UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH DLA DZIECI UCZĘSZCZAJĄCYCH DO ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH
Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH DLA DZIECI UCZĘSZCZAJĄCYCH DO ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH
Zawarta w dniu w Ksawerowie pomiędzy:
Gminą Ksawerów, xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7311911233, którą, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Xxxxx Xxxxxxxx, reprezentuje Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektor Szkoły Podstawowej im. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx w Ksawerowie, xx. Xxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, zwaną w treści umowy Zamawiającym; a
Firmą ,
zwaną w treści umowy Wykonawcą.
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy z zachowaniem
art. 2 ust. 1 pkt 1. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. została zawarta umowa na okres: od 03.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
§ 1.
Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych na rzecz odbiorcy (przygotowanie i dostarczenie posiłków z zachowaniem warunków określonych w niniejszej umowie), a Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę z dnia……………..
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia 13.12.2021 r.
§ 2.
Usługa będzie dotyczyć dzieci w wieku od 3 do 6 lat, zapisanych do oddziałów przedszkolnych działających w Szkole Podstawowej im. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx w Ksawerowie.
§ 3.
1. Posiłki dostarczane są od poniedziałku do piątku w dniach pracy oddziałów przedszkolnych: śniadania do godz. 8.00, obiady i podwieczorki do godz.11.15.
2. Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości przywożonych obiadów i podwieczorków po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym do godziny 9:30 danego dnia.
§ 4.
Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem do oddziałów przedszkolnych w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakość przewożonych potraw.
§ 5.
1. Jadłospis na okres 10 dni układany będzie przez Wykonawcę i dostarczany zamawiającemu do wglądu na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do przedstawionego jadłospisu.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania i uwzględnienia w jadłospisie diet pokarmowych zgodnie z informacją otrzymaną od zamawiającego.
3. Dzienny jadłospis obejmuje:
- śniadanie – potrawy mleczne i mleko pochodne, kanapka, warzywa, napoje
- obiad – zupa, drugie danie, napój,
- podwieczorek – kanapka, owoc (sok) lub np. kisiel czy jogurt, napoje
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem, zgodnie z normami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
2. Wykonawca odpowiada w pełni za nieprawidłowości wynikające z jadłospisu (świeżość potraw, wartości kaloryczne wymagane dla dzieci) przed dyrektorem szkoły, rodzicami, oraz odpowiednimi służbami zajmującymi się zbiorowym żywieniem.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
§ 7.
Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji niezjedzonych posiłków i odbioru użytych naczyń z placówki w zakresie dopuszczonym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia i zgodnie z tzw. ustawą
śmieciową.
§ 8.
Wykonawca udostępnia pojemniki na resztki.
§ 9.
Zamawiający przejmuje na siebie wszystkie sprawy organizacyjne związane z:
1. bezpośrednim wydawaniem posiłków,
2. myciem i wyparzaniem naczyń oraz sprzątaniem pomieszczeń związanych z wydawaniem i spożywaniem posiłków,
3. ponoszeniem kosztów na środki czyszczące i higieniczne zużywane do mycia naczyń i sprzątania pomieszczeń,
4. ponoszeniem kosztów za zużyte przy myciu naczyń media: energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, ścieków.
§ 10.
1. Za wykonanie i dostarczenie posiłków zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w następujących wysokościach brutto: śniadanie – ……. zł za jedną porcję
obiad – ……. zł za jedną porcję podwieczorek - zł za jedną porcję
2. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 obejmują wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wartość VAT i nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
3. Strony umowy ustalają miesięczny tryb rozliczeń – faktura będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca i będzie opiewać na wartość wszystkich dostarczonych według zamówienia racji żywieniowych na przestrzeni minionego miesiąca. Wykonawca będzie dostarczać fakturę za miniony miesiąc w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca.
4. Faktura będzie określać ilość i rodzaj dostarczonych posiłków.
5. Zapłata za zamówione i dostarczone posiłki dokonywana będzie bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy i realizowana będzie metodą Split – payment, mechanizmem podzielnej płatności w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającemu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia, że wykazany rachunek bankowy należy do wykonawcy umowy, służy do prowadzonej działalności gospodarczej oraz został zgłoszony do wykazu podmiotów VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy.
§ 11.
1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Dokonanie zmian w trakcie trwania umowy należy potwierdzić aneksem.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązać w drodze negocjacji.
4. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
......................................................... .......................................................
Zamawiający Wykonawca: