INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY

Nazwa i adres zamawiającego: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Ul. Xxxxxxxxx 00,00-000 Xxxx tel. 000000000

Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek od 7.00 - 15.00

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY

do postępowania przetargowego na zadania inwestycyjne w zakresie przyłączy i sieci cieplnych:

Budowa przyłącza cieplnego preizolowanego do budynku przy ul. Xxxxxxxxxx 0 x Xxxxx.

Nr postępowania NR DT/5/2024

Zamówienie sektorowe na robotę budowlaną o wartości zamówienia poniżej 5 538 000 euro – przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych nie stosuje się

A. CZĘŚĆ FORMALNA

1. WYTYCZNE OGÓLNE

1.1. Informacja ogólne.

a. proces przetargowy będzie prowadzony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Zakładzie Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Górze(Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 3/2021 z dnia 5 stycznia 2021 roku Zarządu ZEC sp. z o.o.

b. Zamawiający opublikował ogłoszenie w miejscu ogólnie dostępnym na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx w zakładce „PRZETARGI”

UWAGA

W dobrze pojętym interesie Wykonawcy jest bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx ponieważ Zamawiający na tej stronie zamieszcza istotne dla przedmiotowego postępowania informacje, w szczególność:

c. pytania dotyczące wyjaśnień treści instrukcji przygotowania oferty oraz udzielone przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzi,

d. modyfikacje treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

Ryzyko złożenia oferty niezgodnej z wymogami, jakie postawił Zamawiający w treści SIWZ, jest wyłącznie ryzykiem własnym Wykonawcy.

e. Postepowanie prowadzone będzie w trybie przetargowym w oparciu o treść niniejszej SIWZ, i rozpoczyna się z dniem publikacji ogłoszenia oraz SIWZ na stronie Zamawiającego,

f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków określonych w SIWZ, a także zgodnie z art. 703 kodeksu cywilnego, do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.

1.1.2. Skróty i określenia użyte w tekście dokumentu:

IPO – instrukcja przygotowania oferty wraz z załącznikami

Dokumenty/materiały przetargowe – instrukcja przygotowania oferty (IPO) oraz wszelkie wyjaśnienia i uzupełnienia do IPO ogłoszone przez Zamawiającego.

dokumenty ofertowe – oferta Wykonawcy wraz z załącznikami

konsorcjum - porozumienie cywilno-prawne dwóch lub większej liczby osób/podmiotów.

tajemnica przedsiębiorstwa - definicję zawiera art.11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym przez tajemnicę rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

2. WYKONAWCY

2.1. Warunki udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawców. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

2.1.1. prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowaną zgodnie z przepisami prawa;

2.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia;

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał:

minimum dwa zadania w zakresie budowy przyłączy lub sieci cieplnych preizolowanych o średnicach nie mniejszych niż Dn40(48/110) o dł. min. 40mb dla każdego z zadań wraz z montażem instalacji alarmowej

2.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiadają wymagane uprawnienia;

2.1.4. nie zalegają z podatkami oraz ze składkami na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, oraz są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia;

2.1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacjęzamówienia;

2.1.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w tym: z tytułu likwidacji przedsiębiorstwa lub ogłoszenia upadłości wykonawcy;

2.1.7. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosjidestabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2.1.3. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował łącznie:

1) jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zgodnie z art.17 ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst. jedn. Dz.U. z 2021 poz. 2351, ze zmianami) oraz wg Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych

w budownictwie (Dz.U. 2019, poz. 831), do kierowania robotami instalacyjnymi dla osoby pełniącej funkcję kierownika budowy i robót, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, potwierdzające przygotowanie zawodowe upoważniające do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie dla osoby pełniącej funkcję kierownika budowy/robót, która spełnia łącznie następujące warunki:

a) posiada w/w uprawnienia w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej,

b) posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych,

c) należy do okręgowej izby samorządu zawodowego w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów oraz urbanistów (tekst. jedn. Dz. U. z 2019r. poz. 1117 z późn. zm.) i posiada opłaconą składkę.

2) minimum 1 osobę posiadającą zaświadczenie z przeszkolenia u producenta rur preizolowanych w zakresie montażu i mufowania preizolowanych sieci ciepłowniczych;

3) minimum 1 osobą posiadającą zaświadczenie z przeszkolenia u producenta rur preizolowanych w zakresie wykonywania połączeń instalacji wykrywania nieszczelności (alarmowej) w rurociągach preizolowanych;

Uwaga:

a) powyższe funkcje i uprawnienia mogą być pełnione łącznie;

b) Osoby, które posiadają uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie wykazują te dokumenty, jako obowiązujące;

c) Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst. jedn. Dz. U. 2021, poz. 1646).W przypadku, gdy wskazane przez Wykonawcę w wykazie osoby są obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, musza one spełniać wymogi, określone w art. 12a ustawy z dni a 7 lipca 1994r. –prawo budowlane (tekst. jedn. Dz.U. z 2021 poz. 2351, ze zmianami )

2.1.4. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Zamawiający nie określa warunku w przedmiotowym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić na potrzeby realizacji zamówienia niezbędny sprzęt, urządzenia i środki transportowe.

2.1.5. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

- nie zalega z podatkami,

- nie zalega ze składkami na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,

- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (w zakresie robót budowlanych) na sumę gwarancyjną nie niższą niż 50 000 PLN.

2.2. Przesłanki wykluczenia z postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy:

a) dla których uchwalono likwidację przedsiębiorstwa;

b) dla których został złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości, lub upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

c) którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynikprowadzonego postępowania;

e) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

f) którzy nie spełniają wymagań formalnych lub technicznych.

2.3. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa powyżej, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty lub są bezpośrednio dostępne dla Zamawiający w inny sposób.

2.3.2. Przy ocenie, czy Wykonawcy działający w formie spółki (cywilnej, jawnej lub konsorcjum) wykazali spełnienie warunków udziału w postępowaniu, informacje stanowiące o spełnieniu warunków będą rozpatrywane łącznie dla wszystkich wspólników. Wymagania dotyczące niepodlegania wykluczeniu muszą być spełnione przez każdego ze wspólników z osobna.

2.3.3. Wykonawca może polegać na doświadczeniu, potencjale technicznym, oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów jedynie w drodze podwykonawstwa robót lub usług.

„Zobowiązanie innego podmiotu” może być złożone w formie pisemnego oświadczenia tego podmiotu, jak również w postaci innych dokumentów (np. umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy). Istotne jest, aby z treści przedłożonych dokumentów Zamawiający pozyskał jednoznaczne informacje

o podwykonawstwie. „Zobowiązanie innego pomiotu” powinno wskazywać w sposób jednoznaczny i bezwarunkowy wolę innego podmiotu udziału w realizacji zamówienia na zasadzie podwykonawstwa.

2.4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w niniejszym postępowaniu:

2.4.1. Wraz ze złożoną Ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

2.4.1.1. wypełniony formularz wg załącznika nr 1;

2.4.1.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym na załączniku 2a, 2b;

2.4.1.3. wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i informacji o podmiotach na rzecz których roboty te zostały wykonane. Wykaz sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5);

Uwaga: Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcychogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia.

2.4.1.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom,

zamieszcza:

a) informacje o tych podwykonawcach (informacja na formularzu wg załącznika nr 3);

b) pisemne zobowiązanie podwykonawcy o którym mowa w ust. 2.3.3.;

2.4.1.5. Oświadczenie wykonawcy o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub 14 RODO wg załącznika nr 4.

2.4.1.6. Informacja o zaoferowanym systemie rurpreizolowanych.

2.4.2. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający może wezwać Wykonawcę, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie, aktualnych na dzień otwarcia ofert, dokumentów (dowodów) określających, że roboty budowlane potwierdzające doświadczenie zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone;

Uwaga 1: dokumentami potwierdzającymi czy roboty zostały należycie wykonane są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego roboty były wykonane (np. protokołu odbioru).

Uwaga 2: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów

o których mowa powyżej.

Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozyskania opinii o oferencie u innych Zamawiających.

2.5. Zasady składania ofert wspólnych.

2.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, lub spółki cywilnej).

2.5.2. Podmioty składające ofertę wspólną muszą złożyć ofertę razem i ustanowić pełnomocnika do ich reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2.5.3. Pełnomocnictwo musi być złożony przez każdego z konsorcjantów/wspólników oddzielnie.

2.5.4. Do pełnomocnictwa powinny być załączone dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego uczestnika konsorcjum.

2.5.5. Wszelka korespondencja wymieniana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnikiem) na adres wskazany wofercie.

2.5.6. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów wchodzących w skład Wykonawcy składającego ofertę wspólną winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, przy czym nie uchybia to możliwości poświadczenia za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, pod warunkiem, że z treści pełnomocnictwa wyraźnie wynika umocowanie do dokonania takiej czynności.

2.5.7. Ofertę, oświadczenia i klauzule zgodności z oryginałem podpisuje ustanowiony wspólny pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców działających wspólnie.

2.5.8. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia będzie żądał umowy regulującej współpracę tych wykonawców podpisanej przez jej uczestników i zawierającej w swej treści następujące postanowienia i zapisy:

a) wzajemne zobowiązanie się do wspólnej realizacji określonego zadania, w momencie zwycięstwa w postępowaniu przetargowym,

b) dokładne określenie celu gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,

c) sposób reprezentacji wszystkich uczestników umowy,

d) upoważnienie jednego z uczestników umowy do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

e) sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań i obowiązków w trakcie realizacji zamówienia,

f) ustanowienie zasady odpowiedzialności solidarnej wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, w tym wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

g) okres obowiązywania umowy - co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy z Zamawiającym plus okres gwarancji,

h) zapisy wykluczające możliwość przenoszenia praw i obowiązków stron umowy bez zgody pozostałych uczestników konsorcjum,

i) wskazanie jednego rachunku bankowego, na który następować będą płatności za roboty.

2.5.9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nieuregulowanym przez umowę regulują przepisy kodeksucywilnego

2.6. Jedna oferta

Każdy Wykonawca złoży w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

2.7. Koszty udziału w przetargu.

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.8. Wizja lokalna.

2.8.1. Zamawiający informuje, że nie przewiduje przeprowadzenie obowiązkowej, wspólnej wizji lokalnej z udziałem Wykonawców, którzy zamierzają złożyć ofertę.

2.8.2. Indywidualne wizje lokalne mogą zostać przeprowadzone z przedstawicielem Zamawiającego: Kierownikiem Działu Technicznego: Panią Xxxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

3.1. Opis przedmiotu zamówienia.

Postępowanie przetargowe obejmuje realizację zadania inwestycyjnego pn. Budowa przyłącza cieplnego preizolowanego do budynku przy ul. Xxxxxxxxxx 0 x Xxxxx.

Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 wraz dokumentacją projektową.

3.2. Termin wykonania umowy.

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.09.2024roku

4. INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI

4.1. Sposób komunikacji.

4.1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej:

- przekazanie dokumentów bezpośrednio poprzez e-mail lub jako skan podpisanego uprzednio dokumentu, przekazanego jako załącznik do poczty elektronicznej przesłanej na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx z oznaczeniem numeru postępowania (DT/3/2024) w tytule wiadomości.

- Oferty składane będą za pomocą za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r prawo pocztowe, osobiście, lub za pośrednictwem kuriera. Oferty należy składać na adres Zamawiającego tj. ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

-

Wszelka korespondencja z Zamawiającym musi być prowadzona w językupolskim.

4.2. Wyjaśnienia treści materiałów przetargowych oraz treści złożonych ofert.

4.2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących materiałów przetargowych w sposób określony w ust. 4.1.

4.2.2. Odpowiedzi Zamawiającego, o ile wpłyną nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, zostaną udzielone pytającemu poprzez stronę internetową xxx.xxxxxxx.xx bez ujawniania źródła zapytania.

5. PRZYGOTOWANIE OFERT

5.1. Przygotowanie ofert

5.1.1. Wszystkie dokumenty ofertowe winny być sporządzone w języku polskim. Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie łącznie z tłumaczeniem ich treści na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Oferta winna być przygotowana w sposób jednoznaczny, wykluczający dowolność interpretacyjną oraz tak, by dawała odpowiedź na wszystkie wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia.

5.1.3. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni, co jest wiążące dla Wykonawców.

5.2. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:

5.2.1. Wykonawca składa jedną ofertę wraz wyłącznie pisemnie na adres Zamawiającego. Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia są zobowiązani dostarczyć ofertę sporządzoną według załączonego wzoru wraz z wymaganymi załącznikami. Brak załączników może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5.2.2. Wymagane dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (na każdej zadrukowanej stronie).

.

5.2.3. Wymagane załączniki do złożonej oferty:

a) Dokumenty wyszczególnione w ust. 2.4.1;

b) Kosztorys ofertowy na zaoferowaną cenę ryczałtową, sporządzony przez Wykonawcę w formie wydruku uproszczonego zawierający poszczególne pozycje opisujące roboty z przywołaną podstawą KNR (które winny co najmniej odpowiadać rozdziałom z przedmiaru zamawiającego), zawierający tabelę elementów scalonych, oraz informację o przyjętych stawkach i narzutach.

c) Kosztorys winien zostać sporządzony wg podziału na poszczególne elementy (wyodrębnione fragmenty sieci i przyłącza) zgodne z załączonym Przedmiarem.

oraz w szczególnych przypadkach:

d) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz.U. z 2021 poz. 2070 ze zm.), o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą;

e) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru – załączone do oferty w oryginale

lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii, zawierające co najmniej umocowanie do złożenia oferty, oświadczeń i podpisania klauzuli zgodności składanych kopii dokumentów z oryginałem.

f) Inne dokumenty jeśli konieczność ich złożenia wynika z innych warunków określonych w niniejszej instrukcji.

5.2.4. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IPO, powinny zawierać wszystkie dane wynikające z załączonych wzorów.

5.3. Cena ofertowa

5.3.1. Umowa będzie zawarta na zakres robót określony w załączniku nr 7 (część techniczna wraz z dokumentacją projektową).

5.3.2. Wykonawca określi cenę ryczałtową w złotych polskich na kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena podana przez Wykonawcę na formularzu oferty jest wyrażoną w pieniądzu wartością robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia i innych świadczeń Wykonawcy związanych z kompleksową realizację przedmiotowego zamówienia.

5.3.3. Wykonawca jest zobowiązany przed złożeniem oferty uzyskać wszelkie potrzebne informacje dotyczące warunków miejscowych, rozmiaru i natury robót, rozwiązań technicznych oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji dotyczących ryzyka i trudności oraz wszelkich okoliczności, jakie mogą mieć wpływ na wartość złożonej oferty przetargowej.

5.3.4. Wykonawca winien dokonać kalkulacji ceny ofertowej na podstawie warunków umowy i opisu przedmiotu zamówienia, dokumentacji projektowej i dokonanej wizji lokalnej terenu robot. Wycenę należy wykonać zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i kosztorysowej oraz własnego doświadczenia zawodowego Wykonawcy.

5.3.5. W cenie ofertowej będą zawarte wszystkie cła, podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę (inne świadczenia poza robotami budowlanymi w tym np. opłata za zajęcie pasa drogowego, obsługa geodezyjna, badania spawów, badania stopnia zagęszczenia podłoża pod nawierzchnie, ochrona korzeni drzew na czas robót ziemnych, itp.), niezbędne do poniesienia w celu kompleksowego i prawidłowego wykonania robót przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania przetargowego.

5.3.6. Wykonawca jest zobowiązany do obliczenia zakresu i ilości robót przewidzianych do wykonania w celu prawidłowego i zgodnego ze sztuką budowlaną wykonania wszystkich robót budowlanych objętych dokumentacją projektową i opisem przedmiotu zamówienia oraz oszacowania pozostałych kosztów realizacji inwestycji koniecznych do poniesienia w związku z realizowanymi robotami na podstawie dokumentacji, oraz sposobem obliczenia ceny.

Uwaga: przedmiar jest udostępniony informacyjnie i można go uzupełnić o wszystkie dodatkowe koszty i opłaty przewidziane przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia lub uwzględnić te koszty w pozycjach istniejących oraz zastosowanych stawkach i narzutach.

5.3.7. Cena wykonania zamówienia winna uwzględniać wszelkie pozostałe koszty niezbędne do jego zrealizowania wraz z całym ryzykiem ogólnym, zobowiązaniami i obowiązkami przedstawionymi w umowie, bez których nie można prawidłowo zamówienia. Dotyczy to między innymi następujących kosztów:

a) koszty pośrednie, w skład których wchodzą: płace personelu i kierownictwa budowy, koszty dotyczące zabezpieczenia i oznakowana robót, wydatki dotyczące bhp, usługi obce na rzecz budowy, ekspertyzy dotyczące wykonanych robót, ubezpieczenia oraz koszty zarządu

przedsiębiorstwa Wykonawcy, koszty wizji lokalnych, delegacji, diet itp.

b) robocizna bezpośrednia,

c) wartość zużytych materiałów i zainstalowanych urządzeń wraz z kosztami ich zakupu i rozładunku i składowania na placu budowy,

d) wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi wykonania i odbioru robót, specyfikacjami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej i aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,

e) pokrycia kosztów badania połączeń spawanych przez uprawnioną jednostkę,

f) zapewnienia organizacji robót gwarantującej terminowe wykonywanie robót,

g) zorganizowania i utrzymania zaplecza i placu budowy oraz poniesienia kosztów jego utrzymania /woda, energia/,

h) wykonania wszelkich robót takich jak np.: roboty porządkowe, zaopatrzeniowe, transportowe, przygotowania, użytkowania, konserwacji i naprawy sprzętu, urządzeń i narzędzi, dozorowania i nadzoru budowy, kontroli jakości, rozbiórkowe i demontażowe, wywiezienia odpadów lub nadmiaru gruntu, oraz innych niezbędnych czynności dla celu wykonania przedmiotu zamówienia,

i) wykonania wszelkich robót towarzyszących takich jak np.: przygotowanie terenu robót, ogrodzenie i zabezpieczenie terenu robót, kładki przejściowe i przejazdowe, roboty demontażowe, porządkowe, zabezpieczenie drzew przed uszkodzeniem w trakcie robót ziemnych, przekucia montażowe, usunięcie kolizji, itp.

j) powiadamiania właścicieli urządzeń podziemnych o wykonywanych robotach,

k) opracowania projektu organizacji robót - jeśli jest wymagany przepisami prawa,

l) opracowania planu bezpieczeństwa i ochronyzdrowia,

m) wykonanie wszelkich niezbędnych oznakowań i zabezpieczeń związanych z czasową organizacją ruchu prowadzonych przez siebie robót wraz z ich bieżącą konserwacją,

n) odtworzenia nawierzchni poprzez przywrócenie jej do stanu pierwotnego, wykonanie badań zagęszczenia gruntu pod ciągami komunikacyjnymi wraz z uzyskaniem potwierdzenia odtworzenia przez właściciela terenu,

o) zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy,

p) zabezpieczenia instalacji i urządzeń na terenie budowy i w jej bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem zanieczyszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót,

q) pokrycia kosztów dokonywania napraw instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych uszkodzonych przez wykonawcę w toku robót budowlanych,

r) zapewnienia bezpiecznego korzystania z terenu przylegającego do terenurobót,

s) badania zagęszczenia gruntu na terenie pasa drogowego, parkingów, chodników i przejazdów,

t) dbania o należyty porządek na terenie budowy i zabezpieczenie robót demontażowych i montażowych w zakresie BHP,

u) zapewnienia prowadzenia robót przez osoby uprawnione oraz posiadające odpowiednie kwalifikacje, przeszkolone w zakresie bhp i p.poż.,

v) wyposażenia pracowników w niezbędne narzędzia, odzież ochronną i sprzęt, spełniające

wymagania norm technicznych i bhp,

w) zapewnienie odpowiedniego składowania oraz transportu materiałów,

x) w przypadku wykonania odstępstw od projektowanego schematu montażowego: wykonanie dodatkowych połączeń spawanych i mufowych – w przypadku takiej konieczności,

y) w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych wymagających adaptacji projektu technicznego, dokonania tej adaptacji i uzgodnienia jej na własny koszt i własnym staraniem,

aa) pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do dostawców i podwykonawców,

bb) zapewnienie kontenerów lub pojemników do składowania odpadów do czasu ich usunięcia poza teren budowy, usunięcia odpadów, śmieci, gruzu oraz zbędnych materiałów poza teren budowy, oraz utylizacja odpadów niepodlegających przyjęciu na wysypisko śmieci, wraz z pokryciem kosztów wywozu, przyjęcia na wysypisko orazunieszkodliwienia,

cc) opracowania dokumentacji powykonawczej,

dd) pełnej obsługi geodezyjnej wraz z inwentaryzacja powykonawczą wraz z rzędnymi sieci i naniesieniem połączeń spawanych w min. 3egz

ee) kompletowania w trakcie realizacji robót wszelkiej dokumentacji zgodnie zprzepisami Prawa budowlanego, bieżącego przekazywania dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania robót zgłaszanych do odbiorów,

ff) przeprowadzenia niezbędnych prób (np. próby szczelności, rozruch), oraz badań przez uprawnione jednostki (w tym badania połączeń spawanych oraz wskaźnika zagęszczenia zasypki w odtwarzanej nawierzchni),

gg) po zakończeniu robót doprowadzenie terenu budowy do stanu pierwotnego,

hh) wykonania przedmiotu umowy z materiałów, fabrycznie nowych, dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, oraz co do jakości zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, oraz uwzględnienia w wycenie wszystkich niezbędnych prac i materiałów wynikłych z technologii wykonania robót w celu wykonania zamówienia zgodnie ze sztukąbudowlaną,

ii) zapewnienia warunków, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu, gdy będą one potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zanieczyszczeniem i zachowały swoją jakość i właściwości,

jj) uwzględnienia wszystkich opłat i podatków wymaganych w celukompletnej realizacji przedmiotu zamówienia,

kk) zysk kalkulacyjny zawierający ewentualne ryzyko wykonawcy z tytułu innych wydatków mogących wystąpić w czasie realizacji robót w okresie gwarancyjnym lub obowiązywania rękojmi w celu zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad w okresie rękojmi i gwarancji.

5.3.8. Plan organizacji ruchu opracował i uzgodnił Zamawiający, zostanie udostępniony Wykonawcy.

5.3.9. Cena ofertowa nie będzie podlegała zmianom, negocjacji ani waloryzacji w czasie realizacji umowy. Cena ofertowa winna zostać podana przez wykonawcę w całości w waluciepolskiej.

5.3.10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawione ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z

obowiązującymi przepisami.

5.4. Podpisanie oferty.

5.4.1. Gdy mowa jest o podpisie Wykonawcy należy przez to rozumieć podpisy złożone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Podpis Wykonawcy na skanach dokumentów ofertowych winien być czytelny bądź opatrzony pieczątką identyfikującą osobę składającą podpis.

5.4.2. Jeżeli podpisy na ofercie i załącznikach wymagających podpisania nie wynikają wprost ze złożonych dokumentów rejestrowych stwierdzającego status prawny Wykonawcy, wymagane jest dodatkowe załączenie innego dokumentu (np. pełnomocnictwa) lub jego poświadczonej kopii potwierdzającej zakres umocowania osób podpisujących ofertę.

5.4.3. Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie, ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich Wykonawców wspólny pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika do działania w imieniu każdego z Wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożony oddzielnie przez każdego z Wykonawców działających wspólnie i zawierać co najmniej:

- określenie firmy czy nazwy osób ustanawiających pełnomocnictwo, ewentualnie nazwiska osób fizycznych, jeśli to oni go udzielają,

- podpisy osób uprawnionych do reprezentacji przez każdego z Wykonawców odrębnie,

- datę udzielenia pełnomocnictwa,

- zakres jego udzielenia

- prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw.

Jeżeli pełnomocnikiem jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji. Wskazane pełnomocnictwa należy dołączyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Do niniejszego pełnomocnictwa stosuje się w szczególności przepisy Rozdziału 2 Działu VI Tytułu IV Księgi I ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. 2023 poz. 1610 zezm.).

5.4.4. Wszystkie dokumenty (i załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na wszystkich zadrukowanych stronach niezależnie od treści zawartej w dokumencie. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

6. WADIUM

6.1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przetargowego.

7. SKŁADANIE OFERT

7.1. Dokumenty ofertowe należy zapakować w nieprzejrzyste opakowanie w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z ich treścią do czasu otwarcia ofert.

7.2. Oferta winna być zaadresowana na Zamawiającego i opisana: Oferta na wykonanie przyłącza ul. Hirszfelda 6 w Górze DT/5/2024

7.3. Opakowanie winno posiadać swój identyfikator w postaci pieczęci firmy Wykonawcy zawierającej co najmniej nazwę i adres Wykonawcy.

7.4. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zakładu Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx , nie później niż : do dnia 06 września 2024 r. godz. 9:00

7.5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie lub zaginięcie oferty w czasie jej dostawy, oraz nieterminowy wpływ do sekretariatu Zamawiającego.

8. OTWARCIE.

8.1. Otwarcie ofert

8.1.1. . Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający dokona otwarcia dnia : 06 września 2024 r. o godz. 9:00 w Zakładzie Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxx 00.

8.1.2. W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający ogłosi obecnym:

a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta została otwarta,

b) informacje dotyczące ceny.

8.1.3. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im informacje, o których mowa powyżej.

8.2. Wyjaśnianie ofert.

8.2.1. Przy sprawdzaniu i ocenie ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączników, lub innych dodatkowych dokumentów na potwierdzenie złożonych oświadczeń lub dokumentów.

8.2.2. Wezwanie do wyjaśnień będą przekazywane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej- poczty e-mail.

8.3. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.

8.3.1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia dodatkowych negocjacji w II etapie postępowania.

8.3.2. Wykonawcom nie przysługuje prawo żądania wszczęcia lub zaniechania negocjacji przez Zamawiającego.

8.3.3. Decyzję o podjęciu negocjacji, Zamawiający podejmie dopiero po otwarciu ofert.

8.3.4. Zamawiający podejmie decyzję o prowadzeniu negocjacji w szczególności w sytuacji, gdy oferta z najniższą ceną przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia. Decyzję o prowadzeniu negocjacji Zamawiający może podjąć również w innych przypadkach.

8.3.5. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie tych elementów oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert i nie mogą prowadzić do zmiany treści IPO.

8.3.6. W przypadku podjęcia decyzji o przystąpieniu do II etapu postępowania, Zamawiający może zaprosić do negocjacji równocześnie maksymalnie pięciu Wykonawców, którzy spełniają warunki przetargowe i złożyli najkorzystniejsze oferty (uzyskali największą ilość punktów w kryteriach oceny

ofert).

8.3.7. W zaproszeniu do negocjacji skierowanym do Wykonawców, Zamawiający wskaże miejsce, termin i sposób ich prowadzenia.

8.3.8. Oferta dodatkowa złożono w wyniku negocjacji nie może być mniej korzystna niż pierwotna oferta złożona w postępowaniu. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna niż oferta pierwotna, podlega odrzuceniu.

8.3.9. Oferta pierwotna przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową.

8.3.10. Podczas negocjacji ofert:

a. Zamawiający zapewni równe traktowanie wszystkich Wykonawców;

b. Obowiązuje poufność negocjacji;

c. Zamawiający nie udziela informacji, które mogłyby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami;

d. Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami za wyjątkiem zaoferowanej ceny.

8.3.11. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej.

8.3.12. W przypadku, gdy Zamawiający nie podejmie decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wymagania przetargowe i złoży ofertę z najkorzystniejszą ceną.

8.3.12.1. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

8.3.12.2. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. Złożenie oferty wyższej może spowodować jej odrzucenie

9. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ.

9.1. Zawiadomienie o zakończeniu postępowania i wyborze oferty.

9.1.1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, które zgodnie z art.703 kodeksu cywilnego może także polegać na zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty, Wykonawcy zostaną powiadomieni o jego wyniku w drodze komunikacji elektronicznej -emailem. Powiadomienie będzie zawierało informację, czy oferta złożona przez Wykonawcę do którego powiadomienie jest kierowane została przyjęta, czy też przetarg został zamknięty bez wyboru oferty.

9.1.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały muprzyznane.

9.2. Zawarcie umowy.

9.2.1. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem załączonym do dokumentów przetargowych.

Uwaga: Wszelkie uwagi do wzoru umowy należy wnosić w terminie określonym dla wnoszenia zapytań do materiałów przetargowych. Negocjacje warunków umowy dopuszcza się jedynie w ramach udzielania wyjaśnień do postępowania przetargowego. Uwagi do wzoru umowy wniesione wraz ze złożoną ofertą nie zostaną uwzględnione i zostaną zrozumiane jako brak zaakceptowania przedstawionego wzoru umowy co spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i jego oferta nie będzie oceniana.

9.2.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia umowy w wymaganym terminie (przed datą zawarcia umowy), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zajdą przesłanki do unieważnienia postępowania.

9.2.3. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie.

9.2.4. Wykonawcy występujący w formie spółki cywilnej lub jawnej, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, mogą zostać wezwani przed podpisaniem umowy, do przedłożenie Zamawiającemu kopii umowy spółki ze wszystkimi aneksami.

9.2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przed zawarciem umowy, oryginałów wszystkich dokumentów przetargowych od Wykonawcy, który złoży ofertęnajkorzystniejszą.

9.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

9.3.1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany w wymaganym terminie podpisać umowę i przedłożyć Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umowy netto.

9.3.2. Warunki wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia określono na formularzu zawierającym istotne postanowienia umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej instrukcji.

9.3.3. Niedopełnienie formalności wniesienie przez wybranego Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganym terminie będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru oferty.

10. FORMULARZE DO SPECYFIKACJI:

Załącznik nr 1	FORMULARZ
Załącznik nr 2a, 2b	Oświadczenia Wykonawcy
Załącznik nr 3	Informacja o podwykonawcach
Załącznik nr 4	Oświadczenie do celów RODO
Załącznik nr 5	Wykaz robót budowlanych
Załącznik nr 6	Wzór umowy
Załącznik nr 7	Opis przedmiotu zamówienia - dokumentacja projektowa
Załącznik nr 8	Przedmiary robót

Zatwierdzam : 13.08.2024 r.

(data)

.......................................................

(pieczątka i podpis Zamawiającego)