UMOWA nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 - zmieniona w dniu 3-08-2021 r.

Załącznik nr 6 do SWZ

Sprawa numer: 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(Wzór - nie załączać do oferty)

UMOWA nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 - zmieniona w dniu 3-08-2021 r.

Zawarta w dniu …………………………………. 2021 roku pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w (00-925) Warszawie przy
al. Xxxxxxxxxxxxxx 000, posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..,

a

……………..……………..………………..……………..………………………..………………..… z siedzibą w ……………………………..… przy ul. ………………………..………………..…, kod ……….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), przez Sąd Rejonowy …………….……………………………..….… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………. (NIP …………………, REGON …………), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………..,

zwanymi dalej Stronami,

w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

§ 1. Definicje

Następujące wyrażenia będą miały następujące znaczenie:

Administrator	Pracownik wskazany przez Zamawiającego posiadający dostęp do każdego modułu Systemu (funkcji, widoków, pól lub wydzielonych grup danych) wraz z możliwością nadawania uprawnień użytkownikom oraz parametryzacji funkcji rozliczalności użytkowników oraz będzie obsługiwał System w zakresie instalacji oprogramowania i konfiguracji sprzętu komputerowego.
Badanie User Experience	Badanie doświadczeń użytkownika, mające na celu identyfikację potrzeb i oczekiwań użytkowników PI 2.0.
BDL	Bank Danych Lokalnych – największa w Polsce baza danych o gospodarce i gospodarstwach domowych, innowacjach, finansach publicznych, społeczeństwie, demografii i środowisku. Baza dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XXX/xxxxx.
BIA	Analiza wpływu na działalność - (ang. Business Impact Analysis) - proces analizy funkcji biznesowych pozwalający określić, jaki wpływ na działalność organizacji miałoby ich ewentualne poważne zakłócenie lub przerwanie.
CBS	Centralna Biblioteka Statystyczna
CIS	Centrum Informatyki Statystycznej
CPD	Centrum Przetwarzania Danych
DBW	Dziedzinowe Bazy Wiedzy – platforma udostępniania danych statystycznych z możliwością prowadzenia analiz. DBW pozwala na wizualizację danych w formie tablicy, wykresu, mapy. Platforma dostępna pod adresem xxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/XxxxXxxxx/XxxxxxXxxxxxXXX.xxxx.
DC	Centrum danych (ang. Data Centre) - budynek, pomieszczenie w budynku lub grupa budynków przeznaczona do przechowywania działającej infrastruktury informatycznej: serwerów, urządzeń przechowywania danych oraz infrastruktury sieciowej.
Dni robocze	kolejne dni tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
GUS	Główny Urząd Statystyczny
JSSP	Jednostki służb statystyki publicznej.
Księga Identyfikacji Wizualnej GUS	Dokument zawierający dokładny opis wszystkich identyfikatorów graficznych XXX takich jak logotyp, specyfikacje techniczne kolorów, konstrukcja znaku graficznego i typografia, wraz z przykładami wykorzystania.
MAO	MAO (ang. Maximum Acceptable Outage) Maksymalny akceptowalny przestój, czyli czas, po którym w przypadku wystąpienia niepożądanego zdarzenia skutki nie dostarczania produktu/usługi stają się nieakceptowalne.
OSPF	ang (Open Shortest Path First) – dynamiczny protokół routingu.
PI 2.0	Portal Informacyjny 2.0.
POPC	Program Operacyjny Polska Cyfrowa.
Portal Informacyjny 2.0	Stosowane zamiennie z PI 2.0.
Portale Tematyczne	Wydzielone tematycznie i wizualnie portale internetowe grupujące informacje dotyczące konkretnego obszaru zagadnień lub produktów, stanowiące część PI 2.0. Lista portali tematycznych jest wymieniona w punkcie 3.1 dokumentu.
Portale Towarzyszące	Grupa portali, wymienionych w punkcie 3.1 dokumentu, stanowiących część PI 2.0.
Projekt graficzny PI 2.0	Projekt Graficzny PI 2.0 obejmuje projekty interfejsów dla: strony głównej GUS, stron głównych portali tematycznych wymienionych w pkt 3.1 ppkt 2. OPZ, w tym dla strony głównej (w wersji desktop i mobilnej) oraz wszystkich podstron w przypadku Portalu Naukowego, stron głównych portali towarzyszących wymienionych w pkt 3.1 ppkt 3. OPZ (w przypadku stron urzędów statystycznych na przykładzie jednego xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/) oraz dodatkowo stron głównych Banku Danych Lokalnych, Banku Danych Makroekonomicznych, Systemu Strateg
REGON	Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej REGON jest bieżąco aktualizowanym zbiorem informacji o podmiotach gospodarki narodowej prowadzonym w systemie informatycznym w postaci centralnej bazy danych, dostępnym pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx/. Wyszukiwarka podmiotów gospodarki narodowej dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxXXX/xxxxx.xxxx.
RPO	RPO (ang. Recovery Point Objective) Wskaźnik określający w jakim momencie i z jaką częstotliwością powinien być wykonywany backup, żeby ewentualna awaria nie wpłynęła znacząco na działanie organizacji.
RTO	RTO (ang. Recovery Time Objective) Wskaźnik określający ile czasu będzie trwało odtworzenie kopii zapasowej utraconych informacji, usług czy aplikacji i przywrócenie ich do stanu z momentu tworzenia backupu.
SDG	SDG (Cele Zrównoważonego Rozwoju) jest publicznie dostępnym narzędziem służącym do udostępniania oraz prezentacji globalnych i krajowych wskaźników monitorujących Cele Zrównoważonego Rozwoju Agendy 2030 w Polsce. Narzędzie dostępne jest pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/.
SDN	SDN (ang. Software Defined Networking) Sieć zdefiniowana programowo - koncepcja architektury sieci mająca na celu optymalizację zasobów sieciowych i szybką adaptację sieci do zmieniających się potrzeb biznesowych, polegająca na oddzieleniu płaszczyzny sterowania sieci od płaszczyzny danych, tworząc programowalną infrastrukturę, która jest odrębna od urządzeń fizycznych.
SISP	System Informacyjny Statystyki Publicznej
SPI	System Prezentacji Informacji
STRATEG	System wspierający proces monitorowania rozwoju oraz ewaluację efektów podejmowanych działań na rzecz wzmocnienia spójności społecznej. System zawiera wskaźniki ze statystyki publicznej oraz kilkudziesięciu innych źródeł, do których należą x.xx. instytucje naukowe, centra, instytuty i urzędy o zasięgu krajowym oraz regionalnym, bazy danych instytucji i organizacji międzynarodowych. System dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.
System CMS	System zarządzania treścią (Content Management System), oprogramowanie pozwalające na łatwe utworzenie oraz prowadzenie serwisu, a także jego późniejszą aktualizację i rozbudowę, również przez redakcyjny personel nietechniczny.
System	System spełniający wymagania określone w SWZ i umowie, na który składa się oprogramowanie systemowe, aplikacyjne, narzędziowe i bazodanowe, w tym System CMS oraz komponenty składające się na PI 2.0, realizujący po jego wdrożeniu funkcjonalności opisane w SWZ i dokumentacji.
TERYT	Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju dostępny jest pod adresem xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xXxxxx/xxxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx. Wyszukiwarka danych znajdujących się w bazie TERYT dostępna jest pod adresem xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xXxxxx.
US	Urząd Statystyczny
Użytkownik Systemu	Pracownik Zamawiającego mający dostęp do modułów (funkcji, widoków, pól lub wydzielonych grup danych) Systemu CMS w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.
Wykonawca	Podmiot realizujący zamówienie.
Zamawiający	Główny Urząd Statystyczny, posiadający siedzibę w Warszawie, występujący w imieniu własnym oraz 16. jednostek podległych Prezesowi GUS, tj. 16. urzędów statystycznych, mających siedziby w miastach wojewódzkich, oraz 3. jednostek podporządkowanych Prezesowi GUS, tj. Centrum Informatyki Statystycznej z siedzibą w Warszawie (z zakładami w Łodzi i Radomiu), Zakładu Wydawnictw Statystycznych z siedzibą w Warszawie i Centralnej Biblioteki Statystycznej z siedzibą w Warszawie.
ZWS	Zakład Wydawnictw Statystycznych

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie strony internetowej Głównego Urzędu Statystycznego oraz portali tematycznych i towarzyszących (dalej zwanych Portalem Informacyjnym PI 2.0 lub PI 2.0) wraz z systemem zarządzania treścią CMS (dalej zwanym System CMS) oraz niezbędnymi funkcjonalnościami.

2. Realizacja przedmiotu Umowy obejmuje wykonanie ośmiu Zadań:

   1. Zadanie I - Opracowanie Planu realizacji przedmiotu Umowy;

   2. Zadanie II - Wykonanie Projektu graficznego i Interaktywnej Makiety, w tym:

1. Podzadanie II.I - Wykonanie projektu graficznego,

2. Podzadanie II.II - Wykonanie Interaktywnej Makiety;

1. Xxxxxxx XXX - Wykonanie projektu technicznego;

2. Zadanie IV – Opracowanie i wdrożenie Systemu CMS;

3. Zadanie V- Opracowanie Portalu Informacyjnego 2.0 i migracja danych, w tym:

1. Podzadanie V.I - Wykonanie wersji beta Portalu Informacyjnego 2.0,

2. Podzadanie V.II - Wdrożenie Portalu Informacyjnego 2.0 i migracja danych;

1. Zadanie VI - Przeprowadzenie szkoleń;

2. Zadanie VII - Wykonanie dokumentacji powykonawczej;

3. Zadanie VIII - Wykonywanie usług asysty technicznej.

1. W ramach Zadania I Wykonawca, opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.4 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej zwanym OPZ), stanowiącego Załącznik
   nr 1 do Umowy oraz przekaże Zamawiającemu z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania I, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy, Plan realizacji przedmiotu Umowy, który obejmować będzie w szczególności:

   1. zestawienie działań przewidywanych do podjęcia w ramach poszczególnych Zadań wraz
      z określeniem czasu ich trwania, tj. szczegółowy harmonogram uwzględniający terminy wskazane w Harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 2 do OPZ, w tym plan badań User Experience, wymaganych do przeprowadzenia na różnych etapach realizacji przedmiotu Umowy;

   2. analizę przedwdrożeniową obejmującą przede wszystkim analizę migracji danych, opis sposobu migracji danych na nową bazę danych, mapowanie zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury PI 2.0, a także plan migracji treści z aktualnego portalu do nowo utworzonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że analiza będzie zawierała również założenia integracji z innymi systemami informatycznymi posiadanymi przez Zamawiającego, wskazanymi w OPZ;

   3. wnioski z analizy aktualnie funkcjonującego Portalu Informacyjnego, z odniesieniem się x.xx. do zakresu dostępnych funkcjonalności, form prezentacji informacji. Wnioski z analizy
      w zakresie infrastruktury teleinformatycznej niezbędnej do prawidłowego działania produktów projektu, w tym określenie wymagań sprzętowych pozwalających na poprawne działanie portalu, zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia;

   4. zestawienie szczegółowych założeń budowy Systemu CMS, PI 2.0 i pozostałych wymaganych komponentów, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonalnej oraz niefunkcjonalnej;

   5. listę i opisy procedur, których wypełnianie zagwarantuje Zamawiającemu prawidłowe działanie Portalu Informacyjnego PI 2.0;

   6. analizę ryzyka uwzględniającą podatności i zagrożenia dla Portalu Informacyjnego PI 2.0, w tym Systemu CMS. Analiza będzie aktualizowana przez Wykonawcę do dnia odbioru produktów. Przed odbiorem zostanie poddana przeglądowi przez przedstawicieli Zamawiającego
      i Wykonawcy;

   7. analizę BIA uwzględniającą wskaźniki RTO (ang. Recovery Time Objective), RPO (ang. Recovery Point Objective) i MAO (ang. Maximum Acceptable Outage), dla Portalu Informacyjnego PI 2.0,
      w tym Systemu CMS. Analiza będzie zaktualizowana przez Wykonawcę na dzień odbioru produktów. Przed odbiorem zostanie poddana przeglądowi przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2. W ramach Zadania II, Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.5 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania II, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) Umowy:

1. w ramach Podzadania II.I, opracuje i przekaże Zamawiającemu Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0 zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.5.A Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu wykonania Projektu technicznego PI 2.0, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit a) Umowy;

2. w ramach Podzadania II.II, wykona i dostarczy Zamawiającemu Interaktywną Makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.5.B Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu wykonania Interaktywnej Makiety Portalu PI 2.0, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit b) Umowy.

5. Wykonany w ramach Podzadania II.I Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), spełniał będzie następujące minimalne wymagania Zamawiającego:

   1. będzie cechować się przejrzystą strukturą, innowacyjnością i dynamizmem;

   2. będzie zapewniać łatwość wyszukiwania informacji, intuicyjną nawigację oraz komunikację zrozumiałą dla użytkownika;

   3. będzie uwzględniać zasady tworzenia produktów cyfrowych określone w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 848) oraz Standard WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.1 na poziomie co najmniej AA;

   4. zostanie wykonany w oparciu o Księgę Identyfikacji Wizualnej GUS (KIW GUS), stanowiącą Załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia oraz będzie zgodny z zasadami design system - Material Design (xxxxx://xxxxxxxx.xx/), z zastrzeżeniem uwzględnienia specyfiki KIW GUS, takiej jak firmowy font czy kolorystyka;

   5. będzie zawierać oznaczenia Funduszy Europejskich, umieszczone zgodnie z zasadami ich zamieszczania.

6. W ramach opracowania i przekazania Zamawiającemu Projektu graficznego PI 2.0, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), Wykonawca:

   1. po uprzednich konsultacjach z osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 8 ust. 7 Umowy, przedstawi do akceptacji Zamawiającego po trzy odrębne koncepcje (pod względem układu, mechanizmów nawigacji, koncepcji graficznej itd.) projektów graficznych (3 różne koncepcje graficzne dla 9 stron głównych - w sumie 27 projektów), w wersji polskiej, z uwzględnieniem wizualizacji w wersji desktop, następujących interfejsów:

1. strony głównej GUS,

2. strony głównej Portalu Naukowego,

3. strony głównej Portalu Publikacje,

4. strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej GUS (BIP GUS),

5. strony głównej wydarzenia / konferencje,

6. strony głównej urzędu statystycznego (na przykładzie jednego, wybranego urzędu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/),

7. strony głównej jednostki obsługi statystyki publicznej CBS - xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/,

8. strony głównej Bloga,

9. strony głównej portalu Statystyka eksperymentalna;

1. opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego ostateczny Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, przygotowany w oparciu o wybraną przez Zamawiającego koncepcję projektu graficznego i uwzgledniający uwagi Zamawiającego zgłoszone na etapie akceptacji koncepcji projektów graficznych, o których mowa w pkt 1), z zastrzeżeniem, że ostateczny Projekt graficzny Portalu PI 2.0., obejmować będzie projekty graficzne dla:

1. strony głównej GUS w wersji desktop i mobilnej, który będzie uwzględniać następujące elementy:

1. logo XXX w wersji z godłem Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiającym wizerunek orła białego na czerwonej tarczy, zgodnym z ustawą z dnia 31 stycznia 1980r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2019 poz. 1461),

2. wyszukiwarkę - w formie widocznego całego paska wyszukiwania, jako jednego z kluczowych elementów portalu, wraz z widokiem podpowiedzi,

3. menu rozwijane - w formie widoku mobilnego, tzw. hamburger menu (lub inny w przypadku gdy wybrana koncepcja graficzna uwzględniała inny rodzaj menu),

4. przejście do portali towarzyszących (np. stron danego urzędu statystycznego, Zakładu Wydawnictw Statystycznych, Centralnej Biblioteki Statystycznej),

5. przejście do portalu Biuletyn Informacji Publicznej GUS (BIP GUS),

6. przejście do strony formularza kontaktowego,

7. logowanie do cyfrowej półki,

8. przełączenie na angielską wersję językową Portalu Informacyjnego 2.0,

9. możliwość prezentacji co najmniej 5 kluczowych wskaźników w formie tekstu, liczby oraz ikony/grafiki prezentującej temat danych (z możliwością przewijania w przypadku prezentacji większej liczby wskaźników),

10. przejście do portali tematycznych z początkową możliwością prezentacji nazw kilku z nich oraz odsłanianiem kolejnych,

11. prezentację aktualności i wydarzeń w różnych formach (np. zawierających tytuł, krótki opis, datę oraz zdjęcie),

12. prezentacje najnowszych oraz polecanych publikacji,

13. prezentację interaktywnych wykresów,

14. kalendarz publikacji oraz wydarzeń,

15. stopkę strony zawierającą co najmniej: logo GUS, adres urzędu, godziny pracy, przejście do kontaktu, przejście do podstrony "o nas", informację o numerze infolinii i godzinach jej funkcjonowania, przejście do formularza zamówień na dane statystyczne, zapis na newsletter, skierowanie do profili GUS na mediach społecznościowych, przekierowanie do informacji o serwisie, polityki prywatności, deklaracji dostępności, mapy serwisu, RSS,

16. panel rozwijany z ustawieniami dostępność;

2. stron głównych portali tematycznych wskazanych w pkt 3.1.2 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, w tym dla strony głównej (w wersji desktop i mobilnej) oraz wszystkich podstron w przypadku Portalu Naukowego (na Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxx składają się również strony i podstrony znajdujące się pod adresami:

1. Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/,

2. Przegląd Statystyczny xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/,

3. Statistics in Transition new series xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/,

4. Wiadomości Statystyczne xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/,

5. Statistical Research Papers xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/,

6. Biblioteka Wiadomości Statystycznych xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/);

3. stron głównych portali towarzyszących wymienionych w pkt 3.1.3. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, (w przypadku stron urzędów statystycznych na przykładzie jednego xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/) w wersji desktop i mobilnej;

4. strony głównej Banku Danych Lokalnych w wersji desktop i mobilnej;

5. strony głównej Banku Danych Makroekonomicznych w wersji desktop i mobilnej;

6. strony głównej systemu Strateg w wersji desktop i mobilnej;

1. Zamawiający wymaga, aby dla wybranych projektów graficznych, tj. strony głównej GUS, strony głównej przykładowego urzędu statystycznego i jednostek służb statystyki publicznej Wykonawca zaprojektował dodatkowo warianty okolicznościowe: żałobny, patriotyczny oraz jubileuszowy;

2. Zamawiający wymaga, aby projektowane interfejsy posiadały maksymalnie ujednoliconą szatę graficzną, jednoznacznie rozpoznawalną jako wspólną dla całej polskiej statystyki publicznej.

1. Opracowana i dostarczona Zamawiającemu w ramach Podzadania II.II Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0, o której mowa w ust. 4 pkt 2), będąca wersją pośrednią dla rozwiązania docelowego opracowywanego PI 2.0., będzie oparta o zatwierdzony i odebrany podpisanym z wynikiem pozytywnym przez z osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołem odbioru Podzadania II.I, Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0.

2. Interaktywna Makieta Portalu PI 2.0. będzie odzwierciedlała wybrany i zaakceptowany przez Zamawiającego Projekt graficzny PI 2.0 wraz z zamodelowaniem podstawowych funkcji tworzonego Portalu Informacyjnego PI 2.0. oraz zawierać elementy interfejsu użytkownika (jak np. menu, okna dialogowe) dla wymagań funkcjonalnych realizowanych przy wykorzystaniu tego interfejsu.

3. Wykonawca umieści działającą Interaktywną Makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0. w ramach własnej infrastruktury, wskaże adres strony www, na której umieszczona zostanie Interaktywna Makieta PI 2.0. oraz zapewni Zamawiającemu do niej dostęp za pomocą loginu i hasła.

4. Zamawiający wymaga, aby Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0.:

   1. zapewniała możliwość nawigowania pomiędzy elementami interfejsu użytkownika x.xx. tak, aby przedstawić logikę działania użytkownika w Portalu PI 2.0;

   2. ukazywała interfejsy o wysokiej szczegółowości (tzw. prototypy hi-fi – high fidelity) z warstwą graficzną, rzeczywistą treścią stron tak, aby jak najdokładniej odwzorować ich przyszły wygląd i realizm interakcji;

   3. pozwalała przejść ze strony głównej GUS do stron głównych trzech wybranych Portali Tematycznych (Portal Naukowy, Portal Publikacje, Portal Edukacyjny) i trzech Portali Towarzyszących (BIP GUS, strona główna wybranego urzędu statystycznego, strona główna i podstrony ZWS), z zastrzeżeniem, że szczegółowe listy elementów interaktywnych wybranych do Interaktywnej Makiety Portali Tematycznych i Portali Towarzyszących będą ostatecznie uzgodnione pomiędzy Stronami po podpisaniu Umowy;

   4. będzie przystosowana do wyświetlania na wszystkich rozdzielczościach ekranów, zarówno na komputerach osobistych, notebookach, jak i na urządzeniach mobilnych.

5. Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0. będzie zawierać wszystkie elementy strony głównej XXX zawarte w zatwierdzonym i podpisanym z wynikiem pozytywnym przez z osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołem odbioru Podzadania II.I, Projekcie graficznym Portalu Informacyjnego PI 2.0., a także dodatkowo następujące widoki podstron:

1) wyszukiwarkę – widok wyników wyszukiwania;

2) widok rozwiniętego menu ze strony głównej PI 2.0;

3) pełny widok formularza tworzonego za pomocą kreatora formularzy;

4) pełny widok kalendarza (Kalendarium wydarzeń i publikacji informacji statystycznych);

5) pełny widok podstrony konkretnej Aktualności;

6) pełny widok rozwiniętego panelu dostępności;

7) panel użytkownika cyfrowej półki;

8) wybranej ścieżki dotarcia ze strony głównej GUS do podstrony danej publikacji na portalu Publikacje (ukazując wszystkie pośrednie kroki);

9) wybranej ścieżki dotarcia ze strony głównej GUS do podstrony zawierającej formularz zamawiania danych (ukazując wszystkie pośrednie kroki).

12. W ramach Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 Wykonawca przygotuje również pełne widoki Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 dla Portalu Naukowego, w tym jego strony głównej (w wersji desktop i mobilnej) oraz wszystkich jego podstron jako referencyjnego dla portali tematycznych (na Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxx składają się również strony i podstrony znajdujące się pod adresami xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/).

13. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego nad Interaktywną Makietą PI 2.0 przez cały okres trwania umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji, o którym mowa § 13,
    w szczególności do dokonywania jego bieżących aktualizacji i niezbędnych zmian mających na celu jej dostosowanie do aktualnych przepisów prawa i możliwych zmian wynikających z badań User Experience i potrzeb dostępności cyfrowej, wynikających z aktualnych przepisów prawnych w tym zakresie.

14. Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Xxxxxxx XX przeniósł na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, do dostarczonej Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0.

15. W ramach Zadania III, Wykonawca wykona zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.6 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz przekaże Zamawiającemu z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania III, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3) Umowy, Projekt techniczny Systemu, który obejmować będzie System CMS, Wyszukiwarkę, Narzędzia Badania i Oceny Satysfakcji, komponenty reużywalne.

16. W celu przygotowania Projektu technicznego Systemu, o którym mowa w ust. 15, Wykonawca wykona analizę urządzeń i systemów infrastruktury informatycznej Zamawiającego udostępnionych do realizacji przedmiotu Umowy (opis aktualnego stanu architektury i infrastruktury technicznej Zamawiającego zawarty został w pkt 1.2 oraz 2 Opisu przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem, że Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy informacje o konfiguracji posiadanych poszczególnych elementów Infrastruktury IT.

17. Projekt techniczny Systemu, o którym mowa w ust. 15, zawierać będzie:

    1. słownik pojęć;

    2. architekturę logiczną, w tym co najmniej podział na moduły, zakres funkcjonalny modułów, zależności pomiędzy modułami;

    3. opis wszystkich modułów i komponentów;

    4. zakres przechowywanych i udostępnianych danych;

    5. listę ról i uprawnień do poszczególnych funkcji wraz z opisem;

    6. założenia i projekt interfejsów użytkownika;

    7. koncepcję prac wdrożeniowych;

    8. wykaz licencji i dodatkowego oprogramowania;

    9. wykaz planowanych do wykorzystania elementów infrastruktury IT Zamawiającego;

    10. konfigurację i plan osadzenia poszczególnych komponentów w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego (w tym diagram wdrożenia UML);

    11. schematy połączeń komponentów;

    12. opis interfejsów programistycznych komponentów;

    13. konfigurację komponentów;

    14. opis zarządzania;

    15. wymagania dla backupu i odtwarzania.

18. W ramach Zadania IV, Wykonawca zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.7 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania IV, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 4) Umowy, opracuje i wdroży dostosowany do potrzeb Zamawiającego System CMS, który wykorzystany zostanie do realizacji Portalu PI 2.0 i będzie spełniać wymagania określone w pkt 4 OPZ, w tym:

    1. wymagania niefunkcjonalne (NF), o których mowa w pkt 4.3 OPZ;

    2. wymagania dotyczące interfejsów zewnętrznych (IZ), o których mowa w pkt 4.4 OPZ;

    3. wymagania funkcjonalne (F), o których mowa w pkt 4.5 OPZ;

    4. wymagania techniczne i bezpieczeństwa (B), o których mowa w pkt 4.6 OPZ;

    5. wymagania z zakresu użyteczności, estetyki, ergonomii i dostępności (U), o których mowa
       w pkt 4.7 i 4.8 OPZ;

    6. wymagania z zakresu wydajności (W), o których mowa w pkt 4.9 OPZ;

    7. wymagania z zakresu testów (T), o których mowa w pkt 4.11 OPZ.

19. W ramach Zadania IV, Wykonawca opracuje i wdroży System CMS, dostosowanego do potrzeb Zamawiającego, w tym:

    1. opracuje System CMS, w dostępnym na rynku oprogramowaniu na licencji opensource, dostosowany do wymagań Zamawiającego lub system autorski wykonany w całości na potrzeby Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że opracowany System CMS będzie zrealizowany jako aplikacja webowa na platformie z wykorzystaniem platformy bazodanowej Microsoft SQL Server 2019, będącej w posiadaniu Zamawiającego;

    2. dostarczy zestaw opracowanych komponentów reużywalnych, wymaganych przez Zamawiającego i wskazanych w pkt 3.7 ppkt 2 OPZ, które będą dostępne w przyborniku komponentów stanowiącym jedną z funkcjonalności Systemu CMS, z zastrzeżeniem, że:

1. komponenty reużywalne zostaną wykonane w języku Javascript, z wykorzystaniem HTML 5 i CSS, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

2. katalog komponentów obejmie między innymi komponenty podstawowe, takie jak przycisk, pole tekstowe, pola wyboru, a także bardziej zaawansowane, takie jak x.xx. tabela czy wykres,

3. komponenty będą obsługiwały zdarzenia i będą konfigurowalne poprzez zestaw właściwości;

1. dostarczy dodatkowe elementy, zintegrowane z Systemem CMS, w tym:

1. Wyszukiwarkę – tj. bazujący na otwartoźródłowej bibliotece programistycznej Apache Lucene mechanizm wyszukiwania informacji we wszystkich treściach publikowanych na Portalu Informacyjnym PI 2.0,

2. Narzędzia Badania Oceny i Satysfakcji – tj. narzędzia zapewniające zbieranie informacji o potrzebach użytkowników w postaci statystyk pobrań i odsłon (dokumentów/plików, zapisów do newslettera i wykorzystania „cyfrowej półki”), częstotliwości wyszukiwanych fraz w wyszukiwarce z każdej podstrony oraz popularność wejść z wyników wyszukiwarki w podstrony, analiza wyników badań i ocen satysfakcji użytkowników oraz danych zbieranych podczas ruchu użytkowników na portalu;

1. zainstaluje i skonfiguruje System CMS w środowiskach testowym i produkcyjnym, w infrastrukturze Zamawiającego opisanej w pkt 2 OPZ, z zastrzeżeniem, że z uwagi na fakt, iż prace wdrożeniowe będą prowadzone na działającym środowisku sprzętowo–systemowo–aplikacyjnym, wymagane jest zachowanie ciągłości działania tego środowiska oraz szczegółowe zaplanowanie wszelkich prac; Czynności wdrożeniowe obarczone ryzykiem utraty ciągłości działania środowiska sprzętowo–systemowo–aplikacyjnego Zamawiającego będą wykonywane poza czasem największego zainteresowania użytkowników tj. poza godzinami 8-17 w dni robocze;

2. dostarczy i wdroży oprogramowanie pomocnicze, jeżeli będzie ono niezbędne do funkcjonowania Systemu CMS, z zastrzeżeniem, że koszty oprogramowania pomocniczego i jego instalacji, pozostają po stronie Wykonawcy;

3. przeprowadzi testy Systemu CMS, w oparciu o przygotowane wraz z danymi testowymi, uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego scenariusze testowe, które stanowić będą potwierdzenie spełnienia przez System CMS kryteriów jakościowych zdefiniowanych w pkt 4.11 OPZ oraz potwierdzenie, że funkcjonalność jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, obejmujące:

1. testy cząstkowe,

2. testy akceptacyjne;

1. w ramach przeprowadzenie testów cząstkowych Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przygotowania danych testowych,

2. przygotowania scenariuszy testów,

3. przygotowania środowiska testowego,

4. konfiguracji środowiska testowego,

5. ładowania danych testowych;

1. przeprowadzone przez Wykonawcę testy cząstkowe poszczególnych komponentów i funkcjonalności odbędą się z udziałem wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego;

2. prace przygotowawcze do przeprowadzenie testów podlegać będą akceptacji ze strony Zamawiającego;

3. testy cząstkowe będą w szczególności obejmować:

1. interfejs użytkownika systemu CMS,

2. administrację systemu CMS, zarządzanie użytkownikami,

3. zarządzanie treścią, edycja treści, publikacja treści, szablony stron, kalendarium, newsletter,

4. integrację z produktami zewnętrznymi - poczta, AD, Cyfrowa półka, SSO, SIEM, łączenie z zewnętrznymi źródłami danych,

5. wykorzystanie komponentów reużywalnych - kontrolki proste i zaawansowane,

6. wykorzystanie komponentów reużywalnych - wyszukiwarka,

7. narzędzia badania oceny i satysfakcji - ankiety, sondy, formularze,

8. obsługę BIP - Biuletynu Informacji Publicznej

9. integrację z serwisami społecznościowymi,

10. zarządzanie sklepem internetowym;

1. przeprowadzenie każdego z testów cząstkowych, zakończone zostanie przygotowanym przez Wykonawcę raportem, oceniającym zgodność funkcjonalności poszczególnych elementów systemu z wymaganiami Zamawiającego;

2. w ramach testów akceptacyjnych Systemu CMS Wykonawca przeprowadzi:

1. testy funkcjonalności - weryfikujące implementację funkcjonalności z podaną w specyfikacji,

2. testy modułów - testy funkcjonalne określonego fragmentu systemu CMS, sprawdzające czy określony fragment systemu CMS spełnia wyspecyfikowane mu wymagania. Weryfikują, czy możliwe jest zrealizowanie wszystkich dopuszczalnych akcji oraz niemożliwa jest realizacji sytuacji wyjątkowych (akcje zabronione),

3. testy interfejsu użytkownika - weryfikacja poprawności i kompletności nawigacji w systemie CMS. Testy sprawdzają poprawności implementacji i działania interfejsu użytkownika,

4. testy dostępności (zgodności z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) - weryfikacja zgodności z zapisami Ustawy a w szczególności z wytycznymi będącymi załącznikiem do Ustawy w zakresie dostępności cyfrowej systemu CMS,

5. testy administracyjne - testy funkcji i procedur administracyjnych dla systemu CMS,

6. testy instalacji i konfiguracji - weryfikacja kompletności instalacji i zgodności jej przebiegu z instrukcjami i dokumentacją oraz sprawdzenie poprawności uzyskanej konfiguracji,

7. testy integracyjne - testy poprawności współpracy poszczególnych modułów systemu CMS; sprawdzające czy funkcjonalności, w których bierze udział kilka modułów systemu są realizowane prawidłowo,

8. testy wydajnościowe - testowanie wydajności i czasów reakcji systemu CMS przy obciążaniu go zgodnie z zadanymi warunkami, przy symulowanych (zbliżonych do realnych) lub innych wymaganych warunkach pracy testowanego systemu,

9. testy bezpieczeństwa - testujące zabezpieczenia przed utratą danych i nieupoważnionym dostępu do danych i funkcji systemu CMS, zarządzanie uprawnieniami, zakres dostępu do danych i funkcji systemu, reakcje systemu na pojawienie się nieoczekiwanych danych;

1. dla przeprowadzenia testów akceptacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przygotowania dokumentacji testów, która zawierać będzie następujące elementy:

1. specyfikację przypadków i scenariuszy testowych,

2. specyfikację danych testowych,

3. plan testów,

2. przygotowania środowiska testowego w infrastrukturze Zamawiającego,

3. dostarczenia uzgodnionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego scenariuszy testowych wraz z danymi testowymi;

1. testy cząstkowe oraz akceptacyjne Systemu CMS Wykonawca przeprowadzi zgodnie z następującą procedurą:

1. Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym scenariusze testowe wraz ze specyfikacją przypadków co najmniej na 3 dni przed przeprowadzeniem testu, z zastrzeżeniem, że scenariusze testowe będą obejmować:

1. wskazanie identyfikatora przypadku,

2. listę kolejnych kroków testu,

3. opis otrzymanych rezultatów,

2. wyniki testów (rezultaty wykonanych testów określonych w Specyfikacji przypadków i scenariuszy testowych) zostaną udokumentowane w raporcie z testów,

3. Wykonawca przygotuje i przedłoży Zamawiającemu raport z testów w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia przeprowadzenia testu,

4. przeprowadzone testy zostaną zakończone wynikiem pozytywnym jeżeli w ich trakcie nie zostaną zidentyfikowane zastrzeżenia,

5. w przypadku, jeżeli testy zakończą się wynikiem negatywnym, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenie koniecznych zmian i poprawek Systemu CMS i ponownego przeprowadzenia testów, do momentu zakończenia ich wynikiem pozytywnym;

1. przygotuje w języku polskim i dostarczy Zamawiającemu szczegółową instrukcję oddzielnie dla następujących ról użytkowników scharakteryzowanych w pkt 4.2 OPZ:

1. administrator techniczny,

2. administrator merytoryczny,

3. redaktor,

4. redaktor zatwierdzający;

1. przygotuje w języku polskim i dostarczy Zamawiającemu szczegółową instrukcję instalacji oraz konfiguracji, pozwalającą Zamawiającemu samodzielnie zainstalować i skonfigurować elementy Systemu, oprogramowanie bazodanowe i narzędziowe oraz wszystkie stanowiska pracy, a także opisującą wszystkie niezbędne czynności związane z poprawną administracją i zarządzaniem Systemem, w tym obsługę błędów, nadawanie uprawnień oraz aktualizacje Systemu.

1. W ramach Zadania V, Wykonawca zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.8 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania V, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) Umowy:

1. w ramach Podzadania V.I dokona instalacji w infrastrukturze Zamawiającego, skonfiguruje
   i przekaże Zamawiającemu wersję beta Portalu Informacyjnego 2.0 w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. a) Umowy, przy czym przez wersję beta Portalu Informacyjnego 2.0 rozumie się:

1. schemat całego Portalu PI 2.0 wraz z utworzonymi i funkcjonującymi powiązaniami między poszczególnymi portalami, stronami głównymi i podstronami, obejmujący wszystkie portale tematyczne i towarzyszące Portalu PI 2.0, w wersji polskiej i angielskiej,

2. poszczególne portale i podstrony nie zawierają wszystkich zmigrowanych treści i plików, odzwierciedlając jednocześnie przyszłą logikę ułożenia i udostępniania treści na portalu/stronie;

2. w ramach Podzadania V.II przekaże Zamawiającemu pełny produkt obejmujący wszystkie pozostałe portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron oraz testami wraz z raportem z migracji a także dokona instalacji oraz konfiguracji całości rozwiązania w infrastrukturze Zamawiającego, z zastrzeżeniem dochowania terminu wdrożenia pełnego Portalu Informacyjnego 2.0, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. b) Umowy;

3. w ramach Podzadań V.I i V.II:

1. opracuje Portal Informacyjny PI 2.0,

2. wykona wdrożenie Portalu Informacyjnego PI 2.0 i dokona migracja danych;

3. zapewni przeprowadzenie, przez niepowiązany z Wykonawcą podmiot zewnętrzny, audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0, który zakończony zostanie raportem oraz uzyskaniem certyfikatu,

4. przeprowadzi testy akceptacyjne Portalu Informacyjnego PI 2.0.

21. Opracowanie Portalu PI 2.0 Wykonawca zrealizuje z użyciem funkcjonalności i komponentów Systemu CMS wykonanego w ramach Zadania IV, z zastrzeżeniem, że Portal 2.0. będzie w całości zarządzalny i konfigurowalny z poziomu Systemu CMS.

22. Opracowany Portal 2.0 obejmować będzie:

    1. stronę główną GUS;

    2. portale tematyczne, w tym:

1. badania, sprawozdawczość,

2. statystyka krótkookresowa,

3. statystyka regionalna (krajowa i międzynarodowa),

4. statystyka eksperymentalna,

5. publikacje,

6. bazy danych,

7. portal API,

8. portal naukowy,

9. portal edukacyjny,

10. rejestry,

11. metodologia;

1. portale towarzyszące, w tym:

1. strony urzędów statystycznych (strony 16 urzędów oparte o wspólny schemat),

2. strony pozostałych jednostek służb statystyki publicznej, w tym:

1. Zakładu Wydawnictw Statystycznych (ZWS),

2. Centralnej Biblioteki Statystycznej (CBS),

3. Centrum Informatyki Statystycznej (CIS),

3. Polskie Towarzystwo Statystyczne (PTS),

4. Dzienników Urzędowych GUS (DU GUS),

5. Biuletyn Informacji Publicznej GUS (BIP GUS),

6. Biuletyn Informacji Publicznej urzędów statystycznych (BIP US),

7. Biuletyn Informacji Publicznej ZWS (BIP ZWS),

8. Biuletyn Informacji Publicznej CBS (BIP CBS),

9. Biuletyn Informacji Publicznej CIS (BIP CIS),

10. strona wydarzeń / konferencji lub seminarium,

11. blog,

12. dashboard gospodarczy.

23. Wykonawca wykona wdrożenie opracowanego Portalu Informacyjnego PI 2.0 i dokona migracja danych z funkcjonującego u Zamawiającego Portalu Informacyjnego na PI 2.0, dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

24. Migracji podlegać będą:

    1. zasoby udostępniane w polskiej i angielskiej wersji językowej,

    2. dane z użytkowanych instancji Portalu Informacyjnego posiadanego przez Zamawiającego,

    3. baza danych Postgres w wersji 9.4, w której zawarta jest struktura migrowanego portalu, konta i uprawnienia użytkowników (liczba wszystkich tabel 315) oraz odpowiadające im zasoby: zawartość tekstowa, pliki graficzne, filmy, pliki w formatach xls, doc, pdf, svg itd.,

    4. treści, szczegółowo wskazane w załączniku nr 1 do OPZ

z zastrzeżeniem, że ze względu na zmianę logiki Portalu PI 2.0 Wykonawca zobowiązany jest również do przygotowania mapowania zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury Portalu PI 2.0.

25. Wykonawca dokona migracji danych z zachowaniem następujących zasad i wymagań:

1. Zamawiający wskaże docelowe miejsca migracji danych na Portal Informacyjny PI 2.0. oraz określi logikę prezentowanych treści po dokonaniu odbioru wykonanej w ramach Zadania II Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0;

2. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego plan migracji, uwzględniający procedury i terminy migracji danych, wynikający z Analizy przedwdrożeniowej wykonanej w ramach Zadania I;

3. po wykonaniu migracji każdej ze stron, Wykonawca przeprowadzi testy potwierdzające prawidłowość działania migrowanych elementów i ich integracji z powiązanymi komponentami PI 2.0;

4. po potwierdzeniu prawidłowości wyników testów Wykonawca przygotuje dla każdej strony, która została zmigrowana raport, na podstawie którego Zamawiający potwierdzi prawidłowe przeprowadzenie migracji. Raporty z migracji będą zawierać: wykaz zmigrowanych treści/elementów, wskazanie docelowego miejsca prezentacji migrowanych danych, raporty z testów oraz potwierdzenie kompletnego przeniesienia wymaganych danych pomiędzy portalami;

5. proces planowania i realizowania migracji danych zostanie przeprowadzony przez Wykonawcę z uwzględnieniem minimum następujących etapów, określonych w pkt 4.10 OPZ:

a) przygotowanie Analizy przedwdrożeniowej obejmującej analizę migracji danych, opis sposobu migracji danych na nową bazę danych, mapowanie zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury Portalu PI 2.0, a także plan migracji treści z aktualnego portalu do nowo utworzonego w ramach przedmiotu Umowy. Analiza będzie zawierała również założenia integracji z innymi systemami informatycznymi, które posiada Zamawiający, wymienionymi w OPZ,

b) proces migracji będzie uwzględniać możliwość sterowania, w jakie miejsce docelowo mają trafić migrowane zasoby (zmiana docelowego adresu URL). Przygotowane mapowanie będzie również podstawą do utworzenia schematu przekierowań starych adresów URL na nową stronę,

c) migracja testowa – w celu realizacji migracji testowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania kopii docelowego środowiska w infrastrukturze Zamawiającego i przeprowadzenia zasilania wybranymi danymi tego środowiska za pomocą skryptów i przygotowanych wcześniej mapowań, które będą wykorzystywane przy docelowej migracji. Celem migracji testowej jest przetestowanie procedur eksportu/importu danych. Migracja testowa musi zostać wykonana na reprezentatywnej próbce danych, po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym,

d) migracja docelowa produkcyjna – właściwa migracja, po której powinna rozpocząć się produkcyjna praca w nowym systemie,

e) Wykonawca po wykonaniu migracji będzie zobowiązany do weryfikacji poprawności przeniesionych danych, tj. końcowej weryfikacji danych, poprzez wykonanie testów poprawności migracji (walidacji danych po migracji),

f) Wykonawca przeprowadzi migracje w środowisku technicznym Zamawiającego.

26. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać migrację danych oraz uruchomienie i wdrożenie nowego Portalu PI 2.0 ze szczególnym uwzględnieniem zachowania ciągłości pracy Portalu Informacyjnego Zamawiającego i ciągłości prezentacji informacji, a wszelkie przestoje systemu muszą być zaplanowane i uzgodnione z Zamawiającym.

27. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia przeprowadzenia przez niepowiązany z Wykonawcą podmiot zewnętrzny audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 (badania dostępności cyfrowej), a po jego pozytywnym zakończeniu do przekazania Zamawiającemu pełnego raport z audytu oraz dokumentu (certyfikatu) potwierdzającego spełnienie standardów dostępności.

28. Audyt dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmować będzie całą zawartość wyselekcjonowanych podstron aplikacji Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmującą wszelkie elementy, włącznie z zawartymi na tych podstronach dokumentami.

29. Zakres i plan audytu Portalu Informacyjnego PI 2.0 zostanie przygotowany w ścisłym porozumieniu i według wskazań Zamawiającego i będzie obejmował wszystkie elementy wskazane w pkt 4.8 OPZ „Audyt dostępności cyfrowej i zgodności z Ustawą o dostępności cyfrowej”.

30. Audyt dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 zostanie przeprowadzony przez doświadczonego audytora technicznego i obejmować będzie:

1. audyt podstawowy realizowany w trzech etapach - przeprowadzony w terminie do 15 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru Zadania V;

2. audyt ponowny – przeprowadzony w terminie do 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu raportów ze wszystkich trzech etapów audytu podstawowego.

31. Audyt podstawowy, o którym mowa w ust. 30 pkt 1), zostanie zrealizowany w trzystopniowej procedurze (w trzech etapach) gwarantującej pełne zbadanie dostępności cyfrowej, w tym:

1. pierwszym etapem audytu będzie badanie automatyczne z użyciem narzędzi do automatycznego wykrycia błędów dostępności. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu do zatwierdzenia i akceptacji narzędzia do automatycznego badania dostępności. Wynik pierwszego etapu audytu, przedstawiony zostanie przez Wykonawcę w postaci uproszczonego raportu i stanowić będzie podstawę do przedstawienia przez Wykonawcę selekcji podstron serwisu, na których zostanie zrealizowany kolejny etap audytu;

2. drugim etapem audytu będzie badanie strony internetowej przez doświadczonego audytora technicznego. Wskazane podstrony serwisu zostaną skontrolowane przez audytora znającego zarówno techniki budowy stron internetowych jak i wymagania dostępności cyfrowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca wykaże, że osoba przeprowadzająca badanie ma doświadczenie w badaniu dostępności serwisów internetowych, polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat co najmniej pięciu badań dostępności serwisów internetowych lub, ze wskazana osoba audytora posiada oficjalny certyfikat potwierdzający posiadane kwalifikacje. Rezultatem drugiego etapu audytu będzie raport ekspercki z audytu przygotowany przez Wykonawcę, który będzie zawierał, w każdym przypadku stwierdzenia błędu w dostępności cyfrowej, rekomendacje techniczne wskazujące sposób, w jaki Wykonawca powinien usunąć wymienione błędy. Raport musi zostać zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx;

3. trzecim etapem audytu będzie badanie testerskie, tj. sprawdzenie wybranych elementów stron serwisu przez użytkowników z różnymi rodzajami niepełnosprawności, zgodnie ze wskazaniami audytora technicznego realizującego drugi etap badania. Wykonawca przygotuje scenariusze badań testerskich, które przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia. W badaniach testerskich wezmą udział przynajmniej testerzy: Niewidomi, Głusi, Słabowidzący. Lista testerów może być poszerzona o osoby nie posługujące się myszką, osoby z niepełnosprawnością intelektualną lub inne, które zostaną uznane za niezbędne. Rezultatem badania testerskiego będzie raport z badania testerskiego, w którym zostaną przedstawione wszystkie uwagi testerów opatrzone odpowiednim komentarzem audytora technicznego realizującego drugi etap badania wraz z niezbędnymi rekomendacjami technicznymi wskazującymi sposób, w jaki Wykonawca powinien usunąć wymienione błędy. Raport musi zostać zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

32. Po przedstawieniu przez Wykonawcę i przyjęciu przez Xxxxxxxxxxxxx uproszczonego raportu z pierwszego etapu audytu podstawowego, raportu eksperckiego z drugiego etapu audytu podstawowego oraz raportu z badań testerskich będących trzecim etapem audytu podstawowego, Wykonawca wprowadzi niezbędne zmiany i poprawki wynikające z rekomendacji zawartych we wszystkich wymienionych raportach.

33. Po wprowadzeniu koniecznych poprawek Wykonawca przeprowadzi ponowny audyt ekspercki dostępności cyfrowej Portalu Informacyjnego PI 2.0, o którym mowa w ust. 31 pkt 2), mający na celu sprawdzenia prawidłowości dokonanych poprawek. Ponowny audyt ekspercki dostępności cyfrowej Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmie wyselekcjonowane do pierwszego badania podstrony, jak również, jeśli okaże się to niezbędne, inne podstrony, których liczba nie przekroczy 50% liczby stron zbadanych w badaniu podstawowym. Rezultatem ponownego badania eksperckiego będzie raport końcowy, w którym zostaną przedstawione wszystkie wnioski i uwagi z przeprowadzonego badania. Raport musi zostać zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

34. Po zakończeniu Audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0, o którym mowa w ust 28 i usunięciu wszystkich błędów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikat wystawiony przez podmiot zewnętrzny przeprowadzający audyt, z zastrzeżeniem, że Certyfikat będzie zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie szczegółowych wymogów, jakie muszą spełniać podmioty dokonujące certyfikacji dostępności, wzoru wniosku o wydanie certyfikatu dostępności oraz wzoru certyfikatu dostępności.

35. W przypadku wątpliwości co do niezgodności, Zamawiający zleci wykonanie opinii podmiotowi trzeciemu, który zbada zgodność serwisu z wymaganiami wymienionymi powyżej. W przypadku, gdy w opinii tego podmiotu serwis wymagał będzie poprawek, Wykonawca musi wprowadzić je w ramach usługi gwarancyjnej w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

36. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia, w oparciu o przygotowane wraz z danymi testowymi, uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego scenariusze testowe, testów akceptacyjnych Portalu Informacyjnego PI 2.0, które stanowić będą potwierdzenie spełnienia przez Portal PI 2.0 kryteriów jakościowych oraz potwierdzenie, że funkcjonalność jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, obejmujących:

    1. testy funkcjonalności - weryfikujące implementację funkcjonalności z podaną w specyfikacji. Podczas testów system jest traktowany jak czarna skrzynka, na wejściu której podajemy przygotowane dane wejściowe sprawdzamy, czy otrzymane wyniki zgadzają się z oczekiwanymi;

    2. testy modułów - testy funkcjonalne określonych fragmentów Portalu Informacyjnego 2.0 i portali tematycznych, sprawdzające spełnienie wyspecyfikowanych wymagań. Weryfikują, czy możliwe jest zrealizowanie wszystkich dopuszczalnych akcji oraz niemożliwa jest realizacji sytuacji wyjątkowych (akcje zabronione);

    3. testy interfejsu użytkownika - weryfikacja poprawności i kompletności nawigacji w systemie, sprawdzenie poprawności implementacji i działania interfejsu użytkownika;

    4. testy dostępności (zgodności z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) - weryfikacja zgodności z zapisami Ustawy a w szczególności z wytycznymi będącymi załącznikiem do Ustawy w zakresie dostępności cyfrowej Portalu PI 2.0;

    5. testy administracyjne - testy funkcji i procedur administracyjnych dla Portalu Informacyjnego 2.0;

    6. testy instalacji i konfiguracji - sprawdzenie kompletności instalacji i zgodności jej przebiegu z instrukcjami i dokumentacją oraz sprawdzenie poprawności uzyskanej konfiguracji;

    7. testy integracyjne - testy poprawności współpracy poszczególnych modułów Portalu Informacyjnego 2.0; sprawdzające czy funkcjonalności, w których bierze udział kilka modułów systemu są realizowane prawidłowo;

    8. testy wydajnościowe - testowanie wydajności i czasów reakcji Portalu Informacyjnego 2.0 przy obciążaniu go zgodnie z zadanymi warunkami, przy symulowanych (zbliżonych do realnych) lub innych wymaganych warunkach pracy testowanego systemu;

    9. testy bezpieczeństwa - testujące zabezpieczenia przed utratą danych i nieupoważnionym dostępu do danych i funkcji Portalu Informacyjnego 2.0, zarządzanie uprawnieniami, zakres dostępu do danych i funkcji systemu, reakcje systemu na pojawienie się nieoczekiwanych danych.

37. Dla przeprowadzenia testów akceptacyjnych Portalu Informacyjnego PI 2.0 Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przygotowania dokumentacji testów, która zawierać będzie następujące elementy:

1. specyfikację przypadków i scenariuszy testowych,

2. specyfikację danych testowych,

3. plan testów;

2. przygotowania środowiska testowego w infrastrukturze Zamawiającego;

3. dostarczenia uzgodnionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego scenariuszy testowych wraz z danymi testowymi.

38. Testy akceptacyjne Portalu Informacyjnego PI 2.0 Wykonawca przeprowadzi zgodnie z następującą procedurą:

1. Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym scenariusze testowe wraz ze specyfikacją przypadków co najmniej na 3 dni przed przeprowadzeniem testu, z zastrzeżeniem, że scenariusze testowe będą obejmować:

1. wskazanie identyfikatora przypadku,

2. listę kolejnych kroków testu,

3. opis otrzymanych rezultatów;

2. wyniki testów (rezultaty wykonanych testów określonych w Specyfikacji przypadków i scenariuszy testowych) zostaną udokumentowane w raporcie z testów;

3. Wykonawca przygotuje i przedłoży Zamawiającemu raport z testów w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia przeprowadzenia testu;

4. przeprowadzone testy zostaną zakończone wynikiem pozytywnym jeżeli w ich trakcie nie zostaną zidentyfikowane zastrzeżenia;

5. w przypadku, jeżeli testy zakończą się wynikiem negatywnym, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenie koniecznych zmian i poprawek Portalu PI 2.0 i ponownego przeprowadzenia testów, do momentu zakończenia ich wynikiem pozytywnym.

39. W ramach Zadania VI, Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.9 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania VI, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 6) Umowy:

1. opracuje i przekaże na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 8 ust. 7 Umowy, nie później niż 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia pierwszego szkolenia programy szkoleń, zawierające harmonogram szkoleń, liczbę godzin dla poszczególnych edycji szkoleń, wykaz osób prowadzących szkolenia oraz zakres szkoleń dla poszczególnych grup szkoleniowych, w tym dla:

1. grup Administratorów technicznych, tj osób zajmujących się zarządzaniem całością lub wydzieloną częścią Systemu, odpowiadających za jego sprawne działanie, do której zadań należy instalacja i aktualizacja oprogramowania systemowego (system operacyjny), narzędziowego i użytkowego (w tym x.xx. CMS), konfiguracja oprogramowania,

2. grup Administratorów merytorycznych, tj. osób posiadających pełne uprawnienia administracyjne do CMS, w tym x.xx. do dodawania i usuwania kont użytkowników, parametryzowania i pełnego zarządzania strukturą oraz wyglądem serwisu, zarządzania modułami tematycznymi, szablonami itp. Administratorzy merytoryczni pełnią funkcję nadrzędną dla całego Systemu CMS i Portalu Informacyjnego PI 2.0 oraz posiadają wszystkie uprawnienia w dół,

3. grup Redaktorów, tj. osób merytorycznie przygotowujących dane do publikacji w wybranym portalu tematycznym lub towarzyszącym. Redaktorzy zbierają, opracowują i przygotowują artykuły do publikacji w serwisie. Posiadają uprawnienia do wielokrotnej edycji treści na stronie, dodawania do niej załączników, obrazów itp.,

4. grup Redaktorów zatwierdzających, tj. osób merytorycznie nadzorujących pracę wybranych redaktorów. Redaktorzy zatwierdzający dokonują ewentualnej modyfikacji i akceptacji materiałów do publikacji. Posiadają uprawnienia do tworzenia nowych stron i podstron, a także ich usuwania w obrębie określonych portali,

z zastrzeżeniem konieczności akceptacji ostatecznych programów szkoleń przez Zamawiającego;

2. opracuje materiały szkoleniowe w postaci: instrukcji obsługi Portalu Informacyjnego 2.0, z zastrzeżeniem, że instrukcje powinny być dostosowane dla każdej z grup szkoleniowych, o których mowa w pkt 1), prezentacji multimedialnych, scenariuszy ćwiczeń i przekaże je każdemu uczestnikowi szkolenia; najpóźniej w przeddzień danej edycji szkolenia, w formie elektronicznej (e-mail), na adresy poczty elektronicznej przekazane przez Zamawiającego;

3. zorganizuje i przeprowadzi szkolenia w zakresie pozwalającym na samodzielną administrację, utrzymanie i rozwój PI 2.0, dla następujących grup:

1. grupa Administratorów technicznych – szkolenia dla maksymalnie 16 osób, trwające po 3 dni robocze (1 dzień szkolenia będzie obejmować 8 godzin szkoleniowych, każda trwająca 45 minut zegarowych) i przeprowadzone zostaną dla 2 odrębnych grup, liczących każda po 8 osób,

2. grupa Administratorów merytorycznych - szkolenia dla maksymalnie 24 osób, trwające po 3 dni robocze (1 dzień szkolenia będzie obejmować 8 godzin szkoleniowych, każda trwająca 45 minut zegarowych) i przeprowadzone zostaną dla 3 odrębnych grup, liczących każda po 8 osób,

3. grupa Redaktorów – szkolenia dla maksymalnie 160 osób, trwające po 2 dni robocze (1 dzień szkolenia będzie obejmować 8 godzin szkoleniowych, każda trwająca 45 minut zegarowych) i przeprowadzone zostaną dla 20 odrębnych grup, liczących każda po 8 osób,,

4. grupa Redaktorów zatwierdzających – szkolenia dla maksymalnie 48 osób, trwające 1 dzień roboczy, 8 godzin szkoleniowych, każda trwająca 45 minut zegarowych i przeprowadzone zostaną dla 6 odrębnych grup, liczących każda po 8 osób;

4. szkolenia zostaną przeprowadzone na przygotowanej przez Wykonawcę, na potrzeby szkoleń na jego serwerze, wersji Sytemu, będącej jednocześnie wersją zawierającą wszystkie elementy docelowego Systemu, niezbędne do przeszkolenia konkretnej grupy, z zastrzeżeniem, że każde szkolenie zostanie przeprowadzone przez osobę wyznaczoną przez Wykonawcę, posiadającą odpowiednie do przeprowadzenie danego szkolenia kompetencje;

5. Zamawiający dopuszcza realizację szkoleń zarówno stacjonarnie w pomieszczeniach Zamawiającego, jak i w trybie sesji zdalnych (on-line) w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym. O formie szkoleń Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż w terminie 3 dni do dnia rozpoczęcia szkoleń;

6. Wykonawca zapewni odpowiednie rozwiązania teleinformatyczne na potrzeby przeprowadzenia szkoleń on-line, tj. dla każdego uczestnika dostęp do interaktywnej platformy, na której uczestnicy będą wykonywali ćwiczenia i do której dostęp będzie posiadał prowadzący szkolenie;

7. Wykonawca przygotuje dla każdego uczestnika instrukcję dotyczącą sposobu logowania i korzystania z użytego przez Wykonawcę rozwiązania teleinformatycznego wykorzystanego do przeprowadzenia szkoleń on-line;

8. każda edycja szkolenia odbędzie się w dni robocze od poniedziałku do piątku;

9. godzina lekcyjna trwania szkolenia równa jest 45 minutom zegarowym;

10. każda edycja szkolenia rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 9.00 i zakończy się nie później niż o godz. 17:00;

11. każda grupa szkoleniowa nie może liczyć więcej niż 8 osób;

12. Zamawiający wymaga, aby co najmniej połowę czasu trwania szkolenia stanowiły ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem dostarczonego przez Wykonawcę systemu PI 2.0;

13. po zakończeniu każdego szkolenia, Wykonawca przygotuje i przekaże każdemu uczestnikowi, za pośrednictwem poczty elektronicznej certyfikat ukończenia szkolenia;

14. po przeprowadzeniu każdego szkolenia, Wykonawca opracuje, w oparciu o przekazane przez uczestników szkolenia elektronicznie wypełnione i przesłane arkusze AIOS, sprawozdanie
    z przeprowadzonego szkolenia;

15. po zrealizowaniu wszystkich szkoleń, Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania VI, Raport z przeprowadzonych szkoleń, który będzie zawierać:

1. zestawienie przeprowadzonych szkoleń,

2. listę przeszkolonych uczestników w podziale na poszczególne grupy, szkoleniowe, o których mowa w pkt 1),

3. zestawienie zbiorcze przedstawiające wartości średnie ocen zawartych w wypełnianych przez uczestników arkuszach AIOS,

4. zestawienie wydanych certyfikatów;

16. Raport z przeprowadzonych szkoleń, o którym mowa w pkt 15), zostanie sporządzony w języku polskim oraz udokumentowany w postaci elektronicznej w formacie plików do edycji i PDF (umożliwiających kopiowanie, modyfikowanie i wydruk treści dokumentu) i przekazany Zamawiającemu na nośniku danych elektronicznych lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy;

17. do Raportu z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe na zasadach i w zakresie, o którym mowa w § 10 Umowy;

18. wykonanie wszystkich szkoleń, wskazanych w pkt 3) zostanie zakończone w terminie do 32 tygodni od daty podpisania przez Xxxxxx z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Zadania IV, jednak nie później niż do 56 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

40. W ramach Zadania VII, Wykonawca, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.10 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania VII, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 7) Umowy, wykona i dostarczy Zamawiającemu Dokumentację Powykonawczą, opartą o zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx Projekt techniczny Systemu, o którym mowa w ust. 15-17.

41. Dokumentacja powykonawcza, o której mowa w ust. 40, będzie zawierać dokładny opis wdrożenia, instalacji i konfiguracji zainstalowanych komponentów, schematy logiczne, konfiguracje dotyczące oprogramowania wchodzącego w skład Systemu i obejmować będzie w szczególności:

1. Dokumentację administratora, stanowiącą rozdział lub załącznik do Dokumentacji Powykonawczej, która powinna zawierać co najmniej:

1. procedury działań administracyjnych takich, jak np. wykonanie instalacji i aktualizacji oprogramowania systemowego, wykonanie instalacji i aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, kolejność wykonywania aktualizacji poszczególnych komponentów Systemu CMS,

2. metody i narzędzia diagnostyki poprawności działania Systemu CMS,

3. procedury okresowych/planowanych działań administracyjnych takich, jak backup i archiwizacja danych,

4. metody migracji i integracji z innymi systemami,

5. instrukcję zarządzania pamięcią procesów serwera WWW w przypadku ewentualnych problemów z dostępnością pamięci;

2. Dokumentację techniczną, stanowiącą rozdział lub załącznik do Dokumentacji Powykonawczej, która powinna zawierać co najmniej opis interfejsów programistycznych i struktur bazodanowych oraz umożliwiać wdrożenie programistów w system w celu jego późniejszego rozwoju.

42. Dokumentacja powykonawcza zostanie wykonana do 14 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Protokołu odbioru Zadania V, jednak nie później niż do 52 tygodni od dnia podpisania umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

43. Dokumentacja powykonawcza zostanie napisana w języku polskim i będzie posiadać spis treści, metrykę dokumentu (zawierającą informacje o numerze umowy; Kierowniku Projektu; tytule dokumentu; wersji dokumentu; dacie zmiany wersji dokumentu; statusie dokumentu (roboczy/gotowy/zatwierdzony); uwagach).

44. W ramach Zadania VIII, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 3.11 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem dochowania terminu realizacji Zadania VIII, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 8) Umowy:

1. Wykonawca świadczył będzie usługi Asysty technicznej polegające na:

1. konsultacjach w zakresie konfiguracji, eksploatacji i funkcjonalności Systemu CMS oraz Portalu PI 2.0,

2. pomocy w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Systemu CMS oraz Portalu PI 2.0, w tym wsparcia we wgrywaniu aktualizacji i administracji rozwiązaniami zastosowanymi w Systemie CMS i PI 2.0,

3. wsparciu w rozwiązywaniu problemów organizacyjno-technicznych związanych z funkcjonowaniem oraz rozwojem Systemu CMS oraz Portalu PI 2.0,

4. wsparciu przy usuwaniu awarii i usterek systemowych, na których działają elementy Portalu PI 2.0,

5. konsultacjach przy dostosowaniu polityki bezpieczeństwa dla PI 2.0 na Web Application Firewall,

6. programowaniu, wdrażaniu i testowaniu komponentów Systemu CMS oraz PI 2.0;

2. usługi Asysty technicznej świadczone będą:

1. w oparciu o zapotrzebowania na Asystę techniczną zgłaszane, przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 8 ust. 7 Umowy lub osobę przez nią upoważnioną telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym zgłoszenie telefoniczne będzie potwierdzone przez Wykonawcę poprzez przekazanie w najbliższym możliwym terminie informacji e-mail o dokonanym zgłoszeniu telefonicznym. Dane kontaktowe Wykonawcy, w tym numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, na które możliwe będzie przekazywanie zapotrzebowani na Asystę techniczną, Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż do dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru Zadania V. Wzór zapotrzebowania na Asystę techniczną, stanowi Załącznik nr 12 do Umowy,

2. w dni robocze, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, z zapewnieniem ciągłości pracy PI 2.0.,

3. w okresie 19 tygodni, począwszy od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru Zadania V, w łącznym maksymalnym wymiarze 500 godzin roboczych, przy czym limit godzin asysty odnosić się będzie do wszystkich działań Wykonawcy związanych ze świadczeniem Asysty technicznej, z zastrzeżeniem, że przez godzinę roboczą Zamawiający rozumie 60 minut zegarowych,

4. telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem portalu internetowego w formie dedykowanego systemu zgłoszeń lub w siedzibie Zamawiającego;

3. w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej liczby godzin asysty technicznej, określonej w pkt 2) lit c), Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystania co najmniej 80% przewidzianej w pkt 2) lit c) liczby godzin Asysty technicznej;

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany realizacji rozpoczętych prac w ramach Asysty technicznej, z zastrzeżeniem, że może to nastąpić jedynie w przypadku, jeżeli zmiana taka zostanie uzgodniona i zaakceptowana przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy;

5. Wykonawca będzie miał prawo odmówić wykonania Asysty technicznej, w sytuacji gdy:

1. Zamawiający wyczerpie przysługujący limit godzin Asysty technicznej,

2. realizacja Asysty technicznej we wnioskowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu godzin Asysty technicznej.

45. W ramach realizacji postanowień klauzuli środowiskowej, dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, tj.: Plan realizacji przedmiotu Umowy, wykonany w ramach realizacji Zadania I, koncepcje projektów graficznych i Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, wykonane w ramach realizacji Podzadania II.I, Projekt techniczny Systemu, wykonany w ramach realizacji Zadania III, raporty z testów wykonanych w ramach realizacji Zadań IV i V, raporty z audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0, przygotowane w ramach realizacji Zadania V, Program szkoleń, wykonany w ramach realizacji Zadania VI, Dokumentację powykonawczą, wykonaną w ramach realizacji Zadania VII, Wykonawca przygotuje w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że w przypadku Dokumentacji powykonawczej, wykonanej w ramach realizacji Zadania VII, Zamawiający wymaga dodatkowo jej dwustronnego wydrukowania na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem. Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku wystąpienia problemów z dostarczeniem wymaganych dokumentów w wersji elektronicznej, Wykonawca przekazał je Zamawiającemu w wersjach papierowych, wydrukowanych dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu.

46. Potwierdzenie realizacji wymagań klauzuli środowiskowej, o której mowa w ust. 48, stanowić będą dołączone odpowiednio do Protokołów odbioru Zadań I – VII oraz Protokołu odbioru Podzadania II.I, oświadczenie i certyfikat FSC lub oświadczenie i inny równoważny certyfikat, tj. dokument wystawiony przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.

47. W przypadku braku spełnienia wymagań, o których mowa w ust. 45, Zamawiający naliczy karę umowną, na warunkach określonych w § 12 ust. 1 pkt 13) Umowy.

48. Strony zobowiązane są do oddelegowania kompetentnych osób dedykowanych do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca oddeleguje do realizacji Umowy osoby wskazane w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

49. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
    z polskich środków krajowych.

50. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu „WROTA STATYSTYKI”, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 27 stycznia 2021 r. porozumienia o dofinansowanie
    nr POPC.02.03.01-00-0077/19-00 w ramach w Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr II „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność
    i użyteczność informacji sektora publicznego”.

51. Wszystkie dostarczone w ramach Umowy produkty (np. nośniki, dokumentacja, etc.), muszą być wyraźnie oznakowane za pomocą czytelnych naklejek bądź nadrukowanych znaków graficznych, umieszczonych w widocznym miejscu zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy.

52. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia do realizacji przedmiotu Umowy, przez cały okres jej trwania, ….. osobę/osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w wymiarze co najmniej ½ czasu pracy określonego w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573).

53. Osoba/osoby, o której mowa w ust. 52, będzie zatrudniona w terminie nie wcześniejszym niż 14 dni przed podpisaniem Umowy i nie późniejszym niż 30 dni od daty podpisania Umowy.

54. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę.

55. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 54, zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

56. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 52, dokumentował fakt zatrudnienia osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o której/których mowa w ust. 52. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że osoba/osoby jest/są zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem wymiaru etatu i daty zatrudnienia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie powinno zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (wzór 1).

57. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 56, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
    w następujących terminach:

    1. do 40 dni od daty zawarcia Umowy;

    2. w następnych okresach, do 20-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym w całym okresie trwania Umowy;

    3. w dniu podpisania z wynikiem pozytywnym Końcowego protokołu odbioru.

58. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezatrudnienia osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający będzie miał prawo do naliczania Wykonawcy kary umownej
    w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt 22) Umowy, do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.

59. W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 56, w terminach,
    o których mowa w ust. 57, Zamawiający będzie miał prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych, w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt 23) Umowy, do momentu przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby niepełnosprawnej.

60. Jeżeli opóźnienie w przedłożeniu przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 56, w stosunku do terminów, o których mowa w ust. 57, będzie dłuższe niż 14 dni, będzie traktowane jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną na zasadach określonych w § 12 ust. 1 pkt 22) Umowy.

61. Zamawiający może odstąpić od naliczania kary, o której mowa w ust. 58 i 59, w wysokości określonej
    w § 12 ust. 1 pkt 22) i 23) Umowy, gdy Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby niepełnosprawnej zdolnej do wykonania przedmiotu Umowy. Wykazanie braku możliwości realizacji wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy musi być udokumentowane (za pomocą dowolnych środków dowodowych) za każdy rozpoczęty miesiąc realizacji przedmiotu Umowy.

62. Dopuszcza się zmianę zatrudnionej osoby niepełnosprawnej, z zastrzeżeniem dotrzymania warunków zatrudnienia, o których mowa w ust. 55.

63. W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z zatrudnioną osobą niepełnosprawną, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie, w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.

64. Wykonawca, w terminie do 21 dni od dnia powiadomienia, o którym mowa w ust. 63, zobowiązany jest zatrudnić osobę niepełnosprawną. Postanowienia ust. 52 - 57 stosuje się odpowiednio.

§ 3. Wartość Umowy

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy, w łącznej maksymalnej kwocie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

licencje łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

łącznie za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

1. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania I wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania II wynosi łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

1. w tym wykonanie Podzadania II.I:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. w tym wykonanie Podzadania II.II:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

3. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania III wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

4. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania IV wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym licencje:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

5. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania V wynosi łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym licencje łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

1. w tym wykonanie Podzadania V.I:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym licencje:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. w tym wykonanie Podzadania V.II:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym licencje:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

6. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania VI wynosi łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych łącznie:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym:

1. łącznie za wykonanie 2 odrębnych szkoleń dla łącznej liczby 16 osób grupy Administratorów technicznych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. łącznie za wykonanie 3 odrębnych szkoleń dla łącznej liczby 24 osób grupy Administratorów merytorycznych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

3. łącznie za wykonanie 20 odrębnych szkoleń dla łącznej liczby 120 osób grupy Redaktorów:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

4. łącznie za wykonanie 6 odrębnych szkoleń dla łącznej liczby 48 osób grupy Redaktorów zatwierdzających:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

7. wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania VII wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

8. maksymalne wynagrodzenie za zrealizowanie w ramach Zadania VIII wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

z zastrzeżeniem, że cena 1 godziny świadczenia usług Asysty technicznej, niezmienna w okresie realizacji Umowy, wynosi:

netto ………………………. złotych (słownie: …………………………)

podatek VAT ……………... złotych (słownie:…………………………..)

brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym: koszty wykonania Zadań I-VIII, koszty licencji oprogramowania w tym oprogramowania dedykowanego i oprogramowania standardowego, koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentów wytworzonych w ramach Umowy dokumentów oraz Systemów (System CMS oraz Portal Informacyjny PI 2.0), wykonanych w ramach zamówienia, przeniesienia własności egzemplarzy utworów i nośników, koszty transportu, podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

3. Zamawiający informuje, że na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666), umożliwi Wykonawcy przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, faktur korygujących i not księgowych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

4. Usługi Platformy Elektronicznego Fakturowania są świadczone pod adresami:

1. xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (Portal PEF).

2. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx (Broker PEFexpert - obsługujący Zamawiającego,

3. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx (Broker Infinite).

5. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza przesyłania za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania innych dokumentów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości
   i Technologii¹ (zlecenia dostawy/zamówienia, awizo dostawy, potwierdzenia odbioru).

6. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, która będzie wystawiona w jego imieniu, jest rachunkiem*/nie jest rachunkiem* (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie), dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896) prowadzony jest rachunek VAT.

7. Wykonawca oświadcza, że podany numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze, jest taki sam jak w rejestrze podatników (biała lista).

8. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 6, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896) prowadzony jest rachunek VAT to:

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w § 5 ust. 2 Umowy;

2. podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub jeżeli wynika to z innych przepisów prawa.

§ 4. Termin realizacji Umowy

1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje w terminie do 60 tygodni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2022 r., w zależności który z tych terminów nastąpi jako pierwszy, z zastrzeżeniem, że:

1. Zadanie I – zrealizowane zostanie nie później niż do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

2. Zadanie II – zrealizowane zostanie nie później niż do 22 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że:

1. Podzadanie II.I - zrealizowane zostanie nie później niż do 11 tygodni od dnia zawarcia Umowy,

2. Podzadanie II.II - zrealizowane zostanie nie później niż do 11 tygodni od dnia zakończenia realizacji Podzadania II.I, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Podzadania II.I, jednak nie później niż do 22 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

3. Zadanie III - zrealizowane zostanie nie później niż do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

4. Zadanie IV – zrealizowane zostanie nie później niż do 16 tygodni od dnia zakończenia realizacji Zadania III, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania III, jednak nie później niż do 24 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

5. Zadanie V - zrealizowane zostanie nie później niż do 38 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że:

1. Podzadanie V.I - zrealizowane zostanie nie później niż do 18 tygodni od zakończenia realizacji Zadania III, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania III, jednak nie później niż do 26 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy,

2. Podzadanie V.II - zrealizowane zostanie nie później niż do 30 tygodni od zakończenia realizacji Zadania III, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania III, jednak nie później niż do 38 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

6. Zadanie VI – zrealizowane zostanie nie później niż do 32 tygodni od dnia zakończenia realizacji Zadania IV, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania IV, jednak nie później niż do 56 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

7. Zadanie VII – zrealizowane zostanie nie później niż do 14 tygodni od dnia zakończenia realizacji Zadania V, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania V, jednak nie później niż do 52 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

8. Zadanie VIII – zrealizowane zostanie nie później niż do 22 tygodni od dnia zakończenia realizacji Zadania V, potwierdzonego podpisaniem z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu odbioru Zadania V, jednak nie później niż do 60 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

1. Termin realizacji Zadania I, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania I, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 1).

2. Termin realizacji Zadania II, o którym mowa w ust. 1 pkt 2), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania II, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 2), z zastrzeżeniem, że:

1. termin realizacji Podzadania II.I, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit a), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.I, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do Umowy (wzór 1);

2. termin realizacji Podzadania II.II, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit b), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.II, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do Umowy (wzór 2).

1. Termin realizacji Zadania III, o którym mowa w ust. 1 pkt 3), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania III, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 3).

2. Termin realizacji Zadania IV, o którym mowa w ust. 1 pkt 4), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania IV, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 4).

3. Termin realizacji Zadania V, o którym mowa w ust. 1 pkt 5), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania V, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 5), z zastrzeżeniem, że:

1. termin realizacji Podzadania V.I, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit a), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.I, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do Umowy (wzór 3);

2. termin realizacji Podzadania II.II, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit b), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.II, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do Umowy (wzór 4).

7. Termin realizacji Zadania VI, o którym mowa w ust. 1 pkt 6), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania VI, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 6).

8. Termin realizacji Zadania VII, o którym mowa w ust. 1 pkt 7), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania VII, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 7).

9. Termin realizacji Zadania VIII, o którym mowa w ust. 1 pkt 8), zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania VIII, którego wzór zawiera Załącznik nr 6 do Umowy (wzór 8).

10. Termin realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Końcowy protokół odbioru, którego wzór zawiera Załącznik nr 8 do Umowy (wzór 2).

§ 5. Odbiory i potwierdzenie realizacji Umowy

1. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania I:

1. potwierdzeniem wykonania wszystkich czynności przewidzianych do realizacji w ramach Zadania I, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania I, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 1);

2. Wykonany Plan realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, podlegał będzie procedurze odbioru przez Zamawiającego, na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, do akceptacji Plan realizacji przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 17 dni od dnia zawarcia Umowy,

2. Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostarczenia Planu realizacji przedmiotu Umowy, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do Planu realizacji przedmiotu Umowy zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Planu realizacji przedmiotu Umowy, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Planie realizacji przedmiotu Umowy,

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Planu realizacji przedmiotu Umowy, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy,

7. zatwierdzony Plan realizacji przedmiotu Umowy zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Zadania I z wynikiem pozytywnym, w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, w wersji edytowalnej i PDF, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonego Planu realizacji przedmiotu Umowy nie będzie dłuższy niż 4 tygodnie od dnia zawarcia Umowy.

2. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania II:

1. w tym opracowania i przekazania Zamawiającemu, w ramach Podzadania II.I - Projektu graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0 oraz opracowania i dostarczenia Zamawiającemu w ramach Podzadania II.II - Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania II, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 2);

2. potwierdzeniem wykonania w ramach Podzadania II.I - Projektu graficznego Portalu Informacyjnego PI 2.0, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 2 ust. 5-6 Umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.I, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do Umowy (wzór 1),
   z zastrzeżeniem, że wykonany przez Wykonawcę Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, podlegał będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże do oceny Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, 3 koncepcje projektów graficznych dla interfejsów wskazanych w § 2 ust. 6 pkt 1) Umowy, w terminie nie dłuższym niż 22 dni od dnia zawarcia Umowy,

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostarczenia koncepcji projektów graficznych poinformuje Wykonawcę o wyborze jednej z 3 koncepcji projektów graficznych lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do wybranej koncepcji projektu graficznego zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionej wybranej koncepcji projektu graficznego poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia uwag w wybranym wariancie projektu graficznego,

6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, Projekt graficzny PI 2.0 dla wszystkich wymaganych stron wymienionych w § 2 ust. 6 pkt 2) Umowy i wariantów wskazanych w § 2 ust. 6 pkt 3) Umowy, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zatwierdzenia ostatecznej wersji wybranej koncepcji projektu graficznego,

7. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia dostarczenia Projektu graficznego PI 2.0 poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

8. wszystkie uwagi do Projektu graficznego PI 2.0 zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 4 dni od dnia ich otrzymania,

9. Zamawiający w terminie 4 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Projektu graficznego PI 2.0 poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian,

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w projekcie graficznym PI 2.0, przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru,

11. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji projektu graficznego PI 2.0 następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy,

12. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Projekt graficzny PI 2.0 zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Podzdania II.I, w formie pliku graficznego jpg lub pdf w rozdzielczości co najmniej 300 ppi oraz pliku .eps lub .ai, na zewnętrznym nośniku pamięci oraz na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonego Projektu graficznego Portalu Informacyjnego PI 2.0. nie będzie dłuższy niż 11 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

1. potwierdzeniem wykonania w ramach Podzadania II.II Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w § 2 ust. 8-12 Umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Podzadania II.II, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do Umowy (wzór 2), z zastrzeżeniem, że wykonany przez Wykonawcę projekt Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0, podlegał będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca udostępni Zamawiającemu Interaktywną makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0, poprzez umieszczenie jej we własnej infrastrukturze, wskazanie adresu www, na którym umieszczona będzie Interaktywna makieta PI 2.0 oraz zapewnieniu do niego dostępu Zamawiającemu za pomocą loginu i hasła, w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokół odbioru Podzadania II.I,

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia dostarczenia Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 6 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę poprawionej Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia uwag do Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0, przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru,

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Interaktywnej makiety PI 2.0 następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umow

7. Zatwierdzona przez Zamawiającego Interaktywna makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0 zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Podzadania II.II, w formie plików html, skryptów, plików stylów, plików grafik lub innych niezbędnych typów plików, na zewnętrznym nośniku pamięci, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonej Interaktywnej makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 nie będzie dłuższy niż 11 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Podzadania II.I i jednocześnie nie dłuższy niż 22 tygodnie od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

3. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania III:

Potwierdzeniem wykonania wszystkich czynności przewidzianych do realizacji w ramach Zadania III, o których mowa w § 2 ust. 15 -16 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania III, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 3), z zastrzeżeniem, że wykonany przez Wykonawcę Projekt techniczny, podlegał będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy Projekt techniczny Systemu, w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia zawarcia Umowy;

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostarczenia Projektu technicznego Systemu, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

3. wszystkie uwagi do Projektu technicznego Systemu zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia ich otrzymania;

4. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Projektu technicznego Systemu, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Projekcie technicznym Systemu przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru;

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Projektu technicznego Systemu następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy;

7. zatwierdzony Projekt techniczny Systemu zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Zadania III, w postaci plików elektronicznych (w formacie DOC oraz PDF), na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonego Projektu technicznego nie będzie dłuższy niż 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

4. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania IV:

Potwierdzeniem wykonania wszystkich czynności przewidzianych do realizacji w ramach Zadania IV, o których mowa w § 2 ust. 19 Umowy, w tym: opracowania i przekazania Zamawiającemu Systemu CMS, dostawy zestawu opracowanych komponentów reużywalnych, dostawy dodatkowych elementów zintegrowanych z Systemem CMS, instalacji i konfiguracji Systemu CMS w środowiskach testowym i produkcyjnym, dostawy i wdrożenia oprogramowania pomocniczego, jeżeli będzie ono niezbędne do funkcjonowania Systemu CMS, przeprowadzenia testów cząstkowych i testów akceptacyjnych Systemu CMS, przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowej instrukcji wszystkich wskazanych w Umowie ról użytkowników oraz przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu szczegółowej instrukcji instalacji oraz konfiguracji Systemu, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania IV, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 4), z zastrzeżeniem, że wykonany przez Wykonawcę i przekazany System CMS, podlegał będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca dokona instalacji Systemu CMS w infrastrukturze Zamawiającego, skonfiguruje go i przekaże Zamawiającemu kod źródłowy systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS (wyszukiwarka, narzędzia badania i oceny satysfakcji), w terminie nie dłuższym niż 66 dni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Zadania III. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udostepnienia Wykonawcy odpowiednich zasobów infrastrukturalnych zgodnych ze specyfikacją wymagań dla środowiska technicznego określonego przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe terminy w harmonogramie realizacji działań i odpowiednio wcześniej przekazać Zamawiającemu komplet niezbędnych wymagań umożliwiających właściwe przygotowanie zasobów infrastrukturalnych;

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia instalacji systemu CMS w infrastrukturze Zamawiającego, konfiguracji systemu CMS i przekazaniu Zamawiającemu kodu źródłowy systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS (wyszukiwarka, narzędzia badania i oceny satysfakcji), poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

3. wszystkie uwagi do Systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS, zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia ich otrzymania;

4. Zamawiający w terminie 8 dni od dnia dokonania przez Wykonawcę wymaganych zmian i poprawek do Systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian;

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Systemie CMS, w odniesieniu do komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS, przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru;

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy;

7. zatwierdzony System CMS wraz z komponentami reużywalnymi oraz dodatkowymi elementami zintegrowanymi z systemem CMS zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Zadania IV, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonego Systemu CMS wraz z komponentami reużywalnymi oraz dodatkowymi elementami zintegrowanymi z systemem CMS nie będzie dłuższy 16 tygodni od zakończenia Zadania III i jednocześnie nie dłuższy niż 24 tygodnie od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

5. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania V:

1. potwierdzeniem wykonania wszystkich czynności przewidzianych do realizacji w ramach Zadania V, o których mowa w § 2 ust. 20 Umowy, w tym opracowania Portalu Informacyjnego PI 2.0, wykonania Podzadania V.I i Podzadania V.II, wdrożenia Portalu Informacyjnego PI 2.0 oraz dokonania migracja danych, zapewnienia przeprowadzenia, przez niepowiązany z Wykonawcą podmiot zewnętrzny, audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 wraz z raportem i uzyskaniem certyfikatu oraz przeprowadzenia testów akceptacyjnych Portalu Informacyjnego PI 2.0, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania V, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 5);

2. potwierdzeniem wykonania w ramach Podzadania V.I zainstalowanej w infrastrukturze Zamawiającego i skonfigurowanej wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Podzadania V.I, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do Umowy (wzór 3), z zastrzeżeniem, że wykonana przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0, podlegała będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca dokona instalacji w infrastrukturze Zamawiającego, skonfiguruje i przekaże do oceny Zamawiającemu wersję beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 w terminie nie dłuższym niż 8 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Zadania III, jednak nie później niż 16 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy,

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionej wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru,

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy,

7. zatwierdzona wersja beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Podzadania V.I, z zastrzeżeniem, że termin przekazania Zamawiającemu zatwierdzonej wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 nie będzie dłuższy 18 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Zadania III i jednocześnie nie dłuższy niż 26 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego, który termin nastąpi jako pierwszy;

1. potwierdzeniem wykonania w ramach Podzadania V.II zainstalowanego w infrastrukturze Zamawiającego i skonfigurowanego pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0, obejmującego wszystkie pozostałe portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron wraz z raportem z testów z wynikiem pozytywnym i raportem z migracji z wynikiem pozytywnym, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Podzadania V.II, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do Umowy (wzór 4), z zastrzeżeniem, że wykonany przez Wykonawcę i przekazany Portal Informacyjnego PI 2.0, podlegał będzie procedurze odbioru na następujących warunkach:

1. Wykonawca dokona instalacji w infrastrukturze Zamawiającego, skonfiguruje i przekaże do oceny Zamawiającemu pełny Portal Informacyjny PI 2.0, obejmujący wszystkie pozostałe portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron wraz z raportem z testów z wynikiem pozytywnym i raportem z migracji z wynikiem pozytywnym, w terminie nie dłuższym niż 20 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru Zadania III, jednak nie później niż 28 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy,

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia dostarczenia pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0 zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w pełnym Portalu Informacyjnym PI 2.0 przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru,

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy,

7. zatwierdzony pełny Portal Informacyjny PI 2.0 zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Podzadania V.II, w postaci zainstalowanego w infrastrukturze Zamawiającego i skonfigurowanego pełnego Portalu Informacyjnego, obejmującego wszystkie pozostałe portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron wraz z raportem z testów z wynikiem pozytywnym i raportem z migracji z wynikiem pozytywnym, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Podzadania V.II, z, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonego pełnego Portalu Informacyjnego PI 2.0 nie będzie dłuższy niż 30 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Zadania III i jednocześnie nie dłuższy niż 38 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

6. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania VI:

1. potwierdzeniem wykonania wszystkich prac przewidzianych do realizacji w ramach Zadania VI, w tym opracowanie Programu szkoleń oraz wykonanie wszystkich szkoleń, o których mowa
   w § 2 ust. 39 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania VI, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 6);

2. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji Zadania VI opracuje Program szkoleń, o którym mowa w § 2 ust. 39 pkt 1 Umowy i przekaże go do akceptacji Zamawiającego;

3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia przekazania Programu szkoleń, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

4. wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do Programu szkoleń zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia ich otrzymania;

5. Zamawiający, w terminie 3 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Programu szkoleń, poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia dalszych zmian;

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Programie Szkoleń przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru; Potwierdzeniem wykonania Programu szkoleń będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru programu szkoleń, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 9 do Umowy;

7. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Programu szkoleń, następować będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, wskazane w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy;

8. zatwierdzony przez Zamawiającego Program szkoleń zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru programu szkoleń z wynikiem pozytywnym w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF;

9. potwierdzeniem zrealizowania poszczególnych szkoleń, będzie każdorazowo podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru szkolenia, którego wzór zawiera Załącznik nr 10 do Umowy;

10. każde szkolenie, o którym mowa w § 2 ust. 39 pkt 3) Umowy, podlegać będzie odbiorowi;

11. każdorazowo w ramach odbioru szkolenia, o którym mowa w pkt 10), Zamawiający wymaga, aby:

1. na początku każdego szkolenia Wykonawca poinformował uczestników, że po zakończeniu szkolenia zostaną poproszeni o elektroniczne wypełnienie arkuszy AIOS (Ankieta Indywidualnej Oceny Szkolenia), co ma na celu zebranie informacji na temat jakości Szkolenia. Niedopuszczalne jest sugerowanie uczestnikom odpowiedzi na pytania zawarte w arkuszu. Na koniec Szkolenia Wykonawca przekazał elektronicznie, na wskazany adres e-mail, do wypełnienia każdemu uczestnikowi Arkusz AIOS, którego wzór zawarty został w Załączniku nr 11 do Umowy. Wykonawca przygotuje na podstawie wypełnionych i przesłanych przez uczestników szkolenia Xxxxxxx XXXX zapisanych do pliku PDF, zbiorcze zestawienie zawierające analizę danych zawartych w ankietach ewaluacyjnych, obrazującą stopień zadowolenia uczestników oraz użyteczność przeprowadzonego szkolenia,

2. w terminie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia każdego szkolenia, Wykonawca przekazał Zamawiającemu, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, dokumenty potwierdzające uczestnictwo osób biorących udział w danym szkoleniu, w każdym dniu zajęć oraz wypełnione i przesłane przez uczestników Xxxxxxx XXXX wraz ze zbiorczym zestawieniem ocen z Xxxxxxx XXXX. W przypadku negatywnej oceny szkolenia (średnia z oceny trenera / trenerów poniżej 3), Wykonawca może zostać wezwany do przeprowadzenia dodatkowego szkolenia na koszt własny, dochowując terminu realizacji Zadania VI. Organizacja dodatkowej edycji szkolenia będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym terminu oraz osoby prowadzącej jak również aktualizacji zaakceptowanego Programu szkoleń. Ponowne przeprowadzenie szkolenia musi się odbyć nie później niż 10 dni przed terminem zakończenia Zadania VI. Koszt ponownego zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia ponosi Wykonawca;

1. Wykonawca po zakończeniu każdej edycji szkolenia, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia edycji szkolenia, przekaże uczestnikom szkolenia drogą elektroniczną, wydany dla każdego uczestnika certyfikaty ukończenia szkolenia, o których mowa w § 2 ust. 39 pkt 13) Umowy, pod warunkiem:

1. potwierdzonej obecności uczestnika w każdym dniu zajęć poprzez dokonane online przez uczestnika, zgłoszenie uczestnictwa,

2. przesłania przez uczestnika wypełnionego elektronicznie xxxxxxx XXXX;

1. po zrealizowaniu każdego szkolenia Wykonawca, opracuje i przekaże Zamawiającemu, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, sprawozdanie z przeprowadzonego szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 39 pkt 16) Umowy, do którego dołączy zweryfikowaną listę obecności poprzez sprawdzenie czy wszyscy uczestnicy szkolenia, w każdym jego dniu i przed jego rozpoczęciem, byli zalogowani do platformy, na której prowadzone było szkolenie. Dla potwierdzenia Wykonawca przedstawi potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu jego uczestników, w postaci printscreena z platformy, na której uczestnicy szkolenia byli zalogowani oraz listę wydanych imiennych certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, w formie elektronicznej;

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru realizacji każdego szkolenia poprzez wskazanie przez Zamawiającego osoby kontrolującej szkolenie spośród jego uczestników;

3. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o uczestnictwie osób odpowiedzialnych za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia;

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom odpowiedzialnym za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego pełny dostęp do dokumentacji danego szkolenia, prawo zadawania pytań oraz uzyskiwania wyjaśnień od uczestników oraz trenerów;

5. osoby odpowiedzialne za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego mają prawo
   do sporządzania notatek oraz protokołów;

6. zadaniem osób odpowiedzialnych za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego jest ocena zgodności realizacji zamówienia z Programem instruktaży;

7. w przypadku stwierdzenia braku zgodności realizacji zamówienia z Programem szkoleń osoby odpowiedzialne za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego mają prawo wskazać na potrzebę bieżącego usunięcie uchybień lub w formie pisemnego wniosku zwrócić się do Wykonawcy za pośrednictwem Zamawiającego o powtórzenie instruktażu;

8. w przypadku negatywnej oceny szkolenia przez uczestników szkolenia na podstawie wyników
   z xxxxxxx XXXX (średnia z Oceny trenera/trenerów poniżej 3) lub przeprowadzenia szkolenia niezgodnie z programem, Zamawiający ma prawo wskazać na konieczność jego powtórzenia.

7. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania VII:

1. potwierdzeniem wykonania czynności przewidzianych do realizacji w ramach Zadania VII, o których mowa w § 2 ust. 40-43 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokół odbioru Zadania VII, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 7);

2. Wykonana Dokumentacja powykonawcza, o której mowa w § 2 ust. 40-43 Umowy, podlegała będzie procedurze odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy do oceny Dokumentację powykonawczą, w terminie nie dłuższym niż 9 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx Protokołu odbioru Zadania V, jednak nie później niż do 47 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy,

2. Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia dostarczenia Dokumentacji powykonawczej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

3. wszystkie uwagi do Dokumentacji powykonawczej zgłoszone przez Zamawiającego zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich otrzymania,

4. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionej Dokumentacji powykonawczej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego zgłoszenia zmian w Dokumentacji powykonawczej przy zachowaniu terminów określonych w procedurze odbioru,

6. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji Dokumentacji powykonawczej, następować będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 8 ust. 6 Umowy i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy,

7. zatwierdzona Dokumentacja powykonawcza Systemu zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru Zadania VII z wynikiem pozytywnym w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF oraz w dwóch egzemplarzach w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że termin przekazania zatwierdzonej Dokumentacji powykonawczej nie będzie dłuższy niż 14 tygodni od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Protokołu odbioru Zadania V i nie dłuższy niż 52 tygodnie od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy.

8. Warunki potwierdzenia realizacji Zadania VIII:

1. potwierdzeniem wykonania wszystkich zleconych usług Asysty technicznej przewidzianych do realizacji w ramach Zadania VIII, o których mowa w § 2 ust. 44 Umowy, będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokół odbioru Zadania VIII, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 6 do Umowy (wzór 8), z zastrzeżeniem, że wszystkie zlecone usługi Asysty technicznej zostaną wykonane i odebrane w terminie nie dłuższym niż 22 tygodnie od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu odbioru Zadania V, jednak nie później niż do 60 tygodni od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego który termin nastąpi jako pierwszy;

2. Wykonawca zobowiązany jest do okresowego składania sprawozdań z realizacji prac w ramach Asysty technicznej, w których zostaną przedstawione: tematy Asysty technicznej oraz liczby godzin pracy specjalistów Wykonawcy poświęconych na obsługę poszczególnych tematów. Wzór Sprawozdania z realizacji prac w ramach Asysty technicznej, zawarty jest w Załączniku
   nr 13 do Umowy;

3. podpisane Sprawozdania, o których mowa w pkt 2), Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu elektronicznie, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego sprawozdanie z realizacji prac w ramach Asysty technicznej dotyczy, przesyłając je na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany
   w § 7 ust. 7 Umowy;

4. każdorazowo sprawozdanie z realizacji prac w ramach Asysty technicznej, zostanie podpisane przez Zamawiającego, nie później niż 3 dni od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. Przekazane przez Wykonawcę sprawozdanie, podpisane z wynikiem pozytywnym przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 7 Umowy, potwierdzać będzie wykonanie prac objętych sprawozdaniem bez uwag i stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT;

5. w przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do sprawozdania z realizacji prac
   w ramach Asysty technicznej, Strony podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag,
   z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającego;

6. świadczenie usług Asysty technicznej będzie rozliczane z dokładnością do jednej godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac, w ramach Asysty technicznej, będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej godziny roboczej.

9. Wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy, określonych dla Zadań I - VII, będzie potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy Protokołem wykonania i wdrożenia Systemu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy
   (wzór 1).

10. Wykonanie całości prac stanowiących przedmiot Umowy, w tym wszystkich zleconych usług Asysty technicznej, będzie potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 8 odpowiednio
    ust. 6 i 7 Umowy Końcowym protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy
    (wzór 2).

11. W przypadku zgłoszenia w którymkolwiek Protokole odbioru przewidzianym w Umowie zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie usunie zgłoszone zastrzeżenia dochowując terminu realizacji Umowy.

12. Wszystkie przewidziane w Umowie protokoły odbioru, Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający.

13. Podpisywanie Protokołów odbioru odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby Protokoły odbioru opatrzone zostały własnoręcznymi podpisami osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa
    w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 lub 8 Umowy i przesłane pocztą/kurierem pomiędzy Stronami. Zamawiający dopuszcza również sporządzenie Protokołów odbioru w formie elektronicznej i opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 6. Warunki i terminy płatności wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, płatne będzie w częściach, z zastrzeżeniem, że:

1. wynagrodzenie za wykonanie Zadania I, II, III, IV, V, VI i VII, w łącznej wysokości stanowiącej sumę wynagrodzenia należnego za wykonanie Zadania I, II, III, IV, V, VI i VII, określonego w § 3 ust. 1 pkt 1), 2), 3), 4), 5) 6) i 7) Umowy, płatne będzie po wykonaniu Zadań I, II, III, IV, V, VI i VII oraz podpisaniu z wynikiem pozytywnym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7 Umowy, Protokołu wykonania i wdrożenia Systemu,
   o którym mowa w § 5 ust. 9 Umowy;

2. wysokość wynagrodzenie za świadczone w ramach Zadania VIII usługi Asysty technicznej,
   o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 8) Umowy, uzależniona będzie od ilości rzeczywiście wykorzystanych godzin roboczych dla realizacji świadczenia usług Asysty technicznej,
   z zastrzeżeniem, że maksymalna ich liczba w okresie realizacji Zadania VIII, wynosi 500 godzin roboczych (słownie: pięćset);

3. w przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby godzin roboczych świadczenia usług Asysty technicznej, o których mowa w pkt 2), Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zmawiający zobowiązany jest do zapłaty co najmniej 80% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 8) Umowy, za świadczenie usług Asysty technicznej;

4. zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za świadczenie usług Asysty technicznej, będzie dokonywana w miesięcznym cyklu rozliczeniowym, w złotych polskich, w wysokości określonej jako iloczyn liczby godzin roboczych, w czasie których Wykonawca faktycznie realizował usługi Asysty technicznej oraz ceny 1 godziny roboczej, w wysokości określonej w § 3 ust. 1 pkt 8) Umowy.

2. Wynagrodzenie, Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT, do której Wykonawca dołączy oryginał podpisanych przez Strony z wynikiem pozytywnym:

1. w przypadku płatności wynagrodzenia za wykonanie Zadania I, II, III, IV, V, VI i VII, o której mowa w ust. 1 pkt 1), Protokołu wykonania i wdrożenia Systemu;

2. w przypadku płatności wynagrodzenia za świadczenie usług Asysty technicznej, o której mowa w ust. 1 pkt 2)-4), sprawozdań z realizacji prac w ramach Asysty technicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać faktury VAT w terminie do 5 dni od daty podpisania z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołu wykonania i wdrożenia Systemu lub Sprawozdań z realizacji prac w ramach Asysty technicznej, stanowiących podstawę wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 2, uważa się złożenie
   w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

5. Każda faktura VAT będzie opłacana ze środków projektu „WROTA STATYSTYKI” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) – Działanie nr 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.1. „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” i zawierać będzie w szczególności: numer umowy, kwotę netto, kwotę podatku VAT, wartość brutto oraz stwierdzenie: Umowa realizowana
   w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2014-2020".

6. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 5% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w kwocie ………………………… w formie ………………………..

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu lub w przypadku zmiany formy wniesienia zabezpieczenia na inną niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy, bez dodatkowych warunków.

4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 17.3 SWZ. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

5. Zabezpieczenie zostanie zwolnione, po potrąceniu ewentualnych roszczeń Zamawiającego,
   w następujący sposób:

1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy potwierdzonego podpisaniem Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym;

2. kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, liczonego od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

§ 8. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę zgodnie z Ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia, jego własne.

4. Strony zobowiązane są do oddelegowania kompetentnych osób i podmiotów dedykowanych do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca oddeleguje do realizacji Umowy osoby wskazane w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
   W uzasadnionych przypadkach możliwa będzie zmiana osób, o których mowa w zdaniu pierwszym,
   z zastrzeżeniem, że Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zgłoszonej zamiennie osoby będą takie same lub wyższe niż kwalifikacje, wymagane przez Zamawiającego.

5. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 4, wymaga zgody Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zgody, przy czym odmowa ta powinna być uzasadniona na piśmie.

6. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Wykonawcy, w tym do podpisywania protokołów odbioru przewidzianych Umową, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

7. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Zamawiającego, w tym do podpisywania Protokołów odbioru przewidzianych Umową, a także odpowiedzialnymi za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli w zakresie, zadeklarowanych kryteriów pozacenowych oraz spełnienia postanowień klauzuli środowiskowej, o której mowa w § 2 ust. 45 Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

8. Osobami wskazanymi do współpracy ze strony Zamawiającego, odpowiedzialnymi
   za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli w zakresie zadeklarowanych kryteriów pozacenowych dotyczących zatrudnienia osoby/osób niepełnosprawnej/ych, o której/ych mowa w § 2 ust. 52 Umowy oraz spełniania wymagań związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę, o których mowa w § 9 Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

…………………….., tel.: …………….., e-mail: ………….…..

9. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 – 8, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga uprzedniego poinformowania drugiej Strony, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną.

10. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości, następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.

11. Wykonawca na wniosek Zamawiającego niezwłocznie udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji
    i danych o stanie zrealizowania Umowy.

12. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych na piśmie przez Wykonawcę.

13. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność zrealizowanych prac z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace prowadzone w infrastrukturze Zamawiającego wykonywane będą w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy Zamawiającego oraz w terminie i trybie ustalonym przez Xxxxxx.

15. Wykonawca zobowiązuje się przez cały czas trwania Umowy do stosowania przepisów wynikających z aktualnych aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207), w zakresie najniższego wynagrodzenia za pracę i stawki godzinowej.

§ 9. Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, obejmujące:

1. planowanie współdziałania Stron;

2. organizowanie współdziałania Stron;

3. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

4. rozliczanie realizacji przedmiotu zamówienia;

5. przyjmowanie wniosków o wykonanie zleceń;

6. przygotowywanie raportów i sprawozdań z realizowanych prac;

7. konfiguracja oprogramowania;

8. instalacja oprogramowania;

9. optymalizacja oprogramowania;

10. aktualizacja oprogramowania;

11. przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych;

12. realizacja problemów w zakresie przyjętych zgłoszeń serwisowych;

13. świadczenie opieki gwarancyjnej;

14. przeprowadzanie testów;

15. dokumentowanie testów;

16. wykonywanie analiz bezpieczeństwa oprogramowania;

17. współpraca związaną z punktami styku pomiędzy infrastrukturą Zamawiającego a wdrażanym oprogramowaniem (połączenia sieciowe, interfejsy, zasoby, użytkownicy);

18. sporządzenie dokumentacji bezpieczeństwa oprogramowania;

19. sporządzenie dokumentacji technicznej oprogramowania;

20. aktualizacja dokumentacji,

były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze co najmniej ½ etatu, przez cały okres trwania Umowy.

2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:

1. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób wykonujących czynności określone w ust. 1,;

2. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1;

3. innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.

1. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 2, zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prawidłowości wykonania ciążących na nim zobowiązań, o których mowa w ust. 1, najpóźniej do 20-go dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu kalendarzowym, w którym nastąpiło zawarcie Umowy, w całym okresie trwania Umowy oraz w dniu podpisania Końcowego protokołu odbioru, złożył:

1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (wzór 1);

2. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane
   w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie dowodów potwierdzających zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) (w pierwszym okresie rozliczeniowym). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

4. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (w następnych okresach rozliczeniowych);

5. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy dotyczące stosowania przepisów wynikających z aktualnych aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207), w zakresie najniższego wynagrodzenia za pracę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (wzór 2).

6. Za nieprzedłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 5, potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w terminach, o których mowa
   w ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 12 ust. 1
   pkt 15) Umowy.

7. Jeżeli zwłoka w przedłożeniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa
   w ust. 5, w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 5, będzie dłuższe niż 14 dni, będzie traktowane jako niespełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 12 ust. 1 pkt 16) Umowy.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w ust. 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt 16) Umowy.

§ 10. Majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy
i Dokumentacji dedykowanej Wykonawcy

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 w ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego bezterminowo, bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat oraz bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, autorskie prawa majątkowe do odebranych przez Zamawiającego z wynikiem pozytywnym: oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, dokumentacji dedykowanej Wykonawcy, danych testowych i dokumentacji powykonawczej, w zakresie Zadań I - VII, Podzadań II.I – II.II oraz Podzadań V.I – V.II, o których mowa w § 4, na polach eksploatacji wskazanych odpowiednio w ust. 2, 5 i 6, wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich.

2. W przypadku, gdy Wykonawca użył do wykonania oprogramowania dedykowanego i dokumentacji dedykowanej (wytworzonych przez Wykonawcę na potrzeby Zamawiającego), składników oprogramowania standardowego i dokumentacji standardowej, dla których warunki licencyjne nie pozwalają na przeniesienie autorskich praw majątkowych na zasadach określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu takich składników oprogramowania dedykowanego Wykonawcy i dokumentacji dedykowanej Wykonawcy oraz zapewnienia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, możliwości użytkowania przez Zamawiającego oprogramowania dedykowanego Wykonawcy i dokumentacji dedykowanej Wykonawcy, co najmniej w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu Umowy. Warunki korzystania z oprogramowania w ramach udzielonych licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom przez osobę lub podmiot, któremu przysługują prawa do tego oprogramowania, w tym muszą obejmować co najmniej następujące pola eksploatacji:

1. wykorzystanie oprogramowania lub jego części na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej;

2. utrwalanie lub zwielokrotnienie oprogramowania na potrzeby Zamawiającego w celu zastosowania procedur backupowych;

3. prawo do kopiowania i używania dokumentacji przekazanej wraz z oprogramowaniem na potrzeby Zamawiającego.

3. W przypadku wygaśnięcia lub wypowiedzenia licencji, o których mowa w ust. 2, w tym z powodu wypowiedzenia lub wygaśnięcia licencji, na podstawie której zostały udzielone, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć licencję zamienną zgodną z wymaganiami Zamawiającego, chyba że wypowiedzenie nastąpiło wskutek zawinionego i sprzecznego z dostarczonymi warunkami licencyjnymi działania Zamawiającego.

4. Do dnia podpisania Protokołu odbioru Podzadania II.II, Xxxxxxxxx odbioru Zadania IV, Protokołu odbioru Podzadania V.I oraz Protokołu odbioru Podzadania V.II, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe i skrypty instalacyjne dla oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, odpowiednio udokumentowane i opisane, zgodnie ze standardami powszechnie uznawanymi i stosowanymi.

5. W odniesieniu do oprogramowania dedykowanego Wykonawcy Strony określają następujące pola eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania dedykowanego Wykonawcy w całości jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania dedykowanego Wykonawcy niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany (w tym modyfikacje kodu źródłowego) wprowadzane w oprogramowaniu dedykowanym Wykonawcy przez Zamawiającego, albo osoby przez niego upoważnione;

3. rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem oprogramowania dedykowanego Wykonawcy lub jego kopii.

6. W odniesieniu do dokumentacji dedykowanej Wykonawcy Strony określają następujące pola eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy w całości, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania dokumentacji dedykowanej Wykonawcy niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu, modyfikacje lub jakiekolwiek inne zmiany wprowadzane w dokumentacji dedykowanej Wykonawcy przez Zamawiającego, albo osoby przez niego upoważnione;

3. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy dokumentacji dedykowanej Wykonawcy.

7. Dla danych testowych opracowanych przez Wykonawcę, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, będą miały zastosowanie zapisy przedstawione w ust. 6.

8. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, następuje w dniu podpisania z wynikiem pozytywnym:

1. Protokołu odbioru Zadania I - w zakresie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy;

2. Protokołu odbioru Podzadania II.I – w zakresie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy;

3. Protokołu odbioru Podzadania II.I – w zakresie oprogramowania dedykowanego Wykonawcy i dokumentacji dedykowanej Wykonawcy;

4. Protokołu odbioru Zadania III - w zakresie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy;

5. Protokołu odbioru Zadania IV - w zakresie oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, dokumentacji dedykowanej Wykonawcy oraz danych testowych;

6. Protokołu odbioru Podzadania Zadania V.I - w zakresie oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, dokumentacji dedykowanej Wykonawcy, dokumentacji dedykowanej Wykonawcy oraz danych testowych;

7. Protokołu odbioru Podzadania Zadania V.II - w zakresie oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, dokumentacji dedykowanej Wykonawcy oraz danych testowych;

8. Protokołu odbioru Podzadania Zadania VI - w zakresie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy;

9. Protokołu odbioru Podzadania Zadania VII - w zakresie dokumentacji dedykowanej Wykonawcy.

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, nie obejmuje jakichkolwiek utworów standardowych, w tym jakichkolwiek utworów istniejących przed dniem zawarcia Umowy, a także metodyk, schematów, wzorców, planów, etc. W przypadku, gdy dany dokument lub oprogramowanie wskazane w ust. 1, stanowi opracowanie wcześniejszej wersji takiego dokumentu lub oprogramowania, wówczas przeniesienie majątkowych praw autorskich dotyczy wyłącznie takiego opracowania i nie obejmuje jakichkolwiek wcześniejszych wersji tego oprogramowania lub dokumentu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie ogranicza prawa Wykonawcy do tworzenia lub rozwoju rozwiązań wykorzystujących utwory (a także metodyki, schematy, wzorce, plany, etc.) istniejące przed dniem zawarcia Umowy.

10. Wykonawca będzie występował, na własny koszt, w sprawie wszelkich roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego w sądzie lub poza sądem, w kraju, w którym oprogramowanie dedykowane Wykonawcy zostało Zamawiającemu dostarczone, o ile takie roszczenia są związane z naruszeniem jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej, takiego jak patent, prawo autorskie lub znak towarowy, tajemnica handlowa w związku z używaniem przez Zamawiającego oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, dostarczonego zgodnie z Umową. Wykonawca pokryje wszelkie odszkodowania oraz inne koszty ostatecznie zasądzone od Zamawiającego w związku z powyższym roszczeniem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu pierwszym, wyłącznie w przypadku roszczeń związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania dedykowanego Wykonawcy w sposób niezgodny z Umową.

11. Postanowienia ust. 10 mają zastosowanie w przypadku, jeżeli Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o takim roszczeniu.

12. Wykonawca ma obowiązek, na swój koszt, uzyskać dla Zamawiającego prawo do dalszego używania oprogramowania dedykowanego Wykonawcy naruszającego prawa własności intelektualnej, o których mowa w ust. 10, albo zastąpić takie oprogramowanie dedykowane Wykonawcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, innym oprogramowaniem, nienaruszającym powyższych praw lub zmienić oprogramowanie dedykowane Wykonawcy w taki sposób, że przestanie ono naruszać powyższe prawa. Dostarczone oprogramowanie zastępcze winno spełniać wymagania określone w Umowie dla oprogramowania dedykowanego Wykonawcy.

13. Jeżeli istnieje prawdopodobieństwo wysunięcia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej przez oprogramowanie dedykowane Wykonawcy, Wykonawca może, wedle uznania Zamawiającego oraz jako jedyne i wyłączne zadośćuczynienie Zamawiającego:

1. uzyskać dla Zamawiającego prawo korzystania z oprogramowania dedykowanego Wykonawcy naruszającego prawa własności intelektualnej;

2. zmodyfikować oprogramowanie dedykowane Wykonawcy tak, aby nie naruszało praw własności intelektualnej;

3. uzyskać i wprowadzić zastępcze, identyczne pod względem funkcjonalnym oprogramowanie, które nie narusza praw własności intelektualnej.

14. Wykonawca oświadcza, iż w dniu podpisania Podzadania II.II, Xxxxxxxxx odbioru Zadania IV, Protokołu odbioru Podzadania V.I oraz Protokołu odbioru Podzadania V.II, programy komputerowe, elementy, podprogramy oraz silniki udostępnione publicznie jako oprogramowanie standardowe - publiczne będą dostępne bez ograniczeń w zakresie korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest i nie będzie wymagane uzyskanie w tym zakresie jakichkolwiek zgód lub opłat na rzecz jakichkolwiek osób trzecich.

§ 11. Warunki licencji dla Oprogramowania standardowego Wykonawcy
oraz Dokumentacji standardowej Wykonawcy

1. Bezterminowa, obowiązująca bez ograniczeń w ramach terytorium Polski licencja na oprogramowanie inne niż oprogramowanie dedykowane, tj. oprogramowanie standardowe Wykonawcy, będzie udzielona Zamawiającemu na warunkach określonych przez producenta lub dostawcę tego oprogramowania, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań określonych w Umowie.

2. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią roszczenia dotyczącego należącego do niej oprogramowania, tzn. innego niż oprogramowanie dedykowane, zastosowanie będą miały zasady określone w warunkach licencyjnych dotyczących danego oprogramowania.

3. Licencja na oprogramowanie inne niż oprogramowanie dedykowane będzie udzielona przez Wykonawcę lub Wykonawca zapewni jej udzielenie przez osoby trzecie.

4. Licencja na dokumentację inną niż dokumentacja dedykowana Wykonawcy, tj. dokumentację standardową Wykonawcy, będzie udzielona Zamawiającemu na warunkach, określonych przez producenta lub dostawcę tej dokumentacji, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań określonych w Umowie.

5. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią roszczenia dotyczącego należącej do niej dokumentacji, tzn. innej niż dokumentacja dedykowana Wykonawcy, zastosowanie będą miały zasady określone w warunkach licencyjnych dotyczących danej dokumentacji.

6. Licencja na dokumentacje inne niż dokumentacja dedykowana Wykonawcy będzie udzielona przez Wykonawcę lub Wykonawca zapewni jej udzielenie przez osoby trzecie.

7. Udzielone licencje na oprogramowanie standardowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, oraz stosownie licencje na dokumentację standardową Wykonawcy muszą upoważniać Zamawiającego co najmniej do korzystania z oprogramowania standardowego Wykonawcy oraz dokumentacji standardowej Wykonawcy na następujących polach eksploatacji:

1. trwałego lub czasowego zwielokrotniania oprogramowania standardowego Wykonawcy w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

2. kopiowania oprogramowania standardowego Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że może to nastąpić wyłącznie w celu utworzenia kopii archiwalnych, kopii zapasowych w ramach standardowych procesów backup-owych Zamawiającego lub kopii w celu realizacji testów tego oprogramowania;

3. kopiowania niezbędnej i wymaganej przez Zamawiającego ilości dokumentacji technicznej i użytkowej oprogramowania standardowego Wykonawcy;

4. modyfikowania oprogramowania standardowego Wykonawcy lub łączenia go z innym programem lub programami komputerowymi w wymaganym zakresie, z zastrzeżeniem, że tego rodzaju czynności mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa autorskiego (w tym warunkami udzielonej licencji) oraz dokumentacji dostarczonego oprogramowania standardowego Wykonawcy.

8. Warunki korzystania z oprogramowania standardowego Wykonawcy w ramach udzielonej licencji nie mogą być gorsze od warunków oferowanych przez danego producenta oprogramowania.

9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji, o których mowa w ust. 1 oraz w ust. 4, albo zapewni udzielenie tych licencji przez osoby trzecie wraz z prawem do udzielania sublicencji na tych samych warunkach, co określone w licencji.

§ 12. Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:

1. za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto,
   o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

2. za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących
   po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto,
   o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

3. za zwłokę w realizacji Zadania I, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy,
   w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania I, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

4. za zwłokę w realizacji Podzadania II.I, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit. a) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Podzadania II.I, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) lit. a) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

5. za zwłokę w realizacji Podzadania II.II, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Podzadania II.II, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

6. za zwłokę w realizacji Zadania III, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3) Umowy,
   w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania III, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

7. za zwłokę w realizacji Zadania IV, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 4) Umowy,
   w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania IV, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

8. za zwłokę w realizacji Podzadania V.I, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. a) Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie Podzadania V.I, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5) lit. a) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

9. za zwłokę w realizacji Podzadania V.II, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. b) Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie Podzadania V.II, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 5) lit. b) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

10. za zwłokę w realizacji Zadania VI, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 6) Umowy,
    w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania VI, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 6) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

11. za zwłokę w realizacji Zadania VII, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 7) Umowy,
    w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania VII, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7) Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

12. za każdy stwierdzony przypadek realizacji usług Asysty technicznej, niezgodnie z Zapotrzebowaniem na Asystę techniczną, w wysokości 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto za realizację usług Asysty technicznej w ramach Zadania VIII, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 8) Umowy, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

13. za każdy stwierdzony przypadek braku spełnienia klauzuli środowiskowej, o której mowa
    w § 2 ust. 45 Umowy, tj. przekazania Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej: Plan realizacji przedmiotu Umowy wykonanego w ramach realizacji Zadania I, koncepcji projektów graficznych i Projektu graficznego Portalu Informacyjnego PI 2.0, wykonanych w ramach realizacji Podzadania II.I, Projektu technicznego Systemu, wykonanego w ramach realizacji Zadania III, raportów z testów wykonanych w ramach realizacji Zadań IV i V, raportów z audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0, przygotowanego w ramach realizacji Zadania V, Programu szkoleń, wykonanego w ramach realizacji Zadania VI, Dokumentacji powykonawczej, wykonanej w ramach realizacji Zadania VII, w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dodatkowo przekazania Zamawiającemu Dokumentacji powykonawczej, wykonanej w ramach realizacji Zadania VII wydrukowanej dwustronnie na papierze nie będącym papierem ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące zł 00/100);

14. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu do Zamawiającego dokumentów,
    o których mowa w § 2 ust. 46 Umowy, potwierdzających, że dokumenty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu Umowy, wydrukowane zostały na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt zł 00/100), nie więcej niż 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

15. za zwłokę w przedłożeniu przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w § 9
    ust. 5 pkt 1) - 5) Umowy, w terminie o którym mowa w § 9 ust. 5 Umowy, w wysokości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy; powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę, w odniesieniu do której Wykonawca pozostawał w zwłoce z przedłożeniem dokumentów potwierdzających jej zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

16. za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, tj. zatrudniania pracowników wykonujących czynności wskazanych przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, w tym także w sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 7 Umowy - za każdy okres rozliczeniowy (1 miesiąc)
    w wysokości kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy);

powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, wskazaną w Załączniku nr 5 (wzór 1) do Umowy;

W przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego, kara zostanie naliczona według wzoru: iloraz rozpoczętych dni opóźnienia w dopełnieniu obowiązku zatrudnienia przez liczbę wszystkich dni w danym okresie rozliczeniowym (w miesiącu) pomnożony przez wysokość kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

17. za każde przekroczenie któregokolwiek z terminów wykonania zobowiązań gwarancyjnych związanych z usuwaniem zgłaszanych Problemów, określonych w § 13 ust. 5 Umowy,
    w wysokości 0,01% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;

18. za każdy stwierdzony przypadek niezgodności w wykonywaniu zobowiązań gwarancyjnych w tym brak:

1. wykonania zleconych świadczeń opieki gwarancyjnej, o których mowa w § 13 ust. 18 Umowy,

2. wykonania przeglądów Systemu, aktualizacji wymaganych lub rekomendowanych przez producenta lub producentów oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy lub uruchomienia nowych, dostępnych w ramach aktualizacji, funkcjonalności istotnych dla bezpieczeństwa teleinformatycznego, o których mowa
   w § 13 ust. 23 pkt 1) – 3) Umowy,

3. wykonania audytów bezpieczeństwa dostarczonego Systemu, o których mowa w § 13
   ust. 26,

4. współpracy z Zamawiającym w zakresie analizy raportów i testów bezpieczeństwa, przede wszystkim określonych w pkt 4.6 ppkt B.8 i B.10 OPZ lub w zakresie audytów systemów teleinformatycznych wykonanych niezależnie od przedmiotu Umowy określonych w pkt 4.8 ppkt B.9 OPZ, o której mowa w § 13 ust. 27 Umowy,

5. wsparcia obsługi i wprowadzania koniecznych zmian i poprawek w przedmiocie Umowy wynikających z rekomendacji i możliwości implementacji oprogramowania gotowego dostarczonego w ramach Umowy, o którym mowa w § 13 ust. 27 Umowy,

6. zapewnienia dostępu do bazy wiedzy, poprawek, aktualizacji lub nowych wersji komponentów Systemu CMS, o którym mowa w § 13 ust. 28 Umowy,

7. zapewnienia konsultacji w ramach wsparcia technicznego w czasie wykonywania przez Zamawiającego planowanych instalacji poprawek, uaktualnień lub nowych wersji oprogramowania oraz rozwiązywania problemów występujących podczas jego obsługi lub funkcjonowania, o których mowa w § 13 ust. 29 Umowy

w wysokości 0,02% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;

19. za każde udokumentowane naruszenie zasad zachowania w poufności Informacji Poufnych,
    o których mowa w § 18 Umowy, w wysokości 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

20. za każde udokumentowane naruszenie wymagań bezpieczeństwa informacji, o których mowa
    w § 20 Umowy, w wysokości 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

21. za każdy stwierdzony brak spełnienia obowiązku, o którym mowa w § 21 ust. 3 Umowy,
    w wysokości 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy;

22. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zatrudnieniu osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o której/których mowa w § 2 ust. 52, w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset zł 00/100), za każdą niezatrudnioną osobę;

23. za nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów stwierdzających zatrudnienie osoby/osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o których mowa w § 2 ust. 52, w terminach, o których mowa w § 2 ust. 57, w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto zł 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Kary, o których mowa w ust. 1 pkt 3) – 23) podlegają sumowaniu.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub
   z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z zastrzeżeniem, że decyzja w tym zakresie pozostaje po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7.

6. W innym przypadku niż określonym w ust. 5 Wykonawca dokonana zapłaty kary na podstawie wezwania Zamawiającego.

7. Przepisy ust. 5 stosuje się z zastrzeżeniem art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842).

8. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej, o której mowa w § 17 Umowy.

§ 13. Gwarancja i rękojmia za wady

1. Na wykonany w ramach Umowy System oraz wszystkie jego komponenty Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres ………… miesięcy (okres bezpłatnej gwarancji zgodny z deklaracją Wykonawcy złożoną w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem, że minimalny okres bezpłatnej gwarancji wynosi 24 miesiące).

2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru
   z wynikiem pozytywnym.

3. Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji, w przypadku zastosowania w ramach realizacji przedmiotu Umowy otwartego lub wolnego oprogramowania dystrybuowanego wg reguł określonych przez Open Source Iniciative, Free Software Fundation lub tzw. Open Source:

1. ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe działanie wszystkich komponentów Systemu CMS, które zostaną dostarczone i wdrożone w ramach realizacji przedmiotu Umowy;

2. zapewni, wsparcie producenta Systemu CMS dla zastosowanego oprogramowania Open Source, jako oprogramowania kompatybilnego lub alternatywnego (dotyczy to np. systemu operacyjnego Linux), z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie takiego rozwiązania;

3. udzieli profesjonalnego wsparcia dla takiej dystrybucji oprogramowania, w zakresie usług: audyt poprawek, wykonywanie aktualizacji oprogramowania, testowanie konfiguracji oprogramowania, transfer wiedzy.

4. Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji zobowiązany jest do usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego Problemów z funkcjonowaniem Sytemu, które będą klasyfikowane, jako Awarie krytyczne i Błędy, z zastrzeżeniem, że:

1. Awaria krytyczna rozumiana jest, jako sytuacja, w której brak jest możliwości użytkowania, co najmniej jednego z modułów Systemu CMS;

2. Błąd rozumiany jest, jako sytuacja, której skutkiem jest brak możliwości użytkowania co najmniej jednej funkcjonalności Systemu;

3. Czas reakcji rozumiany, jako maksymalny czas, jaki może upłynąć pomiędzy zgłoszeniem Problemu do Serwisu Wykonawcy a czasem rozpoczęcia działań zmierzających do naprawy (wyeliminowania) zgłoszonego Problemu;

4. Czas przywrócenia Systemu lub rozwiązania zastępczego problemu – czas liczony od momentu zgłoszenia, po którym rozwiązanie problemu, które może być realizowane poprzez zmianę parametrów Systemu CMS, rekomendację modyfikacji procesu przetwarzania danych, rekomendację modyfikacji sprzętowo-programowej, rekomendację modyfikacji infrastruktury wykorzystywanej przez System CMS lub inne rekomendacje prowadzące do zmiany kategorii Problemu na niższą bądź do zamknięcia Problemu – naprawy (rozwiązanie końcowe);

5. Czas naprawy - rozwiązania problemu – maksymalny czas, w którym musi zostać przywrócona pełna funkcjonalność Systemu CMS, liczony od momentu zgłoszenia problemu funkcjonowania Systemu;

6. zastosowanie rozwiązania zastępczego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia rozwiązania końcowego (właściwego).

5. Zamawiający wymaga, aby w ramach usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego Problemów z funkcjonowaniem Sytemu, Wykonawca reagował na dokonane Zgłoszenia oraz dokonywał napraw Problemów, z zachowaniem następujących czasów i terminów:

1. w przypadku zgłoszenia Awarii krytycznej, o której mowa w ust. 4 pkt 1) – czas reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie nie będzie dłuższy niż 4 godziny od momentu otrzymania Zgłoszenia, czas przywrócenia Systemu lub dostarczenia rozwiązania zastępczego nie będzie dłuższy niż 24 godziny od momentu otrzymania Zgłoszenia, a Awaria krytyczna zostanie usunięta w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania Zgłoszenia;

2. w przypadku zgłoszenia Błędu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2) – czas reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie nie będzie dłuższy niż 8 godzin od momentu otrzymania Zgłoszenia, a Błąd zostanie usunięty w terminie do 96 godzin od momentu otrzymania Zgłoszenia;

6. W przypadku, jeżeli Błąd dotyczy Oprogramowania i Wykonawca uzyska diagnozę problemu wskazującą, że naprawa wymaga instalacji nowej wersji oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu treść diagnozy i zastosować rozwiązanie zastępcze problemu.

7. Na czas naprawy oprogramowania zostanie wstrzymany Czas Naprawy do czasu zainstalowania przez Wykonawcę nowej wersji oprogramowania wskazanej przez producenta oprogramowania.

8. Serwis w ramach udzielonej gwarancji, świadczony będzie przez Wykonawcę w języku polskim, zdalnie, poprzez środki komunikacji elektronicznej lub w siedzibie Zamawiającego.

9. Zgłaszania Problemów funkcjonowania Systemu będą możliwe przez 7 dni w tygodniu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy telefonicznie na nr …………………….., w godzinach 8:00-16:00 oraz przez 7 dni w tygodniu w godzinach 0:00-24:00 poprzez dedykowane narzędzie dostępne pod adresem www …………………………. lub za pomocą poczty elektronicznej na adres……………………………………………………..

10. Podjęcie działań diagnostycznych przez Wykonawcę i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć:

1. 4 godzin – w przypadku zgłoszenia Awarii Krytycznej,

2. 8 godzin – w przypadku zgłoszenia Błędu

od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia Problemu funkcjonowania Systemu, jeżeli do zgłoszenia doszło do godziny 16:00 dnia roboczego; W przypadku jeżeli zgłoszenie Problemu nastąpi po godzinie 16:00 lub w dzień ustawowo wolny od pracy, podjęcie działań diagnostycznych przez Wykonawcę i kontakt ze zgłaszającym nastąpi następnego dnia roboczego w godzinach od 8:00 do 12:00 w przypadku Awarii krytycznej i w godzinach od 8:00 do 16:00 w przypadku Błędu.

11. Czas podjęcia działań diagnostycznych, o których mowa w ust. 10, liczony jest od chwili dokonania zgłoszenia w sposób ciągły w odniesieniu do pojedynczego zgłoszonego problemu: Awarii lub Błędu.

12. Wykonawca przyjmie zgłoszenie i potwierdzi jego przyjęcie nie późnej niż do momentu upływu Czasu Reakcji, który wlicza się do Czasu rozwiązania problemu.

13. W przypadku wątpliwości uznaje się, że zgłoszenie zostało dokonane w chwili wysłania informacji w formie mailowej lub za pomocą dedykowanego systemu zgłoszeń. Ryzyko nieotrzymania prawidłowo przekazanego zgłoszenia spoczywa na Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, gdy Wykonawca udowodni, że nie otrzymał wiadomości z przyczyn od niego niezależnych.

14. Zamawiający wymaga udostępnienia przez Wykonawcę, na wniosek Zamawiającego, dostępu do informacji o zgłoszeniach Problemów funkcjonowania Systemu.

15. Usunięcie zgłoszonego Problemu funkcjonowania Systemu, będzie każdorazowo potwierdzone Protokołem wykonania naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 14 do Umowy.

16. Wszelkie koszty związane z naprawami, usuwaniem Problemu, włączając w to koszt części, usług i transportu z i do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

17. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni łącznie …………………. godzin bezpłatnej opieki gwarancyjnej (liczba godzin opieki gwarancyjnej określona na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że roczna liczba godzin opieki gwarancyjnej w okresie udzielonej gwarancji wynosi 250 godzin), przy czym opieka gwarancyjna będzie obejmowała:

1. zmiany zasad działania funkcjonalności;

2. opracowywanie rekomendacji rozwojowych w obszarze technologicznym;

3. dbanie o kompatybilność oprogramowania z nowymi wersjami przeglądarek, interpretatorów języka i bazami danych;

4. optymalizację, polegającą na wsparciu Zamawiającego w zapewnieniu wydajności i stabilności oprogramowania;

5. modyfikację kodu źródłowego Systemu w przypadku rozwoju Systemu lub zmian zasad działania funkcjonalności.

18. Usługi opieki gwarancyjnej będą realizowane, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 08:15-16:15, na podstawie odrębnych zleceń, zwanych dalej „Zleceniami świadczenia opieki gwarancyjnej”, których wzór zawarty został
    w Załączniku nr 15 do Umowy, określających w szczególności:

1. Opis zagadnienia wraz z wymaganiami realizacji,

2. Termin wykonania,

3. Łączną liczbę wykorzystanych godzin opieki gwarancyjnej oraz łączną liczbę godzin opieki gwarancyjnej w realizacji.

19. Zlecanie, obsługa, potwierdzenie realizacji i rozlicznie zleconych usług opieki gwarancyjnej, o których mowa w ust. 18, odbywać się będzie na następujących warunkach:

1. Zlecenia świadczenia opieki gwarancyjnej, o których mowa w ust. 19, przekazywane będą na adres poczty elektronicznej Wykonawcy ……………………………………….., przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, wskazaną w § 8 ust. 7 Umowy;

2. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania Zlecenia świadczenia opieki gwarancyjnej przedstawi Zamawiającemu, przesyłając na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 8 ust. 7 Umowy, Propozycję wykonania zlecenia opieki gwarancyjnej, której wzór zawarty został w Załączniku nr 16 do Umowy;

3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Propozycji wykonania opieki gwarancyjnej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

4. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Propozycji wykonania opieki gwarancyjnej, Wykonawca zrealizuje zlecone usługi opieki gwarancyjne, zgodnie z zaakceptowaną Propozycją wykonania opieki gwarancyjnej, w terminie wskazanym w Propozycji, z zastrzeżeniem, że termin określony w Propozycji wykonania opieki gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia zatwierdzenia Propozycji.

5. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia wykonania przez Wykonawcę zleconej usługi opieki gwarancyjnej dokona weryfikacji wykonania zlecenia pod względem wymagań określonych w zatwierdzonej Propozycji wykonania opieki gwarancyjnej, o której mowa
   w pkt 3) i poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian,

6. Zaakceptowane przez Zamawiającego wykonanie zlecenia usług opieki gwarancyjnej, zostanie potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Strony Protokołem odbioru wykonania zleconej usługi opieki gwarancyjnej, którego wzór zawarty został w Załączniku nr 17 do Umowy.

20. Wykonawca zobowiązany będzie do cyklicznego rozliczenia godzin świadczonych usług opieki gwarancyjnej w przygotowanym i przekazanym Zamawiającemu jeden raz w roku Raporcie z realizacji prac w ramach usług opieki gwarancyjnej. Raport, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zawierający informacje w zakresie liczby wykorzystanych godzin i liczby pozostałych do wykorzystania godzin świadczenia usług opieki gwarancyjnej, Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu, w terminie do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego kończącego każdy rok udzielonej gwarancji, przesyłając go na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, wskazanej w § 8 ust. 7 Umowy.

21. Świadczenie usług opieki gwarancyjnej będzie rozliczane z dokładnością do jednej godziny roboczej, z zastrzeżeniem, że jedna godzina robocza to 60 minut. Czas realizacji poszczególnych prac, realizowanych na podstawie odrębnych Zleceń świadczenia opieki gwarancyjnej, będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej godziny roboczej.

22. Wykonawca będzie miał prawo odmówić wykonania usług opieki gwarancyjnej w sytuacji, gdy:

1. Zamawiający wyczerpie przysługujący limit godzin opieki gwarancyjnej, o którym mowa
   w ust. 17,

2. realizacja opieki gwarancyjnej we wnioskowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu godzin, o którym mowa w ust. 17.

23. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest, aby z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego, co najmniej raz na 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Końcowego protokołu odbioru, bezpłatnie dla Zamawiającego:

1. przeprowadzać wspólnie z Zamawiającym przeglądy Systemu, zgodnie w wymaganiami określonymi w pkt 4.6 ppkt B10 OPZ;

2. dokonywać aktualizacji wymaganych lub rekomendowanych przez producenta lub producentów oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy;

3. uruchomiać nowe, dostępne w ramach aktualizacji, funkcjonalności istotne dla bezpieczeństwa teleinformatycznego.

24. Zakres przeprowadzonych prac, o których mowa w ust. 22, będzie każdorazowo udokumentowany Protokołem wykonania przeglądu/aktualizacji/uruchomienia nowej funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik nr 18 do Umowy.

25. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni dostarczanie nowych wersji oprogramowania oraz publikowanych poprawek wraz z ich instalacją.

26. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest aby, z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego, co najmniej raz na 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Końcowego protokołu odbioru, bezpłatnie dla Zamawiającego przeprowadzić audyt bezpieczeństwa dostarczonego Systemu zainstalowanego i skonfigurowanego na docelowej platformie sprzętowej, wraz z testami penetracyjnymi, opisany pkt 4.6 ppkt B8 OPZ.

27. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w zakresie analizy raportów i testów bezpieczeństwa, przede wszystkim określonych w pkt 4.6 ppkt B.8 i B.10 OPZ lub audytów systemów teleinformatycznych wykonanych niezależnie od przedmiotu Umowy określonych w pkt 4.8 ppkt B.9 OPZ oraz wspierał obsługę i wprowadzanie koniecznych zmian i poprawek w przedmiocie Umowy wynikających z rekomendacji i możliwości implementacji, w zakresie w jakim nie narusza to praw autorskich do oprogramowania gotowego dostarczonego w ramach tego zamówienia

28. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do bazy wiedzy, poprawek, aktualizacji lub nowych wersji komponentów Systemu CMS w całym okresie trwania gwarancji.

29. Wykonawca, w ramach udzielonej gwarancji, zapewni konsultacje w ramach wsparcia technicznego w czasie wykonywania przez Zamawiającego planowanych instalacji poprawek, uaktualnień lub nowych wersji oprogramowania oraz rozwiązywania problemów występujących podczas jego obsługi lub funkcjonowania, świadczone dla Administratorów systemu, z zastrzeżeniem, że czas trwania pojedynczej konsultacji od momentu otwarcia zgłoszenia do jego zamknięcia nie będzie dłuższy niż 72 godziny robocze. Konsultacje świadczone będą w języku polskim, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 -17:00, a łączna liczba konsultacji w ciągu każdego 12-to miesięcznego okresu w czasie trwania gwarancji, z zastrzeżeniem czasu trwania pojedynczej konsultacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie będzie wyższa niż 50 konsultacji.

30. Zlecanie i potwierdzanie wykonania zleceń wsparcia technicznego odbywać się będzie poprzez uzgodniony z Zamawiającym dedykowany kanał zgłoszeń udostępniony przez Wykonawcę, a w przypadku jego braku elektronicznie pocztę elektroniczną osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, wskazanych w § 8 odpowiednio ust. 6 i 7.

31. Po otrzymaniu potwierdzenia wykonania zlecenia wsparcia technicznego, Wykonawca przekaże na adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, wskazany w § 8 odpowiednio ust. 7 Umowy, informacje o łącznej liczbie wykonanych konsultacji w danym 12-to miesięcznym okresie gwarancji.

32. W przypadku stwierdzenia niezgodności w sposobie realizacji przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych i potrącenia ich z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

33. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie będzie wywiązywał się ze zobowiązań wynikających z gwarancji, Zamawiający będzie miał prawo, aby dokonać naprawy konfiguracji we własnym zakresie lub zlecić jej wykonanie osobie trzeciej, a kosztami obciążyć Wykonawcę z wykorzystaniem kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

34. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji konfiguracji przez przeszkolonych pracowników, zgodnie z Dokumentacją powykonawczą.

35. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie wyłącza prawa Zamawiającego do gwarancji udzielonych przez producentów elementów i komponentów Systemu, dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

36. Okres rękojmi za wady, którego bieg rozpoczyna się w stosunku do przedmiotu Umowy od dnia podpisania z wynikiem pozytywnym Kocowego protokołu odbioru, równy będzie okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Zamawiający będzie mógł dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w zdaniu pierwszym, jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę w ww. terminie.

§ 14. Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.

2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:

1. Wykonawca pozostaje w zwłoce się z realizacją Umowy tak dalece, że należyte wykonanie przedmiotu Umowy nie będzie możliwe w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 Umowy;

2. Wykonawca nie realizuje któregokolwiek z Zadań lub Podzadań, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy, przewidzianych do wykonania w ramach Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminów realizacji poszczególnych Zadań lub Podzadań - odstąpienie następuje w terminie 5 dni po upływie wskazanego powyżej terminu;

3. Wykonawca w sposób nienależyty realizuje Zadania lub Podzadania, o których mowa w § 2
   ust. 2 Umowy, przewidziane do wykonania w ramach Umowy, uniemożliwiający podpisanie z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx:

1. Protokołu odbioru Zadania I, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy,

2. Protokołu odbioru Podzadania II.I, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit. a) Umowy,

3. Protokołu odbioru Podzadania II.II, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 3) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy,

4. Protokołu odbioru Zadania III, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3) Umowy,

5. Protokołu odbioru Zadania IV, o którym mowa w § 5 ust. 4 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 4) Umowy,

6. Protokołu odbioru Podzadania V.I, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 2) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. a) Umowy,

7. Protokołu odbioru Podzadania II.II, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 3) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5) lit. b) Umowy,

8. Protokołu odbioru Zadania VI, o którym mowa w § 5 ust. 6 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 6) Umowy,

9. Protokołu odbioru Zadania VII, o którym mowa w § 5 ust. 7 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 7) Umowy,

10. Protokołu odbioru Zadania VIII, o którym mowa w § 5 ust. 8 pkt 1) Umowy, przez okres dłuższy niż 10 dni od terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 8) Umowy;

4. Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym pozostaje w zwłoce w realizacji innych niż określone w pkt 1) i 2) zobowiązań wynikających z Umowy - odstąpienie następuje po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu do realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami, nie wcześniej jednak niż w terminie 5 dni od daty doręczenia wezwania;

5. Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

6. nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna;

7. Wykonawca naruszył zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa
   w § 18;

8. Wykonawca naruszył wymagania bezpieczeństwa informacji, o których mowa w § 20.

9. Wykonawca nie wykonał obowiązku, o którym mowa § 21 ust. 3 i 4 Umowy;

3. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w terminie do 5 dni na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Postanowienia ust. 3 zdanie 1 i 2, nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt 1), 2) i 5). W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego.

5. W wypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony
   w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy przed terminem zakończenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku gdy Zamawiający nie będzie dysponował - z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej - środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy, w terminie 90 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienie następuje w terminie 5 dni od daty doręczenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.

§ 15. Podwykonawstwo

1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – wykona przedmiot Umowy:

1. bez udziału podwykonawców;

2. przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;

3. przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.  118 ustawy PZP w zakresie …………………………………………….

2. W trakcie realizacji Umowy, powierzenie wykonania części Umowy nowemu podwykonawcy lub zmiana podwykonawcy, w tym podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału
   w postępowaniu, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego
   i uzyskaniu jego zgody.

3. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, zawierające nazwę albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nim, Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 dni przed planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania prac, dołączając do niego, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia uzupełnione w zakresie Sekcji: Część I, Sekcji: Część II - Podsekcji A, Podsekcji B, Sekcji: Część III – Podsekcji A, Podsekcji B, Podsekcji C, Podsekcji D oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć realizację Umowy.

4. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dodatkowo wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec wskazanego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować
   z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.

6. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach w zakresie danych, o których mowa w ust. 3.

7. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.

8. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców związane
   z realizacją przedmiotu Umowy, jak za swoje działania i zaniechania.

§ 16. Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 8 ust. 6-8 Umowy, kiedy wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej strony.

2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Pzp.

3. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.

4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy, gdy:

1. nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

2. niezbędne jest zmniejszenie zakresu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;

3. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

4. niezbędne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy określonego
   w pkt 1 – 2;

5. nastąpi zmiana:

   1. stawki podatku od towarów i usług,

   2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207),

   3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

   4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
      (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342)

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

6. z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w Ofercie oprogramowania lub sprzętu i zachodzi konieczność zastąpienia go innym, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające wymagania określone w Umowie i załącznikach do Umowy, w szczególności na nowsze oprogramowanie lub sprzęt tego samego producenta, pod warunkiem że zmiana wynika z tego faktu, że:

1. producent zakończył produkcję,

2. skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę,

3. powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy;

7. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w § 17 Umowy;

8. niezbędna jest zmiana terminu wykonania Umowy z uwagi na wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej;

9. w innych przypadkach określonych w art. 454-455 i art. 458 ustawy Pzp.

5. Strona wnosząca o zmianę Umowy, o której mowa w ust. 4 pkt 1)-7), zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie do 10 dni roboczych od daty zaistnienia okoliczności i od proponowanego terminu wprowadzenia zmiany.

6. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 5), Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wprowadzenia zmiany z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

7. W terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty wpływu wniosku, o którym mowa w ust. 6, Strony podejmują negocjacje w zakresie zmiany wynagrodzenia.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia ustalona w negocjacjach obowiązywać będzie od dnia wejścia
   w życie zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 5).

9. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 5) lit. a), wynegocjowana wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 5) lit. b), wynegocjowane wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość nie większą niż udowodniony wzrost całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich udowodnionych obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

11. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 4 pkt 5) lit. c), wynegocjowane wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość nie większą niż udowodniony wzrost całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego.

12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 5) lit. d) Umowy, wynegocjowane wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość nie większą niż udowodniony wzrost całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w związku z deklarowaną wysokością wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

13. Jeżeli w terminie 30 dni od daty wszczęcia negocjacji Strony nie osiągną porozumienia, potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem z negocjacji, Wykonawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu.

14. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 8), wprowadzenie zmiany możliwe będzie wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i w określonym przez Xxxxxxxxxxxxx wymiarze.

§ 17. Siła wyższa

1. Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne.

2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.

3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 5 dni od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.

4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 18. Poufność danych i informacji

1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje Wykonawcę przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

3. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach
   w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.

7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

8. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.

9. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane
   w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

10. W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 19) Umowy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy
    z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1
    pkt 2) Umowy.

§ 19. Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z Załącznikiem nr 19 do Umowy (Klauzula informacyjna RODO).

2. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz w zakresie określonym w Załączniku nr 19 do Umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu niniejszej Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w Załączniku nr 19 do Umowy.

3. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jako niezależny administrator danych będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, służbowe numery telefonów oraz służbowe adresy mailowe pracowników Zamawiającego, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 8 ust. 7-8 Umowy.

4. W celu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający będzie przetwarzał następujące dane osobowe:

1. pracowników Wykonawcy, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Wykonawcy, o których mowa w § 8 ust. 6 umowy, w zakresie służbowych danych: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe,

2. osób wskazanych w oświadczeniu wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 9 ust. 1 Umowy w zakresie danych wskazanych w Załączniku 5 do Umowy,

3. osób wskazanych w oświadczeniu wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w zakresie danych wskazanych w Załączniku 4 do Umowy.

5. Strony w trakcie wykonywania Umowy zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zachowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. Zamawiający w drodze pisemnej Umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 39 w zakresie: imiona i nazwiska, służbowe numery telefonów oraz służbowe adresy mailowe uczestników szkoleń.

7. Zamawiający wymaga podpisania przez Wykonawcę umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 20 do Umowy.

§ 20. Wymagania bezpieczeństwa informacji

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z Załącznikiem nr 21 do Umowy (Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych) oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim wymagań.

2. W przypadku udokumentowanego naruszenia wymagań bezpieczeństwa informacji, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 20) Umowy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2) Umowy.

§ 21. Konflikt interesów

1. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przedmiot Umowy z zachowaniem zasad bezstronności oraz braku konfliktu interesów.

2. Strony przez konflikt interesów rozumieją:

1. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związanie
   z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami organów zarządzających oraz pracownikami Zamawiającego zaangażowanymi w realizacje przedmiotu Umowy;

2. pozostawanie z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

3. Wykonawca w przypadku zaistnienia bądź ujawnienia jakiejkolwiek okoliczności, o której mowa
   w ust. 2, niezwłocznie powiadomi o tej okoliczności Zamawiającego.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zamiany osoby, której dotyczy konflikt interesów, przy czym osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje nie niższe od osoby zastępowanej. W przypadku podwykonawcy jego kwalifikacje i doświadczenie muszą być takie same lub wyższe od kwalifikacji
   i doświadczenia podwykonawcy, którego dotyczy konflikt interesów.

5. W przypadku braku spełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości określonej w § 12 ust 1 pkt 21) Umowy. W sytuacji,
   o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2) Umowy.

6. Nie wykonanie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4, równoznaczne jest wykonywaniu świadczenia w sposób sprzeczny z Umową i stanowi przesłankę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 22. Rozstrzyganie sytuacji spornych

1. W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.

2. W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Strony rozwiązany na drodze porozumienia
   w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

§ 23. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego,
   a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), o ile ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy powinny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono pisemnie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia e-maila na wymieniony w Umowie adres.

4. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową powinny być składane i dokonywane na następujące adresy:

1) do Wykonawcy: …………………………………………………………………..…………

e-mail ………………………………………….

3. do Zamawiającego: ……………………………………………………..………………….

e-mail ………………………………………….

5. Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 24. Załączniki do Umowy

Integralną część Umowy stanowią załączniki:

Załącznik nr 1	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2	Formularz ofertowy Wykonawcy - Oferta,
Załącznik nr 3	Formularz cenowy Wykonawcy,
Załącznik nr 4	Protokół kontroli,
Załącznik nr 5 (wzór 1)	Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w Umowie,
Załącznik nr 5 (wzór 2)	Oświadczenie dotyczące stosowania aktualnych wymaganych stawek najniższego wynagrodzenia w czasie trwania Umowy,
Załącznik nr 6 (wzór 1)	Protokół odbioru Zadania I,
Załącznik nr 6 (wzór 2)	Protokół odbioru Zadania II,
Załącznik nr 6 (wzór 3)	Protokół odbioru Zadania III,
Załącznik nr 6 (wzór 4)	Protokół odbioru Zadania IV,
Załącznik nr 6 (wzór 5)	Protokół odbioru Zadania V,
Załącznik nr 6 (wzór 6)	Protokół odbioru Zadania VI,
Załącznik nr 6 (wzór 7)	Protokół odbioru Zadania VII,
Załącznik nr 6 (wzór 8)	Protokół odbioru Zadania VIII,
Załącznik nr 7 (wzór 1)	Protokół odbioru Podzadania II.I,
Załącznik nr 7 (wzór 2)	Protokół odbioru Podzadania II.II,
Załącznik nr 7 (wzór 3)	Protokół odbioru Podzadania V.I,
Załącznik nr 7 (wzór 4)	Protokół odbioru Podzadania V.II,
Załącznik nr 8 (wzór 1)	Protokół wykonania i wdrożenia Systemu,
Załącznik nr 8 (wzór 2)	Końcowy protokół odbioru,
Załącznik nr 8	Protokół odbioru dostawy,
Załącznik nr 9	Protokół odbioru program szkoleń
Załącznik nr 10	Protokół odbioru szkolenia,
Załącznik nr 11	Arkusz Indywidualnej Oceny Instruktażu (AIOS) i Sprawozdanie z oceny instruktażu,
Załącznik nr 12	Zapotrzebowanie na Asystę techniczną
Załącznik nr 13	Sprawozdanie z realizacji prac w ramach Asysty technicznej,
Załącznik nr 14	Protokół wykonania naprawy,
Załącznik nr 15	Wzór zlecenia świadczenia opieki gwarancyjnej,
Załącznik nr 16	Wzór propozycji realizacji Zlecenia,
Załącznik nr 17	Protokół odbioru wykonania zleconej usługi opieki gwarancyjnej,
Załącznik nr 18	Protokół wykonania przeglądu,
Załącznik nr 19	Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy,
Załącznik nr 20	Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór),
Załącznik nr 21	Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych.
Załącznik nr 22	Lista licencji.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Formularz ofertowy

Załącznik nr 3

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Formularz cenowy

Załącznik nr 4

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ KONTROLI

realizacji deklaracji zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności* oraz wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w § 9 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy

Protokół kontroli z dnia ……………………… w zakresie realizacji umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia……….. za okres od dnia ………………………… do dnia …………………

Ze strony Zamawiającego:

1. ..............................................................................................................................................

2. ...............................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1. ...............................................................................................................................................

2. ......................................................……………………………………………………………...

(imię i nazwisko) (stanowisko)

1. Ustalenia dotyczące realizacji deklaracji zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o których mowa w § 2 ust. 52 Umowy:

1. W okresie objętym Protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę …………. osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w ½ wymiaru czasu pracy określonego w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573).*

2. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności:

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w Załączniku nr 5 do Umowy oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w Załączniku nr 5 do Umowy oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

2. Ustalenia dotyczące realizacji wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa
   w § 9 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę
   o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy:

1. W okresie objętym Protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu …………. osób, wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy wykonujących czynności, o których mowa w § 9 Umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób wskazanych
   w Załączniku nr 5 do Umowy:

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 5 do Umowy (wzór 1) oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

……………………………………………………………………………………………………...;

(Imię i nazwisko osoby wskazanej w załączniku nr 5 do Umowy (wzór 1) oraz wykaz przedłożonych dokumentów)

3. Końcowy wynik kontroli:

W zakresie realizacji deklaracji zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, o których mowa w § 2 ust. 52 Umowy:

1. Zamawiający stwierdza, że deklaracja zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w okresie objętym Protokołem, została zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.*

2. Zamawiający stwierdza, że deklaracja zatrudnienia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, w okresie objętym Protokołem, została zrealizowana niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Stwierdzone rozbieżności polegają na:*

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami Zamawiający:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W zakresie zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 9 Umowy:

1. Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 9 Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie.*

2. Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób, wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy (wzór 1) wykonujących czynności, o których mowa w § 9 Umowy, w okresie objętym Protokołem, został zrealizowany niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie. Stwierdzone rozbieżności polegają na:*

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. W związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami Zamawiający:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*) - Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca,
a jeden Zamawiający.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

.....................................................................…….. ……...............................................................

..................................................................... ……...............................................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

Załącznik nr 5

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 9 Umowy oraz

osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności*

(Wzór 1)

Warszawa, dnia ……………….

OŚWIADCZENIE

………………………………………………..

Podmiot składający oświadczenie

1. Oświadczam, że zatrudniam na umowę o pracę poniżej wymienione osoby:

Lp.	Nazwisko i imię	Stanowisko/funkcja	Umowa o pracę
			Data zawarcia	Wielkość etatu	Termin obowiązywania umowy	Rodzaj umowy o pracę
1.
2.
…

Osoby wskazane powyżej wykonują następujące czynności:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Oświadczam, że zatrudniam na umowę o pracę osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności*

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

^{(imię i nazwisko, stanowisko, data zawarcia umowy, wielkość etatu, termin obowiązywania umowy)}

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

^{(imię i nazwisko, stanowisko, data zawarcia umowy, wielkość etatu, termin obowiązywania umowy)}

………………………………………………

Podpis osoby uprawnionej do złożenia

oświadczenia w imieniu wykonawcy

lub podwykonawcy

* jeśli dotyczy

Załącznik nr 5

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Oświadczenie

dotyczące stosowania aktualnych wymaganych stawek najniższego wynagrodzenia

w czasie trwania Umowy

(wzór 2)

Warszawa, dnia ……………….

………………………………………………..

Podmiot składający oświadczenie

Oświadczam, że w ramach realizacji Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia ………………………, w zakresie:

1. wymagań związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy,

2. wymagań związanych z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych zadeklarowanych w ramach kryterium społecznego,

stosuję aktualne wymagane stawki najniższego wynagrodzenia.

………………………………………………

Podpis osoby uprawnionej do złożenia

oświadczenia w imieniu wykonawcy

lub podwykonawcy

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 1)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA I

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania I:

1. Wykonawca opracował Plan realizacji przedmiotu Umowy, obejmujący:

1. zestawienie działań przewidywanych do podjęcia w ramach poszczególnych Zadań wraz
   z określeniem czasu ich trwania, tj. szczegółowy harmonogram uwzględniający terminy wskazane w Harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 2 do OPZ, w tym plan badań User Experience, wymaganych do przeprowadzenia na różnych etapach realizacji przedmiotu Umowy TAK* / NIE*,

2. analizę przedwdrożeniową obejmującą przede wszystkim analizę migracji danych, opis sposobu migracji danych na nową bazę danych, mapowanie zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury PI 2.0, a także plan migracji treści z aktualnego portalu do nowo utworzonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy oraz zawierającą założenia integracji z innymi systemami informatycznymi posiadanymi przez Zamawiającego, wskazanymi w OPZ TAK* / NIE*,

3. wnioski z analizy aktualnie funkcjonującego Portalu Informacyjnego, z odniesieniem się x.xx. do zakresu dostępnych funkcjonalności, form prezentacji informacji. Wnioski z analizy
   w zakresie infrastruktury teleinformatycznej niezbędnej do prawidłowego działania produktów projektu, w tym określenie wymagań sprzętowych pozwalających na poprawne działanie portalu, zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*,

4. zestawienie szczegółowych założeń budowy Systemu CMS, PI 2.0 i pozostałych wymaganych komponentów, z uwzględnieniem specyfikacji funkcjonalnej oraz niefunkcjonalnej TAK* / NIE*,

5. listę i opisy procedur, których wypełnianie gwarantować ma Zamawiającemu prawidłowe działanie Portalu Informacyjnego PI 2.0 TAK* / NIE*,

6. analizę ryzyka uwzględniającą podatności i zagrożenia dla Portalu Informacyjnego PI 2.0, w tym Systemu CMS TAK* / NIE*,

7. analizę BIA uwzględniającą wskaźniki RTO (ang. Recovery Time Objective), RPO (ang. Recovery Point Objective) i MAO (ang. Maximum Acceptable Outage), dla Portalu Informacyjnego PI 2.0,
   w tym Systemu CMS TAK* / NIE*,

2. Plan realizacji przedmiotu Umowy został opracowany zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Umowie TAK*/NIE*,

3. Plan realizacji przedmiotu Umowy został wykonany w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni**,

4. Plan realizacji przedmiotu Umowy zatwierdzony przez Zaxxxxxxxxxxx xostał przekazany Zamawiającemu w dniu………………………, zgodnie z wymaganiami klauzuli środowiskowej:

1. w formie elektronicznej poprzez przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w wersji edytowalnej i PDF TAK* / NIE*,

2. w formie papierowej, wydrukowany dwustronnie a papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC **,

5. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Plan realizacji przedmiotu Umowy został wydrukowany na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC (TAK* / NIE*)**

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania I objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania I objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania I objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zaxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Imxx x nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 2)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA II

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania II:

1. Wykonawca opracował zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.5.A Opisu przedmiotu zamówienia i przekazał Zamawiającemu w dniu ……………………. Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, co zostało potwierdzone Protokołem odbioru Podzadania II.I, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Stxxxx x wynikiem pozytywnym,

2. Wykonawca wykonał zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.5.B Opisu przedmiotu zamówienia i dostarczył Zamawiającemu w dniu …………………………….. Interaktywną Makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0, co zostało potwierdzone Protokołem odbioru Podzadania II.II, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Stxxxx x wynikiem pozytywnym.

3. Zaxxxxx XX Xykonawca wykonał w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania II objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania II objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania II objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

*- niepotrzebne skreślić,

**- jeżeli dotyczy.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, oraz dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zaxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Imxx x nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

4. Protokołem odbioru dostawy, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Stxxxx x wynikiem pozytywnym, *

5. Protokołem odbioru dostawy, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Stxxxx x wynikiem pozytywnym,*

1. Wykonawca wykonał wdrożenie zaoferowanego Systemu ZSI zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz zaakceptowanym Projektem technicznym, w tym:

1. dostarczył, zainstalował i skonfigurował wszystkie komponenty przedmiotu Umowy zgodnie z opracowanym Projektem Technicznym Systemu ZSI TAK* / NIE*,

2. wykonał wdrożenie zaoferowanego Systemu ZSI na infrastrukturze Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*,

3. wdrożeniem objęte zostały wszystkie jednostki służb statystyki publicznej wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*

4. w ramach wdrożenia wykonał integrację wdrażanego Systemu ZSI z systemami Zamawiającego zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*

5. przygotował i przeprowadził testy akceptacyjne, dostarczonego i wdrożonego Systemu ZSI, sprawdzające poprawność i zgodność działania Systemu ZSI z założeniami określonymi
   w Opisie przedmiotu zamówienia oraz zaakceptowanym Projekcie technicznym, w zakresie funkcjonalnym i niefunkcjonalnym, w tym:

1. przygotował Dokumentację testów funkcjonalnych TAK* / NIE*

2. przeprowadził testy funkcjonalne TAK* / NIE*

3. udokumentował przebieg wykonanych testów funkcjonalnych, w tym przygotował raport z przeprowadzonych testów oraz wykaz wszystkich komunikatów błędów aplikacji z wyjaśnieniem oraz opisem sposobu obsług TAK* / NIE*

4. przygotował Dokumentację testów niefunkcjonalnych TAK* / NIE*

5. przeprowadził testy niefunkcjonalne TAK* / NIE*

6. udokumentował przebieg wykonanych testów funkcjonalnych, w tym przygotował raport z przeprowadzonych testów oraz raport z przeprowadzonych testów oraz wykaz komunikatów błędów systemowych z wyjaśnieniem oraz opisem sposobu obsługi wraz z opisem architektury wdrożonej bazy danych i opisem architektury wdrożonego ZSI TAK* / NIE*

2. Wykonawca przygotował i dostarczył szczegółową instrukcję dla użytkowników z uwzględnieniem poszczególnych obszarów Systemu ZSI w języku polskim, w wersji elektronicznej oraz na nośniku (pendrive) TAK* / NIE*

3. Wykonawca przygotował i dostarczył szczegółową instrukcję dla administratorów w języku polskim pozwalającej samodzielnie przez Zamawiającego zainstalować i skonfigurować elementy Systemu ZSI, oprogramowanie bazodanowe i narzędziowe oraz wszystkie stanowiska pracy, a także opisującą wszystkie niezbędne czynności związane z poprawną administracją i zarządzaniem Systemu ZSI, w tym obsługę błędów, nadawanie uprawnień oraz aktualizacje systemu TAK* / NIE*

4. Wszystkie czynności przewidziane do realizacji w ramach Zadania II, Wykonawca wykonał w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Opóźnienie liczone jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 3)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA III

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania III:

1. Wykonawca wykonał, zgodnie w wymaganiami określonymi w Opisu przedmiotu zamówienia, Projekt techniczny Systemu obejmujący System CMS, Wyszukiwarkę, Narzędzia Badania i Oceny Satysfakcji, komponenty reużywalne TAK* / NIE*,

2. Wykonawca, w celu przygotowania Projektu technicznego Systemu, wykonał analizę urządzeń i systemów infrastruktury informatycznej Zamawiającego udostępnionych do realizacji przedmiotu Umowy TAK* / NIE*,

3. Wykonany i przekazany Zamawiającemu Projekt techniczny Systemu zawierał:

1. Słownik pojęć TAK* / NIE*,

2. Architekturę logiczną, w tym co najmniej podział na moduły, zakres funkcjonalny modułów, zależności pomiędzy modułami TAK* / NIE*,

3. Opis wszystkich modułów i komponentów TAK* / NIE*,

4. Zakres przechowywanych i udostępnianych danych TAK* / NIE*,

5. Listę ról i uprawnień do poszczególnych funkcji wraz z opisem TAK* / NIE*,

6. Założenia i projekt interfejsów użytkownika TAK* / NIE*,

7. Koncepcję prac wdrożeniowych TAK* / NIE*,

8. Wykaz licencji i dodatkowego oprogramowania TAK* / NIE*,

9. Wykaz planowanych do wykorzystania elementów infrastruktury IT Zamawiającego TAK* / NIE*,

10. Konfigurację i plan osadzenia poszczególnych komponentów w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego (w tym diagram wdrożenia UML) TAK* / NIE*,

11. Schematy połączeń komponentów TAK* / NIE*,

12. Opis interfejsów programistycznych komponentów TAK* / NIE*,

13. Konfigurację komponentów TAK* / NIE*,

14. Opis zarządzania TAK* / NIE*,

15. Wymagania dla backupu i odtwarzania TAK* / NIE*,

4. Projekt techniczny Systemu został wykonany w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni**,

5. Projekt techniczny Systemu zatwierdzony przez Zamawiającego został przekazany Zamawiającemu
   w dniu………………………, zgodnie z wymaganiami klauzuli środowiskowej:

1. w formie elektronicznej poprzez przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w wersji edytowalnej i PDF TAK*/NIE*,

2. w formie papierowej, wydrukowany dwustronnie a papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC **,

6. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Projekt techniczny Systemu został wydrukowany na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC (TAK*/NIE*)**

Końcowy wynik odbioru:

4. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania III objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

5. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania III objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania III objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

**) – jeżeli dotyczy

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zaxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Imxx x nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 4)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA IV

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania IV:

1. Wykonawca opracował i wdrożył, zgodnie w wymaganiami określonymi w Opisu przedmiotu zamówienia, dostosowany do potrzeb Zamawiającego System CMS TAK* / NIE*,

2. Wykonawca dostarczył następujące licencje oprogramowania standardowego* / dedykowanego*

LP	Producent oprogramowania	Nazwa i wersja oprogramowania, SKU	Rodzaj licencjonowania (bezpłatne, płatne etc)	Sposób licencjonowania (na procesor, na rdzeń procesora, etc)	Liczba licencji i rodzaj nośnika
1
2
3
4
….

***) wpisać zgodnie z asortymentem i ilością dostawy.

3. Wykonawca dokonał wdrożenia dostarczonego oprogramowania standardowego* / dedykowanego* TAK* / NIE*

4. Opracowany System CMS został zrealizowany jako aplikacja webowa na platformie ………………………………… z wykorzystaniem platformy bazodanowej Microsoft SQL Server 2019 TAK* / NIE*

5. Wykonawca dostarczył następujący zestaw opracowanych komponentów reużywalnych, wskazanych w pkt 3.7 ppkt 2 OPZ, dostępnych w przyborniku komponentów stanowiącym jedną z funkcjonalności Systemu CMS,

LP	Nazwa	Ilość (szt.)	Numer fabryczny (seria/ numer)
1
2
…..*)

6. Wykonawca dokonał wdrożenia dostarczonych komponentów reużywalnych TAK* / NIE*,

7. Dostarczone komponenty reużywalne zostały wykonane w języku Javascript, z wykorzystaniem HTML 5 i CSS, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego TAK* / NIE*,

8. Katalog komponentów obejmuje komponenty podstawowe: ……………………………………………………………. oraz bardziej zaawansowane: …………………………………………………………………………………. TAK* / NIE*,

9. Komponenty obsługują zdarzenia i są konfigurowalne poprzez zestaw właściwości TAK* / NIE*.

10. Wykonawca dostarczył i wdrożył dodatkowe elementy, zintegrowane z Systemem CMS, w tym:

1. Wyszukiwarkę – tj. bazujący na otwartej źródłowej bibliotece programistycznej Apache Lucene mechanizm wyszukiwania informacji we wszystkich treściach publikowanych na Portalu Informacyjnym PI 2.0 TAK* / NIE*,

2. Narzędzia Badania Oceny i Satysfakcji – tj. narzędzia zapewniające zbieranie informacji o potrzebach użytkowników w postaci statystyk pobrań i odsłon (dokumentów/plików, zapisów do newslettera i wykorzystania „cyfrowej półki”), częstotliwości wyszukiwanych fraz w wyszukiwarce z każdej podstrony oraz popularność wejść z wyników wyszukiwarki w podstrony, analiza wyników badań i ocen satysfakcji użytkowników oraz danych zbieranych podczas ruchu użytkowników na portalu TAK* / NIE*,

11. Wykonawca zainstalował i skonfigurował System CMS w środowiskach testowym i produkcyjnym, w infrastrukturze Zamawiającego TAK* / NIE*,

12. Wykonawca dostarczył i wdrożył oprogramowanie pomocnicze (TAK* / NIE*)**, które stanowią licencje oprogramowania: ………………………………………………………………………………………………………………**

13. Wykonawca przekazał Zamawiającemu kod źródłowy systemu CMS, komponentów reużywalnych oraz dodatkowych elementów zintegrowanych z systemem CMS (wyszukiwarka, narzędzia badania i oceny satysfakcji) TAK* / NIE*.

14. Opracowany i wdrożony System CMS:

1. Spełnia wymagania określone w pkt 4 OPZ TAK* / NIE*,

2. Jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa TAK* / NIE*,

3. Spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznych przepisach Zamawiającego wynikających z ww. ustawy TAK* / NIE*,

15. Wykonawca przeprowadzi testy Systemu CMS, w tym:

1. testy cząstkowe obejmujące:

1. interfejs użytkownika systemu CMS TAK* / NIE*,

2. administrację systemu CMS, zarządzanie użytkownikami TAK* / NIE*

3. zarządzanie treścią, edycja treści, publikacja treści, szablony stron, kalendarium, newsletter TAK* / NIE*

4. integrację z produktami zewnętrznymi - poczta, AD, Cyfrowa półka, SSO, SIEM, łączenie z zewnętrznymi źródłami danych TAK* / NIE*

5. wykorzystanie komponentów reużywalnych - kontrolki proste i zaawansowane TAK* / NIE*

6. wykorzystanie komponentów reużywalnych – wyszukiwarka TAK* / NIE*

7. narzędzia badania oceny i satysfakcji - ankiety, sondy, formularze TAK* / NIE*

8. obsługę BIP - Biuletynu Informacji Publicznej TAK* / NIE*

9. integrację z serwisami społecznościowymi TAK* / NIE*

10. zarządzanie sklepem internetowym TAK* / NIE*

dla przeprowadzenie których Wykonawca:

1. przygotował dane testowe TAK* / NIE*,

2. przygotował scenariusze testów TAK* / NIE*,

3. przygotował środowisko testowe TAK* / NIE*,

4. skonfigurował środowisko testowe TAK* / NIE*,

5. załadował dane testowe TAK* / NIE*,

2. testy akceptacyjne obejmujące:

1. testy funkcjonalności - weryfikujące implementację funkcjonalności z podaną w specyfikacji TAK* / NIE*,

2. testy modułów - testy funkcjonalne określonego fragmentu systemu CMS, sprawdzające czy określony fragment systemu CMS spełnia wyspecyfikowane mu wymagania. Weryfikują, czy możliwe jest zrealizowanie wszystkich dopuszczalnych akcji oraz niemożliwa jest realizacji sytuacji wyjątkowych (akcje zabronione) TAK* / NIE*,

3. testy interfejsu użytkownika - weryfikacja poprawności i kompletności nawigacji w systemie CMS. Testy sprawdzają poprawności implementacji i działania interfejsu użytkownika TAK* / NIE*,

4. testy dostępności (zgodności z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) - weryfikacja zgodności z zapisami Ustawy a w szczególności z wytycznymi będącymi załącznikiem do Ustawy w zakresie dostępności cyfrowej systemu CMS TAK* / NIE*,

5. testy administracyjne - testy funkcji i procedur administracyjnych dla systemu CMS TAK* / NIE*,

6. testy instalacji i konfiguracji - weryfikacja kompletności instalacji i zgodności jej przebiegu z instrukcjami i dokumentacją oraz sprawdzenie poprawności uzyskanej konfiguracji TAK* / NIE*,

7. testy integracyjne - testy poprawności współpracy poszczególnych modułów systemu CMS; sprawdzające czy funkcjonalności, w których bierze udział kilka modułów systemu są realizowane prawidłowo TAK* / NIE*,

8. testy wydajnościowe - testowanie wydajności i czasów reakcji systemu CMS przy obciążaniu go zgodnie z zadanymi warunkami, przy symulowanych (zbliżonych do realnych) lub innych wymaganych warunkach pracy testowanego systemu TAK* / NIE*,

9. testy bezpieczeństwa - testujące zabezpieczenia przed utratą danych i nieupoważnionym dostępu do danych i funkcji systemu CMS, zarządzanie uprawnieniami, zakres dostępu do danych i funkcji systemu, reakcje systemu na pojawienie się nieoczekiwanych danych.

dla przeprowadzenie których Wykonawca

1. przygotował dokumentację testów TAK* / NIE*,zawierającą następujące elementy:

1. specyfikację przypadków i scenariuszy testowych TAK* / NIE*,

2. specyfikację danych testowych TAK* / NIE*,

3. plan testów TAK* / NIE*,

2. przygotował środowiska testowego w infrastrukturze Zamawiającego TAK* / NIE*,

3. dostarczył uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego scenariusze testowe wraz z danymi testowymi TAK* / NIE*,

16. Wykonawca przygotował w języku polskim i dostarczył Zamawiającemu szczegółową instrukcję oddzielnie dla następujących ról użytkowników:

1. administrator techniczny, TAK* / NIE*,

2. administrator merytoryczny TAK* / NIE*,

3. redaktor TAK* / NIE*,

4. redaktor zatwierdzający TAK* / NIE*.

17. Wykonawca przygotował w języku polskim i dostarczył Zamawiającemu szczegółową instrukcję instalacji oraz konfiguracji, pozwalającą Zamawiającemu samodzielnie zainstalować i skonfigurować elementy Systemu, oprogramowanie bazodanowe i narzędziowe oraz wszystkie stanowiska pracy, a także opisującą wszystkie niezbędne czynności związane z poprawną administracją i zarządzaniem Systemem, w tym obsługę błędów, nadawanie uprawnień oraz aktualizacje Systemu TAK* / NIE*.

18. Zadanie IV zostało wykonane w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni**,

19. Zatwierdzony System CMS wraz z komponentami reużywalnymi oraz dodatkowymi elementami zintegrowanymi z systemem CMS został przekazany Zamawiającemu w dniu …………………………………

20. Dokumenty wytworzone w ramach Zadania IV zostały przekazane Zamawiającemu w dniu………………………, zgodnie z wymaganiami klauzuli środowiskowej:

1. w formie elektronicznej poprzez przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej w wersji edytowalnej i PDF TAK*/NIE*,

2. w formie papierowej, wydrukowane dwustronnie a papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC **,

21. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Dokumenty wytworzone w ramach Zadania IV zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC (TAK*/NIE*)**

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania IV objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania III objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania III objętego niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

**) – jeżeli dotyczy

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 5)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA V

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania V:

1. Wykonawca dokonał instalacji w infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurował i przekazał Zamawiającemu w dniu ………………………………………………………… wersję beta Portalu Informacyjnego PI 2.0., co zostało potwierdzone Protokołem odbioru Podzadania V.I, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Xxxxxx z wynikiem pozytywnym,

2. Wykonawca dokonał wdrożenia Portalu Informacyjnego PI 2.0. oraz migracji danych i przekazał Zamawiającemu w dniu …………………………….. pełny Portal Informacyjny PI 2.0, co zostało potwierdzone Protokołem odbioru Podzadania V.II, z dnia ………………………………………………., podpisanym przez Xxxxxx z wynikiem pozytywnym.

3. Zadanie V Wykonawca wykonał w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania V objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania V objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania II objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

*- niepotrzebne skreślić,

**- jeżeli dotyczy.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, oraz dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 6)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA VI

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania VI Wykonawca:

1. wykonał i przekazał Zamawiającemu Programy szkoleń, co potwierdzone zostało podpisanym w dniu ……………………. Protokołem odbioru programu szkoleń TAK* / NIE*

2. zrealizował szkolenie dla grupy Administratorów technicznych:

1. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

2. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

1. zrealizował szkolenie dla grupy Administratorów merytorycznych:

1. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

2. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

3. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

1. zrealizował szkolenie dla grupy Redaktorów:

1. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

2. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

3. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

4. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

5. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

6. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

7. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

8. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

9. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

10. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

11. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

12. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

13. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

14. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

15. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

16. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

17. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

18. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

19. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

20. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

1. zrealizował szkolenie dla grupy Redaktorów zatwierdzających:

1. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

2. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

3. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

4. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

5. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia,

6. w dniach ……………………………………… dla ………… osób, co zostało potwierdzone podpisanym z wynikiem pozytywnym przez Xxxxxx w dniu …………………………… Protokołem odbioru szkolenia.

1. Wykonawca przekazał Zamawiającemu Raport z przeprowadzonych szkoleń przygotowany zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*, zawierający:

1. zestawienie przeprowadzonych szkoleń TAK* / NIE*,

2. listę przeszkolonych uczestników w podziale na poszczególne grupy szkoleniowe TAK* / NIE*,

3. zestawienie zbiorcze przedstawiające wartości średnie ocen zawartych w wypełnianych przez uczestników arkuszach AIOS TAK* / NIE*,

4. Zestawienie wydanych certyfikatów TAK* / NIE*.

7. Raport został przekazany Zamawiającemu w formacie plików do edycji i PDF na nośniku danych elektronicznych* / drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiające*,

8. Wszystkie szkolenia, przewidziane do realizacji w ramach Zadania VI, wykonane zostały w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VI objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VI objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania VI objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 7)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA VII

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania VII:

1. wykonał Dokumentację powykonawczą, zawierającą dokładny opis wdrożenia, instalacji i konfiguracji zainstalowanych komponentów, schematy logiczne, konfiguracji dotyczących oprogramowania wchodzącego w skład Systemu TAK* / NIE*,

2. opracowana Dokumentacja powykonawcza obejmuje:

1. Dokumentację administratora, która zawiera:

1. procedury działań administracyjnych takich, jak np. wykonanie instalacji i aktualizacji oprogramowania systemowego, wykonanie instalacji i aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego, kolejność wykonywania aktualizacji poszczególnych komponentów Systemu CMS TAK* / NIE*,

2. metody i narzędzia diagnostyki poprawności działania Systemu CMS TAK* / NIE*,

3. procedury okresowych/planowanych działań administracyjnych takich, jak backup i archiwizacja danych TAK* / NIE*,

4. metody migracji i integracji z innymi systemami TAK* / NIE*,

5. instrukcję zarządzania pamięcią procesów serwera WWW w przypadku ewentualnych problemów z dostępnością pamięci TAK* / NIE*.

2. Dokumentację techniczną, która zawiera opis interfejsów programistycznych i struktur bazodanowych oraz umożliwia wdrożenie programistów w systemie w celu jego późniejszego rozwoju TAK* / NIE*.

1. Dokumentacja powykonawcza Systemu została napisana w języku polskim i posiada spis treści, metrykę dokumentu (zawierającą informacje o numerze umowy; Kierowniku Projektu; tytule dokumentu; wersji dokumentu; dacie zmiany wersji dokumentu; statusie dokumentu (roboczy/gotowy/zatwierdzony); uwagach) TAK* / NIE*,

2. Dokumentacja powykonawcza Systemu wykonana została zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Umowie TAK*/NIE,

3. Dokumentacja powykonawcza Systemu została wykonana w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

4. Dokumentacja powykonawcza Systemu została przekazane Zamawiającemu w dniu………………………, zgodnie z wymaganiami klauzuli środowiskowej:

1. w formie elektronicznej w ………. egzemplarzach na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF TAK*/NIE*,

2. w formie papierowej, w ………. egzemplarzach, wydrukowanych dwustronnie a papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

7. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Dokumentacja powykonawcza Systemu została wydrukowana na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC TAK* / NIE*

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VII objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VII objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania VII objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 6

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 8)

PROTOKÓŁ ODBIORU ZADANIA VIII

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania VIII:

1. Wykonawca świadczył usługi Asysty technicznej (TAK* / NIE*);

2. realizacja wszystkich zgłoszonych Zapotrzebowań na Asystę techniczną zakończyła się w terminie wykonania Zadania VIII (TAK* / NIE*); Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni;**

3. w okresie realizacji Zadania VIII, łączna liczba godzin Asysty technicznej wyniosła ………………. godzin roboczych.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VIII objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Zadania VIII objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Zadania VIII objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

*- niepotrzebne skreślić,

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, oraz dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 7

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 1)

PROTOKÓŁ ODBIORU PODZADANIA II.I

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Podzadania II.I Wykonawca:

1. opracował i przedstawił do akceptacji Zamawiającego po trzy odrębne koncepcje (pod względem układu, mechanizmów nawigacji, koncepcji graficznej itd.) projektów graficznych (3 różne koncepcje graficzne dla 9 stron głównych - w sumie 27 projektów), w wersji polskiej, z uwzględnieniem wizualizacji w wersji desktop, następujących interfejsów:

1. Strony głównej GUS TAK* / NIE*,

2. Strony głównej Portalu Naukowego TAK* / NIE*,

3. Strony głównej Portalu Publikacje TAK* / NIE*,

4. Strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej GUS (BIP GUS) TAK* / NIE*,

5. Strony głównej wydarzenia / konferencje TAK* / NIE*,

6. Strony głównej urzędu statystycznego (na przykładzie jednego, wybranego urzędu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/) TAK* / NIE*,

7. Strony głównej jednostki obsługi statystyki publicznej CBS - xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

8. Strony głównej Bloga TAK* / NIE*;

9. Strony głównej portalu Statystyka eksperymentalna. TAK* / NIE*,

1. opracował i przedstawił do akceptacji Zamawiającego ostateczny Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0, przygotowany w oparciu o wybraną przez Zamawiającego koncepcję projektu graficznego i uwzgledniający uwagi Zamawiającego zgłoszone na etapie akceptacji koncepcji projektów graficznych, obejmujący projekty graficzne dla:

1. strony głównej GUS w wersji desktop i mobilnej, uwzględniający następujące elementy:

1. Logo GUS w wersji z godłem Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiającym wizerunek orła białego na czerwonej tarczy, zgodnym z ustawą z dnia 31 stycznia 1980r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2019 poz. 1461) TAK* / NIE*,

2. Wyszukiwarkę - w formie widocznego całego paska wyszukiwania, jako jednego z kluczowych elementów portalu, wraz z widokiem podpowiedzi TAK* / NIE*,

3. Menu rozwijane - w formie widoku mobilnego, tzw. hamburger menu (lub inny w przypadku gdy wybrana koncepcja graficzna uwzględniała inny rodzaj menu); TAK* / NIE*,

4. Przejście do portali towarzyszących (np. stron danego urzędu statystycznego, Zakładu Wydawnictw Statystycznych, Centralnej Biblioteki Statystycznej) TAK* / NIE*,

5. Przejście do portalu Biuletyn Informacji Publicznej GUS (BIP GUS) TAK* / NIE*,

6. Przejście do strony formularza kontaktowego TAK* / NIE*,

7. Logowanie do cyfrowej półki TAK* / NIE*,

8. Przełączenie na angielską wersję językową Portalu Informacyjnego 2.0 TAK* / NIE*,

9. Możliwość prezentacji co najmniej 5 kluczowych wskaźników w formie tekstu, liczby oraz ikony/grafiki prezentującej temat danych (z możliwością przewijania w przypadku prezentacji większej liczby wskaźników) TAK* / NIE*,

10. Przejście do portali tematycznych z początkową możliwością prezentacji nazw kilku z nich oraz odsłanianiem kolejnych TAK* / NIE*,

11. Prezentację aktualności i wydarzeń w różnych formach (np. zawierających tytuł, krótki opis, datę oraz zdjęcie) TAK* / NIE*,

12. Prezentacje najnowszych oraz polecanych publikacji TAK* / NIE*,

13. Prezentację interaktywnych wykresów TAK* / NIE*,

14. Kalendarz publikacji oraz wydarzeń TAK* / NIE*,

15. Stopkę strony zawierającą co najmniej: logo GUS, adres urzędu, godziny pracy, przejście do kontaktu, przejście do podstrony "o nas", informację o numerze infolinii i godzinach jej funkcjonowania, przejście do formularza zamówień na dane statystyczne, zapis na newsletter, skierowanie do profili GUS na mediach społecznościowych, przekierowanie do informacji o serwisie, polityki prywatności, deklaracji dostępności, mapy serwisu, RSS TAK* / NIE*,

16. Panel rozwijany z ustawieniami dostępność TAK* / NIE*;

2. stron głównych portali tematycznych wskazanych w pkt 3.1.2 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, w tym dla strony głównej (w wersji desktop i mobilnej) oraz wszystkich podstron w przypadku Portalu Naukowego (na Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxx składają się również strony i podstrony znajdujące się pod adresami:

1. Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

2. Przegląd Statystyczny xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

3. Statistics in Transition new series xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

4. Wiadomości Statystyczne xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

5. Statistical Research Papers xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ TAK* / NIE*,

6. Biblioteka Wiadomości Statystycznych xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) TAK* / NIE*;

3. stron głównych portali towarzyszących wymienionych w pkt 3.1.3. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, (w przypadku stron urzędów statystycznych na przykładzie jednego xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/) w wersji desktop i mobilnej TAK* / NIE*;

4. strony głównej Banku Danych Lokalnych w wersji desktop i mobilnej TAK* / NIE*;

5. strony głównej Banku Danych Makroekonomicznych w wersji desktop i mobilnej TAK* / NIE*;

6. strony głównej systemu Strateg w wersji desktop i mobilnej TAK* / NIE*.

3. Dla wybranych projektów graficznych, tj. strony głównej GUS, strony głównej przykładowego urzędu statystycznego i jednostek służb statystyki publicznej Wykonawca zaprojektował dodatkowo warianty okolicznościowe: żałobny, patriotyczny oraz jubileuszowy TAK* / NIE*;

4. Zaprojektowane interfejsy posiadały maksymalnie ujednoliconą szatę graficzną, jednoznacznie rozpoznawalną jako wspólną dla całej polskiej statystyki publicznej TAK* / NIE*;

5. Przekazany Zamawiającemu Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0. wykonany został zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia i Umowie oraz spełnia minimalne wymagania Zamawiającego określone w OPZ:

1. posiada przejrzystą strukturę, cechuje się innowacyjnością i dynamizmem TAK* / NIE*;

2. zapewnia łatwość wyszukiwania informacji, intuicyjną nawigację oraz komunikację zrozumiałą dla użytkownika TAK* / NIE*;

3. uwzględniać zasady tworzenia produktów cyfrowych określone w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 848) oraz Standard WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.1 na poziomie co najmniej AA TAK* / NIE*;

4. został wykonany w oparciu o Księgę Identyfikacji Wizualnej GUS (KIW GUS) oraz jest zgodny z zasadami design system - Material Design (xxxxx://xxxxxxxx.xx/) TAK* / NIE*;

5. zawiera oznaczenia Funduszy Europejskich, umieszczone zgodnie z zasadami ich zamieszczania TAK* / NIE*.

8. Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0. został wykonany w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

9. Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0. został przekazany Zamawiającemu w dniu………………………, w formie pliku graficznego jpg*/pdf* w rozdzielczości co najmniej 300 ppi oraz pliku .eps lub .ai, na zewnętrznym nośniku pamięci oraz na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania II.I objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania II.I objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Podzadania II.I objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 7

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 2)

PROTOKÓŁ ODBIORU PODZADANIA II.II

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Podzadania II.II Wykonawca:

1. opracował i dostarczył Zamawiającemu Interaktywną Makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0, będącą wersją pośrednią dla rozwiązania docelowego opracowywanego PI 2.0., opartą o zatwierdzony i odebrany w ramach Podzadania II.I Projekt graficzny Portalu Informacyjnego PI 2.0. TAK* / NIE*;

2. Wykonawca umieścił działającą Interaktywną Makietę Portalu Informacyjnego PI 2.0. w ramach własnej infrastruktury, wskazał adres strony www, na której umieszczona została Interaktywna Makieta PI 2.0. oraz zapewnił Zamawiającemu do niej dostęp za pomocą loginu i hasła TAK* / NIE*;

3. Przygotowana Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0 odzwierciedla wybrany i zaakceptowany przez Zamawiającego Projekt graficzny PI 2.0 wraz z zamodelowaniem podstawowych funkcji tworzonego Portalu Informacyjnego PI 2.0. oraz zawiera elementy interfejsu użytkownika (jak np. menu, okna dialogowe) dla wymagań funkcjonalnych realizowanych przy wykorzystaniu tego interfejsu TAK* / NIE*;

4. Przygotowana Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0:

1. zapewnia możliwość nawigowania pomiędzy elementami interfejsu użytkownika x.xx. tak, aby przedstawić logikę działania użytkownika w Portalu PI 2.0 TAK* / NIE*,

2. ukazuje interfejsy o wysokiej szczegółowości (tzw. prototypy hi-fi – high fidelity) z warstwą graficzną, rzeczywistą treścią stron tak, aby jak najdokładniej odwzorować ich przyszły wygląd i realizm interakcji TAK* / NIE*,

3. pozwala przejść ze strony głównej GUS do stron głównych trzech wybranych Portali Tematycznych (Portal Naukowy, Portal Publikacje, Portal Edukacyjny) i trzech Portali Towarzyszących (BIP GUS, strona główna wybranego urzędu statystycznego, strona główna i podstrony ZWS) TAK* / NIE*,

4. jest przystosowana do wyświetlania na wszystkich rozdzielczościach ekranów, zarówno na komputerach osobistych, notebookach, jak i na urządzeniach mobilnych TAK* / NIE*,

5. zawiera wszystkie elementy strony głównej XXX zawarte w odebranym przez Zamawiającego Projekcie graficznym Portalu Informacyjnego PI 2.0., a także dodatkowo następujące widoki podstron:

1. Wyszukiwarkę – widok wyników wyszukiwania TAK* / NIE*,

2. Widok rozwiniętego menu ze strony głównej PI 2.0 TAK* / NIE*,

3. Pełny widok formularza tworzonego za pomocą kreatora formularzy TAK* / NIE*,

4. Pełny widok kalendarza (Kalendarium wydarzeń i publikacji informacji statystycznych) TAK* / NIE*,

5. Pełny widok podstrony konkretnej Aktualności TAK* / NIE*,

6. Pełny widok rozwiniętego panelu dostępności, TAK* / NIE*,

7. Panel użytkownika cyfrowej półki TAK* / NIE*,

8. Wybranej ścieżki dotarcia ze strony głównej GUS do podstrony danej publikacji na portalu Publikacje (ukazując wszystkie pośrednie kroki) TAK* / NIE*,

9. Wybranej ścieżki dotarcia ze strony głównej GUS do podstrony zawierającej formularz zamawiania danych (ukazując wszystkie pośrednie kroki) TAK* / NIE*;

5. W ramach Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 Wykonawca przygotował pełne widoki Interaktywnej Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 dla Portalu Naukowego, w tym jego strony głównej (w wersji desktop i mobilnej) oraz wszystkich jego podstron jako referencyjnego dla portali tematycznych (na Portal Naukowy xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxx składają się również strony i podstrony znajdujące się pod adresami xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) TAK* / NIE*;

6. Interaktywna Makiety Portalu Informacyjnego PI 2.0 została wykonana w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

7. Zatwierdzona przez Zamawiającego Interaktywna Makieta Portalu Informacyjnego PI 2.0 została przekazana Zamawiającemu w dniu………………………, w formie plików html*, skryptów*, plików stylów* plików grafik* lub innych niezbędnych typów plików* ………………………………….., na zewnętrznym nośniku pamięci TAK*/NIE*.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania II.II objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania II.II objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Podzadania II.II objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 7

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 3)

PROTOKÓŁ ODBIORU PODZADANIA V.I

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Podzadania V.I Wykonawca:

1. Opracował, zainstalował w infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurował i przekazał Zamawiającemu wersję beta Portalu Informacyjnego 2.0 TAK* / NIE*, w tym:

1. schemat całego Portalu PI 2.0 wraz z utworzonymi i funkcjonującymi powiązaniami między poszczególnymi portalami, stronami głównymi i podstronami, obejmujący wszystkie portale tematyczne i towarzyszące Portalu PI 2.0, w wersji polskiej i angielskiej TAK* / NIE*,

2. poszczególne portale i podstrony nie zawierają wszystkich zmigrowanych treści i plików, odzwierciedlają przyszłą logikę ułożenia i udostępniania treści na portalu/stronie TAK* / NIE*

1. Opracowanie wersji beta Portalu Informacyjnego 2.0 zrealizowane zostało z użyciem funkcjonalności i komponentów Systemu CMS i w całości jest zarządzalna i konfigurowalna z poziomu Systemu CMS TAK* / NIE*;

2. Wersji beta Portal Informacyjny 2.0 obejmuje:

1. Stronę główna GUS TAK* / NIE*,

2. Portale tematyczne, w tym:

1. Badania, sprawozdawczość TAK* / NIE*;

2. Statystyka krótkookresowa TAK* / NIE*,

3. Statystyka regionalna (krajowa i międzynarodowa) TAK* / NIE*;

4. Statystyka eksperymentalna TAK* / NIE*;

5. Publikacje TAK* / NIE*;

6. Bazy danych TAK* / NIE*;

7. Portal API TAK* / NIE*;

8. Portal naukowy TAK* / NIE*;

9. Portal edukacyjny TAK* / NIE*;

10. Rejestry TAK* / NIE*;

11. Metodologia TAK* / NIE*;

1. Portale towarzyszące, w tym:

1. strony urzędów statystycznych (strony 16 urzędów oparte o wspólny schemat TAK* / NIE*);

2. strony pozostałych jednostek obsługi statystyki publicznej, w tym:

1. Zakładu Wydawnictw Statystycznych (ZWS) TAK* / NIE*,

2. Centralnej Biblioteki Statystycznej (CBS) TAK* / NIE*,

3. Centrum Informatyki Statystycznej (CIS) TAK* / NIE*,

3. Polskie Towarzystwo Statystyczne (PTS) TAK* / NIE*

4. Dzienników Urzędowych GUS (DU GUS) TAK* / NIE*;

5. Biuletyn Informacji Publicznej GUS (BIP GUS) TAK* / NIE*;

6. Biuletyn Informacji Publicznej urzędów statystycznych (BIP US) TAK* / NIE*;

7. Biuletyn Informacji Publicznej ZWS (BIP ZWS) TAK* / NIE*;

8. Biuletyn Informacji Publicznej CBS (BIP CBS) TAK* / NIE*;

9. Biuletyn Informacji Publicznej CIS (BIP CIS) TAK* / NIE*;

10. Strona wydarzeń / konferencji lub seminarium TAK* / NIE*;

11. Blog TAK* / NIE*;

12. Dashboard gospodarczy TAK* / NIE*.

4. Wykonawca wykonał wdrożenie opracowanej wersji beta Portalu Informacyjnego PI 2.0 i dokonał migracji niezbędnych danych z funkcjonującego u Zamawiającego Portalu Informacyjnego na PI 2.0, dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji Podzadania V.I oraz przygotował mapowania zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury Portalu PI 2.0 TAK* / NIE*.

5. Zatwierdzona przez Zamawiającego wersja beta Portalu Informacyjnego 2.0 została wykonana i przekazana Zamawiającemu w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Końcowy wynik odbioru:

1. Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 7

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(wzór 4)

PROTOKÓŁ ODBIORU PODZADANIA V.II

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Podzadania V.II Wykonawca:

1. Przekazał Zamawiającemu Portal Informacyjny 2.0 obejmujący wszystkie określone w Opisie przedmiotu zamówienia portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron oraz testami wraz z raportem z migracji, a także dokonał instalacji oraz konfiguracji całości rozwiązania w infrastrukturze Zamawiającego TAK* / NIE*,

2. Opracowanie Portalu Informacyjnego 2.0 zrealizowane zostało z użyciem funkcjonalności i komponentów Systemu CMS TAK* / NIE*;

3. Portal Informacyjny 2.0 w całości jest zarządzalny i konfigurowalny z poziomu Systemu CMS TAK* / NIE*;

4. Portal Informacyjny 2.0 obejmuje:

1. Stronę główna GUS TAK* / NIE*,

2. Portale tematyczne, w tym:

1. Badania, sprawozdawczość TAK* / NIE*;

2. Statystyka krótkookresowa TAK* / NIE*,

3. Statystyka regionalna (krajowa i międzynarodowa) TAK* / NIE*;

4. Statystyka eksperymentalna TAK* / NIE*;

5. Publikacje TAK* / NIE*;

6. Bazy danych TAK* / NIE*;

7. Portal API TAK* / NIE*;

8. Portal naukowy TAK* / NIE*;

9. Portal edukacyjny TAK* / NIE*;

10. Rejestry TAK* / NIE*;

11. Metodologia TAK* / NIE*;

1. Portale towarzyszące, w tym:

1. strony urzędów statystycznych (strony 16 urzędów oparte o wspólny schemat TAK* / NIE*);

2. strony pozostałych jednostek obsługi statystyki publicznej, w tym:

4. Zakładu Wydawnictw Statystycznych (ZWS) TAK* / NIE*,

5. Centralnej Biblioteki Statystycznej (CBS) TAK* / NIE*,

6. Centrum Informatyki Statystycznej (CIS) TAK* / NIE*,

3. Polskie Towarzystwo Statystyczne (PTS) TAK* / NIE*

4. Dzienników Urzędowych GUS (DU GUS) TAK* / NIE*;

5. Biuletyn Informacji Publicznej GUS (BIP GUS) TAK* / NIE*;

6. Biuletyn Informacji Publicznej urzędów statystycznych (BIP US) TAK* / NIE*;

7. Biuletyn Informacji Publicznej ZWS (BIP ZWS) TAK* / NIE*;

8. Biuletyn Informacji Publicznej CBS (BIP CBS) TAK* / NIE*;

9. Biuletyn Informacji Publicznej CIS (BIP CIS) TAK* / NIE*;

10. Strona wydarzeń / konferencji lub seminarium TAK* / NIE*;

11. Blog TAK* / NIE*;

12. Dashboard gospodarczy TAK* / NIE*.

1. Wykonawca wykonał wdrożenie Portalu Informacyjnego PI 2.0 oraz przygotował mapowania zasobów z dotychczasowego Portalu Informacyjnego do nowej struktury Portalu PI 2.0 TAK* / NIE*.

2. Wykonawca dokonał migracji danych z funkcjonującego u Zamawiającego Portalu Informacyjnego na Portal Informacyjny PI 2.0, dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji Podzadania V.II TAK* / NIE*. Migracji podlegały:

1. zasoby udostępniane w polskiej i angielskiej wersji językowej TAK* / NIE*,

2. dane z użytkowanych instancji Portalu Informacyjnego posiadanego przez Zamawiającego TAK* / NIE*,

3. baza danych Postgres w wersji 9.4, w której zawarta jest struktura migrowanego portalu, konta i uprawnienia użytkowników (liczba wszystkich tabel 315) oraz odpowiadające im zasoby: zawartość tekstowa, pliki graficzne, filmy, pliki w formatach xls, doc, pdf, svg itd. TAK* / NIE*,

4. treści, szczegółowo wskazane w załączniku nr 1 do OPZ TAK* / NIE*.

1. Wykonawca dokonał migracji danych z zachowaniem zasad i wymagań określonych w Umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia TAK* / NIE*.

2. Wykonawca zapewnił przeprowadzenie przez niepowiązany z Wykonawcą podmiot zewnętrzny audyt dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmujący całą zawartość wyselekcjonowanych podstron aplikacji Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmującą wszelkie elementy, włącznie z zawartymi na tych podstronach dokumentami TAK* / NIE*.

3. Zakres i plan audytu Portalu Informacyjnego PI 2.0 został przygotowany w ścisłym porozumieniu i według wskazań Zamawiającego i obejmował wszystkie elementy wskazane w pkt 4.8 OPZ „Audyt dostępności cyfrowej i zgodności z Ustawą o dostępności cyfrowej” TAK* / NIE*.

4. Audyt dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0 został przeprowadzony przez doświadczonego audytora technicznego TAK* / NIE* i obejmował:

1. audyt podstawowy zrealizowany w trzystopniowej procedurze (w trzech etapach), w tym:

1. badanie automatyczne z użyciem narzędzi do automatycznego wykrycia błędów dostępności TAK* / NIE*. Wynik pierwszego etapu audytu, przedstawiony został przez Wykonawcę w postaci uproszczonego raportu, na podstawie którego Wykonawca przedstawił selekcję podstron serwisu, na których zrealizowany został drugi etap audytu TAK* / NIE*;

2. badanie strony internetowej wykonane przez doświadczonego audytora technicznego TAK* / NIE*. Wynik drugiego etapu audytu stanowił raport ekspercki z audytu przygotowany przez Wykonawcę, który zawierał rekomendacje techniczne wskazujące sposób, w jaki Wykonawca powinien usunąć wymienione błędy w dostępności cyfrowej TAK* / NIE*; Xxxxxx został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx TAK* / NIE*

3. badanie testerskie, tj. sprawdzenie wybranych elementów stron serwisu przez użytkowników z różnymi rodzajami niepełnosprawności, zgodnie ze wskazaniami audytora technicznego realizującego drugi etap badania TAK* / NIE*. Wykonawca przygotował scenariusze badań testerskich, które zostały zatwierdzone przez Zamawiającego TAK* / NIE*. W badaniach testerskich wzięli udział testerzy: Xxxxxxxxx*/Głusi*/Słabowidzący*. ………………………………. Wynik badania testerskiego stanowił raport z badania testerskiego, w którym przedstawione zostały wszystkie uwagi testerów opatrzone odpowiednim komentarzem audytora technicznego realizującego drugi etap badania wraz z niezbędnymi rekomendacjami technicznymi wskazującymi sposób, w jaki Wykonawca powinien usunąć wymienione błędy TAK* / NIE*. Raport został zaakceptowany przez Zamawiającego TAK* / NIE*.

2. audyt podstawowy zrealizowany został w terminie określonym w Umowie TAK* / NIE*.

3. ponowny audyt ekspercki dostępności cyfrowej Portalu Informacyjnego PI 2.0 obejmujący wyselekcjonowane do pierwszego badania podstrony TAK* / NIE*. Rezultat ponownego badania eksperckiego stanowi raport końcowy, w którym zostały przedstawione wszystkie wnioski i uwagi z przeprowadzonego badania TAK* / NIE*. Raport został zaakceptowany przez Zamawiającego TAK* / NIE*.

1. Po zakończeniu Audytu dostępności Portalu Informacyjnego PI 2.0, Wykonawca przekazał Zamawiającemu certyfikat wystawiony przez rzez przedmiot zewnętrzny przeprowadzający audyt TAK* / NIE*. Certyfikat jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie szczegółowych wymogów, jakie muszą spełniać podmioty dokonujące certyfikacji dostępności, wzoru wniosku o wydanie certyfikatu dostępności oraz wzoru certyfikatu dostępności TAK* / NIE*.

2. Wykonawca przeprowadził, w oparciu o przygotowane wraz z danymi testowymi, uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego scenariusze testowe, testy akceptacyjne Portalu Informacyjnego PI 2.0, potwierdzające spełnienie przez Portal PI 2.0 kryteriów jakościowych oraz, że funkcjonalność jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, obejmujące:

1. testy funkcjonalności - weryfikujące implementację funkcjonalności z podaną w specyfikacji. Podczas testów system jest traktowany jak czarna skrzynka, na wejściu której podajemy przygotowane dane wejściowe sprawdzamy, czy otrzymane wyniki zgadzają się z oczekiwanymi TAK* / NIE*;

2. testy modułów - testy funkcjonalne określonych fragmentów Portalu Informacyjnego 2.0 i portali tematycznych, sprawdzające spełnienie wyspecyfikowanych wymagań. Weryfikują, czy możliwe jest zrealizowanie wszystkich dopuszczalnych akcji oraz niemożliwa jest realizacji sytuacji wyjątkowych (akcje zabronione) TAK* / NIE*;

3. testy interfejsu użytkownika - weryfikacja poprawności i kompletności nawigacji w systemie, sprawdzenie poprawności implementacji i działania interfejsu użytkownika TAK* / NIE*;

4. testy dostępności (zgodności z Ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych) - weryfikacja zgodności z zapisami Ustawy a w szczególności z wytycznymi będącymi załącznikiem do Ustawy w zakresie dostępności cyfrowej Portalu PI 2.0 TAK* / NIE* ;

5. testy administracyjne - testy funkcji i procedur administracyjnych dla Portalu Informacyjnego 2.0 TAK* / NIE*;

6. testy instalacji i konfiguracji - sprawdzenie kompletności instalacji i zgodności jej przebiegu z instrukcjami i dokumentacją oraz sprawdzenie poprawności uzyskanej konfiguracji TAK* / NIE*;

7. testy integracyjne - testy poprawności współpracy poszczególnych modułów Portalu Informacyjnego 2.0; sprawdzające czy funkcjonalności, w których bierze udział kilka modułów systemu są realizowane prawidłowo TAK* / NIE*;

8. testy wydajnościowe - testowanie wydajności i czasów reakcji Portalu Informacyjnego 2.0 przy obciążaniu go zgodnie z zadanymi warunkami, przy symulowanych (zbliżonych do realnych) lub innych wymaganych warunkach pracy testowanego systemu TAK* / NIE*;

9. testy bezpieczeństwa - testujące zabezpieczenia przed utratą danych i nieupoważnionym dostępu do danych i funkcji Portalu Informacyjnego 2.0, zarządzanie uprawnieniami, zakres dostępu do danych i funkcji systemu, reakcje systemu na pojawienie się nieoczekiwanych danych TAK* / NIE*.

1. Dla przeprowadzenia testów akceptacyjnych Portalu Informacyjnego PI 2.0 Wykonawca:

1. przygotował dokumentację testów, która zawierała:

1. specyfikację przypadków i scenariuszy testowych TAK* / NIE*,

2. specyfikację danych testowych TAK* / NIE*,

3. plan testów TAK* / NIE*,

2. przygotował środowisko testowe w infrastrukturze Zamawiającego,

3. dostarczył uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego scenariusze testowych wraz z danymi testowymi;

14. Czynności przewidziane w ramach Podzadania V.II zostały wykonane w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

15. Zatwierdzony pełny Portal Informacyjny PI 2.0, w postaci zainstalowanego w infrastrukturze Zamawiającego i skonfigurowanego pełnego Portalu Informacyjnego, obejmującego wszystkie pozostałe portale wraz z migracjami i docelowym ułożeniem wszystkich elementów portali i stron wraz z raportem z testów z wynikiem pozytywnym i raportem z migracji z wynikiem pozytywnym, został przekazany Zamawiającemu w terminie określonym w Umowie TAK*/NIE*, Zwłoka liczona jest od daty ……………….i wynosi ……… dni.

Końcowy wynik odbioru:

4. Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

5. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Podzadania V.I objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

…………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 8

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(WZÓR 1)

PROTOKÓŁ WYKONANIA I WDROŻENIA SYSTEMU

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie, na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają wykonanie:

1. Zadania I, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania I,

2. Zadania II, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania II,

3. Zadania III, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania III,

4. Zadania IV, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania IV,

5. Zadania V, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania V,

6. Zadania VI, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania VI,

7. Zadania VII, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania VI,

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 8

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

(WZÓR 2)

KOŃCOWY PROTOKÓŁ ODBIORU

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie, na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają wykonanie wszystkich prac przewidzianych Umową, w tym:

1. Wykonanie Zadania I, II, III, IV, V, VI i VII potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem wykonania i wdrożenia systemu,

2. Wykonanie Zadania VIII, potwierdzone podpisanym w dniu ………………….………… z wynikiem pozytywnym Protokołem odbioru Zadania VIII.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 9

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU PROGRAMÓW SZKOLEŃ

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

Sporządzony w dniu .................................... r., w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie,
na podstawie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania VI:

1. Wykonawca wykonał Program szkoleń w podziale na szkolenia dla:

1. Administratorów technicznych (TAK*/NIE*).

2. Administratorów merytorycznych (TAK*/NIE*).

3. Redaktorów (TAK*/NIE*).

4. Redaktorów zatwierdzających (TAK*/NIE*).

2. Przekazany Zamawiającemu Program szkoleń został wykonany zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia*/niezgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia* i obejmował:

1. Harmonogram realizacji szkoleń (TAK*/NIE*),

2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji poszczególnych szkoleń (TAK*/NIE*),

3. Program szkoleń został przekazany w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF (TAK*/NIE*),

4. Program szkoleń został wykonany i przekazany Zamawiającemu w terminie określonym w Umowie (TAK*/NIE*). Zwłoka liczona jest od ………………………………, wyniosło …………. dni.**

5. Program szkoleń został przekazany

1. w formie elektronicznej na pendrive, w wersji edytowalnej i PDF TAK*/NIE*,

2. w formie papierowej, wydrukowany dwustronnie a papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC **,

6. Wykonawca dołączył oświadczenie i dokument poświadczający, że Program szkoleń został wydrukowany na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC (TAK* / NIE*)**

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Programu szkoleń wykonanego w ramach Zadania VI, objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że został wykonany w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru Programu szkoleń wykonanego w ramach Zadania VI, objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że został wykonany po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona od ………………………………, wyniosła …………. dni………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru Programu szkoleń objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego
i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając właściwą treść zapisów,

**) – jeśli dotyczy

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 10

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy: …………………………………

Ze strony Zamawiającego: ……………………………

2. Strony potwierdzają, że w ramach realizacji Zadania VI, Wykonawca:

   1. W dniu ……………………………….. zorganizował i zdalnie przeprowadził szkolenie dla ……………………. osób Grupy Administratorów technicznych* / Grupy Administratorów merytorycznych* / Grupy Redaktorów* / Grupa Redaktorów zatwierdzających* w siedzibie Zmawiającego* / za pośrednictwem zapewnionego przez Wykonawcę rozwiązania teleinformatycznego TAK*/NIE*,

   2. Szkolenie trwało ………………. dni (łącznie ……………. godzin szkoleniowych – 45 minut);

   3. Wykonawca drogą elektroniczną przekazał każdemu uczestnikowi szkolenia opracowane materiały szkoleniowe w postaci instrukcji obsługi Portalu Informacyjnego 2.0 TAK*/NIE*;

   4. Wykonawca przesłał każdemu uczestnikowi szkolenia, wzór Arkusza AIOS z prośbą o jego wypełnienie oraz zwrotne przesłanie do Wykonawcy w formacie pliku PDF TAK*/NIE*;

   5. Wykonawca przygotował na podstawie wypełnionych Arkuszy AIOS zbiorcze zestawienie zawierające analizę danych zawartych w ankietach ewaluacyjnych, obrazującą stopień zadowolenia uczestników oraz użyteczność przeprowadzonego szkolenia TAK*/NIE*,

   6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia szkolenia przekazał Zamawiającemu wypełnione przez uczestników Arkusze AIOS wraz ze zbiorczym zestawieniem ocen z Arkuszy AIOS TAK*/NIE*,

   7. Wykonawca wykazał, że średnia ocena trenera prowadzącego szkolenie nie jest niższa niż 3 TAK*/NIE*,

   8. W związku z wykazaniem, że średnia ocena trenera prowadzącego szkolenie jest niższa niż 3 Wykonawca przeprowadzi dodatkowe bezpłatne szkolenie dochowując terminu realizacji Umowy (TAK*/NIE*)**,

   9. Wykonawca przekazał za pośrednictwem poczty elektronicznej każdemu uczestnikowi szkolenia certyfikat ukończenia szkolenia TAK*/NIE*;

   10. Szkolenie Wykonawca przeprowadził w terminie*/po terminie* określonym w Umowie. Zwłoka liczona jest od dnia …………… i wynosi ……………….. dni**;

   11. Zamawiający w stosunku do wymienionych powyżej elementów przedmiotu Umowy nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:

…………………………………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………..…

12. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:

…………………………………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………..…

3. Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenie objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że został zrealizowany w terminie, zgodnie z wymaganiami określonymi
   w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenia objętego niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że został wykonany po terminie określonym w Umowie. Zwłoka liczona od ……………………………… i wynosi ………..………. dni.

3. Negatywny**) – Zamawiający odmawia odbioru szkolenia, objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II. 11.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów,

**) - Jeśli dotyczy.

W imieniu Wykonawcy

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data, podpis/

Załącznik nr 11

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA (AIOS)

INSTRUKCJA: Informacje przekazane przez Panią/ Pana w niniejszym Arkuszu (AIOS) stanowić będą ważną wskazówkę dotyczącą oceny skuteczności i atrakcyjności przebiegu instruktażu. Państwa uwagi odnośnie instruktażu zostaną uwzględnione w projektowaniu kolejnych jego edycji. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższych rubryk i przekazanie niniejszego Arkusza osobie odpowiedzialnej ze strony urzędu za organizację szkolenia. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety.

Tytuł szkolenia:
Termin:		Forma spotkania:	wykład	seminarium
			warsztat
Jest Pani/Pan:	urzędnikiem służby cywilnej pracownikiem służby cywilnej pracownikiem poza korpusem

Ocena procesu uczenia

Jak ocenia Pani/Pan (od 1- bardzo nisko do 6 – bardzo wysoko):

Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moją wiedzę w zakresie zagadnień, określonych w programie zajęć	1	2	3	4	5	6
Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moje umiejętności w zakresie zagadnień, określonych w programie	1	2	3	4	5	6
Wierzę, że zawartość tego szkolenia jest istotna dla polepszenia mojego sposobu funkcjonowania w pracy	1	2	3	4	5	6
Czuję pewność siebie, aby zastosować w pracy to, czego nauczyłam/em się na w trakcie szkolenia	1	2	3	4	5	6
Wierzę, że w moim miejscu pracy moi przełożeni będą mnie wspierać we wdrażaniu tego, czego się nauczyłem/am w trakcie szkolenia	1	2	3	4	5	6
Jestem zmotywowany/a, żeby zastosować w pracy to, czego się nauczyłem/am	1	2	3	4	5	6

Ocena programu i metody szkolenia

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się, do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Przekazane materiały szkoleniowe są dla mnie pomocne w podnoszeniu poziomu wiedzy i umiejętności	1	2	3	4	5	6
Jest dla mnie jasne, czego oczekuje się ode mnie w pracy jako rezultat udziału w instruktażu	1	2	3	4	5	6
Tematyka zajęć była dopasowana do specyfiki mojej pracy	1	2	3	4	5	6
Będę mógł/mogła bezwłocznie zastosować w pracy to, czego się nauczyłem	1	2	3	4	5	6
Polecam ten program moim współpracownikom	1	2	3	4	5	6

Ocena trenera/trenerów

W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami

(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się do 6 – zdecydowanie zgadzam się):

Trener 1 (Imię i nazwisko trenera)
Styl prezentacji trenera pomógl mi w procesie uczenia się	1	2	3	4	5	6
Trener przekazywał wiedzę w sposób jasny i zrozumiały dla mnie	1	2	3	4	5	6
Atmosfera, którą trener stworzył w trakcie szkolenia, pomagała mi w nabywaniu nowej wiedzy i umiejętności	1	2	3	4	5	6
W mojej ocenie trener był bardzo zaangażowany w prowadzenie zajęć	1	2	3	4	5	6

Uwagi/ komentarze/sugestie

Elementy poruszane w trakcie szkolenia , które planuję wdrożyć do pracy to:

Przewiduję następujące bariery we wdrożeniu tego, czego się nauczyłam/em:

W celu usunięcia przewidywanych barier, planuję następujące działania:

Co w trakcie instruktażu utrudniało mi nabywanie nowej wiedzy i umiejętności?

Jakie pierwsze sukcesy mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zacznę stosować to, czego się nauczyłem/am?

Dziękujemy za wypełnienie ankiety !

SPRAWOZDANIE Z OCENY SZKOLENIA
Dane na temat szkolenia:

Temat szkolenia:

Podmiot prowadzący szkolenie:

Termin:

Miejsce szkolenia:

Forma szkolenia:

Liczba uczestników:

Ocena szkolenia:

Ocena procesu uczenia: ………………….

/z uwzględnieniem ilości ankiet oraz średniej z ankiet AIOS dla pól:

Wiedza: …………

Umiejętności: ………….

Ważne do polepszenia funkcjonowania: ……………

Pewność siebie: …………..

Wsparcie przełożonych: ……………..

Motywacja: …………………/

Oceny uczestników na podstawie AIOS

Ocena programu i metod szkolenia: …………….

/z uwzględnieniem średniej z ankiet AIOS z pól Program i metoda szkolenia /

Ocena trenera/trenerów………………………………………../imię i nazwisko/: ……………..

/średnie wyniki z ankiet AIOS dla trenera/ów w 4 aspektach:

Styl: …………….

Przekazanie wiedzy: …………………

Atmosfera: ……………..

Zaangażowanie: …………./

Ocena końcowa szkolenia /średnia z Ocen procesu uczenia, Ocen programu i metody szkolenia, Ocen trenera/trenerów/: …………………..

Elementy poruszane w trakcie szkolenia, które uczestnicy planują wdrożyć do pracy to:

Przewidywane przez uczestników bariery we wdrażaniu tego, czego się nauczyli to:

Działania, planowane przez uczestników w celu usunięcia barier, to:

Elementy, które utrudniało nabywanie wiedzy i umiejętności, wskazywane przez uczestników to:

Przewidywane przez uczestników sukcesy, które mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zaczną stosować to, czego się nauczą to:

........................................................................................

Data i podpis Wykonawcy

Załącznik do Sprawozdania

IMIENNA LISTA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA Z ZAKRESU ……………..

Nazwa szkolenia …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:

…………………………………………………………………….……………………

L.p. Imię i Nazwisko Jednostka organizacyjna GUS/US/CIS Data i potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu

Załącznik do Sprawozdania

Lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z zakresu …………………….

Nazwa szkolenia …………………………………………………………….

Data i miejsce: ………………………………………….………………………….

Imię i nazwisko trenera:…………………………………………………………

Potwierdzenie wydania zaświadczeń

L.p. Imię i Nazwisko Jednostka organizacyjna GUS/US/CIS

Załącznik nr 12

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

ZAPOTRZEBOWANIE NA ASYSTĘ TECHNICZNĄ

Zakres Asysty technicznej:

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

Proponowany termin wykonania zlecenia usługi:

..................................................................................................................................................................................................

Prognozowana liczba godzin roboczych ......................................................................................................................

Uwagi:

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Imię i nazwisko pracownika Zamawiającego

Załącznik nr 13

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PRAC W RAMACH ASYSTY TECHNICZNEJ

w ramach umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia ………………

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Za okres od dnia …………………………………. do dnia ………………………….……

1. Formularz podsumowujący wykonanie prac w ramach Asysty technicznej realizowanych w ramach Zadania III:

Lp.	Zakres prac	Pracochłonność	Wartość wraz z VAT	Uwagi
		[godziny]	[w złotych]
	SUMA

2. Uwagi Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający akceptuje podsumowanie wykonania prac w ramach Asysty technicznej objęte niniejszym Sprawozdaniem bez zastrzeżeń i stwierdza, że ww. prace zostały wykonane w okresie rozliczeniowym od dnia …………………………… do dnia……………………………. Prace zostały wykonane w łącznym wymiarze ………. Godzin roboczych. Do wykorzystania w pozostałych okresach rozliczeniowych pozostało ………. Godzin roboczych.

2. Negatywny*) – Zamawiający nie akceptuje podsumowania wykonania prac w ramach Asysty technicznej objętego niniejszym Sprawozdaniem, w związku z uwagami, wskazanymi w pkt 2.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................. ……..............................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)

*) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 14

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Główny Urząd Statystyczny

Warszawa, al. Niepodległości 208

Sporządzony dnia………….… w ………………. w zakresie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

1. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1 ..................................................................................................................................................

2 ..................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1 ..................................................................................................................................................

2 ......................................................……………………………………………………………………….......

(imię i nazwisko) (stanowisko)

2. Ustalenia dotyczące wykonania naprawy:

1. Wykonawca zgodnie z Umową w ramach udzielonej gwarancji wykonał naprawę Problemu sklasyfikowanego jako Awaria krytyczna* / Błąd* zgłoszonego w dniu ……………………..

2. Czas reakcji na zgłoszenie wyniósł: ……………………………………. od momentu zgłoszenia Problemu i był zgodny* / był niezgodny* z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………….**

3. (Czas przywrócenia systemu* lub dostarczenia rozwiązania zastępczego*)** wyniósł ……………….. od zgłoszenia Problemu i był zgodny* / był niezgodny* z wymaganiami Zamawiającego z określonymi w Umowie. Zwłoka wynosi …………………………………**

4. W ramach naprawy Wykonawca wykonał następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Naprawa została wykonana w terminie …………………… od momentu zgłoszenia Problemu, tj. zgodnie* / niezgodnie* z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie; zwłoka liczona jest od dnia …………………..**

6. Zamawiający wskazuje następujące rozbieżności w sposobie realizacji naprawy**:

…………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………

7. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do**

..…………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………

3. Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że została wykonana zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że została wykonana z naruszeniem terminów określonych w Umowie. Opóźnienie liczone od dnia ………….,

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru usługi naprawy objętej niniejszym protokołem
   w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 4.

*) – niepotrzebne skreślić,

**) – jeżeli dotyczy.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 15

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

ZLECENIE ŚWIADCZENIA OPIEKI GWARANCYJNEJ

Opis zlecenia wraz z wymaganiami realizacji:

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

Proponowany termin wykonania zlecenia:

..................................................................................................................................................................................................

Prognozowana liczba godzin roboczych ......................................................................................................................

Uwagi:

.................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

Imię i nazwisko pracownika Zamawiającego

Załącznik nr 16

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROPOZYCJA REAZLIZACJI ZLECENIA ŚWIADCZENIA OPIEKI GWARANCYJNEJ

w odpowiedzi na Zlecenie nr …. z dnia .................

do umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

1. Proponowany zakres prac objętych Zleceniem: .......................................................................................................................................................................................

2. Harmonogram wykonania prac objętych Zleceniem:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Ilość godzin roboczych przeznaczonych na realizację Zlecenia:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Termin realizacji Zlecenia: ..........................................................................................................................................

5. Warunki odbioru Zlecenia: ………………………………………………………………………………………………………………….

6. Uwagi: .........................................................................................................................................................................

Zgadzam się*/nie zgadzam się na wykonanie w/w usług na powyższych warunkach

Akceptujący: Przyjęcie do realizacji:

Imię i nazwisko pracownika Zamawiającego Imię i nazwisko pracownika Wykonawcy

........................................... ...........................................

Data i podpis Data i podpis

Załącznik nr 17

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA ZLECONEJ USŁUGI OPIEKI GWARANCYJNEJ

w ramach umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia ………………

ZAMAWIAJĄCY:

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY

al. Niepodległości 208,

00-925 Warszawa

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony dnia………….… w ………………. w zakresie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

Numer protokołu: ………………………………………….

W ramach świadczenie usługi opieki gwarancyjnej Wykonawca wykonał następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Szczegółowy opis podjętych działań:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data wykonania czynności w ramach usługi opieki gwarancyjnej (rrrr.mm.dd): ……………………………………………………………………………………………………………..

Ilość godzin roboczych przeznaczonych na realizację Zlecenia świadczenia opieki gwarancyjnej:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Od początku okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wykorzystane zostało łącznie ……………. Godzin opieki gwarancyjnej z łącznej liczby pozostającej do dyspozycji Zamawiającego …………… godzin.

Dane kontaktowe osób, które przeprowadzały czynności (imię, nazwisko, firma, adres firmy, e-mail, nr telefonu, nr faksu) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając odpowiednią treść zapisów

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 18

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

PROTOKÓŁ WYKONANIA PRZEGLĄDU*/AKTUALIZACJI*/URUCHOMIENIA NOWEJ FUNKCJONALNOŚCI*

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Główny Urząd Statystyczny

Warszawa, al. Niepodległości 208

Sporządzony dnia………….… w ………………. w zakresie Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 z dnia …………………….

Numer protokołu: ………………………………………….

W ramach świadczenie usług gwarancyjnych Wykonawca wykonał następujące czynności:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Szczegółowy opis podjętych działań:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data wykonania czynności w ramach usług gwarancyjnych (rrrr.mm.dd): ……………………………………………………………………………………………………………..

Dane kontaktowe osób, które przeprowadzały czynności (imię, nazwisko, firma, adres firmy, e-mail, nr telefonu, nr faksu) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

*) – niepotrzebne skreślić, pozostawiając odpowiednią treść zapisów

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego

Imię i nazwisko Imię i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis)

Załącznik nr 19

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

w związku z realizacją umowy

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)² (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Urząd Statystyczny z siedzibą al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1. pocztą tradycyjną na adres: IOD GUS, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa,

2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: IODGUS@stat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celem zawarcia i prawidłowej realizacji umowy 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

1. w zakresie osób będących Stroną Umowy:

• art. 6 ust. 1 lit b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

• art. 6 ust. 1 lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 20019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.), przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych (Dz. U. z 2019 poz. 246) oraz przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz w związku z przepisami prawa podatkowego;

2. w zakresie osób niebędących Stroną Umowy, ale biorących udział w jej realizacji oraz osób których dane Zamawiający uzyska od Wykonawcy na podstawie Umowy:

• art. 6 ust. 1 lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 20019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych (Dz. U. z 2019 poz. 246) oraz przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz w związku z przepisami prawa podatkowego;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, to jest do umożliwienia prawidłowej realizacji umowy miedzy Stronami.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z administratorem, w tym dostawcy usług technicznych i organizacyjnych umożliwiających wykonanie umowy oraz przechowywanie dokumentacji jej dotyczącej, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez:

1. okres realizacji umowy oraz maksymalnie przez okres 6 letni od upływu daty wymagalności roszczenia cywilnoprawnego za zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 23 kwietnia
   1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.);

2. po okresie, o którym mowa w pkt 1), w celach archiwalnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz
   w rozporządzeniu w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych (Dz. U. z 2019 poz. 246).

6. Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 

3. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Strony umowy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych osób niebędących Stroną Umowy, ale biorących udział w jej realizacji jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt III, a brak ich podania może wpłynąć na nieprawidłową realizację umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

9. Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załącznik nr 20

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Umowa powierzenia przetwarzania

danych osobowych

10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Zawarta w dniu ……………………………2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą przy al. Niepodległości 208 w (00 – 925) Warszawie, posiadającym NIP nr 5261040828 oraz REGON 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym" lub „Administratorem Danych", reprezentowanym przez:

Annę Borowską – Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego

a

…………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanych dalej łącznie „Stronami" lub osobno „Stroną".

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków, na jakich Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przekazanych w ramach realizacji umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021, w zakresie zaprojektowania, opracowania i wdrożenia strony internetowej Głównego Urzędu Statystycznego oraz portali tematycznych i towarzyszących (dalej zwanych Portalem Informacyjnym PI 2.0 lub PI 2.0) wraz z systemem zarządzania treścią CMS (dalej zwanym System CMS) oraz niezbędnymi funkcjonalnościami oraz wyłącznie w celu wykonywania czynności niezbędnych do realizacji postanowień umownych w ramach wykonywania przedmiotu Umowy.

2. Zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, nr telefonu, adres
   e-mail uczestników szkoleń.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych,
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w dalszej „RODO") do przetwarzania na zasadach i w celu określonym w Umowie.

4. Zamawiający powierza do przetwarzania dane osobowe, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z Umową, RODO, ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu czynności określonych w Umowie do zachowania
   w tajemnicy wszelkich informacji lub danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku
   z dokonywaniem czynności przy przetwarzaniu danych osobowych zarówno w trakcie Umowy jak i po jej ustaniu, a w szczególności zobowiązuje się:

1. nie kopiować (na jakichkolwiek nośnikach), nie odtwarzać, nie rozprowadzać ani nie rozpowszechniać lub udostępniać w żaden inny sposób, na rzecz jakichkolwiek osób trzecich, jakichkolwiek informacji lub danych osobowych przetwarzanych w ramach Umowy lub zbieranych w celu włączenia do zbioru danych w związku z realizacją Umowy;

2. nie wykorzystywać powyższych informacji lub danych osobowych na swoją własną korzyść lub korzyść osób trzecich;

3. nie ujawniać środków ochrony fizycznej, technicznej i organizacyjnej oraz zabezpieczeń teleinformatycznych stosowanych przez Administratora Danych w odniesieniu do zbioru powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań wynikających z Umowy stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zastrzeżeniem § 9.

7. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów, w tym za szkody powstałe
   w wyniku udostępnienia danych osobowych osobom nieupoważnionym, ich zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów, nieuprawnioną zmianą danych, uszkodzeniem lub zniszczeniem, które nastąpiły z winy Wykonawcy. Odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wysokości szkody rzeczywistej.

8. Zgodnie z art. 28 ust. 10 RODO jeśli Wykonawca bez wiedzy i zgody Zamawiającego samodzielnie określi nowe cele i sposoby przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Umowy, zobowiązany jest przyjąć na siebie odpowiedzialność wobec osób, których dane są przetwarzane w związku z Usługą z tytułu jakiejkolwiek szkody poniesionej przez te osoby, a wynikającej lub związanej z naruszeniem przez Wykonawcę przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych lub postanowień Umowy.

§ 2

Na podstawie Umowy Wykonawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych, w ramach Umowy tylko w takim celu i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania Umowy, zgodnie
z § 1 ust. 1 Umowy.

§ 3

1. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązany jest stosować środki techniczne
   i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W celu wykonania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (zwany dalej „IOD") lub będzie wykonywał obowiązki związane z ochroną danych osobowych samodzielnie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania w szczególności następujących warunków realizacji Umowy:

1. przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 Umowy bez możliwości dalszego przekazywania danych, z wyłączeniem okoliczności wskazanych w § 9 Umowy;

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych tylko w obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

3. zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy statystycznej - jeżeli dotyczy, a także by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na jego polecenie;

4. nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji Umowy;

5. podejmowania wszelkich środków wymaganych art. 32 RODO, a w szczególności wdrożenia odpowiednich środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych dla zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku przetwarzania tych danych;

6. zapewnienia pomocy Zamawiającemu w zakresie wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w przedmiocie jej praw określonych w RODO poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne przy uwzględnieniu charakteru dozwolonego przetwarzania oraz dostępnych Wykonawcy informacji i danych;

7. udostępniania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy i przepisów powszechnie obowiązujących oraz umożliwienia Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzenie audytów i inspekcji oraz współpracy w tym zakresie na zasadach określonych
   w § 4 Umowy;

8. jeżeli zdaniem Wykonawcy wydane w trakcie audytu lub inspekcji polecenia stanowią naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów o ochronie danych - niezwłocznego poinformowania Zamawiającego;

9. w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych przyjęcie zasad postępowania zgodnie z § 5 Umowy.

3. W zakresie przestrzegania i stosowania zabezpieczeń fizycznych i organizacyjno-technicznych Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych, z wyłączeniem odpowiedzialności za sposób, w jaki Zamawiający wykorzystuje swoją bazę i przetwarza w niej dane osobowe, chyba że Wykonawca będzie korzystać z systemów teleinformatycznych udostępnionych przez Zamawiającego z zachowaniem zasad funkcjonujących u Zamawiającego.

4. Wykonawca może wykonywać Usługę z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych udostępnionych przez Zamawiającego na zasadach określonych odrębnie.

5. W przypadku korzystania z urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, innych niż wskazane w ust. 4, będących własnością lub znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, Wykonawca oświadcza, że używane do przetwarzania danych osobowych urządzenia i systemy zapewniają adekwatny sposób bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO.

§ 4

1. Zamawiający ma prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie warunków przetwarzania powierzonych danych osobowych w celu sprawdzenia czy przetwarzanie przez Wykonawcę przekazanych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami RODO, Umowy oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych, z zastrzeżeniem, że kontrola Wykonawcy nie może być prowadzona przez podmiot prowadzący działalność konkurencyjną wobec Wykonawcy, ani podmiot z nim powiązany lub jego pracownika lub podmiot/osobę z nim współpracującą, bez względu na podstawę zatrudnienia lub współpracy.

2. Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest pisemne zawiadomienie Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem kontroli, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Kontrola może nastąpić z pominięciem zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2, w przypadku uzasadnionego podejrzenia lub powzięcia informacji od osób trzecich o rażących naruszeniach Wykonawcy w zakresie ochrony danych osobowych lub zapisów Umowy.

4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się Wykonawcy.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania może wnieść zastrzeżenia do protokołu.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 i 3, także
   u Podwykonawców Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przeprowadzenia czynności kontrolnych u Podwykonawców.

§ 5

1. Wykonawca każdorazowo poinformuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 24 godzin, Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego lub Wykonawcy na podstawie przepisów związanych z ochroną danych osobowych, także o kontrolach dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych lub świadczonych usług prowadzanych przez osoby trzecie / podmioty trzecie.

2. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin:

1. poinformować o tym Administratora Danych, poprzez zawiadomienie Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora Danych, podając wszelkie informacje dotyczące naruszenia;

2. ustalić przyczynę naruszenia;

3. podjąć wszelkie czynności mające na celu usunięcie przyczyn i skutków naruszenia oraz zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami;

4. zebrać wszystkie możliwe dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom w przyszłości.

§ 6

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, które powzięły
   w trakcie obowiązywania Umowy oraz w związku z jej realizacją, chyba że druga Strona zwolni Stronę z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2. Postanowienia ust. 1, pozostają w mocy również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

3. Wykonawca zobowiąże pracowników zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych do zachowania w poufności, w ramach tajemnicy służbowej, wszelkich informacji lub danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w związku z dokonywaniem czynności przy przetwarzaniu danych osobowych, jak również do nieujawniania stosowanych środków ochrony i zabezpieczeń.

4. Wykonawca wyciągnie stosowne konsekwencje wobec pracowników, którzy w jakikolwiek sposób naruszą tajemnicę służbową, o której mowa w ust. 3 lub zasady przetwarzania danych osobowych określone w Umowie, w szczególności pozbawi tych pracowników możliwości dalszego przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach danych Zamawiającego, w tym zbierania danych (jeżeli ma to zastosowanie).

§ 7

Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z Umową z tytułu jakiejkolwiek szkody poniesionej przez te osoby, wynikającej lub związanej z naruszeniem z wyłącznej winy Wykonawcy jakichkolwiek przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub postanowień Umowy.

§ 8

Wykonawca oświadcza, że Pełnomocnikiem Zarządu ds. Ochrony Danych osobowych Wykonawcy na dzień podpisania Umowy jest: ………………………………, tel.: ……………………, e-mail: ……………………………….

lub

Wykonawca oświadcza, że, jako administrator danych, osobiście wykonuje czynności związane
z ochroną danych osobowych i pełni nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych Zamawiającego.

§ 9

1. Wykonawca w celu uzyskania zgody na powierzenie stronie trzeciej (dalej „Podwykonawcy") przetwarzania danych osobowych wynikających z wykonania zadań określonych Usługą zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego o pisemne wyrażenie zgody na powierzenie przetwarzania danych osobowych Podwykonawcy podając jednocześnie zakres i cel powierzonych danych osobowych oraz firmę Podwykonawcy, załączając do wniosku projekt umowy z Podwykonawcą.

2. Zamawiający może nie wyrazić zgody na powierzenie Podwykonawcy przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy w ocenie Zamawiającego powierzenie nie będzie niezbędne dla realizacji celów związanych z procesami i projektami wynikającymi z Umowy i Usługi.

3. W przypadku, gdy Wykonawca na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego powierzy przetwarzanie danych osobowych Podwykonawcy zobowiązany jest do wypełnienia następujących warunków:

1. powiadomienia Zamawiającego, w formie pisemnej, drogą określoną przez Zamawiającego
   w treści zgody o planowanym terminie zawarcia umowy z Podwykonawcą,

2. zawarcia umowy z Podwykonawcą na piśmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi powierzania przetwarzania danych osobowych,

3. przekazania Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy
   z Podwykonawcą zawierającą w szczególności następujące warunki:

1. wskazanie zakresu i celu umowy z Podwykonawcą, z zastrzeżeniem, że zakres i cel przetwarzania nie może być szarszy niż wynikający z Umowy i Usługi, nawet, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów związanych z procesami i projektami wynikającymi
   z Umowy,

2. zobowiązanie Podwykonawcy do nienaruszania interesów Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do nałożenia na Podwykonawcę w drodze umowy tych samych obowiązków jak w Umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności dotyczy to obowiązku zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO oraz obowiązującym przepisom o ochronie danych osobowych.

5. Jeżeli Podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewypełnienie obowiązków Podwykonawcy spoczywa na Wykonawcy.

§ 10

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021 i wygasa automatycznie z chwilą wygaśnięcia Umowy.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy, rażąco narusza postanowienia Umowy oraz przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie ochrony danych osobowych stwierdzone w szczególności na podstawie protokołów z inspekcji i audytów Zamawiającego lub podmiotów trzecich albo nie podda się kontroli, o której mowa w § 4 lub utrudnia jej przeprowadzenie bez uzasadnionych przyczyn.

3. Po zakończeniu obowiązywania Umowy lub odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni przekazać Zamawiającemu kopię przetwarzanych danych osobowych i usunąć bezpowrotnie powierzone dane osobowe oraz inne informacje, których przetwarzanie na podstawie Umowy zlecił mu Zamawiający chyba, że prawo Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej nakazuje przechowywanie danych osobowych przez określony czas.

4. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł
   i 00/100). Nie wyklucza to dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 11

1. Strony deklarują współpracę w zakresie zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych
   z przepisami prawa o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO.

2. W miarę możliwości organizacyjnych i technicznych Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pomocy Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 13-19 RODO, zobowiązując Podwykonawcę do tych samych działań.

3. Strony ustalają, że w zakresie wynikającym z nowych i zmian przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w tym sektorowych lub wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych będą dokonywać renegocjacji warunków Umowy lub podpiszą nową umowę zapewniającą kontynuację współpracy.

§ 12

1. Strony postanawiają, że we wszelkich sprawach nieobjętych Umową stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie spory związane z zawarciem i wykonaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę powoda.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

…..……………………………… ………………………………….

Zamawiający Wykonawca

(podpis) (podpis)

Załącznik nr 21

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

Wymagania bezpieczeństwa informacji

dla kontrahentów i osób zewnętrznych

1. Słownik pojęć

aktywa – wszystko, co ma wartość dla jednostek służb statystyki publicznej i z tego względu wymaga ochrony [na podstawie normy PN-ISO/IEC 27001];

jednostka – rozumiane rozdzielnie GUS i pozostałe jednostki służb statystyki publicznej;

komórka organizacyjna GUS – departament, biuro, wydział, samodzielne stanowisko pracy w Głównym Urzędzie Statystycznym;

jednostka służb statystyki publicznej – jednostki służb statystyki publicznej podległe i podporządkowane Prezesowi GUS (GUS, CBS, CIS, Zakład Wydawnictw Statystycznych, urzędy statystyczne oraz CBiES);

Incydent bezpieczeństwa informacji – pojedyncze niepożądane lub niespodziewane zdarzenie związane z bezpieczeństwem informacji lub seria takich zdarzeń, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji [na podstawie normy PN ISO/IEC 27000];

Pełnomocnik ds. SZBI – dyrektor komórki organizacyjnej GUS właściwej ds. bezpieczeństwa informacji powołany przez Prezesa GUS na mocy zarządzenia wewnętrznego nr 8 Prezesa GUS z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie ustanowienia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w statystyce publicznej [definicja własna];

System teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne [na podstawie art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne];

Właściciel Aktywu – dyrektor komórki organizacyjnej GUS/dyrektor jssp;

2. Zasady zachowania poufności danych i informacji

1. Kontrahenci i osoby z zewnątrz zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, niezależnie od sposobu ich pozyskania (zamierzony lub przypadkowy) i bez względu na sposób i formę ich przekazania.

2. Obowiązek, o którym mowa w pkt 1, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej, obowiązuje przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

3. Obowiązku zachowania poufności nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania były już znane kontrahentowi/ osobie z zewnątrz bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których kontrahent/ osoba z zewnątrz uzyskał(a) pisemną zgodę na ich ujawnienie.

4. W przypadku, gdy ujawnienie wszelkich danych i informacji, co do których kontrahenci i osoby z zewnątrz zobowiązali się zachować w poufności jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, kontrahent/ osoba z zewnątrz poinformuje osobę wskazaną do kontaktu o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej do kontaktu, chyba że takie poinformowanie byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się do niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż cel, dla którego zostały mu ujawnione.

6. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Kontrahent/ osoba z zewnątrz bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje osobę wskazaną do kontaktu o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej do kontaktu, chyba że takie poinformowanie byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

1. Ochrona danych osobowych

1. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z określonym celem ich przetwarzania, rozporządzeniem RODO³ oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą;

2. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się przed zawarciem Umowy wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz w zakresie określonym w załączniku do Umowy wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy, jako dane osoby reprezentującej go lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Kontrahent/ osoba z zewnątrz zobowiązuje się w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w załączniku do Umowy.

3. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych kontrahentowi/ osobie z zewnątrz, wymaga się podpisania przez kontrahenta/ osobę z zewnątrz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Umowy powierzenia muszą zawierać szczegółowe uregulowania w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych i ich ochrony.

1. Bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe

1. Obowiązuje zakaz wnoszenia na teren siedziby GUS jakichkolwiek materiałów niebezpiecznych, których posiadanie i przechowywanie jest zabronione prawem. W przypadku stwierdzenia ich obecności w pomieszczeniach, dyrektor komórki organizacyjnej GUS właściwej ds. administracyjnych lub dyrektor jednostki odpowiedzialny jest za doprowadzenie do ich usunięcia.

2. Wyróżnia się następujące obszary bezpieczne:

1. strefa chroniona (strefa administracyjna),

2. strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa);

3. Wydziela się obszar dostaw i załadunku. Dostęp do pomieszczeń magazynowych jest nadzorowany. Prowadzona jest kontrola ruchu osobowego i materiałowego.

4. Pomieszczenia, w których przetwarzane są informacje wrażliwe dla statystyki publicznej, są wyposażone w zamek mechaniczny lub elektroniczny.

Strefa chroniona (strefa administracyjna):

1. na granicach strefy chronionej (strefy administracyjnej) funkcjonuje kontrola dostępu (tripody lub  czytniki na drzwiach);

2. wejście do strefy chronionej (strefy administracyjnej), kontrahenta/ osoby z zewnątrz wymaga wydania identyfikatora i jego zaewidencjonowania. Ewidencjonowanie wejść do strefy chronionej (strefy administracyjnej) odbywa się poprzez dokonanie przez ochronę/recepcję lub wyznaczonego pracownika wpisu w  ewidencji wejść i wyjść do strefy chronionej (strefy administracyjnej) oraz wydanie identyfikatora/karty magnetycznej typu „Gość";

3. za wszelkie naruszenia bezpieczeństwa informacji przez osoby, które uzyskały dostęp do strefy chronionej (strefy administracyjnej) odpowiada dyrektor komórki organizacyjnej GUS/ dyrektor jednostki lub pracownik wnioskujący o przyznanie identyfikatora typu „Gość";

4. osoby, bądź przedstawiciele podmiotów zewnętrznych świadczących usługi, w szczególności kurierzy, zaopatrzeniowcy, serwisanci poruszają się w granicy strefy chronionej (strefy administracyjnej) wyłącznie pod nadzorem wyznaczonego pracownika;

5. szczegóły dotyczące wejścia do strefy chronionej GUS określone zostały w zarządzeniu Dyrektora Generalnego GUS w sprawie „Zasad organizacji ruchu osób i pojazdów oraz zabezpieczenia budynku i mienia Głównego Urzędu Statystycznego”.

Strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa):

6. strefa zabezpieczona (strefa bezpieczeństwa) to wydzielona część strefy chronionej (strefy administracyjnej) wyposażona w dodatkowe, niezależne systemy zabezpieczeń. Rodzaj zabezpieczeń określa Właściciel aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu, stosownie do ich rodzaju i wartości;

7. zasoby znajdujące się w strefie zabezpieczonej (strefie bezpieczeństwa) podlegają szczególnej ochronie i są zabezpieczone przed pożarem;

8. strefy zabezpieczone (strefy bezpieczeństwa) posiadają zabezpieczenia zapewniające ochronę nośników informacji. Serwerownie wyposażone są w system sygnalizujący wystąpienie pożaru oraz system klimatyzacji. Strefy zabezpieczone (strefy bezpieczeństwa) są chronione systemem sygnalizacji włamania i napadu oraz wyposażone w urządzenia pozwalające na alarmowe powiadomienie obsługi i ochrony. System sygnalizacji napadu i włamania zapewnia skuteczne przekazanie sygnału o realnym zagrożeniu do wskazanych osób, miejsc i urządzeń;

9. wstęp do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) jest ograniczony tylko do osób, które uzyskały stosowne uprawnienia wydane przez Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu. Wejście oraz wyjście ze stref bezpieczeństwa rejestrowane jest przez system kontroli dostępu lub wyznaczonego przez Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu pracownika. Wyznaczony pracownik rejestruje tożsamość osób oraz czas ich wejścia i wyjścia;

10. dopuszcza się przebywanie kontrahenta i osób z zewnątrz bez uprawnień dostępu do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) tylko w wyjątkowych przypadkach, w celu wykonania działań serwisowych i innych określonych w regulacjach wewnętrznych (audyt), za zezwoleniem Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu. Przebywanie osób bez uprawnień dostępu do strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) możliwe jest wyłącznie pod nadzorem pracownika, który posiada uprawnienia dostępu do danej strefy;

11. wnoszenie i wynoszenie do i ze strefy zabezpieczonej (strefy bezpieczeństwa) elektronicznych nośników informacji jest uzasadnione (np.: wynikające z procedury dot. kaset backup) lub nadzorowane;

12. w strefie zabezpieczonej (strefie bezpieczeństwa) zabronione jest korzystanie z urządzeń fotograficznych, wideo, audio lub innych urządzeń nagrywających, np. kamer w urządzeniach mobilnych w celu rejestracji obrazu lub dźwięku bez pisemnej zgody Właściciela aktywów przechowywanych w danym pomieszczeniu lub wyznaczonego przez niego pracownika.

1. Dostęp do zasobów systemów teleinformatycznych

1. Dostęp do systemu teleinformatycznego uzyskuje wyłącznie uprawniony kontrahent/osoba z zewnątrz. Dostęp jest indywidualnie zdefiniowany. Kontrahent/ osoba z zewnętrz ma dostęp jedynie do zasobów, które są niezbędne.

2. Kontrola dostępu dla kontrahenta/ osoby z zewnątrz do systemu teleinformatycznego realizowana jest poprzez mechanizmy uwierzytelniania.

3. Kontrahent/osoba z zewnątrz uzyskują uprawnienia w zakresie korzystania z systemu teleinformatycznego na wniosek Właściciela aktywu. Nie dotyczy to organów umocowanych prawnie.

4. Uprawnienia dla kontrahenta/osoby z zewnątrz nie mogą być przyznane na czas nieokreślony i podlegają aktualizacji co 90 dni.

5. Warunki korzystania z połączenia wewnętrznej sieci statystyki publicznej z systemami zewnętrznymi regulują podpisane umowy, szczegółowo precyzujące warunki techniczne i funkcjonalne połączenia.

1. Dostęp do zasobów z sieci innych instytucji

1. Kontrahent/osoba z zewnątrz otrzymują dostęp do sieci teleinformatycznej na mocy przepisów prawa.

2. Kontrahent/osoba z zewnątrz mogą uzyskać uprawnienia w zakresie korzystania z systemu teleinformatycznego na wniosek Właściciela aktywu. Nie dotyczy to organów umocowanych prawnie;

3. Wniosek o dostęp do sieci statystyki publicznej powinien zawierać informacje o celu podłączenia, przewidywanej liczbie podłączonych stanowisk i użytkowników, metodzie zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem i używanym antywirusie.

4. Przed wydaniem decyzji o zgodzie na podłączenie do sieci statystyki publicznej, Prezes GUS zasięga opinii Pełnomocnika ds. SZBI.

5. Specyfikacja techniczna połączenia jest załącznikiem do porozumienia lub zawieranej umowy.

6. Specyfikacja powinna zawierać w szczególności następujące ustalenia:

1. szyfrowane połączenie powinno być zabezpieczone odpowiednim certyfikatem,

2. zestawione połączenie powinno być jedynie między ściśle określonymi adresami IP podłączanej sieci oraz ściśle określonymi adresami IP sieci wewnętrznej statystyki publicznej oraz dla ściśle określonych portów przypisanych do adresów w sieci teleinformatycznej statystyki publicznej,

3. każdorazowe zestawienie połączenia między podłączaną siecią teleinformatyczną podmiotu zewnętrznego, a siecią teleinformatyczną statystyki publicznej należy autoryzować loginem i hasłem lub certyfikatem oraz logowaniem,

4. zasoby udostępniane użytkownikom z innych instytucji obejmują wyłącznie dostęp do aplikacji. Nie mogą być udostępniane takie zasoby jak serwery plików lub poczta elektroniczna;

7. Właściciel aktywu zatwierdza uprawnienia użytkowników z innych instytucji do danej aplikacji będącej w zasobach statystyki publicznej. Użytkownicy z innych instytucji nie mogą posiadać praw administracyjnych;

1. Ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem i kodem mobilnym

1. Wszystkie elektroniczne nośniki informacji dostarczone z zewnątrz do siedziby GUS są dopuszczone do używania po wcześniejszym sprawdzeniu ich programem antywirusowym na komputerze odizolowanym od sieci GUS.

2. Wszystkie pliki przed wysłaniem pocztą elektroniczną lub przekazaniem stronom trzecim (kontrahentowi/ osobie zewnętrznej) są testowane oprogramowaniem antywirusowym.

1. Odbiór systemu

1. Przed przekazaniem do użytkowania oprogramowania opracowanego na rzecz statystyki publicznej, osoby je opracowujące muszą usunąć wszystkie specjalne ścieżki dostępu tak, aby dostęp był możliwy jedynie z zastosowaniem zasad bezpieczeństwa informacji. Oznacza to, że muszą być usunięte wszystkie nieudokumentowane funkcje pozwalające ominąć system zabezpieczeń. Muszą zostać również usunięte wszystkie uprawnienia systemowe ustanowione dla potrzeb prowadzenia prac nad oprogramowaniem, lecz zbędne w środowisku produkcyjnym. Powinno to być udokumentowane oświadczeniem kontrahenta, w którym potwierdza usunięcie powyższych nadmiarowych funkcjonalności.

2. W przypadku podjęcia decyzji o przechowywaniu kodu źródłowego pisanego na zamówienie statystyki publicznej poza siedzibą GUS, konieczne jest zawarcie umów depozytowych dotyczących takiego kodu źródłowego z podmiotami niezależnymi od dostawcy oprogramowania. Umowy te powinny określać niezależny podmiot, któremu twórca oprogramowania dostarczy kod źródłowy i wszystkie jego aktualizacje. Powinny też określać sytuacje, w których kod źródłowy zostanie udostępniony statystyce publicznej, jak na przykład upadłość lub likwidacja dostawcy oprogramowania lub niewywiązywanie się przez niego z postanowień umowy dotyczących aktualizacji oprogramowania.

1. Naruszenia bezpieczeństwa informacji oraz wnioski dotyczące bezpieczeństwa informacji

1. Zasady bezpieczeństwa informacji obowiązują wszystkich kontrahentów i osoby z zewnątrz, które otrzymują dostęp do zasobów informacyjnych statystyki publicznej.

2. Kontrahenci i osoby z zewnątrz mający dostęp do zasobów informacyjnych na podstawie odrębnych przepisów/ upoważnień, przed przyznaniem dostępu do zasobów informacyjnych otrzymują do zapoznania się Wymagania bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów i osób zewnętrznych.

3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji statystyki publicznej obejmuje działania, które miały miejsce w siedzibie GUS oraz wszelkie sytuacje, w których informacje związane z działalnością są przetwarzane poza jej siedzibą. Obejmuje to w szczególności zdalny dostęp do sieci teleinformatycznej statystyki publicznej.

4. Kontrahent i osoba z zewnątrz mają obowiązek zgłaszania wszelkich zdarzeń, które naruszają lub mogą naruszyć przepisy prawa oraz polityki, procedury i instrukcje dotyczące bezpieczeństwa informacji do osoby wskazanej do kontaktu, która przekazuje te informacje do Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni w jssp, w którym aktualnie realizowane są przez nich zadania rzecz statystyki.

5. Każdy incydent związany z bezpieczeństwem informacji w GUS, CIS, ZWS i CBS powinien być zgłoszony natychmiast po jego wykryciu.

6. Zgłaszanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji przez pracowników statystyki publicznej odbywa się przez dedykowaną stronę www (http://serwisdesk), e-mailem: serwisdesk@stat.gov.pl bądź, w godzinach pracy urzędu, telefonicznie (22 608 3689);

7. W przypadku zmian w przepisach Wymagań, kontrahent i osoba z zewnątrz zostaną o tym poinformowani na piśmie.

Załącznik nr 22

do Umowy nr 10/ST/DK/WS/POPC/PN/2021

LISTA LICENCJI

1 Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie listy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania służącej do przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 856).

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

147