Dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznych ekranów głównych LED dla Stadionu Narodowego w Warszawie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

na

Dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznych ekranów głównych LED dla Stadionu Narodowego w Warszawie

Komisja Przetargowa :

1. Xxxxxx Xxxxxx:……………………………………………………

2. Xxxxxx Xxxxxxxxx:………………………………………………

3. Xxxxxxxx Xxxxxxxx:………………………………………………

4. Xxxxx Xxxxxxxx:…………………………………………………

Warszawa, 2010 – 05 – 26

Zatwierdził:

/-/ Xxxxx Xxxxxx Prezes

Narodowego Centrum Sportu sp. z o.o.

/-/ Xxxxxx Xxxxxxx Członek Zarządu

Narodowego Centrum Sportu sp. z o.o.

C z ę ś ć I

P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e

1. Informacja o Zamawiającym.

Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291803, REGON 141139734, XXX 0000000000, o

kapitale zakładowym 2.000.000 zł, działając w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 (Dz. U. z 2010 Nr 10, poz.133 j.t) oraz na podstawie umowy z dnia 23 grudnia 2008 roku zawartej pomiędzy Spółką a Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sportu i Turystyki o powierzeniu spółce celowej zadań związanych z przygotowaniem i wykonaniem przedsięwzięć Euro 2012, zwana dalej „Zamawiającym”

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

- w zakresie przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxx Członek Zarządu Narodowego Centrum Sportu sp. z o.o. Przewodniczący Komisji Przetargowej - tel. (x00) 00 000-00-00.

- w zakresie spraw formalno – prawnych: Xxxxx Xxxxxxxx – Sekretarz Komisji Przetargowej tel. 000-000-000.

Informacje udzielane są w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach: 900 – 1600.

3. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.

4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu

4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub w skrócie SIWZ.

4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o.

Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

fax.: (x00) 00 000 00 00

xxxxxxxxxxx@xxx0000.xx

Godziny pracy Zamawiającego: dni robocze od poniedziałku do piątku: 800-1600

5.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony w formie pisemnej lub za pomocą faksu, przy spełnieniu wymogów określonych w pkt. 5.3 SIWZ.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie pytań o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwanej również SIWZ) w wersji elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx@xxx0000.xx.

5.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej (wykorzystanie poczty elektronicznej dopuszczalne wyłącznie w zakresie zadawania pytań o wyjaśnienie treści SIWZ) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt 5.1. SIWZ, przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub wiadomości elektronicznej.

5.4. Oferty przekazywane są zamawiającemu wyłącznie w formie pisemnej.

5.5. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim.

5.6. Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres Wykonawcy uznawane będą za skutecznie złożone temu Wykonawcy.

C z ę ś ć I I

P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i

6. Opis przedmiotu zamówienia

6.1.1. Przedmiotem dostawy są cztery nowe, tego samego modelu i wersji, przystosowane do pracy na zewnątrz budynku, ekrany w technologii LED wraz z rusztem do mocowania modułów LED i daszkami osłonowymi, urządzeniami sterującymi, montażem, uruchomieniem, strojeniem i szkoleniem obsługi.

6.1.2. Wymagany rozmiar pojedynczego ekranu: szerokość od 860 cm do 900 cm, wysokość od 575 cm do 650 cm.

6.1.3. Ekrany muszą spełniać następujące warunki:

a) Rzeczywisty wymiar pojedynczego punktu obrazu – 20 mm

b) Konfiguracja minimalna piksela: 1G,1R,1B.

c) Jasność – kalibrowana przy 6.500 K – minimum 6.000 Nit

d) Kontrast : lepszy niż 5000:1

e) Minimalny poziomy kąt widzenia: min. +/- 70 stopni ( minimum 50% jasności)

f) Minimalny pionowy kąt widzenia w kierunku do dołu: min. -30 stopni ( minimum 50% jasności) do góry 15 stopni.

g) Głębokość przetwarzania koloru: min. 16 bit

h) Głębokość przetwarzania szarości: min.12 bit.

i) Równomierność strumienia świetlnego LED w obrębie 1 pixela : lepsza od 2,5%. W ramach całego ekranu lepsza niż 6%

j) Częstotliwość odświeżania obrazu: min. 800 Hz

k) Wymagana synchronizacja sygnałem TV z regulowanym opóźnieniem w zakresie +/- 1 ramka obrazu telewizyjnego.

l) Zakres temperatury pracy: co najmniej w przedziale -20 do +40 stopni Celsjusza

m) Zakres wilgotności pracy: co najmniej w przedziale 35-85%.

n) Żywotność min. 50.000 godzin ( dla 50% pierwotnej jasności przy pełnej bieli)

o) Regulacja temperatury barwowej świecenia ekranu co najmniej w zakresie 3900-6500 K.

p) Obudowa : front IP 65, tył IP 54. Ekrany musza być przystosowane do pracy na nieosłoniętym stanowisku w polskich warunkach atmosferycznych i gwarancja musi uwzględniać taki rodzaj pracy.

q) Konstrukcja paneli musi zapewniać zachowanie równych odstępów pomiędzy pixelami na całej płaszczyźnie ekranu.

r) Panel czołowy ekranu musi być wyposażony w osłony przeciwsłoneczne nad każdym z LEDów oraz być wykończony w kolorze czarny mat.

s) Certyfikat CE

6.1.4. System sterujący musi spełniać następujące warunki:

a) Zapewniać przygotowanie grafiki ilustracyjnej w postaci wzorów ( layout),

b) Zapewniać edycję danych tekstowych w czasie rzeczywistym i ich odtwarzanie we wskazanych oknach przygotowanego podkładu graficznego (layuot) z wykorzystaniem funkcjonalności drag and drop.

c) Umożliwiać skalowanie formatów obrazu w celu uniknięcia deformacji formatu HD i SD.

d) Umożliwiać produkcję sygnału sterującego z jakością HD 1080i i wykorzystaniem efektów specjalnych (minimum: roletki, przenikanie, zoom-in, zoom-out, zejście do czerni)

e) Umożliwiać tworzenie kolejności (timeline) odtwarzania tekstów, materiałów video i grafiki nieruchomej z własnej pamięci o pojemności min. 2 godziny materiału HDTV bez kompresji .

f) Umożliwiać przekaz „ live-video” w oknie wzorca ( layout) z opóźnieniem nie większym niż 8 ramek obrazu telewizyjnego.

6.1.5. Konstrukcja rusztu ekranu musi pozwolić na montaż ekranów oraz ich opuszczanie z wykorzystaniem wciągarek zainstalowanych na konstrukcji pomostu przez Głównego Wykonawcę stadionu Narodowego w Warszawie. Konstrukcja rusztu musi umożliwiać indywidualne opuszczanie każdego z ekranów do poziomu boiska. Projekt konstrukcji rusztów musi być wykonany i sprawdzony przez projektantów posiadających polskie uprawnienia do projektowania konstrukcji stalowych i będących członkami Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Elementy mocujące ruszt do lin wciągarek muszą być uzgodnione na etapie dokumentacji warsztatowej z Zamawiającym. Rysunki pozwalające na wycenę konstrukcji stalowego rusztu stanowią Załącznik nr 1 do Warunków Technicznych.

6.1.6. Zamawiający wymaga , aby ruszt został zabezpieczona przed korozją. Sposób ochrony:

a) Przygotować powierzchnie do klasy Xx 0 1/2 wg DIN EN ISO 12944 część 4 materiałem o ostrej krawędzi; szorstkość wg to ISO 8503/1 Typ G Segment 2-3

1) Warstwa podkładowa:

- 2-C - Epoxy- zawartość cynku min 80% zinc w suchej powłoce

- Grubość warstwy wyschniętej: 60 µm

- Produkt: lnterzinc 52 lub równoważny

- Szary

2) Warstwa pośrednia:

- 2-C- recoatable (Micaceous Iron Oxide) farba pośrednia

-grubość warstwy wyschniętej: 120 µm

- Produkt: Intergard 475 HS lub równoważny

- Odcienie wg RAL biały

3) Warstwa wierzchnia:

-2-C- Acrylic -Polysiloxan długo powlekająca farba wierzchnia z doskonałym połyskiem i zachowywaniem koloru

-Grubość warstwy wyschniętej: 60 µm

-Produkt: lnterfine 818 lub równoważny

-Odcienie wg RAL 9006

4) Warstwa architektoniczna

- 2-C-Polysiloxan długo powlekająca farba wierzchnia z doskonałym połyskiem i zachowywaniem koloru

- Grubość warstwy wyschniętej: 30 µm

- Produkt: Interfine 878 lub równoważny

- Odcienie wg RAL 9006

b) Prace naprawcze na budowie

Naprawa uszkodzeń powstałych w trakcie transportu lub instalacji. Przygotowanie powierzchni do PMa lub PSt 2-3 wg DIN EN ISO 12944 cz. 4

1) Naprawcza warstwa podkładowa

- 2-C-Epoxy- naprawa powierzchni

-Grubość warstwy wyschniętej: 100 µm

-Produkt: lnterplus, 356 lub równoważny

- Alu

2) Naprawcza warstwa pośrednia

-2-C-Epoxy- naprawa powierzchni

-Grubość warstwy wyschniętej: 80 µm

-Produkt: Interseal 670 HS lub równoważny

-biały wg RAL

3) Naprawcza warstwa wierzchnia

-2-C-Acrylic-Polysiloxane- długo powlekająca farba wierzchnia, warstwa wierzchnia z doskonałym połyskiem i zachowywaniem koloru

-Grubość warstwy wyschniętej: 60 µm

-Produkt: Interfine 878 lub równoważny

-kolor RAL 9006

4) Warstwa architektoniczna

- 2-C-Polysiloxan - długopowlekająca farba wierzchnia z doskonałym połyskiem i zachowywaniem koloru

- Grubość warstwy wyschniętej: 30 µm

- Produkt: lnterfine 878 lub równoważny

- Szary wg RAL 9006

6.1.7. Zamawiający wymaga, aby całkowity ciężar elementów (ekranów, rusztu i okablowania) zainstalowanych na centralnej iglicy stadionu nie przekroczył 36.000 kg.

6.1.8. Wykonawca musi wykonać redundantne połączenie sygnałowe pomiędzy pokojem kontrolnym stadionu a iglicą centralna i ekranami istniejącymi trasami kablowymi. Długość trasy kablowej – 250 metrów. Rysunek znajduje się w Załączniku nr 1 do Warunków Technicznych.

6.1.9. Wykonawca musi dokonać testów zainstalowanych ekranów LED w zakresie określonym postanowieniami umowy,

6.1.10. Wykonawca musi przeszkolić 2 wskazanych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanych ekranów LED, systemu sterującego oraz bieżącej konserwacji.

6.1.11. Jeżeli w SIWZ oraz w załącznikach wskazane są znaki towarowe lub producent danych urządzeń lub materiałów Zamawiający dopuszcza w to miejsce zaoferowanie urządzeń lub materiałów równoważnych. Zaoferowanie urządzeń lub materiałów równoważnych nie może prowadzić do zmniejszenia parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych założonych w SIWZ.

6.1.12. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy i składać się z fabrycznie nowych podzespołów oraz odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terytorium Polski. Dostarczony w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia sprzęt, urządzenia nie mogą być wyprodukowane przed 31 października 2010 r.

6.1.13.Zamawiający informuje, że ze względu na wymiary zamawianych ekranów wraz z konstrukacją wsporczą niemożliwe będzie, ze względu na ograniczenia wymiary tunelu wjazdowego na stadion, ich wwiezienie w stanie zmontowanym na miejsce montażu. Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć możliwy sposób montażu uwzględniajacy istniejące ograniczenia. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien dokonać wizji miejsca realizacji zamówienia oraz uzyskać wszelkie informacje niezbędne do oceny ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

6.1.14. Zamawiający informuje, że wizji terenu prowadzenia prac objętych przedmiotowym przetargiem będzie można dokonać w dniu 08 czerwca 2010 r. o godzinie 1000. Spotkanie rozpocznie się w siedzibie Zamawiającego, xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Warszawie. W trakcie wizji terenu zostanie w szczególności zaprezentowana droga wjazdowa na teren Stadionu.

UWAGA:

Wykonawcy zainteresowani udziałem w wizji terenu, o której mowa powyżej, zobowiązani są przesłać najpóźniej do 00 xxxxxxx 0000 x., xx adres: xxxxxxxxxxx@xxx0000.xx zgłoszenie udziału zawierające dane dotyczące osób uczestniczących tj. imię i nazwisko, telefon

kontaktowy oraz nazwę i adres firmy, którą będą reprezentować. Osoby uczestniczące w wizji zobowiązane będą do podpisania oświadczenia, które zostanie przekazane przez Zamawiającego w odpowiedzi na otrzymane zgłoszenie.

6.2. Okres gwarancji na wykonane prace oraz zainstalowane urządzenia nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Zamawiający wymaga aby gwarancja na urządzenia była udzielana przez producenta urządzeń. W przypadku gdy okres gwarancji producenta na dane urządzenie jest dłuższy niż 60 miesięcy obowiązującym jest dłuższy okres gwarancji. Szczegółowe wymogi zamawiającego odnośnie warunków udzielanej gwarancji określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ. Okres gwarancji na powłokę lakierniczą konstrukcji wsporczej musi wynosić co najmniej 60 miesięcy.

6.3. Wykonawca musi wskazać w składanej ofercie zakres prac, który będą realizować podwykonawcy. Niepodanie w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna za zobowiązanie się Wykonawcy do samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6.4. Zamawiający informuje, że ze względu na wykonywanie przedmiotu niniejszego zamówienia w trakcie trwającej budowy Stadionu Narodowego, wszelkie działania Wykonawcy muszą być wykonywane w ścisłym porozumieniu z Generalnym Wykonawcą budowy Stadionu, jako wyłącznym podmiotem odpowiedzialnym za całościową koordynację i nadzór nad działaniami podejmowanymi przez wszelkie podmioty na placu budowy Stadionu Narodowego.

6.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwoływania zebrań wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informacja o zwołaniu zebrania wszystkich wykonawców zostanie podana na stronie internetowej na której udostępniania jest niniejsza SIWZ. Informacja o terminie zwołania zebrania wszystkich wykonawców zostanie podana z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do wyznaczonego terminu. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ oraz na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ.

6.6. CPV – główny przedmiot: 32351200-0

7. Warunki realizacji zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji.

8. Zamówienia częściowe

8.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.2. Złożenie oferty obejmującej całość przedmiotu zamówienia stanowi jeden z warunków ważności oferty.

9. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Termin realizacji zamówienia

Przedmiotowe zamówienie musi być zrealizowane do 00 xxxxxxx 0000x.

Xxxxxxxxxxxx etapy przedmiotu zamówienia będą realizowane zgodnie z harmonogramem określonym w § 4 umowy, której wzór stanowi Załącznik do SIWZ.

C z ę ś ć I I I

W a r u n k i o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d W y k o n a w c y

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania

12.1. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonania oceny ich spełniania.

Zgodnie z art. 22 ust. l ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

12.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

12.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizowali co najmniej 3 zamówienia, których przedmiot obejmował każdorazowo dostawę, i uruchomienie zewnętrznych ekranów LED o powierzchni nie mniejszej niż 20 m2 każdy z ekranów.

12.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazując, że Wykonawca dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, w szczególności określonymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1118 z późn. zm.). Wykonawca przedstawi w ofercie osobę na funkcję wymienioną poniżej, która spełnia następujące wymagania:

Projektant posiadający aktualne uprawnienia do projektowania konstrukcji stalowych bez ograniczeń.

W przypadku uprawnień budowlanych wydawanych po 1994 roku (tj. zgodnych z wymogami ustawy Prawo budowlane) wymagane będą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w danej specjalności lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Osoby, o których mowa powyżej, winny posiadać zaświadczenie o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (zgodnie z ustawą z dnia 15.12.2000r o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów – Xx. X. x xxxx 00 stycznia 2001 Nr 5 poz. 42 z późn. zm.) Kandydatami na stanowiska wymienione w powyższej tabeli mogą być obywatele państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej. Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

12.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 12.1 powyżej, spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy.

12.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt

12.1 niniejszej SIWZ, nie później niż na dzień składania ofert, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.4. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 12.1. SIWZ na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 13.1. oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Xxxxxxxxxxxxx, wymienionych w pkt. 13 SIWZ, potwierdzających spełnianie tych warunków.

12.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

12.6. Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego powyżej oraz nie wykaże braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy, zostanie wykluczony z postępowania.

13. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą należy załączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ),

2. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ),

3. Wykaz („Doświadczenie zawodowe” – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 12.1.2 SIWZ, dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

3.1. Jeżeli Wykonawca skorzysta z prawa, o którym mowa w pkt. 12.5. SIWZ, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, potwierdzających jednocześnie spełnienie warunku określonego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy,

że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

4.1. Jeżeli Wykonawca skorzysta z prawa, o którym mowa w pkt. 12.5. SIWZ, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Pzp.

7. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5, 7, 8, 9 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

12. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

13. Dokumenty o których mowa w pkt 5, 6, 7, 10 lit. a) i c) oraz w pkt 11 i 12 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty o których mowa w pkt 8, 9, 10 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.

14. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 5-

10 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 13 stosuje się odpowiednio.

15. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 12.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 12.5. SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 13.2, 13.5 - 9 SIWZ.

16. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie.

1). Oferta musi być podpisana przez wszystkie podmioty lub pełnomocnika.

2). Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. 13.2 oraz 13. 5 – 9, oraz odpowiednio pkt. 10- 13 powyżej winny być złożone przez każdy podmiot.

3). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 13.1. oraz 13.3 i 13.4., powinien przedłożyć ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnianie warunku w określonym tam zakresie.

14. Oferta wspólna

14.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawarli umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i przedłożyli tę umowę Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie musi zawierać:

a) Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotowego zamówienia).

b) Oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy o realizację zamówienia powiększony o okres rękojmi i gwarancji.

c) Wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej przez któregokolwiek z partnerów (współwykonawców) do czasu wypełnienia wszystkich zobowiązań wynikających z umowy o realizacji zamówienia.

d) Xxxxx wprowadzania zmian w umowie regulującej współpracę Wykonawców bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

e) Oświadczenie, że wszyscy partnerzy (współwykonawcy) przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną za należyte wykonanie zamówienia, za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz odpowiedzialność z tytułu udzielonej gwarancji jakości.

f) Szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań.

g) Wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia.

h) Informację, że Xxxxx jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i każdego z osobna.

14.2. Wykonawcy wspólnie składający ofertę wskażą w formularzu oferty adres korespondencyjny na który Zamawiający będzie przekazywał korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

15. Wadium przetargowe

15.1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 45.000,00 zł. (słownie: czterdzieści pięć tysięcy zł).

15.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).

15.3.1. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w PKO BP S.A.: nr 93 1020 1042 0000 8802 0187 9444. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

15.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie.

15.4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 15.2 SIWZ oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty. Beneficjentem takich dokumentów musi być Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o. z siedzibą przy Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 (00-000 Xxxxxxxx).

15.5. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt. 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

15.6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wadium musi zostać wniesione co najmniej na cały okres związania ofertą.

15.7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

15.8. Zamawiający zwróci, zażąda ponownego wniesienia, zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

15.9. Gwarancje lub poręczenia muszą być poddane prawu polskiemu i wystawione przez podmiot uprawniony do działania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Spory wynikające z gwarancji lub poręczenia będą podlegały rozstrzygnięciu przez polskie sądy powszechne.

C z ę ś ć I V

Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y

16. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

16.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza Ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom;

b) dowodu wniesienia wadium zgodnie z postanowieniami pkt. 15 SIWZ;

c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 13. niniejszej SIWZ lub wymagane z mocy obowiązujących przepisów;

d) pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwo/składających ofertę (w tym pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) o ile upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę,

e) oświadczenie, o którym mowa w pkt 16.4. poniżej – tylko w przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec określone informacje zawarte w ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa;

16.2. Wymogi formalne dotyczące sporządzenia oferty

16.2.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ.

16.2.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie oferty złożonej przez danego Wykonawcę.

16.2.3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:

a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby,

b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy określonymi w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Upoważnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej

podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa.

c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona notarialnie określająca jego zakres i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, o ile umocowanie tych osób nie wynika z dokumentów załączonych do wniosku,

d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt. 16.2.3. lit. b) muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą określoną w pkt.

16.2.3 lit: b) oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że Specyfikacja stanowi inaczej,

e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,

f) określone w pkt. 16.1 SIWZ dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ,

g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę,

h) zaleca się aby dokumenty składające się na ofertę były złożone w kolejności wskazanej w pkt. 16.1. SIWZ.

Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty.

16.3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.

16.4. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, iż nie mogą być one udostępniane. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec informacje zawarte w ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa, do oferty powinien załączyć stosowne oświadczenie, a ww. informacje winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości stron oferty.

17. Opakowanie oferty

17.1. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

17.2. Opakowanie musi zostać oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy i z jego adresem. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera.

17.3. Opakowanie (koperta) musi zostać zaadresowane na adres:

Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o.

Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

18. Koszt przygotowania oferty

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

19. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji

19.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, o ile wniosek w sprawie wyjaśnień SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku po upływie powyższego terminu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

19.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

19.3. Zasady przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ zawarto w pkt. 5.

20. Modyfikacje treści specyfikacji

20.1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.

20.2. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert informując o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ.

21. Sposób obliczania ceny oferty

21.1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i wynika z kwoty podanej w złożonej ofercie.

W złożonej ofercie Wykonawca podaje cenę ogólną brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz.

U. Nr 84, poz. 386 ze zm.), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia, cenę netto oraz wartość podatku VAT. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu

zamówienia w zakresie objętym SIWZ z załącznikami włącznie. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu. Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN.

21.2. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami przedstawionymi w treści wzoru umowy.

21.3. Zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a Ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy. mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust 1 ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz.U. 2001 nr 97 poz. 1050). Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

21.4. Wykonawca, określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z terenem i warunkami realizacji zamówienia oraz wykorzystał wszelkie konieczne środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

21.5. Cena oferty określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.

22. Waluty obce

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej niż złoty polski walucie.

C z ę ś ć V

T r y b i z a s a d y w y b o r u

n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y

23. Tryb oceny ofert

23.1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.

23.2. Oferty oceniane będą w dwóch etapach. Pierwszy etap oceny, będzie dotyczył wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą lub niniejszą specyfikacją zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. W drugim etapie dokonana zostanie ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu.

24 Kryteria oceny ofert:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert ; Cena brutto za realizację całego zamówienia – 100 %

25. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów

25.1 Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

ilość punktów przyznanych ofercie = x 100 x waga kryterium

cena brutto oferty badanej

25.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.

25.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

25.4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

C z ę ś ć V I

I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t

26. Miejsce i termin składania ofert

26.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w sekretariacie Spółki, do dnia 05 lipca 2010r. do godziny 1430 .

26.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

27. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Xx. Xxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Sali konferencyjnej w dniu 05 lipca 2010r., o godzinie 1500.

28. Publiczne otwarcie ofert

28.1. Otwarcie ofert jest jawne.

28.2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

29. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

30. Zmiana i wycofanie oferty

30.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

30.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie

„ZMIANA”/”WYCOFANIE”.

C z ę ś ć V I I

P o s t a n o w i e n i a d o t y c z ą c e u m o w y

31. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

31.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % ceny brutto realizacji zamówienia, w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru Wykonawcy):

a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,;

c) gwarancjach bankowych,;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

31.2. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

31.3. Koszty związane z wystawieniem Zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

31.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w złotych (PLN) w kwotach wynikających z pkt 31.1.

31.5. Treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego przez Wykonawcę w innej formie niż w pieniądzu, podlega akceptacji Zamawiającego i winna być dostarczona do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

31.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno być zaopatrzone w klauzulę, że gwarant zobowiązuje się dokonać wypłaty na rzecz Zamawiającego do wysokości sumy gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

31.7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

31.8. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie gwarancji lub poręczenia stosuje się odpowiednio wymogi określone w pkt. 15.9 SIWZ. Spory wynikające z gwarancji lub poręczenia będą podlegały rozstrzygnięciu przez polskie sądy powszechne.

32. Termin płatności:

32.1. Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji.

32.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat oraz wypłaty zaliczek.

33. Kary umowne

Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy.

34. Wzór umowy

34.1. Wzór umowy określony został w załączniku Nr 8 do niniejszej specyfikacji.

34.2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.

34.3. Przyjmuje się, że warunki zmiany zawartej umowy (wymóg art. 144 ust. 1 ustawy PZP) zostały wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

35. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp w terminie, o którym mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 1 ustawy.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu z pkt. 1, jeżeli w niniejszym postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiającemu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani, nie później niż na 3 dni przed podpisaniem Umowy, dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 14. 1. SIWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności koniecznych do zawarcia umowy.

C z ę ś ć V I I I

P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e

36. Zawiadomienie o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania

36.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Ponadto zamawiający poda termin, określony zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego może być zawarta.

36.2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 36.1. na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

36.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

36.4. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

37. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

37.1. Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.

37.2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.

38. Inne postanowienia

Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTY

Wykonawca/cy składający ofertę:

L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ców) Adres(y) Wykonawcy(ców)

Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o. Xx. xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na „Dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznych ekranów głównych LED dla Stadionu Narodowego w Warszawie” oferujemy wykonanie całości prac objętych zamówieniem, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w SIWZ za cenę:

…………………….................. zł (słownie zł)

+ VAT w wysokości zł

(słownie zł)

co daje łączną cenę z VAT zł

(słownie zł),

............................................................................................

(podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )/

1) Całość zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 30 czerwca 2011r.

2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania;

3) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

4) oświadczamy, że okres gwarancji na wykonane prace oraz zainstalowany sprzęt będzie zgodny z wymogami zawartymi w pkt. 6.2. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania.

5) prosimy o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto*:

................................................................................................................................;

* dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium przelewem

6) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

7) zabezpieczenie należytego wykonania umowy zobowiązujemy się wnieść w formie

………………………………………………………………………………….**

**- należy podać formę w jakiej zostanie wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

8) oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

9. Wykaz części zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom.

Lp. Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy

………….………………………………………………

……………..……………………………

(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy

Załącznik Nr 4

(pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w przetargu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznych ekranów głównych LED dla Stadionu Narodowego w Warszawie” oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 29.11.2007 roku nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

          dnia     

___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

PODPIS I PIECZĄTKA WYKONAWCY

Załącznik Nr 5.

(pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w przetargu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznych ekranów głównych LED dla Stadionu Narodowego w Warszawie” oświadczamy, że nie istnieją podstawy do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

___ _ _ _ _ _ dnia ______ _

___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

PODPIS I PIECZĄTKA WYKONAWCY

Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik nr 6

……………...........................................................................................................................................................................................................

(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić Wykonawcę, który realizował wskazane poniżej zamówienia)

Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zamówień których przedmiot obejmował każdorazowo dostawę, i uruchomienie zewnętrznych ekranów LED o powierzchni nie mniejszej niż 20 m2 każdy z ekranów

1	2	3	3	4
l.p.	Nazwa Inwestora /Zamawiającego na którego zlecenie wykazane zamówienie było realizowane wraz z adresem jego siedziby.	Opis zrealizowanego zamówienia z podaniem wielkości ekranu LED	Wartość wykonanego zamówienia w PLN	Data wykonania (podać miesiąc i rok)
1.
2.
3.

Do wykazu należy załączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające wykonanie ww. zamówień z należytą starannością.

................................., dnia ................................

..........................................................................................................

pieczęć Wykonawcy pieczątka/i imienna/e i podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy