ZAPYTANIE OFERTOWE - MIKOK/1/2023
ZAPYTANIE OFERTOWE - MIKOK/1/2023
w ramach realizacji projektu nr DOB-SZAFIR 01/A/023/01/2020
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
SONOVERO R&D Sp.zo.o. ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadami rekomendowanymi przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w realizacji projektów z obszaru bezpieczeństwa i obronności.
3. Przedmiot zamówienia:
a. Przedmiot zamówienia
Dostawa elementów do budowy fizycznej infrastruktury BPW.
b. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór Dostawcy elementów do budowy fizycznej infrastruktury BPW. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji umowy nr DOB-SZAFIR 01/A/023/01/2020 podpisanej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Konsorcjum, w skład którego wchodzą Politechnika Warszawska (Lider Konsorcjum), Wojskowa Akademia Techniczna, Politechnika Śląska, Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia oraz podmiot komercyjny SONOVERO R&D Sp. z o.o.
c. Szczegółowy opis wymogów Zamawiającego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (Opis przedmiotu zamówienia)
4. Wymagany termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia (finalny odbiór przedmiotu zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego – zgodnie z wytycznymi ujętymi w Załączniku nr 1 oraz wzorze Umowy – Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania) nie później niż do 28.12.2023r. Ostateczny termin zostanie ujęty w Umowie.
5. Miejsce dostawy i testów odbiorowych:
Miejsce dostawy, instalacja i testy odbiorowe przedmiotu zamówienia: Politechnika Warszawska (Lider Konsorcjum) – szczegóły w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
6. Dane kontaktowe:
Wszelkie kwestie dotyczące pytań do prowadzonego postępowania proszę kierować na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx
7. Pytania:
Pytania do ogłoszonego postepowania będą przyjmowane w terminie do 21.11.2023r. Pytania można składać tylko z wykorzystaniem poczty elektronicznej i przesyłać na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx.
W treści pytania musi być wskazany dokładnie punkt/zapis do którego jest pytanie oraz podane dane kontaktowe (email i nr telefonu) do osoby zgłaszającej pytanie. Zgłaszający pytanie zgadza się na to że jego zapytanie będzie włączone do dokumentacji projektowej i wykorzystywane do prac projektowych realizowanych przez Konsorcjum.
8. Sposób przygotowania oferty
Ofertę w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej do dnia 22.11.2023 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres email: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx lub w formie wydrukowanej.
9. Złożona oferta powinna w szczególności zawierać:
a. uzupełniony formularz ofertowy, a w nim x.xx. informację o cenie jednostkowej netto i brutto przedmiotu zamówienia, informacje o udzielanej przez Oferenta gwarancji na przedmiot zamówienia, potwierdzenie terminu realizacji zamówienia, warunki płatności – wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
b. Wykazanie spełnienia wymagań oraz złożenie oświadczenia, na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu przez Oferenta z warunkami opisanymi w Załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) przez Zamawiającego - co do parametrów technicznych oraz warunków wykonania dostawy poprzez dołączenie do oferty wypełnionego Załącznika nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) potwierdzającego spełnienie wszystkich wymagań technicznych oraz warunków wykonania dostawy określonych w Załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia).
c. wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta niezbędne do udziału w postępowaniu oświadczenia (zgodnie z wzorami w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego )
10. Warunki udziału w postępowaniu:
Oferent wykaże, że:
a. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz że posiada wiedzę i doświadczenie - oświadczenie – wg wzoru Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego)
b. nie toczy się wobec niego jakiekolwiek postępowanie oraz wedle najlepszej wiedzy nie zagraża mu żadne postępowanie, śledztwo, dochodzenie, likwidacja bądź upadłość, które mogłoby mieć wpływ na jego zdolność do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub ważność i wykonalność (skuteczność) niniejszej umowy, a gdyby takie zaistniało, zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu takiego postępowania oświadczenie – wg wzoru Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego)
c. posiada zdolność ekonomiczno – finansową w postaci dostarczenia wraz z ofertą oświadczeń, zgodnych z szablonami:
Uwaga: Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (wraz z ofertą) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
11. Kryteria oceny ofert:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria oceny:
a. Najniższa cena: 100% - max. 100 pkt.
a. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg. następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert, C o – cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którą zdobędzie największą liczbę punktów.
12. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej oraz informacja o walucie, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem
a. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).
b. Wartość oferty brutto obejmuje wszelkie opłaty należne Dostawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym opłaty i podatki, opłaty celne, koszty opakowania oraz ewentualne opusty i rabaty, a także koszty dostarczenia (transportu), montażu i przeprowadzenia procedury odbioru wraz z udzieleniem gwarancji dotyczących przedmiotu umowy.
13. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert.
14. Inne postanowienia
a. Zamawiający po terminie złożenia ofert przewiduje możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia z Oferentami, którzy złożyli ofertę.
b. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/doprecyzowania warunków płatności (Zamawiający planuje wypłatę zaliczki) z wybranym Oferentem, z którym zostanie podpisana umowa, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z wybranym Oferentem – Dostawcą nie później niż do końca terminu związania z ofertą.
c. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji, w każdej chwili, z podpisania Umowy w przypadku nie uzyskania środków na zakup z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
d. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki:
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx SONOVERO R&D Sp. z o.o.
Członek Zarządu Xxxxxx Xxxxxxxx
1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenia
4) Załącznik nr 4 – Istotne zapisy Umowy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ref. MIKOK/1/2023
Dane Zamawiającego: SONOVERO R&D Sp. z.o.o.
FORMULARZ OFERTOWY
nr ref. MIKOK/1/2023
Dane Oferenta (nazwa, adres), będące jednocześnie danymi do Umowy.
..............................................
..............................................
..............................................
Dane osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta (imię, nazwisko, xxxxxxx).
..............................................
Dane kontaktowe do przedstawiciela Oferenta (imię nazwisko, adres email, telefon kontaktowy)
..............................................
Niniejszym składamy ofertę na dostawę elementów do budowy fizycznej infrastruktury BPW, za cenę:
Pakiet 1* /niepotrzebne skreślić/
Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………
VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....
Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………
(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………
Pakiet 2* /niepotrzebne skreślić/
Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………
VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....
Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………
(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………
Łącznie
Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………
VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....
Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………
(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………
1) Oświadczam, że akceptujemy wszystkie postanowienia zapytania ofertowego oraz ,że zamówienie wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym.
2) Oświadczamy, iż nasza oferta spełnia wymagania opisane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się uzgodnić z Zamawiającym wszystkie szczegóły dostarczanych elementów.
3) Oświadczamy, że:
a) Termin realizacji zamówienia …………………………..:
4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
.........................................................................................
czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ref. MIKOK/1/2023
..........................................................
/miejscowość i data/
..........................................................
/pieczęć firmy/
Zamawiający:
SONOVERO R&D Sp.zo.o.
Oświadczenie
nr ref. postępowania: MIKOK/1/2023
1. Oświadczam, że akceptuję postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowych i posiadam wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam że zgadzam się na postanowienia zapytania ofertowego dotyczące możliwości niepodpisania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
a. Oświadczam, że nie jesteśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.:
a. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadamy wiedzę i doświadczenie;
c. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia.
5. Oświadczam iż wobec firmy (wpisać nazwę firmy):…………………………………………………….nie toczy się jakiekolwiek postępowanie oraz wedle najlepszej wiedzy firmie nie zagraża żadne postępowanie, śledztwo, dochodzenie, likwidacja bądź upadłość, które mogłoby mieć wpływ na zdolność firmy do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub ważność i wykonalność (skuteczność) niniejszej umowy, a gdyby takie zaistniało, zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu takiego postępowania.
.........................................................................................
czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr ref. MIKOK/1/2023
Istotne zapisy umowy – projekt
zawarta w dniu ………………….. r. w pomiędzy:
SONOVERO R&D Sp.zo.o. ………………………….reprezentowaną przez: Członka Zarządu – zwaną dalej ,,Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Dostawcą”.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie dostaw zgodnie z zapytaniem.
§ 2.
Warunki dostawy
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany najpóźniej do dnia r.,
2. Dostawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących mieć wpływ na terminowe wykonanie umowy.
3. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony:
3.1. Zamawiającego, jest …………………………..
3.2. Dostawcy, jest …………………………….
4. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, a termin jego przeprowadzenia zostanie uzgodniony w trybie roboczym przez Zamawiającego i Xxxxxxxx.
5. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik do umowy, zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Dostawca otrzyma łączne wynagrodzenie, zwane dalej wynagrodzeniem umownym,
w wysokości:
Netto zł
plus podatek VAT ........ % tj zł
Brutto zł
(Słownie: ).
2. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy zgodnie z poniższym harmonogramem płatności:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………..
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia oraz wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w walucie polskiej.
§ 4.
Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad i usterek z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
4. Zamawiając zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
5. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszystkie konsekwencje i następstwa, w tym szkody i straty, zarówno Zamawiającego, jak i osób trzecich, a powstałe w związku z nie działaniem lub nieprawidłowym działaniem przedmiotu umowy.
§ 5.
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:
a) gdy Dostawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,
b) gdy Xxxxxxxx opóźnia się z dokonaniem naprawy bądź wymiany przedmiotu umowy o 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w § 4 umowy,
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej.
§ 6.
Zmiany w umowie
Nie dopuszcza się dokonywania istotnych zmian w niniejszej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Xxxxxxxx, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej:
a) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Xxxxxxxx zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu płatności określonych w § 3 ust. 2, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z Dostawcą umowy.
§ 7.
Zachowanie poufności
1. Dostawca zachowa w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dokumenty otrzymane od Zamawiającego i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni osobom trzecim. Dostawca jest obowiązany przedsięwziąć środki służące zapewnieniu poufności tych informacji przez wszystkie osoby uczestniczące ze strony Dostawcy w wykonaniu niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych ujawnionych w związku z realizacją niniejszej umowy był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
§ 8.
Postanowienia końcowe
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz oświadczenia związane z jej wykonaniem będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i wzajemnego porozumienia. W razie braku porozumienia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. W przypadku rozbieżności między treścią oferty i zapisami niniejszej umowy, obowiązującymi są postanowienia umowy.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
Załącznik nr 1 – oferta Dostawcy zawierająca parametry techniczne Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik wzór Protokołu odbioru
Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu Odbioru
PROTOKÓŁ ODBIORU Umowa z dnia ……. zawarta na podpisaną przez: | |
SONOVERO R&D Sp.zo.o.. (zwaną dalej “ Zamawiającym”) | |
Osoby reprezentujące | |
……………………………………………... (zwaną dalej “Dostawca”) | |
Adres | |
Organ rejestrowy | |
KRS | |
NIP | |
Osoby reprezentujące | |
PRZEDMIOT ODBIORU
A. | Dostarczane elementy | |
B. | Dzień odbioru | …………………….. |
C. | Zastrzeżenia |
Dostawca
/data i podpis/
Zamawiający
/data i podpis/