POROZUMIENIE SAMORZĄDOWE (MIĘDZYGMINNE)

Zawarte w dniu 30 marca 2009 roku pomiędzy:

1.Gminą Czarne - reprezentowaną przez:

Pana Xxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Gminy Czarne,

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Czarne Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

0. Gminą Miejską Człuchów – reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta Człuchów,

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Miejskiej Człuchów Xxxx Xxxxx Xxxxxx, 3.Gminą Człuchów- reprezentowaną przez

Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Człuchów,

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Człuchów Pni Barbary Chmielarskiej,

4. Miastem i Gminą Debrzno – reprezentowaną przez

Pana Xxxxxxxxx Xxxxxx - Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno,

przy kontrasygnacie skarbnika Miasta i Gminy Debrzno Xxxx Xxx Matraszek,

5. Xxxxx Xxxxxxx – reprezentowaną przez :

Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxx,

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Koczała Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 6.Gminą Przechlewo reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Przechlewo,

przy kontrasygnacie skarbnika gminy Przechlewo Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Prądzyńską, 7.Gminą Rzeczenica – reprezentowaną przez:

Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Rzeczenica,

przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Rzeczenica Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxx.

Działając na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) na podstawie art. 74 w.w. Ustawy realizując zadania art.7 w zakresie: kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami oraz w celu realizacji konstytucyjnej zasady zrównoważonego rozwoju zawarte zostaje porozumienie pomiędzy wymienionymi wyżej Jednostkami Samorządu Terytorialnego Powiatu Człuchowskiego w celu wspólnej realizacji projektu pt: „Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn” w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu”. Partnerzy porozumienia ustalają co następuje:

§ 1

Cel porozumienia.

1. Celem porozumienia jest wspólna realizacja zadania inwestycyjnego w poszczególnych gminach objętych porozumieniem. Partnerzy porozumienia ustalają, że będą wspólnie przygotowywali i realizowali projekt inwestycyjny pt: „Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn” w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu”. Na realizację projektu partnerzy będą ubiegali się o dotację ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 8.

„Lokalna infrastruktura podstawowa” i Działania 8.1.2. Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy.

2. Projekt jest spójny pod względem celów z projektem realizowanym przez Jednostki Samorządu Terytorialnego powiatu słupskiego pt: „Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn” w Powiecie Słupskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Kępice, Dębnica Kaszubska, Główczyce i Słupsk” i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej regionu” i partnerzy planują komplementarne działania promocyjne obu projektów.

§ 2

Przedmiot projektu.

1. Przedmiotem projektu jest przeprowadzenie budowlanych prac remontowych oraz konserwatorskich w następujących zabytkowych obiektach sakralnych powiatu człuchowskiego znajdujących się w miejscowościach:

a. Kościół p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem – Gmina Czarne,

b. Kościół p.w. św. Jakuba Apostoła w Człuchowie – Gmina Miejska Człuchów,

c. Kościół p.w. św. Trójcy w Polnicy – Gmina Człuchów,

d. Kościół p.w. Wniebowzięcia NMP w Debrznie – Miasto i Gmina Debrzno,

e. Kościół fil. p.w. św. Xxxxxxxx Xxxxxx w Pietrzykowie – Gmina Koczała

f. Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie – Gmina Przechlewo,

g. Kościół p.w. M.B. Częstochowskiej w Przechlewie – Gmina Przechlewo.

h. Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu – Gmina Rzeczenica

i. Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy - Gmina Rzeczenica,

j. Kościół p.w. św. Xxxxxxx w Gwieździnie – Gmina Rzeczenica,

k. Kościół p.w. św. Xxxxxxxxxx x Xxxxx w Olszanowie – Gmina Rzeczenica,

2. Planowane zakresy projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 w poszczególnych kościołach są następujące:

a. Zakres robót objętych projektem w Gminie Czarne:

Roboty budowlane:

- remont całej konstrukcji szachulcowej kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP w Czarnem.

Prace Konserwatorskie:

- ołtarz główny z I połowy XVIII w,

- ambona z 2 połowy XVIII w,

- chrzcielnica z 2 połowy XVIII w,

- konfesjonał z XVIII w,

- prospekt organowy z XVIII w,

- 2 rzeźby św. Xxxxxxxxx X-x i św. Xxxxxxx X-x z XVIII w,

- krucyfiks z XVIII w.

Planowana wartość zadania w Gminie Czarne wynosi 1 081 329,96 zł ( słownie: jeden milion osiemdziesiąt jeden tysięcy trzysta dwadzieścia dziewięć zł 96/00).

b. Zakres robót objętych projektem w Gminie Miejskiej Człuchów w kościele p.w. św. Xxxxxx w Człuchowie.

Roboty budowlane:

- remont ogrodzenia,

- remont elewacji,

- wykonanie instalacji ogrzewania podłogowego,

- wykonanie instalacji ppoż i alarmowej.

Prace Konserwatorskie:

- konfesjonał z XVIIIw,

- ołtarz główny z dawnym prezbiterium XVIIw,

- ambona z XVIIIw,

Planowana wartość zadania w Gminie Miejskiej Człuchów wynosi 535 317,32 zł (słownie: pięćset trzydzieści pięć tysięcy trzysta siedemnaście zł 32/00).

c. Zakres robót objętych projektem w Gminie Człuchów, kościół p.w. św. Trójcy w Polnicy:

Roboty budowlane:

- remont cokołu,

- wymiana podwaliny,

- wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,

- naprawa tynków zewnętrznych

- wymiana stolarki okiennej

- demontaż boazerii

- czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży

- czyszczenie i impregnacja pokrycia dachu

- wykonanie odwodnienia

Planowana wartość zadania w Gminie Człuchów wynosi 245 558,14 zł, (słownie: dwieście czterdzieści pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt osiem zł 14/00).

d. Zakres robót objętych projektem w Mieście i Gminie Debrzno, Kościół pw. Wniebowzięcia NMP w Debrznie:

Roboty budowlane :

- malowanie wnętrza kościoła z przygotowaniem podłoża szpachlowaniem,

- elewacja:oczyszczenie muru z czerwonej cegły, uzupełnienie ubytków, spoinowanie ,

- wykonanie podświetlenia kościoła;

Planowana wartość zadania w Mieście i Gminie Debrzno wynosi 540 461,12 zł

(słownie: pięćset czterdzieści tysięcy czterysta sześćdziesiąt jeden zł 12/00).

e. Zakres robót objętych projektem w Gminie Koczała, kościół fil. p.w. św. Xxxxxxxx Xxxxxx w Pietrzykowie:

Roboty budowlane:

- rozbiórka pokrycia dachu oraz więźby dachowej,

- wykonanie konstrukcji dachu, oraz wykonanie nowego pokrycia dachu,

- remont dzwonnicy zewnętrznej,

Prace Konserwatorskie:

- ambona z początku XVII w,

- chrzcielnica z XVIII w,

- chór muzyczny z przełomu XVII i XVIII w.

Planowana wartość zadania w Gminie Koczała wynosi 301 791,30 zł (słownie: trzysta jeden tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt jeden zł 30/00).

f. Zakres robót objętych projektem w Gminie Przechlewo:

Roboty budowlane:

Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie:

- wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian

- wymiana stolarki okiennej

- naprawa tynków wewnętrznych,

- naprawa wieży

- rekonstrukcja zewnętrznej dzwonnicy kościoła,

- montaż poliwęglanowych osłon zabytkowych witraży.

Kościół p.w. M.B. Częstochowskiej:

- wymiana pokrycia dachu.

Prace Konserwatorskie:

Kościół p.w. św. Anny w Przechlewie:

- obraz św. Xxxxxx Xxxxxxx z i poł. XVIII w ,

- rzeźba Chrystus Zmartwychwstały XVIII w,

- barokowy obraz św. Xxxx Xxxxxxxxxx z I poł. XIX w,

- feretron z II poł. XVIII w- rokoko,

- rzeźba Chrystusa z XVIII w.

- malowidło na stropie- scena wniebowzięcia NMP z XVIII w.

Planowana wartość zadania w Gminie Przechlewo wynosi 471 695,81 zł (słownie:czterysta siedemdziesiąt jeden tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt pięć zł 81/00).

g. Zakres robót objętych projektem w Gminie Rzeczenica:

Roboty budowlane:

Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu:

- wymiana podwaliny - front

- cokół

- wymiana elementów betonowych (atrapa) konstrukcji szachulcowej ścian,

- naprawa tynków zewnętrznych,

- czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży

- odwodnienie kościoła,

Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy:

- naprawa fundamentu

- naprawa cokołu

- wymiana podwaliny,

- wymiana elementów konstrukcji szachulcowej ścian,

- naprawa tynków zewnętrznych,

- wymiana stolarki okiennej,

- czyszczenie, oraz naprawa deskowania wieży

- wykonanie odwodnienia.

Prace Konserwatorskie:

Kościół p.w. św. Wawrzyńca w Brzeziu:

- ołtarz główny z XVIII w,

- ambona z XVIII w,

- chrzcielnica z XVIII w.

Kościół fil p.w. św. Marcina w Pieniężnicy:

- ołtarz główny z XVIII w,

- ambona z przełomu XVIII i XIX w,

- feretron z pierwszej połowy XIX w.

Kościół p.w. św. Xxxxxxx w Gwieździnie:

- ołtarz główny z XVIII w,

- chrzcielnica z XVIII w,

- rzeźby ambony 4 szt,

- prospekt organowy z połowy XIX w,

- krucyfiks z XVIII w,

- krucyfiks procesyjny z XVIII w,

- krucyfiks z XIX w,

- obrazy z XVIII w 13 szt.

Kościół p.w. św. Xxxxxxxxxx x Xxxxx w Olszanowie:

- ambona z przełomu XVII i XVIII w.

Planowana wartość zadania w Gminie Rzeczenica wynosi 814 788,28 zł (słownie: osiemset czternaście tysięcy siedemset osiemdziesiąt osiem zł 28/00).

3. Całkowita planowana i uzgodniona między partnerami wartość projektu wynosi

3 990 941,93 zł (słownie: trzy miliony dziewięćset dziewięćdziesiąt tysięcy dziewięćset czterdzieści jeden zł 93/00).

4. Wartość projektu o której mowa w ust. 3 ulegnie zmianie w wyniku rozstrzygnięć poszczególnych postępowań przetargowych i w związku z powyższym nie będzie wymagała zmian niniejszego porozumieniu (aneksu).

5. Przygotowane zakresy zostały określone przez poszczególne gminy (partnerów projektu), uzgodnione zostały z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i stanowią podstawę do przygotowania Wniosku Aplikacyjnego o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP na lata 2007-2013.

6. Partnerzy projektu zapewnią własne zasoby ludzkie, organizacyjne i techniczne, celem przygotowania wniosku aplikacyjnego a następnie właściwej rzeczowej realizacji projektu.

7. Partnerzy ustalają, że uzgodnione zakresy projektu nie będą podlegały zmianom, które miały by wpływ na poziom dofinansowania lub wpływałyby na czas realizacji lub inne elementy ujęte we wniosku o dofinansowanie projektu. W szczególności dotyczy to elementów objętych wskaźnikami monitoringu projektu.

8. W związku z koniecznością wykonania dodatkowych prac związanych z realizacją projektu Lider na podstawie poniesionych kosztów obciąży pozostałych Partnerów proporcjonalnie do ich udziału – w wysokości określonej w załączniku nr 2 do porozumienia.

§ 3

Lider Projektu.

1. Liderem Projektu (Partnerem Wiodącym) sygnatariusze porozumienia wyznaczają Gminę Czarne w imieniu, której działa Burmistrz Xxxxxx. Gmina Czarne na mocy niniejszego porozumienia będzie beneficjentem pomocy z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 8. „Lokalna infrastruktura podstawowa” i Działania

8.1.2. Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy. Niniejsze porozumienie stanowi pełnomocnictwo udzielone przez poszczególnych partnerów dla Lidera Projektu do podpisania przez niego umowy o dofinansowanie projektu w ich imieniu i na ich rzecz.

2. Gmina Czarne będzie odpowiedzialna za przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu warunkując jego ostateczny kształt informacjami uzyskanymi od sygnatariuszy porozumienia.

3. Lider Projektu będzie na mocy niniejszego porozumienia reprezentował wszystkich partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji projektu (będzie podmiotem praw i obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu).

4. Lider Projektu Gmina Czarne, będzie w imieniu partnerów działać, jako zamawiający w ich imieniu i na ich rzecz, i będzie prowadzić postępowania o udzielenie zamówień publicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (PZP) z wyłączeniem zawarcia umowy z Wykonawcą,

5. Za zgodą partnerów projektu rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy Dokumentacji Technicznej dla poszczególnych obiektów objętych projektem. Do realizacji dokumentacji technicznej wybrano firmę PRO-XXX Xxxxxx Projektowo- Budowlany xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxx z Człuchowa.

6. Za zgodą partnerów projektu dokonano wyceny prac konserwatorski przewidzianych do realizacji w ramach niniejszego projektu. Wykonanie wyceny prac konserwatorskich zlecono pani Xxxxxxx Szpilewskiej – Konserwatorowi Dzieł Sztuki.

7. Przewiduje się przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przeprowadzenie następujących postępowań przetargowych:

1) na wybór Inżyniera Kontraktu w terminie 15 dni po otrzymaniu decyzji o dofinansowaniu projektu.

2) na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych i prac konserwatorskich w terminie 30 dni po otrzymaniu decyzji o dofinansowaniu projektu.

3) przygotowane przez Lidera Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia, o których mowa w pkt. 1 i 2 będą uzgadniane i weryfikowane przez Partnerów w ciągu 7 dni od daty ich przesłania przez Xxxxxx.

8. Partnerzy projektu postanawiają, że każdy z nich przystąpi do czynności zawarcia umowy o wykonanie elementów projektu wymienionych w ust. 7 pkt. 1 i 2 zgodnie z protokołem postępowania o udzielenie zamówienia , w terminie wskazanym przez Lidera Projektu. Zawarte umowy przewidywać będą wystawienie faktur częściowych za wykonane zadania na kwoty przypadające na każdego z Partnerów .

9. Lider Projektu będzie zajmował się rozliczeniem kwestii finansowych projektu tzn. będzie przedkładał Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, odpowiednie dowody poniesionych wydatków, oraz będzie odpowiedzialny za przygotowanie poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia. Partnerzy są zobowiązani do pisemnego udzielenia informacji umożliwiających przeprowadzenie procedury sprawozdawczości w terminie przynajmniej na 3 dni robocze przed datą ich sporządzenia.

10. Lider Projektu będzie odpowiedzialny za przestrzeganie procedur sprawozdawczości , monitoringu i zapewnienia płynności finansowej przedsięwzięcia oraz za opracowywanie i przekazywanie raportów do IZ RPO WP. Partnerzy są zobowiązani do pisemnego udzielenia informacji umożliwiających przeprowadzenie procedury sprawozdawczości w terminie przynajmniej na 3 dni robocze przed datą ich sporządzenia.

11. Lider projektu będzie odpowiedzialny za zarządzanie środkami finansowymi i będzie zajmował się kontrolą ich wydatkowania zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WP na lata 2007-2013 r.

§ 4

Okres realizacji i finansowanie projektu.

1. Harmonogram finansowy określający wartości poszczególnych części projektu partnerów został przedstawiony w Załączniku nr 1. „Zaangażowanie finansowe partnerów” do niniejszego porozumienia.

2. Ustala się następujące terminy wykonywania poszczególnych elementów projektu objętych partnerstwem:

- wybór Inżyniera Kontraktu projektu – do 45 dni od uzyskania decyzji o dofinansowaniu projektu na okres realizacji i rozliczenia projektu.

- wybór wykonawcy dostaw i robót budowlano montażowych i konserwatorskich – do 60 dni od uzyskania decyzji o dofinansowaniu projektu. – okres realizacji robót i prac konserwatorskich 01.01.2010r. – 30.11.2012r.

3. Terminy wykonywania zadań objętych partnerstwem i przekazywania środków na ich realizację dla poszczególnych partnerów przedstawione zostały w Załączniku nr 2.

„Terminy i wartości zadań objętych partnerstwem”

4. Wszyscy Partnerzy projektu zobowiązują się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób przejrzysty, umożliwiającymi identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach projektu oraz do prowadzenia odrębnego rachunku bankowego.

Środki finansowe pochodzące z dotacji przyznanej w ramach realizacji przedmiotowego przedsięwzięcia przekazane zostaną w kwotach wynikających z Załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia na wyodrębnione dla tego Projektu konta partnerów . Refundacja tychże wydatków dokonywana będzie przez IZ RPO WP bezpośrednio poszczególnym partnerom na podstawie wniosku o płatność składanego przez partnera wiodącego do wysokości poniesionych przez partnerów wydatków wykazanych we wniosku o płatność i udokumentowanych wystawionymi na nich fakturami.

5. Partnerzy projektu zobowiązują się do prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności.

6. Partnerzy projektu oraz Xxxxx projektu zobowiązują się zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości do opracowania zarządzeń w sprawie zasad związanych z tworzeniem, sprawdzaniem, zatwierdzaniem i archiwizowaniem dokumentów dotyczących projektów oraz opisem zasad ewidencji księgowej projektu. Partnerzy projektu zobowiązują się do rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności. Dokumenty powyższe będą odpowiednio oznaczone i archiwizowane przez Lidera i Partnerów projektu przez okres określony w umowie o dofinansowanie projektu.

7. Partnerzy oświadczają, że środki przekazane na wymienione wyżej odrębne rachunki bankowe będą wykorzystane wyłącznie na cele związane z realizacją projektu i zobowiązują się do zwrotu przekazanych środków, gdyby nie zostały wykorzystane zgodnie z niniejszym porozumieniem na cele związane z realizacją projektu.

8. Partnerzy oświadczają podpisując niniejsze porozumienie, że nie ubiegają się o dofinansowanie żadnego z elementów projektu z innych źródeł pochodzących z Unii Europejskiej.

§ 5

Obowiązki partnerów.

1. Poszczególni Partnerzy wniosą zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,proporcjonalnie do wartości ich zadań realizowanych w Projekcie, na łączną kwotę nie mniejszą wysokości łącznej kwoty dofinansowania, tj 3 392 300,64 zł (słownie: trzy miliony trzysta dziewięćdziesiąt dwa tysiące trzysta zł 64/00), w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego.

2. Gmina Czarne, reprezentowana przez: Pana Xxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Gminy Czarne odpowiedzialna będzie poza obowiązkami wynikającymi z pełnienia roli Lidera projektu za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 162 199,49 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące sto dziewięćdziesiąt dziewięć zł 49/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 1 081 329,96 zł, (słownie: jeden milion osiemdziesiąt jeden tysięcy trzysta dwadzieścia dziewięć zł 96/00),

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego. na kwotę 1 081 329,96 zł, (słownie: jeden milion osiemdziesiąt jeden tysięcy trzysta dwadzieścia dziewięć zł 96/00), nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

d) za podpisanie do 30.03.2009r odpowiedniego porozumienia z właścicielami nieruchomości umożliwiającego realizację Projektu i dającego prawo do dysponowania gruntem i obiektem na cele budowlane lub na cele Projektu.

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

g) pokrycie wszelkich kosztów niekwalifikowanych i dodatkowych związanych z realizacją swojej części projektu, które będą niezbędne do jego realizacji, w tym kosztów obsługi kredytów zaciągniętych na prefinansowanie zadania.

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

3. Gmina Miejska Człuchów – reprezentowana przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta Człuchów, odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 80 297,60 zł ( słownie: osiemdziesiąt tysięcy dwieście dziewięćdziesiąt siedem

zł 60/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 455 019,72 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć tysięcy dziewiętnaście zł 72/00).

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 455 019,72 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć tysięcy dziewiętnaście zł 72/00) zł nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

f) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

g) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

h) pokrycie wszelkich kosztów niekwalifikowanych i dodatkowych związanych z realizacją swojej części projektu, które będą niezbędne do jego realizacji, w tym kosztów obsługi kredytów zaciągniętych na prefinansowanie zadania.

i) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

4. Gmina Człuchów - reprezentowana przez pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Człuchów odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 36 833,72 zł (słownie: trzydzieści sześć tysięcy osiemset trzydzieści trzy zł 72/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 208 724,42 zł (słownie: dwieście osiem tysięcy siedemset dwadzieścia cztery zł 42/00),

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 208 724,42 zł (słownie: dwieście osiem tysięcy siedemset dwadzieścia cztery zł 42/00) nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami,

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

5. Miasto i Gmina Debrzno – reprezentowana przez pana Xxxxxxxxx Xxxxxx - Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno, odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 81 069,17 zł

(słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy sześćdziesiąt dziewięć zł 17/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 459 391,95 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt jeden zł 95/00).

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 459 391,95 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt jeden zł 95/00) nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

6. Gmina Koczała – reprezentowana przez Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Koczała, odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 45 268,69 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy dwieście sześćdziesiąt osiem zł 69/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 256 522,60 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset dwadzieścia dwa zł 60/00).

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 256 522,60 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset dwadzieścia dwa zł 60/00) nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

7. Gmina Przechlewo – reprezentowana przez Pana Xxxxxxxx Xxxxx Trzebiatowskiego – Wójta Gminy Przechlewo, odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 70 754,37 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy siedemset pięćdziesiąt cztery zł 37/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 400 941,44 zł (słownie: czterysta tysięcy dziewięćset czterdzieści jeden zł 44/00).

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 400 941,44 zł (słownie: czterysta tysięcy dziewięćset czterdzieści jeden zł 44/00) nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

8.Gmina Rzeczenica – reprezentowana przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Rzeczenica, odpowiedzialna będzie za:

a) zabezpieczenie środków finansowych w postaci wkładu własnego na realizację projektu w wysokości 122 218,24 zł (słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące dwieście osiemnaście zł 24/00) przez umieszczenie stosownych zapisów w uchwale budżetowej i Wieloletnim Planie Inwestycyjnym,

b) zapewnienie środków na prefinansowanie części zadania planowanej do dofinansowania w wysokości 692 570,04 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące pięćset siedemdziesiąt zł 04/00).

c) zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w formie poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na kwotę 692 570,04 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące pięćset siedemdziesiąt zł 04/00)nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu,

e) uzyskanie do 30.03.2009r dokumentów potwierdzających znaczące poparcie społeczności lokalnych dla realizacji projektu.

f) przedstawienie dokumentów potwierdzających zgodność projektu z zapisami lokalnego programu opieki nad zabytkami.

h) zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia.

9. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą każdy z partnerów projektu przedstawi Liderowi dokument potwierdzający zdolność finansową partnera na kwotę zapewniającą właściwą i zgodną z harmonogramem realizację projektu, oraz uchwałę właściwego organu stanowiącego Gminy wyrażającą zgodę na zawarcie niniejszego porozumienia.

10. Partnerzy do 30.03.2009r. opracują wspólny ramowy program wykorzystania obiektów objętych projektem do celów kultury i rozwoju turystyki w regionie na okres minimum 5 lat od zakończenia realizacji projektu. Środki na realizację programu partnerzy zapewnią w swoich budżetach.

11. Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli i audytowi w zakresie prawidłowej realizacji Projektu dokonywanych przez Instytucje zarządzającą bądź wskazanego przez nią audytora oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia w okresie wskazanym w umowie o dofinansowanie. Kontrola może być przeprowadzona w siedzibie danego Partnera lub w miejscu realizacji Projektu w sposób określony w umowie o dofinansowanie Projektu.

§ 6

Promocja projektu.

1. Ustala się, że w terminie 14 dni po podpisaniu umowy o dofinansowanie Projektu partnerzy opracują wspólny plan promocji zadania, który będzie zgodny z Załącznikiem nr 12 do przewodnika beneficjenta RPO WP 2007 –2013, „Wytyczne dotyczące promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013”.

2. Partnerzy ustalają, że Xxxxx projektu będzie odpowiedzialny za realizację planu promocji oraz wybór wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7

Własność produktów.

1. W wyniku realizacji zadania własność obiektów ruchomych i nieruchomych nie ulegnie zmianie.

2. Partnerzy projektu zobowiązują się do zachowaniu celów projektu zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie w ciągu 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu oraz zobowiązują się do zachowania trwałości projektu jako nie poddanie projektu „znaczącej modyfikacji” w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.

§ 8

Odpowiedzialność partnerów wobec partnerów i osób trzecich.

1. Każdy z partnerów ponosił będzie odpowiedzialność wobec osób trzecich za ich działania określone w § 2 lub za zaniechania wynikające z realizowanej na ich terenie części projektu.

2. Wszelkie spory dotyczące realizacji projektu rozstrzygał będzie sąd właściwy dla danego partnera Projektu.

3. Jeżeli z winy jednego partnera nastąpi rozwiązanie umowy z Instytucją Zarządzającą to partner ten poniesie koszty związane z realizacją projektu oraz wypłaci pozostałym partnerom odszkodowanie w wysokości utraconego dofinansowania.

§ 9

Kwalifikowalność wydatków.

1. Strony porozumienia ustalają, że będą stosowali zasady kwalifikowalności wydatków w planowanym projekcie zgodnie z :

- Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiające ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999;

- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999;

- Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

- Krajowymi wytycznymi dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych

i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007 – 2013.

- Wytycznymi dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącym Załącznik nr 4 do Przewodnika Beneficjenta XXX XX 0000-0000, Wersja z dnia 12.02.2008 r.

§ 10

Postanowienia końcowe.

1. Strony ustalają, że po zakończeniu realizacji projektu pt: „Dziedzictwo i Kultura małych ojczyzn” w Powiecie Człuchowskim - remont zabytkowych obiektów sakralnych w gminach Czarne, miejskiej Człuchów, wiejskiej Człuchów, Debrzno, Koczała, Rzeczenica i Przechlewo i wykorzystanie ich do celów kultury, edukacji i poprawy atrakcyjności turystycznej” i przyjęciu przez Instytucję Pośredniczącą ostatecznego wniosku o płatność Lider Projektu dokona końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego. Na jego podstawie zostanie określona ostateczna partycypacja partnerów projektu w kosztach zadania.

2. Strony porozumienia przyjmują, jako planowany termin zakończenia robót budowlanych i prac konserwatorskich 30.11.2012 roku a termin rozliczenia dofinansowania do 31.12.2012r.

3. Odstąpienie od porozumienia przez któregokolwiek z partnerów powoduje brak roszczeń o zwrot wpłaconych na mocy porozumienia środków finansowych.

4. Odstąpienie od porozumienia może nastąpić wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności w sytuacji istnienia zagrożenia równowagi finansowej partnera i wymaga oświadczenia złożonego wszystkim pozostałym gminom w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Integralną częścią porozumienia są Załącznik nr 1. „Zaangażowanie finansowe partnerów” i Załącznik nr 2. „Terminy i wartości zadań objętych partnerstwem”.

6. Spory mogące powstać w trakcie realizacji porozumienia rozstrzyga Sąd właściwy dla Lidera Projektu.

7. Zmiana postanowień porozumienia lub wprowadzenie nowych postanowień wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, wprowadzonej w drodze aneksu zatwierdzonego przez wszystkich uczestników porozumienia.

8. Porozumienie zawarto w 10 egzemplarzach 3 dla Lidera projektu oraz po 1 dla każdej ze stron porozumienia.

9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

Podpisy:

Skarbnik

Burmistrz

1. za Gminę Czarne

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Xxx Xxxxxxx

2. za Gminę Miejską Człuchów Kontrasygnata Burmistrz

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

3. za Gminę Człuchów Skrabnik Gminy Wójt

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

4. za Miasto i Gminę Debrzno Skarbnik Gminy Burmistrz

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

5. za Gminę Koczała Skrabnik Gminy Wójt

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

6. za Gminę Przechlewo Skrabnik Gminy Wójt

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxx

7. za Gminę Rzeczenica Skrabnik Gminy Wójt Gminy

Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

POROZUMIENIE SAMORZĄDOWE (MIĘDZYGMINNE)

Document Metadata