Identyfikator postępowania: PHH/IZ/RYC/04/2022

Identyfikator postępowania:

PHH/IZ/RYC/04/2022

Załącznik nr 3 – Wymagania Formalne

WYMAGANIA FORMALNE

Miejsce wykonania zamówienia: Hotel Rycerski , xx.Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx

Warunki Zamawiającego:

1. W postępowaniu może wziąć udział Oferent, który:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Warunek zostanie spełniony jeśli Oferent przedstawi dedykowany do wykonania zadań zespół, składający się co najmniej z Kierownika Projektu, Inżynierów Projektu i Inspektorów Nadzoru zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2). Inspektorzy Nadzoru będą legitymować się uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności:

• konstrukcyjno-budowlanej

• instalacyjnej w zakresie:

- sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych

- sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych

- sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

2. Posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań inwestycyjnych tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn:

1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru (nadzór wielobranżowy) podczas realizacji inwestycji o wartości co najmniej 15 000 000 zł netto (za wyjątkiem inwestycji liniowych) przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat,

2. Prowadzenie lub pełnienie nadzoru (z wyłączeniem nadzoru jako przedstawiciel Wykonawcy) nad pracami przy realizacji inwestycji wielobranżowej w budownictwie kubaturowym branży hotelowej (o standardzie 3* i więcej), o wartości kontraktu co najmniej 15 000 000 zł przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 5 lat,

Oferent wykaże swoją wiedzę i doświadczenie wypełniając Wykaz zrealizowanych i realizowanych prac stanowiący Załącznik nr 4 i dołączając referencje do wykazu.

Kierownik Projektu, jako przedstawiciel Oferenta złoży pisemne oświadczenie, iż pełnił wymaganą funkcję przy pracach spełniających wymagania z lit. b) wraz z wykazem prac.

Inspektor Nadzoru branży konstrukcyjno-budowlanej jako przedstawiciel Wykonawcy złoży pisemne oświadczenie, iż pełnił wymaganą funkcję przy pracach spełniających wymagania z lit. a) wraz z wykazem prac.

Inspektor Nadzoru branży instalacyjnej jako przedstawiciel Oferenta złoży pisemne oświadczenie, iż pełnił wymaganą funkcję przy pracach spełniających wymagania z lit. a) wraz z wykazem prac.

Inżynier Projektu – Rezydent jako przedstawiciel Oferenta złoży pisemne oświadczenie, iż brał udział przy pracach spełniających wymagania z lit. a) wraz z wykazem prac. (Zamawiający nie wymaga pełnienia funkcji inspektora nadzoru).

Oświadczenia przedstawicieli Wykonawcy stanowią Załącznik nr 4.

Zamawiający dopuszcza legitymowanie się doświadczeniem zdobytym w trakcie realizacji, które trwają i jeszcze się nie zakończyły. Zamawiający wymaga, aby Oferent złożył oświadczenie dla tych realizacji, że stan ich zaawansowania jest powyżej 70%.

3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Oferent oświadczy, że posiada w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 zł ( milion złotych, 00/100 gr netto).

4. Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 000 000,00 zł(słownie: milion złotych, 00/100 gr netto), bądź oświadczyć, iż w momencie podpisania umowy zawrze taką polisę.

6. Oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie pkt. B niniejszych Wymagań Formalnych.

7. Oferent nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.

8. Oferent nie może zlecać podwykonawcom prac objętych przedmiotem zamówienia.

9. W terminie 14 dni po podpisaniu umowy, Wykonawca ustanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, gwarancji bankowej, bądź ubezpieczeniowej.

10. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, bądź ubezpieczeniowej Zleceniobiorca będzie zobowiązany uzyskać pisemną akceptację ich treści od Zamawiającego.

11. Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez PHH HOTELE Sp. z o.o.

12. Oferent musi przedłożyć oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 13 do Ogłoszenia o przetargu), potwierdzający iż odbył wizję lokalną w Hotelu Rycerski w Szczecinie , dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów potrzebnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i znany jest mu stan faktyczny przedmiotowej nieruchomości. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z p. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel: 000 000 000 lub x. Xxxxxxx Xxxxx - Xxx, tel. 000 000 000.

13. Oferent musi oświadczyć, iż zapoznał się z dokumentacją przetargową i wszystkimi załącznikami i materiałami przetargowymi (Załącznik nr 6 do Ogłoszenia o przetargu), w szczególności ze Specyfikacją Zamówienia, dokumentacją uzupełniającą oraz, że znany jest mu zakres prac będący przedmiotem zamówienia.

14. Oferent musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wnieść kaucję tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy i roszczeń gwarancyjnych najpóźniej w dniu jej podpisania.

15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe będą odrzucone.

17. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U, z 1964 Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

18. Wymaga się, aby Xxxxxxx zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Oferentów w postępowaniu. Oferent ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty.

20. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej.

21. Oferent musi gwarantować wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty poprzez posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

22. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków w pierwszym etapie postępowania, Oferent musi złożyć „Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przetargowym” załącznik nr 6 do ogłoszenia o przetargu.

23. Zamawiający może wezwać Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona lub Oferentów zakwalifikowanych do dalszej części postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, w tym w szczególności:

1. kserokopie odpowiednich dokumentów wskazujących, że Wykonawca gwarantuje wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty (uprawnienia budowlane);

2. referencje i rekomendacje;

3. w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - aktualny odpis z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru albo ewidencji w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności gospodarczej oraz statusu jednostki;

4. w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - kserokopię aktualnych (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert) zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;

5. oryginał pełnomocnictwa - w sytuacji działania przez pełnomocnika;

6. polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum

1 000 000,00 zł (słownie: milion złotych, 00/100 gr netto), (suma ubezpieczenia), bądź oświadczenie o gotowości do zawarcia takiej polisy w momencie podpisania umowy,

24. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Oferent nie posiada wymaganych zdolności, jeśli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Oferenta w inne przedsięwzięcia gospodarcze Oferenta może mieć wpływ na realizację zamówienia i odrzucić ofertę Oferenta.

2. Podstawa do wykluczenia z udziału w postępowaniu

Wykluczeniu podlega Oferent:

1. który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania z przyczyn zawinionych lub niezawinionych nie wykonał zamówienia dla Spółki lub wykonał je z nienależytą starannością lub został umieszczony w centralnym wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.

2. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
   w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe ;

3. który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
   z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach Przetargowych lub nie został zaproszony do negocjacji, aukcji elektronicznej lub złożenia ofert lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.

5. który w razie konieczności nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.

6. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.

7. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. który z innymi podmiotami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

9. który nie przedstawił polisy OC, lub nie oświadczył gotowości zawarcia polisy OC, bądź nie zawarł polisy OC w wymaganym terminie.

10. Oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą.

3. Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 8 do Ogłoszenia/Zapytania,

2. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/Zapytania – Wykaz zrealizowanych prac wraz z referencjami

3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Oferenta.

4. Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu,
   w okolicznościach o których mowa w punkcie B niniejszych Wymagań Przetargowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6

5. Wypełnione Oświadczenia Zespołu Oferenta – Załącznik nr 4

6. Uprawnienia osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia.

7. Oświadczenie oferenta o odbyciu wizji lokalnej - Załącznik nr 13

8. Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

9. Kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż
   1 000 000,00 zł (słownie: milion złotych, 00/100 gr netto), bądź oświadczenie o gotowości do zawarcia takiej polisy w momencie podpisania umowy.

10. Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik nr.8.

11. Oferent musi posiadać kopie aktualnych na dzień składania oferty zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne dokumenty potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o które Wykonawca może zostać poproszony w przypadku wyboru jego oferty.

4. Uwagi końcowe:

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Xxxxxxxx, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Xxxxxxxx.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Termin ważności oferty:

   1. Okres w którym Oferent pozostaje związany złożoną ofertą wynosi 60 dni.

   2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. PHH HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert; do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn.

5. PHH HOTELE Sp. z o.o. zastrzega, że warunkiem zawarcia umowy z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy, wynikających z odrębnych regulacji obowiązujących w Spółce PHH HOTELE Sp. z o.o.

6. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu
   i odebraniu przedmiotu zamówienia. Płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

7. Przedmiot zamówienia Oferent musi wykonać zgodnie z warunkami założonymi w niniejszym Ogłoszeniu wraz z Załącznikami.