ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Białystok, 09.06.2021 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, którego przedmiotem jest:
dostawa i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym i wymaganymi licencjami CAL, oprogramowaniem do backupu oraz macierzą dyskową
Opis przedmiotu zamówienia (opz): opis stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia
Warunki udziału w postępowaniu:
Zapytanie ofertowe dotyczy wykonawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, którzy przedłożą wykaz dostaw i wdrożeń wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat wraz z dokumentami potwierdzającymi.
Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 21 dni od dnia podpisania umowy.
Kryteria oceny ofert:
• cena – 60% oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty otrzymają punkty wynikające z przeliczeń arytmetycznych,
• termin realizacji – 40% oferta z najkrótszym terminem otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty otrzymają punkty wynikające z przeliczeń arytmetycznych.
Istotne dla stron postanowienia umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia
Warunki realizacji zamówienia: określone w załączonym do zaproszenia opz oraz wzorze umowy.
Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę:
do 16 czerwca 2021 r. do godz. 11.00
na adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
i do wiadomości: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
lub przesyłką pocztową na adres siedziby: ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx z dopiskiem
„Oferta na serwer – nie otwierać”.
Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli.
Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeden wykonawca może złożyć jedną ofertę na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Komunikacja z Zamawiającym:
Korespondencja dotycząca prowadzonego postępowania odbywa się drogą elektroniczną na adres Zamawiającego: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie 2 dni roboczych przed wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminem składania ofert.
Unieważnienie zapytania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie Umowy lub prawidłową jej realizację.
Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia.
Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.
Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Xxxxxxxx:
1) gdy oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
2) gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym,
3) który pomimo wezwania we wskazanym terminie nie złożył:
a) poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały wyznaczone),
b) wymaganych pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa,
4) oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, jako oczywiste omyłki rachunkowe,
5) oferta została złożona po wyznaczonym terminie,
6) gdy Oferent nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
7) oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
8) gdy Oferent w okresie ostatniego roku od wyznaczonej daty składania ofert,
a) uchylił się od podpisania umowy z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub,
b) z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał wcześniej zawartą umowę z Zamawiającym, co doprowadziło do odstąpienia od umowy.
Termin związana ofertą
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności:
1) ustali pozycję rankingową złożonych ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert,
2) dokona badania oferty w odniesieniu do Oferenta, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) w zakresie:
a) spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów
(Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału, pełnomocnictw oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty),
b) poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty lub samodzielnie dokonać poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej zawiadamiając o tym fakcie Oferenta),
3) w przypadku, gdy:
a) oferta oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej,
b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający może przeprowadzić negocjację z Oferentami, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
2. Zamawiający po przeprowadzeniu czynności określonych w ust. 1 dokona:
1) wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnej z ustalonymi zasadami postępowania, zawiadamiając wybranego Oferenta lub,
2) unieważnienia postępowanie, zawiadamiając wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty
o unieważnieniu postepowania.
3. Po podpisaniu umowy, Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty podając:
1) nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności oferenta, którego ofertę wybrano a także cenę wybranej oferty,
2) nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności oferentów, którzy złożyli oferty,
3) punktację przyznaną ofertom,
4) wskazanie oferentów, których oferty zostały odrzucone, powody odrzucenia oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z jednym lub z kilkoma Wykonawcami.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
Planowany termin powiadomienia o wyniku: do 30 czerwca 2021 r.
Zamawiający
Z upoważnienia Prezesa
p.o Dyrektora Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Załącznik nr 1
do zaproszenia z 09.06.2021 r.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
dostawa i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym i wymaganymi licencjami CAL, oprogramowanie do backupu wraz z macierzą dyskową
Komponent | Minimalne wymagania serwera |
Obudowa | Obudowa typu Rack o wysokości maksymalnej 2U, z możliwością instalacji do 8 dysków 3.5” HotPlug wraz z kompletem szyn umożliwiających montaż w standardowej szafie Rack, możliwość wysuwania serwera do celów serwisowych |
Płyta główna | Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym. |
Procesor | Minimum dwa procesory dwunastordzeniowe dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem taktowane zegarem nim 2,5 GHz umożliwiające osiągnięcie wyniku minimum 95,5 punktów każdy w teście CPU2017 Integer RatesCPU Mark dostępnym na stronie internetowej xxxx://xxxx.xxx/xxx- bin/xxxxxxxxxx. Xx oferty należy załączyć wynik testu dla oferowanego modelu serwera wraz z oferowanym modelem procesora. W serwerze mają być zainstalowane 2 procesory. |
Chipset | Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych. |
Pamięć RAM | 32 GB pamięci RAM typu RDIMM o częstotliwości pracy 3200MT/s. modułach po 16GB każdy |
Płyta powinna obsługiwać do 1TB pamięci RAM, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 16 slotów przeznaczonych dla pamięci. | |
Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Memory Mirror, Lockstep | |
Sloty PCI Express | Minimum trzy sloty PCI-E |
Karta graficzna | Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024 |
Wbudowane porty | Minimum 3 porty USB z czego min. 2 w technologii 3.0 , 2 porty RJ45, 2 porty VGA (1 na przednim panelu obudowy, drugi na tylnym), Rozwiązanie nie może zostać uzyskane przy pomocy adapterów przejściówek oraz dodatkowych kart. |
Interfejsy sieciowe | Minimum dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT, interfejsy sieciowe nie mogą zajmować żadnego z dostępnych slotów PCI Express oraz portów USB. |
Kontroler dysków | Zainstalowany sprzętowy kontroler dyskowy, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60. Posiadający minimum 2GB nieulotnej pamięci CACHE. |
Wewnętrzna pamięć masowa | Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Zainstalowane 4 dyski 480 GB SSD SATA, 1 DWPD Możliwość instalacji wewnętrznego modułu dedykowanego dla hypervisora witalizacyjnego, wyposażonego w 2 jednakowe nośniki typu flash o pojemności min. 16GB z możliwością konfiguracji zabezpieczenia synchronizacji pomiędzy nośnikami z poziomu BIOS serwera, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde. Zainstalowane dwa dyski SSD M.2 SATA o pojemności 240GB z możliwością pracy w RAID 1 które nie będą zajmowały dedykowanej przestrzeni na przedniej i tylnej części serwera. Zamawiający dopuszcza zajęcie jednego slotu pcie. |
Zasilacze | Redundantne zasilacze Hot Plug o mocy maksymalnej 495W każdy wraz z kablami zasilającymi o długości min. 2m każdy. |
Wentylatory | Minimum 6 redundantnych wentylatorów |
System Operacyjny | Windows Server 2019 STD Co najmniej 100 licencji CAL dla powyższego systemu. |
Bezpieczeństwo | Zintegrowany z płytą główną moduł TPM 2.0. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. Fizyczne zabezpieczenie dedykowane przez producenta serwera uniemożliwiające wyjęcie dysków twardych umieszczonych na froncie obudowy przez nieuprawnionych użytkowników. |
Karta zarządzająca | Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego. Umożliwiająca między innymi: • Przejęcie konsoli graficznej serwera • Podłączenie wirtualnych napędów • Blokowania adresów IP • Prezentowanie aktualnego zużycia prądu oraz temperatury • Otrzymywania alertów na e-mail • Funkcję auto-discovery |
• Możliwość zrzutu ekranu podczas awarii | |
Gwarancja | Trzy lata gwarancji podstawowej NBD realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, możliwość zgłaszania awarii poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta w systemie 9x5 w dni robocze. W razie awarii dyski twarde zostają u zamawiającego |
Dokumentacja | Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. |
Oprogramowanie do backupu 1 serwera fizycznego oraz 1 maszyny wirtualnej | Backup obejmuje kopie całego systemu operacyjnego wraz z konfiguracją oraz zainstalowanymi aplikacjami i plikami. Program umożliwia skonfigurowanie różnych schematów wykonywania backupu: w trybie pełnym, backupy przyrostowe lub tryb mieszany. Istnieje możliwość wykonywania backupów pełnych i przyrostowych na dyski lokalne, dyski sieciowe, SAN, NAS, dyski USB, Firewire. Program nie wymaga oddzielnego serwera zarządzającego backupem, a harmonogram zadań tworzenia backupów dla danej maszyny jest przechowywany bezpośrednio na tej maszynie. Hot backup powinien pozwalać na backup systemu, aplikacji i baz danych takich MS SQL, MS Exchange, Active Directory, Share Point, Oracle od wersji 11g. Rozwiązanie musi umożliwiać tworzenie backupu przez łącze 3G i WiFi. Podczas tworzenia kopii zapasowej program generuje plik sumy kontrolnej (md5) dla pliku backupu w celu kontroli plików backupu. Możliwość przywrócenia backupu całego obrazu dysku/partycji na takim samym sprzęcie, jak ten który był backupowany jak również na zupełnie innym komputerze lub serwerze z automatycznym dopasowaniem sterowników do nowego sprzętu lub możliwość dodania sterowników przez użytkownika. Bez względu na rozmiar backupu, program umożliwia automatyczne uruchomienie systemu z backupu jako maszyny wirtualnej w środowiskach VirtualBox, VMware vSphere lub Hyper-V bez konieczności wcześniejszej konwersji pliku backupu do postaci wirtualnej. Program umożliwia zamontowanie pliku backupu jako dysku wirtualnego w trybie odczyt/zapis lub tylko do odczytu. Tak podłączony dysk logiczny umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie plików, folderów a także modyfikowanie zawartości. Program pozwala na zdefiniowanie procesu tworzenia kolejnych backupów przyrostowych, które w sposób automatyczny będą odtwarzane po określonym przez administratora czasie na innej maszynie fizycznej lub wirtualnej (VMDK, VHD, VHDX). Musi istnieć możliwość zdefiniowania opóźnienia z jakim kopie przyrostowe będą przenoszone na nowy wolumin w zakresie od 1 godziny do 30 dni. Program musi umożliwiać pełną konfigurację i pełne zarządzanie zadaniami wykonywania kopii zapasowej. Program musi umożliwiać wysłanie powiadomień w postaci wiadomości e-mail gdy: zadanie backupu zakończyło się niepowodzeniem, po zakończeniu zadania tworzenia backupu, oraz podsumowanie aktywności dziennej, tygodniowej i miesięcznej |
Macierz dyskowa:
Urządzenie fizyczne musi:
1. być dostępne w formie zintegrowanej obudowy typu RACK 19” 2U All-in-One.
2. być wyposażone w aktywny system chłodzenia.
3. posiadać przynajmniej 8 zatok na dyski w panelu przednim, które obsługują dyski SATA 3,5” HDD, SATA 2,5” SSD i HDD.
4. być wyposażone w procesor Intel-Celeron Dual-Core 2.9Ghz lub lepszy.
5. być wyposażone w przynajmniej 8GB pamięci ram z możliwością rozbudowy do 64GB.
6. posiadać przynajmniej jeden port USB 2.0 na przednim panelu obudowy.
7. posiadać przynajmniej poniższe porty na tylnej części obudowy:
a. 3x port USB 3.0
b. 4x GbE RJ45
c. 1xHDMI
d. 1x port rozszerzeń 3x8
e. 1x port rozszerzeń 3x4
8. posiadać wbudowane diody LED informujące o działaniu dysków twardych.
9. posiadać przynajmniej poniższe certyfikaty: CE,FCC,BSMI,VCCI,RCM,KCC,SASO,EAC
10. obsługiwać co najmniej 112TB przestrzeni dyskowej.
11. pozwalać na rozbudowę o dodatkowe porty 10GbE SFP+
12. posiadać redundantne zasilanie
13. musi być dostępne do zarządzania w języku polskim.
14. musi być objęte przynajmniej 3-letnią gwarancją producenta.
System operacyjny
15. System operacyjny musi być oparty o Linux 64bit.
16. System operacyjny musi być oparty o system plików ZFS.
Funkcjonalności rozwiązania technicznego musi:
17. pozwalać na tworzenie RAID w tym przynajmniej RAID 0, 1, 5, 6, Z3, 10, 50,60.
18. posiadać wbudowane narzędzie do monitorowania aktualnego wykorzystania zasobów, w tym co najmniej procesora, pamięci RAM, pamięci masowej, puli oraz aktualnie uruchomionych procesów. Dodatkowo musi też zawierać informacje na temat uruchomionych usług i temperaturze pracy dysków twardych i procesora.
19. pozwalać na weryfikację wykorzystania łącza internetowego.
20. pozwalać na synchronizacje danych do chmury w tym co najmniej do:
a. Dysk Google
b. OneDrive
c. Dropbox
21. synchronizować dane w czasie rzeczywistym oraz dysponować konfiguracją harmonogramu. Harmonogram musi umożliwiać wykonanie synchronizacji:
a. Codziennie
b. Co tydzień
c. Co miesiąc
d. Regularne wykonanie z odstępem czasowym
22. umożliwiać tworzenie kopii zapasowej przechowywanych danych.
23. zapewnić możliwość przesłania danych kopii zapasowych do:
a. Innego urządzenia z pomocą protokołu Rsync
b. Wykonać backup do chmury, w tym co najmniej Alibaba Cloud OSS, Amazon S3, Hicloud S3
c. Na zewnętrzny dysk z pomocą portu USB 3.0
24. udostępniać dziennik pozwalający na weryfikacje wykonania zadań backupu.
25. posiadać przeglądarkę plików, znajdujących się na urządzeniu.
26. być zarządzane przez przeglądarkę WWW.
27. mieć możliwość konfiguracji portu na którym dostępny jest interfejs zarządzania.
28. mieć możliwość wskazania protokołu na którym udostępniany jest interfejs WWW, w tym przynajmniej http i https.
29. mieć możliwość automatycznego wylogowania w przypadku bezczynności.
30. posiadać możliwość agregacji łączy w oparciu o dwa linki, w tym co najmniej:
a. Round Robin
b. Active backup
c. Trunking
d. Broadcast
e. LACP
f. Transmit load ballancing
g. Adaptive load ballancing
31. wspierać protokół IPv6.
32. posiadać zakładkę diagnostyczną pozwalającą na weryfikację problemów z siecią. Opcja ta musi pozwalać na wydanie poleceń co najmniej takich jak ping czy traceroute.
33. posiadać możliwość określenia kontroli dostępu w oparciu o:
a. Pojedynczy adres IP
b. Sieć
c. Zakres adresów
34. Kontrola dostępu musi umożliwiać wskazanie czasu blokowania dostępu na co najmniej:
a. Na zawsze
b. 21 dni
c. 14 dni
d. 7 dni
e. 24 godziny
f. 1 godzinę
g. 30 minut
35. posiadać wbudowaną zaporę osobistą.
36. posiadać możliwość podglądu nawiązanych połączeń wraz z możliwością ich zablokowania i przerwania.
37. udostępniać możliwość zaimportowania własnego certyfikatu SSL.
38. wspierać uwierzytelnienie SED.
39. oferować usługę DDNS.
40. oferować usługę harmonogramu dla zasilania.
41. pozwalać harmonogramowi na określenie czasu dla wyłączenia, ponownego uruchomienia i uruchomienia systemu.
42. oferować możliwość aktualizacji systemu operacyjnego w sposób ręczny oraz automatyczny.
43. posiadać możliwość przywrócenia ustawień domyślnych w tym:
a. przywrócenie domyślnych ustawień sieci
b. przywrócenie wszystkich domyślnych ustawień
c. przywrócenie wszystkich ustawień i wymazanie wszystkich danych
44. udostępniać synchronizację użytkowników z Active Directory
45. udostępniać tworzenie lokalnych użytkowników i grup użytkowników.
46. udostępniać możliwość granularnego przydzielania uprawnień do katalogów współdzielonych.
47. udostępniać możliwość utworzenia katalogu home dla każdego z użytkowników.
48. udostępniać możliwość WORM – Write Once Read Many.
Magazyn Danych musi:
49. udostępniać możliwość podglądu systemu RAID oraz jednostek LUN.
50. udostępniać podgląd pojedynczych dysków twardych, w tym dostęp do numeru seryjnego dysku, pojemności dysku, obsługi SED i statusu dysku.
51. udostępniać podgląd pul(RAID), z możliwością przesłania powiadomienia, w przypadku osiągnięcia wskazanej przez administratora zajętości dysków.
52. udostępniać możliwość utworzenia woluminu wirtualnego.
53. udostępniać dostęp do danych na poziomie bloku.
54. udostępniać możliwość buforu SSD.
55. udostępniać możliwość deduplikacji.
56. udostępniać możliwość SSD Trim.
57. udostępniać Media Streaming Booster.
Aplikacje i ich funkcjonalność musi:
58. umożliwiać uruchomienie maszyn wirtualnych.
59. umożliwiać określenie uprawnień użytkowników względem maszyn wirtualnych.
60. umożliwiać tworzenie migawek dla maszyn wirtualnych.
61. udostępniać możliwość tworzenia kopii zapasowych dla maszyn wirtualnych zgodnie z harmonogramem oraz ręcznie.
62. udostępniać dostęp do przynajmniej 3 sklepów z maszynami wirtualnymi.
63. posiadać wbudowany antywirus.
64. posiadać możliwość uruchomienia bazy MariaDB bezpośrednio na urządzeniu.
65. posiadać możliwość udostępniania stron WWW.
66. posiadać możliwość konfiguracji serwera VPN.
Raportowanie musi:
67. udostępniać możliwość przesyłania logów do serwera Syslog.
68. udostępniać możliwość powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail.
69. udostępniać możliwość wykorzystania usługi SNMP.
Dyski do macierzy
Obsługa podłączenia na gorąco | Tak |
Wielkość Cache | 256 MB |
MTBF | 2,000,000 h |
Ilość obrotów | 7200 RPM |
Typ Interfejsu | SATA 6Gb/s kompatybilny z 3.0 |
Wielkość RAW dysku | 2TB |
Długość gwarancji | 60 miesięcy |
Maksymalny transfer w MB/s | 215 |
Pobór prądu w spoczynku | 4,48W |
Czynności związane z wdrożeniem (montażem)
Usługa instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania | • Montaż serwera oraz macierzy w szafie typu rack, • Stworzenie planu migracyjnego danych dla urządzeń typu NAS oraz serwerów fizycznych • Wykonanie kopii zapasowej obecnych serwerów, • Instalacja oraz konfiguracja systemu operacyjnego na dostarczonym serwerze, • Konfiguracja ról Hyper-v oraz ActiveDirectory DS na serwerze, • Migracja kontrolera domeny, • Wdrożenie i konfiguracja oprogramowania do backupu na kontrolerze domeny, • Migracja serwera programu finansowo-kadrowego, • Migracja programu Płatnik, • Migracja programu antywirusowego, • Wdrożenie oprogramowania do backupu na serwerze z aplikacjami finansowo- kadrowymi oraz Płatnik, • Przeniesienie zasobów sieciowych z obecnego kontrolera domeny na nowy, • Konfiguracja macierzy, • Integracja macierzy z domeną, • Implementacja nowego systemu backupu danych • Testy akceptacyjne (w tym wykonywania kopii zapasowych i przywracania danych/systemu z backupu) • Dokumentacja powdrożeniowa |
Załącznik nr 3
do zaproszenia z 09.06.2021 r.
Umowa
zawarta wdniu x. w Białymstoku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Białymstoku z siedzibą przy ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000, REGON: 052222639, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: ……………………… – ……………………………………..
a
...................................................................................................
NIP ………………………. REGON KRS
……………………………………
reprezentowanym przez ,
zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwani Stronami.
W związku z faktem, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł, niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia udzielono Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym wg zasad określonych w uregulowaniach wewnętrznych Wojewódzkiego
§ 1
Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym i wymaganymi licencjami CAL, oprogramowaniem do backupu oraz macierzą dyskową a także objęcie przedmiotu zamówienia serwisem gwarancyjnym przez okres 36 miesięcy w ramach tzw. gwarancji Next Business Day (NBD). Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
II. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt wraz z licencjami będące przedmiotem Umowy i dokonać wdrożenia w terminie …. dni od daty podpisania Umowy. Xxxxxxx wraz z wdrożeniem odbędzie się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-
15.00 w siedzibie Zamawiającego.
JJ. Wykonawca oświadcza, że dostarczane w ramach niniejszej Umowy oprogramowanie nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich do oprogramowania osób trzecich
KK. Wykonawca zobowiązuje się, by dostarczony sprzęt wraz z licencjami był:
fabrycznie nowy, wolny od wad, zgodny z ofertą wykonawcy oraz zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta na rynek Unii Europejskiej; nieużywany, nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika;
pozbawiony wszelkiego rodzaju zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do przedmiotu Umowy i jego serwisowanie pracownikom Zamawiającego lub innemu wykonawcy usług serwisowych;
LL. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców.
MM.Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o planowanej dacie dostawy i wdrożenia przesyłając wiadomość na adres e-mail: …………………………………………………..
NN. Odbiór sprzętu wraz z licencjami nastąpi na podstawie protokołu odbioru, a odbiór wdrożenia po podpisaniu protokołu wdrożenia.
OO. Dostawa sprzętu wraz z licencjami powinna być jednorazowa i kompletna - zgodna z zakresem określonym w załączniku nr 1 do Umowy.
1. Przedstawiciel Zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy, w dniu dostawy dokonają ilościowego sprawdzenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, a w terminie 3 dni
roboczych licząc od dnia zakończenia wdrożenia, przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu Umowy w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu Umowy ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy i w przypadku braku uwag podpisuje protokół wdrożenia.
2. Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty (x.xx. certyfikaty, instrukcje) związane z Przedmiotem Umowy przed podpisaniem protokołu odbioru.
§ 3
III. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony i wdrożony Przedmiot Umowy określony w § 1, wynagrodzenie całkowite w kwocie brutto zł
(słownie: ………………………………….…) w tym należny podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy.
JJJ. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu, rozładunku, wdrożenia (montażu), konfiguracji, uruchomienia, testów weryfikujących poprawność działania a także serwisu gwarancyjnego.
KKK. Płatność nastąpi na rachunek bankowy numer ………………………………………
ponownie wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie wypłacone na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
LLL.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół odbioru i protokół wdrożenia podpisane przez Xxxxxx.
MMM. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności względem Zamawiającego powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 4
1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej Umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za wzajemne kontakty pomiędzy Stronami.
1) Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad prawidłową realizacją Umowy oraz uprawnioną, do kontaktowania się z Wykonawcą jest p.
……………………………….tel………………………………………, e-mail
……………………
2) Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy z ramienia Wykonawcy jest: p………………………., tel……………………………, e-mail…………………………………...
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji (NBD) na Przedmiot Umowy liczony od dnia protokolarnego odbioru wdrożenia. Strony jednocześnie zrównują termin rękojmi za wady z terminem gwarancji.
2. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji wad w Przedmiocie Umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, a ten zobowiązuje się w terminie wynoszącym 1 (NBD) do ich bezpłatnego usunięcia.
3. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad technicznych koszty napraw pokryje Wykonawca.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone wskutek dostarczenia i wdrożenia wadliwego Przedmiotu Umowy.
5. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. Usterki będą zgłaszane na adres email i będą usuwane w terminie do1 (NBD) od ich zgłoszenia.
6. W przypadku braku usunięcia usterki w terminie o którym mowa w pkt 4 Zamawiający zleci usunięcie usterki osobie trzeciej a kosztami obciąży Wykonawcę - bez odrębnego upoważnienia sądu w tym zakresie.
7. Dostawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do wykonania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych jeśli takie będą wymagane przez producenta do zachowania warunków gwarancji.
8. Dostawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy po liczbie napraw wynoszącej 2 (dwie).
9. Naprawy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
10. Dostawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie awarii, wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie. W tym celu w terminie 3 dni roboczych od dnia odbioru wdrożenia przekaże pisemnie Zamawiającemu niezbędne dane kontaktowe.
11. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji nie wygasają mimo upływu terminu określonego w ust. 1, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem.
12. Do wszelkiej korespondencji w ramach czynności gwarancyjnych wymagana jest forma pisemna (poczta, fax, poczta elektroniczna). W przypadku dokonywania ustaleń telefonicznych wymagane jest ich potwierdzenie w formie pisemnej.
13. W ramach gwarancji Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
6
1. Za każdy dzień zwłoki w terminowym wykonaniu zamówienia oraz w terminowej naprawie lub wymianie wadliwego urządzenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, nie więcej jednak niż 30%.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną za każde udokumentowane naruszenie zasad zachowania w poufności informacji, o których mowa w § 7 Umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z jego winy, a także z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa całości wyrządzonej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
5. W przypadku naliczania kar umownych Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar z wynagrodzenia z tytułu niniejszej Umowy.
7
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje Wykonawcę przez czas trwania Umowy oraz przez okres 10 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.
3. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej
…………………………, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
8. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.
9. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziana w Umowie kara umowna z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
10. W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy.
8
W. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
X. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Y. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu (przedłużenia) wykonania przedmiotu Umowy określonego w umowie z następujących przyczyn:
a) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
b) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę;
4. zmiany Umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki stron lub zapisy Umowy w tym na termin i wynagrodzenie.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1), termin
na wykonanie przedmiotu Umowy zostanie określony przez Zamawiającego
w porozumieniu z Wykonawcą.
2 Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 1 niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego.
3 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 10
1. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną całość:
a. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
b. Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy,
c. Załącznik nr 3 - wydruk z CEIDG
d. Załącznik nr 4 - pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2
do zaproszenia z 09.06.2021 r.
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY (wzór)
W odpowiedzi na zaproszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie
dostawy i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym i wymaganymi licencjami CAL, oprogramowaniem do backupu oraz macierzą dyskową
WYKONAWCA:
Imię i nazwisko lub firma Wykonawcy: | ……………………………………………………………… |
Adres (siedziba): | ……………………………………………………………… |
NIP ………………………………………… REGON …………………………………… Telefon: | ……………………………………………………………… |
e-mail: | ……………………………………………………………… |
składa ofertę na dostawę i wdrożenie serwera z systemem operacyjnym i wymaganymi licencjami CAL, oprogramowaniem do backupu oraz macierzą dyskową
do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku i oświadcza, że:
1. oferuje realizację zamówienia wg zasad i na warunkach określonych w zaproszeniu za cenę1 łączną: zł brutto
(słownie: złotych)
w tym podatek VAT ….% w wysokości zł (słownie:
…………………………………………………………………………….……złotych) z terminem realizacji …. dni od daty podpisania umowy.
2. cena oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne w celu należytego i pełnego wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zaproszeniu, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Cena uwzględnia również wszelkie składniki ryzyka związane z realizacją zamówienia.
3. zapoznał się z dokumentacją zaproszenia, zawierającą x.xx. opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, i nie wnosi do niej zastrzeżeń, a także zdobył wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
5. wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu
1 Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (wykreślić jeśli nie dotyczy)∗
6. osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym, w celu realizacji umowy jest: Pani/Pan ……………….………………, tel ,
e-mail: ……………………………
Wykaz dostaw wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat
L.p. | Przedmiot zamówienia | Wartość wykonanej dostawy | Data wykonania dostawy (zgodnie z zawartą umową) | Odbiorca |
UWAGA:
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyżej wskazane dostawy zostały wykonane należycie
Oświadczam, że dane zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym, a ich prawdziwość potwierdzam podpisem.
W załączeniu przekazuję wydruk informacji KRS/CEDiG.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………………………………………… Podpis osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
∗W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
Klauzula informacyjna dotycząca udzielenia zamówienia
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku, ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
▪ poprzez skrzynkę podawczą: /WSABialystok/SkrytkaESP
▪ telefonicznie: (00) 000 00 00
2. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować
w następujący sposób:
▪ listownie na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku, ul. H. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
▪ poprzez e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
▪ telefonicznie: (00) 000 00 00
3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.).
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Komu przekazujemy Państwa dane?
1. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności.
3. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem
o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi WSA w Białymstoku zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2).
7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
▪ prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
▪ prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
▪ prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje
w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
▪ prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale jest warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.