SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:
„PRACE REMONTOWE, KONSERWACYJNE, AWARYJNE, USŁUGI TECHNICZNE I PRACE LIKWIDACYJNO - DEMONTAŻOWE NA KANALIZACJACH, SIECIACH I URZĄDZENIACH MEDIÓW ENERGETYCZNYCH DLA GRUPY AZOTY S.A. TARNÓW W OKRESIE
OD 06.2021 r. DO 05.2023 r.”
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie
Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty (Zarządzenie Wewnętrzne Nr 1/2019).
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Nr przetargu 56/P/2021
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 56/P/2021
Strona 1 z 54
I. ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty S.A.
xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-000-00-00;
Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy; KRS Nr 0000075450;
Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadnia pn.: „Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno-demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne oraz usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe wykonywane na:
- kanalizacjach przemysłowych, sanitarnych i opadowych w tym czyszczenie, udrażnianie, oraz odpompowywanie wody i ścieków,
- sieciach i urządzeniach mediów energetycznych x.xx. par technologicznych, wody grzewczej, wody przemysłowej, wody pitnej, wód specjalnych (uzdatnionych), gazu ziemnego, azotu, powietrza technologicznego, powietrza pomiarowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz Cenowy.
Ceny ofertowe należy podać zgodnie z zakresem według Załącznika nr 2 – Formularz Cenowy w podziale na n/w grupy :
STAWKI DO ROZLICZEŃ - Tabela I:
koszt roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac [PLN/rbg];
koszt roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych [PLN/rbg];
koszt roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii [PLN/rbg].
CENNIKI ZA POSZCZEGÓLNE RODZAJE USŁUG:
za wykonanie przewiertów sterowanych za 1 mb dla wskazanych średnic DN – Tabela II;
za wykonanie przepychu kontrolowanego za 1 mb dla wskazanych średnic DN – Tabela III;
za usługi pojazdu ssąco-płuczącego za 1 mb w zależności od średnicy i stopnia zamulenia –Tabela IV;
za wywóz nieczystości płynnych za 1t, łącznie z pompowaniem i kartą przekazania odpadu –Tabela V ;
za wywóz odpadów stałych za 1 t łącznie z kartą przekazania odpadu –Xxxxxx XX , w tym :
- stawka za 1 mtg za transport samochodem ciężarowym o nośności do 10t,
- stawka za 1 rbg za odpompowanie i udrażnianie wozem asenizacyjnym z funkcją czyszczenia wysokociśnieniowego,
za inspekcję TV rurociągów za 1 mb –Xxxxxx XXX.
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Ceny pracy sprzętu niezbędnego do realizacji powyższych prac, nie mogą przekraczać średnich cen wg SECOCENBUDU, obowiązujących w Województwie Małopolskim w danym kwartale w okresie realizacji Umowy.
W zakresie przewiertów sterowanych/przecisków kontrolowanych w cenie należy ująć:
a) Wykonanie komór startowych i odbiorczych,
b) Dostawa rur do przewiertów sterowanych/przecisków kontrolowanych
c) Wykonanie przewiertów/przecisków kontrolowanych
d) Przeciskanie i montaż rur
e) Zabezpieczenie terenu budowy,
f) Oznakowanie miejsca prowadzenia prac,
g) Odwodnienie
h) Zasypanie z zagęszczeniem komór startowych i odbiorczych
i) Uporządkowanie terenu na którym prowadzone były prace remontowe
Ważenie pojazdu dla wywozu nieczystości płynnych i odpadów stałych (Tabela V i VI) rozliczane będzie wg obowiązującej stawki u Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać: aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zezwalający na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie, i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) zezwalający na realizację transportu odbieranych odpadów, zgodnie z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie.
Oczekiwany czas reakcji nie dłuższy niż 3 godziny od zawiadomienia (zgłoszenia telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną) o awarii do rozpoczęcia prac (dotyczy realizacji prac w trybie awaryjnym Tabela I – Formularz Cenowy, Załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia: 06.2021 r. – 31.05.2023 r.
6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na jakość wykonanych prac objętych przedmiotem zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na prace remontowe na okres minimum 12 m-cy liczonej
od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego). Gwarancja dotyczy prac wyszczególnionych w tabelach nr I, II, III i IV w Załączniku nr 2 do SIWZ. Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją, wolną od wad na koszt Wykonawcy.
7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Xxxxxxxxxxxxx jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Oferent, który prześle „zgłoszenie wizji lokalnej” jedynie w formie skanu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego jego dostarczenia w wersji oryginalnej – papierowej (np. podczas wizji lokalnej) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
Xxxxx Xxxxxxxxx – | tel. 000 000 000; | |
Xxxxxx Xxxxx – | tel. 000 000 000; |
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji Prac dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac .
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Oferent odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio Podwykonawcy.
Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.
IV. CENA OFERTY.
W ofercie należy podać stawki do kosztorysowania i ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje usług wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy”. Stawki do kosztorysowania i ceny powinny być podane w złotych polskich (PLN) netto. Do wyżej wymienionych cen netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe dla części przedmiotu zamówienia określone w Tabelach nr I, II, III, V, VI, VIII oraz suma cen jednostkowych dla części przedmiotu zamówienia określona w Tabeli nr IV będą cenami licytowanymi w aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU.
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx- danych-osobowych ”Klauzula informacyjna dla oferentów”
Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:
- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,
- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
2. Wykluczenia z postępowania.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
b) Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g) Nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.
3. Zdolność finansowa i ekonomiczna.
Oferent musi posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na Platformie:
- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za 2 ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2018, 2019 oraz wstępny za 2020 rok.
Oferent winien posiadać aktualną na dzień otwarcia ofert polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię aktualnie posiadanej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (skan na Platformie).
Wymagana docelowo suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania umowy.
Zamawiający wymagał będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Oferent dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.
4. Doświadczenie techniczne – warunek formalny dopuszczający
Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat, przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia w zakresie części zamówienia na którą składa ofertę i o łącznej ich wartości nie mniejszej, niż:
- dla części I,II,III (Tabela I-III Formularz Cenowy) 250 000,00 PLN netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych netto);
- dla części IV,V,VI (Tabela IV-VI Formularz Cenowy) 100 000,00 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych netto);
- dla części VII (Tabela VII Formularz Cenowy) 10 000,00 PLN netto (słownie: dziesięć tysięcy złotych netto);
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.
W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się przez Oferenta referencjami podwykonawców.
Wskaźnik czasu reakcji na przystąpienie do usuwania prac w trybie awaryjnym
Jest to wymagany przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy od chwili otrzymania informacji o awarii do przystąpienia do jej usuwania, który nie może przekroczyć 3 godzin.
Wskaźnik czasu reakcji na przystąpienie do usuwania prac awaryjnych jest warunkiem formalnym dopuszczającym ofertę do oceny.
5. Personel Oferenta.
Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru tego rodzaju prac. Oferent zapewni odpowiednią kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu robót objętego przetargiem. Wszystkie prace będą nadzorowane przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w Umowie.
Celem zapewnienia warunków w zakresie BHP i p.poż, Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia do ich wykonania wykwalifikowanego personelu przeszkolonego w zakresie BHP i p.poż., posiadającego wymagane uprawnienia, wyposażenia pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej obowiązujące na terenie Zamawiającego dla wykonywanych robót objętych przedmiotem zamówienia,
- Wykonawca prac musi zabezpieczyć sprzęt niezbędny do realizacji prac i posiadać uprawnienia personelu do jego obsługi.
- Wykonawca prac musi posiadać wszelkie uprawnienia i niezbędne wyposażenie do pracy w warunkach niebezpiecznych (chemicznych).
- Wykonawca prac musi posiadać Decyzję właściwego organu administracji terenowej na wytwarzanie i transport odpadów przez Oferenta (jeżeli dotyczy).
- Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia energetyczne w zakresie kierowania, nadzorowania i wykonywania prac w tym zakresie.
- przestrzegania przy wykonywaniu prac przepisów BHP, p.poż, ochrony środowiska określonych w Zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego oraz dostosowania się do wymagań certyfikowanych Systemów Zarządzania obowiązujących u Zamawiającego zgodnie z normami :
* System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015
* System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015
* System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z wymaganiami normy ISO 45001:2018
* System Zarządzania Energią zgodny z normą 50001:2018.
Wykaz Zarządzeń Wewnętrznych, Procedur i Instrukcji SZ wraz z ich wersją elektroniczną PDF, zostaną przekazane Oferentowi, z którym będzie podpisywana Umowa na realizację zakresu prac będących przedmiotem niniejszej SIWZ.
Oferent będzie zobowiązany ustanowić osoby odpowiedzialne za realizację pełniące niżej wymienione funkcje:
→ Kierownicy robót poszczególnych branż.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY. Informacje ogólne
1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.
2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.
3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo lub osobowo.
5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.
3. Co do zasady Zamawiający wymaga aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego
5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.
6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.
14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa:
„Zmiana” lub „Wycofanie”.
16. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
17. Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.
18. Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.
19. Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:
Nazwa i adres siedziby Oferenta
GRUPA AZOTY S.A.
ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów Biuro Przetargów
Postępowanie Przetargowe nr 56/P/2021
„PRACE REMONTOWE, KONSERWACYJNE, AWARYJNE, USŁUGI TECHNICZNE I PRACE LIKWIDACYJNO – DEMONTAŻOWE NA KANALIZACJACH, SIECIACH I URZĄDZENIACH MEDIÓW ENERGETYCZNYCH DLA GRUPY AZOTY S.A. TARNÓW W OKRESIE OD 06.2021 R. DO 05.2023 R.”
Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie siedmiu części (Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz Cenowy: Tabela I – VII ). Każda część oceniana będzie oddzielnie. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem Formularza Cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zawartość oferty:
1. Wypełnione formularze interaktywne na stronie postępowania na Platformie Zakupowej. Oferent załącza skany wszystkich wymaganych w SIWZ i podpisanych załączników do oferty.
2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wypełniony „Formularz cenowy” wg Załącznika nr 2 do SIWZ.
4. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
6. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 5 do SIWZ.
9. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2018 i 2019 oraz wstępny za 2020 rok.
10. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.
11. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.
12. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
13. Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.
Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4,9,10 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.
Wadium
Wadium nie jest wymagane.
Miejsce i termin złożenia ofert.
1. Miejsce:
Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów i załączników do oferty.
2. Termin: do dnia 20.05.2021 r. do godziny 10:00
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Miejsce
GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Biuro Przetargów
Departament Korporacyjny Przetargów
2. Termin:
20.05.2021 r.
3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.
4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.
Termin związania ofertą
1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
VII. WYBÓR OFERT.
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.
1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.
2) Oferty oceniane będą w 3 etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale II- VI.
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.
III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna.
W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.
Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.
UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.
Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.
Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.
Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.
Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a. Kryteria formalne
b. Kryteria merytoryczne.
Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach II -VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
Kryteria merytoryczne:
– Cena (C) – 100%
Dla części I (Tabela I – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac (RG1) - 60%
- Stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych (RG2) – 20%
- Stawka roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii (RG3) – 20%
Ocena oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników cenowych powyższych kryteriów. O=RG1+RG2+RG3
Wskaźnik Oceny Oferty dla stawki roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac (RG1):
XX0x (XX0x/XX0x) x 0,6
gdzie:
RG1n – najniższa stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac oferty w PLN spośród rozpatrywanych,
RG1o – stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac oferty badanej w PLN
Wskaźnik Oceny Oferty dla stawki roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych (RG2):
XX0x (XX0x/XX0x) x 0,2
gdzie:
RG2n – najniższa stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych oferty w PLN spośród rozpatrywanych,
RG2o – stawka roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych oferty badanej w PLN
Wskaźnik Oceny Oferty dla stawki roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii (RG3):
XX0x (XX0x/XX0x) x 0,2
gdzie:
RG3n – najniższa stawka roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii oferty w PLN spośród rozpatrywanych,
RG3o – stawka roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii oferty badanej w PLN
Dla części II (Tabela II – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Suma Cen jednostkowych netto dla wszystkich usług wskazanych w Tabeli II – Formularz Cenowy – Załączniku nr 2 do SIWZ (C) - 100%
Dla części III (Tabela III – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Suma Cen jednostkowych netto dla wszystkich usług wskazanych w Tabeli III – Formularz Cenowy – Załączniku nr 2 do SIWZ (C) - 100%
Dla części IV (Tabela IV – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Suma Cen jednostkowych netto dla wszystkich usług wskazanych w Tabeli IV – Formularz Cenowy – Załączniku nr 2 do SIWZ (C) - 100%
Dla części V (Tabela V – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Suma Cen jednostkowych netto dla wszystkich usług wskazanych w Tabeli V – Formularz Cenowy – Załączniku nr 2 do SIWZ (C) - 100%
Dla części VI (Tabela VI – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
- Suma Cen jednostkowych netto dla wszystkich usług wskazanych w Tabeli VI – Formularz Cenowy – Załączniku nr 2 do SIWZ (C) - 100%
Dla części VII (Tabela VII – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ)
Cena (C) – 100 %
Pomocniczym kryterium wyboru Oferenta może być Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę. Preferowani będą Oferenci, którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.
Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się
niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.
Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny.
VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
Niniejsza SIWZ zawiera Wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.
Oferta powinna ponadto zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy bez zastrzeżeń i wyłączeń.
W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Wzoru Umowy”, które Oferent załączy do Oferty.
Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy - w takim wypadku obowiązują zapisy Wzoru Umowy załączonego do SIWZ.
Z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zawrzeć umowę.
Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Dane kontaktowe do uzyskania informacji:
w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:
Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty
S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/
w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel.
x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.
X. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE.
1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.
2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.
5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.
6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.
7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.
Spis załączników do SIWZ :
Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta
Załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
Załącznik nr 6 Lista Podwykonawców
Załącznik nr 7 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie 5 lat Załącznik nr 8 Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej
Załącznik nr 9 Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej Załącznik nr 10 Wzór umowy
Pieczęć korporacyjna
Zatwierdzający:
Xxxxxxxx Xxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxx Data: 2021.05.06
08:50:34 +02'00'
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx.Xxxxxxx
Xxxxxx.Xxxxxxx
DN: cn=Xxxxxx.Xxxxxxx, xxxxxxXxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
…………………………………………………………………………………………………………………D…ata:…202…1.0…5.06…08:…12:3…1 +…02'0…0'
Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 56/P/2021
Xxxxxxxxx.Xxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx.Xxxxxx
Data: 2021.05.06 08:26:15 +02'00'
kowska
Elektronicznie podpisany przez Xxxxx.Xxxxxxxxx Data: 2021.05.05 15:35:15
Xxxxx.Xxx
+02'00'
Strona 16 z 54
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
Dane Oferenta:
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….
NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….
KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: tel.
……………………..……..…… faks: ……..…………………………… e-mail: ………....…………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8
w trybie przetargowym, nr postępowania 56/P/2021 oferujemy wykonanie zadania:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:
1. Stawki do kosztorysowania i ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje usług przedstawione w Załączniku nr 2 do SIWZ „Formularz Cenowy”.
2. Termin wykonania zamówienia (całości prac): od 06.2021 r. do 31.05.2023 r.
3. Potwierdzamy 60 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty otwarcia ofert.
4. Potwierdzamy warunki i termin płatności: przelew bankowy, minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego
5. Warunki/okres gwarancji ….(słownie ) miesięcy/lat od daty przekazania przedmiotu zamówienia do
Zamawiającego - podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego (dotyczy prac wyszczególnionych w Tabeli nr I, II, III i IV – Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ).
6. Wskaźnik czasu reakcji na przystąpienie do usuwania prac w trybie awaryjnym: do 3 godzin (dotyczy Tabela I – Formularz Cenowy, Załącznik nr 2 do SIWZ).
7. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: sami / podwykonawcy wskazani w załączniku nr 6 do SIWZ. (*)
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 10 do niniejszego SIWZ.
Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.
10. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.
11. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z rozdziałem VI SIWZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY, pkt. Zawartość oferty):
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
*Niepotrzebne przekreślić
......................
/nazwa i adres Oferenta /
Formularz cenowy
w postępowaniu o zamówienie na:
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Tabela I
Lp. | Specyfikacja kosztów i stawek | Wartość netto (PLN) |
1. | a/ Koszt roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac [rbg] - stawka rbg | ……….. |
- koszty ogólne(do R i S) [%] ……….. - zysk (do R+Ko +S+Ko) [%] ……….. - koszt zakupu materiałów [%] ……….. | ||
b/ Koszt roboczogodziny normatywnej do kosztorysowania i rozliczania prac w godzinach nadliczbowych, nocnych i świątecznych [rbg] - stawka rbg | ……….. | |
- koszty ogólne(do R i S) [%] ……….. - zysk (do R+Ko +S+Ko) [%] ……….. - koszt zakupu materiałów [%] ……….. | ||
2. | Koszt roboczogodziny efektywnej dla prac związanych z usuwaniem awarii [rbg] | ……….. |
Tabela II
Cennik usług dla przewiertów sterowanych
Lp. | DN | j.m. | Cena zł/x.x. xxxxx |
1. | 50 - 100 | 1 mb | …. |
2. | 101 - 200 | 1 mb | …. |
3. | 201 – 300 | 1 mb | …. |
4. | 301 - 400 | 1 mb | …. |
Ogółem wartość pozycji ( lp.1-4) | ….. |
Tabela III
Cenniki usługi wykonania przecisku kontrolowanego
Lp. | DN | j.m. | Cena zł/x.x. xxxxx |
1. | 50 - 100 | 1 mb | …. |
2. | 101 - 200 | 1 mb | …. |
3. | 201 – 300 | 1 mb | …. |
4. | 301 - 400 | 1 mb | …. |
Ogółem wartość pozycji ( lp.1-4) | ….. |
Tabela IV
Cenniki usług pojazdu SSĄCO - PŁUCZĄCEGO do czyszczenia kanalizacji z systemem odzysku wody ze ścieków (recykling):
Lp. | Wyszczególnienie w zależności od średnicy i stopnia zamulenia | j.m. | Cena zł/x.x. xxxxx |
1. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN200 do DN300/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
2. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN300 do DN400/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
3. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN400 do DN600/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
4. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN600 do DN800/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
5. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN800 do DN1000/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
6. | Czyszczenie kolektorów o średnicy >DN1000 /średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
7. | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 900/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
8. | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1200/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
9. | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1400/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
10. | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1800/średnie zamulenie 1/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
11. | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN200 do DN300/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
12 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN300 do DN400/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
13 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN400 do DN600/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
14 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN600 do DN800/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
15 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN800 do DN1000/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
16 | Czyszczenie kolektorów o średnicy >DN1000 /średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
17 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 900/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
18 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1200/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
19 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1400/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
20 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1800/średnie zamulenie 50% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
21 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN200 do DN300/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
22 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN300 do DN400/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
23 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN400 do DN600/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
24 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN600 do DN800/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
25 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN800 do DN1000/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
26 | Czyszczenie kolektorów o średnicy >DN1000 /średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
27 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 900/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
28 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1200/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
29 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1400/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
30 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1800/średnie zamulenie 2/3 powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
31 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN200 do DN300/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
32 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN300 do DN400/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
33 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN400 do DN600/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
34 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN600 do DN800/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
35 | Czyszczenie kolektorów o średnicy DN800 do DN1000/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
36 | Czyszczenie kolektorów o średnicy >DN1000 /średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
37 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 900/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
38 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1200/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
39 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1400/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
40 | Czyszczenie kolektorów przekroje jajowe 1800/średnie zamulenie 100% powierzchni przekroju kanału | 1 mb | …… |
Ogółem wartość pozycji ( lp.1-40) | …… |
Tabela V
Wywóz nieczystości płynnych łącznie z pompowaniem, wywozem i kartą przekazania odpadu
Lp. | Wyszczególnienie | j.m. | Cena zł/x.x. xxxxx |
1. | Sanitarne fekalne | 1 tona | …… |
2. | Pozostałe z kanalizacji przemysłowej | 1 tona | …… |
3. | Tłuszcze i mieszaniny olejów z separacji olej/woda | 1 tona | …… |
4. | Wodne ciecze myjące | 1 tona | …… |
Ogółem wartość pozycji ( lp.1-4) | ……. |
Tabela VI
Wywóz odpadów stałych łącznie z kartą przekazania odpadu
Lp. | Wyszczególnienie | j.m. | Cena zł/x.x. xxxxx |
1. | Zawierające ropopochodne | 1 tona | ……. |
2. | Pozostałe z kanalizacji przemysłowej | 1 tona | ……. |
3. | Gleba i ziemia | 1 tona | ……. |
4. | Beton i gruz betonowy | 1 tona | ……. |
5. | Stawka godzinowa za transport samochodem ciężarowym | 1 mtg | ……. |
o nośności do 10 ton. | |||
6. | Stawka za odpompowanie i udrażnianie wozem asenizacyjnym z funkcją czyszczenia wysokociśnieniowego. | 1 rbg | ……. |
Ogółem wartość pozycji ( lp.1-6) | ……. |
Tabela VII
Inspekcja TV rurociągów
Lp. | Wyszczególnienie | j.m. | Cena zł/j.m. netto |
1. | Inspekcja TV rurociągów | 1 mb | ……. |
UWAGA:
Ważenie pojazdu dla wywozu nieczystości płynnych i odpadów stałych (Tabela V i VI) rozliczane będzie wg obowiązującej stawki u Zamawiającego.
Ceny pracy sprzętu niezbędnego do realizacji powyższych prac, nie mogą przekraczać średnich cen wg SECOCENBUDU, obowiązujących w Województwie Małopolskim w danym kwartale w okresie realizacji Umowy.
W zakresie przewiertów sterowanych/przecisków kontrolowanych w cenie należy ująć:
a) Wykonanie komór startowych i odbiorczych,
b) Dostawa rur do przewiertów sterowanych/przecisków kontrolowanych
c) Wykonanie przewiertów/przecisków kontrolowanych
d) Przeciskanie i montaż rur
e) Zabezpieczenie terenu budowy,
f) Oznakowanie miejsca prowadzenia prac,
g) Odwodnienie,
h) zasypanie z zagęszczeniem komór startowych i odbiorczych,
i) uporządkowanie terenu na którym prowadzone były prace remontowe.
Oczekiwany czas reakcji nie dłuższy niż 3 godziny od zawiadomienia (zgłoszenia telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną) o awarii do rozpoczęcia prac (dotyczy Tabela I – Formularz Cenowy, Załącznik nr 2 do SIWZ)
Oświadczam, że w/w wartość obejmuje wszystkie prace objęte Przedmiotem Zamówienia z pkt. II niniejszej SIWZ.
Miejscowość i data ................................... . .............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
…………………………………………………………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE OFERENTA
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:
1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)
2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.
* niepotrzebne skreślić
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Oświadczam, że w firmie ..........................................................................................
z siedzibą w .........................................................................................................
zatrudnionych jest ogółem Pracowników, w tym:
……………………. pracowników na podstawie umów o pracę
…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
Lista podwykonawców
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Lp. | Nazwa (firma) i adres Podwykonawcy | Zakres robót przewidziany do powierzenia Podwykonawcy | Szacunkowy udział procentowy zakresu Podwykonawcy w całości zadania |
Miejscowość i data ................................... .............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
………………………………………
/nazwa i adres Oferenta/
Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich pięciu lat
wraz z pisemnymi referencjami
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Lp. | Nazwa i adres Zamawiającego | Zakres usługi | Wartość usług w PLN netto | Termin realizacji (od – do) |
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ
ZGŁOSZENIE
udziału w wizji lokalnej w ramach postępowania przetargowego na:
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w wizji lokalnej w dniu ……………………. r. w ramach wyżej wymienionego przetargu.
Nazwa i adres siedziby podmiotu:
…………………….………………………………………………………………….……………………………
…………………….…………………………………………………………………….………………………… NIP ………………………………..…………………; REGON ……………………………….………………
Osoba i dane do kontaktu: ……………………………………………………..…………………………
tel. stacjonarny ,
kom ,
e-mail ,
Imię i nazwisko osoby/ osób uczestniczących w wizji lokalnej ………………………………………..…….
Marka i nr rejestracyjny samochodu, z którego będą Państwo korzystać w trakcie wizji:
………………………………………………………………………………………………………………………
(powyższe dane są konieczne do wystawienia przepustki jednorazowej upoważniającej do wejścia na teren Zamawiającego)
Nadto oświadczam, że będę traktować wszystkie dane i informacje które uzyskam w trakcie przeprowadzonej wizji lokalnej jako Informacje Poufne i w związku z tym nie będę ich ujawniać osobom trzecim oraz nie będę wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyżej zasady zapłacę 200 000,00 zł za każdy przypadek jej naruszenia.
Miejscowość i data ................................... ..............................................
podpis i pieczęć osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE
o przeprowadzonej wizji lokalnej
w ramach postępowania na
„Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych dla Grupy Azoty S.A. Tarnów w okresie od 06.2021 r. do 05.2023 r.”
Oświadczam, że w dniu ……………………… w obecności przedstawiciela Zamawiającego przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac dla zadania ,która obejmowała:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.
Oferent oświadcza, że wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie wizji lokalnej będzie traktował jako Informacje Poufne, w związku z tym nie będzie ich ujawniał osobom trzecim oraz wykorzystywał w celach innych niż złożenie oferty. W przypadku naruszenia powyższej zasady zapłacę Zamawiającemu 200 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia. (**)
…………………………………………………………………………… ………………………………………………….
podpis Zamawiającego , uczestniczącego w wizji podpis przedstawiciela Oferenta
.........................................................
Miejscowość i data
*niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SIWZ
PROJEKT
UMOWA RAMOWA NR ………………………
zawarta w dniu ………………… r. w Tarnowie (zwana dalej "Umową"), pomiędzy:
Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000075450, NIP 873-000- 68-29, REGON 850002268, Nr BDO: 000012833, kapitał zakładowy wpłacony 495 977 420 PLN opłacony w całości, reprezentowaną przez:
1. -
2. –
zwaną dalej „Zamawiającym”, a firmą
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… (odpis skrócony KRS Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy).
zwaną dalej „Wykonawcą”, przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są również w dalszej treści niniejszej Umowy osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Reprezentanci Stron oświadczają, że:
Umowa jest zawarta przez Strony w dobrej wierze i przekonaniu o zgodności z obowiązującym prawem, Zamawiający wskazuje, iż Umowa została zawarta z uwzględnieniem Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, wdrożonego Zarządzeniem wewnętrznym nr 1/2019 w trybie przetargowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr …./P/2021.
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej „Stronami”, zawierają Umowę o następującej treści:
Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
W treści Umowy poniższe określenia należy rozumieć następująco:
1) Zlecający – osoba upoważniona przez Zamawiającego do wystawiania i zatwierdzania wystawianych Zleceń/Zamówień na wykonanie prac lub usług:
w Centrach, Jednostkach Biznesowych / Jednostce Produkcyjnej – Zamawiającego – Dyrektor Jednostki, Szef Produkcji Jednostki, Kierownik Działu Techniczno-Organizacyjnego Jednostki,
w Departamentach i pozostałych Jednostkach Organizacyjnych – Zamawiającego – Dyrektor, Główny Inżynier, Z-ca Głównego Inżyniera, Kierownik Działu;
2) Użytkownik – osoba odpowiedzialna za przyjęte do użytkowania środki trwałe i przedmioty nietrwałe, upoważniona przez Zamawiającego do wystawiania Zleceń na wykonanie prac i usług tj.: Kierownik Wydziału /Działu/ Zespołu, Kierownik Laboratorium, Kierownik Warsztatu;
3) Zlecenie/Zamówienie – obowiązująca w GA S.A. forma zamawiania usługi u Wykonawców posiadających aktualną Umowę na wykonywanie obsług technicznych i prac remontowych. Zleceniem jest systemowa forma zamówienia usługi drogą elektroniczną w systemie SAP lub wydrukowany z systemu SAP formularz Zlecenia podpisany przez osoby uprawnione. Wybór formy uzależniony jest od istnienia połączeń systemowych z Wykonawcą;
4) Wezwanie - każda forma zgłoszenia do Wykonawcy konieczności niezwłocznego przystąpienia do prac wynikających z awaryjnych i pilnych potrzeb Zlecającego we wskazanych obszarze, realizowanych na zasadach zawartych w Umowie ramowej lub zamówieniu rocznym;
5) Przedmiot Umowy - prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne i usługi techniczne na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych w grupie Azoty S.A.;
6) Wynagrodzenie - wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w sposób i na zasadach określonych w Umowie;
7) Plac /Obiekt eksploatacji do remontu – teren do realizacji usługi/obiekt eksploatacji do remontu, wydzielony teren/ obiekt eksploatacji przeznaczony do remontu, na którym prowadzone są Prace objęte Przedmiotem Umowy wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia Zaplecza budowy;
8) Zaplecze realizacji Przedmiotu Umowy – cześć Placu budowy wraz z jej urządzeniami, przeznaczona na zaplecze socjalno – biurowe Wykonawcy wraz z dostępem do urządzeń infrastruktury technicznej, a także na składowanie przez Wykonawcę, materiałów, sprzętu itp.
9) Podwykonawca - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części Prac objętych Przedmiotem Umowy;
10) Wada / Usterka - fizyczne, prawne, jawne lub ukryte właściwości tkwiące w Pracach stanowiących Przedmiot Umowy, utworach powstałych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub w jakimkolwiek ich elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem; zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy; obniżenie stopnia użyteczności Przedmiotu Umowy; obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w Przedmiocie Umowy. Za wadę uznaje się również sytuację, w której Przedmiot Umowy nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej. Wadą jest także nie spełnienie jakościowych i wizualnych oczekiwań Zamawiającego;
11) Awaria – to zdarzenie odpowiadające definicji awarii w rozumieniu ustawy z dnia 27 kwietnia 2001
r. o ochronie środowiska, a także zdarzenie nagłe i nieprzewidziane, którego skutkiem alternatywnym jest: długotrwała (powyżej doby) przerwa w podstawowej działalności komórki organizacyjnej/komórek zależnych, ma negatywny wpływ na zdrowie i życie ludzi lub powstanie takiego zagrożenia z opóźnieniem, skażenie środowiska lub powstanie takiego zagrożenia z opóźnieniem, koszty akcji
ratowniczej i/lub przywrócenia stanu sprzed Awarii i/lub strat produkcyjnych (Σ strat powyżej 100 tys. PLN);
12) Defekt – każde zdarzenie nieprzewidziane występujące w obiekcie eksploatacji bez ingerencji Wykonawcy, powodujące utratę zdolności obiektu/urządzenia do realizowania swoich funkcji lub obniżenie stopnia jego użyteczności;
13) Zgłoszenie gwarancyjne / zgłoszenie z rękojmi - dokonywane przez Zamawiającego powiadomienie lub zawiadomienie dotyczące wykrycia Wady/Usterki, przekazywane na piśmie i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem) lub wysłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru pisemnie lub drogą elektroniczną lub faksem na podane przez Wykonawcę adresy, wskazane § 30 ust. 2 Umowy;
14) Prace – wszelkiego rodzaju usługi, prace remontowe, konserwacyjne, usługi techniczne i awaryjne na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych oraz dostawy i inne działania niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, wymagane od Wykonawcy;
15) Protokół konieczności – Dokument sporządzany w przypadku zaistnienia potrzeby wykonania prac dodatkowych wynikających z nieprzewidzianych wcześniej okoliczności wpływających na zwiększenie pierwotnego zakresu Prac określonych w Zleceniu.
16) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą: „Prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych w grupie Azoty S.A.” (przetarg nr …../P/2021);
17) Książka remontu – wg wzoru Załącznika nr 10 do Procedury P 602- „Eksploatowanie obiektów technicznych”
18) Protokół przekazania obiektu eksploatacji do remontu-bieżącej obsługi – wg wzoru Załącznika nr 6 do Procedury P 602- „Eksploatowanie obiektów technicznych”
19) Protokół odbioru obiektu eksploatacji po remoncie-bieżącej obsłudze – wg wzoru Załącznika nr 7 do Procedury P 602- „Eksploatowanie obiektów technicznych”
20) Protokół przekazania obiektu eksploatacji –terenu do realizacji usługi – wg wzoru Załącznika nr 8 do Procedury P 602- „Eksploatowanie obiektów technicznych”
21) Protokół odbioru obiektu eksploatacji - terenu po realizacji usługi – wg wzoru Załącznika nr 9 do Procedury P 602- „Eksploatowanie obiektów technicznych”
22) KC - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.);
23) UDT – Urząd Dozoru Technicznego;
24) TDT – Transportowy Dozór Techniczny.
I.1. Przedmiot Umowy
§ 2
1. Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia nr …./P/2021 z dnia …...2021 r., Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: prace remontowe, konserwacyjne, awaryjne, usługi techniczne i prace likwidacyjno - demontażowe na kanalizacjach, sieciach i urządzeniach mediów energetycznych w grupie Azoty S.A., według zasad określonych w Umowie, SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy.
2. Prace, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności prace remontowe, konserwacyjne i awaryjne oraz usługi techniczne i prace likwidacyjno – demontażowe wykonywane na:
1) kanalizacjach przemysłowych, sanitarnych i opadowych w tym czyszczenie, udrażnianie oraz odpompowywanie wody i ścieków,
2) sieciach i urządzeniach mediów energetycznych m. in. par technologicznych, wody grzewczej, wody przemysłowej, wody pitnej, wód specjalnych (uzdatnionych), gazu ziemnego, azotu, powietrza technologicznego, powietrza pomiarowego.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, akceptuje ich treść i zobowiązuje się stosować SIWZ przy realizacji Umowy. SIWZ wraz z załącznikami do SIWZ stanowią integralną część Umowy.
4. Opis Przedmiotu Umowy został szczegółowo określony w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, którym jest Oferta Wykonawcy.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a pozostałymi dokumentami, przyjmuje się, że dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:
1) Umowa;
2) SIWZ;
3) Oferta Wykonawcy.
6. Zakres wykonywanych przez Wykonawcę świadczeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy będzie zgodny z postanowieniami Umowy, w tym ze wszystkimi Załącznikami do Umowy, SIWZ i jej załącznikami, a ponadto zawierać będzie wszystkie obiektywnie niezbędne świadczenia, które są potrzebne dla kompletnego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
1.2. Oświadczenia Stron
§ 3
1. Zamawiający oświadcza, iż:
1) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
2) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy
3) jest zarejestrowanym i czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a także posiada numery Identyfikacji Podatkowej NIP wskazany w komparycji.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
1) dysponuje sprzętem i urządzeniami właściwymi do należytego wywiązania się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w Umowie;
2) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony Podwykonawców w wykonywaniu Umowy posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na jego żądanie w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem wszelkie niezbędne certyfikaty, pozwolenia i dokumentu potwierdzające kwalifikacje tych osób na 5 dni przed podpisaniem Umowy;
3) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne, upadłościowe, likwidacyjne lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;
4) nie istnieją jakiekolwiek decyzje lub orzeczenia ograniczające możliwość wykonania Przedmiotu Umowy, oraz oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym odpowiednie pozwolenia, zezwolenia, certyfikaty, itp.
5) znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej prawidłową realizację Umowy;
6) zna warunki i sposób wykonania Prac objętych Przedmiotem Umowy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność oraz znane mu są obowiązujące przepisy prawa budowlanego, bhp, przepisy przeciwpożarowe (dalej: p.poż.), porządkowe i inne dotyczące zakresu wykonywanych Prac, w tym również obowiązujące u Zamawiającego przepisy wewnętrzne, ponadto znane mu są dokumentacje techniczne dotyczące Przedmiotu Umowy;
7) zna warunki lokalizacyjne Przedmiotu Umowy, parametry jakościowe i inne dane oraz lokalne charakterystyczne dane klimatyczne i wiedzę tę uwzględni przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy i planowaniu jego realizacji;
8) w przypadku zatrudnienia Cudzoziemców (w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2206 z późn zm.) Wykonawca odpowiedzialny jest za legalność ich zatrudnienia. W przypadku powstania jakichkolwiek wątpliwości, bądź wystąpienia przez podmioty trzecie z roszczeniami w tym przedmiocie do Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wobec cudzoziemca i podmiotów trzecich i pokryje mogące powstać z tego tytułu koszty po stronie Zamawiającego;
I.3. Termin realizacji
§ 4
1. Termin realizacji przedmiotu Umowy ustala się na okres od czerwca 2021 roku do 31 maja 2023 roku.
I.4. Wynagrodzenie Umowy
§ 5
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie, wyliczone wg cenników i stawek rbg za prace wyszczególnione w Załączniku nr 3 Umowy, oraz faktycznie wykonanej usługi, potwierdzonej protokołem jej odbioru.
2. Wykonawca doliczy do każdej faktury wystawianej za poszczególne Zlecenia podatek VAT według stawki aktualnie obowiązującej. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona z podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.
3. Stawki wynagrodzenia ujęte w Załącznikach do Umowy ujmują wszystkie składniki kosztów Wykonawcy związane z realizacją Prac, w tym rozliczenia Wykonawcy z pracownikami.
4. Dla potrzeb obliczenia wysokości kar umownych, limitów odpowiedzialności, sum gwarancyjnych, bądź w innych przypadkach, kiedy Umowa ustala wysokość określonej kwoty jako procent Wynagrodzenia, Strony przyjmować będą za podstawę obliczeń wartość ……………,.. zł netto (słownie: ……………………………………
netto), odpowiadającą przybliżonej wartości Umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umownych.
5. W przypadku, kiedy w trakcie realizacji Umowy i w okresie jej obowiązywania wartość wykonanych na podstawie Umowy usług przekroczy wartość określoną w ust 4 powyżej, podstawę dla obliczania wysokości kar umownych, limitów odpowiedzialności, sum gwarancyjnych będzie stanowiła suma wystawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur w systemie SAP, do dnia w którym wystąpiło zdarzenie związane w ww. odpowiedzialnością, lub na dzień obowiązywania umowy (w zależności które zdarzenie wystąpi wcześniej).
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie zapłacone na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy nr który będzie podany na fakturach i jest rachunkiem
zgłoszonym organowi podatkowemu oraz widnieje w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw.
„białej liście podatników VAT”, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Podany rachunek bankowy jest właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu Umowy,
a) w przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście”, Grupa Azoty S.A. poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę, nie dłużej niż o14 dni roboczych od przesłania informacji,
b) wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Wykonawcy do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar,
c) zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem, że jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „ białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Zgodnie z treścią z art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą.
I.5. Zobowiązania Wykonawcy i organizacja Prac
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją techniczną, postanowieniami Umowy, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, z zastosowaniem najnowszych dostępnych technologii, zapewniając dobrą jakość Prac oraz wymaganą jakość użytych materiałów;
2) przedłożenia dowodów potwierdzających spełnienie przez Podwykonawcę wymagań formalno-prawnych, przed zawarciem z nim Umowy, sprawności technicznej (maszyn, urządzeń, wyposażenia) Podwykonawców oraz kompetencji personelu przed dopuszczeniem do wykonania Prac;
3) zabezpieczania części zamiennych potrzebnych do przeprowadzenia Prac w czasie umożliwiającym przystąpienie do ich realizacji;
4) zabezpieczenia zaplecza w postaci odpowiedniego wyposażenia technicznego gwarantującego wykonanie Prac;
5) wykonywania, na zasadzie pierwszeństwa, zleconych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego Prac, w tym niezwłocznego rozpoczęcia i wykonania w sposób bezpieczny i efektywny prac związanych z usuwaniem:
– zagrożeń w utrzymaniu ciągłości ruchu obiektów eksploatacji,
– występujących zagrożeń warunków BHP, p.poż. i Ochrony Środowiska i zagrożeń warunków technicznych,
– zaistniałych Defektów i Awarii;
6) utrzymania porządku na Placu w trakcie prowadzonych Prac, utrzymywania terenu Prac w stanie wolnym od niepotrzebnych przeszkód, likwidowania na bieżąco i systematycznie wszelkich zagrożeń oraz do usunięcia niezwłocznie po zakończeniu Prac zaplecza, w tym wszelkich materiałów i urządzeń wykorzystywanych do celów tymczasowych, oraz przekazania Placu w stanie nie pogorszonym. Wykonawca pozostawi Plac w stanie uporządkowanym, czystym i bezpiecznym;
7) właściwego zabezpieczenia urządzeń i sprzętu do czasu zakończenia Prac;
8) zapewnienia bezpieczeństwa ludziom, urządzeniom i sprzętowi od dnia rozpoczęcia Prac do czasu zakończenia Prac;
9) przestrzegania przy wykonywaniu Prac wymagań określonych w zarządzeniach wewnętrznych Zamawiającego, jego procedurach i instrukcjach systemów zarządzania obowiązujących w GA S.A. stanowiących załączniki do niniejszej Umowy:
- Załącznik nr 2 Wykaz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących przy wykonaniu prac na terenie GA S.A.
- Załącznik nr 2a Wykaz procedur i instrukcji Systemów Zarządzania
- Załącznik nr 2b Polityka Zarządzania Korporacji
- Załącznik nr 2c Polityka zarządzania bezpieczeństwem żywności Grupy Azoty
- Załącznik nr 2d Polityka Energetyczna – 1 strona.
Powyższe Zarządzenia i Procedury zostaną przekazane Wykonawcy w wersji elektronicznej lub na nośnikach danych, tj. płyta CD/DVD lub pendrive, nie później niż w dniu podpisania Umowy;
10) zapewnienia potrzebnego do wykonania Prac sprzętu wraz z jego obsługą personalną posiadającą odpowiednie uprawnienia do pracy na danym rodzaju sprzętu, urządzeń oraz materiałów pomocniczych spełniających wymogi określone przepisami obowiązującego prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania kontroli na każdym etapie realizacji prac i w miejscu ich wykonywania;
11) złożenia na żądanie Zamawiającego raportów z wykonywania Prac;
12) minimalizowania negatywnych oddziaływań środowiskowych oraz do stosowania dobrych praktyk;
13) utrzymania wysokiej jakości wykonawstwa zleconych Prac przez sprawowanie nad nimi koniecznego nadzoru oraz zabezpieczenia niezbędnych do realizacji Umowy materiałów;
14) zapewnienia na Placu ciągłego Nadzoru Technicznego nad wykonywanymi Pracami, jak również do zapewnienia koordynacji dostaw i Prac prowadzonych przez zaangażowane przez Wykonawcę podmioty w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy;
15) gospodarowanie odpadami zgodnie z postanowieniami § 15 Umowy;
16) bieżącej współpracy z UDT/TDT, w tym dokonywanie zawiadomień, uzgodnień itp., oraz przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej i dokumentacji napraw, według przepisów i specyfikacji technicznych dozoru technicznego. Koszty związane z UDT i TDT, a dotyczące wykonywania Umowy pozostają po stronie Zamawiającego;
17) przestrzegania przy wykonywaniu Prac przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, ochrony środowiska, energetycznych, a w szczególności wymagań określonych w doręczonych przez Zamawiającego zarządzeniach wewnętrznych dotyczących prowadzenia Prac na terenie Zamawiającego, tj.: zarządzeniach wewnętrznych, procedurach i instrukcjach systemu zarządzania Polityce Zarządzania, Polityce Energetycznej, Polityce zarządzania bezpieczeństwem żywności Grupy Azoty. Dokumenty dostarczono Wykonawcy zgodnie z § 6 ust 1 pkt 9 Umowy;
18) Wykonawca oświadcza, że w dniu podpisania Umowy otrzymał powyższe dokumenty, celem zapoznania się z ich treścią przed przystąpieniem do wykonywania Prac.
19) zapewnienia nadzoru technicznego nad wykonywanymi pracami przez pracowników nadzoru Wykonawcy w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpiecznego i właściwego pod względem technicznym wykonawstwa Prac;
20) niezwłocznego informowania Zlecającego i Użytkownika o wystąpieniu wszelkich zagrożeń w eksploatacji obiektów, wystąpieniu nieprawidłowości w ich użytkowaniu lub obsłudze eksploatacyjnej, powiadamiania o złym stanie technicznym obiektów eksploatacji, o błędach w dokumentacji technicznej, niewłaściwej jakości materiałów, części zamiennych dostarczonych przez Zamawiającego, stwierdzonych w trakcie wykonywania zleconych Prac. Strony ustalają, że przekazanie informacji, o których mowa powyżej może nastąpić ustnie lub pisemnie;
21) zapewnienia wykwalifikowanego, przeszkolonego w zakresie bhp, posiadającego wymagane uprawnienia personelu do wykonania Prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz wyposażenia pracowników w wymagane dla poszczególnych rodzajów robót środki ochrony indywidualnej, w tym do posiadania przez każdą osobę, którą posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy maski przeciwgazowej i innych właściwych środków ochrony osobistej, przestrzegania wymogu noszenia przez pracowników Wykonawcy w czasie wykonywania Prac ubrań roboczych, oznakowanych trwałymi i widocznymi znakami firmowymi Wykonawcy. Wykonawca oraz osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, przed rozpoczęciem Prac odbędą na koszt Wykonawcy szkolenie w Dziale BHP Grupy Azoty S.A. Wykonawca zobowiązany jest również do odpłatnego nabycia przepustek na teren Grupy Azoty S.A.;
22) zapewnienia w okresie obowiązywania umowy kompetentnego personelu technicznego posiadającego odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia UDT/TDT i posługującego się biegle językiem polskim w mowie i w piśmie. Brak personelu o udokumentowanych kwalifikacjach upoważnia Zamawiającego do naliczania kar umownych i wypowiedzenia Umowy, w dowolnym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
23) udzielania 12 miesięcznej gwarancji na wykonane Prace remontowe i ponoszenia przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za stosowane metody, technologie wykonywania Prac oraz za używane materiały, zastosowane części zamienne dostarczane przez Wykonawcę oraz do niezwłocznego usuwania na swój koszt usterek lub wad powstałych w okresie gwarancyjnym;
24) stosowania przepisów implementujących w Polsce dyrektywy Unii Europejskiej, w zakresie oceny zgodności i oznakowania CE, o ile specyfika zleceń będzie tego wymagać. Wykonawca, będzie stosował ww. przepisy, tam gdzie to wymagane prawem lub specyfikacją Zlecającego, również przy zakupach części maszyn, urządzeń oraz innych wyrobów, które będą przekazywane lub instalowane w ramach Umowy;
25) umożliwienie Zlecającemu kontroli na każdym etapie realizacji Prac w zakresie adekwatności, jakości i zgodności z przepisami oraz regulacjami Zamawiającego;
26) przedstawienia Zamawiającemu na okres wykonywania Przedmiotu Umowy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ……………..,…. złotych, ważną przez cały okres obowiązywania Umowy;
27) Współpracy z Zamawiającym w zakresie rozwoju technik i metod obsługiwania technicznego, uczestnictwa w nieodpłatnych szkoleniach wewnętrznych i spotkaniach informacyjno-warsztatowych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w kształtowaniu i prowadzeniu wskaźników w zakresie obsług technicznych i bhp;
28) zapewnienia koordynacji działań ze służbami Zamawiającego, UDT/TDT oraz specjalistycznego kierownictwa i nadzoru nad Pracami, jak również zobowiązuje się do stałej i ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w uczestniczeniu w spotkaniach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego dotyczących Przedmiotu Umowy;
29) sprawowania pieczy nad przekazanymi mu przez Zamawiającego materiałami, urządzeniami i sprzętem, ich używania w sposób odpowiedni, złożenia rachunku i zwrotu niezużytej ich części. Przekazanie materiałów, urządzeń i sprzętu przez Zamawiającego Wykonawcy następuje w magazynie Zamawiającego poprzez podpisanie przez Wykonawcę, jego pracownika lub Podwykonawcę protokołu wydania. Przyjęcie bez zastrzeżeń materiałów, urządzeń i sprzętów, oznacza, że Wykonawca oświadcza, że nadają się one do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i są wolne od jakichkolwiek wad i usterek. Od chwili przekazania materiałów, sprzętów i urządzeń, Wykonawca ponosi niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia materiałów, urządzeń i sprzętów;
30) niezwłocznego zwrotu przekazanych przez Zamawiającego materiałów, urządzeń i sprzętów w sytuacji, gdy jedna ze Stron Umowy odstąpiła od niej lub powierzenia przez Zamawiającego jego wykonania innemu podmiotowi;
31) posiadania decyzji administracyjnej w zakresie gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach i do przedstawienia jej Zamawiającemu na każde żądanie.
2. Prace realizowane przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy wykonywane będą, zgodnie z zasadą, iż Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za całość Prac realizowanych w ramach Przedmiotu Umowy od momentu protokolarnego przekazania placu/obiektu eksploatacji do remontu lub Zlecenia do momentu protokolarnego odbioru placu/obiektu eksploatacji po remoncie, Wykonawca będzie na bieżąco prowadził wpisy do Książki remontu, która będzie przechowywana przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
3. Jeżeli w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy okaże się, iż w postanowieniach Umowy lub zapisach Zlecenia nie wyspecyfikowano Prac, które mają wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, wówczas Wykonawca ma obowiązek wykonać brakujące Prace na własny koszt po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich Prac niewymienionych w Umowie lub Zleceniu, które obiektywnie są niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy w ramach Wynagrodzenia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania całości dokumentacji technicznej i jakościowej po zakończeniu realizacji zlecenia i protokolarnego przekazania jej Zamawiającemu.
I.6 Postanowienia dotyczące organizacji powiadamiania i trybów realizacji
§ 7
1. Wykonawca opracuje taką organizację Prac, aby zapewnić terminowe zrealizowanie Umowy oraz zapewnić niezakłócone funkcjonowanie zakładu Zamawiającego. Wszelkie Prace będą prowadzone w sposób uzgodniony z właściwymi służbami Zamawiającego, w sposób niekolidujący i niezagrażający pracy pozostałych instalacji i urządzeń.
2. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za swój personel na Placu oraz podczas wykonywania Prac. Wykonawca ubezpieczy wszystkie osoby, którymi posługuje się przy realizacji Umowy we własnym zakresie oraz zapewni, że ubezpieczeni będą również Podwykonawcy, jak również osoby, którymi posługują się Podwykonawcy przy realizacji Umowy. Ubezpieczenie to musi obejmować również ubezpieczenie NNW.
3. Do przekazywania Wykonawcy informacji dotyczących Przedmiotu Umowy upoważniona jest osoba wskazana w § 30 ust. 2 pkt. 1 Umowy.
4. Wykonawca dostosuje swoje harmonogramy Prac do dobowego rozkładu dnia pracy i harmonogramów postojów remontowych obowiązujących u Zamawiającego.
5. Wykonawca zorganizuje system powiadamiania i wzywania do pracy wytypowanych pracowników do usuwania Defektów i Awarii na zmianie popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy i dostosuje ten system do wymagań systemu istniejącego w GA S.A.
6. Strony Umowy zgodnie ustalają, że uprawnionymi ze strony GA S.A. do wzywania do pracy na teren zakładu w celu usuwania Defektów i Awarii są: Dyspozytor Przedsiębiorstwa, Kierownicy Zmianowi Jednostek Biznesowych, Kierownicy Wydziałów i Działów i ich zastępcy. O wystąpieniu Defektu lub Awarii powiadamiany zostanie nadzór Wykonawcy ujęty w Wykazie Osób do wzywania/załącznik/ na teren zakładu.
7. Pracownicy nadzoru Wykonawcy powiadomieni o wystąpieniu Defektu lub Awarii, powinni, w oparciu o uzyskane informacje o zakresie defektu lub awarii, zorganizować prace związane z ich usunięciem w sposób najbardziej efektywny, przy zachowaniu obowiązujących przepisów BHP, p.poż., ochrony środowiska itp.
8. Zamawiający w Zleceniach, w zależności od specyfiki i zakresu Prac, zobowiązany jest w szczególności określić:
a) czas wykonania Prac tj. termin rozpoczęcia i zakończenia Prac,
b) rodzaj Prac,
c) zakres Prac,
d) wstępną wartość Zlecenia,
e) tryb wykonania Prac; (awaryjny /normalny).
9. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji Prac w następujących terminach, liczonych od otrzymania Zlecenia jednostkowego lub Wezwania:
– tryb awaryjny, stosowany w sytuacjach spełniających definicję awarii - w terminie do 3 godzin od otrzymania Zlecenia lub telefonicznego Wezwania przez Dyspozytora GA S.A., o ile warunki organizacyjne lub techniczne na instalacjach Zamawiającego umożliwią rozpoczęcie tych Prac. Tryb ten może być stosowany na żądanie Zlecającego również w sytuacji, gdy nie można odłożyć Prac do następnego dnia roboczego;
– tryb normalny - w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania Zlecenia lub innym, obustronnie uzgodnionym przed wystawieniem Zlecenia terminie.
10. Wybór właściwego trybu wykonania konkretnego Zlecenia należy do Zlecającego.
11. W przypadku likwidacji Awarii i usuwania skutków Awarii na terenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez 24 godziny na dobę przybycie do miejsca zdarzenia i udział w usuwaniu awarii odpowiedniego personelu, w wymaganym czasie reakcji nieprzekraczającym 2 godzin od momentu powiadomienia.
I.7. Zobowiązania Zamawiającego i Zlecającego
§ 8
1. Zamawiający jest zobowiązany do protokolarnego przekazania Wykonawcy Obiektu eksploatacji – terenu do realizacji usługi, co zostanie potwierdzone wpisem w Książce remontu.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach Wynagrodzenia miejsce do tymczasowego składowania materiałów budowlanych i innych wykorzystywanych bezpośrednio do przeprowadzenia Prac w ramach Umowy w obrębie Obiektu eksploatacji – terenu realizacji usługi.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udostępnienia Wykonawcy do wglądu posiadanej dokumentacji technicznej instalacji i urządzeń pomocniczych;
2) uczestnictwa w naradach i uzgodnieniach dla sprawnego przeprowadzenia Prac w ramach Umowy;
3) odpłatnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie szczególnych wymagań BHP i p.poż.
obowiązujących na terenie Zamawiającego;
4) dokonania przeglądu przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej w terminie 7 dni od daty przekazania;
5) współpracy z Wykonawcą przy uzyskaniu pozwoleń, zatwierdzeń, związanych z realizacją Przedmiotu Umowy;
6) odebrania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy;
7) zapłaty Wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do:
1) kontroli przestrzegania postanowień Umowy w każdym czasie i miejscu, a w szczególności do kontroli przestrzegania przepisów, wskazanych w szczególności w § 6 ust. 1 Umowy,
2) kontroli działań Podwykonawców w zakresie bhp, p.poż., ochrony środowiska i standardów bezpieczeństwa na każdym etapie w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy;
3) nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy. Nadzór jest potwierdzany wpisem w Książce remontu i potwierdzany jest na bieżąco do dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 9
1. Zlecający zobowiązuje się do zlecania Wykonawcy Prac w trakcie obowiązywania Umowy na zasadach obowiązujących w GA S.A.
2. Zlecający zobowiązuje się do udostępniania i przekazywania Wykonawcy posiadanych dokumentów: danych technicznych oraz dokumentacji technicznej, niezbędnej do prawidłowego wykonywania prac konserwacyjnych i remontowych oraz do uzgadniania na bieżąco spraw technicznych związanych z wykonawstwem zleconych Prac oraz do udostępnienia innych danych mogących mieć wpływ na sprawność i bezpieczeństwo eksploatacji maszyn i instalacji, w otoczeniu których prace wykonuje Wykonawca.
3. Zlecający zobowiązuje się do uzgadniania na bieżąco spraw technicznych i organizacyjnych związanych z wykonawstwem Prac zleconych Wykonawcy.
4. Zlecający w celu zapewnienia nadzoru nad Pracami wykonywanymi przez Wykonawcę, wyznaczy pracownika do nadzoru prac, a gdy wymagają tego przepisy – Inspektora Nadzoru. Zlecający, w porozumieniu z Użytkownikami poszczególnych obiektów eksploatacji, wyznaczy osoby odpowiedzialne za bezpośredni nadzór nad wykonywanymi Pracami i do bieżącej współpracy z wyznaczonymi pracownikami Wykonawcy.
5. W przypadku wykonywania na danym obiekcie Prac przez kilku Wykonawców, Zlecający, w uzgodnieniu z Użytkownikiem, wyznaczy koordynatora prac.
Rozdział II. ZASADY ZLECANIA, WYKONYWANIA i ROZLICZANIA PRAC
II.1. Zlecanie Prac
§ 10
1. Zlecenia na wykonanie Prac są wystawiane przez uprawnione osoby z Jednostek Organizacyjnych, następnie po zaakceptowaniu przez Dyrektorów lub Szefów Produkcji względnie przez Kierowników Działów Techniczno-Organizacyjnych Jednostek Organizacyjnych oraz wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za nadzór ze strony Zamawiającego, kierowane są do Wykonawcy. Nadzór nad prowadzonymi pracami sprawuje wyznaczony pracownik Zlecającego. Oprócz ww. pracownika, do nadzoru nad wykonywanymi Pracami są upoważnieni pracownicy Biura Nadzoru Infrastruktury Kolejowej i Biura Nadzoru Eksploatacji Majątku Produkcyjnego Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym z Zlecającym. Do Zleceń dołącza się: zakres prac, dane techniczne i inne dane niezbędne do prawidłowego wykonania i rozliczenia Prac.
2. Prace związane z utrzymaniem sprawności technicznej obiektów eksploatacji i prace konserwacyjne mogą być zlecane w ramach zleceń długoterminowych.
3. Wykonawca, po otrzymaniu Zlecenia potwierdza na kopii Zlecenia przyjęcie Zlecenia do realizacji wraz z warunkami jego realizacji. W wypadku braku danych niezbędnych do podjęcia Prac, Zlecający, Użytkownik i Wykonawca dokonują niezwłocznie niezbędnych uzgodnień i spisują protokół uzgodnień.
4. W przypadku rozszerzenia zakresu Prac lub ich przerwania na żądanie Zamawiającego, wystąpienia opóźnień w przekazaniu lub niewłaściwego przygotowania obiektu do remontu, Strony ustalają nowy termin i warunki realizacji Zlecenia.
5. W wypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie podjąć się wykonania Prac objętych Zleceniem w żądanym terminie, niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego oraz, na Zleceniu lub w osobnym piśmie, poda powód odmowy przyjęcia Zlecenia.
6. Wykonawca nie może odmówić wykonania Prac o charakterze awaryjnym tj. prac związanych z likwidacją defektów, awarii oraz likwidacji zagrożeń BHP, p.poż. i ochrony środowiska.
7. W wypadku przerwania Prac objętych Zleceniem, z winy jednej ze Stron, zobowiązana jest ona do pokrycia kosztów poniesionych przez drugą Stronę wynikających z Zlecenia.
II.2. Wykonawstwo Prac
§ 11
1. Po otrzymaniu i akceptacji Zlecenia, Wykonawca, przed przystąpieniem do Prac, zobowiązany jest: zabezpieczyć niezbędne środki techniczne i narzędzia, a także wyznaczyć pracowników zapewniających prawidłowe, pod względem technicznym i terminowe wykonanie Prac oraz pracownika do sprawowania bieżącego nadzoru nad ich wykonywaniem.
2. Ogólne warunki techniczno-organizacyjne w oparciu, o które realizuje się Prace, zawarte są w Protokole Przekazania Placu lub placu/obiektu eksploatacji do remontu. Protokół, o którym mowa powyżej obowiązuje przez cały okres wykonywania Prac, chyba że wystąpią takie zmiany, które uzasadniają sporządzenie nowego Protokołu.
3. Przy wykonywaniu Prac szczególnie niebezpiecznych, przy czynnych lub znajdujących się w postoju obiektach technicznych, Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Użytkownika o wystawienie Zezwolenia na Wykonywanie Prac Szczególnie Niebezpiecznych, zgodnie z Procedurą P-719. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Prac objętych Zezwoleniem, ściśle na warunkach zawartych w Zezwoleniu przy przestrzeganiu postanowień Procedury P-719. Szczegółowe zobowiązania Zlecającego i Wykonawcy oraz odpowiedzialność za: przygotowanie obiektu do wykonania Prac Szczególnie Niebezpiecznych, wykonanie tych Prac, nadzór nad pracami i potwierdzenie ich wykonania zgodnie z warunkami Zezwolenia – zawarte są w Zezwoleniu, o którym mowa powyżej.
Do podpisania Zezwolenia ze strony Zlecającego upoważniony jest Kierownik Wydziału i inne o osoby określone w Procedurze P-719, a ze strony Wykonawcy upoważnione są wyłącznie osoby, które posiadają pisemne upoważnienie Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest, wykonując Prace Szczególnie Niebezpieczne, do zabezpieczenia:
– niezbędnych narzędzi i środków technicznych, zgodnie z Umową,
– sprzętu i środków p. poż., tj.: gaśnice śniegowe, gaśnice pianowe, koce do wyłapywania iskier - w zakresie ochrony p. pożarowej stanowisk pracy,
– sprzętu i środków ochrony pracowników, w szczególności: maski przeciwgazowe, aparaty AZ-2M, szelki i linki bezpieczeństwa, maski przeciwpyłowe, odzież roboczą i specjalną lub inny wymagany sprzęt ochrony osobistej,
– wykonywanych prac poprzez ustawienie barierek, taśm, tablic ostrzegawczych.
5. Po zakończeniu Prac Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia prac do odbioru i do sporządzenia dokumentów potwierdzających ich wykonanie. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w próbach montażowych, próbach po remoncie, względnie do przeprowadzenia ww. prób, jeżeli były one przedmiotem Zlecenia.
6. Jeżeli w trakcie wykonywania Prac zachodzi konieczność dokonania odbioru i sporządzenia protokołów potwierdzających wykonanie tzw. prac zanikających, Wykonawca winien zgłosić Zlecającemu, Użytkownikowi i Inspektorowi Nadzoru gotowość tych prac do odbioru.
7. Po zakończeniu Prac Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zabezpieczeń terenu Prac lub Placu, a także do przywrócenia stanu technicznego sprzed remontu lub rozpoczęcia Prac.
8. W celu udokumentowania wykonanych Prac Wykonawca będzie sporządzał: protokoły, szkice, rysunki, zdjęcia, zakresy i specyfikacje wykonanych Prac, technologie ich wykonania, obmiary, kosztorysy, kalkulacje, analizy, instrukcje, i inne dokumenty adekwatne do charakteru i zakresu Prac, w zakresie wymaganym przepisami technicznymi lub przepisami BHP, p.poż. i ochrony środowiska.
9. Wykonanie dokumentacji techniczno-konstrukcyjnej sporządzanej przez Wykonawcę na żądanie Zlecającego, będzie rozliczane wg oddzielnych zasad. Postanowienie to nie dotyczy dokumentacji powykonawczych. Każda dokumentacja techniczna stanowi własność Zamawiającego po zapłacie za Prace, których dokumentacja dotyczy.
II.3. Rozliczanie Prac
§ 12
1. Prace objęte Przedmiotem Umowy będą rozliczane wg cen jednostkowych i wskaźników do kosztorysowania zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy.
2. Rozliczanie Prac objętych Zleceniami powinny być dokonywane w oparciu o kosztorysy lub kalkulacje jednostkowe. Kosztorysy powinny być sporządzone w oparciu o ogólnodostępne na rynku polskim i akceptowane w przetargach publicznych programy kosztorysowe.
3. Podstawą do opracowania dokumentów wymienionych w ust. 2 są: dokumentacja techniczna, zakresy prac, Karty Pracy, obmiary prac. Koszt prac będzie ustalany w kosztorysach wg obowiązujących katalogów (Zakładowe Katalogi, BKNP, KNR) z uwzględnieniem stawek i wskaźników zawartych w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Dla nieplanowych prac remontowych, prac o charakterze awaryjnym, prac związanych z usuwaniem Defektów i Awarii oraz Prac, dla których brak jest cenników, katalogów, cen jednostkowych, dopuszcza się możliwość rozliczania Prac w formie kalkulacji powykonawczej, tj. wg ilości przepracowanych godzin potwierdzonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i odpowiedniej stawki roboczogodziny wskazanej w Załączniku nr 3 do Umowy
5. Podstawą do rozliczenia Prac jest:
a) zatwierdzony kosztorys wstępny lub powykonawczy sporządzony w oparciu o zasady podane powyżej,
b) zatwierdzona kalkulacja wstępna lub powykonawcza,
c) specyfikacja materiałów i części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę i zabudowanych w ramach wykonywanych Prac.
6. Dokumentem upoważniającym do wystawienia faktury jest Protokół Odbioru Prac, potwierdzony przez Użytkownika i Zlecającego.
7. Dodatki za Prace wykonywane na terenie czynnych instalacji zostały wliczone odpowiednio do stawek godzinowych i nie podlegają odrębnemu naliczeniu.
8. Ustala się, że wszystkie Zlecenia będą rozliczane na bieżąco zaraz po zakończeniu i odebraniu prac nie później niż do pierwszego dnia roboczego następującego po miesiącu wykonania Prac pod warunkiem dostarczenia protokołów odbioru do Zlecającego na 3 dni robocze przed zakończeniem danego miesiąca.
9. Realizacja Zleceń długoterminowych będzie rozliczana częściowo, co miesiąc, w terminach uzgodnionych ze Zlecającym, wg faktycznie zrealizowanych Prac.
10. Ustala się, że w dokumentach końcowych związanych z rozliczaniem zleceń Wykonawca dokona rozliczenia kosztów w załączonych kosztorysach lub/i kalkulacjach.
11. Płatności będą regulowane w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, wystawionej w ciągu 7 dni od daty podpisania Protokołu Odbioru wykonanych Prac.
12. Przelewy będą realizowane z rachunku bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturach.
13. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
14. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego cedować wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
II.4. Zabezpieczenie materiałów i części zamiennych
§ 13
1. Dla Prac objętych Zleceniami, Wykonawca zabezpieczy w całości materiały i części zamienne potrzebne do ich właściwego wykonania.
2. Użytkownik i Zlecający zobowiązani są, każdorazowo dla poszczególnych Zleceń na wykonanie Prac, do indywidualnego ustalenia z Wykonawcą, jakie materiały lub części zamienne zabezpieczy Wykonawca, a jakie materiały i części zamienne dostarczy Zlecający. Strony uzgadniają także technologię wykonywania Prac.
3. Kierownik lub Specjalista Działu Techniczno-Organizacyjnego Zamawiającego jest upoważniony do współdecydowania o wyborze producenta materiałów, części zamiennych przeznaczonych do wykonania remontu oraz do kontroli zgodności zakupu i dostawy części zamiennych z ustaleniami dokonanymi z Wykonawcą w tym przedmiocie.
4. Materiały i części zamienne przekazane przez Zlecającego Wykonawcy do wykonania Prac, jak również zdemontowane w trakcie wykonywania Prac: materiały, części zamienne oraz odpady, podlegają końcowemu rozliczeniu po wykonaniu Prac i pozostają do dyspozycji Zlecającego.
5. Przekazywanie materiałów, części zamiennych, złomu lub odpadów jest dokonywane zgodnie z obowiązującymi zasadami zakresu obrotu materiałowego lub właściwymi Protokołami obowiązującymi u Zamawiającego, z zastrzeżeniem par. 15 Umowy.
6. Materiały niezbędne do wytwarzania i napraw urządzeń podległych odbiorowi przez UDT/TDT, muszą posiadać świadectwa jakości spełniające wymagania przepisów o dozorze technicznym.
Rozdział. III POSTANOWIENIA DODATKOWE
III.1. Wymagania jakościowe, środowiskowe i energetyczne; majątkowe prawa autorskie
§ 14
1. Wykonawca zobowiązuje się, że jakość usług świadczonych, w tym wykonywanych Prac na rzecz Zamawiającego będzie zgodna z postanowieniami Umowy oraz warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi w Zleceniu i dokumentacji dołączonej do Zlecenia. Pracownicy Wykonawcy wykonujący Prace na terenie objętym certyfikacją ISO 22000:2005, tj. dot. produkcji i dystrybucji wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, są zobowiązani do wypełnienia stosownego Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik 2c do Umowy.
2. Spełnianie przez Wykonawcę wymagań x.xx.: jakościowych, środowiskowych, bhp i efektywności energetycznej, będzie podlegać okresowym badaniom przez Zespół Audytorów Zamawiającego, zgodnie z instrukcją I-5, IS/IB-5: „Wykonywanie audytów drugiej Strony”.
3. Wykonawca zapewni utrzymanie wysokiej jakości wykonawstwa zleconych Prac przez sprawowanie nad nimi niezbędnego nadzoru przez pracowników dozoru technicznego Wykonawcy.
4. Dokumenty dotyczące: wykonywania Prac objętych dozorem przez uprawnione jednostki notyfikowane oraz Protokoły i Oświadczenia o wykonaniu Prac zgodnie z ich wymaganiami będą podpisywane przez uprawnioną osobę/osoby do zwolnienia usługi i branżowego Dyrektora Wykonawcy.
5. Jeżeli dane Zlecenie tego wymaga, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania dla wykonywanych elementów i części zamiennych oraz realizowanych Prac, dokumentów wymaganych Ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności oraz przepisami rozporządzeń związanych z w/w tematyką.
III.2. GOSPODARKA ODPADAMI
§ 15
1. Na podstawie Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ustala się, że wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw objętych niniejszą umową jest podmiot, który świadczy usługę, z wyjątkiem odpadów o kodach: 17 04 05-złom stalowy i żeliwny, 17 04 07-złom metali kolorowych, których wytwórcą jest Zamawiający.
2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia odpadów z miejsca wytworzenia, ich zagospodarowania lub utylizacji we własnym zakresie lub przekazania innemu podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenia z zakresu gospodarki odpadami.
3. Powstające w wyniku prac objętych niniejszą Umową odpady winny być każdorazowo kwalifikowane przez Wykonawcę kodem odpadu. Gospodarowanie odpadami winno być realizowane zgodnie z Instrukcją Gospodarowania Odpadami Nr I -705/3 obowiązującą u Zlecającego.
III.3. Przekazywanie Obiektów Eksploatacji do Prac .
§ 16
1. Przekazywanie obiektów eksploatacji do Prac, odbiór Prac będzie się odbywało wg zasad określonych w Procedurze P-602 (protokolarnie).
2. GA S.A. będzie na bieżąco informowała Wykonawcę o wprowadzonych zmianach w obowiązujących zasadach przekazywania i odbioru Prac.
III.4. Odpowiedzialność za wykonywane prace
§ 17
1. Z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz poszczególnych Zleceń, poniesionej przez Zamawiającego, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenia lub zniszczenia obiektu i innych obiektów lub urządzeń znajdujących się na terenie Zamawiającego, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/Podwykonawcy, bądź spowodowane brakiem nadzoru lub nienależytym nadzorem nad osobami, które szkodę wyrządziły, a z których pomocą zobowiązania Umowy wykonuje lub którym wykonanie tych zobowiązań powierza.
3. Wykonawca odpowiada za:
1) bezpieczne, właściwe pod względem technicznym i terminowe wykonanie Prac;
2) rzetelną realizację Prac określonych w § 2 Umowy - w tym kontekście po stronie Wykonawcy spoczywa w szczególności odpowiedzialność za rzeczywiste, rzetelne i zgodne z dobrą praktyką wykonanie Prac. Skutki stwierdzonej w okresach między przeglądowych nierzetelnej realizacji oraz zaniechania rzetelnej realizacji lub dokumentowania realizacji zadań zaniechanych, będą usuwane na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy przez Wykonawcę lub w ramach wykonawstwa zastępczego;
3) straty poniesione przez GA S.A. w majątku trwałym spowodowane niewłaściwym lub błędnym działaniem pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu Prac objętych przedmiotem Umowy;
4) mienie powierzone do wykonywania Prac, wyposażenie obiektów technicznych przekazanych mu do wykonania Prac, dokumentację;
5) prawidłowe i zgodne z rzeczywistością sporządzanie dokumentów stanowiących rozliczenie z wykonania Prac.
4. Na wykonane Prace Wykonawca udziela gwarancji na zasadach zawartych w § 20 Umowy. Usterki stwierdzone w okresie gwarancyjnym będą usuwane przez Wykonawcę niezwłocznie oraz na jego koszt.
5. Części zamienne oraz materiały podstawowe i pomocnicze stanowiące własność Zamawiającego i powierzone Wykonawcy, powinny zostać zużywane w pierwszej kolejności przy wykonywaniu Prac.
6. Sankcje za nie przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu ust. od 4 do 6 przewidziano w § 25 Umowy.
III.5. Siła wyższa
§ 18
1. Odpowiedzialność za niewykonanie zobowiązań określonych w Umowie jest wyłączona, jeżeli niewykonanie to jest bezpośrednio spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.
2. Pod pojęciem Siły Wyższej Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Stron. Za wypadki Siły Wyższej uważane będą następujące wydarzenia:
a) działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch, epidemia,
b) wojna, groźba wojny, działanie terrorystyczne, mobilizacja, zamieszki, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja,
c) strajk, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Zamawiającego.
d) awarie techniczne na terenie wykonywania Prac i na terenie zakładu Zamawiającego mogące skutkować śmiercią lub ciężkim uszczerbkiem zdrowia osób realizujących Przedmiot Umowy.
3. Nie będą uważanie za przypadki Siły Wyższej:
a) wydarzenia spowodowane przez niedbalstwo lub umyślne zaniechania/działania Strony lub Stron, ich Dostawców/Usługodawców, agentów, kooperantów lub pracowników,
b) warunki atmosferyczne, które mogły być przewidziane przez Stronę lub -Dostawców/Usługodawców,
c) brak wystarczających środków finansowych lub technicznych na realizację Przedmiotu Umowy,
d) strajki załogi Wykonawcy,
e) zdarzenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, które nie mają bezpośredniego wpływu na Przedmiot Umowy.
4. Strona powołująca się na Siłę Wyższą jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, najpóźniej do 5 (słownie: pięciu) dni od jej wystąpienia.
5. Ustanie Siły Wyższej powinno zostać zgłoszone drugiej Stronie niezwłocznie.
6. Wykonawca niezależnie od prawa do przedłużenia terminu umownego realizacji zadania o czas występowania Siły Wyższej, zobowiązany jest po ustąpieniu przeszkód w realizacji Umowy spowodowanych zaistnieniem Siły Wyższej, dołożyć wszelkich starań do nadrobienia zaległości powstałych w wyniku Siły Wyższej.
7. W przypadku trwania Siły Wyższej powyżej 4 (słownie: czterech) tygodni Strony przystąpią do rozmów celem ustalenia nowych warunków Umowy lub jej rozwiązania.
III.6. Zabezpieczenia
§ 19
1. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (NWU) i Zabezpieczenia Właściwego Usunięcia Wad i Usterek (WUWiU) (dalej łącznie Zabezpieczenie) w formie weksla in blanco wraz z Deklaracją wekslową lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub kaucji pieniężnej lub innej wskazanej przez Zamawiającego, na zasadach określonych w Umowie, podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, oraz upoważniające Zamawiającego do wypełnienia weksla in blanco przez cały okres trwania Umowy oraz przez cały okres Gwarancji i Rękojmi brakującymi elementami, zgodnie z podpisaną Deklaracją wekslową.
2. Zamawiający każdorazowo zatwierdza przedłożone Zabezpieczenie. W przypadku niezatwierdzenia Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedłożenia nowego Zabezpieczenia, które podlega ponownej ocenie Zamawiającego.
3. Wykonawca w dniu podpisania Umowy ale nie później niż do ... (słownie: ............) dni od daty jej podpisania dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie NWU w jednej ze wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu form, w wysokości stanowiącej równowartość 10 % kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 i ust. 5 Umowy. Zwrot Zabezpieczenia NWU nastąpi w terminie ..... dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, o której mowa w § 4. ust.1 Umowy. Zabezpieczenie /Wzór Zabezpieczenia NWU stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
4. Wykonawca w dniu podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu Zabezpieczenie WUWiU/Wzór WUWiU na okres Gwarancji i Rękojmi w jednej ze wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu form, w wysokości stanowiącej równowartość 10 % kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 i ust. 5 Umowy, ważne na cały okres Gwarancji i Rękojmi. Gwarancja zostanie zwrócona w terminie .... dni od daty zakończenia jej obowiązywania plus 30 dni. Zabezpieczenie /Wzór Zabezpieczenia WUWiU stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
5. Dokument gwarancji na Zabezpieczenie winien zawierać w treści bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia.
6. Beneficjentem Zabezpieczenia jest Zamawiający. Koszty Zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z Zabezpieczenia.
8. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia, jeżeli Wykonawca nie uczynił zadość pisemnemu wezwaniu Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty/działania.
9. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy upłynie termin ważności Zabezpieczenia NWU i/lub WUWiU Wykonawca w terminie do 30 dni przed datą upływu ważności ww. Zabezpieczeń zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego Zabezpieczenie z nowym okresem ważności na pozostałe okresy obowiązywania Umowy i/lub okres Gwarancji i Rękojmi.
10. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży Zabezpieczeń, o których mowa w ust. 9 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego w trybie wypłaty całej kwoty na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe Zabezpieczenie.
11. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu oryginału Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, najpóźniej w terminie do ……… dni od dnia otrzymania podpisanej Umowy, Zamawiający ma prawo wstrzymania 10 % kwoty Wynagrodzenia netto z każdej wystawionej faktury, do momentu przedstawienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia jw.
12. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu oryginału Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, najpóźniej w terminie do ……… dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, Zamawiający ma prawo wstrzymania 10 % kwoty Wynagrodzenia netto z każdej wystawionej faktury do momentu przedstawienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia jw.
13. Zamawiający każdorazowo zatwierdza przedłożone Zabezpieczenie. W przypadku nie zatwierdzenia Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przedłożenia nowego Zabezpieczenia, które podlega ponownej ocenie Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na swój koszt i utrzymywania w mocy przez okres związania Umową (począwszy od dnia zawarcia Umowy), ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym niż
.................. zł (słownie: ...................... złotych). Każda nowa polisa OC z nowym terminem jej obowiązywania musi być przedłożona Zamawiającemu najpóźniej na 5 (słownie: pięć) dni przed upływem terminu obowiązywania starej polisy ubezpieczeniowej. Niewywiązanie się Wykonawcy z powyższego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w par. 25 ust. 1 pkt. 5 Umowy. Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez produkt bądź wykonaną usługę, z dodatkowym rozszerzeniem na:
a. szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;
b. szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (campleted operations);
c. szkody powstałe z tytułu wypadków przy pracy;
d. szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych tzn. czyste straty finansowe;
e. szkody wyrządzone przez podmioty trzecie – o ile będą zaangażowani w realizację Umowy;
f. szkody powstałe wskutek wadliwości rzeczy wytworzonej lub poddanej obróbce z użyciem maszyn lub urządzeń dostarczonych przez ubezpieczającego – o ile takie mienie będzie dostarczone w ramach realizacji Umowy;
g. szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą ubezpieczonego – o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji Umowy;
h. szkody polegające na poniesieniu kosztów dodatkowych na demontaż wadliwego Towaru oraz montaż Towaru wolnego od wad;
i. szkody wyrządzone podczas prac ładunkowych – o ile prace tego typu będą realizowane w ramach Umowy;
j. szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC – o ile pojazdy takie będą wykorzystywane do realizacji Umowy;
k. szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi lub niebezpiecznymi substancjami.
15. Udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, przy czym nie będą one miały zastosowania do szkód osobowych.
16. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody powstałe w okresie ubezpieczenia (trigger loss occurrence).
17. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności kiedy aranżacja polisy ubezpieczenia przez Wykonawcę w zakresie wymaganym powyżej nie będzie możliwa lub ekonomicznie uzasadniona, na wniosek Wykonawcy, Odbiorca może w drodze indywidualnej decyzji odstąpić od wybranych wymogów.
III.7. Gwarancje
§ 20
1. Gwarancje Ogólne:
1) Wykonawca gwarantuje niezawodność i dobrą jakość wykonanych Prac objętych Przedmiotem Umowy oraz że jest bez wad materiałowych i wad wykonania.
2. Gwarancja Jakości Wykonawcy (dalej Gwarancja) na poszczególne Zlecenia każdorazowo wynosi
12 miesięcy liczona od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego danego Zlecenia (Okres Gwarancji), przy czym nie wcześniej niż od daty przekazania przedmiotu danego Zlecenia po remoncie, do użytkowania/eksploatacji, udzielona Zamawiającemu na zasadach opisanych w Umowie i SWIZ.
3. Gwarancje szczególne:
1) Wykonawca gwarantuje, iż wykonywane przez niego Prace w ramach poszczególnych Zleceń będą w pełni sprawne i uzyskają wszystkie wymagane przepisami prawa polskiego, prawa wspólnotowego oraz normami jakościowymi i zezwolenia. W szczególności Wykonawca gwarantuje:
a) kompletność i jakość przedmiotu poszczególnych Zleceń, tj. kompletność dostaw, jakość Prac i usług zgodnie z Umową wraz z atestami i dopuszczeniami;
b) dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych urządzeń, elementów i wyposażenia wyprodukowanych według nowoczesnej i stosowanej już w praktyce wiedzy w tej dziedzinie, zgodnie z wymogami technicznymi i technologicznymi;
c) niezawodną pracę dostarczonych urządzeń, elementów i podzespołów przez cały Okres Gwarancji na Przedmiot Umowy oraz dostępność części zamiennych w okresie eksploatacji;
d) zrealizowanie dostaw i wykonanie Prac wolnych od wszelkich Wad i Usterek (ewentualna naprawa lub wymiana będą dokonane niezwłocznie i bez negatywnego wpływu na terminy określone w zleceniach);
e) terminowość usuwania wad w zakresie Przedmiotu Umowy w Okresie Gwarancji według ust. 5 i ust. 6 niniejszego paragrafu;
f) czystość patentową, to znaczy, że Wykonawca nie narusza żadnych praw patentowych,
projektowych, znaków chronionych itp. związanych z Przedmiotem Umowy, zastrzeżonych przez osoby trzecie, według § 24 Umowy. Tym samym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną ochronę przed roszczeniami i gwarantuje pokrycie w pełni kosztów roszczeń stron trzecich z tytułu naruszeń ich praw.
4. Wykonawca gwarantuje, że na własny koszt przystąpi do usunięcia i usunie Wady/Usterki ujawnione w Przedmiocie Umowy / przedmiocie poszczególnych Zleceń, zgłoszone przez Zamawiającego podczas Okresu Gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje, iż przystąpi do usunięcia i usunie Xxxx/Usterkę w następujących terminach, liczonych od chwili dokonania zawiadomienia o wadzie przez Zamawiającego:
1) czas przystąpienia do usunięcia wady/usterki - nie dłużej niż 24 godziny.
2) czas usunięcia Wady/Usterki - nie dłużej niż 72 godziny.
6. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli usunięcie wady/usterki nie będzie możliwe w terminach określonych powyżej, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dłuższy termin na usunięcie wady/usterki, biorąc pod uwagę rodzaj Wady/Usterki oraz obiektywne możliwości co do terminu jej usunięcia. W takim przypadku Okres Gwarancji zostanie wydłużony o czas, jaki zajmie wykonanie takich napraw lub wymian.
7. Wszelkie koszty poniesione w związku z tym, z uwzględnieniem kosztów transportu, kosztów dostarczania do miejsca wykonania Zlecenia, będą ponoszone przez Wykonawcę.
8. Jeżeli Wykonawca w określonym terminie nie spełni swoich zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego wyeliminowania na koszt Wykonawcy wady/usterki lub zlecenia tego stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Usługi gwarancyjne świadczone są przez Wykonawcę na podstawie Zgłoszenia gwarancyjnego z opisem wady/usterki. Wykonawca oświadcza, iż osobą wyznaczoną do spraw związanych ze Zgłoszeniem gwarancyjnym w rozumieniu ust. 3 powyżej, jest osoba wskazana w § 30 ust. 2 Umowy.
10. Uprawnienia z tytułu Gwarancji w żaden sposób nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, dochodzonych na zasadach ogólnych.
11. Zakres Gwarancji dla Prac objętych jednostkowym Zleceniem może być doprecyzowany w tym Zleceniu.
III.8. Dokumentacja Techniczna
§ 21
1. Dokumentacja Techniczna będąca w dotychczasowym użytkowaniu przez jednostki Zamawiającego obejmująca dokumentację ruchową i obsługową, stanowi własność Zamawiającego.
2. Zamawiający wyraża zgodę na wypożyczenie tej dokumentacji Wykonawcy na wzajemnie uzgodnionych zasadach.
III.9. Wyposażenie Specjalistyczne
§ 22
1. Wyposażenie specjalistyczne obiektów technicznych takie jak: przyrządy do montażu i demontażu, uchwyty, zawiesia, ściągacze, napinacze dostarczone wraz z urządzeniami, stanowi własność Zamawiającego.
2. Wyposażenie, o którym mowa w ust. 1, może zostać udostępniane Wykonawcy do wykonania Prac, na czas ich realizacji.
3. Wykonawca odpowiada materialnie za uszkodzenia lub zaginięcie wyposażenia powstałe z winy pracowników Wykonawcy.
4. Niniejszy paragraf ma zastosowanie tylko wtedy, kiedy dotyczy danego rodzaju remontu, zlecanego przez Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy.
III.10. Wprowadzenie zmian w wyposażeniu i w konstrukcji obiektów technicznych
§ 23
1. Wszelkie zmiany w wyposażeniu obiektów eksploatacji, zmiany gatunków i rodzajów materiałów, zmiany w zakresie materiałów i konstrukcji części zamiennych, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych i technicznych mogą być wprowadzone wyłącznie na mocy porozumienia Stron.
2. Za skutki zmian wprowadzonych przez Wykonawcę bez wiedzy Użytkownika w wyposażeniu wymienionym w ust. 1, pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
III.11. Prawa własności intelektualnej
§ 24
1. Wykonawca oświadcza, że jest lub będzie wyłącznie uprawniony do praw majątkowych autorskich i pokrewnych do wszystkich projektów, opracowań lub innych dokumentów, które mogą zostać przygotowane przez niego w trakcie realizacji Umowy, a przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.
2. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za dane Zlecenie, w którym to powstały poszczególne projekty, opracowania i dokumenty lub inne utwory wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy / Zlecenia, a objęte prawami autorskimi Wykonawcy lub podmiotów przez niego zaangażowanych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie, nieograniczone w czasie i przestrzeni, na wszelkich polach eksploatacji autorskie prawa majątkowe do przygotowanych przez siebie, w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy / Zlecenia, projektów, opracowań i dokumentów będących utworami w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych całość autorskich praw majątkowych do tych projektów lub utworów, w tym prawa zależne do tych projektów, opracowań i dokumentów lub innych utworów oraz własność nośników na których te utwory zapisano.
3. Przeniesienie praw autorskich następuje w szczególności (ale nie wyłącznie) na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, prawo do modyfikowania, sublicencjonowania, utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; prawo do korzystania i pobieranie pożytków z utworu, posługiwania się jego opracowaniem, tłumaczeniem, przeróbką, adaptacją, w ramach realizacji dowolnie wybranej inwestycji oraz prawa zależne.
4. Do przeniesienia autorskich praw majątkowych nie jest wymagane żadne dodatkowe oświadczenie Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych zawarte jest w Wynagrodzeniu wypłacanym za Zlecenie, w realizacji którego powstały poszczególne projekty, opracowania i dokumenty lub inne utwory wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy / Zlecenia, a objęte prawami autorskimi Wykonawcy lub podmiotów przez niego zaangażowanych. Wykonawca każdorazowo wycenia wartość przenoszonych majątkowych praw autorskich (xxxxx xxxxx) na odwrocie Zlecenia. W sytuacji, o której mowa powyżej, wartość poszczególnych majątkowych praw autorskich będzie wyszczególniana w fakturze VAT.
6. Wynagrodzenie obejmuje również korzystanie z utworów Wykonawcy na wszelkich odrębnych polach eksploatacji wymienionych powyżej oraz praw zależnych.
7. Wykonawca gwarantuje, że według jego najlepszej wiedzy nie jest świadom istnienia praw osób trzecich, które Przedmiot Umowy narusza, wynikających zarówno z prawa autorskiego jak i praw własności intelektualnej na obszarze Unii Europejskiej jak i poza nią, a które mogłyby być przeszkodą w realizacji Przedmiotu Umowy.
8. Jeśli powstaną jakieś roszczenia lub żądania rekompensaty finansowej w stosunku do Zamawiającego od strony trzeciej z uwagi na ewentualne naruszenie jej praw, w tym również naruszenie polegające wyłącznie na wykorzystaniu know-how strony trzeciej w Przedmiocie Umowy, Wykonawca ochroni Zamawiającego i przejmie na siebie wszelkie zobowiązania z tego tytułu, w tym również z tytułu współpracy z Podwykonawcami Wykonawcy, którzy zaangażowani są w realizację Przedmiotu Umowy i pokryje wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zamawiającego.
Rozdział IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
IV.1. Rozliczanie przedmiotu Umowy w trakcie jej trwania.
IV.2. Kary umowne
§ 25
1. Mając na względzie charakter Umowy, oraz jej znaczenie dla założeń Zamawiającego, a także dla realizacji przez Zamawiającego obowiązków wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej z tytułu:
1) odstąpienia od Umowy (w całości/części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości …..% kwoty określonej w § 5 ust. 4 i ust. 5 Umowy oraz zwróci wszelkie poniesione i udokumentowane koszty, które poniósł Zamawiający do momentu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy;
2) niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z § 2 Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia kary umownej w wysokości …… % wynagrodzenia netto danego Zlecenia, którego dotyczy, za każde naruszenie Umowy jednak nie mniej niż …………….. złotych za pojedyncze uchybienie:
3) opóźnienia w wykonaniu danego Zlecenia - w wysokości ……% wynagrodzenia netto danego Zlecenia, którego dotyczy, za każdy dzień opóźnienia;
4) opóźnienia w usunięciu Wad/Usterek stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym lub w Okresie Gwarancji i rękojmi - w wysokości ……% Wynagrodzenia netto danego Zlecenia, którego dotyczy, za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie Wad/Usterek,
5) niewywiązania się z obowiązku przedstawienia polisy OC, o którym mowa w § 19 ust. 14 Umowy w wysokości % kwoty, o której mowa w § 5 ust.4 i ust. 5 Umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca jest uprawniony do nałożenia na Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn uzależnionych wyłącznie od winy Zamawiającego - w wysokości ……% kwoty określonej w § 5 ust. 4 i ust.5 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości szkody, w tym utraconych korzyści.
4. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z pisemnym żądaniem zapłaty zawierającym rachunek bankowy.
5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub Zabezpieczenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego kontynuowania i wykonania Umowy.
6. W przypadku, gdy nałożona kara umowna nie pokrywa całości poniesionej szkody, Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
7. Nałożenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy nie wyłącza możliwości nałożenia kary umownej z tytułu opóźnienia.
8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie narusza prawa Zamawiającego do kar umownych nałożonych na Wykonawcę przed odstąpieniem. W takiej sytuacji nałożone kary umowne pozostają aktualne i Zamawiający ma prawo do ich dochodzenia.
9. Łączna wysokość kar umownych z wszelkich tytułów wynikających z zawartej Umowy nie może przekroczyć
........% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 i ust. 5 Umowy.
IV.3 Podwykonawcy
§ 26
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania. Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymaga akceptacji Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie zobowiązany załączać do okresowych świadectw płatności potwierdzonych oświadczeń o zapłacie na rzecz podwykonawców.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część Prac bezpośrednio podwykonawcy.
5. W przypadku podzlecania robót podwykonawcom, Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania działań podwykonawców w zakresie bhp, ochrony środowiska i efektywności energetycznej na każdym etapie w trakcie realizacji Prac.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę nieprzestrzegania przez podwykonawcę ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie bhp i ochrony środowiska, Wykonawca ma obowiązek przerwać Prace.
7. Dopuszczenie podwykonawcy do podjęcia przerwanych Prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.
8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania dowodów:
- na spełnienie przez podwykonawcę wymagań formalno-prawnych, przed zawarciem Umowy,
- Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podwykonawcy i ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników podwykonawcy,
- sprawności technicznej maszyn, urządzeń, wyposażenia podwykonawców oraz kompetencji personelu (wiedza zawodowa, bhp, zdrowotne), przed dopuszczeniem do wykonania pracy.
9. Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania prac i do zgłoszenia Wykonawcy zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy.
10. Strony nie dopuszczają zlecania przez podwykonawcę prac dalszym podwykonawcom.
11. W przypadku podzlecania prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx, którym Wykonawca ma prawo zlecać Xxxxx w ramach Umowy. Każda zmiana na liście podwykonawców powinna uzyskać akceptację Zamawiającego.
IV.4. Inne postanowienia
§ 27
Zachowanie poufności
1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:
a) danych osobowych;
b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zajmującym się tym rodzajem informacji lub nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Stronę obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.
4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia Umowy.
5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.
6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.
7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.
8. Zamawiający posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 w/w Ustawy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Zamawiającego statusu spółki publicznej wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.
9. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Druga Strona ma prawo żądać od Xxxxxx która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 50 000,00 zł za każde naruszenie, o ile Xxxxxx nie postanowiły inaczej, a Strona która dopuściła się naruszenia zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie drugiej Strony. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób uprawnionych do reprezentacji Strony, jej wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
2. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO i która jest dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx.
3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Xxxxxxxx i akceptuje jej treść.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zamawiającego, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca będzie wykonywał w imieniu Zamawiającego czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż powyżej wymienione, których administratorem będzie Zamawiający, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
Przestrzeganie zasad Kodeksu antykorupcyjnego
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Zamawiającego. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/.
2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje drugą Stronę, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
§ 28
Komunikacja i powiadomienia
1. Podstawowym sposobem komunikowania się na obiekcie do eksploatacji do remontu będą wpisy do Książki remontu oraz korespondencja e-mail.
2. Wszelkie informacje będą przekazywane na następujące adresy:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Inspektor nadzoru – wskazany będzie przez Jednostkę Organizacyjną wystawiającą Zlecenie/Zamówienie.
b) Przedstawiciel
– Imię i nazwisko: ……………………………
– Adres: …………………………………………..
– Nr tel.: ……………………………
– Nr fax: ……………………………..
– Adres e-mail: ………………………………………………..
– Tel. kom.: …………………………..
– Imię i nazwisko: …………………………………
– Adres: ……………………………………………….
– Nr tel.: ………………………….
– Nr fax: ………………………….
– Adres e-mail: …………………………………………..
– Tel. kom.: …………………………..
c) Uprawnione osoby z pozostałych Jednostek Organizacyjnych,
2) ze strony Wykonawcy:
– Imię i nazwisko: …………………………..
– Adres: ………………………………….
– Nr tel.: ……………………………….
– Adres e-mail: ……………………………
– Tel. kom.: …………………………………..
3. Zmiana danych do korespondencji wymieniona w tym paragrafie wymaga wyłącznie jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony, której ta zmiana dotyczy oraz jest skuteczna dopiero w momencie dotarcia tego oświadczenia do drugiej Strony tak by strona ta mogła swobodnie się z tym oświadczeniem zapoznać.
§ 29
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zgody obu Stron i dla swojej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe dotyczy również zmian organizacyjno- własnościowych Stron.
2. Umowa może być rozwiązana za wypowiedzeniem w terminie 6 miesięcy od daty skutecznego poinformowania drugiej Strony o wypowiedzeniu. W tym przypadku postanowień o karach umownych nie stosuje się.
3. Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do nie udostępnienia treści Umowy w części lub całości stronom trzecim.
4. Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu Umowy będą w pierwszej kolejności rozstrzygnięte polubownie. W przypadku braku możliwości zawarcia ugody spory będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby GA S.A.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
7. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania z mocą obowiązującą od 1 czerwca 2021 roku.
8. Umowa obowiązuje Strony wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.
Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 2 - Wykaz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących przy wykonaniu prac na terenie GA S.A. Załącznik nr 2a - Wykaz procedur i instrukcji Systemów Zarządzania
Załącznik nr 2b - Polityka Zarządzania Korporacji
Załącznik nr 2c - Polityka zarządzania bezpieczeństwem żywności Grupy Azoty Załącznik nr 2d - Polityka Energetyczna
Załącznik nr 3 – Cenniki i stawki rbg dla prac objętych Przedmiotem Umowy
Załącznik nr 4 - Taryfikator kar za nieprzestrzeganie Standardów bezpieczeństwa pracy w Grupie Azoty S.A. Załącznik nr 5 – Zabezpieczenie NWU/Wzór Zabezpieczenia
Załącznik nr 6 – Zabezpieczenie WUWiU/Wzór Zabezpieczenia Załącznik nr 7 – Odpis KRS Wykonawcy
Załącznik nr 8 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:
.......................... ................................
/ data, podpis/ / data, podpis/
.................................. ..................................
/ data, podpis/ / data, podpis/