UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
KRS: 0001055888 REGON 020197145, NIP 8942849478
ISO 9001:20015/14001:2015/XXXX 0000-0000
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
dnia ……………………
pomiędzy:
ZKZ GEARS SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
KRS: 0001055888 REGON 020197145, NIP 8942849478
zwanym w dalszej części umowy „ZKZ”
oraz
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
imię, nazwisko, adres, XXXXX
zwana w dalszej części umowy „Stroną Otrzymującą”
zwanymi dalej "Stronami"
została zawarta niniejsza umowa o zachowaniu poufności, zwana dalej : "Umową" o następującej treści:
§ 1
1. Celem niniejszej Umowy jest uregulowanie wzajemnych stosunków związanych z przekazywaniem między Stronami informacji poufnych.
2. Przez informacje poufne [zwane dalej: Informacjami Poufnymi] Strony rozumieją wszelkie informacje obejmujące tajemnicę handlową ZKZ oraz kontrahentów ZKZ, w tym przede wszystkim, jednak nie wyłącznie, tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w szczególności:
1) informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
2) próbki, procesy produkcyjne, formuły, metody, procedury, wiedzę, know-how, wyniki testów, materiały, specyfikacje produkcyjne, szkice, projekty, rysunki oraz inne dokumenty i materiały, pomysły, sprawozdania lub dane i informacje, które można uzyskać przez badania, testowanie, oględziny analizę przekazanych lub
zaprezentowanych materiałów, sprzętu, produktów, części zamiennych, narzędzi lub komponentów;
3) informacje dotyczące strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzonych badań przez ZKZ oraz jej kontrahentów, zawarte umowy, złożone oferty;
4) kontakty handlowe, bazy danych potencjalnych klientów i klientów, spisy
klientów i kontrahentów oraz szczegóły umów z nimi zawartych, a także informacje na temat pracowników oraz współpracowników Strony;
parafa każdej ze stron
5) informacje dotyczące budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a także pozostałych spraw finansowych,
6) dane osobowe,
7) wszelkie inne informacje i dokumenty dotyczące ZKZ lub kontrahentów ZKZ, które mają wartość gospodarczą lub których ujawnienie mogłoby narazić ZKZ na
szkodę, w tym tajemnice innego przedsiębiorstwa, które ZKZ zobowiązał się chronić. W tym zakresie odpowiednie zastosowanie mają pkt. od 1) do 6) powyżej.
KRS: 0001055888 REGON 020197145, NIP 8942849478
ISO 9001:20015/14001:2015/XXXX 0000-0000
3. Informacje uznawane są za poufne niezależnie od postaci i formy, w jakiej zostały one Stronie Otrzymującej powierzone, w szczególności Umowa obejmuje Informacje utrwalone na tradycyjnych (papierowych) oraz elektronicznych nośnikach informacji, dokumenty, instrukcje obsługi, specyfikacje, schematy działania, spisy programów, wydruki danych oraz projekty, rysunki.
4. Informacje uznawane są za poufne niezależnie od sposobu ich przekazania ani też oznaczenia ich klauzulą „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” lub inną klauzulą o podobnej treści.
5. W przypadku wątpliwości czy dana informacja stanowi informację Poufną uznaje się, że do czasu wyjaśnienia przez Strony jej statusu będzie ona traktowana jak Informacja Poufna, a Strona Otrzymująca ma obowiązek zwrócić się do ZKZ z wnioskiem o wyjaśnienie statusu takiej informacji.
6. Nie stanowi Informacji Poufnej w rozumieniu Umowy informacja, która:
1) w chwili jej udostępnienia była publicznie znana lub została następnie, zgodnie
z prawem i niniejszą Umową, publicznie ujawniona bez jakichkolwiek ograniczeń, przy czym przez publiczną znajomość informacji rozumie się jej ujawnienie wobec innych osób i podmiotów niż osoby i podmioty objęte obowiązkiem zachowania tajemnicy i poufności wobec tej informacji,
2) była uprzednio w uprawnionym posiadaniu Strony Otrzymującej i znana jej jako nie stanowiąca Informacji Poufnej w chwili jej udostępnienia Stronie Otrzymującej,
3) została niezależnie od ZKZ i zgodnie z prawem wytworzona lub pozyskana przez Stronę Otrzymującą,
4) została pisemnie zwolniona, przez ZKZ, z objęcia ochroną określoną w Umowie.
§ 2
1. Dostęp Strony Otrzymującej i wykorzystanie Informacji Poufnych następować będzie wyłącznie w celu wykonania łączącej Strony umowy z dnia , której
przedmiotem jest:
2. Dostęp Strony Otrzymującej i wykorzystanie Informacji Poufnych następować będzie wyłącznie w sposób zgodny z treścią niniejszej Umowy.
3. Za dostęp i wykorzystanie Informacji Poufnych uważa się jakiekolwiek czynności mające za przedmiot te Informacje, w tym zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie i usuwanie, a zwłaszcza te czynności, które wykonuje się w systemach informatycznych.
§ 3
1. Strona Otrzymująca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez okres trwania umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej oraz okres 5 lat od dnia rozwiązania parafa każdej ze stron
umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej, przy czym Strona Otrzymująca zobowiązuje się do przedłużenia tego okresu na każde żądanie ZKZ.
2. Strona Otrzymująca oświadcza i zobowiązuje się, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w szczególności:
1) nie będą one wykorzystywane, ujawniane, pozyskiwane bez pisemnej zgody ZKZ w innym celu niż określony w niniejszej Umowie oraz w innym celu niż wykonanie umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej,
2) nie będą one wykorzystywane, ujawniane innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody ZKZ; przez inne podmioty rozumie się także pracowników i zleceniobiorców ZKZ oraz kontrahentów ZKZ, którym zgodnie z poleceniem ZKZ Strona Otrzymująca nie była uprawiona ujawniać Informacji Poufnych.
3. Strona Otrzymująca zobowiązuje się;
1) stosować odpowiednie środki, w tym techniczne i organizacyjne, które zabezpieczają Informacje Poufne przez ujawnieniem, pozyskaniem i wykorzystaniem w sposób nieuprawniony lub ze szkodą dla ZKZ lub kontrahentów ZKZ, w tym przestrzegać
KRS: 0001055888 REGON 020197145, NIP 8942849478
ISO 9001:20015/14001:2015/XXXX 0000-0000
wszelkich wewnętrznych regulacji obowiązujących w ZKZ w zakresie ochrony Informacji Poufnych,
2) należytego zabezpieczenia Informacji poufnych w celu zabezpieczenia ich przed wejściem w posiadanie przez osoby i podmioty nieuprawnione,
3) nie wynosić Informacji Poufnych oraz nośników zawierających Informacje Poufne poza siedzibę ZKZ oraz ograniczyć kopiowanie Informacji Poufnych do niezbędnych przypadków, przy czym dotyczy to także transferu Informacji Poufnych na adresy skrzynek e-mail inne niż skrzynki e-mail zapewnione przez ZKZ,
4) po rozwiązaniu umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej trwale usunąć lub zwracić ZKZ wszelkie pozyskane Informacje Poufne oraz trwale usunąć wszelkie ich istniejące kopie (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji), co nie zwalnia Strony Otrzymującej z obowiązku zachowania poufności zgodnie z niniejszą Umową,
5) zapewnić, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania Informacji Poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią,
6) nie poddawać, bezpośrednio lub pośrednio, wyrobów, urządzeń, materiałów, substancji, próbek, oprogramowania lub ich części zamiennych/składowych dostarczonych przez
ZKZ lub kontrahentów ZKZ żadnego rodzaju analizom, badaniom, doświadczeniom, dekompilacji, inżynierii odwrotnej ani wszelkim podobnym działaniom, bez uprzedniej pisemnej zgody ZKZ,
7) przestrzegać umów o zachowaniu poufności zawartych przez ZKZ z kontrahentami ZKZ,
8) przetwarzać pozyskane Informacje Poufne zgodnie z Umową oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 z póżn. zm.).
4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Strony Otrzymującej ich przekazania. Strona Otrzymująca jest zobowiązana niezwłocznie poinformować ZKZ o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji Poufnej. Powiadomienie ZKZ powinno być dokonane
w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji Poufnej osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.
§ 4
ZKZ jest uprawniony w każdym czasie żądać aby Strona Otrzymująca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24h, zwróciła lub zniszczyła Informacje Poufne, włączając wszelkie ich kopie dowolnego rodzaju (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na parafa każdej ze stron
innych nośnikach informacji), a Strona Otrzymująca jest zobowiązana zastosować się do tego żądania w terminie.
§ 5
1. Za każdorazowy przypadek naruszenia postanowień niniejszej Umowy, Strona Otrzymująca, która współpracuje z ZKZ na innej podstawie niż stosunek pracy zapłaci ZKZ karę umowną w wysokości zł (słownie: )
na wskazany w wezwaniu numer rachunku bankowego ZKZ w terminie płatności 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Za datę spełnienia świadczenia uznaje się dzień uznania rachunku bankowego ZKZ.
2. Za każdorazowy przypadek naruszenia postanowień niniejszej Umowy, Strona Otrzymująca, która współpracuje z ZKZ na podstawie stosunku pracy zapłaci ZKZ karę umowną w wysokości kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Dodatkowo naruszenie postanowień niniejszej Umowy stanowi ciężkie naruszenie przez pracownika ZKZ podstawowych obowiązków pracowniczych i rodzi prawo ZKZ do rozwiązania
KRS: 0001055888 REGON 020197145, NIP 8942849478
ISO 9001:20015/14001:2015/XXXX 0000-0000
umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. W przypadku umyślnego wyrządzenia szkody przez pracownika ZKZ ma prawo dochodzić naprawienia szkody w pełnej wysokości.
3. ZKZ jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. W przypadku współpracy Stron na podstawie innej umowy niż umowa o pracę naruszenie postanowień niniejszej Umowy stanowi podstawę do rozwiązania także umowy stanowiącej podstawę współpracy Stron.
§ 6
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
3. Niniejsza Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZKZ Strona Otrzymująca