Umowa Nr
Umowa Nr
W dniu ………………2019 r. w Warszawie pomiędzy
Miastem stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, w ramach którego działa Zarząd Zieleni m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod: 00-528), przy ul. Xxxxx 00X, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia 10.10.2018 r., numer 4736/2016, przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy,
a
…… z siedzibą w ……. (kod: ……) przy ul. …….. , NIP ….., REGON ….. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…. – ….
Prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy będą realizowane przez jednostkę organizacyjną x.xx. Warszawy – Zarząd Zieleni m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod: 00-528), przy ul. Hożej 13A.
została zawarta umowa na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r. , poz.1986), o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie wielobranżowej koncepcji architektonicznej oraz kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, polegającej na uszczegółowieniu koncepcji urbanistyczno-krajobrazowej i architektonicznej wybranej w konkursie realizacyjnym na zagospodarowanie Kopca Powstania Warszawskiego wraz z otoczeniem w Dzielnicy Mokotów x.xx. Warszawy, zorganizowanym w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Utworzenie terenów zieleni o symbolice historycznej na terenie Parku pod Kopcem Powstania Warszawskiego”, w zakresie:
ETAPU I i IA, jako zamówienia podstawowego obejmującego zagospodarowanie terenów zieleni parkowej ZP dla stref: ZP-1 z wyłączeniem stref ZP-1.1 i ZP-2.2 oraz częściowo strefy ZP-2 w zakresie wykonania placu wejściowego do parku u zbiegu ulic Bartyckiej i projektowanej Pułku AK „Broda”, w granicach ustalonych w obowiązującym mpzp rejonu ul. Bartyckiej Uchwałą Rady Gminy Warszawa-Centrum, nr 496/XXXVI/00 z dnia 28.08.2000r. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 134, poz.1277.
(ETAP I - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Działania 2.5 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 „Utworzenie terenów zieleni o symbolice historycznej na obszarze x.xx. Warszawy”);
ETAPU II jako opcja obejmującego zagospodarowanie terenów zieleni parkowej ZP dla stref: ZP-2 oraz częściowo ZP-3, jak też wykonanie zagospodarowania i obiektów kubaturowych w strefach: ZP-1.1÷ZP-1.2; ZP-2.1÷ZP-2.3; ZP-3.2÷ZP-3.5; w granicach ustalonych w obowiązującym mpzp rejonu ul. Bartyckiej Uchwałą Rady Gminy Warszawa-Centrum, nr 496/XXXVI/00 z dnia 28.08.2000r. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 134, poz.1277 wraz z uwzględnieniem ustaleń mpzp rejonu ul. Nehru Uchwałą nr LVI/1402/2017 Rady x.xx. Warszawy z dnia 19 października 2017 r., Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 31 października 2017 roku, poz. 9662;
ETAPU III jako opcja obejmującego zagospodarowanie terenów zieleni parkowej ZP dla stref: częściowo ZP-3, jak też wykonanie zagospodarowania i obiektu kubaturowego w strefie ZP-3.1; w granicach ustalonych w obowiązującym mpzp ul. Bartyckiej Uchwałą Rady Gminy Warszawa-Centrum, nr 496/XXXVI/00 z dnia 28.08.2000r. Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 134, poz.1277 wraz z uwzględnieniem ustaleń mpzp rejonu ul. Nehru Uchwałą nr LVI/1402/2017 Rady x.xx. Warszawy z dnia 19 października 2017 r., Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 31 października 2017 roku, poz. 9662.
Zakres graficzny dla w/w opracowań zgodnie z załącznikiem nr 8 do Umowy.
Strony przyjmują do wykonania Przedmiot Umowy obejmujący wykonanie dokumentacji wskazanej w pkt. 1 – 4 poniżej (zwanej dalej „Dokumentacja”) oraz pełnienie nadzoru autorskiego, z uwzględnieniem podziału na etapy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy:
Część I Szczegółowa, wielobranżowa koncepcja urbanistyczno-krajobrazowa i architektoniczna wraz z dokonaniem wszelkich właściwych dla tej fazy prac koniecznych do uzyskania uzgodnień i ustaleń z właściwymi organami i innymi instytucjami lub osobami jak również innymi uczestnikami procesu planowania, niezbędnych do realizacji pracy konkursowej w zakresie określonym dla ETAPU opisanego w Harmonogramie rzeczowo – finansowym , wraz z opracowaniem wstępnych oszacowań kosztów,
Część II Kompletny Projekt budowlany wielobranżowy oraz kompletny projekt rozbiórek obiektów z niezbędnymi uzgodnieniami, wraz z uzyskaniem w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wszelkich innych decyzji, dokumentów, opracowań projektowych, pomocniczych, aktualnej mapy do celów projektowych, wypisów z rejestru gruntów, inwentaryzacji: przyrodniczej i szaty roślinnej z waloryzacją i projektowaną gospodarką zielenią; inwentaryzacji obiektów i elementów zagospodarowania przeznaczonych do rozbiórki lub/i adaptacji lub modernizacji (jeśli jest wymagana przepisami), niezbędnych do realizacji pracy konkursowej w zakresie określonym dla ETAPU opisanego w Harmonogramie rzeczowo – finansowym oraz niezbędnych Zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowalnych oraz do realizacji ww. robót budowalnych,
Część III Projekty wykonawcze wielobranżowe uszczegółowiające projekt budowlany zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia,
Część IV Kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR),
Przedmiot Umowy obejmuje także pełnienie nadzoru autorskiego - nad realizacją robót objętych Dokumentacją w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia.
Zamawiający może na podstawie prawa opcji, zlecić Wykonawcy realizację zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1, 2, 3 i 4 dla elementów wchodzących w skład ETAPU II lub/i ETAPU III oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót objętych dokumentacją w zakresie tych elementów.
Dokumentacja winna być sporządzona w formie:
papierowej w ilościach:
wielobranżowa koncepcja architektoniczna – 4 egz.,
projekt budowlany - 4 egz.,
projekt wykonawczy, kosztorysy inwestorskie, przedmiary i STWiOR - 4 egz.
elektronicznej - po 2 egz. na nośniku elektronicznym DVD, w tym:
wielobranżowa koncepcja architektoniczna, w formacie (*.dwg) oraz (*.pdf),
inwentaryzacja zieleni w formacie (*.shp), (*.xls) i (*.dwg),
projekty budowlany i wykonawczy, w formacie (*.dwg) oraz (*.pdf),
opis techniczny i STWiOR w formacie (*.doc) oraz (*.pdf);
przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie w programie Norma lub kompatybilnym w formacie (*.ath) oraz (*.pdf).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu formę elektroniczną ww. opracowań objętych przedmiotem umowy, która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień.
Projekt budowlany, zostanie sporządzony zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1202), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015r., poz. 1422), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935), a także zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126).
Projekty wykonawcze zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. 2013 r., poz. 1129). Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do prawidłowego wykonania robót budowlanych oraz sporządzenia przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich. Do formy i zawartości merytorycznej mają zastosowanie przepisy dotyczące projektu budowlanego.
Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) zostaną sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót zostaną sporządzone w układzie branżowym jako oddzielne opracowanie dla poszczególnych rodzajów robót, uwzględniające taki podział zakresu rzeczowego, który umożliwi ustalenie rodzaju i kosztów poszczególnych środków trwałych w rozumieniu Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U. z 2016r., poz. 1864). Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę do określenia wartości szacunkowej zamówienia na roboty budowlane. Należy go wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcyjno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
§ 2.
Terminy realizacji
Wszelka Dokumentacja stanowiącą przedmiot Umowy, będzie dostarczana do siedziby Zamawiającego w ilości egzemplarzy wynikającej z treści Umowy i zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym sporządzanym i przekazanym Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
Strony ustalają następujące terminy realizacji Przedmiotu Umowy dla ETAPU I i IA:
Rozpoczęcie – niezwłocznie od dnia zawarcia niniejszej Umowy,
Zakończenie wykonywania Dokumentacji projektowej i przetargowej w terminie do 10-ciu miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ………….. r. Strony wyszczególniają cztery części:
a) Część I - w terminie do …. miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …..r.,
b) Część II - w terminie do …. miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …..r.,
c) Część III – w terminie do … miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …..r.,
d) Część IV - w terminie do … miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …..r.,
Nadzór autorski, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 5), będzie wykonywany zgodnie z § 3 ust. 3, w dostosowaniu do potrzeb wynikających z realizacji inwestycji – do dnia 31.03.2022 r.
Terminy realizacji Przedmiotu Umowy, w podziale na poszczególne części określono w Harmonogramie rzeczowo-finansowym.
W przypadku wydania przez Zamawiającego prawa opcji Wykonawca zrealizuje elementy wchodzące w skład ETAPU II i III zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym, o którym mowa w ust 1, przy założeniu że każdy z wydanych elementów stanowiących dany ETAP zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 10 miesięcy od dnia uruchomienia prawa opcji.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy, w ramach określonego w umowie wynagrodzenia należy opracowanie Przedmiotu Umowy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
i normami, w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami:
Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 poz.1986 z póź. zm.),
Ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.),
Ustawy o ochronie przyrody (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1614 z późn. zm.),
Xxxxxx Xxxxx geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 2101 z późn. zm.),
Ustawy Prawo wodne (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2268 z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 1422 z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129),
Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389),
Zarządzenia Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr 1682/2017 z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji. Dostęp online: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XX/xxxxxx/000XX00X-00XX-0000-0000-X00XX000XXXX,xxxxxxxxx.xxx
innych obowiązujących przepisów prawa, dotyczących przedmiotowej inwestycji.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy w szczególności zobowiązany jest do:
wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 z należytą starannością,
zapewnienia skoordynowania wszystkich projektów branżowych,
zapewnienia ze swojej strony projektantów posiadających stosowne uprawnienia,
uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania,
przygotowania materiałów oraz złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę,
uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń, zgód, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń, uzgodnień niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy w ramach ww. zadania inwestycyjnego,
wykonania bilansu powierzchni terenu w tym biologicznie czynnej dla poszczególnych etapów w stanie przed i po realizacji inwestycji,
uczestniczenia - na mailowe zaproszenie Zamawiającego - we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych w trakcie projektowania – w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów projektowych i dokonywania niezbędnych uzgodnień projektowych, Zamawiający skieruje takie zaproszenie na min. 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania,
wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań - na każde wezwanie Zamawiającego , a także udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów w trakcie procedury przetargowej na roboty budowlane,
niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na terminy wykonania Umowy lub koszty wykonania przedmiotu Umowy (do dnia odbioru Dokumentacji) – także przyszłe koszty realizacji inwestycji,
stosowania i proponowania najkorzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań z punktu widzenia ekonomicznego i technicznego,
opracowania Dokumentacji w sposób zapewniający Zamawiającemu jednoznaczne opisanie przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego zgodnie z dyspozycją art. 29-31 ustawy Prawo zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 ust. 3 Ustawy zakazującego opisu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W każdym przypadku wskazania w Dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Wykonawca zobowiązany jest opisać wymagania minimalne, jakim mają odpowiadać oferty równoważne,
niezwłocznego dokonywania zmian w Dokumentacji, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem stosownych postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów,
wykonania wszelkich opracowań - niezbędnych dla osiągnięcia kompletności Dokumentacji służącej do prawidłowego wykonania robót budowlanych – w formie papierowej i elektronicznej na nośnikach DVD,
zapewnienia sprawdzenia wykonanej Dokumentacji pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami, przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia,
po protokolarnym odbiorze końcowym Dokumentacji dokonania jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego,
oznakowania wszelkiej Dokumentacji będącej przedmiotem Umowy w zakresie ETAPU I znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich (zgodnie z zasadami i wzorami określonymi na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx).
3. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz na zasadach i warunkach określonych poniżej, a w szczególności będzie polegać na:
1) stwierdzaniu zgodności realizacji robót z wykonaną dokumentacją projektową i przetargową,
2) uzgadnianiu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji, zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy,
3) udziale w naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach w tym wizytach na budowie lecz nie więcej niż 110 osobo-wizyt. Zamawiający za pośrednictwem maila powiadomi Wykonawcę na min. 2 dni robocze przed planowanym terminem narady czy spotkania,
4) w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonej Dokumentacji podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 57 Prawa budowlanego,
5) uzupełnianiu projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące przyjęte w Dokumentacji rozwiązania oraz wyjaśnianie wykonawcom wątpliwości powstałych w toku realizacji,
6) koordynowaniu prac projektantów zaangażowanych w sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych,
7) każdorazowe sporządzanie karty nadzoru autorskiego, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Umowy.
8) uzgadnianiu ewentualnej dokumentacji zamiennej, warsztatowej, montażowej - służącej prefabrykacji itp. w zakresie zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym.
Wykonanie czynności nadzoru autorskiego stanowiących udział w naradach koordynacyjnych, innych spotkaniach, w tym wizyt na budowie będzie każdorazowo potwierdzone wpisem do karty nadzoru autorskiego, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy, potwierdzonej przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Karta ta stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonywania czynności nadzoru autorskiego, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wykonawca każdorazowo pisemnie poinformuje Zamawiającego o wykonywaniu Umowy przy udziale Podwykonawców oraz ich zmianie, albo rezygnacji. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.
W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawców, rozliczenie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom nastąpi pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami, a ewentualne roszczenia wynikające z tych umów nie mogą być kierowane do Zamawiającego. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania i zaniechania wszelkich osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania, a w szczególności będzie ponosił odpowiedzialność za niedołożenie przez te osoby najwyższej profesjonalnej staranności.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje zespołem projektowym składającym się co najmniej następujących osób, przy czym dopuszcza się łączenie funkcji:
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie budowli hydrotechnicznych i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej – specjalizacja melioracje wodne i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego,
minimum jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie architekta krajobrazu lub inne wykształcenie wyższe tożsame w zakresie kształtowania terenów zieleni.
Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
protokolarne przekazanie Wykonawcy pełnomocnictwa w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w ciągu 7 dni roboczych od daty zawarcia Umowy,
protokolarne przekazanie Wykonawcy wszelkich dokumentów, opracowań, projektów, decyzji i innych dokumentów/dokumentacji będących w posiadaniu Zamawiającego, a mogących być przydatnymi do realizacji przedmiotu zamówienia,
sprawdzenie i odbiór Przedmiotu Umowy wg zasad określonych w § 5,
zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z zasadami określonymi w § 8,
po zakończeniu uzgodnień danego zakresu opracowania spisanie protokołu akceptacji,
przekazania Wykonawcy oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane w ciągu 14 dni od wezwania Wykonawcy.
§ 5.
Tryb akceptacji Przedmiotu Umowy
W terminach określonych odpowiednio w § 2 ust 2 pkt 2 lit. a) - d), Wykonawca przekaże po
1 egz. projektu budowlanego, projektu wykonawczego, przedmiarów robót, STWiOR, kosztorysów inwestorskich – zwanych w treści umowy Dokumentami - w formie papierowej i po 1 egz. w formie elektronicznej na nośnikach DVD.W terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania Dokumentu/Dokumentów obejmujących daną Część ujętą w § 2 ust. 2 pkt 2, Zamawiający dokona jego/ich sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę na piśmie, że:
akceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące daną Część w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę,
odrzuca Dokument/Dokumenty obejmujące daną Część w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia,
akceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące daną Część pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień.
Odrzucenie Dokumentu/Dokumentów obejmujących daną Część w całości, może wynikać ze sprzeczności Dokumentu/Dokumentów z wymogami określonymi w przepisach prawa, zasadami wiedzy technicznej, Umową lub pisemnymi uzgodnieniami.
Jeśli Zamawiający nie udzieli Wykonawcy żadnej odpowiedzi w terminie określonym
w ust. 2, uznaje się Dokument/Dokumenty obejmujący/e daną Część za zaakceptowany/zaakceptowane bez zastrzeżeń.Jeśli Zamawiający odrzuci Dokument/Dokumenty obejmujące daną Część w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowy Dokument/Dokumenty, uwzględniając w nim zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych. Tryb akceptacji określony w ust. 2 - 3 stosuje się odpowiednio. W przypadku nieusunięcia wad wskazanych przez Zamawiającego w terminie określonym w zdaniu poprzednim, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.
Jeśli Zamawiający zaakceptuje Dokument/Dokumenty obejmujące daną Część pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu Dokument/ Dokumenty do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych. Tryb akceptacji określony w ust. 2 - 3 stosuje się odpowiednio.
Odrzucenie Dokumentu/Dokumentów obejmujących daną Część przez Zamawiającego lub żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnienia do danego Dokumentu będzie wiążące dla Wykonawcy.
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Dokumentu/Dokumentów obejmujące daną Część, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o zaakceptowaniu Dokumentu/Dokumentów lub od upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, wywołującego skutki, o których mowa w ust. 3, dostarczy Zamawiającemu egzemplarze danego Dokumentu/Dokumentów, w ilości i formach określonych w § 1 ust. 4, z zastrzeżeniem, że w przypadku zaakceptowania danego Dokumentu/Dokumentów w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę liczba egzemplarzy, które ma obowiązek złożyć Wykonawca, zostanie pomniejszona o złożone wcześniej egzemplarze.
Zaakceptowanie przez Zamawiającego Dokumentów według procedury określonej
w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy
za nienależyte wykonanie Umowy.Dokumentacja zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
Strony ustalają, że:
każdorazowe przekazanie Dokumentów lub innych opracowań, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę w protokole przekazania,
po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Dokumentu/Dokumentów obejmujących daną Część lub innych opracowań bez zastrzeżeń i dostarczeniu przez Wykonawcę pozostałych egzemplarzy danego Dokumentu/Dokumentów, zostanie sporządzony protokół odbioru danej Części, stanowiący podstawę do wystawienia faktury, według zasad określonych w § 8 ust. 3 pkt. 1,
po dostarczeniu i zaakceptowaniu wykonania całości Dokumentacji, w tym dostarczeniu wszelkich wymaganych prawem decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp. oraz przekazaniu wszystkich egzemplarzy Dokumentacji, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego Dokumentacji, stanowiący podstawę do wystawienia faktury końcowej za Dokumentację, według zasad określonych w § 8 ust. 3 pkt. 2,
protokoły, o których mowa w pkt. 1 - 2, w żadnym razie nie mogą być traktowane jako stwierdzenie prawidłowości i jakości wykonania Przedmiotu Umowy oraz jako ograniczenie uprawnień wynikających z rękojmi za wady.
Wszelkie Dokumenty oraz inne opracowania, będące przedmiotem odbioru muszą być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz są w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
Wraz z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, Wykonawca złoży dodatkowo pisemne oświadczenie projektanta – (zgodnie z treścią art. 20 ustawy Prawo budowlane) – podpisane przez projektanta oraz osoby sprawdzające, o których mowa w art. 20 ust. 2 ww. ustawy.
§ 6.
Autorskie prawo majątkowe
Do elementów Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191) zwanej dalej „Prawo autorskie” Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania Dokumentacją lub jej częścią, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji, przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką,
w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt. 1 w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, w kraju i za granicą, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych do Dokumentacji oraz prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Dokumentacji,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu,
wykorzystania utworów do realizacji robót i wykorzystania w celu wykonania innych projektów dotyczących przedmiotowego obiektu,
sporządzania wersji obcojęzycznych,
dokonywania opracowań, zmian, adaptacji, przeróbek w Dokumentacji powstałych w ramach realizacji Umowy z wykonawcą prac budowalnych oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienioną Dokumentacją z zastrzeżeniem ust. 8,
wykorzystanie Dokumentacji lub Dokumentacji zmienionej zgodnie z pkt. 6 do rozbudowy, przebudowy, rekonstrukcji renowacji, wyburzenia oraz wszelkich innych zmian całości lub części parku Kopiec Powstania Warszawskiego wraz z otoczeniem oraz wszelkich innych konstrukcji, jakich dotyczyć będzie Dokumentacja lub zmieniona Dokumentacja,
zlecanie wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom w tym udostępnienie Dokumentacji osobom trzecim w celu sprawowania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na jej podstawie, gdyby nadzór autorski nie mógł być prowadzony przez Wykonawcę.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1, z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru.
Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element Przedmiotu Umowy został przekazany.
Wykonawca zapewni zgodę wszystkich projektantów - będących twórcami elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 - na dokonywanie w ww. elementach, do których służą projektantom autorskie prawa osobiste, zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Dokumentacji, a w szczególności do:
1) wkraczania w integralność Dokumentacji oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy Dokumentacji,
2) decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu Dokumentacji (sposobach, formach, terminach i miejscach),
3) uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów prawa.
Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań Dokumentacji z zastrzeżeniem ust. 8.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań, o których mowa w ust. 6, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 8.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego niezbędnych zmian w Dokumentacji na każdym etapie projektowania oraz po jego zakończeniu. Dokonywanie opracowań (zmian, przeróbek, adaptacji lub uzupełnień Dokumentacji) będzie powierzane Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z określeniem terminu realizacji oraz zgodnie z postanowieniami ust. 9. W przypadku braku realizacji przez Wykonawcę ww. obowiązków w określonym przez Zamawiającego terminie umożliwiającym realizację ww. obowiązków, Zamawiający ma prawo do zlecenia podmiotowi trzeciemu. W takim wypadku Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne. Prawo zależne obejmować będzie prawo do opracowania Dokumentacji tj. modyfikowania, dokonywania tłumaczenia, dokonywania adaptacji, przeróbek, tworzenia projektów na podstawie Utworu oraz do korzystania i rozporządzania z powstałych opracowań.
Zmiany, adaptacje, opracowania czy przeróbki Dokumentacji mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w przypadku, gdy zmiany mają charakter zmian zasadniczych, istotnych, mających wpływ na wzrost wynagrodzenia umownego – za osobnym wynagrodzeniem dla Wykonawcy określonym w § 8 ust. 5 z zastrzeżeniem przeróbek lub adaptacji wynikających z zaleceń Sądu Konkursowego, które zostaną sporządzone bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1:
a) będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1,
b) jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,
c) jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania Umowy,
d) zawarcie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych przez Wykonawcę z osobami trzecimi.
Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, Użytkownika lub wykonawcę robót budowlanych w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub Użytkownika w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 10, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Dokumentacji, Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością wobec tej osoby trzeciej.
Projekt jest chroniony prawem autorskim co oznacza miedzy innymi, że zmieniony w stosunku do Dokumentacji sposób realizacji robót budowalnych, o ile nastąpił bez zgody Wykonawcy, zwalnia Wykonawcę z obowiązku naprawienia szkody.
Wykonawcy oraz jego podwykonawcom, realizującym Przedmiot Umowy, przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z Utworów powstałych w wykonaniu Umowy i opracowań.
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym do wykonywania praw zależnych jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie Przedmiotu Umowy określonym w § 7 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający nabywa wszelkie prawa wynikające z wcześniej odebranych Części w tym majątkowe prawa autorskie w zakresie wynikającym z Umowy, zaś Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia jedynie za wykonane i odebrane świadczenia.
§ 7.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy – zamówienie podstawowe na określonych w umowie zasadach, ustalone jako wynagrodzenie ryczałtowe, zwane dalej Wynagrodzeniem, wynosi …. zł brutto (słownie: …. złotych 00/100), w tym podatek VAT w wysokości ….% tj. ….. zł (słownie: …. złotych 00/100), w tym wynagrodzenie za:
Część I wynosi … zł brutto (słownie złotych … 00/100), w tym podatek VAT w wysokości ….% tj. ….. zł (słownie złotych ….. 00/100),
Część II wynosi ….. zł brutto (słownie złotych … 00/100), w tym podatek VAT w wysokości …% tj. … zł (słownie złotych …… 00/100), z czego 80% będzie płatne po odbiorze projektu budowlanego i złożeniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę/rozbiórkę, a pozostała kwota 20% po uzyskaniu pozwolenia na budowę/rozbiórkę,
Część III wynosi ….. zł brutto (słownie złotych …. 00/100), w tym podatek VAT w wysokości …. % tj. … zł (słownie złotych …. 00/100),
Część IV wynosi …. zł brutto (słownie złotych ….. 00/100), w tym podatek VAT w wysokości …. % tj. …. zł (słownie złotych …. 00/100).
Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji, z zastrzeżeniem § 16 ust. 6.
Wynagrodzenie Wykonawcy za pełnienie nadzoru autorskiego wynosi …. zł brutto (słownie: …. złotych 00/100) w tym podatek VAT w wysokości … % tj. …. zł (słownie: … złotych 00/100) przy założeniu nie więcej niż 110 osobo-wizyt na budowie, udziału w komisjach, naradach, spotkaniach. Wynagrodzenie za jedną osobo-wizytę wynosi …. zł brutto (słownie: … złotych 00/100), w tym podatek VAT w wysokości …. % tj. …. zł (słownie: ….. złotych 00/100).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 3, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy wraz z innymi obowiązkami Wykonawcy, o których mowa x.xx. w § 3, a w szczególności koszty: usług, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń przez uprawnione jednostki i urzędy zgodnie z wymogami przepisów prawa, wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego, opracowania dokumentów, które zostaną przekazane w czasie czynności odbioru przedmiotu Umowy, dostarczenia przedmiotu Umowy do Zamawiającego oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wchodzących w skład przedmiotu Umowy i wynagrodzenie za przeniesienie prawa do zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do tych utworów, ubezpieczenia, należy podatek VAT.
§ 8.
Fakturowanie i rozliczenia
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 będzie płatne w sposób określony w Harmonogramie rzeczowo – finansowym stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
Żadna płatność nie będzie wymagalna i wykonana przed złożeniem aktualnej polisy OC Wykonawcy i wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Rozliczenie Wynagrodzenia nastąpi :
1) fakturami częściowymi – wystawianymi na podstawie protokołów odbioru Dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 10 pkt. 2,
2) fakturą końcową wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru końcowego Dokumentacji, o którym mowa § 5 ust. 10 pkt. 3, rozliczającą pozostałe wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji projektowej.
Rozliczenie wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi fakturami wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu na podstawie karty nadzoru autorskiego wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy oraz protokołu odbioru, potwierdzającego sprawowanie nadzoru autorskiego w danym okresie.
Zapłata wynagrodzenia za opracowanie dokumentacji w zakresie, o którym o którym mowa w § 6 ust. 9 nastąpi na podstawie protokołów odbioru Dokumentów za opracowanie rozwiązań zamiennych lub dodatkowych, których konieczność została potwierdzona przez Zamawiającego. Strony ustalają, że w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie aktualnych na dzień zmiany Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych. Przed opracowaniem rozwiązań zamiennych i/lub dodatkowych Strony uzgodnią wysokość dodatkowego wynagrodzenia oraz termin wykonania takich opracowań.
Za wizyty na budowie, udział w komisjach, naradach technicznych, odbiorach, spotkaniach, na żądanie Zamawiającego w wymiarze większym niż określony w § 3 ust. 3 pkt. 3, strony uzgadniają stawkę Wykonawcy w wysokości określonej w § 7 ust. 3.
Wykonawca wystawi fakturę na Zamawiającego i dostarczy ją każdorazowo do siedziby Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy (00-528) Warszawa ul. Hoża 13a, który będzie odbiorcą i płatnikiem. Wykonawca umieści na fakturze każdorazowo następujące dane nabywcy i odbiorcy:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
Odbiorca/Płatnik: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni, liczonych od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Płatność dokonywana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek, określoną kwotę.
Za nieterminową realizację prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 w wysokości: …. zł (słownie: …. złotych 00/100) w jednej z następujących postaci, tj. w:
pieniądzu,
gwarancji ubezpieczeniowych,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018r., poz.110).
Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 6 do Umowy. W przypadku upływu terminu ważności zabezpieczenia (gdy nie zostanie wniesione nowe Zabezpieczenie), Zamawiający w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy a dotyczących Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zatrzyma należną kwotę Zabezpieczenia z tego tytułu poprzez potrącenie jej z najbliższych faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę – dotyczy zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu.
W tym celu, w zależności od formy, w jakiej zabezpieczenie ma być wniesione, Wykonawca powinien dokonać wpłaty przelewem kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy Zamawiającego bądź złożyć dokument gwarancyjny lub poręczenie. Projekt poręczenia lub gwarancji podlega uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Kwota zabezpieczenia, wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi - z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym była ona przechowywana, pomniejszonymi o koszty prowadzenia ww. rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy:
odpowiednio 70% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia odbioru całości Dokumentacji i przyjęcia jej przez Zamawiającego, jako należycie wykonanej, tj. odebranej, w formie protokołu odbioru końcowego Dokumentacji,
odpowiednio 30% kwoty zabezpieczenia, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonanie wielobranżowej koncepcji architektonicznej oraz kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w oparciu o koncepcję architektoniczną wybraną w konkursie realizacyjnym na zagospodarowanie Kopca Powstania Warszawskiego wraz z otoczeniem w Dzielnicy Mokotów x.xx. Warszawy i należy go przedstawić przed podpisaniem Umowy.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie przewidzianej w ust. 1 lit. b-e) Wykonawca wraz z fakturą końcową złoży odpowiednio gwarancję lub poręczenie opiewające na 30% wartości zabezpieczenia zaś Zamawiający zwróci Wykonawcy dokument, o którym mowa w ust 1 lit. b-e), złożony przez Wykonawcę przy zawieraniu umowy.
Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w poręczeniach lub gwarancjach bankowych albo ubezpieczeniowych, oraz z uwagi na przedłużenie czasu realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia, wygasłoby przed ich zakończeniem, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia.
Wykonawca zobowiązuje się posiadać ważną i opłaconą polisę ubezpieczeniową z okresem ochrony do dnia wygaśnięcia zobowiązań z tytułu rękojmi dla Dokumentacji na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500 000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia skutkujące odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy w związku z wykonywaniem prac objętych Umową, w szczególności za wady (usterki) projektowe, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy lub inne zdarzenia, za które ponosi on odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się do odnawiania ubezpieczenia i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres i do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów w tej sprawie.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aneksów do polisy przedłużających termin jej ważności, na zasadach nie gorszych od przedstawionej przy zawarciu niniejszej Umowy, jak również do przekazywania wszelkich informacji związanych z wykonywaniem praw z ww. polisy ubezpieczeniowej.
W ramach Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, ustala się, że 100% wniesionej kwoty Zabezpieczenia stanowiło będzie zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego związanych z realizacją Umowy, a 30% przeznaczone będzie na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń powstałych w okresie rękojmi.
§ 10.
Kary umowne, odszkodowanie
Wykonawca jest obowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych
w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:
z tytułu zawinionego opóźnienia w przekazaniu do odbioru Dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1-4 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 7 ust. 1pkt. 1 – 4 za daną Część, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminów wskazanych odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. a) – d),
z tytułu zawinionego opóźnienia we wprowadzeniu zastrzeżeń Zamawiającego do danego Dokumentu, zgłaszanych w trybie akceptacji określonym w § 5 w wysokości 0,1% Wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1 – 4 za daną Część, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminu na wprowadzenie uwag, Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 5 umowy,
z tytułu zawinionego opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych po podpisaniu protokołu odbioru danego ETAPU w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 pkt 1 – 4 za daną Część, obejmujący dotknięty wadami Dokument, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu na usunięcie wad określonego w § 5 ust. 4 i 5,
w przypadku wykonywania samodzielnych funkcji technicznych przez osoby nieuprawnione, w wysokości 500 zł za każdy przypadek naruszenia,
za każdy przypadek niewypełnienia obowiązków nadzoru autorskiego, o których mowa w § 3 ust. 3 w wysokości 500,00 zł,
z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 7 ust. 1,
z tytułu częściowego odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron – z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za niewykonaną część Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
Wynagrodzenie za niewykonaną część Przedmiotu Umowy zostanie określone na podstawie inwentaryzacji wykonanego Przedmiotu Umowy, sporządzonej przez Strony z uwzględnieniem cen określonych w § 7 ust. 1.
W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie przez Zamawiającego, z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.
Potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonywania pozostałych zobowiązań umownych.
Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.
Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie mogą przysługiwać niezależnie od siebie,
z zastrzeżeniem, że w przypadku kumulacji kar umownych naliczonych z tytułu opóźnienia oraz kary naliczonej z tytułu odstąpienia od umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie wyłącznie kara umowna naliczona z tytułu odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zaliczenia zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych z tytułu opóźnienia na poczet kary umownej niezależnej z tytułu odstąpienia.Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20 % Wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1.
§ 11.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,:
1) jeśli Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy,
2) Wykonawca jest w zwłoce w zakończeniu Przedmiotu Umowy, dłużej niż 30 dni,
3) Przedmiot Umowy ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim,
4) gdy sumaryczna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie mozna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiajacy może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
W przypadkach wymienionych w ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej, po upływie pisemnie wyznaczonego Wykonawcy terminu na przywrócenie działań do stanu zgodnego z umową. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty upływu powyższego terminu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 1 oraz ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 12.
Rękojmia
Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
Bieg okresu rękojmi za wady rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Dokumentacji. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie pięciu lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie mógł usunąć wady we własnym zakresie lub przy pomocy strony trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W przypadku nie wpłacenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oszacowanych przez Zamawiającego kosztów usunięcia wad, to zapłatę poniesionych kosztów Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy na zasadach ogólnych - to jest w myśl przepisów Kodeksu cywilnego.
Skorzystanie z uprawnienia określonego w ust. 4, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt. 3.
§ 13.
Ochrona danych osobowych
Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Strony zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Strony, w trybie art. 28 RODO powierzają sobie zwykłe dane osobowe pracowników podane w § 17 ust. 3 Umowy, tj. imiona i nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, do przetwarzania („Dane Osobowe”), na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Strony będą przetwarzać powierzone na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy oraz w związku z uzasadnionym prawnie interesem Strony jako administratora, który może przejawiać się w konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu Danych Osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych.
Strony zobowiązują się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, Danych Osobowych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu.
Wykonawca może powierzyć Dane Osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych Danych Osobowych.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony Danych Osobowych.
Xxxx Xxxxxxx, których administratorem jest druga Strona, mogą zostać przekazane do państwa trzeciego jedynie na pisemne polecenie tejże drugiej Strony, chyba że obowiązek takiego przekazania nakłada na Stronę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu Strona podlega. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Strona informuje drugą Stronę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Strony ponoszą odpowiedzialność za przetwarzanie Danych Osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Strony zobowiązują się do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia drugiej Strony o próbie lub fakcie naruszenia poufności Danych Osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej i mailowej.
Strona, na pisemne żądanie drugiej Strony, umożliwi jej przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Strona, do której skierowano takie żądanie zobowiązuje się, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym niż 14 dni.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 14.
Poufność informacji
Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji udzielanych mu przez Zamawiającego, jako poufnych, z wyjątkiem: informacji wcześniej znanych Wykonawcy informacji ogólnie dostępnych, informacji ujawnionych do wiadomości publicznej w inny sposób, niż w wyniku naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy lub informacji wyłączonych z obowiązku zachowania ich poufności za pisemną zgodą Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania poufnych informacji osobom trzecim oraz do nie używania takich informacji lub ich części chyba, że będzie to konieczne w związku ze świadczeniem usług na rzecz Zamawiającego, a także żądaniem ujawnienia informacji od uprawnionego organu.
Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć ilość pracowników mających dostęp do informacji poufnych do pracowników, dla których korzystanie z informacji poufnych jest niezbędne do realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności w celu zapewnienia zachowania poufności powyższych informacji przez jego pracowników.
Wykonawca nie będzie wykonywał, ani nie zezwoli na wykonywanie kopii, odpisów lub wyciągów z jakichkolwiek dokumentów, w tym rysunków sporządzonych na rzecz Zamawiającego chyba że będzie to niezbędne do realizowania Umowy.
Wykonawca będzie miał możliwość archiwizowania dokumentacji, w tym na potrzeby realizacji umowy oraz wnoszenia i obrony przed roszczeniami.
Prawo opcji
Zakres rzeczowy przedmiotu Umowy składa się z zamówienia podstawowego (ETAP I i IA) oraz z zamówienia objętego prawem opcji (ETAP II i III). Zakresy rzeczowe składające się na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji zostały wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji zostanie wykonany na warunkach ustalonych w Umowie.
Realizacja prawa opcji, o którym mowa w §1 ust. 3 będzie przebiegać w następujący sposób:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o woli skorzystania z prawa opcji pisemnie, na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem wdrożenia prawa opcji;
2) Zamawiający wraz z informacją, o której mowa w pkt 1) powyżej przekaże pisemne polecenie wykonania elementu zamówienia objętego prawem opcji. Termin rozpoczęcia i zakończenia przez Wykonawcę realizacji poszczególnych elementów zadania objętego prawem opcji ustalony jest w Harmonogramie rzeczowo-finansowym (zał. Nr 4 do Umowy).
W przypadku wydania przez Zamawiającego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania poszczególnych elementów zamówienia objętego prawem opcji w wysokości 3,5% wartości brutto robót budowlanych z kosztorysu inwestorskiego (wykonanego w ramach Części IV) przy założeniu, że wartość wydanych opcji nie może przekraczać łącznej wartości 3,5% robót budowalnych brutto wymienionych w załączniku nr 7 do umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne z wykorzystaniem mechanizmu: 15% od kwoty brutto określonej w załączniku nr 7 do umowy po odbiorze Części I oraz po 27% od kwoty brutto określonej w załączniku nr 7 po odbiorze każdej z części tj. części II, III, a pozostała kwota wynagrodzenia po odbiorze części IV, która będzie wyliczona jako różnica pomiędzy rozliczeniem części I-III a kwotą wynikającą z ust. 4.
Przed wdrożeniem każdego z poszczególnych elementów zamówienia objętego prawem opcji Wykonawca wniesie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 5% wynagrodzenia brutto dla danego elementu zamówienia określonego w załączniku nr 7 do umowy dla danego elementu zamówienia.
Postanowienia Umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji będzie się stosować odpowiednio.
Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w sytuacji gdy zaistnieje taka potrzeba oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia w zakresie objętym opcją.
Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zgodnie z prawem opcji określonym w Opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający może wydać prawo opcji w okresie do dnia wskazanego w § 2 ust. 3.
§ 16.
Zmiany umowy
W przypadku braku możliwości uzyskania przez Wykonawcę wymaganych uzgodnień, decyzji itd. w terminie umownym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez Wykonawcę należytej staranności, Strony mogą przedłużyć odpowiednio terminy realizacji umowy po wprowadzeniu stosownych ustaleń w tym zakresie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Dokumentów na skutek wydanych decyzji, lub wymogu uzyskania decyzji lub uzgodnienia pod warunkiem wprowadzenia określonej modyfikacji, Strony przedłużą odpowiednio terminy realizacji umowy o okres potrzebny do dokonania zmian, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.
W przypadku konieczności zmiany przewidywanego w § 2 ust. 3 terminu zakończenia inwestycji, termin zakończenia nadzorów autorskich zostanie dostosowany do aktualnego terminu zakończenia inwestycji – nie dłużej jednak niż 1 rok od terminu określonego w § 2 ust. 3, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 7 ust. 3 pozostaje bez zmian.
Oprócz ww. okoliczności, okoliczności wskazanych w Umowie oraz okoliczności wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych, wprowadzenie zmian do Umowy jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy konieczność ich wprowadzenia będzie następstwem:
zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego;
zaistnienia, zdarzeń o charakterze siły wyższej, niezależnych od Stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań, Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio wydłużonego terminu wykonania przedmiotu Umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą z zachowaniem powyższego będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, zgon lub ciężka choroba któregoś z projektantów;
zaistnienia zdarzenia powodującego, że realizacja danego zadania projektowego lub innych usług, określonych w Harmonogramie rzeczowo – finansowym nie jest konieczna dla wykonania Umowy. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone stosownie do zakresu zadania projektowego lub innych usług, których wykonanie nie będzie konieczne;
konieczności wykonania rozwiązań zamiennych niemożliwych wcześniej do przewidzenia. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie aktualnych na dzień zmiany Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych;
zmian Harmonogramu rzeczowo- finansowego nie wpływających na dochowanie terminów umownych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu do umowy i podpisania przez obie Strony, z zastrzeżeniem ust. 11.
W przypadku zmian wskaźników określonych w art. 142 ust. 5 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.
Wprowadzenie zmiany wskazanej w ust. 6 wymaga złożenia przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wejścia w życie nowych przepisów,:
wniosku o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia,
szczegółowego uzasadnienia wpływu zmian wskaźników na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zawierającego w szczególności kalkulację uwzględniającą, zależnie od zakresu ogłoszonych zmian:
•kosztorys przedstawiający proponowane ceny jednostkowe i wartości (netto, brutto);
•liczbę pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy;
•formę zatrudnienia ww. pracowników;
•wskazanie
liczby pracowników objętych ubezpieczeniami społecznymi
lub ubezpieczeniem zdrowotnym;
•wskazanie liczby pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy objętych pracowniczymi planami kapitałowymi;
•kopii,
poświadczonego za zgodność z oryginałem, dokumentu
potwierdzającego objęcie podatkiem od towarów i usług dostaw
lub usług świadczonych
przez Wykonawcę w związku z
realizacją umowy.
Jeżeli do upływu 30 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wysokości wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
Uzgodnione w wyniku negocjacji zmiany wynagrodzenia zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu.
Wprowadzone aneksem zmiany wynagrodzenia do umowy będą obowiązywały
od pierwszego dnia miesiąca następującego po zawarciu aneksu.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie podlega zmianie, jeżeli zmiana wskaźników określonych w art. 142 ust. 5 ustawy PZP zostanie wprowadzona aktami prawnymi opublikowanymi na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Nie stanowi zmiany umowy:
zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy;
zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w § 17 ust. 3;
zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę;
utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących
w danym czasie aktów prawa.
Zmiany wskazane w ust. 11 pkt 1 - 3 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie, z tym skutkiem, że w przypadku zaniedbania tego obowiązku list polecony lub poczta kurierska przesłana na ten adres uznawane będą za skutecznie doręczone.
§ 17.
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa jest wiążąca dla Stron, jak również dla ich następców prawnych. Prawa i obowiązki wynikające z umowy (w tym wierzytelności) nie mogą być przenoszone na osoby bez uprzedniej pisemnej zgody Stron.
Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujące adresy:
Zamawiającego – Zarząd Zieleni m. st. Warszawy
ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
Wykonawcy – ….
….
Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:
ze strony Zamawiającego:
Pan/i …………………………………….…, tel. kontaktowy: 22 ……………; kom. ………………….. ;
e-mail: ………………………
ze strony Wykonawcy:
Pan/i
…………………………………, tel. kontaktowy: …………………;
kom. ..……………….. ;
e-mail: ……………………………….
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy,
a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia,
2. Karta nadzoru autorskiego,
3. Zalecenia pokonkursowe,
4. Harmonogram rzeczowo – finansowy,
5. Kopia polisy OC,
6. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia,
7. Szacunkowy koszt realizacji ETAPÓW II i III.
8. Szkic graficzny zakresu opracowania
Z A M AW I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:
22/22