Umowa nr …………………………..


Umowa nr …………………………..

zawarta w dniu ………………….2024 roku pomiędzy:


ZAMAWIAJĄCYM: Fundacją Phenomen z siedzibą w Pucku, ul. Xxxxxxx 0,
NIP: 587- 171- 01 – 38, REGON: 00000000000000, przez: Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu

a

WYKONAWCĄ : ……………………………………………………………(nazwa Wykonawcy), z siedzibą w …………………………………………., (siedziba Wykonawcy),……………………………………………………………………. (adres Wykonawcy, wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (lub, odpowiednio, do innego rejestru lub ewidencji) pod numerem: …………….przez ……………………….… Regon: …..… , NIP: …..… (odpowiednio)

reprezentowanym/reprezentowaną (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego załącznik nr 2a do Umowy) przez


  1. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),

  2. (imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy),


zwanym dalej Stronami, a oddzielnie Stroną,

Po dokonaniu wyboru oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej w przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu dla realizacji zadania: Zakup pojazdu do przewozu sprzętu rehabilitacyjnego i 7 osób. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pt.: „Większy zasięg- więcej dobra” finansowanego przez Unię Europejską z funduszu NEXT GENERATION EU w ramach Krajowego Planu Odbudowy - Program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025.


Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1 Przedmiot Umowy


  1. Przedmiotem umowy jest dostawa oraz przeniesienie prawa własności na rzecz Zamawiającego do fabrycznie nowego, wyprodukowanego w roku: ………… kompletnego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych samochodu (zwanego dalej „przedmiotem umowy” lub „samochodem”, lub „pojazdem”) przystosowanego do przewozu sprzętu rehabilitacyjnego i 7 osób -marka pojazdu: ……………….………..…………, model: ………………………………………… ……….……………………………………..……….., rok produkcji …………………, kolor: ………………………………….. numer VIN……………………………………………………………..

  2. Szczegółowe dane, parametry techniczne, jak też szczegółowe wyposażenie samochodu zawiera Załącznik nr 1 do umowy: Kopia Oferty Wykonawcy wraz ze Specyfikacją Techniczną Samochodu - Oferta Techniczna złożona przez Wykonawcę w toku prowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia.

  3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i objęty gwarancją producenta, a także że wykona obowiązki nałożone niniejszą umową z należytą starannością.

  4. W przypadku braku informacji o numerze VIN w dacie podpisania umowy, numer VIN zostanie wprowadzony do jej treści w drodze aneksu, w wyniku przedstawienia Zamawiającemu przedmiotowej informacji przez Wykonawcę.

  5. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi na dzień odbioru normami, przepisami oraz na warunkach ustalonych w niniejszej umowie.

  6. Przez wykonanie przedmiotu umowy rozumie się dostarczenie samochodu, kompletów kluczyków, wszystkich dokumentów gwarancyjnych oraz właściwych dokumentów koniecznych dla rejestracji samochodu - do Zamawiającego.



§ 2 Termin realizacji i warunki realizacji umowy


  1. Strony ustalają, iż wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do ………………… dni
    od podpisania umowy, to jest do dnia…………………………    .

  2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy
    i pełnowartościowy oraz nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich.

  3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego.

  4. Gotowość do przekazania przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą.

  5. Zamawiający w dniu odbioru przedmiotu umowy dokona oceny zgodności przedmiotu umowy z zapisami umowy. W przypadku braku zastrzeżeń, zostanie podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, protokół odbioru przedmiotu umowy, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za odebrany przedmiot umowy.

  6. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca przekaże wszelkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania samochodu, instrukcje obsługi, książki gwarancyjne, książki serwisowe, harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności, wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terytorium RP.

  7. Za realizację przedmiotu umowy z prawem podpisania jednoosobowo protokołu odbioru odpowiadają:

  1. ze strony Zamawiającego: ………………………………………………..…, ……………… nr tel. ………………….

  2. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………..…, ……………… nr tel. ………………….

  1. Za dzień roboczy Strony przyjmują dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

  2. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru oraz fizycznego wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu.

§ 3 Wynagrodzenie i warunki płatności


  1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi ………………..zł, netto po dodaniu podatku VAT w wysokości 23% tj. ………………złotych, łączna wartość przedmiotu umowy brutto wynosi …………….złotych (słownie: ……………………).

  2. Dopuszcza się zmianę ceny umownej przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT.

  3. Poza wynagrodzeniem ryczałtowym określonym w ww. ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy.

  4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, koszt udzielenia gwarancji, bezpłatny pakiet serwisowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, podatki, w tym podatek VAT i inne opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze.

  5. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr: ………………………………………………., po stwierdzeniu właściwego wykonania przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT wraz
    z załączonym protokołem odbioru potwierdzającym terminowe i bez zastrzeżeń wykonanie przedmiotu umowy.

  6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.






§ 4 Warunki gwarancji

  1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty jest gwarancją producenta pojazdu realizowaną w autoryzowanej sieci dealerskiej

  1. na okres …… lat gwarancji mechanicznej – polegającej na zapewnieniu pełnej sprawności eksploatacyjnej samochodu, w tym na: podzespoły mechaniczne, elektryczne
    i elektroniczne pojazdu (w tym wyposażenie dostarczone wraz z samochodem),

  2. na okres …… lat na powłokę lakierniczą,

  3. na okres ……. lat na nieprzerdzewienie karoserii.

  1. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub osobę działającą w jego imieniu.

  2. Gwarancja producenta umożliwia dokonanie nieodpłatnej naprawy przedmiotu umowy
    w przypadku stwierdzenia wad fabrycznych. Wykonywanie nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w książce gwarancyjnej dołączonej do dostarczonego samochodu.

  3. Gwarancja w trakcie trwania nie może ulec ograniczeniu lub wyłączeniu ze względu
    na przebieg samochodu lub czas.

  4. Wykonawca zapewnia, że udzielona gwarancja umożliwia dokonanie nieodpłatnej naprawy przedmiotu umowy lub w przypadku braku możliwości jego naprawy wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie do 3 tygodni od dnia otrzymania zgłoszenia
    od Zamawiającego lub osoby działającej w jego imieniu. W przypadku gdy gwarancja na pojazd nie będzie realizowana obowiązki gwaranta przejmuje Wykonawca.

  5. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach nastąpi telefonicznie na nr: …………………..i zostanie potwierdzone faxem na nr: ………………lub e-mail: …………………………………

  6. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski, obejmujący swym zasięgiem cały kraj, na udokumentowanie czego, Wykonawca przedstawi informację dotyczącą Wykonawców ww. serwisu – wykaz stacji serwisowych na terenie Polski.

  7. Części eksploatacyjne przeglądowe będą dostępne od ręki w sieci dealerskiej.



§ 5 Kary umowne

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

  1. Za niewykonanie przedmiotu umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

  2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień roboczy pozostawania w zwłoce,

  3. z tytułu rozwiązania umowy przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego czasu na jej realizację, w przypadku braku realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust.1 z winy Wykonawcy.

  2. Z tytułu nieterminowej zapłaty faktury VAT Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu ustawowe odsetki.

  3. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania albo nienależytego wykonania umowy ograniczona jest do 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

  4. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą powstania podstawy do jej naliczenia.

  5. Wszelkie zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym naliczone kary umowne, mogą zostać według wyboru Zamawiającego, na podstawie przedłożonego Wykonawcy wraz z notą obciążeniową oświadczenia Zamawiającego, potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

  6. Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia do rozwiązania umowy w terminie 30 dni liczonych od dnia wystąpienia okoliczności stanowiącej podstawę do realizacji przedmiotowego uprawnienia.

  7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
    gdy poniesiona przez niego szkoda przekracza wysokość otrzymanych kar umownych.

  8. W przypadku wystąpienia zwłoki w dostawie przedmiotu umowy dłuższego niż 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy.


§ 6 Zmiany Umowy

  1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty; w następujących przypadkach:

  1. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron,

  2. nastąpi zmiana w interpretacjach przepisów prawnych, księgowych lub skarbowych
    w szczególności wydanych przez skarbowe podmioty państwowe, lub też przez zewnętrzne instytucje audytorskie i prawne, które to opinie będą wymagały dostosowania umowy
    w celu uzyskania zgodności z charakterem Umowy, bez zmiany ceny określonej w ofercie Wykonawcy

  3. zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były niezależne od niego (np. zaprzestanie przez wytwórcę produkcji materiałów do zaoferowanego samochodu, w miejsce których wytwórca wprowadził materiały inne lub o innym oznaczeniu, itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu materiałów o co najmniej takich samych cechach, co materiały określone w Załączniku nr 1 do umowy. Każda taka zmiana będzie wymagała pisemnej zgody Zamawiającego, w tym także bez podwyższenia wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy,

  4. zmiany koloru samochodu określonego w Załączniku nr 1 na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć, za zgodą każdej ze Stron oraz pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę samochodu w nowej kolorystyce bez podwyższenia wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy,

  5. zaistnienie możliwości wprowadzenia lepszych rozwiązań technologicznych lub lepszych materiałów w oferowanym samochodzie, w stosunku do zaproponowanych, jeśli nowe rozwiązania są korzystne dla Zamawiającego; wykonanie ww. dostaw nie może wpływać
    na zwiększenie wysokości wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy, przy czym może one ulec zmniejszeniu,

  6. wystąpienie siły wyższej rozumianej, jako zdarzenie o nikłym stopniu prawdopodobieństwa jego pojawienia się w określonej sytuacji, zdarzenie nieuchronne oraz w danym układzie stosunków niemożliwe do przewidzenia, czyli innymi słowy przemożne, zjawisko, które
    ze względu na tkwiącą w nim moc oddziaływania nie było przed nim, a ściślej – przed jego skutkami – żadnej obrony (np. klęski żywiołowe, wojny, rewolucje, embarga przewozowe, katastrofy, znaczne anomalia pogodowe strajki generalne lub lokalne, pandemie, epidemie, itp. ),

  7. wystąpią omyłki pisarskie i rachunkowe w treści umowy,

  8. konieczne będą zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w takim przypadku wniosek Wykonawcy o dokonanie ewentualnej zmiany Umowy będzie musiał być uzasadniony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, obejmują one w szczególności:

  1. wystąpienie przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, związanych
    w szczególności z okresowym brakiem dostępności u producenta lub wstrzymaniem produkcji materiałów niezbędnych do dostarczenia kompletnego przedmiotu umowy, wskazanego w ofercie,

  2. wystąpienia siły wyższej określonej w pkt 6 powyżej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,

  1. Zmiana sposobu rozliczania lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy,
    w szczególności nas skutek:

  1. zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie dot. przedsięwzięcia pt.: „Większy zasięg- więcej dobra” finansowanego przez Unię Europejską z funduszu NEXT GENERATION EU w ramach Krajowego Planu Odbudowy - Program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025
    w ramach, którego realizowana jest niniejsza umowa;

  2. przedłużenia terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

  1. Dokonanie zmian, umowy jest możliwe wyłącznie w trybie pisemnego aneksu do umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności.





§ 167

Odstąpienie od umowy

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach, jeżeli:

  1. w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

  2. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub mimo otrzymania pisemnego wezwania nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy;

  3. w razie wystąpienia nawet jednokrotnej próby dostarczenia przez Wykonawcę, w ramach realizacji niniejszej umowy, przedmiotu umowy lub jego części niezgodnego
    z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu lub niezgodnego ze złożoną przez Wykonawcę „Specyfikacją Techniczną Samochodu - Oferta Techniczna”.

  1. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

  2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
    o okolicznościach wymienionych w ust. 2.

  3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

  4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za przedmiot umowy zrealizowany do dnia odstąpienia
    od umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.

  5. Odstąpienie Zamawiającego od umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej
    lub odszkodowania.



§ 8 RODO

Strony zobowiązują się dopełnić wszelkich niezbędnych wymogów, wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. poz. 1000), a także wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) w takim zakresie, w jakim są do tego zobowiązane, zgodnie z tymi przepisami oraz powiązanymi z nimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.



§ 9


189

Właściwość przepisów i sądu, rozstrzyganie sporów


  1. W sprawach nieuregulowanych Umową, będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

  2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.




§ 2010 19

Postanowienia końcowe



  1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych.

  2. Zamawiający może bez uprzedniej zgody Wykonawcy potrącać wszelkie swoje wierzytelności wobec Wykonawcy, z wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, jakie wynikają
    z Umowy.

  3. W razie zaistnienia przypadków dotyczących: zmian danych rejestrowych, ogłoszenia przez sąd upadłości lub postępowania układowego względem Wykonawcy, wszczęcia postępowania egzekucyjnego, w wyniku czego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, mających znaczenie dla zawartej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy, wynikających z faktu
    nie powiadomienia.

  4. Reprezentanci Wykonawcy podpisujący umowę oświadczają, że są umocowani
    do reprezentacji, a złożone dokumenty wymienione na wstępie i dołączone do Umowy są zgodne ze stanem faktycznym Wykonawcy w momencie podpisywania umowy.

  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.

  6. Spory mogące powstać w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo
    i rzeczowo dla Zamawiającego.

  7. Umowę niniejszą sporządza się w trzech egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy
    a dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Załącznik:

  1. Kopia Oferty Wykonawcy wraz ze Specyfikacją Techniczną Samochodu - Oferta Techniczna



ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


11 | Strona

Document Metadata

Filed: February 22nd, 2024