Oznaczenie sprawy: PBW.ZD.241/6/2022 Załącznik nr 2 do SWZ

Oznaczenie sprawy: PBW.ZD.241/6/2022 Załącznik nr 2 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy

zawarta w dniu	..…………………… 2022 r.
pomiędzy	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
reprezentowanym przez	……………………………. – …………………..…………. na mocy pełnomocnictwa Zarządu Województwa Śląskiego nr …../… z dnia ……..2022 r.,
z siedzibą	ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
a	……………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez	……………………………. – ………………………………
na podstawie	wyboru oferty przetargowej Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego w trybie podstawowym bez negocjacji, w myśl art. 275, ust. 1, nr sprawy: …………………………………………., zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych „Pzp” (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)
dotycząca	Wykonania projektu budowlanego i dokumentacji wykonawczej we wszystkich niezbędnych branżach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. „Roboty konserwatorskie na budynku zabytkowym Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej".
Osoby nadzorujące realizację umowy ze strony Województwa

§ 1

Przedmiot i zakres umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie kompletnej dokumentacji technicznej, w tym m. in. projektu budowlanego i dokumentacji wykonawczej we wszystkich niezbędnych branżach, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, dotyczącej zadania pn. „Roboty konserwatorskie na budynku zabytkowym Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej" przy ul. Komorowickiej 48 w Bielsku-Białej.

2. Zakres przedmiotu umowy określa:

1. niniejsza umowa;

2. opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;

3. Warunki konserwatorskie określone w piśmie Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Xxxxxxxx xx XXX/0000/0000, znak sprawy: B-NR.5183.269.2022.AK, z dnia 16.05.2022 r., stanowiące załącznik nr … do Umowy;

4. dokumentacja projektowa i techniczna będąca w posiadaniu Użytkownika obiektu, czyli Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej.

3. Zakres modernizacji należy zaprojektować w sposób zapewniający spełnienie podstawowych wymagań dotyczących: bezpieczeństwa konstrukcji, bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa użytkowania, odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych i zdrowotnych, ochrony środowiska, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przed hałasem i drganiami, oszczędności energii i odpowiedniej izolacyjności cieplnej przegród, warunków użytkowych zgodnych z przeznaczeniem obiektu.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy, w ramach przedmiotu umowy określonego w § 1, należy:

1. opracowanie projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2022 poz. 1679), z uwzględnieniem art. 34 ust. 3 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2021 poz. 2351 z późn. zm.), wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami oraz projektu wykonawczego we wszystkich niezbędnych branżach z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót;

2. sporządzenie dokumentacji wykonawczej w taki sposób, aby w razie konieczności Zamawiający mógł oddzielnie, w pierwszej kolejności zlecić remont dachu wraz z wykonaniem wszelkich koniecznych prac uzasadnionych technologicznie, a następnie w drugiej fazie zlecić wykonanie pozostałych robót wynikających z zatwierdzonej dokumentacji projektowej;

3. przygotowanie i złożenie, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę (Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia projektantowi pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu przed organami administracji architektoniczno-budowlanej);

4. wykonanie inwentaryzacji budowlanej oraz wszelkich niezbędnych pomiarów, badań i sprawdzeń w terenie na potrzeby opracowania przedmiotowej dokumentacji technicznej;

5. pozyskanie we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, inwentaryzacji architektoniczno-konstrukcyjnej, opinii i uzgodnień itp., jeżeli jest to niezbędne do wykonania opracowania;

6. pozyskanie aktualnej mapy do celów projektowych, jeśli taka będzie wymagana;

7. wykonanie wskaźnikowej wyceny inwestycji w oparciu o projekt budowlany oraz przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego na podstawie projektu wykonawczego, z uwzględnieniem w miarę potrzeb, jego jednokrotnej aktualizacji;

8. sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;

9. konsultowanie z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych oraz wydłużenie czasu trwania robót, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej i zmianę terminu ich zakończenia;

10. przygotowanie dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz uwagi do dokumentacji budowlanej i wykonawczej, składane przez potencjalnych wykonawców w trakcie procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych, realizowanych w oparciu o dokumentację stanowiącą przedmiot zamówienia najpóźniej w terminie 3 dni roboczych;

w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej w zakresie wynikającym z pytań i odpowiedzi udzielanych na etapie procedury przetargowej oraz robót budowlanych, Zamawiający każdorazowo wyznaczy dodatkowy termin na przekazanie ww. modyfikacji, jednak nie dłuższy niż 4 dni robocze,

11. w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych materiałów lub dostaw urządzeń równoważnych, tzn. o parametrach nie gorszych niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej, pisemne opiniowanie tych materiałów na etapie analizy ofert i określenie czy można je uznać za równoważne. Powyższe dotyczy również fazy realizacyjnej;

12. w razie wątpliwości i pytań Oferentów na etapie postępowania przetargowego na roboty budowlane, dotyczących parametrów technicznych materiałów lub urządzeń wskazujących na jednego producenta (na pisemne wezwanie Zamawiającego), wskazania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń;

13. w przypadku ogłoszenia przez Zamawiającego przetargu na roboty budowlane w terminie późniejszym niż 6 miesięcy od dnia opracowania kosztorysów, dokonanie bezpłatnej (jednokrotnej) aktualizacji kosztorysów inwestorskich;

14. udzielanie wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie oraz we wskazanej formie, w tym również w siedzibie Zamawiającego;

15. działanie jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od jakiegokolwiek angażowania się w działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego, wynikającymi z niniejszej Umowy. Wykonawca oraz osoby przy pomocy, których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.

16. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji powstałych z winy Wykonawcy, stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu i pozwolenia na budowę, doprowadzenie własnym staraniem i na własny koszt do zgodności opracowanej dokumentacji technicznej z obowiązującym prawem (projekt zamienny, opinie, uzgodnienia, pozwolenie na budowę itp.). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu skutków finansowych i terminowych proponowanych zmian w dokumentacji w stosunku do rozwiązań poprzednich oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie. Wykonawca poniesie wszelkie skutki finansowe zmian, które wprowadził bez wiedzy i zgody Zamawiającego.

§ 3

Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego

1. Udzielanie Wykonawcy wiążących go poleceń i wskazówek w kwestiach objętych przedmiotem niniejszej umowy.

2. Udostępnienie na wniosek Wykonawcy, do wglądu dokumentacji projektowej i technicznej będącej w posiadaniu Użytkownika obiektu, czyli Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej.

3. Umożliwienie Wykonawcy wstępu na teren obiektu i jego otoczenia celem wykonania wizji lokalnych i inwentaryzacji.

4. Nadzór i kontrola prowadzonego procesu realizacji usługi.

§ 4

Wymagania dotyczące sposobu opracowania i odbioru dokumentacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji określonej w § 1 i § 2 Umowy i dostarczenia Zamawiającemu jedynie takich opracowań, które zostały wykonane z należytą starannością, zgodnie z niniejszą umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa oraz Polskimi Normami. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć, tj. do uzyskania wszelkich pozwoleń, decyzji administracyjnych łącznie z wymaganymi
   opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi realizację robót, rozstrzygnięcie procedury przetargowej i wykonanie na tej podstawie wszelkich niezbędnych robót konserwatorskich w obiekcie, o którym mowa w §1 ust.1 Umowy.

2. Przekazywana dokumentacja projektowo-kosztorysowa, a zwłaszcza projekty wykonawcze, będą wzajemnie skoordynowane branżowo i zawierać będą podpisane przez projektantów sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. Ponadto cała dokumentacja będzie kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Dokumentację wykonawczą należy wykonać w dwóch częściach w taki sposób, aby Zamawiający jeśli wystąpiłaby taka konieczność w celu zabezpieczenia obiektu, mógł w pierwszej kolejności oddzielnie przeprowadzić remont konserwatorski dachu wraz z wykonaniem wszelkich koniecznych prac uzasadnionych technologicznie, a następnie w drugiej fazie zlecić wykonanie pozostałych robót wynikających z zatwierdzonej dokumentacji projektowej.

5. Przyjmowane rozwiązania projektowe dotyczące np. konstrukcji dachu i pokrycia, kolorystyki ścian, detali architektonicznych oraz innych elementów elewacji, powinny zostać wstępnie uzgodnione w trakcie procesu projektowania i uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu:

1. Projekt budowlany w 4 egz. w formie papierowej + 2 egz. na nośniku elektronicznym w formacie PDF oraz w formacie umożliwiającym edycję do celów projektowych (np. DWG).

2. Projekt wykonawczy w 4 egz. w formie papierowej + 2 egz. na nośniku elektronicznym w formacie PDF oraz w formacie umożliwiającym edycję do celów projektowych (np. DWG) - z uwzględnieniem zapisów punktu 4.

3. Przedmiar robót w 2 egz. (dla każdej z branż) w wersji papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym w formacie np. PDF, XLS oraz w formacie ATH lub KST) - z uwzględnieniem zapisów punktu 4.

4. Kosztorys inwestorski w 2 egz. w wersji papierowej + 2 egz. na nośniku elektronicznym w formacie PDF oraz w formacie umożliwiającym edycję (np. ATH lub XLS) - z uwzględnieniem zapisów punktu 4.

5. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dla wszystkich branż) w 4 egz. w wersji papierowej + 2 egz. na nośniku elektronicznym w formacie PDF oraz w formacie umożliwiającym edycję (np. DOC) ) - z uwzględnieniem zapisów punktu 4.

7. Wykonawca wraz z materiałami przekazywanymi Zamawiającemu do odbioru złoży również oświadczenie, że całe opracowanie projektowe, a także inne wymagane dokumenty i materiały przekazane Zamawiającemu, są kompletne z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć oraz, że ich wersje elektroniczne i papierowe są jednolite pod względem swoich zapisów i zawartości.

8. Wykonawca wraz z materiałami przekazywanymi Zamawiającemu do odbioru przekaże również oświadczenie, że Przedmiot umowy został opisany w sposób zgodny z art. 99 - 103 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o poufności i bezstronności w związku z wykonywaniem czynności dotyczących postępowania o udzielenie przez Zamawiającego zamówienia publicznego pn. „Roboty konserwatorskie na budynku zabytkowym Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej".

Oświadczenia muszą podpisać Autorzy dokumentacji biorący udział w realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie oraz dysponuje kadrą osobową posiadającą stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu zamówienia określony jest
   w Załączniku nr 3 do Umowy. Zmiana tych osób nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
   a jedynie zatwierdzenia przez Zamawiającego. Nowe osoby winny posiadać co najmniej takie same kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie jak osoby zmieniane.

10. Wykonawca wraz z wykazem osób przedstawi kopie uprawnień oraz kopie aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, osób uczestniczących w wykonaniu zadania.

11. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla Wykonawcy wiążące, o ile Wykonawca nie udowodni, że skierowane zarzuty są nieprawdziwe i nie wynikają z zaniedbań obowiązków Wykonawcy.

12. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy
    z winy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy.

13. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, w tym biuro, sprzęt, oprogramowanie komputerowe oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

14. Strony postanawiają, że miejscem odbioru wykonanej dokumentacji objętej niniejszą umową – poszczególnych jej zakresów, będzie siedziba Zamawiającego lub Użytkownika obiektu (Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej).

15. Potwierdzeniem wykonania zakresu wymienionego w ust. 6, pkt 1) do 5) niniejszego paragrafu każdorazowo będzie protokół odbioru/zdawczo-odbiorczy podpisany przez Xxxxxx.

§ 5

Pełnienie nadzoru autorskiego

1. Z chwilą przystąpienia Zamawiającego do robót budowlanych na podstawie dokumentacji objętej niniejszą Umową, Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. w ramach wynagrodzenia umownego, prowadzenia nadzoru autorskiego we wszystkich niezbędnych branżach, polegającego na kontroli w toku realizacji robót, zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;

2. uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w trakcie realizacji tych robót;

3. na wezwanie Zamawiającego udziału w komisjach i naradach technicznych;

4. na wezwanie Zamawiającego udziału w odbiorach poszczególnych etapów robót i odbiorze końcowym inwestycji;

5. wykonywania czynności wynikających z art. 21 Prawa budowlanego, tj.:

- obecność na terenie budowy i dokonywanie zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji;

- żądanie wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania ich niezgodnie z projektem. O dokonaniu takiego wpisu Wykonawca powinien natychmiast poinformować Zamawiającego telefonicznie lub drogą mailową.

2. W związku z pełnieniem nadzoru autorskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania minimum jednej wizyty, raz na dwa tygodnie, na terenie budowy w trakcie realizacji robót. Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym telefonicznie lub pocztą elektroniczną przewidywany termin przyjazdu i pobytu na budowie. Każdorazowy pobyt Wykonawcy na budowie zostanie odnotowany w dzienniku budowy i potwierdzony w karcie pobytów przez Zamawiającego lub Użytkownika obiektu (PBW w Bielsku-Białej). Wzór karty pobytu/nadzoru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

Jednocześnie Zamawiający uznaje, że nadzór autorski obejmuje także czynności i prace niezbędne do wykonania poza terenem budowy np. w biurze projektowym lub siedzibie Wykonawcy robót budowlanych oraz udział w naradach, odbiorach i ewentualne odpowiedzi na pytania Wykonawcy składane drogą mailową czy też telefonicznie.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji niniejszego zamówienia publicznego osoby posiadające właściwe kwalifikacje zawodowe, tzn. osoby te powinny posiadać wykształcenie i doświadczenie niezbędne do realizacji tego zamówienia oraz stosowne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie w swoich branżach i odpowiednich zakresach, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 – Prawo budowlane (tekst jednolity z dnia 2 grudnia 2021 r. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z późn. zm.).

4. Ryczałtowa kwota za pełnienie nadzoru autorskiego stanowi 15% całego wynagrodzenia umownego brutto określonego łącznie w § 7 ust. 1, a płatności za nadzór obejmować będą rozliczenia kwartalne, w okresie realizacji całości inwestycji, łącznie do 90% wynagrodzenia ryczałtowego za pełnienie nadzoru. Pozostała część wynagrodzenia, tj. końcowe 10% kwoty ryczałtowej za nadzór autorski, zostanie rozliczona po podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót budowlanych.

5. Za jednorazowy pobyt uważa się pobyt na budowie Projektanta (lub zespołu Projektantów w jednym dniu), jeżeli wynika to z potrzeb realizacji inwestycji (jednorazowy pobyt obejmuje: przygotowanie materiału do pełnienia nadzoru, pobyt, wykonanie koniecznych opracowań związanych z pobytem).

6. Projektant nie może, bez zgody Zamawiającego, odstąpić od wykonywania nadzoru autorskiego.

7. Wykonania czynności nadzoru autorskiego Projektant nie może powierzyć innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Zmiana Projektanta po zakończeniu realizacji zamówienia (w zakresie określonym w § 2 ust. 1 i ust. 2 - opracowanie dokumentacji technicznej), może nastąpić jedynie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego osoby wyznaczonej przez Wykonawcę i jej pisemnego oświadczenia o przejęciu obowiązków Projektanta, wynikających z art. 20 ustawy Prawo Budowlane i obowiązków wynikających z realizacji niniejszej Umowy.

Oświadczenie musi zawierać: datę przekazania/przejęcia obowiązków między Projektantami, zgody na scedowanie/przejęcie wszystkich obowiązków wynikających z realizacji niniejszej Umowy oraz ustalenia zawarte w ofertowym oświadczeniu dotychczasowego Projektanta. Wzór ww. Oświadczenia Projektanta stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

8. Po zakończeniu sprawowania nadzorów autorskich, tj. podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót budowlanych i konserwatorskich, sporządzony zostanie protokół końcowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. całego zakresu niniejszej umowy).

9. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania kwartalnych raportów z czynności nadzoru autorskiego wraz z wykazem wykonanych prac związanych z procesem inwestycyjnym. Załącznikiem do raportu będą karty nadzoru autorskiego i wykaz czynności wykonanych przez Projektanta w biurze projektowym.

10. Wykonawca zobowiązuje się do kontroli i zatwierdzania dokumentacji warsztatowej opracowanej, w razie potrzeby, przez Wykonawcę robót konserwatorskich i budowlanych.

§ 6

Termin realizacji

1. Opracowanie projektu budowlanego wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę do 200 dni od dnia zawarcia umowy. Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić następujące terminy:

1. Opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego dokumentacji projektowej (projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami), o której mowa § 2 ust. 1 do 20 dni przed dniem złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, tj. przed upływem 180 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Projekt techniczny (jeśli taki będzie wymagany) należy przekazać Zamawiającemu do 50 dni od dnia przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 1).

3. Zamawiający w terminie 10 dni sprawdzi dokumentację projektową i wniesie ewentualne uwagi. W razie braku uwag, dokumentacja zostanie przez Zamawiającego zatwierdzona.

4. W razie wniesienia uwag, Wykonawca poprawi lub uzupełni dokumentację w ciągu 5 dni od dnia przekazania jej przez Zamawiającego do wniesienia poprawek.

5. Zmawiający w ciągu 5 dni zatwierdzi poprawioną dokumentację.

Dla usprawnienia zatwierdzania dokumentacji Wykonawca może, w trakcie procesu projektowania, uzgadniać z Zamawiającym poszczególne etapy projektu.

2. Opracowanie projektu wykonawczego, o którym mowa w § 2 ust. 2 wraz z kosztorysami inwestorskimi, przedmiarami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót do 50 dni od daty uzyskania pozwolenia na budowę. Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić następujące terminy:

1. Opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego dokumentacji wykonawczej wraz z ewentualnymi wymaganymi uzgodnieniami do 14 dni przed datą przekazania kompletnej dokumentacji.

2. Zamawiający w terminie 5 dni sprawdzi dokumentację projektową i wniesie ewentualne uwagi. W razie braku uwag, dokumentacja zostanie przez Zamawiającego zatwierdzona.

3. W razie wniesienia uwag, Wykonawca poprawi lub uzupełni dokumentację w ciągu 7 dni od dnia przekazania jej przez Zmawiającego do wniesienia poprawek.

4. Zmawiający w ciągu 2 dni zatwierdzi poprawioną dokumentację.

Dla usprawnienia zatwierdzania dokumentacji Wykonawca może, w trakcie procesu projektowania, uzgadniać z Zamawiającym poszczególne etapy projektu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego uwzględnienia zastrzeżeń, a także do usuwania, wad i niezgodności wskazanych w toku przygotowania lub podczas odbioru oraz do ponownego dostarczenia danego opracowania projektowego do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przedstawianych materiałach.

4. Pełnienie nadzoru autorskiego przez cały okres wykonywania robót budowlanych, od chwili podpisania przez Zamawiającego umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych, do momentu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego odbioru robót, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2024 r.

5. Czas wprowadzania uzupełnień, usuwania wad jest ryzykiem Wykonawcy, który wlicza się w termin realizacji poszczególnych opracowań projektowych.

6. W razie zaistnienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących, że dotrzymanie zapisanych w punkcie 1, 2, 3 i 4 terminów okaże się niemożliwe, strony dopuszczają ich zmianę z zastrzeżeniem zapisów § 17.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę ………………..…… zł brutto, (słownie: ……………………………………………….00/100), tj. netto ……………..……….. zł …/100 + podatek VAT 23% w kwocie ………….…………. zł …/100,

w tym:

1. za wykonanie zakresu opisanego w § 6 ust. 1 ustala się kwotę ……………………..……zł brutto, (słownie: ………………………………), co stanowi 50% całości wynagrodzenia umownego;

2. za wykonanie zakresu opisanego w § 6 ust. 2 ustala się kwotę …………………………..zł brutto, (słownie: ………………………………) co stanowi 35% całości wynagrodzenia umownego;

3. za wykonanie zakresu opisanego w § 6 ust. 4 ustala się kwotę …………………………..zł brutto, (słownie: ………………………………) co stanowi 15% całości wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem zapisów w § 7 ust. 5.

2. Wartość wynagrodzenia umownego jest kwotą ryczałtową i podlega waloryzacji zgodnie z ust 16.

3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w ust. 1, odpowiada nakładowi pracy jaki jest konieczny dla dokonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością i uznaje, że wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie jego roszczenia z tytułu wykonywania tych czynności.

4. Wynagrodzenie określone w ust.1 pkt. 1) i 2) po wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w § 6 ust. 1 i 2 zostanie wypłacone do poziomu 90%. Pozostałe 10% zostanie wypłacone po podpisania protokołu odbioru końcowego robót konserwatorskich i budowlanych, jednak nie później niż do 31 grudnia 2024 r.

5. Rozliczenia między stronami za czynności nadzoru autorskiego, o których mowa powyżej w ust. 1 pkt 3), następować będą w cyklach kwartalnych, w wartościach proporcjonalnych do wartości wykonanych robót budowlanych, z zastrzeżeniem zapisu w § 5, ust. 2, to jest na podstawie karty pobytu.

6. Podstawą płatności wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura, wystawiana przez Wykonawcę po zrealizowaniu i odebraniu przez Zamawiającego poszczególnych etapów wykonania dokumentacji projektowej określonej w §6, przy czym w przypadku nadzoru autorskiego obowiązują zapisy § 5 ust. 4, 8 i 9.

7. Faktura końcowa (za nadzór autorski) zostanie wystawiona po podpisaniu bezusterkowego końcowego protokołu odbioru robót (z zastrzeżeniem zapisów § 5 ust. 4).

8. Ostatnia faktura za nadzór autorski zostanie wystawiona i doręczona Zamawiającemu po podpisaniu końcowego protokołu odbioru robót, najpóźniej do 22 grudnia 2024 roku, z terminem płatności do 31 grudnia 2024 r.

9. Podstawą do wystawienia faktury za zakres ujęty w ust. 4, każdorazowo będzie protokół odbioru/zdawczo-odbiorczy podpisany przez Strony i potwierdzony przez przedstawiciela Departamentu Inwestycji.

10. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00 i złoży je w kancelarii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, xx. Xxxxxxx 00. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektronicznie za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

Obowiązuje następujący adres doręczenia faktury: Rodzaj adresu PEF / Typ numeru PEPPOL: NIP Numer adresu PEF / Numer PEPPOL: 9542260713.

11. Zapłata poprawnie wystawionej faktury nastąpi w formie przelewu na konto na niej podane, w terminie do 30 dni, licząc od daty jej dostarczenia Zamawiającemu (z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu).

12. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią faktury.

13. Płatność będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a-108d Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z xxxx.xx.).

14. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, to warunkiem zapłaty należnego wynagrodzenia za odebrane roboty budowlane jest przedstawienie dowodów zapłaty wynagrodzenia (kserokopii przelewów potwierdzonych za zgodność z oryginałem) należnego podwykonawcom i dalszym podwykonawcom za zakres robót objętych fakturą Wykonawcy.

15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

16. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia umownego, zgodnie z następującymi zasadami:

1. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian implikowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących:

1. ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), czy podatku akcyzowego – wówczas w zależności od faktu, czy stawka została podwyższona czy zmniejszona, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione (zwiększone lub obniżone); w szczególności zwiększenie wynagrodzenia będzie możliwe w przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę (wraz z określeniem konkretnego zakresu tego wpływu); przedmiotowe wykazanie (udowodnienie) wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), czy podatku akcyzowego;

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wówczas w przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę (wraz z określeniem konkretnego zakresu tego wpływu) wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione; przedmiotowe wykazanie (udowodnienie) wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, czy też wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wówczas w przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę (wraz z określeniem konkretnego zakresu tego wpływu) wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione; przedmiotowe wykazanie (udowodnienie) wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, czy też wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (PPK) – wówczas w przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę (wraz z określeniem konkretnego zakresu tego wpływu) wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione; przedmiotowe wykazanie (udowodnienie) wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, przy uwzględnieniu pkt 2).

2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia zmian prawnych, o których mowa w pkt 1), będzie mogła nastąpić, jeżeli zmiany te będą powodowały udokumentowany wzrost (lub zmniejszenie) kosztów niewykonanych jeszcze prac o więcej niż 3 % wynagrodzenia, przewidywanego za ich realizację. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w trybie określonym w pkt 1) może dotyczyć obowiązków realizowanych po wejściu w życie określonej zmiany prawnej, jeżeli będzie ona miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a wpływ ten zostanie wykazany w sposób konkretny i rzeczywisty. Wpływ zmian, o których mowa w pkt 1), na koszty wykonania zamówienia winien zostać wykazany przez stronę, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia. W ramach wykazania tego wpływu należy przedstawić x.xx. kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zaistniałej zmiany będącej podstawą składanego wniosku (tzw. kalkulację wtórną – odnoszącą się do kalkulacji bazowej, o której mowa w pkt 6), pozwalającą na porównanie danych kalkulacyjnych) oraz dokumenty, dowody, informacje, etc. potwierdzające dane kalkulacyjne. W kontekście zaistnienia podstaw do zmiany wynagrodzenia umownego w trybie określonym w pkt 1) Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia maksymalnie 20% zwiększonych w wyniku zmian, o których mowa w pkt 1), kosztów wykonania zamówienia. W przypadku wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 1), na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, stosowna zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, nastąpi na mocy aneksu do obowiązującej umowy.

3. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian implikowana jest zmianą cen kosztów związanych z realizacją zamówienia względem cen lub kosztów przyjętych i uwzględnionych w wynagrodzeniu Wykonawcy wynikającym z oferty, przy zachowaniu warunków określonych w pkt 4). Zastrzega się przy tym, iż waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła zostać dokonana w przypadku zaistnienia zmian istotnych (nadzwyczajnych, nieprzewidzianych) w kontekście poziomu cen i kosztów (identyfikowana poziomem 3%, o którym mowa w pkt 4), a ryzyka związane z normalną fluktuacją cenową i kosztową (weryfikowalną na podstawie m. in. doświadczeń w realizacji analogicznych zadań, czy zwyczajnych zachowań rynku, np. wiadomymi wahaniami, czy okresowymi spadkami/wzrostami określonych kategorii cen/kosztów) winny zostać uwzględnione w ryzyku ryczałtowym (i wkalkulowane w cenę ofertową).

4. Zmiana wynagrodzenia w trybie określonym w pkt 3) może zostać dokonana w przypadku, gdy w skali roku poziom zmiany cen i kosztów powodować będzie zmianę kosztów niewykonanych prac o więcej niż 3% (według wskaźników GUS – wskaźników obowiązujących na moment sporządzenia oferty względem wskaźników obowiązujących na moment dokonywania oceny poziomu kosztów w toku realizacji umowy na potrzeby ewentualnej waloryzacji), co zostanie wykazane na podstawie udokumentowanego wniosku wykazującego poziom zmiany cen i kosztów, sporządzonego w odniesieniu do cen i kosztów przyjętych i uwzględnionych w wynagrodzeniu Wykonawcy wynikającym z oferty – w przypadku zmiany cen i kosztów nieprzekraczającej przedmiotowego wskaźnika 3% waloryzacja nie będzie miała zastosowania. Zmiana cen i kosztów winna mieć bezpośredni i rzeczywisty wpływ na koszt wykonania zamówienia, co winno zostać wykazane we wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia. Zastrzega się przy tym, iż bazowym odniesieniem wartościowym ewentualnych fluktuacji (zmian) cenowych i kosztowych w toku realizacji umowy (również w kontekście ustalenia poziomu istotności danej zmiany – weryfikacji przekroczenia poziomu 3%) będą stosowne wskaźniki GUS obowiązujące na moment sporządzenia oferty (obrazujące średnie ceny rynkowe), co oznacza tym samym, iż wszelkie ryzyka związane z uwzględnieniem przez Wykonawcę w cenie ofertowej (wynagrodzeniu umownym) cen i kosztów związanych z realizacją zamówienia na poziomie niższym, niż wynika ze wskaźników GUS (tzn. indywidualnym zaniżeniem cen i kosztów względem średnich cen rynkowych) obciążają Wykonawcę (jako wkalkulowane w ryzyko ryczałtowe) – z samego tytułu przyjęcia w cenie ofertowej cen lub kosztów niższych niż obowiązujące w momencie sporządzenia oferty według wskaźników GUS nie będzie przysługiwać waloryzacja wynagrodzenia w przypadku zmiany cen i kosztów w toku realizacji umowy (weryfikowana na podstawie wskaźników GUS), jeżeli zmiany te nie będą wyższe niż 3% wobec wskaźników GUS obowiązujących na moment sporządzenia oferty. Waloryzacja wynagrodzenia (w przypadku zaistnienia okoliczności uprawniających do dokonania takiej zmiany – wedle powyższego) będzie dokonywana w oparciu o zmianę wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonych w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski, przy czym pierwsza waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy i o nie więcej niż wskaźnik za rok ubiegły. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie mogło nastąpić na wniosek Wykonawcy złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy oraz przy zaistnieniu wzrostu wskaźnika waloryzacji określonego powyżej o co najmniej 3% za rok ubiegły (w kontekście średnich cen rynkowych). Pierwsza (i każda kolejna) waloryzacja dokonana na wniosek Wykonawcy nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na dzień złożenia wniosku o waloryzację realizuje przedmiot umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może następować w cyklach rocznych, nie więcej (nie częściej) niż raz w danym roku. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w pkt 3), wynosi 2% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie, tzn. limit zmian wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zaistnienia zmian, o których mowa w pkt 3), wynosi 2% wynagrodzenia umownego (wynikającego z oferty Wykonawcy) i maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może być wyższa niż 2% wynagrodzenia umownego (wynikającego z oferty Wykonawcy) – powyżej przedmiotowego limitu waloryzacja nie będzie miała zastosowania. W przypadku zaistnienia podstaw do dokonania waloryzacji wynagrodzenia umownego z tego tytułu, stosowna zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, nastąpi na mocy aneksu do obowiązującej umowy.

5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione w trybie określonym w niniejszym ustępie, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są usługi, a okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

6. Wykonawca w terminie 21 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawi pisemnie szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia (SKK – opartą na kalkulacji ceny ofertowej), z uwzględnieniem wyszczególnienia wpływu na przedmiotowe koszty, obowiązujące w momencie sporządzenia oferty, na wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy okoliczności i aspektów, o których mowa w pkt 1) i 3) (tzn. poziomu przyjętych i uwzględnionych w ofercie cen i kosztów w tym zakresie związanych z realizację prac objętych przedmiotem umowy, w tym ryzyk z tym związanych oraz różnic względem wskaźników GUS). Kalkulacja ta będzie stanowiła w szczególności bazowy materiał porównawczy w stosunku x.xx. do kalkulacji wtórnej, o której mowa w pkt 2), w przypadku wnioskowania o zmianę wysokości wynagrodzenia. Nieprzekazanie przedmiotowej kalkulacji lub przekazanie kalkulacji niekompletnej, nieprecyzyjnej, niejasnej, nierzetelnej czy niespójnej będzie stanowić podstawę do odmowy uwzględnienia wniosku o zmianę wynagrodzenia umownego w trybie określonym w pkt 1) lub 3) z uwagi na brak możliwości realnej weryfikacji takiego wniosku względem uwarunkowań ofertowych (tj. kontekstu ustalenia wpływu zmian na koszty realizacji zamówienia).

7. Każdorazowo zmiana wysokości wynagrodzenia umownego może nastąpić wyłącznie na podstawie sporządzonego aneksu do obowiązującej umowy.

8. Zastrzega się, iż w przypadku, gdy zaistniałe okoliczności, o których mowa w pkt 1) i/lub pkt 3), implikowałyby zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy łącznie o więcej niż 5% w stosunku do wysokości wynagrodzenia umownego (wynikającego z oferty Wykonawcy), okoliczność taką poczytywać się będzie jako istotną zmianę okoliczności i w takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy (w całości bądź w części) w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przedmiotowym fakcie bez negatywnych dla siebie skutków prawnych.

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia wskazane w złożonej ofercie. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie umowy Wykonawca odpowiada jak za własne.

2. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca poda, o ile są już znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, w trakcie realizacji zamówienia, najpóźniej w ciągu 14 dni od ich wystąpienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 462 ust. 7 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wobec tego podwykonawcy.

5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy, o którym mowa w ust.4, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom, nie zwalnia Wykonawcy
   z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia i ponosi on pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi przez nich wykonane.

7. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany treści umowy.

8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 3-5 Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 1) niniejszej umowy.

9. Wykonawca odpowiada za dobór osób lub jednostek współpracujących pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość ich prac tak jak za własne działania i zaniedbania. W umowie z Podwykonawcą należy zastrzec spełnienie przez niego wynikających z niniejszej Umowy wymagań w zakresie kar umownych oraz gwarancji i rękojmi.

10. W przypadku dokonania waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia podwykonawcy, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli umowa z podwykonawca została zawarta na okres 12 lub więcej miesięcy.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 5% ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj. kwoty: ……………. zł (słownie: …………………).

2. Zabezpieczeniem należytego wykonania przedmiotu umowy jest …..………………………… .................................................................................................................................................

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone w następujący sposób:

1. część zabezpieczenia, gwarantująca wykonanie robót zgodnie z umową, w wysokości 70% całości zabezpieczenia, zwrócona zostanie Wykonawcy w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy;

2. pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% całości zabezpieczenia, służąca do pokrycia roszczeń w ramach gwarancji i rękojmi, zwrócona zostanie Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie niepieniężnej zostanie zwrócone w następujący sposób:

1. Zamawiający w terminie do 30 dni od odbioru końcowego złoży oświadczenie o zwolnieniu gwaranta z odpowiedzialności w zakresie 70% kwoty zabezpieczenia;

2. Zamawiający w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady zwróci dokument zabezpieczenia.

5. Zwrócona Wykonawcy kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń za złą jakość robót lub nakładów poniesionych przez Zamawiającego na usunięcie ewentualnych wad, jeżeli nie dokonał tego Wykonawca.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w § 12 ust. 1, pkt 1) - 3) i 5) umowy, zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia staje się wymagalne w całości z chwilą skutecznego odstąpienia od umowy.

7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz oraz konieczności wprowadzenia zmiany terminu realizacji zakończenia inwestycji, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu (przed podpisaniem stosownego aneksu do umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej powyżej na wydłużony okres realizacji pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego zgodnie z § 12 ust.1 pkt 6).

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz zabezpieczenie to będzie miało charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na pierwsze żądania Zamawiającego bez sprzeciwu i żadnych dodatkowych warunków. Zobowiązanie wynikające z wybranej formy zabezpieczenia pozostaje wiążące przez okres wykonywania umowy (robót) przedłużone o okres 30 dni.

9. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

10. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Ponadto Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 4).

11. Wypłata, o której mowa w ust. 10 następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania środków z zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zlecenie nadzoru autorskiego stronie trzeciej w sytuacji niewykonania przez Wykonawcę obowiązków opisanych w § 2 i § 5, pomimo wezwania Wykonawcy dokonanego przez Zamawiającego pismem, faksem lub elektronicznie.

13. Koszt ustanowienia, zmiany i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy obciąża Wykonawcę.

14. Wszelkie kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

15. Na wniosek Wykonawcy, a za zgodą Zamawiającego, zabezpieczenie może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi, na zasadach określonych w art. 452 ust. 4-7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16. Ponadto Wykonawca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem umowy i będzie ją kontynuował przez cały okres wykonywania umowy oraz okres gwarancji.

Wymagana suma gwarancyjna ubezpieczenia to 1.000.000 zł.

Umowy ubezpieczenia, do posiadania których zobowiązani są na mocy niniejszej umowy Wykonawca oraz Podwykonawcy powinny spełniać następujące wymagania:

1. początek odpowiedzialności ubezpieczyciela będzie tożsamy z początkiem okresu ubezpieczenia, który nie może przypadać później niż na dzień zawarcia umowy,

2. Zamawiający będzie zwolniony z obowiązku zaspokojenia roszczeń regresowych ubezpieczyciela,

3. w przypadku, gdy nastąpi wydłużenie okresu realizacji umowy, koszt wszystkich koniecznych ubezpieczeń uzupełniających, w szczególności przedłużenia okresu ubezpieczenia ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 5) ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeśli po pisemnym wezwaniu Wykonawcy z wyznaczonym dodatkowym terminem nie dostarczy on kopii nowej polisy lub/i polisa nie zachowa swojej ciągłości.

§ 10

Kontakt między Stronami

1. Korespondencja pomiędzy stronami umowy prowadzona będzie w formie pisemnej i przekazywana/dostarczana za pomocą poczty tradycyjnej oraz elektronicznej na adres e-mail na następujące adresy:

• dla Zamawiającego: Departament Inwestycji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx ;

• dla Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………..

..………………………………………………………………………………………...………………..

2. Strony ustalają, iż osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są:

• ze strony Zamawiającego:

…………………. tel. ………...….…, e-mail: ……………………………...

…………………. tel. ……..…..……, e-mail: ……………………………...

• ze strony Użytkownika obiektu – PBW w Bielsku-Białej:

……………….…. tel. ………….…..., e-mail: …………………..…………

• ze strony Wykonawcy:

……………….…. tel. ………….…..., e-mail: …………………..…………

§ 11

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, liczone od całkowitej kwoty umowy:

1. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego łącznie w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy;

2. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów wskazanych w § 6, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia umownego brutto. Uzasadniona odmowa Zamawiającego odebrania całości lub części dokumentacji projektowej jest traktowana, jak gdyby Wykonawca dokumentacji nie przekazał;

3. za każdy dzień zwłoki w usunięciu niekompletności, względnie niezgodności z postanowieniami niniejszej Umowy oraz innych wad dokumentacji lub jej części, dla której ustalono w Umowie odrębne terminy dostarczenia, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za wadliwą część dokumentacji, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia umownego brutto;

4. za każdy dzień zwłoki w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie, o którym mowa w § 9 ust. 10 w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto.

5. za brak aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem Umowy, w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek lub niewykazania ciągłości polisy;

6. za brak obecności Projektanta, w ramach pełnionego nadzoru autorskiego zgodnie z zapisami § 5 niniejszej Umowy, w wysokości 1.000,00 zł brutto, za każdy przypadek;

7. za niedokonanie waloryzacji wynagrodzenia podwykonawcy, o czym mowa w § 7 ust. 16 pkt 5) w wysokości 5.000 zł brutto, za każdy stwierdzony przypadek.

3. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wystawionej przez Zamawiającego, tj. Województwo Śląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, noty księgowej, którą Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania na konto wskazane w ww. nocie. W przypadku niezapłacenia ww. noty księgowej we wskazanym terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnej kary, z najbliższej faktury przedstawionej do zapłaty, z wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1 lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Strony postanawiają, że łączna wysokość kar umownych, dla wszystkich przypadków opisanych w niniejszym paragrafie, nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego łącznie w § 7 ust. 1.

5. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania naprawienia szkód wynikłych z nienależytego wykonania umowy przewyższających wysokość naliczonych kar umownych.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1. ogłoszenia rozwiązania (likwidacji) firmy Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia;

2. zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej powyżej 30 dni, w stosunku do terminów określonych w § 6;

3. utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania czynności w zakresie objętym niniejszą Umową;

4. gdy wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym;

5. niedostarczenia kopii nowej polisy kontynuacji ubezpieczenia OC zgodnie z wymaganiami określonymi w § 9 ust. 16.

6. w przypadku niedostarczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie
   z wymaganiami określonymi w § 9 ust. 7.

2. Odstąpienie od umowy wymaga złożenia oświadczenia na piśmie, ze wskazaniem przyczyny odstąpienia. Termin do odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia od umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający – w wysokości 15% wynagrodzenia za tę część Umowy, od której odstąpiono.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, rozliczenie pomiędzy stronami z tytułu wykonanych dotychczas prac nastąpi na podstawie protokołu zaawansowania prac, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie wartości już wykonanych prac. Jednocześnie zostanie sporządzone oświadczenie, w którym Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do dokumentacji dotychczas wykonanej i rozliczonej.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

§ 13

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, od daty podpisania protokołu odbioru/zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy, do dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót budowlanych, zrealizowanych na podstawie tej dokumentacji.

2. W przypadku ujawnienia się, w okresie gwarancji i rękojmi wad w przedmiocie umowy, Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie dłuższym niż 21 dni. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po okresie określonym w ust.1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

W sytuacji niedotrzymania tego terminu Zamawiający naliczy kary jak w § 11 ust. 2 pkt 3.

3. Za wadę uznaje się:

1. jawną lub ukrytą właściwość tkwiącą w dokumentacji projektowej, dokumentach, rozwiązaniach, ilościach przekazywanych przez Wykonawcę lub w jakimkolwiek ich elemencie (stanowiącym przedmiot Umowy) powodującą brak możliwości używania lub korzystania z przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,

2. niezgodność wykonania przedmiotu Umowy z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz zobowiązaniami Wykonawcy zawartymi w Umowie,

3. obniżenie stopnia użyteczności przedmiotu Umowy,

4. sytuację, w której element przedmiotu Umowy nie stanowi własności Wykonawcy,

5. sytuację, w której przedmiot Umowy jest obciążony prawem lub prawami osób trzecich.

6. nieprawidłowości, błędy, braki czy nieścisłości w dokumentacji.

4. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w związku z wykonywaniem robót budowlanych, prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem Umowy, jeżeli roboty te wykonywane były zgodnie z tą dokumentacją, a szkoda powstała w związku lub z powodu wad w tej dokumentacji.

§ 14

Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi poniżej w ust. 3.

3. Zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO, Strony umowy dotyczącej pełnienia nadzoru autorskiego na zadaniu pn. „Roboty konserwatorskie na budynku zabytkowym Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bielsku-Białej” (dalej: „umowa”) informują:

1. Wykonawca - …………….….…………………………..……, z siedzibą w ……….…………....…. przy ul. ……………………, kod pocztowy …….., jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Województwa Śląskiego;

Zamawiający - Województwo Śląskie z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osób ze strony Wykonawcy.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1. z ramienia Biblioteki mailowo, pod adres xxx@xxx.xxxxxxx.xx lub tradycyjnie na adres administratora;

2. z ramienia Województwa Śląskiego mailowo, pod adres xxx@xxxxxxx.xx a także pocztą tradycyjną na adres administratora.

3. Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionych interesów Stron (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem stron umowy), realizacją umowy (zapewnieniem bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy.

Dane osobowe przetwarzane będą również w celach związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych przez Strony związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), są to obowiązki wynikające z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych stron.

4. Źródłem pochodzenia danych osobowych są, wzajemnie wobec siebie, Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie i obejmują dane umożliwiające oznaczenie Stron umowy, dane kontaktowe takie jak: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez Strony, organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z umową. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych
   lub archiwalnych.

1. Ze strony Wykonawcy jest to okres …………….

2. Ze strony Zamawiającego dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.

Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji umowy

7. Osoby wymienione w pkt. 3) posiadają prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych;

2. sprostowania swoich danych osobowych;

3. żądania usunięcia swoich danych osobowych;

4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;

W sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w pkt. 2).

Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.

9. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

§ 15

Cesja wierzytelności

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przelewu jego wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na podmioty trzecie.

2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, pisemny wniosek do Zamawiającego
o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.

3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

§ 16

Prawa autorskie i zależne

1. Z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowań oraz zapłaty za wykonaną usługę, Zamawiający, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust 1 umowy, nabywa od Autora (Wykonawcy) autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.):

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust. 1 umowy, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do utworu.

3. W razie, gdy jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi z roszczeniem odszkodowawczym albo z roszczeniem o naruszenie osobistych lub majątkowych praw autorskich do opracowań projektowych przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

4. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego środki stanowiące zapłatę na rzecz podmiotów trzecich tytułem roszczeń o jakich mowa w ust. 3 oraz pokryje wszelkie wynikłe z tego koszty, w tym koszty postępowań sądowych lub administracyjnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

§ 17

Zmiana zapisów umowy

1. Dopuszcza się zmiany zapisów umowy nie wymagające przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, spełniające warunki określone w art. 455 przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 z xxxx.xx.).

2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia o rozszerzeniu umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1. zmiany postanowień umowy, w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym x.xx. przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:

   1. wprowadzenia nowych podatków w stopniu wynikającym z tych zmian oraz w sytuacji zmiany obowiązujących stawek VAT, przy czym zmianie ulegnie jedynie cena brutto – zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wprowadzenia odpowiednich przepisów,

   2. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

   3. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 35 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

   4. konieczności waloryzacji wynagrodzenia,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę na zasadach określonych w umowie,

2. zmiany, w tym wydłużenia terminu wykonania zamówienia w związku z:

1. wystąpieniem okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia, niepozwalających na wykonanie zamówienia, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,

2. koniecznością wykonania zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego lub innych zamówień powiązanych, których udzielenie i wykonanie stało się konieczne lub celowe i które mają wpływ na termin realizacji niniejszego zamówienia,

3. zawieszeniem prac przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

4. działaniem siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, stan epidemii) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

5. wydłużeniem procedury udzielenia zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót lub powtórzeniem procedury,

6. wydłużeniem postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z wykonywanymi robotami budowlanymi:

− w przypadku przedłużenia się procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, zgód, postanowień i decyzji administracyjnych, jeżeli przedłużenie to nie wynikało z winy Wykonawcy,

− w przypadku przedłużających się konsultacji społecznych, protestów mieszkańców, bądź innych podmiotów, których dotyczy realizacja zamówienia, które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy,

7. wystąpieniem niezależnych od Wykonawcy przyczyn technologicznych wpływającymi na realizację przedmiotu zamówienia i przyjęte rozwiązania technologiczne,

8. zaistnieniem innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, a mających wpływ na termin realizacji zamówienia,

9. zmianą przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mającą wpływ na realizację zamówienia,

3. zmiany postanowień umowy w sytuacji wystąpienia zamówień dodatkowych lub innych zamówień powiązanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne lub celowe i które mają wpływ na realizację niniejszego zamówienia;

4. zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:

1. koniecznością spowodowaną zmianą obowiązujących przepisów prawa powodującą, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa,

2. wystąpieniem okoliczności powodujących, że niemożliwe jest zrealizowanie przedmiotu umowy w założony w SWZ sposób zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,

5. informacyjnych zmian postanowień umowy, w szczególności dotyczących:

1. zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym w związku ze zmianą warunków realizacji umowy;

2. zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);

3. zmiany o charakterze podmiotowym w zakresie Wykonawcy zamówienia, jeżeli po stronie Wykonawcy występują podmioty działające wspólnie, (np. konsorcjum, spółka cywilna) i w trakcie realizacji umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające dalsze działanie wszystkim podmiotom tworzącym stronę wykonawczą, w szczególności, gdyby została ogłoszona upadłość lub otwarta została likwidacja jednego lub kilku z tych podmiotów w takim przypadku dopuszcza się za uprzednią zgodą Zamawiającego przejęcie obowiązków Wykonawcy umowy przez pozostałe podmioty tworzące stronę wykonawczą celem dokończenia realizacji umowy na niezmienionych warunkach przedmiotowych;

6. zmiany postanowień umowy korzystne z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenia wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego w związku z potrzebą wydatkowania środków budżetowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym Zamawiającego z uwagi na zamknięcie danego roku budżetowego, czy zaistnieniem innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji;

7. rozwiązania za porozumieniem stron umowy w całości lub w części wraz z dokonaniem pomiędzy stronami rozliczenia umowy poprzez wypłatę wynagrodzenia za zrealizowany zakres umowy i uwzględnieniu niewypłacenia wynagrodzenia za niezrealizowany zakres umowy, w szczególności w przypadku, gdyby w toku wykonywania przedmiotu umowy okazało się, iż jego dokończenie byłoby niemożliwe, niezasadne, niecelowe lub bezprzedmiotowe ze względów ekonomicznych, technicznych, społecznych lub innych, istotnych z punktu widzenia Wykonawcy, Zamawiającego lub interesu publicznego, w szczególności w razie stwierdzenia technicznej niemożliwości wykonania przedmiotu umowy, znacznego zwiększenia kosztów wykonania przedmiotu umowy w świetle wymagań określonych przez Zamawiającego, znacznego pogorszenia się sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy, ogłoszenia upadłości lub otwarcia / zarządzenia likwidacji Wykonawcy, czy też wystąpienia innych okoliczności faktycznych, prawnych, ekonomicznych czy technicznych / technologicznych, które mogą zwiększać ryzyko nienależytego wykonania zamówienia lub wykonania zamówienia niezasadnego, ekonomicznie niewspółmiernego, niemożliwego, czy niecelowego;

8. innych zmian postanowień umowy związanych z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.

5. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

6. Wykonawca nie będzie uprawniony do przedłużenia terminu wykonania umowy zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli konieczność dokonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7. Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: jedn. Dz. U. z 2021 poz. 1129 z xxxx.xx.).

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
w tym: Kodeksu Cywilnego, Prawo zamówień publicznych, Prawa budowlanego, Kodeksu karnego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych oraz przepisy innych ustaw.

2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W związku z występowaniem na terenie Polski wirusa Covid-19, w trakcie realizacji umowy uwzględnione zostaną zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w przypadku stanu zagrożeń epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażeń lub choroby zakaźnej, która może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej o której mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

Strony umowy ustalą odpowiedni sposób realizacji przedmiotu umowy, uwzględniając przepisy szczególne obowiązujące w tym zakresie lub też zawrą porozumienie o rozwiązaniu umowy w przypadku wystąpienia przesłanek do jej rozwiązania.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią poniże załączniki:

   1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami;

   2. Oferta Wykonawcy;

   3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 9 umowy;

   4. Wzór karty pobytu nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy;

   5. Wzór oświadczenia Projektanta, o którym mowa w § 5 ust. 7 niniejszej umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

- 22 -