U M O W A D O S T A W Y
N R S P R A W Y 3 3 / 2 0 1 5 Z A Ł Ą C Z N I K N R 4 D O S I W Z
U M O W A D O S T A W Y
N R … / U / Z P / 2 0 1 5
( P R O J E K T )
zawarta w dniu …................. 2015 r. w Krakowie pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Krakowie, xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035552, NIP 000-00-00-000 zwanym dalej
„ZAMAWIAJĄCYM” w imieniu i na rzecz którego działa:
xx xxx. Xxxxxxxx X. Xxxx – Dyrektor Szpitala
a
...............................................................................
wpisaną do Rejestru/ ewidencji .................................................................. prowadzonego przez ................................ pod numerem ......................................., NIP .......................................... zwaną w
dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”, w imieniu i na rzecz której działa/ją:
...................................................................
...................................................................
§ 1
Zawarcie umowy następuje w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na usługę farmaceutyczną polegającą na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego, wykonanych na podstawie indywidualnych recept, wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego (ZP 33/2015) przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z dyspozycją art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego, wykonanych na podstawie indywidualnych recept, wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego w ilościach i asortymencie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z ofertą przetargową z dnia 2015 r. oraz postanowieniami niniejszej umowy.
2. Zamawiający zlecał będzie usługę w okresie obowiązywania umowy według jego rzeczywistych potrzeb, określając ilość worków z mieszaniną do żywienia pozajelitowego. Ilość worków może się zwiększyć bądź zmniejszyć w zależności od zapotrzebowania przy zachowaniu ceny jednostkowej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Nie zamówienie w okresie obowiązywania niniejszej umowy worków z mieszaniną do żywienia pozajelitowego w ilości określonej w ust. 1 nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń o zamówienie pozostałej części worków ani też innych roszczeń finansowych z tego tytułu.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, iż usługę będącą przedmiotem umowy realizować będzie zgodnie z:
1) przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz.
271 z późn. zmianami),
2) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 381)
3) zgodnie z wymaganiami Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP)
4) zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego.
2. W celu realizacji umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do:
1) rzetelnego wykonywania usługi określonej powyżej,
2) zachowania tajemnicy zawodowej i ochrony danych osobowych pacjentów
3) zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usługi, przez co należy rozumieć zapewnienie samochodu zastępczego oraz obsługi pojazdu w przypadkach zaistnienia sytuacji awaryjnych,
4) dbania o odpowiedni stan sanitarny pojazdu używanego podczas i w celu realizacji usługi.
5) dbania o odpowiednie warunki do przewozu sporządzonych mieszanin, zgodnie z warunkami określonymi w Rozrządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucji – (Dz.
U. poz. 381) i obowiązującymi standardami sporządzania mieszanin do żywienia pozajelitowego.
§ 4
1. Podstawą do wykonania worków z mieszaniną do żywienia pozajelitowego będą wystawione przez Zamawiającego indywidualne recepty wystawione przez upoważnionych lekarzy Zamawiającego.
2. Recepty będą przesyłane do godz. 10:00 w formie elektronicznej na adres lub faxem pod nr
…............................... przez uprawnionych lekarzy Zamawiającego.
Oryginały recept będą przekazywane Wykonawcy przy odbiorze gotowych mieszanin:
a) w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku do godz. 14:35 w Aptece Szpitalnej przez pracownika Apteki,
b) w pozostałe dni oraz po godz. 14:35 w dni robocze w Oddziale przez pełniącą dyżur pielęgniarkę/położną.
3. Zamówienie złożone do godz. 11:00 Wykonawca jest zobowiązany zrealizować w tym samym dniu do godz. 16:00. Zamówienia złożone po godz. 11:00 zrealizowane zostaną w dniu następnym.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania dodatkowych recept w godz. 11:00 -15:00, w trybie pilnym (CITO). W takim przypadku dostawa musi zostać zrealizowania w ciągu 4 godzin od momentu przesłania recepty.
5. Miejscem odbioru dostaw mieszanin w siedzibie Zamawiającego będzie:
a) w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku do godz. 14:00 – Apteka Szpitalna,
b) w pozostałe dni oraz po godz. 14:00 w dni robocze w Oddziale przez pełniącą dyżur pielęgniarkę/położną.
6. Osobami odpowiedzialnymi za odbiór dostarczonych mieszanin będą:
a) w Aptece Szpitalnej Kierownik Apteki lub upoważniony przez niego pracownik Apteki,
b) w Oddziale– dyżurująca pielęgniarka/położna.
§ 5
1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy niezgodnej z zamówieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia towaru.
2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych lub błędów w identyfikacji mieszanin Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę (faksem lub e – mailem) opisując dokładnie stwierdzoną niezgodność.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pozbawiony wad przedmiot zamówienia w ciągu 4 godzin od momentu przesłania reklamacji.
4. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za organizację dostawy gotowych mieszanin do Zamawiającego oraz ich bezpieczeństwo podczas transportu, tj. za:
a) zapewnienie środka transportu, spełniającego warunki wymagane do przewożenia przedmiotu zamówienia,
b) zapewnienie odpowiednich warunków transportowych gwarantujących utrzymanie właściwej temperatury podczas transportu mieszanin
c) zabezpieczenie mieszanin przed skażeniem, zanieczyszczeniem, uszkodzeniem mechanicznym opakowania,
d) umieszczenie każdorazowo w pojemniku transportowym urządzenia do pomiaru temperatury transportu, umożliwiającego Zamawiającemu kontrolę wymaganych warunków transportu w chwili odbioru dostawy
e) zapewnienie odpowiedniego oznakowania mieszanin.
§ 6
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wykonanych mieszanin, w którym określa się w szczególności nazwę mieszaniny żywieniowej i jej skład, dane pacjenta oraz datę wykonania usługi oraz udostępnienia rejestru bądź zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia w zakresie sporządzania i przesyłania recept.
§ 8
1. Wartość netto umowy nie przekroczy kwoty ……… PLN (słownie: …………….) i ustalona została na podstawie cen jednostkowych przedstawionych w ofercie złożonej w przetargu nieograniczonym (ZP-33/2015).
2. Wartość brutto umowy z uwzględnieniem podatku VAT nie przekroczy kwoty ……… PLN (słownie ) .
3. Wartość umowy, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze sporządzeniem mieszanin do żywienia pozajelitowego w tym: koszty zakupu produktów do sporządzania mieszanin, koszty sporządzania mieszanin, ubezpieczenia, ewentualne opłaty celne, koszty transportu, załadunku i rozładunku, opakowania, podatek VAT, inne koszty, do których zapłaty Zamawiający wyraźnie nie zobowiązał się w SIWZ lub niniejszej umowie.
4. Koszt i ryzyko transportu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zapłaci za zamówione i faktycznie dostarczone ilości mieszanin, po cenach jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
6. Zamawiający jest uprawniony (bez konieczności sporządzania aneksu) do swobodnego dokonywania zmian ilościowych wskazanych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, niepowodujących wzrostu całkowitej wartości umowy.
7. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto w zakresie całości przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową z wyjątkiem zmiany cen w dół, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Postanowienia ust. 7 nie dotyczą cen urzędowych oraz stawki VAT, których zmiana następuje z mocy prawa i nie wymaga zawierania pisemnych aneksów do umowy. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, cena netto
pozostaje bez zmian, zmianie ulega cena brutto proporcjonalnie do wprowadzonej zmiany stawki podatku VAT.
§ 9
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonaną usługę odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie faktur określających ilość dostarczonych mieszanin. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wyszczególniania na fakturze rodzaju i ilości zamówionych w danym miesiącu mieszanin.
2. Płatność należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze w terminie (min.60) dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą również fakturę w formie elektronicznej w formacie „ DATAFARM”. ( w przypadku zaoferowania również faktury w wersji elektronicznej).
4. Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktury numerem umowy.
§ 10
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary:
1) w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 8 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, przy czym w przypadku częściowej realizacji umowy kara zostanie obniżona proporcjonalnie do stopnia wykonania umowy, do dnia odstąpienia przez Wykonawcę,
2) w wysokości 0,5 % wartości zamawianej partii przedmiotu umowy w razie zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, przekraczającej 2 godziny w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 3, 4 oraz § 5 ust. 3 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy.
3. Strony mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 11
1. Umowa niniejsza została zawarta na czas oznaczony, tj. 12 miesiące od dnia podpisania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia, złożonego Wykonawcy przed upływem terminu określonego w § 11 ust. 1, o czas niezbędny na zrealizowanie umowy, w całym jej zakresie wartościowym.
§ 12
1. Wykonawca oświadcza, że sporządzane i oferowane przez niego mieszaniny do żywienia pozajelitowego wykonane zostaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 271 z późn. zm.), oraz zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego.
2. Wykonawca oświadcza, że warunki w jakich wytwarzane są mieszaniny do żywienia pozajelitowego odpowiadają wymaganiom Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP).
§ 13
1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo naliczenia kary umownej w wysokości obliczonej jak w § 10 ust. 2 pkt. 1 w przypadku:
1) dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego uchybienia istotnego,
2) czterokrotnego stwierdzenia uchybienia o mniejszej randze,
Przez uchybienie Zamawiający rozumie niewłaściwe realizowania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności dotyczących jakości, terminowości dostaw lub nierozpatrywania reklamacji, Istotność uchybienia będzie rozpatrywana w szczególności pod kątem zagrożenia dla życia i zdrowia pacjentów, w drugiej kolejności ze względu na wpływ na organizację pracy Zamawiającego. Do istotnych uchybień Zamawiający zalicza x.xx. błędy w identyfikacji mieszanin,naruszenie warunków, o których mowa w § 5 ust. 4, pojawienie się w mieszaninie zmiany zabarwienia, zmętnienia, osadu, homogenności, uszkodzenie worka. Do uchybień o mniejszej randze Zamawiający zalicza m. in. opóźnienie w dostawie.
2. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem stron.
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
1. Prawa i obowiązki wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej czynności. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
2. Wykonawca zobowiązuje się umieszczać na wystawianych przez siebie fakturach informację o wynikającym z treści ust. 1 zakazie przelewu wierzytelności, której dotyczy faktura, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 16
Za prawidłową realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego odpowiada Kierownik Apteki Szpitalnej xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 12/ 000 00 00, natomiast po stronie Wykonawcy - …...........................................................
….................................................................................................................................................................
§ 17
Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Odbiorcy.
§ 18
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w § 8 ust.7 i ust. 8 umowy
§ 19
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa farmaceutycznego, Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wszelkie właściwe przepisy prawa.
§ 20
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy.
§ 21
Integralną częścią niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1 - wykaz asortymentu, ilości i cen worków do żywienia pozajelitowego.