Contract

1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

Zgłoszenie uczestnictwa w Targach kosmetycznych Beauty Wrocław (dalej jako: Targi) odbywa się poprzez przesłanie Organizatorowi przez Wystawcę formularza – Zgłoszenie uczestnictwa (dalej jako: Zgłoszenie), który jest wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną po stronie Wystawcy.

Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji e-mailem na adres Wystawcy podany w Zgłoszeniu wraz z fakturą pro-forma.

Warunkiem odbioru stoiska przez Wystawcę jest dokonanie wpłaty pełnej należności wynikającej z całości Zgłoszenia tj. opłaty rejestracyjnej, opłaty za powierzchnię oraz opłaty za usługi dodatkowe, udokumentowanej potwierdzeniem wpłaty lub uregulowanie ww. należności na miejscu. W przypadku braku dokonania opłaty pełnej należności wynikającej z całości złożonych zamówień EXPOEVENTS nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z niewydaniem stoiska Wystawcy.

2. ODSTĄPIENIE I REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora nie później niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Organizatora potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia do realizacji, jednakże nie później niż na 30 dni przed Targami. Oświadczenie o rezygnacji powinno zostać złożone pocztą lub też mailowo, a Organizator potwierdza skuteczność rezygnacji z uczestnictw w Targach. Organizator pobiera wówczas tylko opłatę manipulacyjną w wysokości opłaty rejestracyjnej. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia po okresie 14 dni od daty otrzymania od Organizatora potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia do realizacji nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty całości wszystkich opłat wynikających ze Zgłoszenia Uczestnictwa. Ponadto w przypadku braku udziału Wystawcy w Targach, przy braku skutecznej rezygnacji z udziału w nich, Organizator ma prawo dodatkowo obciążyć Wystawcę karą umowną w wysokości 100 % brutto kwoty, która wynika ze Zgłoszenia Uczestnictwa.

3. OPŁATA REJESTRACYJNA

W ramach opłaty rejestracyjnej 300 zł + VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami 7 dni od potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji) –Wystawcy przysługują następujące usługi ze strony Organizatora Targów: • Wpis do katalogu wystawców w języku polskim; (Uwaga: Wpis o powierzchni 7,5cm x 5cm, wystawca dostarcza Organizatorowi gotowy tekst: informacja o firmie – nazwa, dane teleadresowe, logo oraz tekst informacyjny w języku polskim) • Gwarantowane miejsce na dedykowanym parkingu dla wystawców na wszystkie dni trwania Targów, ilość 1 szt.

4. UDOSTĘPNIENIE POWIERZCHNI Opłata za udostępnienie powierzchni wystawienniczej obejmuje: - korzystanie przez Wystawcę z powierzchni wystawienniczej w okresie Targów, - korzystanie ze wspólnie użytkowanej powierzchni, - utrzymanie czystości przejść i korytarzy w obiekcie, - zabezpieczenie obiektu przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż., - reklamę i promocję Targów.

5. WARUNKI PŁATNOŚCI

A. Dokonując zgłoszenia udziału w targach, Wystawca zobowiązany jest dokonać pełnej wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50% kwoty wynikającej ze Zgłoszenia, na konto bankowe Organizatora, w terminie 7 dni od dnia potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji. Pozostałą należność wynikającą z zamówień Wystawca zobowiązany jest uiścić najpóźniej na 21 dni przed objęciem stoiska targowego, tj. do dnia 09.05.2020 r. W przypadku dokonania zgłoszenia w terminie po dniu 09.05.2020r. zgłaszający uczestnictwo zobowiązany jest dokonać wpłaty 100% kwoty wynikającej ze Zgłoszenia, na konto bankowe Organizatora, w terminie 7 dni od potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego pierwszy dzień Targów.

B. W razie opóźnienia Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi przysługiwać będą dodatkowo odsetki za opóźnienie w wysokości wynikającej z Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

C. Brak wpłaty całości należności za udział w Targach upoważnia Organizatora do odmówienia Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu, w tym o zwrot wpłaconych należności.

6. BEZPIECZEŃSTWO

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenie eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w trakcie trwania Targów.

Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia eksponatów własnych w godzinach trwania ekspozycji przed ewentualnymi szkodami, a przed zamknięciem ekspozycji zabezpieczenie ich w sposób uniemożliwiający uszkodzenie.

Organizator nie odpowiada za przerwy w dostawie prądu lub wody oraz za szkody spowodowane siłą wyższą jak strajki, zamieszki, pożar, uderzenie pioruna, huragan, powódź, grad, deszcz. Dotyczy to również okresu po zakończeniu Targów, kiedy eksponaty, urządzenia pozostają na terenie targowym.

7. REKLAMACJE I ROSZCZENIA

Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane w formie pisemnej najpóźniej do ostatniego dnia Targów. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcą a Organizatorem a także wszelkie decyzje z nich wynikające wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. DANE KONTAKTOWE

Wszelkie zapytania i „Zgłoszenie Uczestnictwa” oraz niezbędne załączniki prosimy przesyłać na adres e-mail opiekuna ze strony Zespołu Targów: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx