Wzór Umowy
Załącznik nr 7
Wzór Umowy
zawarta w dniu roku w Gliwicach pomiędzy:
Śląską Siecią Metropolitalną Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000322774, NIP 000-000-00-00, Regon 241069249 zwanym dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
• Prezesa Zarządu- Xxx Xxxxx
A
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
• ………………………………………………………………………….
każdy z osobna zwany „Stroną”, łącznie zwanymi „Stronami”,
Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 1986) zwanej dalej "ustawą Pzp".
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi technicznego serwisu, konserwacji i eksploatacji, dostawy materiałów eksploatacyjnych i konserwacyjnych, oraz interwencyjnego przywracania sprawności 121 szt. urządzeń wielofunkcyjnych PIAP (dalej „Urządzenia PIAP”), w szczególności wymiana uszkodzonych komponentów.
2. Obowiązki Wykonawcy opisane zostały w §3 niniejszej umowy oraz w załączniku nr 6 do SIWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia.
§ 2
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że osoby mające wykonywać przedmiot umowy, a pozostające w jakichkolwiek stosunkach prawnych z Wykonawcą, posiadają wszelkie prawem wymagane zezwolenia, a nadto stosowne kwalifikacje i umiejętności w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący czynności określone w niniejszej umowie posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe do wykonywania tych czynności.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał techniczny umożliwiający należyte wykonanie obowiązków wynikających z przedmiotem umowy
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizowany przedmiot Umowy.
5. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy w celu prawidłowej realizacji Umowy.
6. Strony zobowiązują się do podejmowania w trakcie trwania umowy działań zapewniających i chroniących stałość i bezawaryjność pracy urządzeń PIAP.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich niezbędnych prac związanych z utrzymaniem w sprawności urządzeń PIAP zlokalizowanych w strefie płatnego parkowania w Gliwicach.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności w trybie 24/7/365 punktu obsługi zgłoszeń dotyczących konieczności wykonania działań będących przedmiotem umowy (usterki, awarii, konserwacja, usługi eksploatacyjne) , przy wykorzystaniu kanałów komunikacji drogą telefoniczną i elektroniczną.
4. Wykonawca zapewni gotowość serwisową w godz. od ……………………… do 18.00, w dniach działania strefy płatnego parkowania w Gliwicach.
5. Wykonawca wykona działanie serwisowe w czasie nieprzekraczającym 3 godzin od chwili zgłoszenia usługi przez Zamawiającego przy czym w przypadku dokonania zgłoszenia po godzinie
18.00. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii, najpóźniej do godziny 10.00 dnia następnego. Działania wykonywane przez Wykonawcę będą realizowane przy asyście pracownika Zamawiającego, który będzie potwierdzał rozpoczęcia oraz zakończenia działań grupy interwencyjnej w lokalizacji, gdzie pojawiła się konieczność wykonania działań będących przedmiotem umowy. Prawidłowość wykonania działań może zostać zweryfikowana przez Zamawiającego.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że uszkodzona część/element podlega wymianie gwarancyjnej, Wykonawca zobligowany jest powiadomić Gwaranta oraz Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu. Wykonawca ma obowiązek wziąć udział w procedurze gwarancyjnej, a w przypadku odmowy uznania przez Gwaranta awarii jako podlegającej naprawie gwarancyjnej, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki w ramach niniejszej umowy nie później niż w ciągu 12 godzin.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania co najmniej jednej grupy interwencyjnej.
8. Grupa interwencyjna musi zostać wyposażona w odpowiednie narzędzia umożliwiające wykonanie prac będących przedmiotem umowy oraz samochód, który pozwoli na swobodne przemieszczanie się na terenie miasta.
9. Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie urządzeń PIAP w trybie ciągłym na poziomie nie niższym niż 95% aktualnie użytkowanych w strefie płatnego parkowania. Wyłącza się awarie spowodowane aktami wandalizmu lub zdarzeniami drogowymi.
10.Wykonawca zobowiązany jest do dostawy oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych do urządzeń PIAP zgodnych ze specyfikacją urządzenia, przy czym zmiana rodzaju stosowanych materiałów eksploatacyjnych wymaga poinformowania Zamawiającego i uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej.
11.Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji komponentów technicznych urządzenia PIAP nie rzadziej niż raz w miesiącu.
12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich materiałów oraz urządzeń technicznych, które wymagane są do prawidłowego wykonania usługi polegającej na konserwacji urządzeń PIAP. 13.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń PIAP. W przypadku konieczności wymiany części urządzenia PIAP
lub całego urządzenia Wykonawca dokonuje wymiany po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego.
14.W przypadku powzięcia informacji o awarii wskutek zdarzeń losowych (akty wandalizmu, wypadek drogowy, itp.) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, sporządzenia dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stopień zniszczenia oraz przesłania raportu do przedstawiciela Zamawiającego (w formie elektronicznej) o zaistniałej sytuacji.
15.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w miejscu posadowienia urządzenia PIAP. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy na miejscu Wykonawca przy zachowaniu terminu (3 dni roboczych) zobowiązany będzie do zamontowania urządzenia zastępczego spełniającego funkcje uszkodzonego urządzenia.
16.W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzenia PIAP w terminie 3 dni roboczych, wykonawca powiadomi Zamawiającego o przyczynie opóźnienia i przewidywanym terminie usunięcia awarii. W takim przypadku Wykonawca przy zachowaniu terminu (3 dni roboczych) zobowiązany będzie do zamontowania urządzenia zastępczego spełniającego funkcje uszkodzonego urządzenia.
17.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądów stanu technicznego urządzeń PIAP co najmniej raz w miesiącu z wyłączeniem przeglądów zasilania energetycznego do urządzeń PIAP. Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych czynności serwisowych, który zostanie dołączony do raportu wykonanych prac. Protokół zostanie sporządzony w formie elektronicznej i udostępniony za pośrednictwem systemu IMAT lub, jeżeli Wykonawca nie będzie dysponował możliwością dostępu do sieci IMAT, w formie papierowej. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do sporządzania raportu z wykonanych prac. Raport, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie przekazywał nie później niż do godziny 10:00 następnego dnia roboczego (jeżeli raporty będą sporządzane w formie elektronicznej), lub przekaże Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru prac, jeżeli Wykonawca będzie sporządzał protokół w formie papierowej.
18.Wykonawca może sporządzać raporty w formie elektronicznej w formie uzgodnionej z Zamawiającym, w tym przypadku zwolniony będzie z obowiązku sporządzania dokumentacji papierowej w tym zakresie.
19.Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z Zamawiającym w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy
§ 4
Personel Wykonawcy
Wykonawca powinien zapewnić personel spełniający wymogi opisane w załączniku nr 6 do SIWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia OPZ w pkt III - . Załącznik nr 1 do niniejszej umowy
§ 5
Zmiany personelu
1. W przypadku zmiany składu osobowego Wykonawca poinformuje Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych o podjęciu pracy przez nowego pracownika. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania umożliwiające realizację przez nią obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do odsunięcia pracownika od realizacji powierzonych zadań po wcześniejszych dwóch zgłoszeniach w formie pisemnej lub elektronicznej odnośnie nienależytego świadczenia usług przez pracownika Wykonawcy, w szczególności dotyczącego odnoszenia się do personelu zaangażowanego w realizację projektu, nienależytego odnoszenia się do osób trzecich w czasie wykonywania usługi, nieprawidłowego wykonywania powierzonych zadań sposobu postępowania pracownika.
1. Zamawiający ma obowiązek:
§6
Prawa i obowiązki Zamawiającego
− zapewnić dostępność pracowników koordynujących realizację zadań będących przedmiotem Umowy (zgodnie z zapisami §14 pkt 1 a lub b)
2. Zamawiający ma prawo:
− do kontroli wszelkich działań Wykonawcy oraz sporządzonych przez niego dokumentacji oraz ewidencji;
− do bieżącej weryfikacji prac wykonywanych przez pracowników Wykonawcy;
− przeprowadzenia kontroli polegającej na weryfikacji statusu zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników, jeśli praca, którą wykonują, odnosi się do wymogu postawionego przez Zamawiającego w zakresie ich zatrudnienia na umowę o pracę oraz niezaleganiem z wypłatą wynagrodzenia – zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
− kontroli potencjału technicznego Wykonawcy
− wspierać Wykonawcę przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy.
§ 7
Termin realizacji umowy
Strony ustalają, że umowa obowiązuje od dnia 01.07.2019r./od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia 30.06.2020r.
§ 8
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki/składek.
3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust.2. w terminie do końca trwania poprzednio obowiązującej umowy ubezpieczenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
§9
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ……………….. zł brutto (słownie:………), w tym: wartość netto wynosi:
…………………… zł (słownie: …………) oraz podatek VAT, w kwocie: …………………… zł brutto (słownie: ),
1.*Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe stanowiące wartość należną Wykonawcy wynosi: ……………. zł (słownie: ),
w tym wartość miesięczna umowy wynosi: ………………………….. zł (słownie: zł), w tym wartość
podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: …………………..
(słownie: zł)/
2. Wykonawcy będzie przysługiwać jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usług, w szczególności przepracowane dni. Jeżeli okres świadczenia usługi nie będzie wykonywany w pełnym okresie rozliczeniowym (miesięcznym) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie, w tym przypadku zostanie proporcjonalnie obniżone.
3. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w §9 ust. 1. niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
3.*W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, całkowita wartość umowy wskazana w
§9 ust. 1.* niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa §9 ust. 1.* nie ulegnie zmianie
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru wraz z raportami wykonanych usług Wykonawcy przyjęty bez uwag przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do treści raportu lub sposobu wykonania usługi, powiadomi Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach w terminie 3 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę raportu. Brak zastrzeżeń w tym terminie uznaje się za przyjęcie raportu i akceptację sposobu wykonania usługi w zakresie objętym raportem.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół odbioru w terminie do 3 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust.1 obejmuje wszystkie koszty, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za każdy okres realizacji usługi płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w banku.................. nr rachunku: w terminie do 30
dni od daty dostarczenia faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego.
8. W przypadku gdy Wykonawca będzie miał zamiar skorzystać z uprawnienia do wystawiania faktur elektronicznych, o którym mowa w art. 4 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwo publiczno-prywatne (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 z późn. zm.), Wykonawca składa
Zamawiającemu pisemne oświadczeniu o skorzystaniu z uprawnienia. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym stanowi załącznik do niniejszej umowy.
9. Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
10.W przypadku realizacji przez Zamawiającego płatności, o której mowa w ust. 1, Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku nr …………………. w terminie , zaś wartość podatku VAT zobowiązania
wskazaną na rachunek VAT Wykonawcy.
00.Xx dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12.Faktury należy wystawić na: Śląska Sieć Metropolitalna Sp. z o. o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X, NIP 6312578261.
13.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
14.Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności wynikający z niniejszej umowy.
§10
Kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
a. za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ……….zł (słownie: ).
b. za opóźnienie w terminach przy realizacji usług opisanych w §3 w wysokości 100,00 PLN (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę.
c. za opóźnienie w zamontowaniu urządzenia zastępczego PIAP, o którym mowa w §3 ust. 17 w wysokości 800,00 zł za każdy rozpoczęty dzień niesprawności funkcjonowania urządzenia PIAP.
d. za każdy przypadek braku realizacji obowiązku określonego w §3 Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 300,00 PLN (słownie: trzysta złotych)
e. Za naruszenie obowiązków wynikających z §4 (Opis Przedmiotu Zamówienia pkt III) w wysokości 250,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy przypadek naruszenia
f. Za naruszenie obowiązków wynikających z §5 w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) za każdy przypadek naruszenia
g. za każdy przypadek niewykonania innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy w wysokości 350,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych)
2. Każda ze stron może naliczyć karę drugiej stronie za naruszenie obowiązków wynikających z §13 w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych) za każdy taki przypadek
3. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ……….zł (słownie:………………..), w przypadku rozwiązaniu umowy przez Zamawiającego z przyczyn innych niż wskazane w niniejszej Umowie.
4. Ustanowione w ust. 1 odszkodowanie w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań za niedopełnienie postanowień umowy nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
8. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, osób trzecich, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości.
§11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,; rozwiązanie umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych;
b) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
c) opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn i bezskutecznego upływu odpowiedniego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, nie krótszego niż 5 dni roboczych
d) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni i bezskutecznego upływu odpowiedniego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie prac, nie krótszego jednak niż 2 dni.
e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową i bezskutecznego upływu odpowiedniego terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z umową, jednakże nie krótszego niż 2 dni.
f) nie przedłużenie przez Wykonawcy ważności wygasającego wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
g) gdy działania Wykonawcy stanowią naruszenie prawa, w tym w szczególności przyjmowanie nieuzasadnionych korzyści przez pracownika Wykonawcy w zamian za zaniechanie czynności serwisowych; takie działania stanowią istotne naruszenie warunków umowy i może być podstawą do rozwiązania niniejszej umowy.
h) innego rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy.
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia do umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1.
3. W przypadkach określonych w pkt a – h Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanej prawidłowo części Umowy.
4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.
§12
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł, przed zawarciem niniejszej umowy, zabezpieczenie tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ……….zł (słownie: ).
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w następującej formie: ………………...
3. Jeżeli wniesione zabezpieczenie nie pokryje roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami rzeczywiście poniesionymi, pomniejszonymi o wartość zabezpieczenia.
4. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy obejmuje termin świadczenia przedmiotu Umowy oraz 30 dni po jego upływie.
§13
Poufność
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zobowiązują się do zachowania pełnej poufności wszelkich materiałów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a także do zachowania tajemnicy korespondencji.
2. Strony gwarantują, że będą traktowały wszelkie materiały i informacje, niezależnie od ich formy, otrzymane podczas obowiązywania niniejszej Umowy jako poufne, chyba że Strona ujawniająca wyraźnie wskaże w piśmie, iż takie materiały lub informacje mogą być ujawnione osobom trzecim.
3. Żadna ze Stron nie ujawni powyższych materiałów i informacji osobom trzecim. Ograniczenia w ujawnianiu zastrzeżonych materiałów i informacji nie stosuje się w przypadku materiałów i informacji:
a) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy,
b) które zostały przekazane przez osobę trzecią bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron,
c) które zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony,
d) które znajdują się w posiadaniu Strony, przed datą zawarcia niniejszej umowy, bez obowiązku zachowania w poufności,
e) których ujawnienia domaga się kompetentny organ działający na podstawie ustawy.
4. Strony zobowiązują się do niepodejmowania działań, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W razie wystąpienia konfliktu interesów Strony wzajemnie się o tym poinformują.
5. Zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu Umowy wiążą Strony przez okres obowiązywania niniejszej Umowy.
§14
1. Strony wyznaczają osoby upoważnione do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy:
• Ze strony Zamawiającego
a) Xxxxxxxxxxx – …………………………………………………….
tel.: ……………………………………….
e-mail: ...........................…………………….
b) ……………………………………….... - ……………………………………………..
tel.: ……………………………………..
e-mail: ……………………………………
• ze strony Wykonawcy
a) Xxxxxxxxxxx – ……………………………………….
tel.: ……………………………………..
e-mail: ……………………………………………
b) ………………………………………….. - …………………………………………….
tel.: ……………………………………….
e-mail: ………………………………………….
2. Wykonawca w ramach realizowanych usług zapewni stały kontakt z Zamawiającym w dni robocze w godz. 7.00 – 18.00 przez wskazane w ust. 1 osoby.
3. Zmiana w trakcie realizacji niniejszej Umowy przedstawicieli wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Strona wyznaczająca nowego przedstawiciela musi powiadomić o tym na piśmie drugą Stronę. Zmiana w trakcie realizacji niniejszej Umowy przedstawiciela wskazanego w ust. 1 jest skuteczna wobec drugiej Strony po otrzymaniu przez nią powiadomienia na piśmie.
§15
Istotne zmiany postanowień Umowy
1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) Konieczność zwiększenia/zmniejszenia zakresu świadczonych usług w ramach przedmiotu Umowy, w związku z:
a. wystąpieniem siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec i im przeciwdziałać;
b. wystąpieniem nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
c. realizowaniem przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
d. zmianami zakresu prac spowodowanego koniecznością rezygnacji z wykonania części prac i wykonania w ich miejsce prac o tożsamym zakresie i charakterze
e. zmianami organizacji ruchu – w takim przypadku strony mogą zmienić zakres umowy oraz takie jej elementy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. Zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia;
f.w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w takim przypadku Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
• zwiększenie zakresu przedmiotu niniejszej umowy do 10 % – w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone, w przypadku gdy termin zostanie odpowiednio przedłużony lub nie ulegnie zmianie, lub nastąpi uruchomienie nowych urządzeń PIAP
• zmniejszenia zakresu przedmiotu niniejszej umowy do 10 % – w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone, w przypadku gdy termin zostanie odpowiednio skrócony lub nie ulegnie zmianie, lub jeżeli nastąpi likwidacja urządzeń PIAP
b) Zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy.
c) zmiany osób uczestniczących przy wykonaniu przedmiotu Umowy, zgodnie z §14 ust. 3.
d) zmiana organizacyjna w zakresie świadczonych usług, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych.
2. Strony zastrzegają, iż zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 16
Doręczenia
1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń dla celów związanych z niniejszą umową:
a) Zamawiający: xx. Xxxxxxxxx 00X , 00-000 Xxxxxxx;
b) Wykonawca: …………………………………………..
2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych adresów do doręczeń. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ust. 1. powyżej traktowana będzie jako skutecznie doręczona.
§17
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
2. Umowa podlega prawu polskiemu. Zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
3. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne Strony będą dążyć do realizacji Umowy.
4. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
− Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami – postępowanie przetargowe nr SSM/1/PP/2019,
− Oferta Wykonawcy,
− Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
− Oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie korzystania z uprawnienia do wystawiania elektronicznych faktur
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
*dotyczy transakcji w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
Załącznik do umowy nr ………………………….
, . .2019r.
Oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie korzystania z uprawnienia do wystawiania elektronicznych faktur
Działając w imieniu Wykonawcy niniejszym oświadczam, iż Wykonawca będzie korzystał/nie będzie korzystał z przysługującego mu uprawnienia do wystawiania elektronicznych faktur.