Zapytanie ofertowe nr 18/2021 na zakup przez
Wierzbica, 03.09.2021 r.
Zapytanie ofertowe nr 18/2021 na zakup przez
PFTechnology Sp. z o. o. sp. j.
z siedzibą w Wierzbicy (dalej: Zleceniodawca)
Pomp i dozownika wraz z wyposażeniem do budowanej instalacji
w ramach realizacji projektu nr POIR.01.01.01-00-0787/19 pod nazwą
„Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-osadowej w recyklingu tworzyw sztucznych: opracowanie i wykonanie innowacyjnej, inteligentnej instalacji do oczyszczania wody technologicznej z możliwością zawrócenia jej do procesu oraz minimalizacja objętości osadów wraz z odzyskiwaniem surowca w systemie kontenerowym”
w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
• Badania przemysłowe
• Etap 2
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zapytania jest dostawa pomp i dozownika wraz z wyposażeniem do budowanej instalacji w podziale na części:
I – Pompa zanurzeniowa, do transportu wody/ścieków
II – Pompa do dozowania substancji chemicznej – koagulantu
III – Układ automatycznej korekty pH - pompa, transmiter, sonda pH IV – Pompa polimeru do rozrobionego polimeru
V – Dozownik mikroporcjowy, mikroporcjomat do proszku
VI – Pompa membranowa na sprężone powietrze do zasysania emulsji polimeru VII – Pompa śrubowa do osadu
Kod usługi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
42122000-0 – Pompy
38416000-4 – pH metry
32510000-1 – Bezprzewodowy system telekomunikacyjny 42419800-4 – Części przenośników
Specyfikacja techniczna - Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1
do zapytania nr 18/2021.
2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Oferentem może być wykonawca spełniający następujące warunki:
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i kadrowym do wykonania zamówienia.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej ekonomiczne i techniczne wykonanie zamówienia.
2. Podmiot nie będący powiązany osobowo lub kapitałowo z Wykonawcą.
Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczone podmioty powiązane ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy zamówienia, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub
nie został określony przez IŻ PO,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższego warunku udziału w postępowaniu prosimy o
wypełnienie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania 18/2021.
3. KRYTERIA OCENY WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o informacje zawarte w ofercie oraz załącznikach do oferty. Kryteria zerojedynkowe (0/1). Nie
spełnienie przez oferenta któregoś z poniższych kryteriów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o
wypełnienie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego 18/2021.
Zleceniodawca ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Wykonawca ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zleceniodawcy.
Nie przedstawienie wskazanych dokumentów, może być podstawą do odrzucenia oferty.
4. KRYTERIA OCENY OFERT:
Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie "warunki udziału w postępowaniu". Zleceniodawca posiada prawo do odrzucenia oferty jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem.
Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych kryteriów i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej:
Zleceniodawca przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium:
1. Cena.
2. Termin realizacji zamówienia
5. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY
OFERTY
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
Maksymalna łączna ilość punktów do uzyskania 100 pkt. 1+2 = max. 100 pkt
Zamawiający dokona porównania ofert oddzielnie dla każdej części Zamówienia (od I do VII). Punkty z poszczególnych części nie sumują się. Dla każdej części Zamówienia zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta.
1. Najniższa cena netto (waga 85%)
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin /C0) x 85,
gdzie
Cmin - najniższa cena spośród ważnych ofert CO - cena obliczona badanej oferty
2. Termin realizacji zamówienia (waga 15%)
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
T= (Tmin /T0) x 15, gdzie
Tmin – liczba dni roboczych spośród ważnych ofert
T0 - liczba dni roboczych obliczona badanej oferty
W przypadku uzyskania identycznej ilości punktów decydującym kryterium będzie w kolejności:
- Cena,
- Termin realizacji
6. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zleceniodawca może unieważnić postępowanie, jeżeli:
• Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną w założonym budżecie projektu na finansowanie zamówienia.
• Ze względu na badawczy charakter prac, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo także do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
7. WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej.
Dodatkowo w przypadku zmiany treści ogłoszenia Zleceniodawca przedłuży termin składania ofert
o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.
Z wybranym oferentem podpisana zostanie Umowa obejmująca zakres dostawy opisany w punkcie 1 niniejszego Zapytania.
Warunki zmiany Umowy – zgodnie z zapisami Rozdziału 6.5.2 pkt 22) – Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
• części I - do 1 miesiąca od momentu zamówienia
• część II - do 2 tygodni od momentu zamówienia
• część III - do 1 miesiąca od momentu zamówienia
• część IV - do 2 miesięcy od momentu zamówienia
• część V – do 7 tygodni od momentu zamówienia
• część VI - do 2 tygodni od momentu zamówienia
• część VII – do 2 miesięcy od momentu zamówienia
9. Pozostałe informacje
Oferta (wzór z którego może skorzystać oferent stanowi załącznik nr 2) powinna zawierać:
• Złożona oferta powinna być kompletna oraz zawierać zapisy jednoznaczne,
• Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Dostawcy.
• Pełne dane identyfikujące oferenta (imię nazwisko / nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG/nie dotyczy),
• dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
• podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty,
• informacje i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 2, 3 oraz kryteriów punktowych podanych w punkcie 5.
Oczekiwany termin ważności oferty: 20.09.2021 roku.
Zleceniodawca może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia oferty.
Przedmiot zamówienia uznaje się za zrealizowany po podpisaniu przez Zleceniodawcę protokołu odbioru końcowego. Odbiór końcowy u Zleceniodawcy polegał będzie na przeprowadzeniu kontroli jakości oraz kontroli atestów, a także innych dokumentów dotyczących zgodności technicznej.
Dostawca ponosi wszystkie ewentualne koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zleceniodawca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Złożenie oferty oznacza akceptację przez Wykonawcę warunków zawartych w zapytaniu ofertowym.
Nie dopuszcza się powierzenia całości zamówienia podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub na więcej części Zamówienia na jednym formularzu oferty (Załącznik nr 2). Na każdą z części zamówienia Zamawiający dokona odrębnego wyboru najkorzystniejszej oferty.
Dopuszcza składanie oferty wariantowej: jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zleceniodawca dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Ofertę można też złożyć osobiście, pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do 13.09.2021 roku
w biurze Zleceniodawcy w Wierzbicy 26 - 680, przy ul. Xxxxxxxxxx 00, do godz. 12:00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanych dokumentów) na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Liczy się data i godzina wpływu.
Termin płatności – przedpłata lub przelew do 30 dni od podpisania przez Zleceniodawcę protokołu z akceptacji dostawy i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
W ofercie należy wskazać walutę, w której określono cenę.
Wartości podane w walutach innych niż złoty polski przeliczone zostaną przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia upublicznienia Zapytania ofertowego. Jeżeli w dniu upublicznienia, nie zostały opublikowane kursy, to Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia po upublicznieniu.
Odpowiedzi na pytania udziela: Xxxxx Xxxxxx – x00 00 000 00 00