„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. ul. Zjednoczenia 110A
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 000X
XX 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
Nazwa zamówienia:
Zaciągnięcie kredytu bankowego
długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
Numer zamówienia: 3/KB/2011/POIŚ
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zawiera:
Część 1 Instrukcje dla Wykonawców z Załącznikami. Część 2 Wzór Umowy.
Część 3 Opis przedmiotu zamówienia.
Część 1
INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW Z ZAŁĄCZNIKAMI
Rozdział 1 – INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW
Spis treści:
1. Nazwa i adres Zamawiającego………………………………………………………………….
2. Terminologia……………………………………………………………………………………….
3. Tryb udzielania zamówień……………………………………………………………………….
4. Opis przedmiotu zamówienia……………………………………………………………………
5. Zamówienie częściowe………………………………………………………………………….
6. Zamówienie uzupełniające………………………………………………………………………
7. Informacja o ofercie wariantowej……………………………………………………………….
8. Czas trwania zamówienia……………………………………………………………………….
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków…………………………………………………………………………………………
10. Oferta wspólna…………………………………………………………………………………..
11. Wadium…………………………………………………………………………………………..
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy………………….
13. Waluta oferty i waluta, w jakiej będą dokonywane płatności……………………………….
14. Opis sposobu przygotowania oferty…………………………………………………………..
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia…………….
16. Wizja lokalna i zebranie Wykonawców……………………………………………………….
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami……………………………..
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty……………………………………………………..
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty………………………………………………………..
20. Miejsce i termin otwarcia ofert…………………………………………………………………
21. Tryb otwarcia ofert………………………………………………………………………………
22. Zwrot oferty bez otwierania…………………………………………………………………….
23. Termin związania ofertą…………………………………………………………………………
24. Opis sposobu obliczenia ceny………………………………………………………………….
25. Kryteria oceny ofert………………………………………………………………………………
26. Oferta z rażąco niską ceną…………………………………………………………………….
27. Uzupełnienie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów……….
28. Tryb oceny ofert…………………………………………………………………………………
29. Wykluczenie Wykonawcy……………………………………………………………………..
30. Odrzucenie oferty………………………………………………………………………………
31. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania…………………………………….
32. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych Umowy w sprawie niniejszego zamówienia
33. Unieważnienie postępowania……………………………………………………………...
34. Środki ochrony prawnej…………………………………………………………………….
35. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami……………………….
36. Podwykonawstwo…………………………………………………………………………..
37. Wzory Formularzy, wykazów i oświadczeń dołączonych do Instrukcji dla Wykonawców
1.Nazwa i adres Zamawiającego
Zamawiającym w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia są:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
tel. 00 0000000 fax. 00 0000000
NIP 1040000159 REGON 970770178
KRS nr 0000211506 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze
2.Terminologia
Na potrzeby niniejszej SIWZ wprowadza się następujące definicje i skróty:
„Przedsięwzięcie" – zadanie inwestycyjne pod nazwą „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II” dofinansowane ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
„Zamawiający" – „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. w Zielonej Górze
„Umowa” – umowa podpisana pomiędzy „Zielonogórskimi Wodociągami i Kanalizacją” Sp. z o.o. w Zielonej Górze a bankiem wybranym w niniejszym postępowaniu na Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 w walucie polskiej (PLN) na sfinansowanie części wkładu własnego w zadaniu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II” z dopłatami do oprocentowania przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
„SIWZ" - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
„OPZ" - Opis Przedmiotu Zamówienia.
„IDW" - Instrukcja dla Wykonawców.
„Fundusz Spójności" - Instrument polityki strukturalnej Unii Europejskiej wdrażany na poziomie wybranych państw. Jego celem jest wspieranie polityki spójności gospodarczej i społecznej oraz niwelowanie dysproporcji rozwojowych słabiej rozwiniętych krajów x.xx. poprzez budowę wielkich sieci transportowych oraz obiektów infrastruktury ochrony środowiska o dużym zasięgu oddziaływania.
„IP" - Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu I szczebla - Podmiot, któremu Instytucja Zarządzająca lub/i Instytucja Płatnicza delegowała część swoich zadań. W przypadku zarządzania Funduszem Spójności w sektorze środowiska jest nim Ministerstwo Środowiska.
„IW" – Instytucja Wdrażająca – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska.. Funkcję IW pełni Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej- NFOŚiGW.
„IZ" - Instytucja Zarządzająca - Instytucja odpowiedzialna za ogólne zarządzanie i koordynację Funduszu Spójności. Sprawuje nadzór nad całością systemu zarządzania i kontroli Funduszu Spójności. Główny partner Komisji Europejskiej odnośnie interwencji Funduszu Spójności. Funkcję IZ pełni Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
„NFOŚiGW" - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
„JRP" - Jednostka Realizująca Projekt – jednostka odpowiadająca za prawidłową realizację projektu a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne przedsięwzięciem pn.
„Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
„Kierownik JRP" – osoba kierująca pracami ze strony Zamawiającego, przedstawiciel Zamawiającego.
„UPZP" - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz.759 z późn. zm.).
„Wykonawca" - podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na realizację zamówienia ws. udzielenia kredytu.
„Konsorcjum" - stanowią wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w rozumieniu art. 23 UPZP.
„p.p.” – punkty procentowe.
„p.a” – (łac. per annum) oprocentowanie w skali roku
WIBOR – Warsaw Interbank Offered Rate, oprocentowanie, po jakim banki skłonne są udzielić pożyczek innym bankom.
„Rachunek Zamawiającego” – rachunek utworzony do obsługi Przedsięwzięcia.
„Rachunek kredytowy” – rachunek utworzony przez Wykonawcę do obsługi kredytu, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
„POIiŚ” – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
„ZWiK” – „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o.
3. Tryb udzielania zamówienia
3.1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z UPZP.
3.2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxx.xxxxx.xx) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.
3.3 Językiem postępowania o udzielenie zamówienia jest język polski. Cała korespondencja wymieniana pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym prowadzona będzie w języku polskim w formie pisemnej, zgodnie z zapisami p. 35.
3.4 Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca przyjmuje w całości i bez zastrzeżeń wzór Umowy, stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i niniejszym odstępuje od jakichkolwiek własnych warunków sprzedaży.
4. Opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 w walucie polskiej (PLN) na sfinansowanie wkładu własnego oraz bieżącego finansowania przedsięwzięcia pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”, opisanego w części 3 SIWZ, dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności UE.
4.2. Wstępny harmonogram występowania o transze kredytu stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy zawartego w części 2.
4.3. Przedmiot zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień:
66113000-5 Usługi udzielania kredytu
5. Zamówienia częściowe
Zamówienie nie jest podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Czas trwania zamówienia
8.1. Okres kredytowania: do dnia 31.03.2028r.
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków
9.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi spełniać warunki określone poniżej, a także przedłożyć wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków.
9.1.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe - inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe;
9.1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 UPZP, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 UPZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 UPZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym Oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9.1.3. Ponadto Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, na podstawie art. 44 UPZP, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla
tego/tych Wykonawcy/Wykonawców, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunków lub oświadczenie wspólne).
W przypadku składania oferty przez podmiot wspólny oświadczenie z pkt 9.1.3. IDW składa ten/ci Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunków natomiast oświadczenie z pkt
9.1.2. ppkt 1) IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wchodzących w skład podmiotu wspólnego.
Oświadczenie z pkt 9.1.2. ppkt 1) złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez:
• każdego Wykonawcę spełniającego warunek lub
• upoważnionego przedstawiciela każdego Wykonawcy składającego oświadczenie.
Oświadczenie z pkt 9.1.3. IDW złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez:
• Wykonawcę/Wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają warunki lub upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców lub
• przez Pełnomocnika upoważnionego przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wówczas:
9.2.1 Stosownie do treści § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:
a) w p. 9.1.2. ppkt 2-4 i 9.1.2. ppkt 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
(i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
(ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
(iii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) w p. 9.1.2. ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 UPZP.
9.2.2 Stosownie do treści § 4 ust. 2 przywołanego powyżej w p. 9.2.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w p. 9.2.1(a)(i) i (iii) oraz p. 9.2.1(b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w p. 9.2.1(a) (ii), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9.2.3 Stosownie do treści § 4 ust. 3 przywołanego powyżej w p. 9.2.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w p 9.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9.3 Dokumenty, o których mowa powyżej w p. 9.1 i w p. 9.2 mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Oświadczenia muszą zostać złożone w formie oryginału, zgodnie z zapisem p.14.2.7 IDW.
Dodatkowo dokumenty, o których mowa w p. 9.2, muszą być przetłumaczone na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę.
9.4 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia”.
9.5 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 UPZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b UPZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 30 grudnia 2009
r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ. U. nr 226 z 2009 r. poz. 1817),
10. Oferta wspólna
10.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia winni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w p. 9. niniejszych Instrukcji dla Wykonawców.
10.2 Oferta wspólna musi spełniać dodatkowo następujące wymagania:
10.2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika (zwanego dalej „Pełnomocnikiem”), który będzie miał umocowanie do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno:
a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
b) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
c) precyzować zakres umocowania;
d) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z
postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z zawarciem Umowy w imieniu Wykonawców;
e) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi;
f) zawierać klauzulę, że Pełnomocnik nie może ustanawiać dalszych pełnomocników.
10.2.2 Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.2.3 Wadium może być wniesione przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez Pełnomocnika.
10.2.4 Oświadczenia, o których mowa w p. 14.4.1 niniejszych Instrukcji dla Wykonawców mogą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
10.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie regulujące współpracę tych wykonawców, przed podpisaniem Umowy o realizację niniejszego zamówienia. Porozumienie takie musi zawierać w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) określenie stron porozumienia;
b) cel działania;
c) okres działania na czas nie krótszy niż czas trwania odpowiedzialności Wykonawcy wynikający z Umowy;
d) sposób współdziałania (w tym rolę i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu Umowy);
e) deklarację wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie Umowy;
f) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowania do zaciągania zobowiązań i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego;
g) deklarację niezmieniania składu ani statusu podczas całego okresu wykonywania Umowy. Porozumienie musi być podpisane przez upełnomocnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, a stosowne upoważnienia muszą wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
11. Wadium
11.1 Wysokość wadium
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 250 000,00 złotych (słownie: dwieściepięćdziesiąttysięcy 00/100 ). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w sposób i w formie, jak określono poniżej w p. 11.2 i 11.3. Wykonawca, którego oferta nie zostanie
zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz w wymaganym terminie, zostanie wykluczony z postępowania.
11.2 Forma wadium
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42 z 2007r., poz. 275, z późn. zmianami).
11.3 Sposób i termin wniesienia wadium
11.3.1 Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, winno być przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego, z podaniem nazwy i numeru zamówienia podanego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o.
Xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx BZ WBK SA II oddz. Zielona Góra
Rachunek bankowy nr: 77 1090 1636 0000 0000 6201 5733
Oryginał polecenia przelewu należy dołączyć do oryginału oferty (jest to warunek konieczny, ale niewystarczający do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium za pomocą przelewu bankowego), a do kopii oferty winna być dołączona kopia tego dokumentu. Wniesienie wadium w pieniądzu w formie przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, jeśli bank prowadzący ww. rachunek potwierdzi, że przed upływem terminu składania ofert, uznał ww. rachunek Zamawiającego kwotą wymaganego wadium. Osobą upoważnioną do udzielania informacji o potwierdzonych przez bank transakcjach na wymienionym rachunku jest Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, nr telefonu (x00 00) 00-00-000, nr faksu: (x00 00) 00-00-000, w godzinach 10.00 – 14.00 codziennie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
11.3.2 Jeżeli wadium wnoszone jest w formach wymienionych powyżej w p. 11.2 c) do 11.2 d), gwarancja winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem oraz winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
b) numer zamówienia nadany przez Zamawiającego i nazwę zamówienia;
c) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
d) kwotę gwarancji;
e) termin ważności gwarancji;
f) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie; lub
- zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
g) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 UPZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11.3.3. Jeżeli wadium wnoszone jest w formach wymienionych powyżej w p. 11.2(b) i 11.2(e) poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem oraz xxxxx xxxxxxxx:
a) nazwę poręczyciela, nazwę wierzyciela (Zamawiający), nazwę dłużnika (Wykonawcy), którego dług poręczenie zabezpiecza oraz wskazanie ich siedzib;
b) numer zamówienia nadany przez Zamawiającego i nazwę zamówienia;
c) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem;
d) określenie wysokości wierzytelności objętej poręczeniem;
e) termin ważności poręczenia;
f) zobowiązanie poręczyciela do zapłacenia kwoty poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
(i) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie; lub
(ii) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
(g) zobowiązanie poręczyciela do zapłacenia kwoty poręczenia, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 UPZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
11.3.4 W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie, o których mowa powyżej w p. 11.3.2 i 11.3.3, nie określą którejkolwiek z sytuacji opisanych poniżej w p. 11.5, Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie została zabezpieczona wymaganym wadium.
11.3.5 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, oryginał gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oryginału oferty, a kopię gwarancji lub poręczenia do kopii oferty. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać odpowiednio zabezpieczone przez Zamawiającego (np. poprzez zdeponowanie w banku), w związku z tym dokument gwarancji lub poręczenia nie może zostać złączony z ofertą w sposób trwały.
11.4 Zwrot wadium
Zamawiający, z zastrzeżeniem postanowień p. 11.5 Instrukcji dla Wykonawców, zwróci wadium niezwłocznie, według zasad określonych w art. 46 UPZP. Wadium Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana będzie zwolnione wówczas, kiedy Wykonawca podpisze Umowę.
11.5 Zatrzymanie wadium
11.5.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa poniżej w p. 27, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa powyżej w p.9, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11.5.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
(a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
(b) zawarcie Umowy w sprawie niniejszego zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
12.1 Informacje ogólne
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Waluta oferty i waluta, w jakiej będą dokonywane płatności
13.1 Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczą niniejsze IDW dokonywane będą w złotych polskich [PLN].
14. Opis sposobu przygotowania oferty
14.1 Wymagania podstawowe
14.1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
14.1.2 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
14.1.3 Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika z załączonych dokumentów rejestracyjnych (aktualnego odpisu z właściwego rejestru) lub ewidencyjnych (aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do podpisania oferty (do oryginału oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza).
14.1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udokumentowanie właściwej reprezentacji winno nastąpić dodatkowo w formie pełnomocnictwa udzielonego Pełnomocnikowi (wymagania Zamawiającego dotyczące pełnomocnictwa zawarte są w p. 10.2.1), podpisanego przez prawnie upoważnionych sygnatariuszy reprezentujących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (do oryginału oferty należy załączyć oryginały pełnomocnictw wystawionych przez osoby do tego upoważnione lub kopie pełnomocnictw poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza).
14.1.5 Wzory Formularzy i oświadczeń dołączonych do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z załączonymi wzorami i dołączone do oferty.
Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści Formularzy i oświadczeń jakichkolwiek zmian, za wyjątkiem zmian wynikających wyłącznie z ilości miejsca przeznaczonego na wprowadzenie informacji.
14.1.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 93 ust. 4 UPZP. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust.2 pkt 8 UPZP.
14.2 Forma oferty
14.2.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4.
14.2.2 Stosowne wypełnienia we wzorach Formularzy i oświadczeń dołączonych do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców i wchodzących następnie w skład oferty, mogą być dokonane komputerowo lub maszynowo.
14.2.3 Formularze i oświadczenia przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów dołączonych do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
14.2.4 Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
14.2.5 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego i nie podlegające ocenie (np.: prospekty reklamowe o Wykonawcy, jego działalności, itp.) powinny stanowić odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.
Zalecane jest dołączenie do oferty spisu treści, z podaniem liczby stron oferty.
14.2.6 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany do wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
14.2.7 Formularze i oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów dołączonych do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców winny być złożone w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, jeżeli nie zostało inaczej określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
14.3 Zawartość oferty
Kompletna oferta musi zawierać:
(a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych IDW;
(b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych IDW;
(c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych IDW;
(d) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe - inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe;
(e) Oświadczenie, na podstawie art. 8 ust. 3 UPZP o nie ujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszych IDW;
(f) stosowne pełnomocnictwa - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
(g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
(h) dowód wniesienia wadium;
(i) pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszych IDW.
14.4 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
14.4.1 Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Stosowne oświadczenie winno zostać sporządzone według załącznika nr 4 do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, wówczas informacje te muszą być opisane i dołączone do załącznika nr 4 w formie osobnego dokumentu (aneksu), wyraźnie oznakowanego jako
„Informacje zawarte na stronach od ... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym Wykonawcom.”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe oznakowanie takiego załącznika przez Wykonawcę.
14.4.2 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 UPZP.
14.4.3 Oferta Wykonawcy nie zawierająca oświadczenia, o którym mowa w p. 14.4.1 niniejszych Instrukcji, jest ofertą jawną.
15. Wyjaśnianie i zmiany w treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
15.1 Wyjaśnianie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
15.1.1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
15.1.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
15.1.3. Zapytania, z uwzględnieniem zapisów w p. 35 Instrukcji dla Wykonawców, należy kierować na adres:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
15.2 Zmiany w treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
15.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści na swojej stronie internetowej. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
15.2.2 Jeżeli zmiana treści niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej.
15.2.3 W przypadku dokonania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne.
15.2.4 Jeżeli zmiana, o której mowa powyżej w p. 15.2.3 jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, przy czym termin składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
15.2.5 Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej.
16. Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są w sprawach formalnych i merytorycznych: Xxxxxxx Xxxxxxx – główny księgowy, Xxxxxx Xxxxx z-ca gł. księgowego
Adres do korespondencji został wskazany powyżej w p. 15.1.3
18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
18.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pod następującym adresem:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Pokój nr 107 - Sekretariat, I piętro w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 18.01.2012r. | do godziny | 11:30 |
18.2 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem (zaklejonej) kopercie / paczce. Kopertę / paczkę należy opisać następująco:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Oferta w postępowaniu przetargowym na:
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
„Nie otwierać przed dniem: [wstawić ostateczną datę i godzinę otwarcia ofert]”
Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
19.1 Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert, określonym w p. 18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
19.2 Zmiana złożonej oferty
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty / paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.
19.3 Wycofanie złożonej oferty
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę / paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
20. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod następującym adresem:
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx Pokój nr 105 – Sala konferencyjna, I piętro
w dniu | 18.01.2012r. | o godzinie | 12:00 |
21. Tryb otwarcia ofert
21.1 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
21.2 W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty / paczki zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
21.3 Koperty / paczki oznakowane jako "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert / paczek zawierających oferty, których dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną one dołączone do oferty.
21.4 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia.
21.5 Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w p. 21.1 i 21.4 niniejszych IDW.
22. Zwrot oferty bez otwierania
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za spóźnione doręczenie ofert.
23. Termin związania ofertą
23.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert wskazanego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w niniejszych Instrukcjach dla Wykonawców w p. 18.1, lub jak zostało zmienione zgodnie z p. 15.2.4 niniejszych Instrukcji dla Wykonawców.
23.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
23.3 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa powyżej w p. 23.2, nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
23.4 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
24. Opis sposobu obliczenia ceny
24.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych (wszystkie kwoty podawane do dwóch miejsc po przecinku po zaokrągleniu zgodnie z zasadami obowiązującymi w księgowości). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
24.2. Cena podana w formularzu ofertowym musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy.
Cena powinna być wyliczona w następujący sposób:
C = [ 14 000 000,00 x (WIBOR3M+M)]
gdzie:
C – cena oferty
M - marża Wykonawcy [%], (do dwóch miejsc po przecinku po zaokrągleniu zgodnie z zasadami obowiązującymi w księgowości)
WIBOR3M – wartość 4,72 %.
UWAGA !!! W celu zapewnienia wszystkim Wykonawcom jednakowego wyliczenia odsetek od udzielonego kredytu, Zamawiający ustala, że każdy miesiąc liczy 30 dni, a rok 360 dni, stawka WIBOR 3M wynosi 4,72%.
24.3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ (wzorze umowy).
24.4. W przypadku wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej ofert dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
24.5. Zamawiający poprawi omyłki stosownie do treści art. 87 UPZP odpowiednio informując Wykonawców.
24.6. Jeżeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej niż obowiązująca stawki podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty.
24.7. Zamawiający uzna za błąd w obliczeniu ceny określenie jej niezgodnie z polskim systemem płatniczym, opartym na: 1) art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 1997r. Nr 97 poz. 1050 z późn. zm.); 2) art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U z 1997 r. Nr 140 poz. 938 z późn. zm.).
24.8. Zgodnie z powyższymi uregulowaniami, ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową (-e) stawkę (-i) podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku
25. Kryteria oceny ofert
25.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
(a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
(b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
25.2 Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
25.3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
Oferta w trakcie oceny otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
CN
C =
COB
x100(max liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
25.4 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi ofertę z najniższą ceną za realizację zamówienia.
25.5 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
25.6 Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
25.7 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
26. Oferta z rażąco niską ceną
26.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
26.2 Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
26.3 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
26.4 Zamawiający zawiadamia Prezesa Urzędu oraz Komisję Europejską o odrzuceniu ofert, które według zamawiającego zawierały rażąco niską cenę z powodu udzielenia pomocy publicznej, a wykonawca, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie udowodnił, że pomoc ta jest zgodna z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
27. Uzupełnienie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów
Stosownie do treści art. 26 ust. 3 UPZP, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
28. Tryb oceny ofert
28.1 Wyjaśnienia treści ofert
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści p. 28.4, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
28.2 Ocena zgodności oferty z treścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Ocena zgodności ofert z treścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie, z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 UPZP.
28.3 Sprawdzanie wiarygodności ofert
28.3.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
28.3.2 Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3 UPZP w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.
28.3.3 Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem tego Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 UPZP, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
28.4 Poprawianie omyłek
28.4.1 Zamawiający poprawi w ofercie:
(a) oczywiste omyłki pisarskie;
(b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
(c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty;
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
28.4.2 Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa powyżej w p. 28.4.1(c), Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.
28.4.3 Zamawiający określi ostateczną cenę ofertową po poprawieniu ceny ofertowej na podstawie zapisu
p. 28.4.1(b). Ostateczna cena ofertowa stanie się Wynagrodzeniem (z VAT), wpisanym do Aktu Umowy.
29. Wykluczenie Wykonawcy
29.1 Zamawiający wykluczy Wykonawców z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 UPZP.
29.2 Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
30. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 UPZP.
31. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania
31.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
31.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
(a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
(b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
(c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
(d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 UPZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
31.3 Również niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej w p. 31.2(a) na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
31.4 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.
32. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych Umowy w sprawie niniejszego zamówienia
32.1 Zgodnie z art. 139 oraz art. 140 UPZP Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
(a) zostanie zawarta w formie pisemnej;
(b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy UPZP nie stanowią inaczej;
(c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
(d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
(e) jest zawarta na okres wskazany w warunkach Umowy;
(f) podlega unieważnieniu:
(i) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 UPZP;
(ii) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
32.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
32.3 Wzór Umowy włączony został do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako jej część 2.
32.4 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 UPZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 UPZP, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w poprzednim zdaniu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.
32.5 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadku:
(a) zmiany zakresów i/lub terminów wykonania robót (Czasu na Ukończenie) budowlano montażowych dla przedsięwzięcia pod nazwą „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”;
(b) zmiany uwarunkowań prawnych i/lub formalnych wykonywanej Umowy i/lub realizacji Kontraktów na Roboty, spowodowanych działaniami stron trzecich;
(c) wystąpienia siły wyższej.
O ile zaistnieją przypadki, o których mowa w podpunktach (a), (b), i (c) Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego przedłużenia czasu trwania Umowy i/lub dostosowania / zmiany innych istotnych warunków Umowy.
33. Unieważnienie postępowania
33.1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 UPZP.
33.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
(a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
34. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów UPZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI UPZP.
35. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wszystkie dokumenty przekazane faksem powinny zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie, aby zachować ich ważność.
Zamawiający dopuszcza również porozumiewanie się drogą elektroniczną, ale tylko
w zakresie czynności zawartych w art. 38 UPZP. (wyjaśnień treści SIWZ oraz modyfikacji). Jeżeli Zamawiający lub wykonawca porozumiewają się drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentu. Wszystkie dokumenty przekazane drogą elektroniczną powinny zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie, aby zachować ich ważność.
Oświadczenia wnioski zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Dni i godziny pracy Zamawiającego, to od poniedziałku do piątku, godz. od 6.45 do godz. 14.45.
36. Podwykonawstwo
Zamawiający, ze względu na specyfikę zamówienia, nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
37. Wzory Formularzy, wykazów i oświadczeń dołączonych do Instrukcji dla Wykonawców
37.1 Wzory następujących Formularzy, wykazów i oświadczeń dołączone zostały do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców:
Oznaczenie | Nazwa |
Załącznik nr 1 | Formularz Oferty |
Załącznik nr 2 | Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 UPZP |
Załącznik nr 3 | Wzór oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, na podstawie art. 44 UPZP |
Załącznik nr 4 | Wzór oświadczenia o nieujawnieni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa |
37.2. Do niniejszych Instrukcji dla Wykonawców załączono poniższe dokumenty:
Oznaczenie | Nazwa |
Załącznik nr 5 | Sprawozdanie finansowe „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z. o. o. za 2009r. |
Załącznik nr 6 | Raport z badanie sprawozdania finansowego „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z. o. o. za 2009r.: Opinia biegłego rewidenta za 2009r. |
Załącznik nr 7 | Decyzja w sprawie przyznania dopłat do oprocentowania kredytu przez NFOŚiGW |
Załącznik nr 8 | Zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek |
Załącznik nr 9 | Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach |
Załącznik nr 10 | Sprawozdanie F-01 za I, II, III kwartał 2011r. „Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji” Sp. z. o. o. |
Załącznik nr 11 | Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego |
Załącznik nr 12 | Zaświadczenie o nadaniu numeru Regon |
Załącznik nr 13 | Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP |
Załącznik nr 14 | Sprawozdanie finansowe „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z. o. o. za 2010r. |
Załącznik nr 15 | Raport z badanie sprawozdania finansowego „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z. o. o. za 2010r.: Opinia biegłego rewidenta za 2010r. |
Załącznik nr 16 | Opinia biegłego rewidenta za 2010r. |
Załącznik nr 17 | Harmonogram Realizacji Projektu |
Załącznik nr 18 | Wieloletni Plan Inwestycyjny |
Załącznik nr 19 | Uchwała w sprawie podziału zysku za 2010r. |
Załącznik nr 20 | Polisa Ubezpieczeniowa |
Załącznik nr 21 | Umowa o dofinansowanie projektu „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II” |
Załącznik nr 22 | Plan finansowania projektu |
Załącznik nr 23 | Plan wystąpień o środki płatności |
Rozdział 2 – ZAŁĄCZNIKI DO INSTRUKCJI DLA WYKONAWCÓW
Załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców Wzór Formularza Oferty
FORMULARZ OFERTY
składanej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
Nazwa zamówienia:
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł
na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn.
„Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
Numer referencyjny zamówienia: 3/KB/2011/POIŚ
1. ZAMAWIAJĄCY:
„ZIELONOGÓRSKIE WODOCIĄGI i KANALIZACJA” Sp. z. o. o. 00-000 Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 000X
2. WYKONAWCA:
Lp. | Nazwa Wykonawcy(ów) | Adres Wykonawcy(ów) |
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW (dla tej oferty):
Nazwisko | |
Adres | |
Telefon | |
Faks | |
4 DEKLARACJA WYKONAWCY
4.1 My, niżej podpisani, będąc upoważnionymi do podpisania niniejszej oferty przez wymienionego powyżej Wykonawcę, w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie o ww. zamówieniu oświadczamy, że przeanalizowaliśmy i w pełni akceptujemy treść dokumentów tworzących Specyfikację istotnych warunków zamówienia. Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń czy ograniczeń i w całości postanowienia zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz informujemy, że zdobyliśmy wszelkie niezbędne informacje do opracowania oferty i podpisania wynikającej z niej Umowy.
Zobowiązujemy się i gwarantujemy, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wykonanie całości zamówienia zgodnie z treścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym z włączonym do niej wzorem Umowy i niniejszym odstępujemy od jakichkolwiek własnych warunków sprzedaży.
4.2 Cena naszej oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi:
CENA OFERTOWA złotych
(słownie złotych)
4.3 Przy wyliczaniu ceny zastosowaliśmy następujące wskaźniki:
- WIBOR 3 M = %
- marża = %
4.4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
4.5 W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązujemy się zawrzeć Umowę zgodną ze wzorem stanowiącym część 2 do SIWZ, w miejscu i w terminie, jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4.6 Składamy niniejszą ofertę w tym postępowaniu [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]1).
4.7 Nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia.
1) niepotrzebne skreślić
5. PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby / osób upoważnionych do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Podpis(y) osoby /osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 UPZP
Nazwa zamówienia:
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł
na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
Numer zamówienia: 3/KB/2011/POIŚ ZAMAWIAJĄCY:
„ZIELONOGÓRSKIE WODOCIĄGI i KANALIZACJA” Sp. z o. o. 65-120 Zielona Góra, ul. Zjednoczenia
l.p. | Nazwa Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
110A WYKONAWCA:
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 – tekst jednolity z późn. zm.).
Oświadczam/y, że nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”, na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby / osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis osoby /osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
Załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców
Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, na podstawie art. 44 UPZP
Nazwa zamówienia:
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł
na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
Numer zamówienia: 3/KB/2011/POIŚ ZAMAWIAJĄCY:
„ZIELONOGÓRSKIE WODOCIĄGI i KANALIZACJA” Sp. z o. o. 65-120 Zielona Góra, ul. Zjednoczenia
l.p. | Nazwa Wykonawcy(ów) | Adres(y) Wykonawcy(ów) |
110A WYKONAWCA:
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 – tekst jednolity z późn. zm.).
Stosowanie do treści art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam/y, że spełniam(y) warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa(y) Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby / osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis osoby /osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
Załącznik nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców
Wzór oświadczenia o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Nazwa zamówienia:
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł
na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
Numer zamówienia: 3/KB/2011/POIŚ
ZAMAWIAJĄCY:
„ZIELONOGÓRSKIE WODOCIĄGI i KANALIZACJA” Sp. z. o. o. 00-000 Xxxxxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 000X
WYKONAWCA:
Lp. | Nazwa wykonawcy(ów) | Adres Wykonawcy(ów) |
OŚWIADCZENIA O NIEUJAWNIANIU INFORMACJI STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU PRZEPISÓW O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI
Szanowni Państwo,
My niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, że wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania:
[prosimy określić rodzaj informacji i ich miejsce w ofercie (nazwa formularza/dokumentu i numery stron oferty)]
Informacje te zostały przez nas zgromadzone oddzielnie i dołączone do niniejszego Oświadczenia jako Aneks oznakowany następująco: „Aneks do Oświadczenia (do załącznika nr 4) - Informacje zawarte w ofercie na stronach od ... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym Wykonawcom w postępowaniu o udzielenie ww. zamówienia.”.
PODPIS(Y):
Lp. | Nazwa Wykonawcy(ów) | Nazwisko i imię osoby / osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy(ów) | Podpis osoby /osób upoważnionej(ych) do podpisywania oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów) | Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) | Miejscowość i data |
1. | |||||
2. |
CZĘŚĆ 2 WZÓR UMOWY
UMOWA NR
Zaciągnięcie kredytu bankowego długoterminowego w wysokości do 14 000 000,00 zł
na sfinansowanie wkładu własnego w przedsięwzięciu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”
wzór
BANK .......................
z siedzibą ................... wpisany przez Sąd Rejestrowy pod nr
KRS ..........................., kapitał zakładowy ………… , w tym wpłacony , REGON
………………... NIP ……………………..
Zwany dalej Bankiem,
w imieniu którego działają:
1. …………………………………..
2. …………………………………. i
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o.
z siedzibą w Zielonej Górze, 65-120 Zielona Góra, ul. Zjednoczenia 110A, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy KRS 000211506, posiadające Certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania – Jakość Środowisko PN-EN ISO 9001:2001 i PN-EN ISO 14001:2005; kapitał zakładowy
………………………..,
w imieniu którego działa:
Xxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu Zwane dalej Kredytobiorcą
zawierają dnia roku umowę następującej treści:
§ 1
1. Na podstawie zamówienia publicznego nr 3/KB/2011/POIŚ, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, Bank udziela Kredytobiorcy na warunkach określonych niniejszą umową kredytu bankowego w walucie polskiej do kwoty 14 000 000,00 zł (słownie: Czternaściemilionówzłotych),
2. Kredytobiorca oświadcza, że środki z kredytu zostaną przeznaczone na dofinansowanie wkładu własnego i bieżące finansowanie inwestycji Kredytobiorcy w przedsięwzięciu pod nazwą „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II” realizowanym w ramach Funduszu Spójności Unii Europejskiej
3. Kredytobiorca oświadcza, że zostaną mu udzielone przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie dopłaty do odsetek od kredytu będącego przedmiotem umowy na okres 10 lat od podpisania umowy z Bankiem oraz dofinansowanie z Funduszu Spójności.
§ 2
1. Kredyt udzielony jest na okres od dnia zawarcia umowy tj. ..................... r. do dnia r.
2. W dniu uruchomienia kredytu Bank otworzy Kredytobiorcy rachunek kredytowy nr
………………………………………………………………………….., z którego będą przekazywane środki na rachunek Kredytobiorcy nr …….………………… ………………
3. Bank stawia do dyspozycji Kredytobiorcy określony w § 1 umowy kredyt od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 31.12.2012r. roku w następującej wysokości:
1) ……………………………………..
2) ……………………………………..
3) ……………………………………..
4) ……………………………………..
4. Harmonogram transz wypłat kredytu przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Wysokość zapotrzebowania Kredytobiorcy na środki kredytu w danym roku wskazana w ust. 3 oraz załączniku nr 2 może ulec zmianie na podstawie decyzji Kredytobiorcy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających dokonanie zmiany, a w szczególności na skutek przesunięć w harmonogramie realizacji projektu. O zaistniałych okolicznościach Kredytobiorca powiadomi Bank na 7 dni przed terminem wypłaty kolejnej transzy kredytu.
6. Kwota niewykorzystanych środków z transzy postawionej do dyspozycji Kredytobiorcy powiększa kwotę dostępnych środków w ramach kolejnej dostępnej transzy kredytu.
7. Planowany termin zakończenia przedsięwzięcia to 31.12.2012r.
§ 3
1. Ostateczny termin uruchomienia kredytu upływa z dniem ……………..
2. Za zgodą obu stron umowy termin określony w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, a w szczególności na skutek przesunięć w harmonogramie realizacji projektu.
3. Zakończenie okresu uruchamiania kredytu przypada na dzień ustalony w ust. 1 z zastrzeżeniem w ust. 2 lub na dzień następny po dniu złożenia przez Kredytobiorcę pisemnego oświadczenia o rezygnacji z dalszego uruchamiania kredytu.
4. Bank dokona rozliczenia uruchomionego kredytu po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem postanowień ust 2.
§ 4
1. Kredytobiorca będzie wykorzystywał kredyt w kwocie do 14000000,00 złotych (słownie: czternaściemilionówzłotych) w ciężar rachunku kredytowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 zgodnie z przeznaczeniem i do wysokości udzielonego kredytu.
2. Ze środków kredytu refinansowane będą koszty przedsięwzięcia przez Kredytobiorcę od dnia podpisania umowy.
3. Wykorzystanie środków kredytu objętego dopłatami odbywa się na podstawie przedłożonych przez Kredytobiorcę w Banku faktur lub innych równoważnych dowodów księgowych, potwierdzających poniesione koszty przedsięwzięcia.
4. W przypadku finansowania - Kredytobiorca przedstawia w Banku faktury do opłacenia – kwota kredytu przekazywana jest bezgotówkowo bezpośrednio na konto wykonawcy /lub dostawcy dóbr i usług, na podstawie wystawionych i zaakceptowanych przez kredytobiorcę faktur.
5. W przypadku refinansowania – Kredytobiorca zobowiązany jest wykazać, że opłacił faktury ze środków własnych, przedłożyć je w Banku i na tej podstawie otrzymuje kwotę kredytu rozliczoną fakturami.
§ 5
Bank może uzależnić uruchomienie kolejnej transzy kredytu od:
1) prawidłowej obsługi już wykorzystanej części kredytu,
2) udokumentowania zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania uprzednio uruchomionych transz.
§ 6
1. Kwota wykorzystanego kredytu jest oprocentowana w stosunku rocznym, według zmiennej stopy procentowej. Stopa procentowa równa jest wysokości sumy stawki referencyjnej tj. stawki WIBOR dla depozytów trzymiesięcznych (WIBOR 3M) i stałej marży banku Oprocentowanie kredytu wyrażone jest w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
2. Stawkę referencyjną stanowi stawka WIBOR 3M (dla trzymiesięcznych okresów obrachunkowych). Stawka WIBOR 3M (Warsaw Interbank Offered Rate), ustalana będzie dla pierwszego okresu obrachunkowego według notowań w drugim dniu roboczym poprzedzającym dzień całkowitej wypłaty kredytu lub pierwszej wypłaty kredytu, a dla kolejnych okresów obrachunkowych na dwa dni robocze poprzedzające rozpoczęcie danego okresu obrachunkowego. W przypadku braku notowań stawki WIBOR dla drugiego dnia, do wyliczenia stopy procentowej stosuje się odpowiednio notowania z dnia poprzedzającego, w którym było prowadzone notowanie stawki WIBOR. Dzień roboczy jest dniem, w którym banki prowadzą działalność na rynku międzybankowym.
3. Oprocentowanie w dniu zawarcia umowy wynosi % w stosunku rocznym.
4. Marża banku wynosi p.p.p.a. i jest stała w umownym okresie kredytowania.
5. Bank zastrzega sobie prawo zmiany wysokości oprocentowania kredytu, do którego stosuje się zmienną stopę procentową, w czasie trwania Umowy bez konieczności jej wypowiadania. Zmiana stopy procentowej może być dokonana w przypadku zmiany stawki bazowej WIBOR oferowanej na międzybankowym rynku pieniężnym.
6. O zmianie wysokości oprocentowania kredytu i dacie wprowadzenia tej zmiany dla kolejnego okresu obrachunkowego Bank zawiadomi Kredytobiorcę w terminie 7 dni od daty ustalenia nowej wysokości oprocentowania kredytu.
7. W każdym okresie obrachunkowym wchodzącym w skład umownego okresu kredytowania stopa oprocentowania kredytu jest stała.
8. W przypadku zaprzestania ustalania stawki WIBOR strony niniejszej umowy podejmą negocjacje w celu określenia parametru, w oparciu o który ustalane będzie oprocentowanie kredytu.
§ 7
1. Odsetki od wykorzystanego kredytu Bank pobiera w ostatnim dniu każdego kwartalnego okresu obrachunkowego, począwszy od miesiąca r., przy czym:
a) pierwszy okres obrachunkowy liczony jest od dnia następującego po dniu pierwszej wypłaty kredytu i kończy się w dniu zakończenia okresu obrachunkowego,
b) kolejne kwartalne okresy obrachunkowe liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu obrachunkowego,
c) ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu całkowitej spłaty kredytu.
2. Za datę spłaty odsetek przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek, o którym mowa w ust. 3.
3. Odsetki od wykorzystanego kredytu są pobierane w drodze obciążenia przez Bank rachunku rozliczeniowego - subkonta do rachunku kredytowego.
4. Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, że rok obrachunkowy liczy 365 dni, a miesiąc rzeczywistą liczbę dni.
5. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od kwoty niewykorzystanego kredytu; w przypadku wcześniejszej spłaty części kapitału odsetki płatne będą od faktycznego zadłużenia.
§ 8
1. Karencja w spłacie rat kapitałowych kredytu liczona jest od daty wypłaty ostatniej transzy kredytu i nie może być dłuższa niż 6 miesięcy od daty zakończenia inwestycji. W przypadku kredytu udzielonego przez organizację międzynarodową lub międzynarodową instytucję finansową, karencja w spłacie rat kapitałowych może być ustalona indywidualnie, zgodnie z warunkami kredytu.
2. Harmonogram spłaty kredytu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty kredytu, strony niniejszej umowy ustalą wspólnie harmonogram spłat, uwzględniający niepełne wykorzystanie kredytu.
4. Kredytobiorca może dokonać wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu wraz z należnymi odsetkami.
5. Kredytobiorca poinformuje Bank o terminie wcześniejszej spłaty najpóźniej na 2 dni robocze przed planowana datą wcześniejszej spłaty, podając kwotę wcześniejszej spłaty.
6. Bank nie pobiera prowizji rekompensacyjnej ani innych opłat za wcześniejszą spłatę kredytu i
niewykorzystanie pełnej kwoty kredytu.
§ 9
Spłata kredytu w kwotach i terminach określonych w § 8 nastąpi w walucie polskiej na rachunek wskazany w § 2 ust. 2 po przesłaniu przez Bank zawiadomienia o wysokości raty i odsetek kredytu na 14 dni przed terminem spłaty.
§ 10
1. Za dzień spłaty kredytu uważa się dzień uznania rachunku, o którym mowa w § 2 ust. 2, kwotą należnej wierzytelności Banku.
2. Jeżeli data spłaty kredytu lub odsetek przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, uważa się, że ustalony termin został zachowany, jeżeli spłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po terminie określonym w umowie kredytu.
§ 11
1. Niespłacenie w terminie kredytu lub jego części spowoduje, że od następnego dnia niespłacona kwota staje się zadłużeniem przeterminowanym.
2. Bank w terminie 3 dni roboczych po upływie terminu spłaty zawiadomi Kredytobiorcę listem poleconym o powstaniu zadłużenia przeterminowanego wzywając do zapłaty zaległych należności.
3. Kredytobiorca przekaże kwotę z tytułu zadłużenia przeterminowanego w terminie wskazanym przez Bank w zawiadomieniu określonym w § 11 ust. 2 na rachunek określony w § 2 ust. 2.
§ 12
W przypadku niespłacenia odsetek w terminie określonym w § 7 ust. 1, Bank stosuje odpowiednio postanowienia § 11 ust. 2-3.
§ 13
1. W przypadku opóźnienia w spłacie kredytu lub jego części Bank pobierze odsetki od niespłaconej kwoty za okres od dnia następnego po dniu, w którym powinna nastąpić spłata do dnia dokonania spłaty, według stopy procentowej przewidzianej dla kredytów przeterminowanych, obowiązującej w Banku w okresach, za które oprocentowanie od danego zadłużenia przeterminowanego jest naliczane.
2. Od zadłużenia przeterminowanego Bank nalicza odsetki w wysokości czterokrotności stopy lombardowej NBP, co na dzień zawarcia umowy wynosi ……. % w stosunku rocznym. Wysokość oprocentowania ulega zmianie w przypadku każdorazowej zmiany wysokości stopy lombardowej NBP. Nowa wysokość oprocentowania zadłużenia przeterminowanego obowiązuje od następnego dnia roboczego po zmianie po zmianie wysokości stopy lombardowej NBP.
3. O każdej zmianie wysokości stopy procentowej, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania umowy kredytu, Bank powiadomi pisemnie Kredytobiorcę w terminie 7 dni.
§ 14
1. Spłata kredytu, odsetek oraz innych zobowiązań Kredytobiorcy w kwocie innej niż to wynika z bieżącego zadłużenia i/lub w innym terminie, niż wynika to z niniejszej umowy, rozliczana będzie w następującej kolejności:
1) odsetki od zadłużenia przeterminowanego,
2) zadłużenie przeterminowane z tytułu kredytu,
3) odsetki bieżące,
4) zadłużenie z tytułu kredytu.
2. W przypadku przelewu na rachunek wskazany w § 2 ust. 2 środków na spłatę kredytu w kwocie wyższej niż wynika to z bieżącego zadłużenia, nadpłacona kwota przeznaczona zostanie na spłatę zadłużenia z tytułu kolejnej raty kredytu lub zadłużenia z tytułu odsetek zgodnie z dyspozycją Kredytobiorcy, przy czym Bank niezwłocznie poinformuje Kredytobiorcę o powstaniu takiej nadpłaty.
§ 15
1. Spłata kredytu jest zabezpieczona w następujący sposób:
1) poręczenie Gminy i Miasta Zielona Góra
2) weksel własny in blanco Kredytobiorcy wraz z deklaracją wekslową,
3) oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 i następnych ustawy Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 ze zm.),
3) środki trwałe sfinansowane kredytem,
4) hipoteka.
2. Dokumentację związaną z prawnym zabezpieczeniem stanowią:
1) poręczenie Gminy i Miasta Zielona Góra
2) weksel własny in blanco z wystawienia Kredytobiorcy wraz z deklaracją wekslowa,
3) oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 i następnych ustawy Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 ze zm.),
3. Bank ma prawo, celem przymusowego zaspokojenia swoich należności, do wystawienia bankowego tytułu egzekucyjnego w stosunku do Kredytobiorcy z tytułu zabezpieczenia kredytu udzielonego na podstawie niniejszej umowy, na zasadach określonych w odrębnym oświadczeniu o poddaniu się egzekucji.
4. Deklaracja wekslowa oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie bankowego tytułu egzekucyjnego zostaną ustalone z Bankiem wybranym w drodze postępowania przetargowego i będą stanowić załącznik nr 4 i nr 5 do niniejszej umowy
5. Koszty z tytułu ustanowienia i zwolnienia prawnego zabezpieczenia ponosi Kredytobiorca.
§ 16
W przypadku:
1) wykorzystania kredytu lub jego części niezgodnie z przeznaczeniem,
2) niedotrzymania ustalonych warunków umowy kredytu
Bank może wypowiedzieć umowę kredytu w całości lub części. Termin wypowiedzenia umowy wynosi 60 dni. W razie wypowiedzenia umowy kredytu, Kredytobiorca jest zobowiązany do spłaty całego zadłużenia najpóźniej w dniu upływu okresu wypowiedzenia. Po tym terminie niespłacona należność staje się zadłużeniem przeterminowanym.
§ 17
1. Xxxxxxxxxxxxx zobowiązuje się do:
1) wykorzystania kredytu bankowego na finansowanie kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, zgodnie z zakresem określonym w Harmonogramie Realizacji Projektu i planie finansowym Projektu, przedkładając w Banku faktury lub inne równoważne dowody księgowe potwierdzające poniesione koszty przedsięwzięcia,
2) składania do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej kopii faktur lub innych dowodów księgowych wraz wyciągami bankowymi potwierdzającymi dokonanie płatności wraz ze zbiorczym zestawieniem faktur, dokumentów odbioru i zestawieniem dopłat. Pod rygorem nieuwzględnienia w rozliczeniu, faktury i inne dowody księgowe powinny zawierać opis wskazujący kwotę, w jakiej zostały sfinansowane kredytem, datę realizacji płatności, numer i datę umowy dopłatowej oraz umowy kredytu, numer projektu oraz numer pozycji z Harmonogramu Realizacji Projektu,
3) udzielania na prośbę Banku wyjaśnień i udostępniania dokumentów dotyczących udzielonego kredytu, w szczególności umożliwiających ocenę zdolności Kredytobiorcy do terminowej spłaty kredytu wraz z odsetkami,
4) powiadomienia Banku o wszelkich możliwych zmianach związanych z jego nazwą i siedzibą, statusem prawnym.
5) przedstawiania Bankowi w odstępach kwartalnych aktualnego (tj. nie starszego niż 3 miesiące) odpisu z KRS oraz aktualnych (tj. nie starszych niż 3 miesiące) zaświadczeń z ZUS i Urzędu Skarbowego.
2. Bank zobowiązuje się do:
1) przekazywania Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej informacji o zmianach warunków, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy kredytu w ciągu 14 dni od zdarzenia;
2) informowania Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o wysokości i terminie spłat rat kapitału kredytu i odsetek, saldzie kredytu oraz wysokości oprocentowania kredytu w okresie tożsamym ze składanym zestawieniem dopłat; beneficjenta oraz zmianach wysokości oprocentowania kredytu;
3) udostępnienia umowy kredytu dla Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
§ 18
Strony dodatkowo ustalają, co następuje:
1) Uruchomienie kredytu nastąpi po ustanowieniu zabezpieczeń, o których mowa w § 15 ust. 1. oraz po zawarciu umowy dopłatowej z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
2) Strony zobowiązują się wzajemnie informować o istotnych zmianach przepisów prawa mogących mieć wpływ na realizację umowy,
3) Kredytobiorca nie poniesie żadnych kosztów z tytułu niewykorzystania pełnej kwoty kredytu, o której mowa w
§ 1 ust. 1 umowy kredytu,
4) Kredytobiorca nie poniesie żadnych kosztów z tytułu dokonania wcześniejszych spłat kredytu i odsetek.
5) Środki z kredytu nie mogą być przeznaczone na refinansowanie pożyczek udzielonych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
6) Wartość niniejszego kredytu tj będzie objęta dopłatami z NFOŚiGW
§ 19
1. Kredytobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Bank.
2. Kredytobiorca upoważnia Bank do udostępniania Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Warszawie danych stanowiących tajemnicę bankową, określonych w art. 104 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 z xxxx.xx.), w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy.
§ 20
Zmiana warunków umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem, zmian stawki oprocentowania, która jest dokonywana w trybie §6 i §13 ust. 2 oraz przypadków zawartych w pkt 32.5. SIWZ.
§ 21
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 Nr 72, poz. 665 z pózn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z pózn. zm.).
§ 22
1. Strony zgodnie oświadczają, iż realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy Strony podają następujące adresy do korespondencji:
a) Xxxxxxxxxxxxx: ………………………………
b) Bank: ....................................................
3. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory powstałe w związku z Umową będą ostatecznie rozstrzygane przed sądem właściwym miejscowo dla siedziby Kredytobiorcy.
§ 23
Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Banku i dwa dla Kredytobiorcy.
§ 24
Integralną część niniejszej umowy stanowią poniższe załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego; Załącznik nr 2 – Harmonogram wypłaty transz kredytu;
Załącznik nr 3 – Harmonogram spłat rat kapitałowych kredytu; Załącznik nr 4 – Deklaracja wekslowa;
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Załącznik nr 6 – Poręczenie Gminy i Miasta Zielona Góra
……………………………………………… ………………………………………… Podpisy i pieczęć Kredytobiorcy stempel firmowy Banku,
podpisy osób działających za Bank
Załącznik nr 2 do Umowy – Wstępny harmonogram wypłat transz kredytu
Lp. | Data wypłaty | Kwota wypłaty transzy |
1. | 27.01.2012r. | 1 779 935,50 |
2. | 01.02.2012r. | 18 150,00 |
3. | 01.03.2012r. | 1 555 288,05 |
4. | 01.04.2012r. | 20 000,00 |
5. | 01.05.2012r. | 4 537 365,93 |
6. | 01.06.2012r. | 3 306 244,38 |
7. | 01.07.2012r. | 2 004 224,01 |
8. | 01.10.2012r. | 164 930,48 |
9. | 31.12.2012r. | 613 861,65 |
Załącznik nr 3 do Umowy – Wstępny harmonogram spłat rat kapitałowych kredytu
Harmonogram spłat rat kapitałowych kredytu | ||
Rata | Data | Kwota |
1. | 30.06.2013r. | 234 000,00 |
2. | 30.09.2013r. | 234 000,00 |
3. | 31.12.2013r. | 234 000,00 |
4. | 31.03.2014r. | 234 000,00 |
5. | 30.06.2014r. | 234 000,00 |
6. | 30.09.2014r. | 234 000,00 |
7. | 31.12.2014r. | 234 000,00 |
8. | 31.03.2015r. | 234 000,00 |
9. | 30.06.2015r. | 234 000,00 |
10. | 30.09.2015r. | 234 000,00 |
11. | 31.12.2015r. | 234 000,00 |
12. | 31.03.2016r. | 234 000,00 |
13. | 30.06.2016r. | 234 000,00 |
14. | 30.09.2016r. | 234 000,00 |
15. | 31.12.2016r. | 234 000,00 |
16. | 31.03.2017r. | 234 000,00 |
17. | 30.06.2017r. | 234 000,00 |
18. | 30.09.2017r. | 234 000,00 |
19. | 31.12.2017r. | 234 000,00 |
20. | 31.03.2018r. | 234 000,00 |
21. | 30.06.2018r. | 234 000,00 |
22. | 30.09.2018r. | 234 000,00 |
23. | 31.12.2018r. | 234 000,00 |
24. | 31.03.2019r. | 234 000,00 |
25. | 30.06.2019r. | 234 000,00 |
26. | 30.09.2019r. | 234 000,00 |
27. | 31.12.2019r. | 234 000,00 |
28. | 31.03.2020r. | 234 000,00 |
29. | 30.06.2020r. | 234 000,00 |
30. | 30.09.2020r. | 234 000,00 |
31. | 31.12.2020r. | 234 000,00 |
32. | 31.03.2021r. | 234 000,00 |
33. | 30.06.2021r. | 234 000,00 |
34. | 30.09.2021r. | 234 000,00 |
35. | 31.12.2021r. | 234 000,00 |
36. | 31.03.2022r. | 234 000,00 |
37. | 30.06.2022r. | 234 000,00 |
38. | 30.09.2022r. | 234 000,00 |
39. | 31.12.2022r. | 234 000,00 |
40. | 31.03.2023r. | 234 000,00 |
41. | 30.06.2023r. | 234 000,00 |
42. | 30.09.2023r. | 234 000,00 |
43. | 31.12.2023r. | 234 000,00 |
44. | 31.03.2024r. | 234 000,00 |
45. | 30.06.2024r. | 234 000,00 |
46. | 30.09.2024r. | 234 000,00 |
47. | 31.12.2024r. | 234 000,00 |
48. | 31.03.2025r. | 234 000,00 |
49. | 30.06.2025r. | 234 000,00 |
50. | 30.09.2025r. | 234 000,00 |
51. | 31.12.2025r. | 234 000,00 |
52. | 31.03.2026r. | 234 000,00 |
53. | 30.06.2026r. | 234 000,00 |
54. | 30.09.2026r. | 234 000,00 |
55. | 31.12.2026r. | 234 000,00 |
56. | 31.03.2027r. | 234 000,00 |
57. | 30.06.2027r. | 234 000,00 |
58. | 30.09.2027r. | 234 000,00 |
59. | 31.12.2027r. | 234 000,00 |
60. | 31.03.2028r. | 194 000,00 |
Część 3 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wstęp
2. Cele
3. Przedmiot zamówienia i wymagania jego dotyczące
1. Wstęp
1.1. Informacje o Projekcie
Przedmiotem przedsięwzięcia inwestycyjnego „Gospodarka Ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II” jest wyposażenie miasta Zielona Góra i gminy Zielona Góra, w tym miejscowości Racula oraz Drzonków w zbiorcze systemy kanalizacji sanitarnej, zgodnie z Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko. Obszary objęte przedsięwzięciem położone są w południowo – wschodniej części województwa lubuskiego i należą one do aglomeracji Zielona Góra.
Odbiornikiem ścieków oczyszczonych jest rzeka Łącza w km 2395. Rzeka Łącza jest lewobrzeżnym dopływem rzeki Zimna Woda, do której uchodzi w km 27. Całkowita długość Łącza wynosi 12,150 km. Na terenie przedsięwzięcia brak wyodrębnionych obszarów o dużym znaczeniu przyrodniczym. Inwestycja nie przebiega przez tereny ochronne i nie znajduje się w bezpośrednim jej sąsiedztwie. W rezultacie budowana kanalizacja sanitarna nie będzie znacząco wpływać na obszary chronione, nie będzie też istotnie zmieniała charakteru tych terenów.
Zasadniczą przeszkodą dla rozwoju gospodarczego obszaru objętego przedsięwzięciem są znaczące niedobory infrastruktury komunalnej, w tym sieci kanalizacji sanitarnej (związane przede wszystkim z niskim wskaźnikiem skanalizowania gmin), zużyciem i niedoposażeniem istniejącej infrastruktury (oczyszczalnie ścieków oraz sieci kanalizacji) na terenie miasta Zielona Góra oraz miejscowości Racula i Drzonków.
Zakres Projektu obejmuje:
• Budowę sieci kanalizacji sanitarnej ok. 47,1 km;
• Budowę sieci wodociągowej ok. 5,4 km;
• Renowację istniejącej kanalizacji ok. 9,1 km;
• Budowę przepompowni ścieków 16 szt.
W ramach przedsięwzięcia przeprowadzono siedem postępowań przetargowych, w wyniku, których wybrano siedmiu wykonawców. Podział na kontrakty związane z robotami budowlanymi i usługami:
1. KONTRAKT 1 - budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na os. Kolorowym w Zielonej Górze,
2. KONTRAKT 2 – renowacja istniejącej kanalizacji na terenie miasta Zielona Góra
3. KONTRAKT 3 – budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Racula i Drzonków w Gminie Xxxxxxx Xxxx
0. KONTRAKT 4 – budowa kanalizacji sanitarnej przy xx. Xxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Gminie Xxxxxxx Xxxx
0. KONTRAKT 5 – budowa kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na os. Jędrzychów – Uczonych w Zielonej Górze
6. KONTRAKT 6 – wyłonienie Inżyniera Kontraktu
7. KONTRAKT 7 – wyłonienie wykonawcy działań w zakresie promocji i reklamy dla projektu
1.2. Zarządzanie Projektem
„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z. o. o. w Zielonej Górze prowadzi działalność w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na podstawie zezwolenia wydanego Decyzją Prezydenta Miasta Zielona Góra nr GK.I 7015-3-2-28/4 z dnia 20 lipca 2004r. Działalność usługowa obejmuje wynajem sprzętu i transportu, usługi warsztatowe, sprzedaż materiałów budowlanych, magazynowanie towarów, projektowanie, usługi laboratoryjne.
„ZWiK” jest zarówno wnioskodawcą i beneficjentem, właścicielem majątku, a także użytkownikiem i operatorem inwestycji.
Beneficjent dysponuje Jednostką Realizującą Projekt.,
Jednostka Realizująca Projekt „Gospodarka Ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”, zwana dalej JRP ma na celu:
1. koordynację prac wszystkich służb zaangażowanych w projekt oraz ostateczne wdrażanie projektu zgodnie z określonymi wymaganiami
2. zapewnienie prawidłowego podejmowania decyzji w trakcie realizacji Projektu
3. ustalenie sposobu postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów pomiędzy Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu a strukturami JRP.
Pracę Jednostki Realizującej Projekt nadzoruje Pełnomocnik ds. realizacji projektu – MAO odpowiedzialny za całościową realizację Projektu i jej zgodności ze wszystkimi wymaganymi procedurami – poświadczające poszczególne decyzje swoim podpisem.
Pracą JRP kieruje Kierownik JRP.
Podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu są:
• Instytucja Zarządzająca – IZ – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx;
• Instytucja Pośrednicząca – Ministerstwo Środowiska, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00 – 000 Xxxxxxxx;
• Instytucja Wdrażająca – Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02 – 673 Warszawa;
• Instytucja Audytowa – Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej;
• Komisja Europejska.
2. CELE
2.1. Cel ogólny Projektu
Celem ogólnym Projektu jest spełnienie wymogów wynikających z dyrektywy 91/271/EWG oraz przepisów prawa polskiego tj. wyposażenie aglomeracji Zielona Góra w infrastrukturę umożliwiającą odbiór i oczyszczanie ścieków komunalnych, poprzez wykonanie zadań inwestycyjnych w ramach Projektu zgodnie z warunkami określonymi w dokumentach programowych. Cel ogólny zostanie osiągnięty poprzez osiągnięcie celów szczegółowych Projektu.
2.2. Cele szczegółowe
▪ zwiększenie liczby mieszkańców podłączonych do zbiorczego systemu odbioru ścieków;
▪ osiągnięcie norm jakościowych w zakresie oczyszczania ścieków i poprawy stanu środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami;
▪ poprawa jakości usług ściekowych w zakresie powszechności korzystania z tych usług przez mieszkańców oraz mniejszej awaryjności systemów kanalizacyjnych;
▪ podniesienie komfortu życia mieszkańców poprzez wybudowanie nowoczesnej infrastruktury sanitarnej;
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WYMAGANIA JEGO DOTYCZĄCE
3.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaciągnięcie kredytu w wysokości do 14 000 000,00 w walucie polskiej (PLN) na sfinansowanie wkładu własnego w zadaniu inwestycyjnym pn. „Gospodarka ściekowa na terenie Zielonej Góry – Etap II”.
3.2 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca postawi zgodnie z wstępnym harmonogramem wypłat transz kredytu, załącznik nr 2 do umowy, kredyt do dyspozycji Zamawiającego w dniu podpisania Umowy
- w roku 2012 do kwoty 14 000 000,00 zł
2) Okres kredytowania określony zostaje następująco: od dnia uruchomienia kredytu do dnia 31.03.2028r.
3) Karencja w spłacie rat kapitałowych kredytu liczona jest od daty wypłaty ostatniej transzy kredytu i nie może być dłuższa niż 6 miesięcy od daty zakończenia inwestycji. W przypadku kredytu udzielonego przez organizację międzynarodową lub międzynarodową instytucję finansową, karencja w spłacie rat kapitałowych może być ustalona indywidualnie, zgodnie z warunkami kredytu.
5) Spłata kredytu będzie następowała w równych ratach kwartalnych.
6) Kredyt spłacany będzie w okresach kwartalnych wg wstępnego harmonogramu określonego w załączniku nr 3 do Umowy stanowiącej 2 część SIWZ.
7) Odsetki spłacane będą w okresach kwartalnych w latach 2012-2028
8) Zamawiający otrzyma dopłaty do odsetek z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w latach 2012-2021.
9) Wykonawca będzie naliczał odsetki w okresach kwartalnych od uruchomionych środków. Do obliczeń kwoty odsetek Wykonawca będzie przyjmował rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku.
10) Zamawiający będzie spłacał odsetki w ratach kwartalnych do momentu całkowitej spłaty kredytu. W sytuacji, gdy Zamawiający spłaci kredyt przed terminem zakończenia umowy, odsetki liczone będą do dnia spłaty kredytu, a nie do końca okresu umowy.
11) Zamawiający będzie spłacał kredyt z dochodów własnych.
12) Wykonawcy nie przysługuje prawo naliczania i pobierania jakichkolwiek dodatkowych opłat i prowizji, za wyjątkiem opłat i prowizji, które będą ustalone w Umowie.
13) Wykonawca nie będzie pobierał prowizji za:
a) niewykorzystany kredyt;
b) wcześniejszą spłatę kredytu.
c) ewentualną zmianę terminu uruchomienia transzy.
d) gotowość.
e) prowadzenie rachunku kredytowego.
14) Zamawiający ustanowi zabezpieczenie kredytu w postaci:
a) weksel własny in blanco, przekazany Wykonawcy wraz z deklaracją wekslową,
b) oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie bankowego tytułu egzekucyjnego
c) środki trwałe sfinansowane kredytem,
d) poręczenie Gminy i Miasta Zielona Góra
e) hipoteka
15) Szczegółowe kwestie dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy.