PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

U M O W A Nr ……………

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa, należycie umocowany:

…………………………………………………………………………………………………………….. a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy ....................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy...........................

w ................., ............ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

................, NIP ............, Regon ..............., kapitał zakładowy , zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez: .................................................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)*

Panią/Panem ................ zam. ................, ul. ............... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą .................., adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: , Regon

............, reprezentowaną/reprezentowanym przez: ....................(na mocy )+

(w przypadku spółki cywilnej)*

Panią/Panem ............... zam. ...................., ul. ..............., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP: ..............., Regon

..............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ........................... (na mocy

.................................)

Panią/Panem .................. zam. ...................., ul. ............, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ...............,adres prowadzenia działalności....................., ul. ........., NIP .................., Regon

............., reprezentowaną/reprezentowanym przez: ............................ (na mocy

.................................),

wspólnikami spółki cywilnej ............, adres: ............, NIP: ..........., Regon:...........................

zwanymi dalej „Wykonawcą”

* wybrać właściwe

Każda ze stron będzie zwana dalej „Stroną”, gdy mowa o niej w znaczeniu indywidualnym lub

„Stronami”, gdy mowa o nich w znaczeniu łącznym.

W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie podstawowym na usługę zaprojektowania, uruchomienia, promocji oraz pozycjonowania strony internetowej NIO-PIB w języku angielskim i hiszpańskim, realizowanej w ramach Projektu pn. „Welcome NIO”, zadanie

„Stworzenie, zasilenie treścią, promocja i pozycjonowanie strony internetowej NIO-PIB w obcych językach”, oznaczenie sprawy: TP–330/22/DW, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t. j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania oraz uruchomienia strony internetowej w języku angielskim i hiszpańskim. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:

1) wykonanie projektu graficznego strony internetowej w języku angielskim i hiszpańskim, dalej

„strona internetowa” lub „strona obcojęzyczna”;

2) stworzenie oprogramowania strony www - frontend i back oraz zapewnienie usług programistycznych, graficznych oraz wsparcia informatycznego i administracyjnego związanych ze wzajemnym dostosowaniem funkcjonalności strony obcojęzycznej (w języku angielskim i hiszpańskim) z funkcjonującą stroną internetową Zamawiającego w języku polskim xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx w łącznym wymiarze 150 roboczogodzin;

3) przeniesienie całości majątkowych praw autorskich do wszystkich utworów stworzonych w ramach wykonania przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

4) przeprowadzenie dwóch szkoleń w wymiarze 2 godzin w zakresie obsługi platformy strony internetowej dla pracowników Zamawiającego w formie bezpośredniej lub zdalnej oraz dostarczenia instrukcji obsługi w wersji elektronicznej;

5) świadczenie usług, których przedmiotem będzie promocja i pozycjonowanie wykonanej strony obcojęzycznej w Internecie.

2. Szczegółowy opis oraz warunki wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, określa

załącznik nr 1 do Umowy – OPZ, w tym załączniki nr 1 i nr 2 do OPZ.

3. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany jest w ramach umowy nr PPI/WTP/2020/1/00135/DEC/01 zawartej pomiędzy Narodowym Instytutem Onkologii im. M. Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym a Narodową Agencją Wymiany Akademickiej w związku z realizacją Projektu pn.: „Welcome NIO”.

4. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na stronie internetowej informację: „Projekt finansowany ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej”.

§ 2

OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że za oferowaną cenę – wynagrodzenie ryczałtowe – zrealizuje usługi stanowiące przedmiot Umowy, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy oraz oświadcza, że w wynagrodzeniu tym uwzględnił wszystkie koszty zamówienia określonego Umową, które mogą mieć wpływ na wartość wykonywanych przez niego usług. Formularz ofertowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę, narzędzia i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie przedmiotu Umowy;

2) ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy;

3) ponosi odpowiedzialność, za jakość i terminowość świadczonych usług stanowiących przedmiot Umowy;

4) ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw chronionych, w tym w szczególności praw własności intelektualnej, licencji, praw własności przemysłowej;

5) nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe;

6) wykonany przedmiot Umowy wolny będzie od wad fizycznych i prawnych;

7) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt 4) i 5) paragrafu, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z zaniechania wykonania Umowy przez Wykonawcę lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zasądzone lub uznane odszkodowania poniesione koszty celowej obrony, w szczególności koszty pomocy prawnej oraz koszty sądowe.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy:

1) zgodnie opisem i warunkami określonymi w niniejszej Umowie oraz OPZ;

2) z zachowaniem należytej staranności i profesjonalizmem, wynikającymi z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności;

3) przy ścisłej współpracy z Zamawiającym.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania Umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich trudnościach i przeszkodach w realizacji przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca po wykonaniu Umowy zwróci Zamawiającemu wszelkie materiały i dokumentację, a materiały i dokumentację przekazaną w formie elektronicznej usunie w sposób trwały z wszelkich nośników.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia informatyczne niezbędne do należytego wykonania Umowy, a także, iż osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy, posiadają doświadczenie i kwalifikacje do jej wykonania. Wykaz osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

8. Zmiana osoby/osób wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy wymaga złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia oraz uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Nowe osoby skierowane do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy muszą posiadać kwalifikacje nie gorsze niż wymagane i premiowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy.

§ 3

ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu Umowy poprzez:

1) przekazanie Wykonawcy materiałów i treści merytorycznych w formie i w sposób zaakceptowany przez Xxxxxx, koniecznych dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy, w terminie ustalonym przez Strony;

2) przekazanie innych niezbędnych informacji i danych, o które wystąpi Wykonawca w formie pisemnej, koniecznych dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy;

3) dokonanie odbioru lub zgłoszenie uwag/zastrzeżeń określonych Umową nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę możliwości dokonania odbioru.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości określonej niniejszą Umową oraz zgodnie z ustalonymi niniejszą Umową warunkami płatności.

§ 4

TERMINY ORAZ SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu Harmonogram realizacyjny wykonania przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia Umowy. Wszelkie zmiany Harmonogramu realizacyjnego wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji tekstowej i wizualnej wszelkich projektów i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy celem dokonania przez Zamawiającego akceptacji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dokonania przez Zamawiającego odbioru wykonanych prac.

3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich korekt i poprawek przedstawionych projektów i materiałów zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, do momentu ostatecznej akceptacji Zamawiającego.

4. Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, tj. świadczenie usług programistycznych, graficznych oraz wsparcia informatycznego i administracyjnego związanych ze wzajemnym dostosowaniem funkcjonalności strony obcojęzycznej (w języku angielskim i hiszpańskim) z funkcjonującą pod adresem xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx stroną internetową Zamawiającego w języku polskim, będzie wykonane w ramach limitu 150 roboczogodzin, nie dłużej niż do dnia 30.04.2023 r. Wykonane prace w ramach roboczogodzin będą potwierdzane i rozliczane przez Zamawiającego każdorazowo po wykonaniu zleconych prac. Po wykorzystaniu limitu 150 roboczogodzin Wykonawca sporządzi raport z wykonanych prac.

5. Wykonanie przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) Umowy, tj. świadczenie usługi promocji i pozycjonowania strony obcojęzycznej w Internecie, będzie świadczone nie dłużej niż do dnia 30.04.2023 r. Potwierdzeniem należytego wykonania usługi będzie raport potwierdzający 5000 wejść na stronę internetową (w języku angielskim i hiszpańskim) pochodzących z zagranicznych adresów IP oraz protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 pkt 3) podpisany przez Xxxxxx bez uwag.

6. Potwierdzeniem należytego wykonania całości prac w ramach przedmiotu Umowy będą podpisane przez Strony częściowe protokoły odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Załącznikiem do protokołu odbioru będzie oświadczenie Wykonawcy potwierdzające przekazanie autorskim praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych lub dostarczonych w wyniku realizacji niniejszej Umowy. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do Umowy.

7. Odbiorom częściowym wykonanych usług w formie protokołu odbioru będzie podlegać:

1) wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) i pkt 3) Umowy,

2) wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy,

3) wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) Umowy.

8. Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4) Umowy potwierdzone będzie listą obecności podpisaną przez uczestników szkolenia. Podpisana lista obecności będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 7 pkt 2) powyżej.

9. Wszystkie zgłoszone przy odbiorze wady lub uwagi, zastrzeżenia Wykonawca zobowiązany jest usunąć, a w przypadku uwag uwzględnić w terminie 5 dni roboczych, chyba że Wykonawca udowodni w sposób pisemny Zamawiającemu, że usunięcie wad lub uwzględnienie uwag w tym termie jest niemożliwe lub w ogóle nie zasadne. W takim przypadku Zamawiający wskaże nowy termin lub odstąpi od danego wymagania.

10. Zamawiający:

1) dokonuje odbioru przedmiotu Xxxxx jeżeli stwierdza, że przedmiot Umowy wykonano zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i/lub w OPZ, albo

2) odmawia odbioru przedmiotu Umowy i przekazuje Wykonawcy swoje uwagi – jeżeli stwierdza, że przedmiot Umowy wykonano niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i/lub OPZ.

11. W przypadku odmowy odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca w uzgodnionym przez Strony terminie, uwzględnia uwagi Zamawiającego i przedstawia Zamawiającemu do odbioru ponownie przedmiot Umowy. W takim wypadku postanowienia ust. 10 stosuje się odpowiednio.

12. Jeżeli po przeprowadzeniu kolejnej procedury odbioru przedmiotu Umowy w dalszym ciągu Zamawiający stwierdza niezgodność wykonania przedmiotu Umowy z wymaganiami określonymi w Umowie i/lub w OPZ, Zamawiający może:

1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na uwzględnienie uwag Zamawiającego i naliczać Wykonawcy kary umowne z tytułu niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu Umowy, lub

2) naliczyć Wykonawcy kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, lub

3) odstąpić od Umowy.

13. W przypadku, gdy dla należytej realizacji przedmiotu Umowy konieczne będzie przetwarzanie danych osobowych, Strony zachowają w tym zakresie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie Strony ustalają, iż zostanie zawarta dodatkowa umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych bez dodatkowego (tj. wykraczającego poza wskazane w niniejszej Umowie) wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę z podwykonawcami pod warunkiem, że każdorazowo Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego wykaz podmiotów i osób, którym te dane będą podpowierzone a podpowierzenie nastąpi na warunkach nie mniej restrykcyjnych niż pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

14. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 30.04.2023 r., z tym zastrzeżeniem, że po tym terminie Wykonawca nadal zobowiązany jest do realizacji określonych Umową obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości na cały określony w Umowie okres, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

§ 5

GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wszystkie wykonane prace w ramach przedmiotu Umowy, w tym również na prawidłowe, wolne od wad i prawidłowe działanie strony internetowej w języku angielskim i hiszpańskim. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości będzie obowiązywać od dnia podpisania przez Xxxxxx, bez uwag, protokołu odbioru wdrożenia strony internetowej, o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 2) Umowy do dnia 30.04.2024 r.

2. W ramach udzielonej gwarancji jakości, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia technicznego oraz administrowania stroną internetową, w ramach wynagrodzenia określonego Umową, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

3. Usługa administrowania i wsparcia technicznego strony internetowej sprawowana będzie według następujących wytycznych:

1) czas reakcji na zgłoszenie o błędzie nie dłużej niż 12 godzin liczone od czasu wysłania zgłoszenia w dni robocze w godz. 8:00-16:00.

Przez czas reakcji należy rozumieć czas mierzony od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia o błędzie do momentu podjęcia działań przez Wykonawcę zmierzających do ustalenia przyczyn i usunięcia błędu.

2) czas naprawy tj. usunięcia błędu nie dłużej niż 24 godziny liczny od czasu wysłania zgłoszenia błędu.

Przez czas naprawy należy rozumieć czas mierzony od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia o błędzie do momentu usunięcia błędu przez Wykonawcę.

Przez błąd należy rozumieć każdą wadę w działaniu strony internetowej, która uniemożliwia całkowicie lub w części korzystanie ze strony internetowej lub jej poszczególnych funkcjonalności.

3) Zgłoszenia stwierdzonych błędów przekazywane będą Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej na udostępniony przez Wykonawcę adres e-mail: ………………………. .

4. Usługa administrowania w zakresie strony internetowej będzie świadczona od dnia podpisania protokołu odbioru o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 2 ) Umowy do dnia 30.04.2024 i będzie obejmowała w szczególności:

1) świadczenie pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla pracowników Zamawiającego;

2) aktualizowanie treści, wprowadzanie zmian na stronie internetowej według wytycznych Zamawiającego.

5. Zgłoszenia Zamawiającego w zakresie aktualizacji i zmian na stronie internetowej będą przekazywane przez Zamawiającego na wskazany w ust. 3 pkt 3) niniejszego paragrafu adres e- mail. Czas realizacji zgłoszenia nie dłużej niż 48 godzin liczony od czasu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy koniec terminu usunięcia błędu lub realizacji zgłoszenia w ramach usługi administrowania będzie przypadał w dniu innym niż dzień roboczy lub po godz. 16.00 w dniu roboczym, termin ten upływa o godz. 12.00 następnego dnia roboczego.

7. Przez dni robocze należy rozumieć każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Przez godziny należy rozumieć godziny od 8:00 do 16:00 w dni robocze.

8. Potwierdzeniem należytego wykonania zgłoszeń w ramach świadczone go wsparcia technicznego będzie każdorazowo raport serwisowy zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez uwag.

§ 6

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wykonawca zapewnia, że wszelkie rezultaty jego prac wykonywanych na podstawie Umowy, będą wolne od wad prawnych, w szczególności zapewnia, iż rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego, jego licencjobiorców lub następców prawnych, z utworów dostarczonych przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw Wykonawcy oraz osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom praw autorskich lub majątkowych praw autorskich.

2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów (dalej „Utwory”) stworzonych lub dostarczonych w ramach Umowy, w tym w szczególności, do danych i skryptów:

1) w odniesieniu do Utworów stanowiących programy komputerowe na polach eksploatacji obejmujących:

a) trwałe i czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, zwielokrotnianie kodu źródłowego i tłumaczenie jego formy,

b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu, modyfikacje, rozbudowa i jakiekolwiek inne zmiany w utworach, w tym zmiany w kodzie źródłowym,

c) rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem utworów lub ich kopii;

d) wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, w tym wykorzystywanie w celu zbierania, przesyłania, udostępniania i usuwania danych;

e) wprowadzanie do sieci, w tym sieci Internet i Intranet;

f) rozpowszechnianie i korzystanie przez nielimitowaną liczbę użytkowników jednocześnie oraz dysponowanie na terytorium całego świata;

2) w odniesieniu do Utworów, które nie stanowią programów komputerowych na polach eksploatacji obejmujących:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarza,

c) w zakresie rozpowszechniania utworów – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

d) dowolnego wykorzystywania Utworów lub ich dowolnych części, w szczególności do prezentacji, łączenia fragmentów z innymi utworami, sporządzania wersji obcojęzycznych,

e) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera lub do sieci multimedialnej, w tym do Internetu i Intranetu,

f) dowolnego przetwarzania Utworów, w tym adaptacji, modyfikacji, wykorzystywania ich jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych Utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań, w tym adaptacji lub przeróbki, Utworów stworzonych lub dostarczonych w ramach realizacji Umowy (tj. do rozporządzania i korzystania z takich opracowań), na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 2.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, na Zamawiającego, następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 6 Umowy.

5. Do chwili przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworów na warunkach Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznej nieodpłatnej licencji na korzystanie z tych Utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia odbiorów lub innej weryfikacji, w tym z udziałem audytora lub podmiotu trzeciego.

6. W odniesieniu do wszystkich Utworów wykonanych dla Zamawiającego przez osoby trzecie na zlecenie Wykonawcy, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu prawa do nich w ten sposób, że z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxx przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych Utworów, w drodze przeniesienia praw lub licencji, zgodnie z postanowieniami Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych z wszystkimi osobami, z którymi będzie współpracować przy realizacji Umowy oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji przedmiotu Umowy, obejmujących pola eksploatacji wymienione w Umowie. Wykonawca udostępni umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wglądu przez Zamawiającego w dniu podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu utwory, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, w wykonaniu ust. 2 powyżej.

8. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań Utworów oraz rozporządzania nimi, wykorzystywania Utworów we fragmentach i łączenia ich z innymi materiałami oraz decydowaniu o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego przed rozpowszechnianiem Utworów, także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także, że nie będzie korzystał z prawa do oznaczania Utworu, szczególności danymi twórców. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do złożenia powyższego zobowiązania także na rzecz i w imieniu twórców

Utworów.

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie Utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.

10. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych w zakresie zarówno majątkowych, jak i osobistych praw do nich, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.

11. Nabycie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie.

12. Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia umownego własność wszystkich nośników, na których przekazuje Utwory Zamawiającemu, z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do tych Utworów.

13. Wykonawca zapewnia, że wszelkie rezultaty jego prac wykonywanych na podstawie Umowy, będą wolne od wad prawnych, w szczególności zapewnia, iż rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego, jego licencjobiorców lub następców prawnych, z utworów dostarczonych przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw Zamawiającego oraz osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych praw autorskich lub majątkowych praw autorskich.

14. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią jakiegokolwiek roszczenia związanego z wadą prawną jakiegokolwiek Utworu dostarczonego przez Wykonawcę lub innego rezultatu prac Wykonawcy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie i o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie koszty z tym związane, w szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania związane z obroną Zamawiającego przed roszczeniami, w tym koszty sądowe, koszty obsługi prawnej, w tym zastępstwa procesowego poniesione przez Zamawiającego i wszelkie koszty związane z prowadzeniem postępowania ugodowego, w tym koszty ugody a także zrealizuje wyrok.

15. Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do Utworów dostarczonych przez niego w ramach realizacji Umowy, a także osoby uprawnione do wykonywania takich praw, nie będą ich wykonywać w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i licencjobiorców.

16. Niezależnie od powyższego, z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, na jakiejkolwiek podstawie, lub z jakiejkolwiek przyczyny Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich Utworów stworzonych w ramach Umowy, w tym w szczególności do danych i skryptów, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 paragrafu.

§ 7

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzeniem, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, jest cena ryczałtowa podana w ofercie Wykonawcy w łącznej kwocie całkowitej w wysokości ………………… złotych netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę całkowitą brutto w wysokości (słownie

złotych: ………………………..……………………) i jest równe wynagrodzeniu wynikającemu z Formularza oferty Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto wskazanej w ust. 1 paragrafu.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkie opłaty i koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz licencji na wszystkich polach eksploatacji, a ponadto wartość przekazywanych nośników, na których utrwalono Utwory. Wynagrodzenie obejmuje również koszty świadczenia usług w ramach udzielonej gwarancji jakości oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek opłat i kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu Umowy.

§ 8

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność wynagrodzenia wymienionego w § 7 ust. 1 Umowy zostanie dokonana, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz kopii podpisanych przez Strony protokołów odbioru, o których mowa w § 4 ust. 7 pkt 1) - 3), bez uwag.

2. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury VAT przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury VAT.

3. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. W.K. Roentgena 5, (02-781) lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00X, (02-034). Na fakturze należy podać numer niniejszej Umowy oraz przedmiot rozliczenia/okres rozliczeniowy.

4. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx–Curie - Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxx.xx

5. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie protokołów odbioru, o których mowa odpowiednio w ust. 1 paragrafu, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 3, przy czym na kopiach powyższych dokumentów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie ich do odpowiednich faktur VAT.

6. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewami bankowymi w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.

7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający może potrącać kary umowne naliczone zgodnie z niniejszą Umową z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. O dokonanym potrąceniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę.

9. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 9

KARY UMOWNE

1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej lub wyłączną winą Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w przypadku:

1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w zakresie wykonania projektu graficznego strony internetowej w języku angielskim i hiszpańskim, w terminie określonym w Harmonogramie realizacyjnym, w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) zwłoki w wykonaniu usług związanych z dostosowaniem funkcjonalności strony internetowej (w języku angielskim i hiszpańskim) z funkcjonującą stroną internetową Zamawiającego w języku polskim, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, w wysokości 1 % łącznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki po dniu 30.04.2023 r.;

3) zwłoki w czasie usunięcia błędu, o którym mowa § 5 ust. 3 pkt 2) Umowy, w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki po upływie 24 godzin;

4) zwłoki w czasie wykonania aktualizacji i zmian na stronie internetowej zleconych przez Zamawiającego, o którym mowa § 5 ust. 5 Umowy, w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) wykazania w raporcie wyniku mniejszego niż 5000 wejść na stronę internetową (w języku angielskim i hiszpańskim) pochodzących z zagranicznych adresów IP w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy;

6) odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy;

7) naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych, o których mowa w § 14 Umowy, w wysokości 20.000 PLN za każdy przypadek naruszenia.

3. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia Umowy, określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający może potrącać kary umowne naliczone zgodnie z niniejszą Umową z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. O dokonanym potrąceniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę.

§ 10

KOMUNIKACJA STRON

1. W sprawach związanych z realizacją Umowy oraz podpisywania protokołów odbioru/raportów serwisowych Zamawiający upoważnia następujące osoby:

1) ………………………– tel.: ………………, e-mail: …………………………………………..

2) ………………………– tel.: ………………, e-mail: …………………………………………..

2. W sprawach związanych z realizacją Umowy Wykonawcę reprezentować będzie:

1) .................................................................. jako osoba wyznaczona w celu składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxxxx oraz przedkładania przedmiotu Umowy do odbioru i podpisywania protokołów odbioru/ raportów serwisowych. Tel. ,

e-mail: …………………………………………… .

2) jako osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

w sprawach związanych z realizacją Umowy. Tel.: …………………………………………….., e-mail:

……………………………………………. .

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie drogą elektroniczną.

4. Wszystkie informacje przekazywane w ramach realizacji Umowy będą przesyłane pisemnie na adresy Stron wskazane w komparycji Umowy lub drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i 2 paragrafu.

§ 11

PODWYKONAWCY

(Xxxxxxx, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:

1)             - w zakresie             (jeśli dotyczy).

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconej części prac.

4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

9. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w ust. 2-8 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 12

ZMIANY UMOWY

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,

3) zmianami umowy, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, w zakresie terminów realizacji zamówienia lub zasad finansowania.

2. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem Strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie, w okresie obowiązywania Umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

§ 13

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w każdym czasie w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w każdym czasie:

1) na podstawie art. 456 ustawy Pzp składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

2) jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmian Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

3) Wykonawca nie rozpoczął lub nie podjął, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, realizacji przedmiotu Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

4) Wykonawca nie zrealizował przedmiotu Umowy w zakresie wykonania i wdrożenia strony internetowej w języku angielskim i hiszpańskim, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w terminie określonym w Harmonogramie realizacyjnym, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy i zwłoka wynosi co najmniej 10 dni;

5) Wykonawca nie przeniósł majątkowych praw autorskich na zasadach określonych w § 6 Umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

6) Zamawiający stwierdzi wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy, a Wykonawca nie usunie ich mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

7) Wykonawca nie realizuje przedmiotu Umowy zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne i nie zmienił sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu.

3. Odstąpienie od Umowy lub jej niezrealizowanej części wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej i jest skuteczne z chwilą doręczenia go drugiej Stronie. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostanie przesłane na adres siedziby Strony wskazany w komparycji Umowy. Korespondencję odebraną lub nieodebraną a nadaną listem poleconym za pośrednictwem operatora wyznaczonego i zwróconą nadawcy z powodu braku możliwości jej doręczenia, uważa się za skutecznie doręczoną.

4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z postanowieniami poprzedzającymi, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w oświadczeniu o odstąpieniu

od Umowy, czy oświadczenie ma skutki w stosunku do całej Umowy, czy tylko jej części. Brak takiej informacji oznacza, iż oświadczenie ma skutek wobec całej Umowy.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 powyżej, Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania wynagrodzenia odpowiadającego wartości prac wykonanych do dnia odstąpienia, o ile prace te zostały wykonane zgodnie z Umową i odebrane przez Zamawiającego. Strony ustalają, że:

1) przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) i pkt 3) Umowy stanowi 12% wykonania prac będących przedmiotem Umowy,

2) przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) i 4) Umowy stanowi 60% wykonania prac będących przedmiotem Umowy,

3) przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) Umowy stanowi 28% wykonania prac będących przedmiotem Umowy.

§ 14

CESJA I POUFNOŚĆ

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim:

1) informacji zastrzeżonych jako tajemnica Stron w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania - o ile informacje nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Każda ze Stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa – podwykonawcom, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej umowy.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą Stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej Strony.

7. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. W tym celu Strony zawarły umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale, których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.

9. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w ciągu 10 (dziesięciu) lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

10. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.

§ 15

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SIŁY WYŻSZEJ

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron Umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania Umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie uzgodnione przez Strony Umowy.

§ 16

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Roxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Na podstawie artykułu 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 powyższej ustawy.

3. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku z niniejszą Umową, których Xxxxxx nie rozstrzygną polubownie w drodze wzajemnych negocjacji, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6. Niżej wymienione załączniki stanowiące integralną część umowy:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w tym załączniki do OPZ nr 1 i nr 2;

2) Załącznik nr 2– Formularz ofertowy Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Wykaz osób;

4) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru, w tym oświadczenie (wzory);

5) Załącznik nr 5 - Klauzule RODO;

6) Załącznik Nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;

7) Załącznik nr 7 – Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY