ZP/PN/2312/21/2276/2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Numer postępowania:
ZP/PN/2312/21/2276/2020
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa i montaż siedzisk oraz mebli tapicerowanych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, tj. poniżej 214 000 euro
Zamówienie realizowane jest w ramach:
- umowy dotyczącej finansowania i rozliczania zadania pn. Dydaktyczna inicjatywa doskonałości” numer MNiSW/2020/248/DIR/DID z dnia 30.04.2020 r. zwanego dalej Zadaniem.
- programu ERASMUS +, zwanego dalej Programem.
Ogłoszenie o zamówieniu:
- ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 24-11-2020 r., numer ogłoszenia 615051-N-2020
- zostało opublikowane na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxx.xx w zakładce Zamówienia publiczne
- zostało opublikowane w siedzibie Zamawiającego (tablica informacyjna – p. II w budynku przy ul.
Wojska Polskiego 1)
Spis treści
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6
V. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM 6
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 10
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 14
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 17
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 18
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 20
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 20
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 22
Xxxxxx, dnia 24-11-2020 r.
Z A T W I E R D Z A M:
xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – Kanclerz PWSZ w Elblągu
.......................................................
(podpis)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu (PWSZ w Elblągu)
Adres Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
xxx. xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
REGON 170711628 NIP 000-00-00-000
strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxxx.xx e – mail: xxxx@xxxx.xxxxxx.xx
tel.: 00 0000000 fax.: 00 0000000
godziny pracy: 7:00- 15:00 od poniedziałku do piątku.
Adres do korespondencji: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Dział Zamówień Publicznych
Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, xxx. 000 / 215
00-000 Xxxxxx
tel.: 00 0000000 fax.: 00 0000000
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
3. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną w dalszej części SIWZ wraz z załącznikami do niej, wymienionymi w rozdziale XIX SIWZ oraz zgodnie z ustawą PZP.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej.
5. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje art. 24aa ustawy PZP, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V.
6. W niniejszym postępowaniu przekazywanie ofert oraz komunikacja między Wykonawcą, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. W przypadku braku możliwości złożenia przez Wykonawców ofert, wniosków i innych dokumentów w postaci elektronicznej Zamawiający dopuszcza ich złożenie również w sposób tradycyjny. Zasady komunikacji, w tym komunikacji elektronicznej określa w szczególności rozdział VII SIWZ.
7. Xxxxxxx w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej jest mowa o:
a) ustawie PZP- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 z późn. zm.),
b) Kodeksie cywilnym- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 z późn. zm.),
c) ustawie o podatku od towarów i usług - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 z późn. zm.)
d) Kodeksie pracy- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020.1320 z późn. zm.)
e) ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2020.1076 z późn. zm.)
f) cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U.2019.178 z późn. zm.)
g) ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2020.346 z późn. zm.)
h) Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów- należy przez to rozumieć Rozporządzenie ministra rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U.2020.1282)
i) ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2020. 299 z późn. zm.)
j) OPZ - należy przez to rozumieć Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż siedzisk oraz mebli tapicerowanych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
2. Rodzaj zamówienia: dostawa.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39143110-0 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane.
4. Zakres zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż siedzisk oraz mebli tapicerowanych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu w tym w zakresie:
a) Sofa tapicerowana – 2 szt.
b) Fotel tapicerowany – 2 szt.
c) Krzesło brazylijskie – 1 szt.
d) Pufa okrągła - 4 szt.
e) Pufa worek z podnóżkiem – 2 kpl.
f) Granulat styropianowy – 1 op.
g) Fotel z podnóżkiem – 33 kpl.
h) Siedzisko naścienne – 70 szt.
2) Szczegółowo zakres zamówienia, w tym rodzaje, parametry techniczne, ilości mebli oraz warunki gwarancji określone zostały w OPZ. Meble stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w OPZ.
3) Część zamówienia realizowana jest w ramach:
a) umowy dotyczącej finansowania i rozliczania zadania pn. „Dydaktyczna inicjatywa doskonałości” numer MNiSW/2020/248/DIR/DID z dnia 30.04.2020 r. dot. pozycji określonej w pkt. 4. lit. h) i g) 30 kpl.
b) programu ERASMUS + - dot. pozycji określonej w pkt. 4. lit. c) - f).
4) Meble dostarczone w ramach realizacji zamówienia będą:
a) nowe, nieużywane wcześniej, tj. przed dniem dostarczenia,
b) posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta mebli,
c) zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, co zgodnie z punktem a) i b) oznacza, że będą posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta mebli.
5) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu mebli w tym: dostarczenia, wniesienia, rozpakowania, skręcenia, umocowania, ustawienia i wypoziomowania wg wymagań określonych w OPZ w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx na własny koszt i na własne ryzyko.
6) Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 ustawy PZP, jeżeli OPZ zawiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów należy uznać, iż wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wszystkie nazwy firmowe wyrobów użyte w OPZ powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe.
7) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących meble o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w OPZ, których zastosowanie prowadzić będzie do zakładanego efektu. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy PZP Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. Parametry równoważności zostały określone w OPZ.
8) W przypadku zaoferowania mebli równoważnych Wykonawca załączy odpowiednie dokumenty potwierdzające, że oferowane meble odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
9) Prawo opcji
a) Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy PZP przewiduje prawo opcji polegające na dodatkowym zamówieniu mebli określonych w OPZ lub innych mebli w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym np.: pufy, fotele, sofy, granulat, siedziska itp.
b) Wartość dostawy w ramach prawa opcji stanowić będzie nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
d) Prawo opcji realizowane będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych w formie elektronicznej (e-mail) lub pisemnej (pocztą) nie później niż do 31 marca 2021 roku.
e) W przypadku, gdy zamówienie dotyczyć będzie mebli nieokreślonych w OPZ Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wycenę danych mebli. Zamawiający zastrzega, że zaoferowana cena danych mebli nie może być wyższa od aktualnej ceny rynkowej.
f) W przypadku gdy zamówienie dotyczyć będzie mebli określonych w OPZ realizacja dostawy odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do umowy o udzielenie zamówienia.
10) Termin dostawy przedmiotu zamówienia objętego zgłoszeniem/zamówieniem w ramach prawa opcji nie będzie dłuższy niż 20 dni od dnia otrzymania zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono dialogu technicznego.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67. ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11.Informacja o podwykonawcach:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2) Wykonawca wskaże wówczas część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda firmę (nazwę) podwykonawcy w składanej ofercie, w tym w Formularzu oferty i /lub w pozostałych dokumentach/oświadczeniach, stanowiących jej integralną część.
3) Ponadto Wykonawca wskaże procentowo część zamówienia lub wartość zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4) Szczegółowe warunki składania dokumentów przez Wykonawcę, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy określa rozdział VI SIWZ.
5) Pozostałe warunki realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców określa Projekt umowy, stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ.
6) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
12.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z kluczową częścią zamówienia na dostawę.
13. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP osób wykonujących czynności w sposób określony w art. 22
§ 1 Kodeksu pracy.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienia określone w OPZ będzie wykonane w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy,
b) Zamówienie w ramach prawa opcji określone w rozdz. III ust. 4 pkt. 9 SIWZ do 31 marca 2021 r. będzie wykonane w terminie do 20 dni od dnia otrzymania zamówienia.
2. Miejsce wykonania zamówienia: budynek Zamawiającego przy: Al. Grunwaldzkiej 137, ul. Czerniakowskiej 22, ul. Wojska Polskiego 1, w miejscu wskazanym.
V. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy PZP
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie w/w warunku udziału w postępowaniu.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie w/w warunku udziału w postępowaniu.
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie w/w warunku udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie z innym Wykonawcą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy PZP (składających ofertę wspólną, np. w ramach konsorcjum) każdy z warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ:
1) ust. 1 pkt. 1) winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
2) ust. 1 pkt. 2) winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Szczegółowe informacje na temat sposobu składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa rozdział VI SIWZ.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (na podstawie art. 22a ustawy PZP i na zasadach tam określonych), w tym np. powierzając wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający informuje, że przez pojęcie „stosowna sytuacja” rozumie następujące warunki:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w ust. 4 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 5.
Szczegółowe informacje na temat sposobu składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zasobach innych podmiotów określa rozdział VI SIWZ.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 3 – 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
b) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w celu wykazania wobec Podwykonawców braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza w oświadczeniu informacje o podwykonawcach.
c) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza w oświadczeniu informacje o tych podmiotach.
2. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej co podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia albo o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ).
a) Wraz ze złożeniem w|w oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy PZP.
b) W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej Zamawiający uzna, że oświadczenie dołączone do oferty w terminie składania ofert w przedmiotowym zakresie jest wystarczające.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego (art. 25 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP ), na wezwanie Zamawiającego złoży w wyznaczonym terminie następujące dokumenty:
1) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) potwierdzający, że parametry oferowanych mebli odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
a) OPZ winien być sporządzony według wzoru przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx i zgodnie z zapisami określonymi w tym wzorze (ZAŁĄCZNIK Nr 1).
b) Wykonawca może dołączyć do OPZ materiały pozwalające ocenić proponowane parametry techniczne przedmiotu zamówienia (opisy, fotografie, katalogi).
4. Warunki szczegółowe dot. składanych dokumentów
1) dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo może być wystawione jednorazowo do danego postępowania, musi zawierać datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres, na jaki zostało wystawione oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego Wykonawcy z wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
e) Zamawiający zastrzega, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) dot. korzystania z zasobów innych podmiotów (art. 22a ustawy PZP)
Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument ten ma umożliwić Zamawiającemu ocenę, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów i określać:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
• sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
• zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
• czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) dot. Podwykonawców
a) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
b) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1
ustawy PZP lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
c) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4) Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane muszą oryginale (w przypadku ofert składanych drogą tradycyjną), oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (w przypadku ofert składanych drogą elektroniczną).
5) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa niniejszym rozdziale inne niż oświadczenia, o których mowa w ust.1 muszą być składane w oryginale (w przypadku ofert składanych drogą tradycyjną), oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (w przypadku ofert składanych drogą elektroniczną).
6) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
7) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8) W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
9) Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
10) Dokumenty wystawione przez inne organy muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z postanowieniami właściwych rejestrów lub przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
11) W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (zip), w tym zgodnie z rozdziałem X, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
12) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
13) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, o ile są wymagane przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
14) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
15) W przypadku, gdy Wykonawca złoży dokumenty o których mowa w ust. 3 bez wezwania Zamawiającego, tj. już na etapie złożenia oferty- samodzielnie, a dokumenty te będą niekompletne lub będą zawierały błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu w trybie z art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
16) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
17) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
18) Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia, określonych w niniejszym rozdziale.
19) Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.
20) Na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy PZP Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, wówczas Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty- dot. dokumentów lub wskazania w Formularzu oferty numeru postępowania (lub numeru sprawy) do którego złożył te oświadczenia i dokumenty.
21) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
22) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą.
23) W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. SIWZ udostępnia się na stronie internetowej od chwili zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ (Formularz do komunikacji) oraz przy użyciu ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx (za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP).
4. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz w Regulaminie ePUAP.
1) W celu korzystania z miniPortalu konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga zainstalowania NET Framework 4.5. Aplikacja NIE jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.
a) specyfikacja połączenia - Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
d) integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
2) System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
a) Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0
b) Mozilla Firefox od wersji 15
c) Google Chrome od wersji 20.
3) W celu korzystania z funkcjonalności systemu miniPortal w zakresie generowania kluczy publicznych do szyfrowania ofert oraz generowania kluczy prywatnych do deszyfrowania ofert niezbędne jest pobranie Aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx.
4) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się ID postępowania.
7. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy PZP, sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem ust. 8.
8. W przypadku braku możliwości złożenia przez Wykonawców ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a ustawy PZP w postaci elektronicznej Zamawiający dopuszcza ich złożenie również w sposób tradycyjny tj. za pomocą kuriera, operatora pocztowego, osobiście, nie dopuszcza się składania powyższych dokumentów faksem oraz na nośnikach danych. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza sporządzania ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a w postaci papierowej oraz podpisania ich własnoręcznie.
9. Zamawiający informuje, że kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest tożsamy z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi posiadać osoba upoważniona do reprezentacji danego podmiotu. Podpis ten wydawany jest przez dostawców usług zaufania, których pełna lista dostępna jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji xxx.xxxxxx.xx.
10. Przy sporządzaniu ofert elektronicznych Zamawiający nie dopuszcza sporządzania ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a, w tym JEDZ w postaci papierowej, podpisania ich własnoręcznie, następnie przekształcania ich w kopię (skanowania) i opatrywania podpisem kwalifikowanym. W ten sposób przygotowany dokument stanowi elektroniczną kopię opatrzoną podpisem kwalifikowanym, a nie oryginał dokumentu.
11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz
rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
13. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
14. Za datę (i godzinę) złożenia oferty drogą tradycyjną przyjmuje się datę (i godzinę) jej dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin wysłania oferty (dotyczy ofert złożonych drogą pocztową, kurierską).
15. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ (ZAŁĄCZNIK Nr 7)
16. Szczegółowe warunki dotyczące sposobu składania ofert w postępowaniu określa rozdział X.
17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
a) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
d) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxx.xx w zakładce Zamówienia publiczne, na której udostępnił SIWZ.
e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ.
f) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
18. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania np.:
a) wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ,
b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) informacje o wyniku postępowania.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
19. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 0000, email: xx@xxxx.xxxxxx.xx.
20. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt z Zamawiającym oraz osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego:
Santander Bank Polska SA I O/Elbląg 21 1090 2617 0000 0006 5200 2942 z dopiskiem: wadium – dostawa i montaż mebli
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wadium w formie niepieniężnej, innej niż określonej w ust. 3 a), powinno być wniesione w oryginale (w przypadku ofert składanych tradycyjnie), oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ.
7. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązuje Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP.
8. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wadium musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy PZP.
11. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Wykonawcę, a wniesionego w innej formie – w kasie Zamawiającego.
12. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie:
a) wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust, 4a ustawy PZP,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
c) na wniosek Wykonawcy, jeśli Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile Zamawiający wymagał wniesienia zabezpieczenia),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę z zachowaniem postaci elektronicznej np. w formacie danych: doc., docx, pdf.
2. Ofertę/wniosek należy złożyć w oryginale za pośrednictwem miniPortalu, dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz platformy ePUAP dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx.
1) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu pod poniższym linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx.
2) Instrukcja korzystania z miniPortalu, w tym składania oferty znajduje się pod poniższym linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx
3. Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć ofertę w postępowaniu musi założyć konto na Platformie ePUAP. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Aby złożyć ofertę użytkownik wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępny na miniPortalu.
4. Oferta składana w sposób określony w ust. 2 musi być, pod rygorem nieważności, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem wniosku dostępnego na ePUAP. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
5. Zaleca się, aby strony dokumentów stanowiących całą ofertę były ponumerowane.
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i na miniPortalu. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty zawierający w szczególności łączną cenę oferty brutto, oświadczenia w zakresie kryterium oceny ofert, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i projektu umowy bez zastrzeżeń, a także informację o ewentualnych podwykonawcach, w tym część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy oraz nazwę podwykonawcy;
2) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1.
3) pozostałe dokumenty, niewymienione w rozdziale VI ust. 1, w tym: np.
a) pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa, jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa- w formie oryginału, oryginału podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
b) pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w formie oryginału, oryginału podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego Wykonawcy z wspólnie ubiegających się.
c) itp.
Oferta wraz z powyższymi dokumentami w postaci plików opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym powinna być skompresowana do jednego pliku archiwum (ZIP).
8. Zamawiający zaleca, aby dokumenty określone w SIWZ, których treść Zamawiający przekazuje w załącznikach do SIWZ były przez Wykonawcę wypełnione na wzorach Zamawiającego.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) składają oni jeden egzemplarz oferty.
2) w Formularzu oferty w miejscu „WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Pozostałe warunki składania oferty i dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa rozdział VI ust. 1 pkt. a) oraz rozdział VI ust. 4 pkt. 1).
10. Informacja dot. jawności postępowania:
1) zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. (np. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności).Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
3) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone:
a) w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
b) w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty (w przypadku ofert składanych drogą tradycyjną).
Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
4) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami ich odtajnieniem.
5) W przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. W przypadku, o którym mowa w rozdziale VII ust. 8 SIWZ tj. braku możliwości złożenia przez ofert oraz oświadczeń w postaci elektronicznej Zamawiający dopuszcza ich złożenie również w sposób tradycyjny tj. za pomocą kuriera, operatora pocztowego, osobiście, w takim przypadku ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
ZAMAWIAJĄCY:
PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W ELBLĄGU XX. XXXXXX XXXXXXXXX 0
00-000 XXXXXX
WYKONAWCA:
<NAZWA I ADRES>
OFERTA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NUMER: ZP/PN/2312/21/2276/2020
NA: Dostawa i montaż siedzisk oraz mebli tapicerowanych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
NIE OTWIERAĆ PRZED:
<DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT>
1) Koperta z ofertą powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczająca jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2) Zaleca się, aby strony dokumentów stanowiących całą ofertę były ponumerowane oraz trwale złączone w sposób gwarantujący kompletność oferty.
3) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek i uzupełnień przed upływem terminu składania ofert.
a) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta odpowiednio oznakowane dopiskiem „ZMIANA”, a w szczególności winna być złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.
b) Xxxxxxx oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte w trakcie sesji otwarcia ofert oraz zostaną dołączone do oferty.
c) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia/ oświadczenia z wyraźnym zaznaczeniem „WYCOFANIE OFERTY” w miejscu wyznaczonym do składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno zawierać w szczególności nazwę (tytuł) i numer postępowania, nazwę i adres Wykonawcy i powinno być złożone przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który poprawnie złoży oświadczenie o wycofaniu oferty zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.
12. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, o którym mowa w rozdziale XI SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektu umowy po terminie otwarcia ofert.
13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert: 2 grudnia 2020 r., godz. 1000.
2. Miejsce składania ofert drogą tradycyjną: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx kancelaria ogólna (parter)
3. Za datę (i godzinę) złożenia oferty przyjmuje się datę (i godzinę) jej przekazania na ePUAP (w przypadku ofert składanych elektronicznie) lub datę (i godzinę) jej dostarczenia do Zamawiającego (w przypadku ofert składanych tradycyjnie), a nie termin wysłania oferty.
4. Oferta złożona po terminie, o którym mowa w ust. 1 zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
5. Termin otwarcia ofert: 2 grudnia 2020 r., godz. 1200.
6. Miejsce otwarcia ofert: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx pokój 215 (II piętro)
7. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego z zastrzeżeniem ust. 8.
8. W przypadku otrzymania ofert drogą tradycyjną otwarcie tych ofert nastąpi bezpośrednio po otwarciu ofert otrzymanych drogą elektroniczną.
9. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, oraz kryteriów oceny ofert.
12. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 2) ceny oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia, obliczonej na podstawie iloczynu ilości mebli określonego przez Zamawiającego w OPZ (ZAŁĄCZNIK Nr 1) oraz ich cen jednostkowych netto, obowiązującej stawki podatku VAT, wartości netto, wartości brutto.
2. Cenę Wykonawca określi na podstawie informacji wyspecyfikowanych w SIWZ i jej załącznikach.
3. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia ponad ceny określone w Formularzu oferty.
4. Cena brutto zawierać będzie podatek VAT.
5. Cena oferty brutto winna obejmować wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całości zamówienia, uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 2) nazwę dostawy/usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca jako cenę oferty xxxxxx podaje cenę bez podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć Zamawiający.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
8. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty (brutto) - XC:
a) Cena oferty z podatkiem VAT za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 2) i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej.
2) Termin realizacji zamówienia- XT
a) Za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia krótszego od wymaganego w rozdziale IV ust. 1 lit. a) Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie terminu realizacji zamówienia, wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 2) w formie konkretnej liczby dni.
c) UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże czytelnie zobowiązania do realizacji zamówienia w terminie krótszym od wymaganego, Zamawiający przyzna 0 punktów w przedmiotowym kryterium oceny.
3) Okres gwarancji - XG
a) Za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancji ponad okres gwarancji wynoszący 24 miesiące, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie dodatkowego okresu gwarancji, wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 2) w formie konkretnej liczby miesięcy i przyznana według zapisów z tabeli poniżej.
c) UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wpisze żadnej wartości w odniesieniu do przedmiotowego kryterium Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje okres gwarancji równy 24 miesiące, a tym samym przyzna 0 punktów w przedmiotowym kryterium oceny.
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna liczba punktów[pkt.] | Sposób obliczenia |
Cena oferty (brutto) | 60 % | 60 | XC = cena oferty (brutto) najniższej / cena oferty (brutto) badanej x 60 pkt. |
Termin realizacji zamówienia | 20 % | 20 | XT=najkrótszy oferowany termin realizacji/ termin realizacji oferowany w ofercie badanej x 20 pkt. |
Okres gwarancji | 20% | 20 | XG= Za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancji wynoszącego: • 12 miesięcy Wykonawca otrzyma 10 pkt. • 24 miesiące Wykonawca otrzyma 20 pkt. |
Razem | 100 % | 100 | X = XC+ XT+ XG |
3. Maksymalna suma liczby punktów w powyższych kryteriach wynosi 100 pkt.(100%).
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oraz zgodnie z ustawą PZP, z zastrzeżeniem art. 24 aa ustawy PZP.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 6 i ust. 11, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
10. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny na zasadach określonych w art. 90 ustawy PZP.
11. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
12. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy PZP, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 12 pkt. 1), 4) na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica informacyjna na II piętrze w budynku przy ul. Wojska Polskiego 1).
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba, że zaistniały przesłanki, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit a i/lub pkt. 3 ustawy PZP. Termin ten może ulec zmianie w przypadku wniesienia odwołania na podstawie art. 183 ustawy PZP przez któregokolwiek z Wykonawców.
2. Zamawiający wezwie do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień SIWZ.
3. Jeżeli za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawców złożona jako oferta wspólna Zamawiający zastrzega, możliwość wezwania tych Wykonawców do przedłożenia umowy regulującej współpracę między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego - Projektu umowy, stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ pisemnie, drogą tradycyjną - papierową.
5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
6. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SIWZ, obowiązującymi przepisami prawa oraz ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie.
2. Zamawiający przekazuje Projekt umowy (ZAŁĄCZNIK Nr 6), według którego będzie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego dotyczącego niniejszego postępowania.
3. Zamawiający dopuszcza aby umowa w sprawie zamówienia publicznego została zawarta zgodnie z wzorem umowy przedstawionym przez Wykonawcę pod warunkiem, że zapisy we wzorze umowy przedstawionym przez Wykonawcę nie będą kolidować z postanowieniami niniejszej SIWZ i zapisami zawartymi w Projekcie umowy.
4. Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy PZP umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
a) zostanie zawarta w formie pisemnej,
b) mają do niej zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej,
c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
5. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
7. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość istotnych zmian, postanowień zawartej umowy pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) konieczność zmiany terminów umownych w następujących sytuacjach:
a) gdy wystąpi konieczność wykonania dostaw / usług dot. zmiany zakresu rzeczowego, niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego tj. w sytuacji gdy nastąpi niemożliwość odbioru mebli przez przedstawiciela Zamawiającego w szczególności z powodu absencji pracowniczej tj. usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy),
c) w razie wstrzymania realizacji umowy wynikającej z siły wyższej, wydania decyzji administracyjnych lub wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów publicznych, przedłużających się postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, warunków atmosferycznych – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji umowy wynikającej z tych okoliczności,
d) gdy Wykonawca uzyska, po podpisaniu przedmiotowej umowy, pisemne potwierdzenie producenta oferowanego mebla o braku możliwości realizacji zamówienia w terminie określonym w umowie w sytuacji gdy nastąpi wycofanie z produkcji oferowanych mebli lub wystąpią opóźnienia w produkcji spowodowane wystąpieniem siły wyższej i niezależne od Wykonawcy.
2) zmiana wynagrodzenia:
a) gdy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych dostaw / usług niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
b) w wyniku zmian obowiązujących przepisów tj. ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług,
c) gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego,
3) konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp.,
4) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie,
5) zmiana podwykonawcy, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jako podwykonawca pierwotny,
6) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
7) zmiana numeru konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych,
8) usunięcie rozbieżności lub niespójności w treści umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część) w stosunku do treści oferty w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa,
9) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów publicznych – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
10) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia ani jego części.
8. Zamawiający rozumie przez określenie ,,siła wyższa” - wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości lub części, w szczególności:
a) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;
b) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;
c) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;
d) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar, pandemie lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ustępem zastosowanie znajdują przepisy ustawy PZP regulujące możliwości zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy np. zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy mebli o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego lub gdy wystąpią opóźnienia w produkcji spowodowane wystąpieniem siły wyższej i niezależne od Wykonawcy.
10. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP.
3. Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP.
XVIII. INNE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.
3. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy PZP. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
5. Informacje odnośnie ochrony danych osobowych
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxx.xxxx.xxxxxx.xx, e– mail: xx@xxxx.xxxxxx.xx, tel.: 00 0000000;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Elblągu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, xxx@xxxx.xxxxxx.xx, tel.55 629-07- 54;
c) dane osobowe osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym dane dotyczące tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie/wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i
potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – po wyborze oferty najkorzystniejszej – w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
d) odbiorcami danych osobowych osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP oraz w oparciu o przepisy art. 8, 10 i 11 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018, poz. 1303 z późn. zm.);
e) dane osobowe osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia będą przechowywane, zgodnie z:
- art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
- umową o dofinansowanie ze środków Funduszy Europejskich, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później;
f) obowiązek podania przez osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia danych osobowych bezpośrednio dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp wraz z przepisami wykonawczymi, w tym rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do danych osobowych osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia posiadają:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tych osób;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych tych osób ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tych osób narusza przepisy RODO;
i) osobom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
3) Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
4) W związku z realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego może dochodzić do przetwarzania danych osobowych kontrahentów, absolwentów, pracowników, studentów Zamawiającego, co do których Zamawiającemu przysługuje status administratora danych.
5) Zamawiający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem, że Wykonawca spełni co najmniej te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Zamawiającego w zakresie przetwarzania danych osobowych.
6) Powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia, w którym określone zostaną zakres, cel oraz warunki przetwarzania danych osobowych.
XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie dot. warunków udziału w postępowaniu
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej
6. Załącznik nr 6 - Projekt umowy
7. Załącznik nr 7 - Identyfikator postępowania i klucz publiczny