PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR ………/2022/TP

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR ………/2022/TP

zawarta w dniu ………….... 2022 r. w Łapach pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 050644804

KRS: 0000002999

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora SP ZOZ w Łapach

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

…..................................................................................

…..................................................................................

NIP: …........................................................................

REGON: ….................................................................

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………..

zwaną w treści umowy „Wykonawcą”

Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), postępowanie o numerze: ZP/67/2022/TP.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do Magazynu Szpitalnego SP ZOZ w Łapach,
   xx. X. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego przedmiotu zamówienia określonego w postępowaniu pn. „Zakup i dostawa artykułów spożywczych”,
   o wartości: ……………............. PLN brutto, (słownie: …......................................... PLN), ……….. PLN netto, (słownie: ………………………………), w tym:

• Pakiet nr 1 na łączną wartość brutto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 2 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 3 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 4 na łączną wartość brutto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 5 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 6 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 7 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 8 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 9 na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 10 na łączną wartość brutto: ...................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 11 na łączną wartość brutto: ...................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr 12 na łączną wartość brutto: ...................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

zgodnie z załącznikiem nr 7 – Formularzem asortymentowo – cenowym stanowiącym integralną część umowy.

2. Umowa obowiązuje 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

3. W ramach realizacji niniejszej umowy przewiduje się zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia zakresu realizacji dostaw poszczególnych towarów w sytuacji wyczerpania asortymentu określonego w umowie w ilości nieprzekraczającej 40% wielkości określonej w załączniku nr 1 do umowy. Przy ustalaniu wielkości granicznej opcji dla danego asortymentu Zamawiający celem realizacji zamówienia będzie każdorazowo zaokrąglał w górę wyliczenie do pełnej jednostki. Wykorzystanie prawa opcji wymaga pisemnego porozumienia stron, w związku z czym Zamawiający wyśle
   do Wykonawcy pismo w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz Wykonawca zwraca podpisany Zamawiającemu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia
   w poszczególnych pozycjach asortymentowych z załącznika nr 1 do niniejszej umowy w ramach kwoty wynagrodzenia umownego.

5. Zamawiający informuje, iż podane w pakietach ilości stanowią podstawę do złożenia oferty
   i są ilościami przybliżonymi. W trakcie realizacji zamówienia rzeczywista ilość asortymentu może podlegać zmniejszeniu w ilości nieprzekraczającej 20% wielkości określonej
   w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczna wielkość zrealizowanych dostaw będzie zależna od jego potrzeb. Przedmiot zamówienia jest określony kalkulacyjnymi wielkościami, które nie mogą stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku mniejszego zrealizowania dostaw przez Zamawiającego.

6. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej jakości oraz wymogów oferowanego asortymentu, jak również stałości cen przez cały okres trwania umowy.

7. Ceny jednostkowe brutto towaru nie ulegną podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy,
   z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.

8. Ceny jednostkowe brutto towaru zawierają wszystkie koszty związane z dostawami towaru
   do Magazynu Szpitalnego SP ZOZ w Łapach (transport, rozładunek, opakowanie, wszelkie czynności Wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia).

9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar, po dostawie przelewem,
   w terminie do 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek
   w niej wskazany. Zamawiający za prawidłową fakturę uzna fakturę, w której towar będzie opisany w sposób zgodny i jednolity z formularzem asortymentowo-cenowym, tak aby Zamawiający miał możliwość zweryfikowania zgodności dostarczonego towaru z przedmiotem zaproponowanym w ofercie Wykonawcy.

10. Strony ustalają, iż dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 2

Wykonawca oświadcza, iż:

1. zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem przedstawionym w załączniku do umowy wraz z rozładunkiem i wniesieniem na miejsce wskazane przez Zamawiającego własnym staraniem, na własne ryzyko i koszt, bez obciążania
   z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

2. będzie dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży, będzie dostarczać produkty pierwszego gatunku, będzie dostarczać artykuły niewykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodnie z Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi oraz okresem przydatności do spożycia dla danego produktu.

3. w zależności od rodzaju asortymentu będzie dostarczać go w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które będą posiadać nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), informację w sprawie producenta (nazwie), dacie przydatności do spożycia
   oraz gramaturze/litrażu.

4. będzie dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy ważności
   do spożycia.

5. będzie dostarczać asortyment własnym transportem, na swój koszt zgodnie z wymogami sanitarnymi i HACCP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych.

6. okres ważności dostarczanych towarów nie będzie krótszy niż 2/3 terminu przewidzianego przez producenta danego wyrobu.

7. będzie realizować zamówienia do siedziby Zamawiającego środkami transportowymi dostosowanymi do przewozu artykułów spożywczych, w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej ich jakości.

8. zagwarantuje dowóz surowców w pojemnikach oraz opakowaniach posiadających atest PZH odnoście dopuszczenia do kontaktu z żywnością, tak, by dostawy realizowane były zgodnie
   z zasadami „dobrej praktyki higienicznej” (dotyczy to głównie: stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu).

9. posiada decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia.

10. w przypadku niewywiązania się z zamówienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może, niezależnie od pozostałych uprawnień wynikających z niniejszej umowy, dokonać zakupu zamówionego towaru u innego Dostawcy, obciążając Wykonawcę różnicą w cenie między ceną zakupu a ceną z oferty przetargowej.

11. czynności objęte przedmiotem zamówienia będą wykonywane zgodnie z przepisami ustawy
    z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r. poz. 1252).

12. dostarczone produkty będą oznakowane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania środków spożywczych.

§ 3

1. Asortyment będzie dostarczany:

W przypadku: pakietu nr 1 – zamówienie będzie składane przez Zamawiającego jednorazowo
na okres tygodnia, a dostawa będzie realizowana codziennie od poniedziałku do soboty;

pakietów nr 2, 3, 4, 7, 8 – zamówienie będzie składane przez Zamawiającego dwa razy
w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby dostawy realizowane były w terminie 2 dni roboczych
od złożenia zamówienia;

pakietów nr 5, 6, 9, 10, 11, 12 – zamówienie będzie składane przez Zamawiającego raz
w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby dostawy realizowane były w terminie 2 dni roboczych
od złożenia zamówienia.

2. Zamawiający za dni robocze uważa dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Wymaga się, aby cały towar, wymieniony w pojedynczym zamówieniu był dostarczany w jednej dostawie. Towar niedostarczony w podany sposób nie będzie przyjmowany przez Zamawiającego.

4. Dostawy odbywać się będą w godzinach od 7⁰⁰ do 14⁰⁰ do Magazynu Szpitalnego przy SP ZOZ
   w Łapach (ul. X. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx). Wykonawca jest zobowiązany dokonywać transportu przedmiotowych artykułów zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi.

5. Dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jej otrzymania. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar Wykonawca dostarczy w ciągu 1 dnia (poniedziałek - piątek) od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

6. Towar nieoznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami lub posiadający opakowanie uszkodzone mechanicznie (wadliwe), podlega wymianie na koszt Wykonawcy w ciągu 1 dnia
   od zgłoszenia wady.

7. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie i w ciągu 3 dni od daty jej otrzymania powiadomić pisemnie Zamawiającego, czy reklamację uwzględnia, czy nie, oraz wyczerpująco uzasadnić swoje stanowisko. W przypadku braku stanowiska Wykonawcy w przedmiocie reklamacji w ww. terminie, Zamawiający uzna, iż reklamacja została uwzględniona. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, towar wolny od wad Wykonawca dostarcza w ciągu 2 dni od powiadomienia Zamawiającego o uwzględnieniu reklamacji.

8. W przypadku niezrealizowania zamówienia lub reklamacji w terminie, o którym mowa
   w § 3 ust. 1, 4, 5 i 6, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego
   u innego Wykonawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. Zamawiający może nabyć przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych i w ilości, co niedostarczony lub niewymieniony u podmiotu trzeciego, a ewentualną różnicą w cenie, gdy będzie
   ona niekorzystna dla Zamawiającego, obciążyć Wykonawcę.

9. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się ilość przedmiotu umowy o wielkość
   tego zakupu. W przypadku zakupu interwencyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną z umowy
   oraz ewentualnych kosztów transportu.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się składać do Wykonawcy zamówienia pisemnie, faksem
   lub e-mailem. Zamówienie zawierać będzie następujące informacje: asortyment i ilości dostawy, ewentualne specyficzne warunki zamówienia.

2. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: ………………………, telefon: ……………….…….,
   adres mailowy: ……………………….

2. ze strony Wykonawcy: …………………………., telefon: ……………….…….,
   adres mailowy: ……………………….

§ 5

1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Zamawiającego w Magazynie Szpitalnym na podstawie złożonego zamówienia.

2. Odpowiedzialność za ilość i jakość dostarczonych materiałów rozpoczyna się z chwilą
   ich odbioru.

3. Dowodem odbioru materiałów jest podpisanie dowodu dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Oferowany jako przedmiot zamówienia asortyment powinien być wolny od wad fizycznych
   i prawnych, kompletny i bezpośrednio po dostarczeniu go Zamawiającemu gotowy do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych.

§ 6

Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i rozładunku przedmiotu zamówienia do Magazynu Szpitalnego Zamawiającego. Zamawiający pod pojęciem rozładunku materiałów do Magazynu Szpitalnego Zamawiającego rozumie wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca określonego w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

§ 7

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:

a) w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi
od umowy z własnej winy lub woli;

c) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w terminowej realizacji umowy zgodnie z terminem § 3 ust. 1 umowy;

d) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu brakującego towaru zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 4 umowy oraz za każdy dzień zwłoki w dostarczaniu towaru wolnego od wad zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 5 i 6 umowy.

2. Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości umowy.

3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych.

§ 8

1. Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie
   na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
   nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
   z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku przekroczenia umówionych terminów dostawy zamówień oraz naruszenia terminów,
   o których mowa w § 3 ust. 4, 5 i 6 o więcej niż 3 dni robocze, Zamawiający ma prawo odstąpić
   od umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego.

§ 9

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Xxxxxx dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1. przedłużenie terminu obowiązywania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie obowiązywania umowy lub do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postępowania przetargowego, z zastrzeżeniem, iż przedłużony termin wykonania umowy nie może być dłuższy niż 3 miesiące;

2. zmiana dotycząca obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment;

3. zmiana limitów ilościowych zamawianych wyrobów w stosunku do określonych
   w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia, zarówno „na plus” jak i „na minus”,
   bez zmian wartości brutto zamówienia, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego
   w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na taką zmianę;

4. zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego
   w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji lub w wyniku wystąpienia innych okoliczności, czego Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego określone w SWZ, w tym również cenę jednostkową brutto;

2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT.

4. Wprowadzenie zmian określonych w § 9 pkt a) wymaga pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmian oraz sporządzenia aneksu do umowy. Wprowadzenie zmian określonych w § 9 pkt b), c), d) oraz § 9 ust. 3 wymaga pisemnego porozumienia stron bez konieczności sporządzania aneksu. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu lub zawarcia pisemnego porozumienia do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę).

§ 10

1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem treści § 9 ust. 4.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie, jedynie za pisemną zgodą Starostwa Powiatowego w Białymstoku (Ustawa o działalności leczniczej).

§ 11

Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem
oraz rozwiązania umowy w każdym terminie w przypadku naruszenia przez stronę istotnych warunków umowy.

§ 12

Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego
dla Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznikiem do umowy stanowiącym jej integralną część jest formularz asortymentowo-cenowy Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy