FORMULARZ OFERTY
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Przedmiot zamówienia
|
„Przygotowywanie, dostawa i wydawanie posiłkówuczniom Szkoły Podstawowej nr 2 oraz oddziałom VLO Mistrzostwa Sportowego w Zespole Szkół nr 5im. Xxxx Xxxxx XX w Jastrzębiu-Zdroju”
|
Zamawiający
|
Zespół Szkół nr 5 im. Xxxx Xxxxx XX ul. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
Wykonawca |
|
NIP |
|
REGON |
|
Dane kontaktowe |
Nr telefonu …………………………………..
adres e-mail:…………………….……………. |
Cena brutto za 1 gorący posiłek |
Cyfrowo:...........................................
Słownie: ............................................. |
Cena brutto za wsad do kotła |
Cyfrowo:...........................................
Słownie: ............................................. |
Łączna cena brutto ( xxxx za posiłek x 32 396posiłków) |
Cyfrowo:...........................................
|
Termin realizacji |
17.01.2022r.-22.12.2022r. |
Termin związania ofertą |
30 dni |
Ponadto oświadczam, iż:
zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń,
uważamy się związani naszą ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego,
dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru stwierdzające stan prawny firmy są aktualne na dzień złożenia oferty.
Oświadczam jednocześnie, iż następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom (jeżeli dotyczy):
Lp |
Nazwa części zamówienia |
|
|
|
|
Oświadczamy, iż wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. (*niewłaściwe skreślić)
W przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, wartość tego towaru lub usług bez kwoty podatku VAT.
Nazwa towaru lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego
………………………………………………………………………………………………………………… oraz wartość tych towarów i usług bez podatku od towarów i usług: ……………..……………. zł
UWAGA! Powyższe pola zaznaczone kursywą wypełniają wyłącznie Wykonawcy, których wybór oferty prowadziłby u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego
Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, w tym należny podatek od towarów i usług.
Oświadczamy,
że wypełniliśmy obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub
art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w
związku z przetwarzaniem danych osobowych o w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.
str. 11) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o
udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postepowaniu.
....................................... dnia ......................
(miejscowość) (data)
…………………………………………
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2
.......................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Działając w imieniu i na rzecz*
……………….………………………………………………………………….……………….
(nazwa oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
oświadczam(y), że na dzień składania ofert spełniamy warunki udziału w postępowaniu.
................................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
* w przypadku składania
oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie
składa każdy
z Wykonawców
Załącznik nr 2a
.......................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Działając w imieniu i na rzecz*
……………….………………………………………………………………….……………….
(nazwa oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
oświadczam(y), że na dzień składania ofert dysponujemy środkiem transportu przystosowanym i dopuszczonym przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego do przewozu żywności (posiłków).
................................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
* w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich Wykonawców
Załącznik nr 3
.......................................
(pieczęć wykonawcy)
O Ś W I A D C Z E N I E
Działając w imieniu i na rzecz*
.....................................................................................................................................................
(nazwa oraz dokładny adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
oświadczam(y), iż na dzień
składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu
z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodów
wskazanych
w art. 108 i 109 ustawy PZP, bądź zachodzą, ale
podjąłem/am środki naprawcze
…………………………… …………………………………...
(miejscowość, data) (podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy)
* w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa niniejsze oświadczenie oddzielnie
(w przypadku spółki cywilnej należy złożyć niniejsze oświadczenie w odniesieniu do każdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie)
Załącznik nr 4
................................................................
(pieczęć wykonawcy)
Wykaz
usług przygotowania i wydawania gorących posiłków wykonanych w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym
okresie, wskazanych w pkt. 7.1 lit. a) ogłoszenia
o zamówieniu
Lp. |
Zamawiający, nazwa i adres
|
Przedmiot zamówienia |
Czas trwania zamówienia (umowy, zlecenia) |
Wartość zamówienia |
|
Data rozpoczęcia |
Data zakończenia |
||||
|
|
|
|
|
|
UWAGA: Wykonawca do każdej
z wykazanych usług musi dołączyć dowody, dokumenty potwierdzające
ich należyte wykonanie lub wykonywanie, a jeżeli z uzasadnionej
przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest
w stanie
uzyskać tych dokumentów- oświadczenie.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia opisane w pkt. 7.1 lit. a) ogłoszenia o zamówieniu tj.: poprzez wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i wydawaniu gorącego posiłku dla minimum 10 osób, w ramach jednej umowy lub zlecenia (Zamawiający dopuszcza wykazanie takich usług jak np.: organizacja imprez okolicznościowych typu komunia, chrzest, urodziny itp.).
………………………….dn. ………………….. …………………………………….
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do
występowania w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 5
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
wymagane w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w
art. 13 lub art. 14 RODOi
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub
pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się
o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniuii.
Uwaga!
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
Ponadto wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki
informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem
wykonawcy
w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie
o
wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w
art. 13 lub art. 14 RODO.
……………………………, dn. _ _ - _ _ - 2021r.
……………………………………….
Podpis/y osoby/ób uprawnionej/ych do składania oferty oraz pieczątka (i)
i
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,
str. 1)
ii w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
Załącznik nr 6
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanego dalej RODO, informuję, że:
l) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Zespół Szkół nr 5 im. Xxxx Xxxxx XX z siedzibą w Jastrzębiu- Zdroju; ul. Xxxxxxxx 00; ; 00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych widnieją pod adresem mailowym szkoły.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. I lit. b i c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowywanie, dostawę
i wydawanie posiłków uczniom szkoły mistrzostwa sportowego.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy:
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.), właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umów i ich dalszej realizacji. Niepodanie danych osobowych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie złożonej oferty i zawarcie umów.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
- na podstawie art, 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje osobie, której dane dotyczą:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 7
Wzór umowy na przygotowanie posiłków
U M O W A
zawarta w dniu ………...roku pomiędzy Jastrzębiem-Zdrój -
Miastem na prawach powiatu,
Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000
Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym na
podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój przez
xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – dyrektora
Zespołu Szkół nr 5 im. Xxxx Xxxxx XX, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000
Xxxxxxxxxx-Xxxxx, zwanym w dalszej treści umowy
Zamawiającym
a ………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne
i inne szczególne usługi, których wartość przekracza wyrażoną
w złotych równowartość kwoty 130 000 zł netto, a nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 EURO netto na
podstawie art.359 p.2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U.2021r. poz.1129) została zawarta umowa
o następującej treści:
§1.
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania, dowiezienia i wydawania gorących posiłków w pomieszczeniu zastępczym Zespołu Szkół nr 5 w Jastrzębiu-Zdroju przy
ul. Xxxxxxxxx 0, uczniom Szkoły Podstawowej nr 2 i V LO Mistrzostwa Sportowego, na warunkach określonych w umowie najmu pomieszczenia do wydawania posiłków w zakresie zgodnym
z ogłoszeniem zamówienia z dnia ………... - cena brutto …….. zł za jednodaniowy gorący posiłek (słownie: …………………), cena nie może ulec zmianie i będzie ceną stałą przez okres obowiązywania umowy.Za posiłek jednodaniowy uważa się drugie danie gorące przygotowywane według obowiązujących norm żywieniowych i przepisów sanitarno-epidemiologicznych.
Posiłek należy wydawać z zastosowaniem odpowiednich naczyń wielokrotnego użytku oraz sztućców umożliwiających trzymanie ich w czystości, przeznaczonych do kontaktu z żywnością, określonych w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn.:Dz.U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 z x.xx.). Takie same warunki powinny spełniać środki transportu i termosy służące do przewożenia posiłków.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowywać i wydawać uczniom.
Wykonawca jest zobowiązany dbać o właściwy stan dostarczanych posiłków (gorące, świeże, smaczne i estetyczne).
Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej
§2.
Wartość zamówienia dotycząca budżetu szkoły stanowi kwota …………….zł .
Wartość zamówienia dotycząca rodziców uczniów stanowi kwota …………….zł co w sumie daje wartość zamówienia …………………….zł. i przewiduje wydanie …………… posiłków w okresie objętym niniejszą umową.
§3.
Umowa zostaje zawarta na czas określony w terminie tj. od 10 stycznia 2022r. do 22grudnia 2022r.
Uprawnionym do posiłków uczniom Szkoły Podstawowej nr 2 oraz V LO Mistrzostwa Sportowego posiłki będą wydawane w okresie zajęć szkolnych w godzinach od godz. 1125zgodnie z podanym przez szkołę harmonogramem.
Zamawiający zastrzega zmniejszenie lub zwiększenie zakresu zamówienia tj. ilości przygotowywanych i wydania gorących posiłków.
§ 4.
Wykonawca zgodnie z art. 39 ust.2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych
(Dz.U.z 2016,poz.922.) zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych osobowych oraz ich zabezpieczenia również po ustaniu okresu na jaki została zawarta umowa.
§ 5.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, które dzielone jest na dwie równe części, w których udział mają szkoła i rodzice uczniów, płatne w poniżej ustalony przez strony sposób:
połowę wartości zamówienia zapłaci Zamawiający na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury na podane konto bankowe wskazane przez Wykonawcę;
pozostałą kwotę pokrywają indywidualnie rodzice uczniów, przy czym płatność rodzica za obiady następuje nie później niż do 20-go dnia danego miesiąca, w którym obiady mają być przygotowane n konto wskazane przez Wykonawcę;
rodzice mają pełną świadomość i wiedzę, iż zapłata zamówienia obiadu na dany dzień może być odwołana jedynie pod warunkiem telefonicznego zgłoszenia do sekretariatu szkoły do godziny 845na numer telefonu 507 051 420 .
§ 6.
1.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT do
25-go każdego miesiąca, a za grudzień 2021r. do 23 grudnia,
obejmującej miesięczny koszt realizacji przedmiotu umowy, zgodnie
z załącznikiem zawierającym wyszczególnienie kosztu
gorącego posiłku wraz wykazem uczniów.
3.Zapłata faktury/rachunku następować będzie w formie
przelewu na konto Wykonawcy w terminie
14 dni od daty
dostarczenia faktury VAT wraz z załącznikami.
§ 7.
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli jakości przez upoważnionego pracownika Zespołu Szkół nr 5 w Jastrzębiu-Zdroju, w każdym czasie i miejscu z prawidłowości wykonywania usługi.
2.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizowanego zadania w formie i terminie określonym żądaniem osoby kontrolującej.
§ 8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku:
Niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez
Wykonawcę,
Braku środków finansowych na zrealizowanie przedmiotu umowy,
W przypadku powtarzających się skarg na jakość wydawanych posiłków, potwierdzonych kontrolami,
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 9.
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2.Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 10.
1.Każda ze stron może rozwiązać umowę w okresie jej trwania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej realizacji.
§11.
1.W razie nie wykonania, lub nienależytego wykonywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej:
w wysokości 30 % wartości umownej usługi, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca.
w wysokości 30 % wartości posiłków za dany miesiąc w przypadku stwierdzenia złej jakości posiłków.
§12.
1.Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji , a w przypadku braku porozumienia podać je pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 8
Wzór umowy najmu
UMOWA NAJMU LOKALU NR DA/U/……………../…………...
zawarta w dniu ……………….. roku pomiędzy:Jastrzębie-Zdrój – Miasto na prawach powiatu Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-000-00-00 reprezentowane przez:
Panią Xxxxx Xxxxxx - Dyrektora Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. 1 Maja 55 na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój w sprawie zawierania umów najmu
zwanym w dalszym ciągu umowy „Wynajmującym”,
a
…………………………………….z siedzibą i adresem do korespondencji: ………………………...NIP: …………………….. REGON: …………………..reprezentowaną przez:
…………………………..zwaną dalej „Najemcą".
o następującej treści:
§ 1
(przedmiot najmu)
1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal użytkowy położony w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 o powierzchni użytkowej 14,16 m2, gdzie powierzchnia grzewcza stanowi 14,16 m2, wyposażony w instalację c.o., wod.- kan., elektryczną etc. (w/g stanu technicznego określonego na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego stanowiącego załączniki do niniejszej umowy).
Najemca będzie wykorzystywał lokal do …………………………………………..
Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany wielkości powierzchni lokalu, następującej na skutek inwentaryzacji powierzchni, rozbudowy, przebudowy budynku bądź zmiany rozkładu albo funkcji pomieszczeń w budynku.
§ 2
(opłaty)
1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz zgodnie z protokołem z negocjacji według stawki miesięcznej w wysokości ………... zł netto/m2 powierzchni pomieszczeń podstawowej działalności tj. 14,16 m2, co daje ……... zł netto/m-c (słownie: ……………..). Do czynszu doliczany będzie należny podatek VAT.
Opłata za czynsz za miesiąc październik i listopad 2020 r. płatna będzie zgodnie z terminem określonym na fakturze VAT. Opłata za miesiąc grudzień 2020 r.będzie płatna z góry bez uprzedniego wezwania do dnia 10-go miesiąca kalendarzowego, za który przypada należność. W razie opóźnienia w uiszczaniu należności Wynajmującemu służy prawo do naliczania odsetek od dnia następnego po dniu wymagalności należytych do dnia zapłaty, a to odsetek w wysokości ustawowej wyliczonej na podstawie art. 481 § 2 kodeksu cywilnego (za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego).
a)Stawka czynszu będzie podwyższana na następny rok kalendarzowy od dnia 01 stycznia – po upływie każdego roku kalendarzowego w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi wzrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszych trzech kwartałów roku poprzedzającego rok, którego dotyczy podwyżka, w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego. Powyższe zmiany nie wymagają wypowiedzenia warunków umowy.
Wskaźnik wzrostu cen, o którym mowa pod lit. a, ustalany będzie na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego
Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski” w terminie 15 dni po upływie trzeciego kwartału.
Uzyskana z przeliczeń stawka zaokrąglana będzie do pełnych dziesiątek groszy.
4.a) Najemca w sposób odrębny od czynszu będzie regulował świadczenia z tytułu korzystania z mediów, tj: opłaty za abonament, doprowadzenie i zużycie mediów tj. energię elektryczną, wodę, centralne ogrzewanie, gaz, odprowadzanie ścieków etc. (według wyposażenia wynajmowanego lokalu) oraz inne świadczenia, jeżeli takie będą wymagane. Zmiana stawek opłat za media nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ani jej wypowiedzenia.
Opłaty za media, o których mowa pod literą a, pobierane będą w formie zaliczek i rozliczane w oparciu o faktury
dostarczone przez dostawców mediów. Opłata za centralne ogrzewanie składać się będzie z zaliczki za opłatę zmienną tudzież z innych opłat związanych z dostawą ciepła. Pobrane zaliczki za media będą rozliczane w miesiącu następującym po zakończeniu każdego kolejnego półrocza roku kalendarzowego. Korekty wynikające z rozliczeń mediów dokonywane będą odpowiednio: za I półrocze do 31 sierpnia i za II półrocze do 28/29 luty. W przypadku rozliczania zużycia ciepła na podstawie podzielników kosztów centralnego ogrzewania, okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy, zaś rozliczenie następować będzie w terminie do 30 czerwca roku następującego po roku będącym okresem rozliczeniowym. Dla potrzeb rozliczenia zużycia ciepła na podstawie wskazań podzielników kosztów centralnego ogrzewania Najemca obowiązany jest po każdym wezwaniu Wynajmującego lub jego przedstawiciela udostępnić lokal celem odczytania podzielników. Jeśli zaś Najemca nie udostępni lokalu, to podstawą rozliczenia będzie maksymalne zużycie ciepła na 1m2 powierzchni w pozostałych lokalach znajdujących się w budynku.
W przypadku posiadania podliczników zużycia poszczególnych mediów Najemca zobowiązany jest do ich odczytania na koniec każdego półrocza roku i przekazania odczytów do siedziby Wynajmującego. W przypadku uszkodzenia podlicznika lub braku jego odczytu do rozliczenia zostanie przyjęte średnie zużycie za ubiegły rok kalendarzowy, nawet gdyby w okresie tym z lokalu korzystał inny podmiot niż Najemca. Wynajmujący zastrzega sobie prawo kontroli urządzeń pomiarowych.
Najemca odpowiedzialny jest za stan techniczny, konserwację, legalizację i wymianę urządzeń pomiarowych we własnym zakresie i na własny koszt, o których mowa pod lit. c.
W przypadku braku podliczników poszczególnych mediów rozliczenia następować będą według ryczałtu wyliczonego przez Wynajmującego.
Zastrzeżenia powyższe nie dotyczą przypadku, gdy Najemca zawarł umowę z dostawcami poszczególnych mediów i rozlicza się z nimi samodzielnie, o czym też powinien niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego przedstawiając do wglądu oryginał rzeczonej umowy.
Najemca zobowiązany jest do uiszczania podatku VAT od kwot, o których mowa w ust. 1-4 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wynajmujący dokona powyższych obciążeń za pomocą faktury, która uwzględniać będzie aktualne ceny.
Wszelkie opłaty wynikające z niniejszej umowy Najemca będzie wpłacać na rachunek Wynajmującego w: Bank Spółdzielczy Jastrzębie-Zdrój ………………….
Zgodnie z Zarządzeniem Nr Or.IV.0050.601.2016 Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 15.11.2016 roku podmiot obejmujący w posiadanie lokal w związku z zawarciem umowy najmu, jest zobowiązany najpóźniej w dniu zawarcia umowy do wniesienia na konto wynajmującego kaucji zabezpieczającej w wysokości trzykrotnego miesięcznego czynszu brutto, tj. …………….. zł. Kaucję zdeponować należy na rachunku Wynajmującego w
Banku Spółdzielczym w Jastrzębiu-Zdroju (rachunek depozytów do wpłaty kaucji nr 08 8470 0001 2001 0029 6139
0003). Na pisemny wniosek Najemcy dopuszcza się złożenie w miejsce kaucji gwarancji kaucyjnej (ubezpieczeniowej) złożonej na kwotę równą lub większą od wyliczonej kaucji, lub rozłożenie kaucji na sześć równych rat płatnych do 10-tego każdego miesiąca na wyżej wskazany numer konta. Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje, że umowa niniejsza może być przez Wynajmującego poczytywana za niezawartą. W przypadku braku wywiązania się Najemcy z zobowiązań związanych z najmem lokalu, kaucja zostanie zaliczona na poczet przysługujących Wynajmującemu należności, także tych które mogą powstać na skutek trwania rozliczeń po zakończeniu trwania umowy najmu lub/i zakończeniu używania lokalu.
Na Najemcy ciąży obowiązek zgłoszenia faktu zawarcia niniejszej umowy w Wydziale Podatków i Opłat Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój dla celów ustalenia wysokości podatku od nieruchomości i uiszczenia naliczonej opłaty na konto tutejszego Urzędu Miasta.
Wynajmujący oświadcza, że w przypadku wystąpienia zaległości w zapłacie czynszu najmu, bądź innych zobowiązań najemcy wynikających z niniejszej umowy lub bezumownego korzystania z lokalu, a po spełnieniu wymagań przepisów ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych mogą być kierowane przez niego wnioski o wpis danych dotyczących najemcy i jego zadłużenia do Odpowiedniego Rejestru. Najemca oświadcza, iż oświadczenie Wynajmującego przyjmuje do wiadomości i je akceptuje.
§ 3 (remonty i utrzymanie)
1. Najemca może dokonać ulepszeń i modernizacji lokalu na własny koszt bez możliwości zwrotu poniesionych nakładów, po uprzednim uzyskaniu (każdorazowo) zgody Wynajmującego na przeprowadzenie prac adaptacyjnych. 2. Uprzedniej zgody Wynajmującego wymaga zamieszczenie na elewacji budynku reklamy lub szyldu przez Najemcę. Celem uzyskania zgody Najemca powinien na piśmie określić zakres planowanych prac oraz przedstawić dokumentację projektową, obejmującą m. in.: graficzne przedstawienie miejsca umieszczenia reklamy lub szyldu, wymiary, szatę graficzną wraz z treścią i kolorystyką, materiały wykorzystane do wykonania reklamy lub szyldu oraz sposób montażu. Dokumentację projektową reklam, szyldów i innych zmian już istniejących na elewacji budynku (wraz z oświadczeniem od kiedy zostały umieszczone), należy uzupełnić w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy, pod rygorem rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia.
3. Najemca ma obowiązek dokonywania napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym, a w szczególności:
dokonywania na własny koszt: malowania pomieszczeń (nie rzadziej niż raz na trzy lata), naprawy stolarki okiennej i jej oszklenia, naprawy podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, drzwi a także tynków, wykonywania napraw i bieżących konserwacji urządzeń wewnątrz lokalu - w tym dokonywania przeglądów klimatyzatorów, wentylatorów itp. - oraz ich wymiany, protokoły z przeglądów Najemca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Wynajmującego), przy czym Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek zaniedbania tego obowiązku,
utrzymania lokalu i przyległego do niego terenu (5mb) w należytym stanie sanitarno – porządkowym (utrzymanie zimowe i letnie przynależnych chodników i jezdni), przy czym Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek zaniedbania tego obowiązku,
utrzymania lokalu w należytym stanie sanitarno – porządkowym, przy czym Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek zaniedbań tego obowiązku.
Najemca zobowiązany jest do dokonywania w najętym lokalu (we własnym zakresie na własny koszt) pomiarów i kontroli elementów związanych bezpośrednio z prowadzoną działalnością i od niego zależnych (np. wykonywnać bieżącą konserwację instalacji elektrycznej, dokonywać pomiaru instalacji elektrycznej pod względem skuteczności zerowania i pomiaru stanu izolacji przez osoby do tego uprawnione, dokonywać pomiaru natężenia oświetlenia miejsca pracy). Protokoły z przeglądów Najemca zobowiązany jest przechowywać i przedstawić do wglądu Wynajmującemu na jego wezwanie.
Zgodnie z Prawem budowlanym Najemca zobowiązany jest na własny koszt wykonywać bieżące konserwacje instalacji elektrycznej oraz zabezpieczenie przedmiotu najmu w zakresie p. poż.
Ubezpieczenia własnego mienia dokonuje Najemca we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 4 (prawa i obowiązki)
1.Każda zmiana w zakresie prowadzonej w lokalu działalności wymaga zgłoszenia Wynajmującemu oraz ponownego wynegocjowania stawki czynszu i zawarcia stosownego aneksu do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Xxxxxxx nie zgłosi zmiany działalności w lokalu lub nie zawarł aneksu do umowy i równocześnie dokonał zmiany w zakresie prowadzonej działalności, to Wynajmujący uprawniony będzie do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2.Najemca zobowiązuje się do używania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem i wyłącznie dla potrzeb prowadzonej przez siebie działalności, o której mowa w § 1 ust. 2, bez prawa oddania jej w całości lub w części do bezpłatnego używania, w użyczenie, najem lub dzierżawę osobom trzecim bez zgody Wynajmującego. W przypadku uzyskania takiej zgody Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany stawki czynszu.
Budynek oraz znajdujący się w nim lokal, będący przedmiotem najmu, nie posiada świadectwa energetycznego nieruchomości, które wynika z przepisów Dyrektywy 2002/91/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 16.12.2002 roku w sprawie charakterystyki energetycznej.
Wynajmujący nie zezwala Najemcy na zajmowanie powierzchni gruntu przyległego do budynku, w którym usytuowany jest wynajmowany lokal, pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 5.W okresie zajmowania lokalu Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podejmowane w lokalu przez jego pracowników, pacjentów, przedstawicieli, osoby przez niego zaproszone, jego kontrahentów, usługobiorców, a także jego gości.
Najemca nie będzie zajmował lub używał, ani też nie zezwoli na to, aby jakakolwiek część budynku była zajmowana lub używana do działań lub celów sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub uważanych za szczególnie niebezpieczne, a także nie zezwoli na żadne działania, które w jakikolwiek sposób mogłyby zwiększyć cenę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ognia i innych zdarzeń losowych bądź innego ryzyka.
Miejski Zarząd Nieruchomości złoży w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój deklarację o wysokości opłaty
za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wytwarzanymi w wynajmowanym przez Najemcę lokalu użytkowym. Najemca złoży w MZN stosowne oświadczenie dotyczące sposobu gromadzenia odpadów komunalnych. Wynajmujący zapewni Najemcy kontenery na odpady zmieszane. Najemca zobowiązuje się gromadzić odpady segregowane w workach do tego przeznaczonych, które powinien nabyć we własnym zakresie i na własny koszt. Najemca zobowiązuje się gromadzić odpady komunalne zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój.
Na Najemcy ciąży obowiązek udostępnienia Wynajmującemu całego lokalu do oględzin na każde wezwanie Wynajmującego. W przypadku gdy Wynajmujący ogłosi przetarg na najem lokalu w związku z rozwiązaniem umowy przed terminem, na który została zawarta, albo w związku ze zbliżającym się terminem jej wygaśnięcia, to na Najemcy ciąży obowiązek udostępnienia lokalu do oględzin osobom zainteresowanym wzięciem udziału w przetargu, a także pracownikom reprezentującym Wynajmującego. Terminy oględzin lokalu w przetargu ustala Wynajmujący w regulaminie przetargu i informuje Najemcę o tych terminach. Z tytułu udostępnienia lokalu do oględzin Najemcy nie przysługuje zwrot czynszu ani żadna inna forma rekompensaty lub zadośćuczynienia. W przypadku, gdy Najemca chociaż raz nie udostępni lokalu do oględzin w wyznaczonym czasie w procedurze przetargowej, to Wynajmujący może obciążyć Najemcę karą umowną do wysokości miesięcznego czynszu najmu brutto za każdorazowy brak udostępnienia lokalu do oględzin.
§ 5
( okres obowiązywania i rozwiązanie umowy)
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres ……………... roku do ……………... roku.
W okresie trwania najmu, a także w przypadku bezumownego korzystania z lokalu bądź trwania wzajemnych rozliczeń Stron po zakończeniu używania lokalu, Strony umowy są obowiązane informować się wzajemnie na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby, a także zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną.
Umowa może zostać rozwiązana:
w każdym czasieza zgodnym porozumieniem stron,
przez Wynajmującego bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Najemca:
wykorzystuje lokal niezgodnie z jego przeznaczeniem określonym w umowie,
nie przyjął zmiany powierzchni lokalu, o której mowa w § 1 ust. 4,
dopuszcza się zwłoki w zapłacie określonych umową należności co najmniej za 2 miesiące, - nie przyjął waloryzacji stawki czynszowej,
podnajął bądź oddał w bezpłatne używanie lokal lub jego część bez zgody Wynajmującego,
nie wykonuje zobowiązań określonych w § 3 umowy,
dokonał w lokalu zmian bez zgody Wynajmującego,
zajął grunt, o którym mowa w § 4 ust. 4,
przez swoje niewłaściwe zachowanie sprawi, że korzystanie z innych lokali użytkowych będzie uciążliwe.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 5 ust. 3 Najemca obowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego, z zastrzeżeniem postanowień § 6.
§ 6 ( postanowienia końcowe)
Po zakończeniu korzystania z lokalu – czy to na skutek rozwiązania umowy, czy też na skutek jej wygaśnięcia
- Najemca zobowiązuje się zwrócić nieruchomość Wynajmującemu w stanie niepogorszonym, a w szczególności
z naprawionymi tynkami, odnowioną malaturą wszystkich pomieszczeń i stolarki, naprawionymi podłogami, posadzkami, wykładzinami i naprawioną stolarką, kompletnym i sprawnym osprzętem instalacji elektrycznej (gniazda wtykowe, wyłączniki, punkty świetlne itp.), wodno - kanalizacyjnej i innych, w które wyposażony jest lokal.
Podstawą do ustalenia stanu, w jakim lokal został zwrócony będzie sporządzony przez Wynajmującego protokół zdawczo – odbiorczy, opisujący stopień zużycia lokalu i jego wyposażenia.
Jeżeli Wynajmujący i Najemca nie uzgodnili inaczej w odrębnym, pisemnym porozumieniu kompensacyjnym, to wszelkie ulepszenia czasowe lub stałe dotyczące lokalu, bez względu na to, czy dokonane zostały przez Wynajmującego czy Najemcę, staną się z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy własnością Gminy Jastrzębie Zdrój i pozostaną na miejscu, chyba że Wynajmujący zażąda ich usunięcia, przy czym Xxxxxxx nie będzie przysługiwać z tego powodu żadna rekompensata, odliczenie lub zaliczenie na poczet jakichkolwiek jego należności. Wynajmujący może według swego uznania usunąć tego rodzaju przedmioty na koszt Najemcy. Ponadto z chwilą wygaśnięcia umowy Najemca zwróci Wynajmującemu koszty usunięcia wszelkich ulepszeń, co doprowadzi całą nieruchomość do stanu, w jakim by się znajdowała, gdyby nie dokonano ulepszeń.
Zwracany lokal winien być opróżniony z wszystkich rzeczy stanowiących własność Najemcy. Brak usunięcia tych rzeczy upoważnia Wynajmującego do ich usunięcia i zabezpieczenia na koszt Najemcy. W przypadku, gdy Najemca nie opuści zajmowanego lokalu z chwilą zakończenia, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, wówczas obowiązany będzie miesięcznie płacić Wynajmującemu odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu. Odszkodowanie skalkulowane zostanie w wysokości odpowiadającej miesięcznemu czynszowi oraz innym opłatom jakie uzyskiwałby Wynajmujący z wynajmowania lokalu na zasadach komercyjnych. Poza tym Najemca zapłaci Wynajmującemu równowartość wszelkich szkód i strat finansowych wynikających z opóźnienia zwrotu lub braku zwrotu lokalu. 5. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu podpisanego przez strony umowy, za wyjątkiem zmian wprowadzanych zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami i za wyjątkiem zmian stawek opłat za media.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Wynajmującego, przy czym strony dążyć będą do polubownego rozstrzygania sporów.
Umowa sporządzona zostaje w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – jednym dla Najemcy i dwóch dla Wynajmującego.
Umowa obowiązuje od dnia …………………………... roku.
Miejski Zarząd Nieruchomości: Najemca:
Załącznik nr 9
Jadłospis tygodniowy (przykładowy)
Dzień tygodnia data |
Menu |
Kilokalorie |
Poniedziałek
|
|
|
Wtorek
|
|
|
Środa
|
|
|
Czwartek
|
|
|
Piątek
|
|
|