ROPS.X.3612/7/2014
ROPS.X.3612/7/2014
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Poznań: Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - Aktywizacja osób bezrobotnych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Stres i wypalenie zawodowe Numer ogłoszenia: 143407 - 2014; data zamieszczenia: 03.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu , xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxxx, tel. 00 0000-000, faks 00 0000-000.
• Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - Aktywizacja osób bezrobotnych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Stres i wypalenie zawodowe.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - Aktywizacja osób bezrobotnych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy i ośrodkami pomocy społecznej na rzecz osób bezrobotnych skierowanych do realizacji Programu Aktywizacja i Integracja. Zakres tematyczny: a) Założenia programu Programu Aktywizacja i Integracja (zakres, czas realizacji, grupy docelowe); b) Podstawy prawne i źródła finansowania
Programu Aktywizacja i Integracja ; c) 3 modele realizacji Programu Aktywizacja i Integracja d)Role zadania instytucji zaangażowanych w realizację Programu Aktywizacja i Integracja; d) Porozumienie o realizacji a porozumienie o współpracy w ramach Programu Aktywizacja i Integracja - różnice i korzyści dla OPS i PUP; Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy
ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 5 edycji jednodniowych, 6-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 150 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 30 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia.
Zajęcia będą prowadzone przez minimum jednego szkoleniowca. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed podpisaniem umowy. Materiały powinny być przekazane do akceptacji w wersji ostatecznej. Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisania umowy.
Rekrutacja i obsługa administracyjna: Zamawiający w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i
tworzenia listy uczestników: - nawiązuje kontakt z jednostkami pomocy i integracji społecznej oraz powiatowymi urzędami pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych zgłoszeń przeprowadza kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządza listę uczestników szkolenia, - informuje kandydatów, o zakwalifikowaniu się na szkolenie, - przekazuje listę kandydatów Wykonawcy w
terminie dwóch dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji. Wykonawca prowadzi działania wspierające działania Zamawiającego w formie ogłoszeń oraz informacji na własnej stronie
internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Miejsce szkolenia: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować pięć edycji szkolenia w pięciu miastach województwa wielkopolskiego tj. w Poznaniu, Pile, Kaliszu, Lesznie oraz Koninie. Informacja o miejscach i terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: - 2 serwisy konferencyjne składające się z kawy, herbaty, wody
mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych, - obiad dwudaniowy z napojem. Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, ale w tym samym budynku lub na terenie tego samego ośrodka lub hotelu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.1. do SIWZ Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Stres i wypalenie zawodowe. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności rozpoznawania objawów nadmiernego stresu, poznanie technik radzenia sobie ze stresem oraz zasad dbania o równowagę psychofizjologiczną w warunkach przepracowania. Zakres tematyczny: Stres jako czynnik zaburzający równowagę psychofizyczną: fizjologia czasu, rytmy dobowe, kwartalne, roczne oraz ich wpływ na sprawność psychofizyczną i możliwości intelektualne człowieka, autodiagnoza własnego stanu: zmęczenie, przemęczenie, stres, wypalenie zawodowe, stresopochodne procesy psychologiczne i fizjologiczne, etapy reakcji stresowej, stres eufunkcjonalny i dysfunkcjonalny - poziom stresu a skuteczność funkcjonowania, stres doraźny a stres przewlekły, zarządzanie własną energią i jej regeneracja. Rozwijanie w sobie odporności na stres: fizjologiczna odporność - dieta, kondycja fizyczna, psychologiczna odporność -
zbalansowany styl życia, asertywny styl bycia. Techniki kontroli stresu i rozładowujące napięcie: zmiany w systemie przekonań i nastawieniu do świata, zarządzanie czasem - redukcja stresu poprzez zwiększenie efektywności pracy, sztuka odpoczynku - nauka metod relaksacji, fizyczna redukcja stresu i głębokie oddychanie, kontrola napięcia mięśni, przegląd metod (np. technika relaksacji Jacobsona i trening autogenny Schultza), metody konstruktywnego reagowania na sytuacje stresowe, samo-hipnoza i autosugestia - fakty i mity. Sposób organizacji szkolenia:
Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 7 edycji trzydniowych, 21-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 120 uczestników w podziale na grupy
maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu, zakwaterowania oraz wyżywienia. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed podpisaniem umowy. Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza: nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i
integracji społecznej w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia, poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce). Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostek pomocy społecznej w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Dojazd: Miejscem zbiórki uczestników szkolenia jest Dworzec Letni w Poznaniu, xx.
Xxxxxxxx 0. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję: pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu edycji powrót na Dworzec Letni w Poznaniu.
Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną, drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem,
kolację, trzeciego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr
1.2. do SIWZ.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające dla każdej z części. Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usług zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń. Zamówienie uzupełniające nie przekroczy więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia zawarty jest dla Części 1 w Załączniku Nr 1.1. do SIWZ, dla Części 2 w Załączniku Nr 1.2. do SIWZ
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7,
55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: W zakresie Części 1 Zamawiający ustala wadium w wysokości: 1 400,00 zł ( słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100) W zakresie Części 2 Zamawiający ustala wadium w wysokości: 3 300,00 zł ( słownie: trzy tysiące trzysta złotych 00/100) Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: - w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: BGŻ S.A. OO Poznań Rachunek nr 60 2030 0045 1110 0000 0234 9820 - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie pieniężnej, wymagana kwota powinna znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku pojawienia się wątpliwości co do wniesienia wadium w formach niepieniężnych wskazane jest zgłosić się do Pani Justyny Sobieskiej nr tel. (00) 000-00-00, w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia wniesienia.
Przyjęcie przez Zamawiającego dokumentu nie jest jednoznaczne z poprawnością złożonego wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w zakresie Części 1, Części 2: w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w odniesieniu do ww, warunku Wykonawca wykaże, iż okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi polegające na przeprowadzeniu w zakresie Części 1: - dwóch odrębnych szkoleń, tj. zrealizowanych na podstawie
oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 15 godzin każde, w zakresie pracy z trudnym klientem w instytucjach pomocy i integracji społecznej lub/i instytucjach rynku pracy. - dwóch odrębnych szkoleń, tj. zrealizowanych na podstawie oddzielnych umów, minimum jednodniowych szkoleń wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, każde o wartości co najmniej 20.000,00 złotych brutto. Wykazane szkolenia mogą spełniać oba ww. warunki. w zakresie Części 2: - dwóch odrębnych szkoleń, tj. zrealizowanych na
podstawie oddzielnych umów, w wymiarze czasowym minimum 20 godzinne każde, w zakresie tematycznym dotyczącym rozwoju, doradztwa osobistego lub zawodowego, zarządzaniem zasobami ludzkimi lub organizacją. - dwóch odrębnych szkoleń, tj. zrealizowanych na podstawie oddzielnych umów, minimum dwudniowych szkoleń wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia, każde o wartości co najmniej 55 000,00 złotych brutto. Wykazane szkolenia mogą spełniać oba ww. warunki.
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w zakresie Części 1, Części 2: w odniesieniu do ww. warunku Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj.: stroną internetową, adresem e-mail, sprawnym faksem, sprawnym telefonem (Załącznik Nr 8 do SIWZ - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami)
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w odniesieniu do ww. warunku Wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.: w zakresie Części 1: - dysponuje dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy posiada: a) wyższe wykształcenie, b) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z trudnym klientem w instytucjach pomocy i integracji społecznej lub i instytucjach
rynku pracy - minimum 200 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 5 lat (na dzień składania ofert) lub/i ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu współpracy powiatowych urzędów pracy i ośrodków pomocy społecznej - minimum 50 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 5 lat (na dzień składania ofert). - dysponuje co najmniej jedną osobą, która: a) będzie sprawowała opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia, b) pozyska i rzetelnie przygotuje dokumentację projektową. w zakresie Części 2: - dysponuje trzema osobami, z których każdy posiada: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) doświadczenie szkoleniowe: przeprowadzenie minimum 200 godzin lekcyjnych z zakresu rozwoju, doradztwa osobistego lub zawodowego, c) doświadczenie zawodowe w pracy psychoterapeutycznej: minimum 2 lata, - dysponuje co najmniej dwoma osobami, które: a) będą koordynować działania i obsługę w zakresie rekrutacji uczestników szkolenia, b) będą sprawowały opiekę nad grupą w trakcie i na miejscu szkolenia, c) pozyskają i rzetelnie przygotują dokumentację projektową.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w zakresie Części 1, Części 2: w odniesieniu do warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tych warunków (Załącznik Nr 3 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy (formularz ofertowy-Załącznik Nr 2.1. do SIWZ dla Części 1, Załącznik Nr
2.2. do SIWZ dla Części 2). Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). Dowody: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na usługi -oświadczenie wykonawcy -jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykaz Doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i kwalifikacje kadry szkoleniowej dla potrzeb oceny w ramach kryterium
- Załącznik Nr 9.1. do SIWZ dla Części Nr 1, Załącznik Nr 9.2. do SIWZ dla Części Nr 2. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu-podmiotów do udostępnienia osoby-osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował, lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww osobami-zasobami
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
zawarte są we wzorach umowy tj.: w Załączniku Nr 5.1. do SIWZ dla Części 1, Załączniku Nr 5.2. do SIWZ dla Części 2
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx xxx. 000.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx xxx. 000 sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Interdyscyplinarna współpraca pracowników pomocy społecznej i służb zatrudnienia - Aktywizacja osób bezrobotnych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja.
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy i ośrodkami pomocy społecznej na
rzecz osób bezrobotnych skierowanych do realizacji Programu Aktywizacja i Integracja. Zakres tematyczny: a) Założenia programu Programu Aktywizacja i Integracja (zakres, czas realizacji, grupy docelowe); b) Podstawy prawne i źródła finansowania Programu Aktywizacja i Integracja ; c) 3 modele realizacji Programu Aktywizacja i Integracja d)Role zadania instytucji zaangażowanych w realizację Programu Aktywizacja i Integracja; d) Porozumienie o realizacji a porozumienie o współpracy w ramach Programu Aktywizacja i Integracja - różnice i korzyści dla OPS i PUP; Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 5 edycji jednodniowych, 6-godzinnych szkoleń (przy
założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 150 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 30 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu oraz wyżywienia. Zajęcia będą prowadzone przez minimum jednego szkoleniowca. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem
zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed podpisaniem umowy.
Materiały powinny być przekazane do akceptacji w wersji ostatecznej. Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisania umowy. Rekrutacja i obsługa administracyjna: Zamawiający w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenia listy uczestników: - nawiązuje kontakt z jednostkami pomocy i
integracji społecznej oraz powiatowymi urzędami pracy w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych zgłoszeń przeprowadza kwalifikację uczestników szkolenia oraz sporządza
listę uczestników szkolenia, - informuje kandydatów, o zakwalifikowaniu się na szkolenie, - przekazuje listę kandydatów Wykonawcy w terminie dwóch dni przed terminem
rozpoczęcia każdej edycji. Wykonawca prowadzi działania wspierające działania Zamawiającego w formie ogłoszeń oraz informacji na własnej stronie internetowej. Mają
one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostki pomocy społecznej w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Miejsce szkolenia: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować pięć edycji szkolenia w pięciu miastach województwa wielkopolskiego tj. w Poznaniu, Pile, Kaliszu, Lesznie oraz Koninie. Informacja o miejscach i terminach poszczególnych edycji zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: - 2 serwisy konferencyjne składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych, - obiad dwudaniowy z napojem. Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, ale w tym samym budynku lub na terenie tego samego ośrodka lub hotelu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.1. do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7,
55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.10.2014.
• 4) Kryteria oceny ofert: xxxx oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
o 1. Cena - 40
o 2. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu pracy z trudnym klientem w instytucjach pomocy i integracji społecznej lub/i instytucjach rynku pracy - 25
o 3. Doświadczenie zawodowe w pracy w instytucjach pomocy społecznej lub/i publicznych służbach zatrudnienia - 25
o 4. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu współpracy ośrodków pomocy społecznej i powiatowych urzędów pracy - 10
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą: Stres i wypalenie zawodowe.
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności rozpoznawania objawów nadmiernego stresu, poznanie technik radzenia sobie ze stresem oraz zasad dbania o równowagę psychofizjologiczną w warunkach przepracowania. Zakres tematyczny: Stres jako czynnik zaburzający równowagę psychofizyczną: fizjologia czasu, rytmy dobowe, kwartalne, roczne oraz ich wpływ na sprawność psychofizyczną i możliwości intelektualne człowieka, autodiagnoza własnego stanu: zmęczenie, przemęczenie, stres, wypalenie zawodowe, stresopochodne procesy psychologiczne i fizjologiczne, etapy reakcji stresowej, stres eufunkcjonalny i dysfunkcjonalny - poziom stresu a skuteczność funkcjonowania, stres doraźny a stres przewlekły, zarządzanie własną energią i jej regeneracja. Rozwijanie w sobie odporności na stres: fizjologiczna odporność - dieta, kondycja fizyczna, psychologiczna odporność - zbalansowany styl życia, asertywny styl bycia. Techniki kontroli stresu i
rozładowujące napięcie: zmiany w systemie przekonań i nastawieniu do świata, zarządzanie czasem - redukcja stresu poprzez zwiększenie efektywności pracy, sztuka odpoczynku - nauka metod relaksacji, fizyczna redukcja stresu i głębokie oddychanie, kontrola napięcia mięśni, przegląd metod (np. technika relaksacji Jacobsona i trening autogenny Schultza), metody konstruktywnego reagowania na sytuacje stresowe, samo-hipnoza i autosugestia - fakty i mity. Sposób organizacji szkolenia: Wykonawcy ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązują się zorganizować i przeprowadzić nie więcej niż 7 edycji trzydniowych, 21-godzinnych szkoleń (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), dla 120 uczestników w podziale na grupy maksymalnie 20 osobowe wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych edycji dowozu,
zakwaterowania oraz wyżywienia. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed podpisaniem umowy. Rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza: nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów na każdą edycję, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji.
Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia każdej edycji szkolenia, poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji
zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail
jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce). Zamawiający prowadzi działania wspierające działania Wykonawcy w formie ogłoszeń, listów oraz informacji na stronie
internetowej. Mają one na celu promowanie szkolenia i informowanie o szkoleniu jednostek pomocy społecznej w Wielkopolsce. Organizacja szkolenia Dojazd: Miejscem zbiórki uczestników szkolenia jest Dworzec Letni w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0. Wykonawca jest
zobowiązany zorganizować dojazd uczestników na każdą edycję: pierwszego dnia każdej edycji z miejsca zbiórki uczestników do miejsca, w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu edycji powrót na Dworzec Letni w Poznaniu. Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas szkolenia: pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację integracyjną, drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, kolację, trzeciego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.2. do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7,
55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.05.2015.
• 4) Kryteria oceny ofert: xxxx oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
o 1. Cena - 40
o 2. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania stresem i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu - 30
o 3. Doświadczenie zawodowe w pracy psychoterapeutycznej - 30