materiał filmowy konieczny do realizacji zadania.
Opracowany przez Wykonawcę materiał filmowy powinien trwać min. 3:00 minuty i max 5:00 minut i ma zostać ostatecznie przygotowany w formie zapętlonej.
FILM nr 5 pt. „TRANSGENICZNE ŚWINIE”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiału filmowego o charakterze informacyjno – promocyjnym nt. innowacyjnej metody pozyskiwania w warunkach laboratoryjnych materiału do przeszczepu skóry. W związku z powyższym Wykonawca przygotuje materiał filmowy prezentujący metodę laboratoryjnego pozyskiwania skóry oraz wyniki jej zastosowań. Powyższe odkrycie naukowe opracowane zostało przez przedstawicieli Katedry Biotechnologii i Biochemii Uniwersytetu Przyrodniczego i Instytutu Genetyki Człowieka PAN, z którymi Wykonawca zobowiązany jest nakręcić krótkie wypowiedzi nt. efektów i sposobu wykorzystania ww. odkrycia.
Wykonawca przygotuje ponadto ujęcia pozyskanych z transgenicznych świń skór, które z sukcesem przeszczepione zostały ludziom. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiał dokumentacji dotyczący metody pozyskiwania skór z transgenicznych Świn w postaci opisów prezentacji Power Point i zdjęć oraz kontaktów do 3 wybranych osób, u których zastosowano powyższą metodę.
Dla celów realizacyjnych i dodatkowych efektów wizualnych Wykonawca przygotuje ponadto animacje 2D i rysunki, które związane będą z tematyką filmu oraz doda podkład muzyczny.
Wykonawca zobowiązany jest również w tej części zadania do nagrania komentarza lektora, który opowie o ww. metodzie dla lepszego zrozumienia tematu.
Przygotowany przez Wykonawcę film trwać będzie min. 2:00 max.2.50 minuty.
FILM nr 6 pt. „SERCE”
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania animacji 2D pulsującego serca, które powinno w sposób rytmiczny pulsować i wydawać dźwięk bijącego serca. Przykład sposobu animacji serca stanowi załącznik nr 4 do SOPZ. Animacja serca ma rozpoczynać film o stosowanych w Wielkopolsce metodach leczenia chorób serca i nowoczesnych sposobach transplantacji, które opracowane zostały przy współpracy z międzynarodowym środowiskiem kardiochirurgicznym. W tym celu Wykonawca sfilmuje krótką wypowiedź Kierownika Kliniki Kardiochirurgii Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu, który opowie o innowacyjnych metodach transplantologicznych wykorzystywanych w Wielkopolsce. Wykonawca przygotuje ponadto materiał filmowy składający się z ujęć sali operacyjnej i wykorzystywanych urządzeń. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiał zdjęciowy i krótki film nt. Poznańskiego Ośrodka Rozwoju Transplantologii, który Wykonawca wykorzysta podczas realizacji filmu.
Wykonawca w celu podniesienia wartości wizualnych winien założyć przygotowanie materiałów animacyjnych /lub rysunków, które stanowić będą przebitki pomiędzy poszczególnymi ujęciami lub w trakcie komentarza lektora. Wykonawca powinien również przygotować podkład muzyczny, który stanowić będzie uzupełnienie treści i obrazów pojawiających się w filmie.
Wykonawca nagra komentarz lektora, który w jasny i czytelny sposób skomentuje pojawiające się obrazy na ekranie.
Przygotowany przez Wykonawcę film powinien trwać min. 2:50, max 3:15 minuty.
FILM nr 7 pt. „GDZIE JEST HAŁAS”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiału filmowego o charakterze informacyjno – promocyjnym nt. innowacyjnej metody pomiaru hałasu w warunkach laboratoryjnych. W związku z powyższym Wykonawca przygotuje materiał filmowy prezentujący proces pracy badawczej oraz wyniki jej zastosowań. Powyższa metoda naukowa opracowana została przez przedstawicieli Katedry Akustyki Wydziału Fizyki, z którymi Wykonawca zobowiązany jest nakręcić krótkie wypowiedzi nt. efektów i sposób wykorzystania ww. badań.
Wykonawca przygotuje ponadto materiał filmowy z komory dźwiękowej, który prezentować będzie proces badawczy pomiaru hałasu w przypadku urządzeń elektrycznych tj. pralka, piła mechaniczna czy wentylator i ma zastosowanie przy wdrażaniu nowych produktów przez wielkopolskich przedsiębiorców.
Dla celów realizacyjnych i dodatkowych efektów wizualnych Wykonawca przygotuje ponadto animacje 2D i rysunki, które związane będą z tematyką filmu.
Wykonawca zobowiązany jest również w tej części zadania do nagrania komentarza lektora, który opowie o ww. metodzie dla lepszego zrozumienia tematu.
Przygotowany przez Wykonawcę film trwać będzie min. 2:00 max.2:30 minuty.
FILM nr 8 pt. ”AUTOSTOP”
W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiału filmowego i elementów animacji, które wyświetlone zostaną na specjalnej macie projekcyjnej (dopasowanej do przedniej szyby samochodu stanowiącego element scenografii wystawy). W tym celu Wykonawca przygotuje materiał filmowy prezentujący jazdę samochodem po autostradzie Wielkopolskiej (krajobraz widziany z wewnątrz samochodu z pozycji pasażera). Powyższy materiał zawierać będzie również elementy animacji przedstawiające min. ujęcie wyprzedzanego autobusu hybrydowego, animacje mijanej fasady „Domu Przyszłości”- którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, animację farmy wiatrowej i/lub solarnej, animację fasady nowoczesnej fabryki, jak i miejsc rekreacji, wypoczynku w regionie wielkopolskim.
Wykonawca przygotuje również efekty dźwiękowe, które oddawać będą dźwięki jazdy samochodem: zmianę biegów, szum wiatru, poczucie prędkości, etc.
Efektem przygotowanego przez Wykonawcę materiału filmowego ma być poczucie, że jadąc przez Wielkopolskę samochodem widzimy Wielkopolskę jako innowacyjne i kreatywne miejsce, w którym warto żyć, pracować i odpoczywać.
Wykonawca przedstawi w koncepcji scenariusza filmowego do akceptacji Zamawiającego propozycję 5 miejsc, z których Wykonawca przygotuje materiał filmowy konieczny do realizacji zadania.
Opracowany przez Wykonawcę materiał filmowy powinien trwać min. 1:40 max 2:00 minuty i ma mieć formę zapętloną.
PU II
MONTAŻ ISTNIEJĄCYCH MATERIAŁÓW FILMOWYCH ORAZ PRZYGOTOWANIE I NAGRANIE EFEKTÓW DŹWIĘKOWYCH.
1. Zamawiający dysponuje materiałami filmowymi oraz prezentacjami, które Wykonawca będzie zobowiązany zmontować i/lub nagrać efekty dźwiękowe (w tym przygotować i nagrać komentarz z głosem lektora) zgodnie z koncepcją Zamawiającego, dostosowując materiały filmowe i prezentacje do potrzeb Światowych Dni Innowacji 2012.
2. Przez montaż i nagranie efektów dźwiękowych Zamawiający rozumie nagranie i podłożenie pod istniejące już filmy i prezentacje będących w posiadaniu Zamawiającego efektów dźwiękowych (w tym komentarzy z głosem lektora) w celu zapewnienia jak najlepszych efektów wizualnych.
3. Przez montaż filmów Zamawiający rozumie skrócenie już istniejących materiałów filmowych będących w posiadaniu Zamawiającego poprzez dynamiczny montaż, dogranie logotypów partnerów, dogranie elementów animacyjnych, dźwiękowych, które podniosą wartość wizualną przekazanych przez Zamawiającego filmów. Przy czym czas trwania każdego filmu/ prezentacji ma mieć min.2:30 – maks.3:30 minuty.
4. Zamawiający przewiduje, że materiałów filmowych wymagających wyżej opisanych zmian będzie nie więcej niż 10 sztuk, w tym x.xx.
a) 3 filmy w technologii 3D z zabiegów chirurgicznych przygotowanych przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, do których Wykonawca zobowiązany będzie dograć efekty dźwiękowe (dźwięk urządzeń z sali operacyjnej i pooperacyjnej), podkład muzyczny i nagrać komentarz z głosem lektora. Czas trwania każdego filmu będzie wynosił ok. 3:00 min
b) 3 filmy przygotowane przez Politechnikę Poznańską, które dotyczą opracowanego przez zespół naukowców powyższej uczelni Mobilnego Centrum Dowodzenia. Otrzymane od Politechniki Poznańskiej materiały filmowe Wykonawca zobowiązany będzie opatrzyć efektami dźwiękowymi (rozmowy i komendy z wieży kontrolnej lotów w sytuacjach kryzysowych; rozmowy i komendy z wieży kontrolnej lotów przy standardowych procedurach postępowania; rozmowy i komentarze z centrum dowodzenia nadzoru ruchu po Poznaniu w sytuacjach kryzysowych), podkładem muzycznym i nagrać komentarz z głosem lektora. Czas trwania każdego filmu będzie wynosił ok. 3:00 min.
5. Materiały filmowe, o których mowa w niniejszym PU zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy wraz ze szczegółową listą zmian i efektów dźwiękowych.
6. Materiały filmowe, o których mowa powinny spełniać minimalne parametry techniczne: rozdzielczość 1920/1080 FULL HD, standard odtwarzania 1080 pikseli, format AVI, standard kodowania DIVIX lub DIVIX HD i powinny być przekazane w formacie AVI – MPG 1, MPG 2 i MPG 4 dostosowując do wymagać technicznych sprzętu multimedialnego zgodnie ze specyfikacją techniczną.
PU III
PRZYGOTOWANIE I PRODUKCJA PREZENTACJI INTERAKTYWNYCH
1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie opracowanie i wykonanie, spójnych pod względem graficznym i merytorycznym interaktywnych Prezentacji multimedialnych wykonanych w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i galerie zdjęć, panoramy sferyczne, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów.
2. Prezentacje powinny zawierać informacje o działaniach Samorządu Województwa Wielkopolskiego w obszarze promocji kultury innowacji, budowy nowoczesnej gospodarki opartej na kapitale ludzkim oraz ogólne informacje o Wielkopolsce, między innymi w kontekście położenia geograficznego, demografii, migracji mieszkańców i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości, terenów inwestycyjnych, infrastruktury, potencjału turystycznego oraz innowacji myśli naukowej w województwie wielkopolskim.
3. Prezentacje muszą posiadać autostart z dynamicznym Intro oraz z opcją wyboru bloków tematycznych. Przygotowanie merytoryczne wszystkich tekstów leży po stronie Wykonawcy.
4. Prezentacje muszą posiadać animowany panel nawigacyjny.
5. Prezentacje przekazane zostaną Zamawiającemu w formacie umożliwiającym ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie jej na stronie internetowej.
6. Prezentacje powinny zostać wykonane w technologii flash, które umożliwią projekcję na ekranie dotykowym. Format wyjściowy swf dostosowany do monitora dotykowego o przekątnej 46 cali w proporcjach 16:9. Rozdzielczość wyjściowa ekranu dotykowego 1920/1080 pikseli.
7. Po dotknięciu przez użytkownika danego miejsca na interaktywnej mapie Wielkopolski na planie pojawiać się ma pole z informacjami nt. danego obszaru, działania lub miejsca. Pole to ma zawierać następujące informacje:
- Zdjęcie danego miejsca/ wydarzenia
- Logo Urzędu Marszałkowskiego
- Opis wydarzenia, miejsca, działania (mapy, wykresy, zdjęcia, teksty, itp.)
8. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy dostarczy Wykonawcy materiał multimedialny w postaci filmów, zdjęć i prezentacji multimedialnych, które Wykonawca może wykorzystać w Prezentacjach, które stanowią przedmiot realizacji PU III.
9. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu dwie wersje ogólnych założeń do scenariusza Prezentacji. Z założeń będzie wynikać ogólna wizja prezentacji, idea przewodnia, wskazania w jaki sposób zostaną zaprezentowane materiały multimedialne, założenia grafiki, założenia układu interaktywnego, podstawowe informacje dotyczące komentarzy do miejsc, działań, które zostaną zaprezentowane w poszczególnych Prezentacjach.
10. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę założeń do Prezentacji wskaże wybrany kierunek merytoryczny i graficzny dalszych prac związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
11. Po tym czasie Wykonawca w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii przez Zamawiającego przekaże ostateczny, kompletny scenariusz Prezentacji, który obejmować będzie: stronę graficzną, tj. zdjęcia, animacje, panoramy sferyczne, diagramy ujęte w prezentacji interaktywnej oraz merytoryczną, tj. opisy działań, miejsc, wydarzeń w odniesieniu do poszczególnych Prezentacji.
12. Zamawiający w terminie 2 dni zaakceptuje ostateczny scenariusz Prezentacji lub zgłosi zastrzeżenia, które Wykonawca uwzględni w scenariuszu Prezentacji.
13. Wykonawca przygotuje Prezentacje zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
14. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia ostatecznej akceptacji dostarczy Zamawiającemu wszystkie gotowe Prezentacje i w terminie 23.09-7.10.2012 r. uruchomi Prezentacje, o których mowa oraz będzie nadzorować ich prawidłowe funkcjonowanie na terenie wystawy „Labirynt Innowacji” na Placu Xxxxx Xxxxxxxxxxx w terminie 24.09-7.10.2012 r.
15. Wykonawca w ramach realizacji PU III zobowiązany jest do przygotowana trzech prezentacji interaktywnych, wg opisanych poniżej założeń:
PREZENTACJA nr 1 „MOJA WIELKOPOLSKA”
W ramach tego zadania Wykonawca przygotuje prezentację interaktywną, która przedstawiać będzie animację mapy Wielkopolski. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu 3 alternatywne propozycje animacyjne mapy Wielkopolski.
Mapa będzie wyposażona w interaktywne animowane menu główne z możliwością wyboru 4 poniższych bloków tematycznych:
1. Blok tematyczny nr 1: ”Życie” – ta część prezentacji powinna w ciekawy sposób przedstawiać mieszkańców Wielkopolski i składać się będzie z 4 mniejszych bloków tematycznych:
a) Kto mieszka w Wielkopolsce: Prezentacja rozpoczynać będzie się zdjęciami osób w różnym wieku, wyglądzie, statusie społecznym, kolorze skóry, którzy zaprezentowani zostaną w formie przyspieszonego pokazu slajdów, dającego efekt przenikania slajdów. Wykonawca przygotuje ponadto w formie graficznej aktualne dane statystyczne dotyczące liczby mieszkańców z wyszczególnieniem: kobiet, mężczyzn, dzieci, osób starszych, jak i związanych z tymi danymi przyszłościowych prognoz w formie ciekawostek „czy wiesz, że w roku np. 2030 w Wielkopolsce będzie….”
b) Gdzie mieszkają i będą mieszkać Wielkopolanie: realizując tą część prezentacji Wykonawca przygotuje w formie graficznej ( rysunki, wykresy, animacje) tendencje migracyjne społeczeństwa ze wsi do miast i z miast na wieś, z uwzględnieniem prognoz na rok 2030.
c) Wielkopolanie w dzień i w nocy – na przykładzie stolicy Wielkopolski – oraz wybranej dzielnicy np. centrum miasta Poznania. Wykonawca przedstawi w formie zdjęć, wykresów i rysunków dane dotyczące zmian w zaludnieniu danej dzielnicy w trakcie dnia, jak i w nocy oraz wskaże w formie graficznej godziny największej aktywności mieszkańców tej dzielnicy.
d) Jak żyją Wielkopolanie – w tej części prezentacji Wykonawca przedstawi w formie animacji 2D, zdjęć, rysunków różne życiowe aktywności Wielkopolan: od zawodowych, rodzinnych po rekreacyjne. W tej części prezentacji Wykonawca przygotuje x.xx. serię kilkudziesięciu dynamicznie zmieniających się zdjęć, które prezentować będą x.xx. pracującego managera, bizneswoman, aktywnego seniora, uczące się w szkole dzieci, studentów w trakcie nauki, w bibliotece , zdjęcie z konferencji, mamy z małymi dziećmi, pracowników linii produkcyjnych, lekarza w trakcie np. operacji, a także sposoby wypoczynku takie jak zwiedzanie muzeum,
uczestniczenie w koncertach, eventach, poznańska Noc Kupały, strefa kibica, a także wypoczynek na łonie natury. Wykonawca przygotuje zdjęcia w formie pokazu slajdów wraz z hasłem „WIELKOPOLSKĘ TWORZĄ LUDZIE Z PASJĄ” oraz z podkładem muzycznym.
2. Blok tematyczny nr 2: „Eko -Region” – ta część prezentacja powinna w ciekawy sposób przedstawiać ukształtowania terenu Wielkopolski w kontekście jakości i rodzaju gleby, czystości i ilości wody oraz rodzaju i wielkości obszarów leśnych oraz złóż naturalnych. Prezentacja powinna zostać przygotowana w formie zdjęć, rysunków, wykresów, animacji oraz opisów dotyczących powyższej tematyki. Wykonawca przygotuje ponadto informacje nt. pro - ekologicznych inicjatyw i działań, które podejmowane są w Województwie Wielkopolskim. Ponadto Wykonawca przygotuje w graficznej formie min. 5 ciekawostek, które dotyczyć będą zachodzących, jak i możliwych zmian związanych z czystością gleby, dostępem do wody, obszarami leśnymi w przyszłości.
3. Blok tematyczny nr 3 „Życie budynków” – w ramach realizacji tej części prezentacji Wykonawca przygotuje w formie graficznej, zdjęciowej, animacyjnej wizualizacje zmieniającej się Wielkopolski. Ta część prezentacji ma mieć charakter retrospekcyjnych map, zdjęć, rysunków Wielkopolski z okresu lat 70, aktualnej zabudowy architektonicznej, jaki i przyszłościowych planów zagospodarowania. Powstające drogi, autostrady, fabryki, budynki użyteczności publicznej. Prezentacja winna mieć dynamiczny charakter wykorzystywać różne techniki animacyjne, które powinny być dostosowane do prezentowanego materiału. Wykonawca opatrzy prezentację merytorycznym komentarzem oraz podkładem dźwiękowym, jak i przygotuje min. 5 ciekawostek dotyczących wielkopolskiej architektury.
4. Blok tematyczny nr 4 „Kim jestem ”– Wykonawca realizując tą część prezentacji przygotuje materiał animacyjny, rysunkowy, zdjęciowy, który prezentować będzie cechy tożsamościowe mieszkańców Wielkopolski, odwoływać się będzie do tradycji i dziedzictwa kulturowego regionu, a także i w ciekawy sposób prezentować współczesne trendy związane z tożsamością regionu. Rozpoczęty w Wielkopolsce kilka lat temu proces głębokich przemian ekonomicznych wymagał systemowego podejścia, konsekwencji, a także przebudowy świadomości społecznej. Poprzez zrozumienie, poznanie oraz dużą odwagę i otwartość Wielkopolan, możliwa była niezwykła w skali całego kraju transformacja wizerunku regionu. Wielkopolanie postrzegani o do tej pory przez pryzmat takich cech jak rzetelność czy gospodarności wypracowali kolejne pozytywne skojarzenia – konkurencyjność, innowacyjność i kreatywność. A zatem prezentacja powinna przestawiać tradycyjne cechy kojarzone z Wielkopolanami, Wielkopolską, jak i pokazywać na konkretnych przykładach zmiany, o których mowa wyżej. Wykonawca realizując ten blok tematyczny wykorzysta różne techniki animacyjne, opatrzy prezentację merytorycznym komentarzem i opisami, a także zastosuje efekty muzyczne. Wykonawca przygotuje ponadto min. 5 ciekawostek związanych z tożsamością regionalną mieszkańców Wielkopolski.
PREZENTACJA nr 2 „IC –PEN”
Wykonawca w ramach tej części zadania przygotuje prezentację interaktywną spełniająca założenia technologiczne opisane w pkt.1 PU III. Przygotowana prezentacja stanowić będzie wkład merytoryczny i wizualny do części wystawy związanej z obszarem EDUKACJA.
Wykonawca przygotuje prezentację interaktywną dotyczącą urządzenia o nazwie „IC Pen”. IC Pen to wyjątkowy system automatycznego gromadzenia i przetwarzania danych z formularzy papierowych. Dzięki IC Pen można stworzyć dowolną ankietę, wydrukować ją na zwykłej drukarce, wypełnić długopisem cyfrowym i natychmiast tworzyć wersję elektroniczną w komputerze. Dokumentów nie trzeba przepisywać, ani skanować - z długopisów cyfrowych trafiają one do komputera, gdzie można je przeglądać w postaci skanu bądź przetworzonych danych.
Prezentacja interaktywna dotycząca urządzenia IC Pen przedstawiać będzie możliwości technologiczne urządzenia, sposób działania oraz możliwości jego zastosowania, jako narzędzie wspomagającego różne obszary aktywności człowieka. W celu przygotowania prezentacji Wykonawca wykorzysta różne techniki wizualne w tym zdjęcia, animacje 2D, rysunki oraz opatrzy prezentację komentarzem w formie graficznej, który w sposób czytelny wyjaśniać będzie sposób funkcjonowania IC Pen’a. Zamawiający przekaże Wykonawcy kontakt do osób odpowiedzialnych za koncepcję i wdrożenia tego innowacyjnego urządzenia (lokalizacja –Poznań) oraz udostępni materiał dokumentacyjny w tym zdjęcia, prezentacje, opisy oraz urządzenie IC Pen w celu odpowiedniego przygotowania prezentacji.
PREZENTACJA nr 3 „BUDYNKOW ŻYCIE PO ŻYCIU czyli SKANOWANIE 3D”
Wykonawca w ramach tej części zadania przygotuje prezentację interaktywną spełniająca założenia technologiczne opisane w pkt.1 PU III. Przygotowana prezentacja stanowić będzie wkład merytoryczny i wizualny do części wystawy związanej z obszarem EDUKACJA.
W ramach tej części zadania Wykonawca przygotuje prezentację interaktywną dotyczącą metody skanowania 3D przedmiotów i budynków. Wykorzystywana przez Wielkopolan metoda oparta jest na technologii laserowej i daje nieograniczone możliwości w dziedzinie inwentaryzacji i dokumentacji technicznej. Ta niezwykle precyzyjna metoda umożliwia przeprowadzenie w rekordowo krótkim czasie wszelkich procesów inwentaryzacyjnych, w tym inwentaryzacje archeologiczne, architektoniczne, konstrukcyjne, geodezyjne.
Wykonawca realizując prezentację przedstawi przy użyciu rożnych technik, w tym x.xx.: zdjęć, animacji 2D, rysunków metodę skanowania 3D oraz sposób jej wykorzystania w badaniach naukowych oraz w obszarach komercyjnych. Wykonawca zobowiązany ponadto do zaprezentowania etapów skanowania, pasów koloryzacji, poziomów zaawansowania przy wykorzystaniu materiałów archiwalnych oraz opatrzy prezentację komentarzem merytorycznym w formie graficznej. Zamawiający przekaże Wykonawcy kontakt do osoby zajmującej się powyższą metodą, która udostępni Wykonawcy konieczny do przygotowania materiał merytoryczny wraz z przykładami zastosowań.
PU IV
PROJEKT I WYKONANIE EKSPOZYTORÓW WYSTAWIENNICZYCH
1. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji PU IV należeć będzie przygotowanie projektów i wykonanie 2 sztuk ekspozytorów wystawienniczych.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu 3 alternatywne wstępne projekty ekspozytorów wystawienniczych lub zaproponuje gotowe dostępne na rynku rozwiązania.
3. Przedstawiony przez Wykonawcę projekt ekspozytorów wystawienniczych powinien zawierać x.xx. wizualizację ekspozytorów, materiał z którego zostaną wykonane, jak i sposób montażu. Wykonawca winien zaprojektować ekspozytory wystawiennicze z materiałów trwałych, umożliwiających wielokrotne ich użycie, tj. drewno lakierowane, pleksi, lakierowana płyta mdf, konstrukcje i/lub elementy metalowe. Ponadto dolna część obudowy każdego ekspozytora wystawienniczego powinna być w kolorze grafitowym lub fioletowym z wykorzystaniem elementów graficznych wystawy stanowiących część niniejszego zamówienia, a na zewnętrznej ścianie obudowy powinno być umieszczone logo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego oraz logo naukowej jednostki państwowej i/lub instytucji, której innowacyjne wdrożenie jest prezentowane.
4. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę wstępnych projektów ekspozytorów wskaże wybrany kierunek dalszych prac związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii przez Xxxxxxxxxxxxx przekaże ostateczny, kompletny projekt wszystkich ekspozytorów wraz z projektem wykonawczym, elementami graficznymi, i krótkimi komentarzami w formie komiksów.
6. Zamawiający w terminie 2 dni zaakceptuje ostateczny projekt ekspozytorów wystawienniczych lub zgłosi zastrzeżenia, które Wykonawca zawrze w projekcie wykonawczym.
7. Wykonawca w terminie 7 dni po ostatecznym zaakceptowaniu projektów wykonawczych wyprodukuje ekspozytory, o których mowa i dostarczy Zamawiającemu na teren wystawy „Labirynt innowacji” we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
8. Wykonawca w ramach realizacji PU IV i powyższego opisu przygotuje 2 ekspozytory wystawiennicze:
EKSPOZYTOR WYSTAWIENNICZY nr 1:
Opracowanie projektu i wykonanie ekspozytora wystawienniczego nr 1 powinno zakładać możliwość prezentacji zbiorów owadów udostępnionych przez Wydział Biologii UAM, które są wykorzystywane w etnomologii sądowej, która stanowi treść filmu nr 2 „Zagadki kryminalne”. Ekspozytor wystawienniczy powinien zostać opatrzony w krótkie opisy i ujęte w formie komiksowej komentarze dotyczące metody badawczej w formie komiksowej. Ponadto Wykonawca zapewni podczas realizacji niniejszego ekspozytura możliwość przyjrzenia się eksponatom/owadom poprzez lupę/mikroskop
wmontowany w bryłę ekspozytora. Dolna część obudowy powinna być zbudowana z trwałego materiału, o którym mowa powyżej, a górna część obudowy z przezroczystego pleksi.
Wymiary ekspozytora powinny wynosić min. 120, a max 140 cm wysokości, 50 cm szerokości.
EKSPOZYTOR WYSTAWINNICZY NR 2:
Przygotowany przez Wykonawcę ekspozytor wystawienniczy nr 2 ma służyć celom prezentacyjnym urządzenia o nazwie IC Pen, które stanowi przedmiot prezentacji interaktywnej nr 2. W tym celu Wykonawca przedstawi sposób montażu i prezentacji urządzenia z uwzględnieniem zabezpieczenia przed kradzieżą. Ponadto ekspozytor nr 2 winien mieć wmontowany tablet lub mały ekran LCD (min.
12 cali) i posiadać miejsce na okablowanie wewnątrz obudowy oraz miejsce do demonstracji urządzenia (płaska powierzchnia, na której będą materiały dla zwiedzających, kartki, zagadki, rebusy). Obudowa ekspozytora powinna być zbudowana z trwałego materiału, o którym mowa wyżej, jak i wykorzystywać elementy kolorowego pleksi lub innego materiału. Wykonawca może przedstawić do akceptacji Zamawiającego gotowego dostępnego na rynku ekspozytury wystawiennicze.
PU V
PROJEKT I WYKONANIE NOŚNIKÓW INFORMACYJNYCH
1. W ramach realizacji PU V do zadań Wykonawcy należeć będzie opracowanie i wykonanie, spójnych pod względem graficznym i merytorycznym nośników informacyjnych, tj. standów informacyjnych wraz z produkcją dedykowanych materiałów edukacyjno-promocyjnych dotyczących wystawy - ulotek.
2. Standy Informacyjne, o których mowa powyżej powinny być wykonane z materiałów trwałych (płyta mdf np. w konturze człowieka z elementami metalu i/lub grube płaszczyzny styrodurowe) i umożliwiać ich wielokrotne użycie. Przykład Standu Informacyjnego stanowi załącznik nr 5 do SOPZ. Ponadto Standy Informacyjne powinny być reprezentacyjne i estetycznie wykonane. Ich wielkość powinna być dopasowana proporcjonalnie do możliwości ekspozycyjnych na terenie wystawy, ale nie mniej niż 150 cm wysokości i 50 cm szerokości.
3. Standy Informacyjne powinny wykorzystywać elementy graficzne stanowiące część niniejszego zamówienia.
4. Standy Informacyjne powinny mieć wbudowaną możliwość przechowywania dedykowanych materiałów edukacyjno-promocyjnych (ulotek), których dystrybucja może odbywać się samoczynnie bez ingerencji osób trzecich.
5. Materiały dedykowane, o których mowa w tej części zamówienia, mają mieć charakter edukacyjno- promocyjny i powinny zawierać ogólne informacje o obszarach tematycznych wystawy ‘”Labirynt Innowacji” oraz prezentowanych na filmach i prezentacjach interaktywnych odkryciach naukowo – badawczych i innowacyjnych osiągnięciach wielkopolskich przedsiębiorstw.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wszystkich treści i haseł promocyjno – informacyjnych nt. obszarów wystawy, jak i prezentowanych osiągnięć i eksponatów.
7. Przygotowany materiał dedykowany winien ponadto posiadać informacje o stronach WWW instytucji, przedsiębiorstw i jednostek, których osiągnięcia stanowią kontent wystawy, link do strony Światowych Dni Innowacji oraz QR-Code, które powinny dawać możliwość głębszego poznania i dotarcia do myśli naukowej i osiągnięć przedsiębiorców z Województwa Wielkopolskiego.
8. Materiały dedykowane powinny spełniać następujące parametry techniczne:
a) wielkość min. A6 a maks A5,
b) grubość papieru min. 200 gr.,
c) zadruk dwustronny, full color
9. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu dwie propozycje projektu standów informacyjnych oraz szatę graficzną materiałów dedykowanych.
10. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę wstępnych projektów nośników informacyjnych i szaty graficznej materiałów dedykowanych wskaże wybrany kierunek dalszych prac związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
11. Po tym czasie Wykonawca w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii przez Xxxxxxxxxxxxx przekaże ostateczne, kompletne projekty nośników informacyjnych i końcowy projekt szaty graficznej materiałów dedykowanych.
12. Zamawiający w terminie 2 dni zaakceptuje ostateczny projekt nośników informacyjnych lub zgłosi zastrzeżenia, które Wykonawca uwzględni w projekcie wykonawczym.
13. Wykonawca w terminie 7 dni po ostatecznym zaakceptowaniu projektów szaty graficznej materiałów dedykowanych przedstawi do akceptacji Zamawiającego wszystkie opisy merytoryczne i hasła informacyjne, które stanowić będą treść materiałów dedykowanych.
14. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania opisów merytorycznych i haseł informacyjnych zaakceptuje przedstawiony materiał lub wniesie uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić, a następnie przekazać Zamawiającemu ostateczne opisy do ponownej akceptacji.
15. Wykonawca w terminie 10 dni po ostatecznym zaakceptowaniu projektów standów informacyjnych i szaty graficznej wraz z opisami merytorycznymi wyprodukuje wszystkie nośniki informacyjne w ilości: 8 sztuk – standy informacyjne oraz wydrukuje łącznie 8 000 sztuk - materiałów dedykowanych (po 1000 sztuk x 8 bloków tematycznych), o których mowa powyżej i dostarczy Zamawiającemu na teren wystawy.
PU VI
PROJEKT ELEMENTÓW GRAFICZNYCH WYSTAWY
1. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji PU VI należeć będzie opracowanie i zaprojektowanie wszystkich elementów graficznych wystawy wewnątrz i na zewnątrz, spójnych wizerunkowo
z obowiązującą identyfikacją Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, a w szczególności „Innowacyjnej Wielkopolski” oraz „Światowych Dni Innowacji”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania formy graficznej tytuły wystawy „Labirynt Innowacji” oraz nazw wszystkich obszarów stanowiących treść wystawy wraz z hasłami promocyjno
– informacyjnymi.
3. Elementy Graficzne powinny charakteryzować się czystą w odbiorze i zgodną z obowiązującymi trendami w typografii i designie linią wizualną zawierającą elementy QR-Code z zastosowaniem rzeczywistości rozszerzonej i wykorzystujące aplikację na telefony komórkowe stworzona specjalnie na cele wystawy „Labirynt Innowacji”.
4. Przygotowanie merytoryczne wszystkich haseł informacyjno – promocyjnych nt. wystawy leży po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu trzy propozycje linii graficznej wystawy – powierzchnia wszystkich ścian bocznych wewnątrz i na zewnątrz „Labiryntu Innowacji”, których wielkość określa projekt ustawienia kontenerów zgodnie
z załącznikiem nr 2 do SOPZ.
6. Z założeń powinna wynikać ogólna wizja elementów graficznych, idea przewodnia, ich kompozycja w przestrzeni ekpozycyjnej wewnątrz i na zewnątrz „Labiryntu Innowacji”, założenia układu interaktywnego, podstawowe informacje dotyczące komentarzy do miejsc/obszarów
i prezentowanych materiałów filmowych oraz wszelkich eksponatów, które zostaną zaprezentowane w poszczególnych blokach tematycznych opisanych w Koncepcji Wystawy stanowiącej załącznik nr 1 do SOPZ.
7. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę założeń do elementów graficznych wystawy wskaże wybrany kierunek merytoryczny i graficzny dalszych prac związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
8. Po tym czasie Wykonawca w terminie 5 dni od dnia przekazania opinii przez Zamawiającego przekaże ostateczny, kompletny projekt wszystkich elementów graficznych, który obejmować będzie: stronę graficzną wyglądu kontenerów wewnątrz i na zewnątrz wystawy oraz wszystkich
materiałów graficznych związanych z wystawą w odniesieniu do poszczególnych obszarów tematycznych oraz poszczególnych nośników informacyjnych, ekspozytorów wystawienniczych i innych materiałów promocyjnych.
9. Zamawiający w terminie 2 dni zaakceptuje ostateczny projekt elementów graficznych lub zgłosi zastrzeżenia, które Wykonawca zawrze w projekcie graficznym.
10. Wykonawca w terminie 3 dni po ostatecznym zaakceptowaniu projektów przygotuje Elementy Graficzne do druku wg. specyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego i dostarczy Zamawiającemu na płycie CD.
PU VII
PROJEKT I IMPLEMENTACJA APLIKACJI INTERAKTYWNEJ
1. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji PU VII należeć będzie opracowanie i implementacja mobilnej aplikacji interaktywnej, która skanuje poprzez kamerę telefonu komórkowego graficzne
elementy charakterystyczne dla wystawy i/lub QR-code oraz przelinkowuje użytkownika na strony WWW Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, a w szczególności stronę internetową dedykowaną „Innowacyjnej Wielkopolsce” oraz „Światowym Dniom Innowacji”, jak i do wszystkich instytucji, jednostek i przedsiębiorstw, o których mowa w Filmach oraz Prezentacjach stanowiących kontent wystawy.
2. Poszczególne poziomy szczegółowości aplikacji powinny wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia mobilna (w tym tzw. rzeczywistość rozszerzoną), między innymi poprzez zastosowanie grafiki 2D, galerie zdjęć oraz filmu, teksty promocyjno – informacyjne związane z wystawą.
3. Aplikacja mobilna powinna charakteryzować się czystą w odbiorze grafiką i łatwym w obsłudze mechanizmem, czytającym elementy QR-Code oraz stwarzać możliwość interaktywności zastosowanych narzędzi.
4. Przygotowanie merytoryczne wszystkich tekstów merytorycznych leży po stronie Wykonawcy.
5. Zamawiający wskaże rekomendowaną jednostkę naukową, z której doświadczeń i zaplecza technologicznego Wykonawca może skorzystać przy realizacji tego zadania.
PUVIII
ZAPEWNIENIE SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO
1. W celu prawidłowej realizacji PU VIII Wykonawca zobowiązany jest w tej części zadania do zapewnienia i dostarczenie na teren wystawy niezbędnego sprzętu AV wg poniższej specyfikacji.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczony sprzęt, jego obsługę, naprawy wszelkich usterek i serwis. W skład sprzętu multimedialnego wchodzą:
1) Ekran dotykowy 46’’ - 4 sztuki Wymagania dla ekranu dotykowego:
a) Rozmiar 46’’ panoramiczny
b) Rozdzielczość 1920 x 1080
c) Jasność 470 cd/m2
d) Kontrast 3 000:1
e) Czas reakcji 8ms (GTG)
f) Kąty widoczności (pionowo/poziomo) 178*/178*
2) Ekrany LCD Monitor LCD 42” – 32 sztuki Wymagania dla ekranów LCD:
a) Typ matrycy S-IPS lub PVA/MVA Format obrazu 16:9
b) Przekątna ekranu 42 cale
c) Nominalna rozdzielczość 1920x1080
d) Jasność > 500 cd/m2 Kontrast >800 :1
e) Czas reakcji matrycy 9 ms
f) Kąt widzenia w pionie 178 Stopni Kąt widzenia w poziomie 178
g) Stopni Ilość wyświetlanych kolorów > 16 mln
h) Gniazdo D-Sub 1 szt. Gniazdo DVI-D 1 szt. Gniazdo RGB 1 szt. Wejście audio 2 Wyjście audio 1
Wbudowany zasilacz - możliwość zawieszenia na ścianie
i) Waga< 25 kg Pobór mocy <300 W
3) STÓŁ INTERAKTYWNY + ekran 32” LCD w technologii True MultiTouch Wymagania dla stołu interaktywnego:
a) Rozmiary: 1020 x 870 x 1600 mm
b) Pobór mocy systemu: 510 W
c) Parametry monitora dotykowego:
• Rodzaj panelu: S-PVA
• Wielkość ekranu: 31,5/80
• Użyteczna powierzchnia [cale/cm] 697.7 x 392.3
• Format obrazu 16:9
• Rozmiar plamki [mm]: 0.511
• Technologia dotyku: multitouch, zapewniająca obsługę równoczesnego dotyku minimum 20 niezależnych punktów
• Wsparcie dla Windows 7 (dostępne sterowniki dla Windows 7 32/64 bit)
• Aktywacja dotyku nie wymaga nacisku (aktywacja zbliżeniowa)
• Nakładka dotykowa zintegrowana w oryginalnej obudowie monitora
4) Podłoga Interaktywna – możliwe 2 wersje rozwiązania:
a) iFoot
b) iFoot Qube - Plug & Play
Sugerowany sprzęt :
a) Projektor SANYO PDG-DWL2500
b) Komputer sterujący
c) Czujka pilota Aduma-iFoot – ok. 10 x 15 x 2 cm
d) Kamerka poglądowa – płytka elektroniczna 4 x4 cm, z obiektywem o wys. ok. 3 cm
e) Iluminator – Reflektor podczerwieni
f) Zasilacz impulsowy 12V/3A do reflektora i kamerki
5) Ściana Interaktywna – długość ok. 4,5-5m Minimalne wymagania techniczne komputera:
a) Procesor INTEL Core i5 750 BOX
b) Płyta główna GIGABYTE GA-P55-UD3L - P55, DDR PCI-Ex, s-1156
c) Pamięć DDR-3 G.SKILL 4096/1600 Dual-Ch. CL8
d) Dysk SEAGATE 250GB, 8MB, SA2-ST3250318AS
e) Grafika PCIex GIGABYTE GF GT 210 512 MB DDR2, 128 szt.bit, BOX - GV-N210OC-512
f) Karta TV WinFast VC100
g) Obudowa Tracer PLUTON 0W
x) Xxxxxxxx CHIEFTEC GPS-450AA-101A
Minimalne wymagania kamery z napromiennikiem podczerwieni:
a) czułość 0,01 LUX (bez sens-up)
b) kamera dualna (dzień/noc)
c) funkcja ATR
d) kompensacja tła BLC
e) detekcja ruchu
f) obiektyw 3,6mm
g) menu ekranowe OSD
h) stosunek sygnał/ szum 52dB
i) bilans bieli ATW/PUSH LOCK/ ANTI CR/ USER/ PUSH/ MANUAL
j) typ złącza BNC
k) zasięg naprommiennika 50m
l) kąt świecenia napromiennika: 90 stopni
Sugerowany projektor: Projektor Vivitek D5000 z obiektywem VL903G
a) Technologia DLP
b) Rozdzielczość 1.024 x 768 (XGA)
c) Kontrast 2.500:1
d) Jasność (ANSI lm) 5.200
e) Żywotność lampy -1.500 h (tryb normalny) / 2.000 h (ECO)
f) Wyjścia VGA (D-Sub 15), Audio: mini Jack 3.5mm
g) Porty komunikacyjne USB (typ B) / RS232 / RJ45
h) Wbudowany głośnik Mono / 3 W
i) Wymiary (wys./szer./głęb.) 161 x 431 x 344 mm
6) Ekran 3D – 1 sztuka
Przykładowa specyfikacja ekranu 3D Hyundai S456D
a) Rozmiar: 46'
b) Format ekranu: monitor panoramiczny
c) Wielkość plamki: 0,53 mm
d) Typ panela: LCDTFT A-SI
e) Technologia podświetlenia: CCFL
f) Rozdzielczość obrazu: 1920 x 1080 pikseli
g) Częst. odświeżania przy zalecanej rozdzielczości: 60 Hz
h) Widoczny obszar ekranu: 1018 x 572 mm
i) Jasność: 500 cd/m2
j) Kontrast: 6000:1
k) Masa netto: 30 kg
l) Szerokość: 1270 mm
m) Wysokość: 974 mm
n) Głębokość: 452 mm
o) Zestaw zawiera okulary 3D – minimum 5 sztuk
Rozmieszczenie wyszczególnionego sprzętu w przestrzeni Obiektu zostanie wskazane przez Zamawiającego 7 dni od dnia podpisania umowy. Sprzęt ten będzie sprawnie funkcjonował od dnia odbioru Obiektu do dnia zakończenia Przedsięwzięcia.
PU IX
OBSŁUGA TECHNICZNA
1. Wykonawca zobowiązany jest do montażu ekspozytorów wystawienniczych, standów informacyjnych i sprzętu multimedialnego oraz uruchomienia wszelkich materiałów filmowych, prezentacji interaktywnych i efektów dźwiękowych na terenie wystawy „Labirynt Innowacji” na Placu Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu w dniach 15-23.09.2012r.
2. Wykonawca zapewni funkcjonowanie wszystkich elementów, o których mowa powyżej w okresie 14 dni od dnia rozpoczęcia wystawy czyli 24.09.2012 r., każdego dnia od godz. 11.00 do godz. 20.00, bez przerwy.
3. W przypadku pojawienia się usterki Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę bez zbędnej zwłoki.
4. Do zadań Wykonawcy należeć będzie ubezpieczenie sprzętu multimedialnego wraz z wyposażeniem opisanym w PU VIII niniejszego opisu przedmiotu zamówienia od uszkodzenia, zniszczenia, kradzieży na kwotę odpowiadającą wartości sprzętu multimedialnego i obudowy oraz ubezpieczenia OC i NW.
5. Po zakończeniu trwania wystawy „Labirynt Innowacji”, tj. po godz. 20.00 w dniu 7.10.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do demontażu wszelkiego sprzętu multimedialnego wraz z wyposażeniem, tj. ekspozytorami wystawienniczymi oraz wszelkimi nośnikami informacyjnymi.
6. Wykonawca dostarczy na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres kompletny zestaw, tj. standy informacyjne oraz ekspozytory wystawiennicze w opakowaniu umożliwiającym bezpieczny transport.
7. Przestrzeń po ekspozycji musi być uprzątnięta i doprowadzona do stanu sprzed montażu.
8. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o skończonych pracach demontażowych celem ostatecznego odbioru zlecenia.