UMOWA

UMOWA

zawarta w dniu w Bytomiu , pomiędzy:

Akademickim Centrum Stomatologii i Medycyny Specjalistycznej Sp. z o. o. z siedzibą w Bytomiu, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000236838, kapitał zakładowy 2.956.000,00 zł, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu - Xxxxxxxx Xxxxxxxxx ,

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a

………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,

zwanych w dalszej części Umowy „Stronami” ,a osobno „Stroną”, o następującej treści :

§1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego macierzy dyskowej wraz z jej instalacją oraz konfiguracją i przeniesienie danych Zamawiającego na zainstalowaną oraz skonfigurowaną macierz dyskową, przekazanie Zamawiającemu wszelkiej wymaganej dokumentacji dotyczącej macierzy dyskowej, w tym: instrukcji obsługi w języku polskim, karty gwarancyjnej, warunków gwarancji, certyfikatów itp., zgodnie z ofertą z dnia… , zwana dalej

„Przedmiotem Umowy”. Oferta oraz załącznik nr 2 do Oferty, stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2.

Oświadczenia i zapewnienia.

Wykonawca niniejszym zapewnia i oświadcza, że:

1. Posiada pełne prawo i zdolność do zawarcia i wykonania „Przedmiotu Umowy”;

2. Posiada wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i środkami dla realizacji niniejszej Umowy;

3. Zawarcie i zobowiązanie do wykonania niniejszej Umowy jest ważne, wiążące i możliwe do wyegzekwowania w drodze prawnej;

4. Dostarczona macierz dyskowa, stanowiąca element „Przedmiotu Umowy” stanowi jego nieograniczoną własność oraz że nie jest obciążona prawami i roszczeniami osób trzecich;

5. Dostarczony i wykonany „Przedmiot Umowy” będzie odpowiedniej jakości i nowy, będzie posiadał stosowne atesty oraz będzie spełniał wszystkie wymagania niezbędne do jego wykorzystania, zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3.

Warunki wykonania Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca dostarczy i zainstaluje macierz dyskową, skonfiguruje ją i dokona przeniesienia danych Zamawiającego na zainstalowaną i skonfigurowaną macierz dyskową, , zgodnie z §1 w siedzibie Zamawiającego, w Bytomiu, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, w terminie do 21 dni od daty podpisania Umowy tj. do ……………………., a następnie wyda (najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru „Przedmiotu Umowy”) Zamawiającemu wszelkie wymagane dokumenty macierzy dyskowej, w tym: certyfikaty, instrukcje obsługi w języku polskim (jeśli producent dysponuje takimi instrukcjami lub instrukcjami skróconymi w języku polskim) oraz karty gwarancyjne i warunki gwarancji. Wykaz dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym oraz certyfikaty będące załącznikiem do oferty stanowią Załącznik Nr 2 do Umowy.

2. Strony potwierdzą fakt wydania oraz prawidłowego, bezusterkowego uruchomienia

„Przedmiotu Umowy” w protokole podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron (dalej „Protokół Odbioru”).

3. Niewydanie Zamawiającemu któregokolwiek z dokumentów wskazanych w ust. 1 upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania „Protokołu Odbioru” lub podpisania „Protokołu Odbioru” z wyspecyfikowaniem brakujących dokumentów i wyznaczeniem terminu ich uzupełnienia. Zamawiającemu przysługuje prawo do odroczenia terminu płatności do dnia otrzymania przez Zamawiającego wszystkich dokumentów wskazanych w Załączniku nr 2do Umowy. W przypadku, w którym „Przedmiot Umowy” okazał się niekompletny, Zamawiający odmówi podpisania „Protokołu Odbioru”, tylko gdy niekompletność, jest na tyle istotna, iż uniemożliwia korzystanie z „Przedmiotu Umowy”. Jeżeli brakuje niektórych tylko elementów, i nie wpływa to na korzystanie z „Przedmiotu Umowy”, Zamawiający podpisuje protokół odbioru z uwagami, wskazując brakujące elementy oraz termin do ich uzupełnienia, nie dłuższy niż 14 dni.

4. Termin wykonania „Przedmiotu Umowy” może ulec zmianie w przypadku, gdy wskutek wystąpienia siły wyższej, zdarzenia losowego lub innych okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi, nie jest możliwe wykonanie „Przedmiotu umowy” w terminie uzgodnionym. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o przyczynie niemożliwości wykonania „Przedmiotu Umowy” w terminie określonym niniejszą Umową, najpóźniej 3 dni od dnia jej wystąpienia. W takim przypadku Xxxxxx podpiszą w terminie 3 dni, licząc od dnia zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę, odpowiedni aneks do niniejszej Umowy, wskazujący właściwą datę wykonania „Przedmiotu Umowy”, jeśli w ocenie Zamawiającego okoliczności podane przez Wykonawcę stanowią jedną z przesłanek, o których mowa na wstępie niniejszej regulacji umownej i uniemożliwiają terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 4.

Cena i warunki płatności

1. Cena wykonania „Przedmiotu Umowy”, zgodnie z §1 niniejszej Umowy, łącznie wynosi

………………………zł brutto (słownie: złotych)

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem

„Przedmiotu Umowy” (w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa podatkowego i celnego, koszty robocizny, dojazdu itp.).

3. Cena, zgodnie z ust. 1 będzie płatna w terminie 30 dni, od daty dostarczenia „Przedmiotu Umowy”, zgodnie z §1 niniejszej Umowy, na podstawie wystawionej faktury VAT dostarczonej wraz z „Przedmiotem Umowy” oraz podpisanego bez uwag ”Protokołu Odbioru”, potwierdzającego dostawę urządzeń z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy;

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 5.

Gwarancja i rękojmia

1. Na dostarczony „Przedmiot Umowy” Wykonawca zapewnia gwarancję producenta sprzętu na okres m-cy.

2. Warunki gwarancji na „Przedmiot Umowy”, stanowią Załącznik nr 3

do niniejszej Umowy.

3. Karty gwarancyjne będą załącznikiem do „Protokołu Odbioru”, o którym mowa w § 2 niniejszej Umowy (w przypadku jeżeli producent oprogramowania dysponuje kartami gwarancyjnymi) .

4. Każdorazową awarię „Przedmiotu Umowy” Zamawiający zgłasza Wykonawcy telefonicznie, bądź w wiadomości elektronicznej na wskazany w niniejszej Umowie numer telefonu oraz adres mailowy, Wykonawca w terminie ….dni od dnia zgłoszenia awarii jest zobowiązany do podjęcia naprawy zgłoszonej awarii. Po zdiagnozowaniu rodzaju awarii, Strony wspólnie ustalają ostateczny termin wykonania naprawy, jednak nie może być on dłuższy niż ….dni, licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich możliwych działań, celem zabezpieczenia awarii „Przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 4.

§ 6.

Kary umowne i odszkodowania

1. Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy:

1) karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu urządzeń, zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,1 % ceny (określonej w § 4 ust. 1 Umowy, jako ceny łącznej za „Przedmiot Umowy”), za każdy dzień opóźnienia po terminie określonym §3 ust 1 Umowy.

1) karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie wyznaczonym w §3 Umowy, w wysokości 0,1 % ceny (określonej w § 4 ust. 1 Umowy), za każdy dzień opóźnienia, po terminie określonym § 3 Umowy .

2) karę umowną w przypadku odstąpienia przez Zmawiającego od Umowy, w całości albo w części, z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10 % ceny (określonej w § 4 ust. 1 Umowy jako ceny łącznej „Przedmiotu Umowy”).

2. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego przekroczy wysokość kar umownych jest on uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający, niezależnie od przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym oraz postanowień niniejszej Umowy, ma prawo natychmiastowego odstąpienia od całości albo części Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w przypadku, w którym:

1) opóźnienie ze strony Wykonawcy z wydaniem „Przedmiotu Umowy”, wynosi więcej niż 14 dni kalendarzowe w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1Umowy i pomimo skierowanego do Wykonawcy wezwania do wykonania Przedmiotu Umowy

w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną Wykonawca wezwania nie wykona;

2) opóźnienie Wykonawcy z wydaniem wszystkich dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie wskazanym w „Protokole odbioru” wynosi więcej niż 21 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w § 3 ust 1 Umowy i pomimo skierowanego do Wykonawcy wezwania do wykonania całościowego Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania w formie pisemnej lub elektronicznej Wykonawca wezwania nie wykona;

3) którekolwiek z oświadczeń Wykonawcy złożonych, zgodnie z § 2 Umowy okazało się nieprawdziwe.

2. Wykonawca, niezależnie od przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym oraz postanowień niniejszej Umowy, ma prawo odstąpienia od całości albo części Umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w przypadku gdy :

1) Zamawiający swoim działaniem lub zaniechaniem utrudnia lub uniemożliwia wykonanie prawidłowo lub terminowo przez Wykonawcę „Przedmiotu Umowy” i pomimo skierowanego do Zamawiającego wezwania do wykonania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania w formie pisemnej Zamawiający nadal utrudnia lub uniemożliwia swoim zachowanie wykonanie umowy.

3. W razie odstąpienia odpowiednio Zamawiający zachowa uprawnienia w zakresie żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych.

§ 8.

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy, w szczególności informacji związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych przez Zamawiającego, a ponadto do zabezpieczenia tych danych przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników oraz wszystkich osób związanych w jakikolwiek sposób z wykonywaniem Umowy z obowiązkiem zachowania w poufności danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, ponosząc odpowiedzialność za przestrzeganie zasad poufności przez te osoby.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.

2. Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx i zastępuje wszelkie i wszystkie wcześniejsze umowy i porozumienia związane z przedmiotem Umowy.

3. Nieważność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. Strony będą dążyły do zastąpienia nieważnego lub nieskutecznego postanowienia przez ważne i skuteczne postanowienie, które osiągnie w sposób najbardziej zbliżony taki sam lub podobny cel finansowy i gospodarczy.

4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory wynikłe pomiędzy Stronami w zakresie wykonywania lub interpretacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia, a w razie jego braku przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca ani Zamawiający nie może przenosić jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy ani też dokonywać potrąceń, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego/Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości potrącenia przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem przysługującym Wykonawcy.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Strony ustalają, że ich adresy podane na wstępie Umowy są także adresami do doręczeń. Każda Xxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadamiania drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń lub innych jej danych wskazanych w niniejszej Umowie pod rygorem uznania, że wykorzystanie dotychczasowych danych jest skuteczne.

9. Strony ustalają, że osobą upoważnioną za kontakty z drugą Stroną w zakresie wykonywania niniejszej Umowy jest:

a) ze strony Zamawiającego: ………………………………………, tel , adres e-

mail ;

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………, tel ,

adres – email:……………………………………… .

10. Umowę niniejszą sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu Umowy dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Lista Załączników:

Załącznik Nr 1: Oferta oraz załącznik nr 2 do oferty.

Załącznik Nr 2: Wykaz dokumentów dopuszczających „Przedmiot Umowy” (Sprzęt),” do stosowania na terenie Unii Europejskiej, w tym instrukcje obsługi z przedmiotu umowy oraz stosowne certyfikaty CE lub dokumenty im równoważne oraz instrukcje i procedury wykonywania kopii.

Załącznik Nr 3: Karty gwarancyjne. Załącznik Nr 4: Protokół Odbioru.