U M O W A NR ....

U M O W A NR ....

Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1787 z późn zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016,poz. 1527) REGON: 000017319, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:

1) .................................................,

2) .................................................,

zwanym dalej Zamawiającym

a,

zwanym dalej Wykonawcą

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j. z dnia 2017.08.24.).

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 oraz Programu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia finansowanego ze środków Ministerstwa Rozwoju.”

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usługi ręcznego mycia zewnętrznego i czyszczenia wnętrza samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego.

2. Usługa ręcznego mycia zewnętrznego i czyszczenia wnętrza będzie realizowana na zasadach określonych w § 2 niniejszej umowy. Usługa będzie świadczona w punktach

usługowych Wykonawcy na terenie Warszawy zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

§ 2

Zakres usług

1. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w §1 ust. 2, zawarty jest w załączniku nr 2 (OPZ).

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi, o których mowa w ust. 1 na samochodach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 3 (Rejestr samochodów), zapewniając odpowiednią obsługę oraz sprzęt i materiały niezbędne do realizacji umowy.

§3

Warunki umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 16 miesięcy od dnia jej podpisania lub do osiągnięcia we wzajemnych rozliczeniach kwoty określonej w § 4 ust 1, w zależności co nastąpi wcześniej.

2. Usługi, o których mowa w § 2 ust. 1 będą realizowane na podstawie vouchera, którego wzór stanowi załącznik nr 4, w stosunku do samochodów o numerach rejestracyjnych wymienionych w załączniku nr 3 z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Vouchery, o których mowa w ust. 3 nie są wymagane w stosunku do samochodów oznaczonych w załączniku nr 3 statusem „VIP”.

4. Za weryfikację zgodności numeru samochodu z załącznikiem nr 3, odpowiedzialny jest pracownik Wykonawcy.

5. Wykonawca, każdorazowo przed przystąpieniem do wykonania usługi obierze od użytkownika samochodu uzupełniony voucher i wykona usługi na nim wskazane.

6. W stosunku do samochodów, o których mowa w ust. 3 usługi będą realizowane na podstawie ustnego zlecenia użytkownika samochodu.

7. Każdorazowo po wykonaniu zlecenia, użytkownik samochodu potwierdzi należyte wykonanie usługi, własnoręcznym czytelnym podpisem, w rejestrze wykonanych usług, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.

8. W przypadku niewłaściwego wykonania usługi, użytkownik ma prawo odmówienia podpisania rejestru, o którym mowa w ust. 7, do momentu wykonania usługi prawidłowo.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe uzupełnienie rejestru wykonanych usług, o którym mowa w ust. 7 zgodnie z informacjami na voucherach i zlecaniami użytkowników samochodów VIP.

10. Wykonawca umożliwi dokonywanie rezerwacji godzin wykonania usług, mailowo, na adres……………………………………... i telefonicznie, na nr…………………………

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za pojazd pozostawiony na czas wykonywania usług oraz za zamontowane w nim urządzenia.

§ 4

Wynagrodzenie i płatność

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto.

2. Za rzeczywiste wykonanie usługi Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy, wynagrodzenia, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załączniku nr 1.

3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT.

4. Do każdej faktury będzie załączony rejestr wykonanych usług, o którym mowa w § 3 ust. 7, oraz wykorzystane vouchery. Brak przekazania rejestru wykonanych usług wraz z potwierdzeniem ich wykonania (czytelny podpis użytkownika samochodu) lub wykorzystanych voucherów, będzie uznawany jako brak spełnienia warunków koniecznych do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wystawionej faktury VAT.

5. Płatności z tytułu realizacji umowy będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………………………………..

6. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego.

7. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.

8. Podmiotem upoważnionym do wystawianiu faktur za zrealizowane usługi jest Wykonawca.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania maksymalnej wartości wynagrodzenia, określonej w ust. 1. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z tego prawa, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania wartości maksymalnej umowy określonej w ust. 1 oraz oświadcza że usługi zrealizowane po wyczerpaniu kwoty nie obciążą kosztowo Zamawiającego.

§ 5

Dane do kontaktów operacyjnych

1. Wykonawca wyznacza osoby do kontaktu : …………………………………………………………..., tel.

……………………………….…, email …………………

2. Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu , tel.

……………………………….…, email …………………

§ 6

Zobowiązania Wykonawcy

1. Zamawiający bez uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy nie może dokonać przeniesienia praw lub zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy na osobę lub osoby trzecie.

2. Przeniesienie praw lub obowiązków, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności za zobowiązania wobec Wykonawcy, niewykonane przed datą przeniesienia praw lub obowiązków na osoby trzecie.

§ 7

Warunki rozwiązania umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy i pomimo skierowania do niej pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń w dodatkowo wyznaczonym terminie nie zaprzestanie przedmiotowych naruszeń.

2. Każda ze stron zachowuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.

4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia.

§ 8

Pozostałe ustalenia

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego.

2. Kwestie sporne Strony będą starały się rozstrzygnąć na drodze polubownej, w przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Nie stanowi zmiany umowy :

- zmiana osób wskazanych do kontaktu,

- zmiana samochodów wymienionych w załączniku nr 3 do umowy.

- zmiana rachunku bankowego wykonawcy

5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

3) Rejestr wykonywanych usług

4) Wykaz samochodów BGK

5) Wzór Vouchera

Zamawiający Wykonawca

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .