UMOWA NR …………………………

Załącznik nr 4 do Zapytania

-wzór umowy-

UMOWA NR …………………………

zawarta w Krakowie w dniu …lipca 2023 r. pomiędzy

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010613083 reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………

2. ……………………………………………,

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

................................................................... wpisaną/-ego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy .............. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr........ / wpisanego/ną do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej REGON , zarejestrowanym

podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ................., reprezentowaną przez:

........................................, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, zwaną w dalszej części umowy

„Wykonawcą”

zwanych dalej „Stronami”

Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, która jest niższa niż kwota 130 000 zł netto, zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług mycia, prania tapicerki oraz czyszczenia wnętrz samochodów i przyczep będących w eksploatacji Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego, uwzględnionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów i przyczep korzystających z usług Wykonawcy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiadanych samochodów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Powyższe zmiany nie naruszą postanowień niniejszej umowy oraz nie stanowią zmian umowy wymagających aneksu. Zmiana poszczególnego egzemplarza na inny przy zachowaniu ogólnej ilości nastąpi przez pisemne zgłoszenie upoważnionego pracownika.

§ 2

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę oraz park maszynowy, w tym kanał lub podnośnik lub najazd niezbędny do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz gwarantuje wykonanie usług o których mowa w § 1 ust.1 z zachowaniem najwyższej staranności i profesjonalizmu.

2. Cena za poszczególny rodzaj usługi stanowiącej przedmiot umowy (tj. mycia i czyszczenia samochodów oraz przyczep) obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją po cenach jednostkowych za poszczególny rodzaj usługi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

3. Realizacja usług odbywać się będzie w myjni zlokalizowanej pod adresem

……………………………...

4. Wykonawca oświadcza, że myjnia samochodowa wskazana w ust. 3 spełnia wymogi ochrony środowiska określone w obowiązujących przepisach.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są:

▪       tel:            , e-mail:              ,

▪       tel:            , e-mail:             ,

▪       tel:            , e-mail:             ,

natomiast ze strony Wykonawcy:

▪       tel:            , e-mail:              ,

▪       tel:            , e-mail:              ,

Zmiana osoby wymienionej powyżej po stronie Wykonawcy nie powoduje konieczności sporządzania aneksu, a jedynie konieczność poinformowania Zamawiającego na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

6. Zamawiający zobowiązuje się podstawić na swój własny koszt i odpowiedzialność samochody i przyczepy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, po uprzednim ustaleniu terminu drogą telefoniczną lub mailową (adres e-mail: ………………………..) z Wykonawcą, do miejsca wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00 oraz w soboty w godzinach od 7:00 do 12:00.

7. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi poza kolejnością podstawionych pojazdów i przyczep Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR Zamawiającego wyłącznie w przypadku wcześniejszego ustalenia terminu z Wykonawcą o zamiarze skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z usług objętych przedmiotem umowy.

8. Wskazane czynności § 1 ust.1 powinny zostać wykonane w następujących terminach od dnia ich zgłoszenia, o którym mowa w ust 6 :

• mycie samochodu osobowego komplet - 1 dzień roboczy,

• mycie podwozia samochodu osobowego (z kanału, najazdu lub na podnośniku) – 1 dzień roboczy,

• mycie silnika samochodu osobowego - 1 dzień roboczy,

• pranie tapicerki samochodu osobowego - 3 dni robocze,

• mycie i czyszczenie przyczepy lekkiej - 1 dzień roboczy.

9. Po każdorazowym wykonaniu usługi przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od upoważnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi za pomocą zestawienia usług myjni samochodowej z danego miesiąca stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy (karty potwierdzenia wykonania usługi), zawierającego wykaz samochodów i przyczep objętych usługami podpisanego przez zdającego – kierowcę ze strony Zamawiającego i osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.

10. W przypadku, gdy kierowca Zamawiającego oświadczy Wykonawcy, iż wykonanie danych czynności w zakresie poszczególnych pakietów wskazanych w ust. 8 jest zbędne, Wykonawca jest obowiązany do wpisania w zestawieniu usług myjni samochodowej z danego miesiąca (karty potwierdzenia wykonania usługi) w rubryce „uwagi” adnotacji o niewykonaniu tej czynności i wskazaniu przyczyny jej nie wykonania, natomiast kierowca Zamawiającego ma obowiązek w w/w rubryce nanieść swoją parafę. Powyższe uwagi mają charakter informacyjny dla Zamawiającego i nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za daną usługę.

§ 3

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.08.2023 r. do dnia 31.07.2024 r.

§ 4

Rozliczenie

1. Strony ustalają, że zapłata za realizację zamówienia nastąpi na podstawie faktury wystawionej raz w miesiącu po zakończeniu realizacji usługi w danym okresie. Podstawę do wystawienia faktury stanowi obustronnie podpisane zestawienie usług myjni samochodowej z danego miesiąca (karta potwierdzenia wykonania usługi), której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………. wskazany w aktualnym na dzień zlecenia płatności,

opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT” w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.

3. W przypadku, gdy na dzień zlecenia płatności wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego będzie inny niż w wykazie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający dokona zapłaty należności na numer rachunku bankowego figurujący w przedmiotowym wykazie.

4. Strony ustalają, że faktura VAT, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie wystawiona na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, zaś doręczona w formie papierowej do siedziby Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub w formie pdf na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

5. Błędnie wystawiona faktura lub brak podpisanego zestawienia usług myjni samochodowej z danego miesiąca (karta potwierdzenia wykonania usługi) spowoduje naliczenie ponownego 21 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub podpisanego zestawienia usług myjni samochodowej z danego miesiąca (karta potwierdzenia wykonania usługi) stanowiącego podstawę do uiszczenia zapłaty.

6. Za termin zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

7. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki.

8. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 526-19-33- 940.

9. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP:

………………..

§5

Reklamacja

1. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający powiadomi o reklamacji Wykonawcę zobowiązując go do usunięcia wad w następujących terminach:

• przypadku mycia pojazdów lub przyczepy - w dniu zgłoszenia reklamacji,

• w przypadku prania tapicerki i czyszczenia wnętrz samochodów - do 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji.

2. Zamawiający może wyrazić zgodę na inny niż wskazany w ust. 1 sposób usunięcia wad przez Wykonawcę.

3. W razie bezskutecznego upływu wskazanych w ust. 1 terminów reklamacja będzie uważana za uznaną w całości, z obowiązkiem załatwienia jej zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

§ 6

Świadczenie usług

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania w zakresie usługi mycia, prania tapicerki oraz czyszczenia wnętrz samochodów i przyczep wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodne z umową wykonanie usług oraz ewentualne szkody powstałe w trakcie ich wykonania w wysokości pełnych kosztów jego naprawy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. Zawarte przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia stanowią załącznik nr 5 do umowy.

§7

Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:

a) niewykonania przedmiotu umowy w terminach ustalonych w § 2 ust. 8 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt 00/100), za każdy roboczy dzień opóźnienia,

b) nieusunięcia wad zgłoszonych podczas reklamacji w terminach wskazanych w § 5 ust. 1, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt 00/100) za każdy roboczy dzień opóźnienia.

2. W przypadkach, o których mowa w ust 1 pkt a i b, gdy opóźnienie przekroczy 20 dni roboczych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z § 8 ust. 3 umowy i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 3000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).

4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego oraz Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji dotyczących Zamawiającego, w posiadanie których wszedł w związku z wykonywaniem niniejszej umowy – pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trybie

przewidzianym w § 7 ust. 7 i zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każde uchybienie.

5. Kary umowne i kwoty, o których mowa w niniejszej umowie płatne są w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego lub mogą być potrącone z należności Wykonawcy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający może skorzystać ze swojego uprawnienia do odstąpienia składając Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanek uprawniających do odstąpienia.

§ 8

Wypowiedzenie umowy

1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności w przypadkach:

a) trzykrotnego stwierdzenia niewłaściwej, zareklamowanej jakości usług;

b) wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z jej postanowieniami;

c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;

d) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji;

e) utraty przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług będącym przedmiotem umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu. Odstąpienie nastąpi stosownie do zapisu wskazanego w § 7 ust. 7 niniejszej umowy.

4. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych, a nieopłaconych lub zleconych już usług.

§9

Zawiadomienia

1. Wszelkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie.

2. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu firmy, rachunku bankowego a także innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na wykonywanie umowy.

3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji

gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty „adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.”

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w drodze negocjacji i porozumienia.

2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do tej ustawy od dnia ich obowiązywania, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz wydane na tej podstawie przepisy do dnia ich wejścia w życie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, które nabył w związku z realizacją niniejszej umowy, poza przypadkami wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego lub sytuacji, gdy ujawnienie takich informacji następuje z mocy przepisów prawa.

5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie załączniki stanowią intergralną część umowy.

7. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1) wydruk z CEiDG, KRS;

2) wykaz samochodów, przyczep;

3) oferta Wykonawcy;

4) wzór karty potwierdzenia wykonania usługi,

5) kopie zawartych przez Wykonawcę umów ubezpieczenia.

Załącznik 4 do umowy

ZESTAWIENIE USŁUG MYJNI SAMOCHODOWEJ ZA MIESIĄC …………………………..

LP.	NR REJESTRACYJNY	MARKA POJAZDU	DATA USŁUGI	RODZAJ USŁUGI	CENA BRUTTO	PODPIS WYKONUJĄCEGO USŁUGĘ	PODPIS PRACOWNIKA ARiMR	UWAGI
				SUMA