Umowa o ustanowieniu Konsorcjum Narodowe Centrum Radioastronomii (NCRA)

Umowa o ustanowieniu Konsorcjum Narodowe Centrum Radioastronomii (NCRA)

zawarta w dniu xx. marca 2010 r. w Toruniu pomiędzy

Uniwersytetem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Toruniu jako Koordynator reprezentowanym przez Rektora prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

oraz

Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie reprezentowanym przez Rektora prof. dr hab. Xxxxxx Xxxxxxx

oraz

Uniwersytetem Zielonogórskim z siedzibą w Zielonej Górze reprezentowanym przez Rektora prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

oraz

Centrum Astronomiczne im. X.Xxxxxxxxx PAN z siedzibą w Warszawie, reprezentowanym przez prof. xx xxx. Xxxxx Xxxxx (w trakcie negocjacji) oraz

Centrum Badań Kosmicznych PAN z siedzibą w Warszawie reprezentowanym przez Dyrektora doc. xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx (w trakcie negocjacji)

oraz

Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe PAN reprezentowanym przez Dyrektora (wstępna zgoda ale w trakcje negocjacji)

nazwanymi dalej Członkami Założycielami bądź Stronami

PREAMBUłA

Polska stoi przed wielką szansą dokonania znaczącego skoku jakościowego i technologicznego w dziedzinie badań radioastronomicznych. Członkowie konsorcjum uważają, że należy zainwestować w rozwój krajowej infrastruktury badawczej powołując Narodowe Centrum RadioAstronomii (NCRA) wyposażone w nowoczesny o światowym znaczeniu radioteleskop. Jeśli Polska chce posiadać na swoim terytorium znaczący w skali światowej zaawansowany technologicznie instrument przeznaczony dla badań astronomicznych, to najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest zainwestowanie w utworzenie NCRA i budowę radioteleskopu o bardzo dużej aperturze. Wykonanie takiego instrumentu w kraju wzmocni potencjał gospodarczy polskich firm i wprowadzi nowoczesne technologie do standardu krajowych przedsiębiorstw.

Polska aktywnie uczestniczy w programach VLBI od 1982 roku i e-EVN od 4 lat. Zajmuje w niej mocną pozycję, ale pozycja ta bez znaczącej inwestycji w nowy światowej klasy

instrument z upływem czasu osłabnie z uwagi na postęp w tej dziedzinie w świecie, w tym włączaniu nowych dużych anten do sieci VLBI, oraz z uwagi na lawinowo rosnący poziom zakłóceń radiowych generowanych przez cywilizację. Zakłócenia te ograniczają, a w niektórych pasmach uniemożliwiają, wykonywanie czułych pomiarów przy pomocy istniejących radioteleskopów, które pobudowano w miejscach uznanych kiedyś za obszary bezpieczne i chronione dla prowadzenia specjalistycznych badań naukowych.

Jeśli nasz kraj nie podtrzyma dalszego rozwój radioastronomii, to pozycja Polski w tej dyscyplinie nauki ulegnie szybkiej degradacji. Szacujemy, że po 8-10 latach działalność badawcza przy użyciu aktualnie posiadanych krajowych instrumentów zaniknie. Polska zasługuje na posiadanie nowoczesnego instrumentu do badań astronomicznych ulokowanego na własnym terytorium. Z uwagi na uwarunkowania klimatyczne, znaczące inwestycje w astrofizykę obserwacyjną mają głęboki sens jedynie w dziedzinie radioastronomii w zakresach wciąż jeszcze „czystych” pasm 5-25 GHz.

Z obecnym doświadczeniem, kadrą i silnie rozwiniętą współpracą zagraniczną członków konsorcjum mamy wielką szansę na realizację proponowanej ambitnej inwestycji. Naszym zdaniem inicjatywa budowa dużego radioteleskopu wsparta przez dyrektorów Europejskiej Xxxxx XXXX (EVN), zapewni polskiej astronomii znaczącą pozycję w nauce światowej przez następne dziesięciolecia. Stworzenie Narodowego Centrum Radioastronomii w powiązaniu z EVN i SKA umożliwi dopływ środków zagranicznych (Trans National Access funds oraz wspólne europejskie programy naukowo-technologiczne), stworzy miejsca pracy dla młodego pokolenia uczonych oraz umożliwi udział w najważniejszych projektach badawczych współczesnej radioastronomii na światowym poziomie.

Mając na uwadze powyższe Strony postanawiają co następuje,

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Strony niniejszej umowy powołują konsorcjum pod nazwą Narodowe Centrum Radioastronomii (NCRA), zwane w dalszej części umowy Konsorcjum

2. Strony przystępują do Konsorcjum na równych prawach stając się jego członkami.

3. Koordynatorem Konsorcjum staje się Uniwersytet Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jako inicjator utworzenia Konsorcjum.

4. Siedziba Konsorcjum jest Uniwersytet Xxxxxxx Xxxxxxxxx w Toruniu .

5. Członkowstwo w Konsorcjum nie wyklucza możliwości udziału w innych konsorcjach czy też platformach z zastrzeżeniem udziału w tych konsorcjach i im podobnych podmiotach, które mają charakter zbieżny z Konsorcjum.

6. Strony wypracują i przyjmą oficjalne logo Konsorcjum i wraz z nazwą będzie ono umieszczane na każdym wspólnym dokumencie wypracowanym w związku z realizacją niniejszej umowy

7. Strony zachowują prawo do prowadzenia indywidualnej działalności naukowo- badawczej, dydaktycznej i gospodarczej poza Konsorcjum.

8. Utworzone Konsorcjum nie narusza osobowości prawnej jego członków ani ich integralności majątkowej.

9. Konsorcjum nie posiada osobowości prawnej.

§ 2

Cele Konsorcjum

Przedmiot działalności konsorcjum obejmuje:

• połączenie potencjału naukowego i technicznego instytucji członkowskich konsorcjum dla realizacji ambitnych zadań badawczych i rozwojowych technologicznych w dziedzinach: nauk technicznych, transferu i przetwarzania danych cyfrowych oraz radioastronomii,

• utworzenie NCRA - jednostki prowadzącej zaawansowane badania w dziedzinie radioastronomii, z przyszłą funkcją regionalnej filii teleskopów VLBI, ALMA i SKA

• nadzór nad pracami projektowymi i budową 90-m anteny RT90 w wolnej od radiowych zakłóceń lokalizacji (np. Xxxx Xxxxxxxxxx),

• projektowanie, budowa i uruchomienie aparatury naukowej stanowiącej wyposażenie radioteleskopu RT90,

• koordynacja i prowadzenie badań naukowych przy pomocą 90-m anteny,

• kształcenie i rozwój młodej kadry naukowe w dziedzinie radioastronomii.

§ 3

Członkostwo w Konsorcjum

1. Konsorcjum powoływane jest na czas nieokreślony.

2. Strony przystępują do Konsorcjum dla realizacji celów i na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu

3. Konsorcjum jest organizacją otwartą a jego Stronami mogą być mogą być szkoły wyższe, jednostki naukowo- badawcze oraz inne osoby prawne prowadzące działalność zgodną z obszarami merytorycznym Konsorcjum.

4. Strony niniejszej umowy staja się Członkami Konsorcjum z chwilą jej podpisania przez wszystkie strony umowy

5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania umowy.

6. Nowa jednostka staje się Członkiem Konsorcjum po podpisaniu przez jej uprawnionego przedstawiciela Deklaracji przystąpienia zatwierdzonego podpisem Koordynatora po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji Rady Konsorcjum. Nowo wstępujący członek podpisując Deklarację przystąpienia akceptuje warunki niniejszej umowy oraz cele Konsorcjum.

7. Każda ze Stron niniejszej umowy – członków Konsorcjum ma prawo ją wypowiedzieć na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia

8. Wypowiedzenie umowy następuje poprzez wysłanie oświadczenia w formie pisemnej do wszystkich pozostałych członków Konsorcjum, podpisanego przez uprawnionego przedstawiciela wypowiadającej strony

9. W takim przypadku ciąży na stronie obowiązek wykonania wszelkich zobowiązań wynikających z uprzednio zawartych umów w ramach Konsorcjum (szczególnie związanych z realizacją wspólnych projektów Konsorcjum).

10. Z ważnych powodów każda ze Stron – członek Konsorcjum ma prawo wystąpienia z Konsorcjum bez zachowania terminu przewidzianego powyżej, pod warunkiem wykonania wszelkich swoich zobowiązań wynikających z uprzednio zawartych umów w ramach Konsorcjum (szczególnie związanych z realizacją wspólnych projektów Konsorcjum).

11. Konsorcjum ma prawo wykluczyć ze swoich szeregów członka niewywiązującego się z postanowień niniejszej umowy lub działającego na szkodę Konsorcjum.

12. Decyzja w sprawie wykluczenia któregokolwiek z członków Konsorcjum jest podejmowana na zebraniu Rady na wniosek co najmniej 2 członków Rady bezwzględną większością 2/3 członków.

13. Wykluczenie członka w trybie, o którym stanowi niniejsza umowa, w przypadku braku odmiennych postanowień Rady, nie zwalnia wykluczonego z obowiązku wykonania przypadających na niego części kontraktów podpisanych w związku z działalnością Konsorcjum.

14. .Konsorcjum może być rozwiązane przez jednomyślną decyzję wszystkich jej członków

§ 4

Obowiązki Stron

Do obowiązków członków Konsorcjum – Stron niniejszej umowy należą:

1. współdziałanie w zakresie realizacji celów określonych w § 2,

2. zaangażowanie w pracach Konsorcjum osób i dóbr materialnych, w zakresie umożliwiającym wspólne przygotowanie projektów badawczych na konkursy oraz realizacje projektów na których uzyskano dofinansowanie,

3. wykonywanie z należytą starannością realizowanych wspólnie projektów,

4. ponoszenie kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy na warunkach ustalonych odrębną umową zawartą przez wszystkich członków Konsorcjum,

5. niezwłoczne informowanie siebie nawzajem o wszelkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na realizację zadań Konsorcjum

6. reklamowanie i promowanie działalności Konsorcjum i jego celów

§ 5

Odpowiedzialność wzajemna

1. Każdy z członków Konsorcjum ma obowiązek przestrzegać zasady poufności informacji (w tym danych, dokumentów, projektów itp.), uzyskanych od innych członków w okresie członkostwa w Konsorcjum oraz w ciągu 5 lat po odejściu albo wykluczeniu z Konsorcjum, jeśli informacje te zostały określone jednoznacznie jako niejawne lub poufne.

2. Poufne informacje uzyskane od innego członka Konsorcjum mogą być wykorzystywane tylko zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane i z postanowieniami niniejszej umowy.

3. Poufne informacje mogą być ujawnione stronie trzeciej tylko za pisemną zgodą członka, który te informacje przekazał.

4. Członkowie zobowiązują się do nie podejmowania żadnych działań, które mogą spowodować wystąpienie roszczeń osób trzecich i/lub wniesienie przez nie skarg wobec innych członków.

5. W szczególności członkowie zobowiązują się do niepodejmowania żadnych działań rodzących skutki finansowe i prawne wobec innych członków Konsorcjum bez ich pisemnej zgody.

6. Każdy z członków ponosi wyłączną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie działania oraz za wszelkie szkody wyrządzone stronom trzecim w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.

7. Żaden członek nie może działać na szkodę pozostałych członków pod rygorem odpowiedzialności na warunkach ogólnych.

8. Każdy z członków przestrzega zasad lojalności wobec innych członków Konsorcjum

§ 6

Struktura Organizacyjna Konsorcjum

Strukturę organizacyjną Konsorcjum tworzą następujące organy: Rada Konsorcjum,

Koordynator Konsorcjum,

§ 7

Rada Konsorcjum

1. Naczelnym organem decyzyjnym Konsorcjum jest Rada Konsorcjum, zwana dalej Radą.

2. Radę Konsorcjum tworzą kierownicy Jednostek- Stron umowy lub wyznaczeni przez nich przedstawiciele uprawnieni do reprezentowania Strony

3. Rada pełni funkcje zarządzająco-kontrolne a w szczególności:

a. ustala strategię działania Konsorcjum;

b. wytycza kierunków badań naukowych i prac techniczno – rozwojowych wykorzystujących istniejący potencjał naukowy członków Konsorcjum,

c. wspiera poszukiwania możliwości finansowania rozwoju Konsorcjum

d. wypracowuje i zatwierdza Program działania Konsorcjum ;

4. ustala preliminarz wydatków i kosztów działania konsorcjum na okresy roczne

a. ustala zasady wykorzystania i podziału środków finansowych, majątku i wartości własności intelektualnych, uzyskanych w wyniku działalności prowadzonej przez Konsorcjum;

b. nadzoruje funkcjonowanie Konsorcjum;

c. dokonuje oceny merytorycznych i finansowych sprawozdań przedkładanych przez Koordynatora;

x. podejmuje decyzje o przyjęciu nowego członka Konsorcjum;

e. podejmuje decyzje o rozwiązaniu Konsorcjum;

f. podejmuje decyzje o uczestnictwie Konsorcjum w poszczególnych projektach oraz o realizacji poszczególnych projektów przez Konsorcjum.

5. Szczegółowe kompetencje Rady w zakresie programowym i kontrolnym oraz warunki techniczne i finansowe funkcjonowania Konsorcjum określa uchwalony prze Radę statut Konsorcjum

6. Zasady proceduralne pracy Rady Konsorcjum orz jej relacje w stosunku do Koordynatora określa uchwalony przez Radę regulamin.

7. Na czele Rady stoi Przewodniczący Rady, którą to rolę przez okres funkcjonowania Konsorcjum pełni Koordynator Konsorcjum.

8. Posiedzenia Rady będą organizowane co najmniej jeden raz na kwartał.

9. Częstsze posiedzenia Rady organizowane będą w razie potrzeby.

10. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 2 członków Rady.

11. Obrady Rady prowadzi Przewodniczący Rady.

12. Rada podejmuje wszystkie decyzje większością głosów w formie uchwał. Dla ważności decyzji wymagana jest bezwzględna większość głosów przy obecności co najmniej 3/4 składu Rady Konsorcjum.

13. W przypadku braku rozstrzygnięcia głosowania decyduje głos Przewodniczącego Rady.

14. Rada prowadzi rokowania polubowne pomiędzy Stronami w przypadku sporu związanego z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

15. Z przebiegu posiedzeń Rady sporządza się protokoły.

§ 8

Koordynator Konsorcjum

1. Koordynatorem Konsorcjum Jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

2. Koordynator Konsorcjum :

a) reprezentuje Konsorcjum wobec wszystkich instytucji krajowych i zagranicznych

b) koordynuje prace Konsorcjum w okresie między posiedzeniami Rady

c/ nadzoruje zgodność realizacji zadań w stosunku do przyjętych harmonogramów

d) podpisuje w imieniu Xxxxxxxxxx umowy pomiędzy Konsorcjum a podmiotami zewnętrznymi, po każdorazowym wcześniejszym uzyskaniu zgody Rady, wyrażonej na piśmie

d) gromadzi i udostępnia informacje na temat działalności Konsorcjum

e) składa okresowe sprawozdania z działalności Konsorcjum oraz udostępnia członkom wszelkie informacje na temat bieżącej działalności Konsorcjum

f) zwołuje posiedzenia Rady Konsorcjum

. 3. Koordynator realizuje swoje zadania poprzez Sekretariat Konsorcjum.

§ 9

Sekretariat Konsorcjum

1. Prace organizacyjno – administracyjne Konsorcjum są realizowane przez Sekretariat Konsorcjum prowadzony przez Koordynatora Konsorcjum.

2. W skład Sekretariatu Konsorcjum wchodzą:

• pełnomocnik Koordynatora Konsorcjum, który posiada pełnomocnictwa Koordynatora Konsorcjum do wypełniania jego obowiązków określonych w § 8 niniejszej umowy a także nadzoruje prace Sekretariatu,

• sekretarz realizujący prace organizacyjno - administracyjne Sekretariatu.

3. Do zadań Sekretariatu Konsorcjum w szczególności należy:

• obsługa organizacyjna Rady, w tym prowadzenie korespondencji i organizowanie posiedzeń Rady Konsorcjum,

• przygotowywanie i przechowywanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia działalności Konsorcjum,

• poszukiwanie źródeł finansowania planowanych do realizacji działań i projektów.

4. Zasady finansowania Sekretariatu Konsorcjum zostaną ustalone odrębną umową podpisaną przez członków Konsorcjum.

5. Do czasu podpisania umowy, o której mowa w ust. 4, koszty działania Sekretariatu Konsorcjum ponosi Koordynator Konsorcjum.

§10

Finansowanie prac konsorcjum

1. Strony zobowiązują się do pokrycia kosztów uczestnictwa swoich przedstawicieli w organach Konsorcjum

a) Koszty administracyjne i koordynacyjne związane z ustanowieniem i funkcjonowaniem Konsorcjum są pokrywane ze środków i darowizn lub dobrowolnych dotacji członków Konsorcjum,

b) przychodów Konsorcjum,

c) środków przyznanych na ten cel z dotacji krajowych

d) środków przyznanych na ten cel z programów ramowych Unii Europejskiej

3 Koszty przygotowania projektów pokrywają uczestnicy Konsorcjum, proporcjonalnie do planowanego zaangażowania w projekcie. Analogicznie dzielone są środki uzyskane na realizację projektu.

4. .Koszty realizacji projektów są pokrywane z następujących źródeł:

e) ze środków przyznanych na realizację programów strukturalnych i innych programów europejskich,

f) ze środków budżetowych przyznanych na realizację projektów badawczych i celowych.

g) W przypadku wniesienia przez któregokolwiek z członków mienia na rzecz Konsorcjum, członek ten zachowuje prawo własności wniesionego mienia,

h) Sposób podziału i zagospodarowania wypracowanych w trakcie realizacji wspólnych projektów efektów takich jak majątek trwały,, sprzęt dobra intelektualne określany będzie w szczegółowej umowie na wykonanie projektu.

§ 11

Realizacja projektów wspólnych Konsorcjum

1. Konsorcjum stanowi platformę dla realizacji i pozyskiwania finansowania wspólnych projektów członków Konsorcjum, zgodnie z celami Konsorcjum w zakresie:

• badań naukowych

• budowy i wyposażenia instrumentalnego 90-m radioteleskopu

2. Decyzje w sprawie przystąpienia członków Konsorcjum do realizacji konkretnego projektu podejmuje Rada Konsorcjum w porozumieniu z tymi członkami Konsorcjum, którzy będą realizować dany projekt.

3. Każdorazowo przy planowaniu i realizacji projektu wspólnego członków Konsorcjum, Rada wyznaczy Lidera Projektu, którym będzie jeden z członków Konsorcjum. Lider będzie odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów projektu, w tym dokumentów umożliwiających ubieganie się o finansowanie projektu oraz będzie odpowiedzialny za prawidłową realizację i rozliczenie projektu. Szczegółowe zasady finansowania będą określane odrębnie dla każdego projektu.

4. Rada Konsorcjum decyduje o realizacji projektu wspólnego z partnerami xxxxx Xxxxxxxxxx.

5. Sprawy związane z realizacją przez Konsorcjum poszczególnych projektów i umów regulują każdorazowo umowy kontraktowe zawierane między realizatorami projektów.

6. Umowy kontraktowe podpisują kierownicy podmiotów mających osobowość prawną, wchodzących w skład Konsorcjum i wchodzących w skład realizatorów danego projektu.

7. Umowa kontraktowa określa:

• partnerów biorących udział w realizacji projektu,

• podział obowiązków i zobowiązań związanych z realizacją projektu,

• zaangażowanie środków własnych partnerów w realizacji projektu (zasoby ludzkie, aparatura, infrastruktura, własne środki finansowe),

• udział w funduszach przyznanych na realizację projektu,

• ewentualne nałożenie klauzuli poufności na całość lub wybrane elementy projektu,

• sposób podziału i zagospodarowania wypracowanych efektów w postaci majątku trwałego, dóbr intelektualnych, sprzętu, materiałów i środków finansowych, w tym niezbędnych do funkcjonowania struktury Konsorcjum.

8. Niezależnie od niniejszej umowy, każdy z członków Konsorcjum ma prawo indywidualnie ubiegać się o współfinansowanie własnych projektów. Umowa

Konsorcjum w żaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności członków Konsorcjum.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa będzie rządzona prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Wszelkie spory powstałe wskutek lub w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane polubownie przez Strony zaś w wyniku braku polubownego rozwiązania sporów przez właściwy miejscowo Sąd.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie aneksy i załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

5. W prawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Niniejsza Umowa została sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Porozumienie o Konsorcjum zostało sporządzone w oparciu o rozporządzenie nr 1906/2006 Parlamentu i Rady Unii Europejskiej z 18 grudnia 2006 roku określające zasady uczestnictwa jednostek badawczych i uniwersytetów w VII Programie Ramowym UE oraz na podstawie zasad modelu umowy grantowej Komisji Europejskiej przyjętych 10 kwietnia 2007 roku

(Następują podpisy reprezentantów Stron – członków Konsorcjum):

Załącznik do umowy konsorcjum z dnia x.03.2010r.

Deklaracja

przystąpienia do konsorcjum naukowego

Narodowe Centrum Radioastronomii

..................., dnia..........................

(miejscowość) (data)

..................................................................z siedzibą w ........................................

(nazwa jednostki) (siedziba jednostki)

(reprezentowany) przez .........................................................................................

(tytuł, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki)

Niniejszym wyrażam wolę przystąpienia do konsorcjum naukowego Środkowo-europejskie Centrum Radioastronomii z dniem oraz oświadczam, iż akceptuję wszystkie

postanowienia umowy z dnia xx.03.2010r. powołującej konsorcjum naukowe Narodowe Centrum Radioastronomii, stając się tym samym pełnoprawną Stroną tejże umowy – członkiem konsorcjum naukowego Narodowe Centrum Radioastronomii.

.................................................................

(podpis i pieczęć imienna)