NR CSIOZ/…../2017
Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa
NR CSIOZ/…../2017
zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
……………… - ……………….. a
……………………………………………………………………………………….……………….. zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………..……. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”.
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP.270.98.2017 zawarta została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest usługa wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu systemów teleinformatycznych, zwanych dalej „Systemami informatycznymi”, w zakresie szczegółowo określonym w Załączniku nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 związany jest z zapewnieniem trwałości projektu Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych (P2) oraz projektu Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia (P4) i dotyczy utrzymania w warstwie aplikacji.
3. W ramach Umowy Wykonawca będzie realizował zadania wsparcia Zamawiającego na podstawie Zleceń w łącznym maksymalnym wymiarze do 960 Roboczogodzin dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS) oraz w łącznym maksymalnym wymiarze do 54.700 Roboczogodzin dla pozostałych specjalistów IT, którzy będą realizować przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
4. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy zadania mieszczące się w zakresie przedmiotu Umowy w wymiarze 160 Roboczogodzin dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS) oraz
19.500 Roboczogodzin dla pozostałych specjalistów IT, którzy będą realizować przedmiot Umowy.
5. Limit Roboczogodzin, które nie są gwarantowane, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego całkowitego wykorzystania i dysponowanie nim jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego wykorzystania i podziału Roboczogodzin w ramach określonej roli, o której mowa w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 3 „Wykaz Osób” do Umowy, z zastrzeżeniem określonej liczby Roboczogodzin dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS).
7. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi ze środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadań związanych z Zapewnieniem trwałości projektów Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) oraz Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych (P2), Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia (P4) na lata 2016-2017 oraz 2018-2020.
§ 2.
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymogami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności. Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy dokumentów i informacji ogłoszonych publicznie.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;
2) korzystanie przez niego z narzędzi i wiedzy koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prawnie chronionych tajemnic oraz praw ochronnych na znaki towarowe oraz nie narusza przepisów prawa;
3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z Umową, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń, w szczególności wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z odpowiedzialności z tego tytułu i
xxxxxxx Zamawiającemu koszty poniesione z tego tytułu w tym koszty sądowe wraz z kosztami pomocy prawnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania niezwłocznie wszelkich informacji dotyczących realizacji Umowy, na każde żądanie Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że w chwili zawarcia Umowy nie występuje w stosunku do niego, w tym jego personelu lub podwykonawców czy też zleceniobiorców, konflikt interesów. Przez konflikt interesów Strony rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub zdarzeń prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany, do zapobiegania wystąpieniu konfliktu interesów, a w przypadku wystąpienia, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz usunięcia konfliktu interesów, w szczególności poprzez wyłączenie z realizacji niniejszej Umowy osób prawnych lub fizycznych, co do których konflikt taki zachodzi.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, najpóźniej w momencie zawarcia Umowy, aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, obejmującego szkody mogące powstać w związku z realizacją Umowy, z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej równej maksymalnemu wynagrodzeniu brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w momencie zawarcia Umowy, potwierdzony za zgodność z oryginałem, odpis polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty składki z tego tytułu na rzecz zakładu ubezpieczeń.
8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 6 przez okres, na który została zawarta Umowa w wysokości nie mniejszej niż określona w ust. 6.
9. O wszelkich zmianach dotyczących umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego nie później niż w 3 Dni Robocze (dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiajacego, na dzień zawarcia Umowy od godz. 8.00 do 17.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i wolnych u Zamawiającego) od dnia zmiany umowy ubezpieczenia, przedstawiając przy tym Zamawiającemu odpis potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu istnienie umowy ubezpieczenia i fakt zapłaty składki z tego tytułu przez Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016
r. poz. 1666, z późn. zm.).
11. Wykonawca w terminie 5 dni od zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 10, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu).
12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 Dni Xxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności
administracyjno-biurowych. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
13. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 11, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
14. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy realizującym Umowę dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą zlokalizowane stanowiska pracy wyposażone w biurka i krzesła (dostęp do internetu oraz właściwy sprzęt i wyposażenie do realizacji Umowy zapewnia Wykonawca). Udostępnienie pomieszczeń odbędzie się z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego.
15. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Zlecenia zobowiązany jest do zapoznania się z kodem źródłowym i dokumentacją do istniejących aplikacji na własny koszt.
16. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania kodów źródłowych kompletnych wersji stworzonego w ramach Zleceń oprogramowania (możliwych do skompilowania jako całość) oraz wytworzonych lub zmodyfikowanych produktów, w tym dokumentacji w repozytorium Zamawiającego.
17. Wykonawca jest zobowiązany do używania posiadanych przez Zamawiającego narzędzi do pracy grupowej (x.xx. Jira Software, HPSM, Bugnet, Bitbucket, Jenkins, Sonarqube, JFrogArtifactory). Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania w nich informacji o realizacji zadań, zleceń, przygotowanych wersjach oprogramowania, obsługiwania błędów aplikacji.
18. Wykonawca jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego do uzupełniania bazy wiedzy wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca będzie dodatkowo na zlecenie Zamawiającego uzupełniał bazę wiedzy po obsłużeniu błędu w aplikacji. W takim przypadku każdy wpis będzie zawierał: opis przyczyn błędu, sposób naprawy błędu, opis czynności, które zostały wykonane aby błąd nie wystąpił ponownie.
§ 3.
Komunikacja i doręczenia
1. Oświadczenia związane z wykonaniem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, uważa się za złożone z chwilą ich doręczenia pocztą elektroniczną drugiej Stronie.
2. W przypadku udzielania Zleceń oraz podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń, wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.
3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym udzielanie Zleceń i podpisywanie Protokołów Odbioru, są:
1) po stronie Zamawiającego:
a) ……….., tel. ……….., tel. kom …………., e-mail: …………..
lub
b) ……….., tel. ……….., tel. kom …………., e-mail: …………..
2) po stronie Wykonawcy:
a) ……….., tel. ……….., tel. kom …………., e-mail: …………..
lub
b) ……….., tel. ……….., tel. kom …………., e-mail: …………..
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
5. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego na następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) do Wykonawcy na następujący adres: ......................................
6. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 lub danych wskazanych w ust. 5 nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują o zmianie danych.
§ 4.
Termin wykonania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania przez Strony do dnia 30 czerwca 2018 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
§ 5.
Wykonanie Umowy
1. Wykonanie Umowy odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń (zwanych
„Zleceniami”) wystawianych przez Zamawiającego, określających w szczególności liczbę równych okresów (zwanych „Sprintami”), w których wykonywane będą zlecone prace, czas trwania pojedynczego Sprintu oraz maksymalną liczbę Roboczogodzin dla poszczególnych ról, które Wykonawca deklaruje zapewnić Zamawiającemu na podstawie i w zakresie danego Zlecenia. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 6 „Formularz Zlecenia” do Umowy.
2. Jednostką rozliczeniową zlecenia jest jedna Roboczogodzina tj. 60 min pracy jednej osoby wskazanej w Zleceniu. Jednostka jest liczona od momentu podjęcia realizacji Zlecenia.
3. Czas dojazdu do miejsca realizacji Zlecenia nie jest wliczany do czasu pracy. Jedno Zlecenie nie może być mniejsze niż 1 Sprint.
4. Zlecenia dla ich skuteczności wymagają podpisu przedstawicieli Stron.
5. Przekazanie i przyjmowanie Zleceń będzie odbywało się wg następujących zasad:
1) Zamawiający przekaże Wykonawcy Wstępne Zlecenie zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 4 „Formularz Wstępnego Zlecenia” do Umowy, określając w nim:
a) temat, zakres i cel lub cele Zlecenia,
b) liczbę Sprintów w ramach Zlecenia,
c) czas trwania pojedynczego Sprintu,
d) maksymalną liczbę Roboczogodzin dla poszczególnych ról, które Wykonawca powinien zapewnić do dyspozycji Zamawiającemu,
e) miejsce i sposób realizacji Zlecenia,
f) kryteria odbioru Zlecenia.
2) Wraz ze Wstępnym Zleceniem Zamawiający przekaże Wykonawcy inne niezbędne dla realizacji Zlecenia informacje, w zakresie w jakim Zamawiający takimi informacjami dysponuje.
3) W terminie do 3 Dni Roboczych od dnia przekazania Wstępnego Zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Analizę Zlecenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5
„Analiza Zlecenia” do Umowy, zawierającą ewentualne uwagi oraz uzupełnienia do treści propozycji Zlecenia, proponowaną maksymalną ilość Roboczogodzin w podziale na poszczególne role i w przypadku, gdy będzie ona odmienna od propozycji Zamawiającego wskazanej we Wstępnym Zleceniu - uzasadnienie dla proponowanej pracochłonności oraz imienny wykaz osób zaangażowanych w realizację Zlecenia.
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zlecenia za pomocą osób wskazanych w Zleceniu. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może w trakcie trwania Zlecenia dokonać zmiany osób wskazanych w Zleceniu, na innych pełniących tę samą rolę, wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy.
5) Zamawiający w ciągu 3 Dni Roboczych po otrzymaniu od Wykonawcy informacji, o których mowa w pkt. 3:
a) potwierdzi udzielenie Wykonawcy Zlecenia i przedstawi Wykonawcy ostateczną treść Zlecenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 „Formularz Zlecenia” do Umowy uwzględniając uwagi Wykonawcy;
b) poinformuje Wykonawcę o odstąpieniu od Zlecenia;
c) zobowiąże Wykonawcę do poprawienia Analizy Zlecenia w ciągu jednego Dnia Xxxxxxxxx i ponownie je rozpatrzy.
6) Jeżeli w ciągu 3 Dni Xxxxxxxxx po otrzymaniu od Wykonawcy Analizy Zlecenia Zamawiający nie udzieli Wykonawcy odpowiedzi, przyjmuje się, że Zamawiający zrezygnował z realizacji Zlecenia.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia realizacji Zlecenia w terminie wskazanym w Zleceniu.
7. W przypadku jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zlecenia w terminie określonym w Zleceniu, a opóźnienie w przystąpieniu do realizacji Zlecenia trwa dłużej niż 2 Dni Robocze lub wykonuje Zlecenie w sposób nienależyty, Zamawiający może odstąpić od realizacji Zlecenia w całości lub w części z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i może żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 Umowy.
8. W trakcie realizacji Zlecenia dopuszczalne jest wprowadzenie, za pisemnym porozumieniem Stron, zmian w Zleceniu, które mogą obejmować każde z poniższych elementów Zlecenia:
1) temat, zakres i cel lub cele Zlecenia,
2) liczbę Sprintów w ramach Zlecenia,
3) czas trwania pojedynczego Sprintu,
4) maksymalną liczbę Roboczogodzin dla poszczególnych ról, które Wykonawca powinien zapewnić do dyspozycji Zamawiającemu,
5) miejsce i sposób realizacji Zlecenia,
6) kryteria odbioru Zlecenia.
9. Zamawiający zastrzega, iż rozliczeniu będą podlegały jedynie Zlecenia zrealizowane na warunkach wynikających z ich treści, ustalonej z Zamawiającym. Wszelkie działania podjęte przez Wykonawcę wykraczające poza warunki Zleceń nie będą podlegały rozliczeniu. W szczególności, w przypadku zaangażowania w realizację Zlecenia osób innych niż zadeklarowane w Zleceniu, Zamawiający nie ponosi kosztów dodatkowych zaangażowanych zasobów, jak również nie ponosi kosztów dodatkowych Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zlecenia.
10. Osobami uprawnionymi do czynności związanych z przekazywaniem i przyjmowaniem Zleceń są osoby wymienione w § 3 ust. 3 Umowy. Przekazywanie i przyjmowanie Zleceń, a także informacji z nimi związanych dokonywane będzie w Dni Robocze w godzinach od 8.00 do 17.00.
11. Zrealizowanie Zlecenia, w tym rzeczywista liczba wykorzystanych Roboczogodzin ustalana z uwzględnieniem ust. 3, potwierdzane będzie przez Zamawiającego w Protokole Odbioru Zlecenia, stanowiącym Załącznik nr 7 „Protokół Odbioru Zlecenia” do Umowy, po przeprowadzeniu Procedury Odbioru, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy przy pomocy osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem o zmianę osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania innej osoby, posiadającej co najmniej takie kwalifikacje i doświadczenie jakich wymagał Zamawiający. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do Umowy.
14. Ewentualna zmiana lub dodanie osób pełniących określone role może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym od osoby zastępowanej wymienionej w Wykazie Xxxx. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do Umowy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji osób, o których mowa w ust. 14 w tym żądania dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz doświadczenie.
16. Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy odpowiednią ilość osób zaangażowanych do wykonania Umowy, określonych w Wykazie Osób, która zagwarantuje prawidłową jej realizację.
17. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zaangażowanych przez niego osób trzecich, jak za swoje, bez względu na podstawę zaangażowania tych osób w wykonanie Umowy.
18. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego w Wykazie Xxxx lub zaangażowane przez niego będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy, do realizacji których zobowiązany jest Wykonawca. W szczególności, Wykonawca zapewni, że w stosunku do takich osób odbierze pisemne zobowiązania do zachowania poufności i braku konfliktu interesów, a także dotyczące nabycia praw autorskich.
19. Wykonawca uzyska od osób wskazanych w Umowie oraz w Wykazie Xxxx zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych w celach integralnie związanych z realizacją Umowy.
§ 6. Odbiór
1. Strony ustalają, iż odbiory prac objętych przedmiotem Umowy będą potwierdzane Protokołem Odbioru Zlecenia podpisanym przez obie Strony, po przeprowadzeniu Procedury Odbioru.
2. Strony ustalają następującą Procedurę Odbioru:
1) miejscem odbioru Zlecenia będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego;
2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ukończeniu realizacji Zlecenia, a Zamawiający zobowiązuje się zweryfikować realizację Zlecenia zgodnie z kryteriami odbioru określonymi w Zleceniu w terminie 15 Dni Roboczych, licząc od daty przekazania przez Wykonawcę informacji o zakończeniu realizacji Zlecenia;
3) jeżeli Zamawiający uzależni odbiór Zlecenia od dokonania zmian lub zgłosi inne uwagi, Wykonawca zobowiązany jest w terminie ustalonym przez Zamawiającego uwzględnić żądane zmiany lub uwagi, przy czym termin ten nie będzie krótszy niż 3 Dni Robocze;
4) jeżeli Wykonawca w określonym przez Zamawiającego terminie nie dokona zmian bądź nie uwzględni wszystkich uwag lub naniesione uwagi nie będą zgodne z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający może skorzystać z jednego lub więcej uprawnień:
a) do odmowy dokonania odbioru Zlecenia;
b) obniżenia wynagrodzenia za wykonanie Zlecenia;
c) odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od upływu określonego przez Zamawiającego terminu;
d) żądać kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 Umowy;
e) zwrócić Wykonawcy Zlecenie celem dokonania zmian lub uwzględnienia uwag Zamawiającego, co oznacza zgodę na przeprowadzenie ponownej Procedury Odbioru określonej w niniejszym ustępie;
5) po przeprowadzeniu Procedury Odbioru Strony podpiszą Protokół Odbioru Zlecenia;
6) załącznikiem do Protokołu Odbioru Zlecenia będzie wykaz realnie przepracowanych Roboczogodzin w podziale na role, prace i Sprinty w ramach danego Zlecenia.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 4 lit. a Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenie o rozliczenia nakładów związanych z realizacją Zlecenia.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający dokona odbioru w terminie 10 Dni Roboczych od dnia przekazania uwzględnionych wszystkich zmian, uzupełnień lub innych uwag przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w prowadzonych przez Wykonawcę testach, a także do przeprowadzenia własnych testów akceptacyjnych lub powtórzenia procedur dostarczonych przez Wykonawcę.
6. Osobami uprawnionymi do dokonania i potwierdzenia odbioru są osoby wymienione § 3 ust. 3 Umowy. Odbiór i zawiadomienia Stron dotyczące odbioru będą dokonywane w Dni Robocze.
§ 7.
Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości ………… zł (słownie złotych: , …./100), w tym VAT.
2. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy będzie stanowiła sumę wynagrodzeń za zrealizowane i odebrane zgodnie z postanowieniami Umowy Zlecenia. Wynagrodzenie za dane Zlecenie będzie każdorazowo ustalane jako iloczyn Roboczogodzin wykorzystanych w Zleceniu (wskazanych w rozliczeniu) i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę w kwocie: …... zł brutto (słownie złotych: ……………, …../100), w tym VAT dla Developera rozwiązań Business Intelligence (SAS) oraz …… zł brutto (słownie złotych: …………., …./100), w tym VAT, dla pozostałych specjalistów IT, którzy będą realizować Zlecenie, z tym zastrzeżeniem, że ilość Roboczogodzin wykorzystanych w danym Zleceniu nie może przekraczać ich maksymalnej ilości ustalonej przez Strony w treści Zlecenia.
3. Wynagrodzenia określone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu są ostateczne i obejmują wszystkie świadczenia i koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem Umowy. W szczególności wynagrodzenie to obejmuje, dokonywanie poprawek, zmian i uzupełnień, ze szczególnym uwzględnieniem przeniesienia własności wszystkich autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 8 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.
4. Wynagrodzenia brutto za 1 Roboczogodzinę, o których mowa w ust. 2, są niezmienne przez okres obowiązywania Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków za realizację Zleceń w zakresie objętym Umową.
6. Potwierdzeniem wykonania Umowy będą Protokoły Odbioru Zlecenia zaakceptowane przez Zamawiającego.
7. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru Zlecenia wnioskujący o finansowe rozliczenia pracy.
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze lub w oświadczeniu dołączanym do wystawionego rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia prawidłowo wystawionych faktur/rachunków w postaci elektronicznej lub papierowej niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2017 r. w zakresie zrealizowanych Zleceń do dnia 19 grudnia 2017 r. oraz do dnia 1 lipca 2018 r. w zakresie pozostałych zrealizowanych Zleceń, do których dołączy kopię podpisanych Protokołów Odbioru Zlecenia wnioskujących o finansowe rozliczenie pracy, na adres wskazany w § 3 ust. 5 pkt 1 Umowy.
11. W przypadku, gdy w związku z realizacją Umowy nie zostanie wyczerpana maksymalna kwota wynagrodzenia określonego w ust. 1, a nastąpiło rozwiązanie Umowy, jej wygaśnięcie, odstąpienie od Umowy lub utrata mocy Umowy w inny sposób, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia pozostałej części tego wynagrodzenia.
12. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych budżetu Państwa w ramach Decyzji Ministra Finansów nr FS1.4143.6.2015.SYL (po korektach) w ramach zadania Utrzymanie P1, P2 i P4 w warstwie aplikacji oraz Decyzji Ministra Rozwoju i Finansów nr 1/2017 w ramach zadania Utrzymanie P1, P2 i P4 w warstwie aplikacji oraz warstwie ITS.
13.Zmiana źródła finansowania Umowy nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu i jest dokonywana poprzez pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego.
§ 8.
Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wytworzonych lub zmodyfikowanych w ramach danego Zlecenia, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 oraz - jeżeli powstaną programy komputerowe w dowolnej formie utrwalenia, kody źródłowe, skrypty, pliki konfiguracyjne, scenariusze testowe, dane testowe etc.
- w art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2016 r., poz. 666), w tym w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pkt. 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym;
6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programów komputerowych lub ich kopii.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia z Umowy z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
3. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworów a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 1.
4. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań utworów oraz rozporządzania nimi, korzystania z nich, wykorzystywania utworów we fragmentach i łączenia ich z innymi materiałami oraz decydowaniu o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego przed rozpowszechnianiem utworów, także w postaci zmienionej lub we fragmentach, a także, że nie będzie korzystał z prawa do oznaczania utworu, w szczególności danymi twórców. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do złożenia powyższego zobowiązania także na rzecz i w imieniu twórców utworów.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania, dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.
6. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych, w szczególności baz danych, oznaczeń, w zakresie zarówno majątkowych, jak i osobistych praw do nich, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.
§ 9.
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do niewykorzystywania ich i nieujawniania jakimkolwiek podmiotom z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie jest ograniczony w czasie i dotyczy także wszystkich osób i podmiotów, którymi Wykonawca posługiwał się przy realizacji Umowy.
2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty oraz wytworzone przez
Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, a także o których wiedzę Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje dotyczące Zamawiającego lub innych podmiotów, w szczególności dane osobowe. Informacji poufnych nie stanowią dokumenty lub informacje podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa.
3. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy zaistnieje konieczność lub prawdopodobieństwo uzyskania przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych, Strony zawrą Umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w której określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania takich danych osobowych lub Zamawiający udzieli upoważnienia osobom realizującym Umowę po stronie Wykonawcy, w zależności od decyzji Zamawiającego.
4. Wykonawca po wygaśnięciu Umowy zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu.
§ 10.
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Zlecenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości maksymalnej pracochłonności określonej w Zleceniu, rozumianej jako iloczyn ilości Roboczogodzin wskazanych w podpisanym Zleceniu i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę wskazanego w § 7 ust. 2 Umowy, zwanej dalej
„Pracochłonnością”, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% Pracochłonności za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od realizacji Zlecenia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami § 5 ust 7 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % Pracochłonności.
4. Za każdy rozpoczęty dzień niedostępności osoby wskazanej do dyspozycji Zamawiającego w ramach Zlecenia, o której mowa w Wykazie Osób lub wskazanej zgodnie z § 5 ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych, 00/100). Kara naliczana jest odrębnie w stosunku do każdej z osób wymienionych w Wykazie Osób lub wskazanej zgodnie z § 5 ust. 5 Umowy.
5. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 5 pkt 3 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % Pracochłonności za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. W przypadku odstąpienia w całości lub w części przez Zamawiającego od Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 30% Pracochłonności.
7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 9 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych, 00/100) za każdy dzień opóźnienia.
8. W przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
9. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
10. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi administracyjno-biurowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Zamawiający naliczy Wykonawcę karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę, co do której Wykonawca nie przedstawił kopii umowy o pracę, zgodnie z § 2 ust. 11 Umowy.
11. W przypadku ujawnienia informacji poufnych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100) za każdy przypadek ujawnienia.
12. Kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
13. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających ustalone kary umowne.
15. W przypadku odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania Umowy lub utraty jej mocy w inny sposób, uiszczone lub należne kary umowne nie podlegają zwrotowi Wykonawcy, a Zamawiający nie traci uprawnienia do ich naliczania.
§ 11.
Warunki zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) w przypadku niewykorzystania limitu Roboczogodzin określonego w Umowie oraz w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne lata wydłużony może zostać termin realizacji Umowy;
3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
4) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;
5) w przypadku przerwy w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
6) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Zleceń przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
7) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji prac rozumianej jako procedura odbioru i zlecania prac;
8) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem;
9) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w następujących warunkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679);
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z
podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 9 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 lit c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 9 lit. c.
5. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-4, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.
6. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 5.
7. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie bez wypowiedzenia
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia w przypadku, gdy:
1) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa lub Zlecenie zostaną należycie wykonane i w umówionym terminie;
2) wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy;
3) Wykonawca naruszy postanowienia § 9 Umowy;
4) Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji Zlecenia powyżej 14 dni;
5) Wykonawca pozostaje w zwłoce w przystąpieniu do realizacji Zlecenia powyżej 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 6 Umowy;
6) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w tym Zlecenia, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 3 Dni Xxxxxxx od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień
Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa. W szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy powodującej, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia w całości lub części od Umowy lub rozwiązanie Umowy bez wypowiedzenia, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy.
3. Prawo odstąpienia w całości lub części od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od końca terminu obowiązywania niniejszej Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługuje tylko prawo do części wynagrodzenia za zrealizowaną i odebraną przez Zamawiającego część Umowy, chyba, że Zamawiający uzna, że wykonanie częściowe nie leży w interesie Zamawiającego, w szczególności wykonana część nie ma dla niego znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania i zamierzony przez niego cel Umowy.
5. W przypadku odstąpienia w całości lub w części albo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych.
6. Odstąpienie w całości lub części od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie
…………, w wysokości ……………. zł (słownie złotych: …….. ……/100), tj. 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
3. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu realizacji Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w celu weryfikacji, czy usługi realizowane są zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie oraz, czy przebiegają zgodnie z warunkami oraz planami sporządzonymi i uzgodnionymi w trakcie realizacji Umowy. Zakres audytu określa samodzielnie Zamawiający.
4. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu wybranej stronie trzeciej.
5. W sytuacji, gdy wynik audytu wskazywać będzie na poważne naruszanie obowiązków po stronie Wykonawcy, niezgodności realizacji Umowy z przedmiotem Umowy, zagrożenie stratami finansowymi lub zagrożenie terminu realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć kosztami audytu Wykonawcę lub odstąpić od Umowy, zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 6 Umowy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wykaz osób do Umowy; Załącznik nr 4 – Formularz Wstępnego Zlecenia; Załącznik nr 5 – Analiza Zlecenia;
Załącznik nr 6 – Formularz Zlecenia;
Załącznik nr 7 – Protokół Odbioru Zlecenia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………..……… .…….……………………………..
(Data i podpis Zamawiającego) (Data i podpis Wykonawcy)