Istotne Postanowienia Umowy Operacyjnej
Załącznik nr 2 do SIWZ, sygn.. DZZK/137/DIF/2017
Istotne Postanowienia Umowy Operacyjnej
Instrument Finansowy – Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii zawarta pomiędzy
Bankiem Gospodarstwa Krajowego jako Menadżerem / Zamawiającym,
a
jako Pośrednikiem Finansowym / Wykonawcą
Niniejsza Umowa Operacyjna (dalej zwana „Umową”) została zawarta w , w dniu
r. pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie jako Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1843) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527), NIP: 525-00- 12-372, REGON: 000017319
reprezentowanym przez:
1. [•] – [•]; oraz
2. [•] – [•];
zwanym dalej „Menadżerem Funduszu Funduszy" lub „Menadżerem”, a
[•]
reprezentowanym przez:
1. [•] – [•]; oraz
2. [•] – [•];
zwanym dalej „Pośrednikiem Finansowym” lub „Wykonawcą”; zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”; o następującej treści:
Spis treści
§ 1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 6
§ 3 UTWORZENIE INSTRUMENTU FINANSOWEGO 12
§ 4 OKRES REALIZACJI OPERACJI 13
§ 5 REALIZACJA ZAŁOŻEŃ OPERACJI 13
§ 6 ZASADY UDZIELANIA JEDNOSTKOWYCH POŻYCZEK 14
§ 7 WSKAŹNIKI REALIZACJI UMOWY 16
§ 8 WYNAGRODZENIE POŚREDNIKA FINANSOWEGO 17
§ 11 DOCHODZENIE ROSZCZEŃ PRZEZ POŚREDNIKA FINANSOWEGO 19
§ 12 POLITYKA WYJŚCIA Z INSTRUMENTU FINANSOWEGO 20
§ 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONYWANIA UMOWY 20
§ 15 MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 22
§ 18 ARCHIWIZACJA I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW 23
§ 19 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANYCH OBJĘTYCH TAJEMNICĄ BANKOWĄ 23
§ 20 POZOSTAŁE OBOWIĄZKI POŚREDNIKA FINANSOWEGO 25
§ 21 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY 27
§ 22 NIEPRAWIDŁOWOŚĆ ORAZ NIEZGODNOŚĆ Z PRAWEM 27
§ 23 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 29
§ 26 OŚWIADCZENIA POŚREDNIKA FINANSOWEGO 32
§ 27 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 33 ZAŁĄCZNIKI 34
Preambuła
Uwzględniając, że Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie Umowy o Finansowanie pełni rolę Menadżera Funduszu Funduszy oraz działając, w szczególności, na podstawie:
1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. L 347 z 20.12.2013, s. 320.), zwanego dalej „Rozporządzeniem 1303/2013” lub „Rozporządzeniem Ogólnym”;
2) Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxxxxx (Xx. X. X 000 z 13.5.2014, s. 5 z xxxx.xx.), zwanego dalej „Rozporządzeniem 480/2014” lub
„Rozporządzeniem Delegowanym”;
3) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych (Dz.U. UE.L.2014.223.7), zwanego dalej „Rozporządzeniem 821/2014”;
4) Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. L 187 z 26.6.2014, s.1), zwanego dalej „Rozporządzeniem 651/2014”;
5) Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. L 352, z 24.12.2013, str. 1);
6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020 (Dz. U. poz. 488);
7) Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie zmiany metody ustalania stóp referencyjnych i dyskontowych (C 14 z 19.1.2008);
8) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (Dz.U. UE.L. 298 z 26.10.2012), zwanego dalej „Rozporządzeniem 966/2012”;
9) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią zwana Dyrektywą ErP;
10) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie efektywności energetycznej, zmiany dyrektywy 2009/125/WE i 2010/30/UE oraz uchylenia dyrektywy 2004/8/WE i 2006/32/WE;
11) Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/50/WE z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie jakości powietrza i czystego powietrza dla Europy (Dz. U. L152,11.6.2008);
12) Obwieszczenie Ministerstwa Gospodarki z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowego wykazu przedsięwzięć służących poprawie EE (z xxxx.xx.);
13) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (tekst jedn. Dz.U. z 2017 poz. 1460 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”;
14) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 poz. 1870 ze zm.), zwanej dalej „Ufp”;
15) Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2017 r. poz. 1148 ze zm.),
16) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2017. Poz. 1332 z xxxx.xx.);
17) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 poz. 1579), zwanej dalej „Ustawą Pzp”;
18) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1808 z późn. zm.);
19) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 poz. 922), zwanej dalej „Ustawą o ochronie danych osobowych”;
20) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2017 poz. 459 z późn. zm.);
21) Ustawy o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 831);
22) Ustawy – Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2017 poz. 220 z późn. zm.);
23) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U.2009 Nr 43 poz. 346 z późn. zm.);
24) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w układy wysokosprawnej kogeneracji oraz na propagowanie energii ze źródeł odnawialnych w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. 2015 poz. 1420);
25) Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r.;
26) Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidłowo poniesionych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach
programów operacyjnych polityki spójności w perspektywie finansowej 2014–2020 z dnia 20 lipca 2015 r.;
27) Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 z dnia 3 listopada 2016 r.;
28) Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 z dnia 3 marca 2015 r.;
29) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „RPO WO 2014-2020”;
30) Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WO 2014-2020,.
Strony Umowy zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1 Definicje i interpretacje
1. Definicje użyte w niniejszej Umowie oznaczają:
1) Biznes Plan – dokument stanowiący Załącznik nr [1] do niniejszej Umowy, stanowiący część Oferty Pośrednika Finansowego w ramach Zamówienia;
2) Dzień Roboczy – dzień inny, niż sobota, niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90);
3) EFRR – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, o którym mowa w Rozporządzeniu Ogólnym i Ustawie Wdrożeniowej;
4) Fundusz Funduszy – fundusz o którym mowa w art. 2 pkt. 27) Rozporządzenia Ogólnego, utworzony i zarządzany przez Menadżera na podstawie Umowy o Finansowanie w celu realizacji Projektu;
5) Instytucja Pośrednicząca – instytucję, której została powierzona, w drodze porozumienia albo umowy zawartych z Instytucją Zarządzającą, realizacja zadań w ramach krajowego lub regionalnego programu operacyjnego – rolę Instytucji Pośredniczącej RPO WO 2014-2020 pełni Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki;
6) Instytucja Zarządzająca – instytucję, o której mowa w art. 125 Rozporządzenia Ogólnego – rolę Instytucji Zarządzającej RPO WO 2014 – 2020 pełni Zarząd Województwa Opolskiego;
7) Instrument Finansowy – pożyczkę na Odnawialne Źródła Energii (zwana dalej „POZE”), utworzony przez Pośrednika Finansowego Instrument Finansowy w ramach Umowy, o którym mowa w art. 2 pkt 11) Rozporządzania Ogólnego;
8) Inwestycja – przedsięwzięcie realizowane przez Ostatecznego Odbiorcę, finansowane z Instrumentu Finansowego w ramach Umowy Inwestycyjnej;
9) Istotny Negatywny Wpływ – istotny negatywny wpływ na, lub istotną negatywną zmianę w sytuacji finansowej Pośrednika Finansowego lub zdolności Pośrednika Finansowego do wykonywania zobowiązań płatniczych oraz pozostałych istotnych zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;
10) Jednostkowa Pożyczka – pożyczkę udzielaną Ostatecznemu Odbiorcy przez Pośrednika Finansowego w ramach Instrumentu Finansowego ze środków Wkładu Funduszu Funduszy
oraz Wkładu Pośrednika Finansowego, na warunkach określonych w Załączniku nr [2] do Umowy - Metryka Instrumentu Finansowego Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii (zwana dalej „Metryka POZE”);
11) Konflikt interesów - sytuację, w której, ze względu na powstanie w trakcie Umowy związku o jakimkolwiek charakterze i źródle, pomiędzy Pośrednikiem Finansowym, a jakimkolwiek innym podmiotem, uniemożliwiającą realizację Umowy przez Wykonawcę w sposób rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Menadżera;
12) Limit Pożyczki na Odnawialne Źródła Energii (zwany dalej „Limit POZE”) – maksymalny Wkład Funduszu Funduszy do Instrumentu Finansowego wdrażanego w ramach Umowy, z zastrzeżeniem zapisów § [14];
13) Mikroprzedsiębiorstwo - mikroprzedsiębiorstwo w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia 651/2014;
14) MŚP – mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia 651/2014;
15) Nieprawidłowość - jakiekolwiek naruszenie przez Pośrednika Finansowego lub Ostatecznego Odbiorcę prawa unijnego lub krajowego wynikające z działania lub zaniechania podmiotu zaangażowanego w realizację Umowy Operacyjnej lub Umowy Inwestycyjnej, które powoduje lub mogłoby spowodować szkodę w budżecie Unii Europejskiej poprzez obciążenie budżetu Unii Europejskiej nieuzasadnionym wydatkiem, zgodnie z art. 2 pkt 36) Rozporządzenia Ogólnego, o których mowa w art. 24 Ustawy Wdrożeniowej;
16) Nieprawidłowość systemowa – każdą nieprawidłowością, o której mowa w art. 2 pkt 38 Rozporządzenia Ogólnego która może mieć charakter powtarzalny, o wysokim prawdopodobieństwie wystąpienia w podobnych rodzajach Inwestycji, będącą konsekwencją istnienia poważnych defektów w skutecznym funkcjonowaniu systemu zarządzania i kontroli Pośrednika Finansowego, w tym polegającą na niewprowadzeniu odpowiednich procedur zgodnie z Umową oraz przepisami dotyczącymi EFSI;
17) Odnawialne Źródło Energii – (zwane dalej „OZE”), źródło wykorzystujące w procesie przetwarzania energię wiatru, promieniowania słonecznego, geotermalną, fal, prądów i pływów morskich, spadku rzek oraz energię pozyskiwaną z biomasy, biogazu wysypiskowego, a także biogazu powstałego w procesach odprowadzania lub oczyszczania ścieków albo rozkładu składowanych szczątek roślinnych i zwierzęcych (art. 3 pkt 20 ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2017 poz. 220 z późn. zm.));
18) Oferta – ofertę złożoną przez Wykonawcę w ramach Postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
19) Okres Budowy Portfela – okres wskazany w § [4] ust. [1] pkt [1)] Umowy, w którym Pośrednik Finansowy zawiera z Ostatecznymi Odbiorcami Umowy Inwestycyjne, z zastrzeżeniem że w przypadku skorzystania przez Menadżera z prawa opcji, o którym mowa w § 14 Umowy, termin ten odnosi się odpowiednio do okresu, o którym mowa w § [14] ust.
[4] Umowy;
20) Okres Wygaszania Portfela – okres określony w § [4] ust. [1] pkt [2)] Umowy;
21) Ostateczny Odbiorca – przedsiębiorca, spełniający warunki zawarte w Załączniku nr [2] do Umowy - Metryka POZE, który zawarł z Pośrednikiem Finansowym Umowę Inwestycyjną na zasadach określonych w niniejszej Umowie;
22) Opłata za Zarządzanie – wynagrodzenie Pośrednika Finansowego za realizację Umowy, obliczane i wypłacane na zasadach określonych w § [8] niniejszej Umowy;
23) Operacja - operację zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 9) Rozporządzenia Ogólnego, polegającą na wdrożeniu i realizacji Instrumentu Finansowego zgodnie z niniejszą Umową, tj. realizacją Zamówienia;
24) POIF – Platformę Obsługi Instrumentów Finansowych, platformę internetową służąca Pośrednikowi Finansowemu do przekazywania informacji o postępie rzeczowym i finansowym realizacji Umowy;
25) Postępowanie o udzielenie zamówienia – Postępowanie nr DZZK/……./DIF/2017 o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Pośredników Finansowych w celu wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 – 2020 (w ramach Osi priorytetowej III Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.3 Odnawialne Źródła Energii);
26) Pośrednik Finansowy - podmiot publiczny lub prywatny wybrany w celu wdrożenia i zarządzania Instrumentem Finansowym, z których udzielane będą Jednostkowe Pożyczki na rzecz Ostatecznych Odbiorców;
27) Portfel Pożyczek - zbiór zgłoszonych do Menadżera Jednostkowych Pożyczek na Odnawialne Źródła Energii (zwanych dalej „ Jednostkowe POZE”) udzielonych w Okresie Budowy Portfela przez Pośrednika Finansowego na rzecz Ostatecznych Odbiorców oraz wypłaconych na zasadach określonych w niniejszej Umowie;
28) Prawo Opcji – prawo Menadżera, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, określone w
§ [14] Umowy;
29) Program – RPO WO 2014 – 2020, przyjęty Decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 18.12.2014 r. przyjmującą niektóre elementy programu operacyjnego „Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata 2014 – 2020” do wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach celu
„Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” dla regionu opolskiego w Polsce CCI2014PL16M2OP008;
30) Projekt – przedsięwzięcie zatytułowane: ”3.3 Odnawialne Źródła Energii – Utworzenie przez beneficjenta Funduszu Funduszy, z którego wspierane będą instrumenty finansowe udzielające pożyczek/poręczeń ostatecznym odbiorcom w ramach przedmiotowego działania”, zgłoszone przez Beneficjenta we Wniosku o dofinansowanie nr RPOP.03.03.00- 16-0001/16, podejmowane w celu realizacji Strategii Inwestycyjnej;
31) Przychody Funduszu Funduszy – wszelkie przychody netto ze środków Wkładu Funduszu Funduszy wpłaconych do Instrumentu Finansowego, wygenerowane przez Pośrednika Finansowego przed przekazaniem środków Ostatecznemu Odbiorcy w ramach Umowy Inwestycyjnej;
32) Rachunki Bankowe Funduszu Funduszy - rachunki bankowe wyodrębnione jako konta ewidencyjno-księgowe, utworzone przez Xxxxxxxxx w ramach realizacji Projektu na podstawie Umowy o Finansowanie;
33) Rachunki Bankowe do Rozliczeń Operacji – rachunki bankowe otwierane przez Menadżera wyłącznie dla celów ewidencyjnych Operacji, niestanowiące rachunków bieżących w rozumieniu ustawy Prawo bankowe, powiązane z odpowiednimi Rachunkami Bankowymi Funduszu Funduszy;
34) Rachunek Bankowy z Wkładem Funduszu Funduszy - rachunek bankowy Pośrednika Finansowego prowadzony w instytucji finansowej zlokalizowanej na terytorium kraju członkowskiego Unii Europejskiej, rozumiany jako wyodrębnione konto ewidencyjno-
księgowe, na którym zgromadzone są środki Wkładu Funduszu Funduszy przed jego przekazaniem na rzecz Ostatecznych Odbiorców lub środki zwrócone przez Ostatecznych Odbiorców w wyniku niewykorzystania części lub całości otrzymanego Wkładu Funduszu Funduszy zgodnie z Umową Inwestycyjną, a także Przychody Funduszu Funduszy;
35) Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek - rachunek bankowy Pośrednika Finansowego prowadzony w instytucji finansowej zlokalizowanej na terytorium kraju członkowskiego Unii Europejskiej, rozumiany jako wyodrębnione konto ewidencyjno- księgowe, z którego wypłacane są na rzecz Ostatecznych Odbiorców Jednostkowe Pożyczki zawierające Wkład Funduszu Funduszy oraz Wkład Pośrednika Finansowego;
36) Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek - rachunek bankowy Pośrednika Finansowego prowadzony w instytucji finansowej zlokalizowanej na terytorium kraju członkowskiego Unii Europejskiej, rozumiany jako wyodrębnione konto ewidencyjno- księgowe, na które Ostateczni Odbiorcy dokonują zwrotów Jednostkowych Pożyczek wraz z odsetkami lub innymi płatnościami;
37) Rachunek Bankowy z Zasobami Zwróconymi - rachunek bankowy Pośrednika Finansowego prowadzony w instytucji finansowej zlokalizowanej na terytorium kraju członkowskiego Unii Europejskiej, rozumiany jako wyodrębnione konto ewidencyjno-księgowe, na którym gromadzone są zasoby zwracane przez Ostatecznych Odbiorców z tytułu spłat Jednostkowych Pożyczek udzielonych i wykorzystanych zgodnie z Umową Inwestycyjną;
38) Rachunek Bankowy Własny - rachunek bankowy Pośrednika Finansowego rozumiany jako wyodrębnione konto ewidencyjno-księgowe, inny niż Rachunek Bankowy z Wkładem Funduszu Funduszy, Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek, Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek oraz Rachunek Bankowy z Zasobami Zwróconymi, wskazany przez Pośrednika Finansowego w celu prowadzenia rozliczeń z tytułu Opłaty za Zarządzanie;
39) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej „SIWZ”) – podstawowy dokument postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierający warunki jakie powinien spełnić Wykonawca, wykaz elementów jakie powinny znaleźć się w ofercie oraz podstawowe dane dotyczące zamówienia;
40) Sprawozdania z Postępu - wszystkie sprawozdania, przygotowywane przez Pośrednika Finansowego i przekazywane Menadżerowi na zasadach przedstawionych w niniejszej Umowie, wytycznych Komisji Europejskiej, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i innych ministerstw oraz Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, mającymi zastosowanie do wdrażania i realizacji niniejszej Umowy lub Umowy Inwestycyjnej;
41) Start up (przedsiębiorstwo nowoutworzone) – MŚP działające na rynku w momencie zawarcia Umowy Inwestycyjnej nie dłużej, niż 24 miesiące od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej ustalanej na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym lub na podstawie umowy spółki, przy czym zmianę formy prawnej przedsiębiorstwa uznaje się za kontynuację działalności gospodarczej. Okres, o którym mowa powyżej liczony jest:
• dla osób fizycznych – od daty rozpoczęcia wykonywania działalności określonej w CEIDG;
• dla spółek cywilnych – od daty zawarcia umowy spółki;
• dla spółek kapitałowych – od daty zawarcia umowy spółki;
• dla pozostałych spółek handlowych – od daty rejestracji w KRS;
• dla oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych – od daty rejestracji w KRS;
• dla przedsiębiorstw zagranicznych – od daty zawarcia umowy spółki lub daty rejestracji w odpowiednim rejestrze, w zależności od konstrukcji prawnej przedsiębiorstwa zagranicznego;
z zastrzeżeniem, że przekształcenie lub zmiana formy prawnej powyższych podmiotów, traktowana jest jako kontynuacja dotychczas prowadzonej działalności, a nie rozpoczęcie prowadzenia nowej działalności gospodarczej;
42) Szkodowość – utratę kapitału Jednostkowych POZE liczoną jako relacja wartości wymagalnego kapitału (w tym również umorzonego do ostatniego dnia Okresu Wygaszania Portfela) Jednostkowych POZE do wartości udzielonych Jednostkowych POZE;
43) Transze - wypłatę części Wkładu Funduszu Funduszy do Instrumentu Finansowego, w łącznej sumie wypłat do wysokości Limitu POZE, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr
[5] do Umowy - Procedura Składania Rozliczeń Operacji;
44) Umowa o Finansowanie – Umowę o Finansowanie Projektu pn. „3.3 Odnawialne Źródła Energii – Utworzenie przez beneficjenta Funduszu Funduszy, z którego wspierane będą instrumenty finansowe udzielające pożyczek/poręczeń ostatecznym odbiorcom w ramach przedmiotowego działania”, zawartą w dniu 8 grudnia 2016 r. pomiędzy Zarządem Województwa Opolskiego, pełniącym rolę Instytucji Zarządzającej RPO WO 2014 - 2020, w imieniu którego występuje Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, a Bankiem Gospodarstwa Krajowego, pełniącym rolę Menadżera Funduszu Funduszy;
45) Umowa Inwestycyjna - umowę zawartą między Pośrednikiem Finansowym, a Ostatecznym Odbiorcą w celu finansowania Inwestycji z Instrumentu Finansowego;
46) Wkład Funduszu Funduszy (zwany dalej „Wkład FF”) – środki finansowe będące Wkładem z Programu lub innymi zasobami Funduszu Funduszy, wniesione przez Menadżera do danego Instrumentu Finansowego na podstawie Wniosków o Wypłatę Transzy, przeznaczone na finansowanie Inwestycji realizowanych przez Ostatecznych Odbiorców;
47) Wkład Pośrednika Finansowego (zwany dalej „Wkład PF”) – wkład prywatny lub publiczny wnoszony na zasadach inwestora prywatnego, który Pośrednik Finansowy zobowiązany jest wnieść do Instrumentu Finansowego, a następnie przekazać Ostatecznym Odbiorcom razem z Wkładem Funduszu Funduszy w formie Jednostkowych POZE;
48) Wkład z Programu - wkład finansowy na rzecz Instrumentu Finansowego wniesiony do Funduszu Funduszy przez Instytucję Pośredniczącą w ramach Programu z EFRR i wypłacany z budżetu środków europejskich;
49) Wniosek o Wypłatę Transzy - wniosek o wypłatę w części Wkładu Funduszu Funduszy składany przez Pośrednika Finansowego do Menadżera w wersji papierowej, wygenerowany za pośrednictwem POIF;
50) Wskaźniki – wskaźniki realizacji Umowy określone w § [7] Umowy;
51) Wytyczne – zasady opracowane przez Menadżera, na podstawie przepisów lub zasad wydanych odpowiednio przez Komisję Europejską, Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego lub inne organy administracji, mające zastosowanie podczas realizacji niniejszej Umowy i Umów Inwestycyjnych;
52) Udział Funduszu Funduszy – udział środków z Wkładu FF w Portfelu Pożyczek oraz odpowiadających temu Wkładowi wszelkich przychodach wygenerowanych przez Inwestycje, zgodnie z zasadą pari passu;
53) Zamówienie – zamówienie w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DZZK/……./DIF/2017;
54) Zasoby Zwrócone - środki zwrócone z Inwestycji w Ostatecznych Odbiorców odpowiadające Udziałowi Funduszu Funduszy, w tym zwroty kapitału, odsetki i wszelkie inne przychody wygenerowane przez Inwestycje, a także wszelkie przychody wygenerowane na tych środkach na poziomie Pośrednika Finansowego.
2. O ile niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, odniesienia w niniejszej Umowie do:
1) „Menadżera”, „Instytucji Zarządzającej”, „Instytucji Pośredniczącej”, „Pośrednika Finansowego” lub „Ostatecznego Odbiorcy” obejmują również ich następców prawnych, dozwolonych cesjonariuszy i dozwolonych beneficjentów przeniesienia;
2) „niniejszej Umowy”, „Umowy o Finansowanie”, „Umowy Inwestycyjnej”, innej umowy lub dokumentu stanowią odniesienia odpowiednio do danej umowy lub dokumentu wraz z późniejszymi zmianami;
3) „przepisu” obejmują wszelkie przepisy krajowe i unijne, zasady, oficjalne dyrektywy, wnioski lub wytyczne organu władzy publicznej lub innego organu wraz z późniejszymi zmianami.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej Umowy oraz zgodnie z Ofertą złożoną przez Pośrednika Finansowego, Menadżer powierza Pośrednikowi Finansowemu za wynagrodzeniem zadanie wdrożenia i zarządzania Instrumentem Finansowym - POZE, w ramach którego udzielane będą Jednostkowe POZE dla Ostatecznych Odbiorców, spełniających warunki określone w Metryce POZE, stanowiącej Załącznik nr [2] do niniejszej Umowy, realizujących Inwestycje zlokalizowane w granicach administracyjnych województwa opolskiego, na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie.
2. Umowa określa w szczególności:
1) warunki i zasady dotyczące przekazywania Pośrednikowi Finansowemu Wkładu Funduszu Funduszy oraz jego zwrotu;
2) zasady wnoszenia Wkładu Pośrednika Finansowego;
3) zasady wyboru Ostatecznych Odbiorców oraz udzielanie im Jednostkowych POZE;
4) istotne postanowienia Umowy Inwestycyjnej;
5) zasady realizacji Operacji;
6) zasady sprawozdawczości z realizacji Umowy;
7) zasady prowadzenia czynności kontrolnych;
8) zasady i warunki zmiany istotnych postanowień Umowy;
9) zasady i warunki zwrotu Wkładu Funduszu Funduszy do Funduszu Funduszy;
10) zasady wynagradzania Pośrednika Finansowego;
11) kary umowne.
§ 3 Utworzenie Instrumentu Finansowego
1. Pośrednik Finansowy ustanawia we własnym imieniu Instrument Finansowy jako oddzielny blok finansowy zachowujący finansową i księgową rozdzielność pomiędzy środkami Wkładu Funduszu Funduszy wniesionymi do tego Instrumentu Finansowego, a innymi aktywami Pośrednika Finansowego.
2. Instrument Finansowy nie posiada osobowości prawnej.
3. Na potrzeby realizacji Umowy Pośrednik Finansowy otwiera i prowadzi w instytucji finansowej zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej następujące rachunki bankowe w polskich złotych:
a) Rachunek Bankowy z Wkładem Funduszu Funduszy;
b) Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek;
c) Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek;
d) Rachunek Bankowy z Zasobami Zwróconymi.
4. Rachunki Bankowe, o których mowa w ust. 3 lit. b) i c) powyżej są rachunkami przepływowymi, na których, co do zasady, środki finansowe nie powinny być przechowywane.
5. Pośrednik Finansowy dołoży starań, aby Rachunki Bankowe, o których mowa w ust. 3 lit. a) i d) powyżej, były oprocentowane na poziomie odpowiadającym rynkowemu oprocentowaniu rachunków oszczędnościowo - rozliczeniowych prowadzonych przez instytucje finansowe. W tym celu Pośrednik Finansowy zbierze i porówna oferty prowadzenia rachunków oszczędnościowo – rozliczeniowych z co najmniej trzech instytucji finansowych, a następnie dokona spośród nich wyboru oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia oprocentowania środków zdeponowanych na tych rachunkach. Dokumentacja z porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi element dokumentacji Operacji i przechowywana jest zgodnie z postanowieniami § [18] niniejszej Umowy.
6. Pośrednik Finansowy nie jest zobowiązany do zebrania i porównania ofert, o których mowa w ust. 5 powyżej, jeżeli rachunki bankowe, o których mowa w ust. 3 powyżej, oprocentowane będą według stawki WIBID 3M lub wyższej, przy miesięcznej lub częstszej kapitalizacji odsetek.
7. Koszty prowadzenia rachunków bankowych, o których mowa w ust. 3 powyżej, w tym koszty operacji dokonywanych na tych rachunkach, pokrywane są w całości przez Pośrednika Finansowego z jego środków własnych, w szczególności koszty takie nie mogą być pokrywane z Wkładu FF, Zasobów Zwróconych oraz Przychodów Funduszu Funduszy.
8. Menadżer na mocy niniejszej Umowy dokonuje wniesienia do Instrumentu Finansowego Wkładu FF w kwocie………,
z zastrzeżeniem prawa Menadżera do wniesienia w ramach Prawa Opcji dodatkowego Wkładu FF, na warunkach określonych w § [14] Umowy.
9. Wkład FF wnoszony jest przez Xxxxxxxxx w Transzach, na rachunek, o którym mowa w ust. 3 lit.
a) powyżej oraz na zasadach i warunkach określonych w Procedurze Składania Rozliczeń Operacji stanowiącej Załącznik nr [5] do niniejszej Umowy.
10. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się w Okresie Budowy Portfela do wniesienia do Instrumentu Finansowego Wkładu PF wynoszącego nie mniej, niż…………, z zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia przez Menadżera, w ramach Prawa Opcji, dodatkowego Wkładu Funduszu Funduszy, na warunkach określonych w § [14] Umowy, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do wniesienia do Instrumentu Finansowego dodatkowego, Wkładu PF, proporcjonalnego do Wkładu FF.
11. Jednostkowe POZE, zawierające Wkład FF oraz Wkład PF, wypłacane są na rzecz Ostatecznych Odbiorców z Rachunku Bankowego Wypłat Jednostkowych Pożyczek.
12. Schemat przepływów pomiędzy rachunkami bankowymi w ramach Operacji przedstawiono w Załączniku nr [4] do Umowy.
13. Wkład PF ewidencjonowany jest w systemie ewidencyjno - księgowym Pośrednika Finansowego w sposób umożliwiający jego przypisanie do danej Umowy Inwestycyjnej.
§ 4 Okres realizacji Operacji
1. Okres realizacji Operacji Strony ustalają w sposób następujący:
1) Okres Budowy Portfela rozpoczyna się od dnia wpłaty przez Menadżera pierwszej Transzy Wkładu FF do Instrumentu Finansowego i trwa [*] miesięcy, zgodnie z Ofertą złożoną przez Pośrednika Finansowego.
2) Na wniosek Pośrednika Finansowego Okres Budowy Portfela, o którym mowa w pkt 1) powyżej, może zostać wydłużony, jeżeli w wyniku braku wystarczających środków na Rachunku Bankowym Funduszu Funduszy, Menadżer nie dokonał wniesienia Wkładu Funduszu Funduszy do Instrumentu Finansowego na podstawie poprawnie złożonego Wniosku o wypłatę Transzy w terminie wskazanym w Procedurze Składania Rozliczeń Operacji stanowiącej Załącznik nr
[5] do niniejszej Umowy.
3) Okres Wygaszania Portfela liczony jest po dniu, w którym upływa termin Okresu Budowy Portfela i trwa do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania wszystkich zawartych w nim Umów Inwestycyjnych.
2. Okres Obowiązywania Umowy określony zostaje jako okres od dnia zawarcia Umowy do dnia
30 czerwca 2032 r., z zastrzeżeniem tych postanowień, które ze względu na swój cel obowiązują także po zakończeniu obowiązywania Umowy, w szczególności postanowień § [15, 18, 19] Umowy.
3. Strony ustalają, że Okres Obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, może zostać skrócony w przypadku:
1) nieskorzystania przez Xxxxxxxxx z Prawa Opcji, o którym mowa w § [14] Umowy, lub
2) zakończenia rozliczeń pomiędzy Menadżerem, a Pośrednikiem Finansowym wynikającym z postanowień Umowy w terminie wcześniejszym, niż określony w ust. 2 powyżej.
4. Strony ustalają, że Okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, może zostać wydłużony w przypadku skorzystania przez Menadżera z Prawa Opcji o maksymalnie 2 miesiące.
§ 5 Realizacja założeń Operacji
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji celów i założeń Biznes Planu stanowiącego Załącznik nr [1] do niniejszej Umowy oraz realizacji Operacji z zachowaniem zasad zawodowej staranności oraz profesjonalnego charakteru swojej działalności.
2. W celu właściwego wykonywania Operacji, Pośrednik Finansowy zapewni odpowiedni personel, warunki lokalowe, wyposażenie techniczne oraz wsparcie administracyjne i logistyczne,
w zakresie, w jakim będzie to konieczne do realizacji Umowy, uwzględniając minimalne kryteria określone w SIWZ oraz złożonej Ofercie.
3. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji Operacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym dotyczących konkurencji, Instrumentów Finansowych, pomocy państwa, zamówień publicznych oraz zrównoważonego rozwoju i równych szans oraz Wytycznymi.
4. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do weryfikacji adekwatności wysokości wnioskowanego przez przedsiębiorcę wsparcia do kosztów planowanej Inwestycji.
§ 6 Zasady udzielania Jednostkowych Pożyczek
1. Pośrednik Finansowy dokonuje wyboru Ostatecznych Odbiorców, którzy spełniają warunki określone w Załączniku nr [2] do Umowy - Metryka POZE.
2. Jednostkowe POZE, muszą zostać udzielone z uwzględnieniem potencjalnej trwałości ekonomicznej Inwestycji, której dotyczą.
3. Wybór Ostatecznych Odbiorców dokonywany jest w sposób przejrzysty, obiektywnie uzasadniony i nie może prowadzić do powstania konfliktu interesów.
4. Pośrednik Finansowy zawiera Umowy Inwestycyjne z wybranymi Ostatecznymi Odbiorcami, z uwzględnieniem wymogów dotyczących Umowy Inwestycyjnej określonych w niniejszej Umowie.
5. Pośrednik Finansowy na podstawie zawartych Umów Inwestycyjnych wypłaca Ostatecznym Odbiorcom Jednostkowe POZE z Wkładem FF oraz odpowiadającym mu Wkładem PF, zgodnie z zasadą pari passu w terminie wskazanym w Metryce POZE, z zastrzeżeniem postanowień [§ 14] Umowy.
6. Pośrednik Finansowy w ramach Operacji nie ma prawa do udzielania Jednostkowych POZE z Zasobów Zwróconych lub Przychodów Funduszu Funduszy.
7. Szczegółowe warunki i zasady udzielania przez Pośrednika Finansowego Jednostkowych POZE w ramach Limitu POZE zostały określone w Metryce POZE.
8. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby Umowy Inwestycyjne zawierane z Ostatecznymi Odbiorcami, obejmowały postanowienia w zakresie:
1) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do realizowania Umowy Inwestycyjnej zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego;
2) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do realizowania Umowy Inwestycyjnej z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru jego działalności oraz nieangażowania się w działania sprzeczne z zasadami Unii Europejskiej;
3) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy Inwestycyjnej;
4) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do przedstawiania Pośrednikowi Finansowemu, Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji dotyczących otrzymanego wsparcia na potrzeby monitorowania realizacji Projektu, jego ewaluacji i oceny, a także odpowiedniego monitorowania realizowanych działań Ostatecznego Odbiorcy;
5) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji i ewidencji księgowej związanej z Inwestycją, pozwalającej na zachowanie prawidłowej ścieżki audytu;
6) skutków prawnych rozwiązania niniejszej Umowy lub Umowy o Finansowanie w stosunku do obowiązywania Umów Inwestycyjnych, tj. że w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy lub Umowy o Finansowanie, wszystkie prawa i obowiązki Pośrednika Finansowego wynikające z Umów Inwestycyjnych przechodzą, odpowiednio, na Menadżera, Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą lub inny podmiot przez Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą wskazany;
7) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do przestrzegania zasad dotyczących unikania nakładania się finansowania przyznanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, z innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej;
8) uprawnień Pośrednika Finansowego do dochodzenia roszczeń, przysługujących zarówno Pośrednikowi Finansowemu jak i Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, przeciwko Ostatecznemu Odbiorcy w drodze negocjacji lub innych kroków prawnych, w tym do podejmowania dopuszczalnych prawem czynności faktycznych i prawnych niezbędnych dla dochodzenia roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Inwestycyjnej przez Ostatecznego Odbiorcę;
9) uprawnień przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, Menadżera, Pośrednika Finansowego lub innych uprawnionych instytucji do wstępu na teren i dostęp do dokumentów w celu zapewnienia legalności i zgodności z prawem finansowania z operacji oraz działalności Ostatecznego Odbiorcy;
10) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do poddania się wszelkiego rodzaju kontroli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, Menadżera, Pośrednika Finansowego lub innych uprawnionych podmiotów, na zasadach określonych w Załączniku nr [8] do Umowy - Procedura Kontroli, mogących mieć zastosowanie do Ostatecznego Odbiorcy;
11) postanowień dotyczących ochrony danych osobowych Ostatecznych Odbiorców;
12) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do przechowywania na powszechnie uznawanych nośnikach danych odpowiedniej dokumentacji przez 10 lat od dnia zawarcia Umowy Inwestycyjnej przez Ostatecznego Odbiorcę, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym Ostatecznego Odbiorcy;
13) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do udostępniania, zgodnie z przepisami prawa, Pośrednikowi Finansowemu, Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej oraz organom administracji publicznej, w szczególności ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, danych niezbędnych, x.xx. do budowania baz danych, przeprowadzania badań i ewaluacji, sprawozdawczości, wykonywania oraz zamawiania analiz w zakresie spójności Programu, realizacji polityk, w tym polityk horyzontalnych, oceny skutków Programu, a także oddziaływań makroekonomicznych w kontekście działań podejmowanych w ramach Projektu;
14) zobowiązania Ostatecznego Odbiorcy do zwrotu w całości kwoty wypłaconej z tytułu Jednostkowej POZE zgodnie z Umową Inwestycyjną wraz z odsetkami oraz innymi zobowiązaniami wobec Pośrednika Finansowego wynikającymi z Umowy Inwestycyjnej;
15) skutków prawnych rozwiązania Umowy Inwestycyjnej;
16) Wytycznych przekazanych przez Xxxxxxxxx.
9. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest wskazać w Umowie Inwestycyjnej podstawę zastosowania preferencji w zakresie udzielonego wsparcia (o ile dotyczy).
10. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby do każdej Umowy Inwestycyjnej załączana była Karta Produktu POZE, która stanowi Załącznik nr [3] do Umowy. Karta Produktu stanowi skrócony odpis głównych postanowień Metryki POZE, dotyczących warunków i zasad udzielania Jednostkowych POZE dla Ostatecznych Odbiorców.
§ 7 Wskaźniki realizacji Umowy
1. W ramach wdrażania Instrumentu Finansowego, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do:
a. wypłacenia 100% Limitu POZE, zgodnie z zasadami i warunkami udzielania Jednostkowych POZE określonych w niniejszej Umowie oraz Załącznikach,
b. zawarcia z Ostatecznymi Odbiorcami Umów Inwestycyjnych, przed upływem:
i. 25% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy na poziomie co najmniej 20% przyznanego Limitu POZE,
ii. 50% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy na poziomie co najmniej 40% przyznanego Limitu POZE,
iii. 75% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy na poziomie co najmniej 70% przyznanego Limitu POZE,
c. osiągnięcia i monitorowania wskaźnika „Liczba wspartych Ostatecznych Odbiorców” na poziomie nie mniejszym, niż 136 Inwestorów,
d. osiągnięcia i monitorowania wskaźnika „Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych” na poziomie nie mniejszym, niż 11 100 ton równoważnika CO2,
e. osiągnięcia i monitorowania wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych” na poziomie nie mniejszym, niż 5,55 MW,
f. osiągnięcia i monitorowania wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych” na poziomie nie mniejszym, niż 1,11 MWe,
g. osiągnięcia i monitorowania wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych” na poziomie nie mniejszym, niż 4,44 MWt.
2. Menadżer może zobowiązać Pośrednika Finansowego do zbierania informacji i dokumentów potwierdzających realizację innych, niż określone powyżej, wskaźników związanych z realizowanymi Inwestycjami, bez określania ich wartości docelowych.
§ 8 Wynagrodzenie Pośrednika Finansowego
1. Pośrednik Finansowy za realizację niniejszej Umowy otrzymuje wynagrodzenie w formie Opłaty za Zarządzanie (dalej „Opłata”).
2. Opłata powiązana jest z wynikami we wdrażaniu Instrumentu Finansowego i wyliczana jest przez Menadżera.
3. Metodologia wyliczania Opłaty oraz warunki i zasady jej wypłaty zostały szczegółowo opisane w pkt VII. Załącznika nr 5 do niniejszej Umowy - Procedura składania rozliczeń Operacji.
4. Łączna wartość Opłaty za Zarządzanie wypłaconej Pośrednikowi Finansowemu z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty [*] zł (słownie:…).
5. Opłata wypłacana będzie Pośrednikowi Finansowemu w okresach kwartalnych na zasadach i warunkach określonych w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy – Procedura Składania Rozliczeń Operacji.
6. Wysokość wypłaconej Opłaty za Zarządzanie podlegać będzie weryfikacji na każdym etapie realizacji Umowy.
7. W sytuacji, w której wypłacone środki do Ostatecznego Odbiorcy nie zostaną wydatkowane, korekcie będzie podlegać wypłacone Pośrednikowi Finansowemu wynagrodzenie z tytułu Opłaty.
§ 9 Kary umowne
1. Za niezrealizowanie:
a) tj. niewypłacenie na rzecz Ostatecznych Odbiorców w terminach wskazanych w pkt II ppkt 4 Metryki POZE, 100% przyznanego Limitu POZE, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej w wysokości 1% od różnicy pomiędzy przyznanym, a wykorzystanym Limitem POZE;
b) Wskaźnika „Liczba wspartych Ostatecznych Odbiorców”, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie, do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej, liczonej jako 0,5% od średniej łącznej wartości niezrealizowanych wsparć ogółem, zgodnie ze wzorem:
X * Y * 0,5%, gdzie:
X = średnia wartość jednostkowego wsparcia (Limit POZE/ liczba Ostatecznych Odbiorców do wsparcia)
Y = liczba niewspartych Ostatecznych Odbiorców.
c) Wskaźnika „Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych”, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej, liczonej jako 0,5% od średniej łącznej wartości tony równoważnika CO2 nieosiągniętego szacowanego rocznego spadku emisji gazów cieplarnianych, zgodnie ze wzorem:
Z * K * 0,5%, gdzie:
Z = średnia wartość tony równoważnika CO2 szacowanego rocznego spadku emisji gazów cieplarnianych (Limit POZE / szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych)
K = wartość nieosiągniętego szacowanego rocznego spadku emisji gazów cieplarnianych.
d) Wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych”, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej, liczonej jako 0,5% od średniej łącznej wartości MW nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych, zgodnie ze wzorem:
D * E *0,5%, gdzie:
D = średnia wartość MW nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych (Limit POZE / dodatkowa zdolność wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych)
E = wartość nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych.
e) Wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych”, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej, liczonej jako 0,5% od średniej łącznej wartości MWe nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych, zgodnie ze wzorem:
G * H *0,5%, gdzie:
G = średnia wartość MWe nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych (Limit POZE / dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych)
H = wartość nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych.
f) Wskaźnika „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych”, Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kary umownej, liczonej jako 0,5% od średniej łącznej wartości MWt nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych, zgodnie ze wzorem:
U * W *0,5%, gdzie:
U = średnia wartość MWt nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych (Limit POZE / dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych)
W = wartość nieosiągniętej dodatkowej zdolności wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych.
2. W przypadkach, o których mowa w ppkt b) – f) powyżej, Menadżer może odstąpić od naliczenia kary jeśli Pośrednik Finansowy osiągnie ww. wskaźniki na poziomie nie mniejszym, niż 85% wymaganej wartości. W takiej sytuacji Xxxxxxxx może podjąć decyzję o odstąpieniu od naliczania kary w oparciu o analizę, którą przeprowadzi indywidualnie dla każdego przypadku.
3. W przypadku, w którym Pośrednik Finansowy nie osiągnie zakładanego poziomu wskaźnika określonego w § 7 ust. 1 lit. e), z uwagi na fakt, iż stanowi on sumę wskaźników określonych w
§7 ust. 1 lit. f) i g), Menadżer może podjąć decyzję o odstąpieniu od naliczania kary w zakresie każdego z niezrealizowanych wskaźników, w oparciu o analizę, którą przeprowadzi indywidualnie dla każdego przypadku, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 2 powyżej.
4. Dodatkowo, w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Menadżera na podstawie przesłanek określonych w § 24 ust. 2 pkt 1) Umowy, lub w przypadku rozwiązania Umowy na podstawie
§ 24 ust. 5 Umowy, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% Wkładu Funduszu Funduszy wniesionego do Instrumentu Finansowego.
5. Kary umowne określone w ust. 1 i 4 powyżej są naliczane niezależnie, tzn. w przypadku niezrealizowania przez Pośrednika Finansowego więcej, niż jednego Wskaźnika, kara umowna zostanie naliczona odrębnie dla każdego niezrealizowanego Wskaźnika, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 2 i 3 powyżej.
6. Zasady zapłaty przez Pośrednika Finansowego kar umownych zostały określone w Załączniku nr
[5] do Umowy – Procedura Składania Rozliczeń Operacji.
7. Środki wpłacone przez Pośrednika Finansowego z tytułu kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy, zasilają środki Funduszu Funduszy.
8. Menadżerowi przysługuje prawo do dochodzenia od Pośrednika Finansowego odszkodowania w wysokości przekraczającej kwoty kar umownych określonych w ust. 1 i 4 powyżej.
§ 10 Szkodowość
1. Szkodowość jest obliczana w odniesieniu do Limitu POZE.
2. Pułap Szkodowości jaki Pośrednik Finansowy może pokryć ze środków Wkładu FF wniesionego do Instrumentu Finansowego, wynosi nie więcej, niż 7% Limitu POZE.
3. Ostateczne rozliczenie wynikające z poziomu wykorzystania pułapu Szkodowości, określonego w ust. 2 powyżej, dokonywane jest na ostatni dzień Okresu Wygaszania Portfela.
4. W przypadku przekroczenia pułapu Szkodowości określonego w ust. 2 powyżej, w terminie określonym w ust. 3 powyżej, Pośrednik Finansowy pokrywa ze środków własnych powstałą różnicę pomiędzy Szkodowością, a wskazanym w ust. 2 powyżej pułapem Szkodowości.
5. Pułap szkodowości w ramach Zamówienia podstawowego i Prawa Opcji liczony będzie oddzielnie.
§ 11 Dochodzenie roszczeń przez Pośrednika Finansowego
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do dochodzenia przeciwko Ostatecznym Odbiorcom z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności, w drodze negocjacji lub innych działań prawnych, wszelkich niezaspokojonych roszczeń przysługujących jemu, Funduszowi Funduszy, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, w zakresie,
w jakim uprawnienie do dochodzenia roszczeń przysługujących Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej zostało przez nie przekazane Xxxxxxxxxxx.
2. Obowiązek wskazany w ust. 1 powyżej spoczywa na Pośredniku Finansowym również w przypadku spełnienia się warunku zawieszającego cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń, chyba, że Menadżer, poprzez złożenie odpowiedniego wyraźnego pisemnego oświadczenia w tym względzie, zwolni Pośrednika Finansowego z tego obowiązku.
3. Obowiązek wskazany w ust. 1 powyżej, spoczywa na Pośredniku Finansowym również w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy.
4. Szczegółowe zasady prowadzenia czynności windykacyjnych przez Pośrednika Finansowego zostały określone w treści Procedury Windykacyjnej stanowiącej Załącznik nr [7] do niniejszej Umowy.
§ 12 Polityka Wyjścia z Instrumentu Finansowego
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do zwrotu Menadżerowi wszelkich Przychodów Funduszu Funduszy, Zasobów Zwróconych, a także Wkładu FF niewydatkowanego na Inwestycje Ostatecznych Odbiorców zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, na zasadach określonych w Załączniku nr [5] do Umowy – Procedura Składania Rozliczeń Operacji.
2. Niezależnie od zobowiązania Pośrednika Finansowego wskazanego w ust. 1 powyżej, w przypadku wystąpienia Nieprawidłowości po stronie lub z winy Pośrednika Finansowego, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zwrotu Wkładu FF wraz z wszystkimi przychodami wygenerowanymi na tym wkładzie, a także odsetek ustawowych liczonych jak dla zaległości od dnia przekazania Pośrednikowi Finansowemu wkładu, którego dotyczy Nieprawidłowość.
§ 13 Zabezpieczenie należytego wykonywania Umowy
1. Zabezpieczeniem należytego wykonywania niniejszej Umowy są łącznie:
1) pełnomocnictwa do rachunków bankowych, o których mowa w § 3 ust. 3 Umowy udzielone przez Pośrednika Finansowego na rzecz Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, zgodnie ze wzorem Pełnomocnictwa do rachunku bankowego stanowiącego Załącznik nr [9] do niniejszej Umowy;
2) cesja praw z wierzytelności i zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznych Odbiorców na rzecz Pośrednika Finansowego, w związku z zawartymi Umowami Inwestycyjnymi, zawarta pod warunkiem zawieszającym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr [10] do Umowy - Cesja Praw z Zabezpieczeń;
3) weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, którego dokument stanowi Załącznik nr
[11] do Umowy – Weksel wraz z deklaracją wekslową lub akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, o którym mowa w art. 777 § 1 pkt 5) Kodeksu postępowania cywilnego.
2. Menedżer ma prawo w wyjątkowych i merytorycznie uzasadnionych przypadkach żądać ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia, innego, niż w ust. 1 powyżej. Pośrednik Finansowy będzie zobowiązany do jego ustanowienia w terminie 10 Dni Roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony.
3. Niedochowanie obowiązku ustanowienia zabezpieczenia w terminie 10 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony, będzie stanowiło podstawę do odmowy wniesienia przez Menadżera Wkładu FF oraz rozwiązania Umowy.
§ 14 Prawo Opcji
1. Menadżer ma prawo skorzystania z Prawa Opcji, na zasadach i warunkach określonych w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia.
2. W ramach realizacji Prawa Opcji, Menadżer ma prawo do wniesienia do Instrumentu Finansowego dodatkowego Wkładu FF do wysokości [*] zł.
3. Menadżer ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w przypadku, gdy spełnione zostaną łącznie następujące przesłanki:
a) Pośrednik Finansowy zawarł z Ostatecznymi Odbiorcami / wpisał do Portfela, Umowy Inwestycyjne, których łączna wartość udziału środków Funduszu Funduszy równa jest w 100%
Wkładowi FF, oraz
b) Pośrednik Finansowy osiągnął wskaźniki, o których mowa w §7 ust 1 lit. c) – g)na poziomie co najmniej 85% każdy, oraz
c) Xxxxxxxx będzie dysponował Wkładem FF w odpowiedniej wysokości,
d) Pośrednik Finansowy realizuje niniejszą Umowę należycie, w tym zrealizował wszystkie zalecenia pokontrolne, a na dzień skorzystania przez Xxxxxxxxx z Prawa Opcji nie wystąpiła u Pośrednika Finansowego Nieprawidłowość Systemowa, oraz
e) nie nastąpiła istotna zmiana otoczenia prawnego, w tym związanego z wydaniem przez uprawnione instytucje wytycznych w zakresie Instrumentów Finansowych.
4. Okres Budowy Portfela rozpoczyna się od dnia wpłaty przez Menadżera pierwszej Transzy Wkładu FF wniesionego na podstawie Prawa Opcji i trwa zgodnie z okresem określonym w § 4 ust. 1 pkt 1) niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej.
5. W przypadku wniesienia przez Menadżera Wkładu FF w kwocie niższej, niż kwota maksymalna określona w ust. 2 powyżej, Okres Budowy Portfela określony w ust. 4 powyżej ulega proporcjonalnemu skróceniu.
6. Wskaźniki realizacji Umowy o których mowa w § 7 Umowy są realizowane przez Pośrednika Finansowego odrębnie, proporcjonalnie do wysokości dodatkowego Wkładu FF wniesionego do Instrumentu Finansowego.
7. Menadżer pisemnie poinformuje Pośrednika Finansowego o podjętej decyzji w sprawie skorzystania z Prawa Opcji nie później, niż w terminie 2 miesięcy kalendarzowych po upływie miesiąca, w którym zakończył się Okres Budowy Portfela oraz określi, w piśmie skierowanym do Pośrednika Finansowego, poziom dodatkowego Wkładu FF.
8. Dodatkowy Wkład FF, o którym mowa w ust. 2 stanowi odrębny Limit POZE.
9. W celu wniesienia przez Menadżera do Instrumentu Finansowego Wkładu FF objętego Prawem Opcji, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do złożenia Wniosków o wypłatę Transzy na zasadach określonych w Załączniku nr [5] do Umowy – Procedura Składania Rozliczeń Operacji, przy czym pierwszy Wniosek o wypłatę Transzy dla Wkładu FF objętego Prawem Opcji, składany jest przez Pośrednika Finansowego w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 7 powyżej.
10. Wynagrodzenie Pośrednika Finansowego z tytułu wniesienia dodatkowego Wkładu FF w ramach Prawa Opcji, naliczone zostanie według stawki procentowej określonej przez Pośrednika Finansowego w Ofercie.
11. W przypadku skorzystania przez Menadżera z Prawa Opcji, jeżeli nie zaznaczono tego inaczej, wszystkie postanowienia Umowy uznaje się za wiążące również w stosunku do dodatkowego Wkładu FF wnoszonego do Instrumentu Finansowego na podstawie tego Prawa.
12. Skorzystanie z Prawa Opcji w części lub w całości jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Xxxxxxxxx. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxx z Prawa Opcji nie rodzi po stronie Pośrednika Finansowego jakichkolwiek roszczeń, w szczególności odszkodowawczych.
§ 15 Monitoring i sprawozdawczość
1. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do regularnej sprawozdawczości rzeczowej oraz finansowej umożliwiającej zbieranie informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy oraz monitorowania postępu realizacji Projektu.
2. Tryb, forma oraz zakres procedur sprawozdawczych obowiązujących Pośrednika Finansowego został określony w treści Procedury Sprawozdawczej, stanowiącej Załącznik nr [6] do niniejszej Umowy.
§ 16 Kontrola
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
4. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
6. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców.
7. Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców określa Załącznik nr [8] do Umowy
– Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców.
§ 17 Informacja i promocja
Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Załącznikiem nr [12] do Umowy – Obowiązki informacyjno – promocyjne Pośrednika Finansowego.
§ 18 Archiwizacja i przechowywanie dokumentów
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przechowywania, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Operacji co najmniej 5 lat od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy lub jej rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy).
2. Menadżer może przedłużyć termin przechowywania dokumentów informując o tym Pośrednika Finansowego na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
3. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
4. Dokumenty przechowuje się w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo w miejscu wskazanym przez Pośrednika Finansowego.
5. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Pośrednika Finansowego działalności, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Menadżera o zmianie miejsca przechowywania dokumentów.
6. W przypadku, gdy odrębne przepisy nakładają inne terminy archiwizacji i przechowywania dokumentacji, okresem obowiązującym Pośrednika Finansowego do przechowywania dokumentacji jest okres kończący się w terminie późniejszym.
§ 19 Ochrona danych osobowych oraz danych objętych tajemnicą bankową
1. Pośrednik Finansowy przyjmuje do wiadomości, że Administratorem danych osobowych jest odpowiednio Minister Xxxxxxx oraz Marszałek Województwa Opolskiego, którzy powierzyli ich przetwarzanie Menadżerowi.
2. Menadżer na podstawie odrębnego porozumienia, którego wzór stanowi Załącznik nr [13] do Umowy – Porozumienie w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych, powierzy Pośrednikowi Finansowemu przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie.
3. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podjąć środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art. 36 - 39 Ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) (zwane dalej „Rozporządzenie MSWiA”).
4. Pośrednik Finansowy przetwarza dane osobowe oraz dane objęte tajemnicą bankową w zakresie niezbędnym dla realizacji Operacji oraz w zakresie wskazanym niniejszą Umową, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. 2016 poz. 1988 z późn. zm.).
5. Menadżer zobowiązuje Pośrednika Finansowego do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24-25 Ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Pośrednik Finansowy wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Xxxxxxxxx, Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą swoich danych teleadresowych na potrzeby promocji i informacji.
7. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do odbierania od wszystkich osób fizycznych uczestniczących w realizacji Operacji, a w szczególności od Ostatecznych Odbiorców oraz osób ich reprezentujących, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, a także na ich udostępnianie zgodnie z niniejszą Umową i przepisami prawa. Przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych, o których mowa w niniejszym punkcie dokonywane jest dla celów związanych z realizacją Projektu oraz Umowy, a także z realizacją polityki rozwoju.
8. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do odbierania od wszystkich Ostatecznych Odbiorców oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych objętych tajemnicą bankową, a także na ich udostępnianie innym podmiotom, w szczególności, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej oraz organom administracji publicznej, w szczególności ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, zgodnie z niniejszą Umową i przepisami prawa.
9. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby postanowienia w zakresie niniejszego paragrafu zostały także zawarte w Umowach Inwestycyjnych.
10. Menadżer dopuszcza przetwarzanie przez Pośrednika Finansowego powierzonych danych osobowych dodatkowo także w innym, niż „SL2014” systemie informatycznym, pod warunkiem, że Pośrednik Finansowy zapewnia, że system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych spełnia wymagania określone w Ustawie o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu MSWiA.
11. Pośrednik Finansowy niezwłocznie informuje Xxxxxxxxx o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
12. Pośrednik Finansowy ponosi odpowiedzialność wobec Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej i osób trzecich za szkody powstałe w związku z przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z Umową, Ustawą o ochronie danych osobowych lub innymi przepisami.
§ 20 Pozostałe obowiązki Pośrednika Finansowego
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji celów określonych w niniejszej Umowie, wykonuje swoje obowiązki z niej wynikające z dbałością o jakość zawodową, skuteczność i przejrzystość.
2. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do nieprowadzenia działalności na terytoriach, których jurysdykcja nie współpracuje z Unią Europejską w zakresie stosowania norm podatkowych ustalonych na szczeblu międzynarodowym oraz nieutrzymywania relacji biznesowych z podmiotami zarejestrowanymi na takich terytoriach.
3. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do zapewnienia, aby wsparcie udzielane w ramach Instrumentu Finansowego było proporcjonalne i wpływało w jak najmniejszym stopniu na konkurencję.
4. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do przyjęcia i przestrzegania procedur zapobiegających nakładaniu się finansowania z EFSI, innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej.
5. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się przedstawiać Xxxxxxxxxxx, na jego żądanie:
1) szczegółowe informacje na temat wszelkich postępowań sądowych, arbitrażowych i administracyjnych przeciwko Pośrednikowi Finansowemu, które aktualnie się toczą lub mogą się toczyć i które, w przypadku niekorzystnego orzeczenia, mogłyby spowodować Istotny Negatywny Wpływ, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takich postępowaniach, a także
2) w trybie niezwłocznym - dodatkowe informacje dotyczące jego sytuacji finansowej i działalności, których Xxxxxxxx może zasadnie zażądać.
6. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się powiadomić Xxxxxxxxx o Nieprawidłowości oraz o podjętych środkach zaradczych, niezwłocznie po uzyskaniu wiadomości o jej zaistnieniu.
7. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do udostępniania Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej
/ Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących realizacji Umowy, a także udzielania odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Menadżera, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej dotyczące realizacji Umowy w ustalonej przez Menadżera formie, bezzwłocznie lub w terminach w nich określonych.
8. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do nadzoru oraz przeprowadzania działań monitorujących, kontrolnych i audytowych u Ostatecznych Odbiorców zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr [8] do Umowy – Procedura Kontroli.
9. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do utrzymania oddzielnej i pełnej ewidencji księgowej dla wszelkich wpływów oraz wydatków w ramach Umowy i każdej Inwestycji, w szczególności Zasobów Zwróconych, Przychodów Funduszu Funduszy oraz Wkładu PF, w celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu.
10. Pośrednik Finansowy na podstawie złożonych dokumentów Ostatecznego Odbiorcy i obowiązujących przepisów prawa decyduje o formie pomocy przyznanej w ramach udzielonej Jednostkowej POZE.
11. W przypadku udzielania Jednostkowych POZE na warunkach korzystniejszych, niż rynkowe, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do badania dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz zapewnienia jej zgodności z właściwymi przepisami.
12. W przypadku udzielania pomocy de minimis Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zgłaszania faktu udzielenia takiej pomocy, obliczania wartości pomocy, wydawania stosownych zaświadczeń oraz składania sprawozdań i informacji o udzielonej pomocy do właściwych instytucji, zgodnie z odpowiednimi przepisami.
13. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do udostępniania Menadżerowi, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej oraz organom administracji publicznej, w szczególności ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, danych, w tym w szczególności, informacji, wiedzy oraz baz danych dotyczących niniejszej Umowy oraz wsparcia udzielanego Ostatecznym Odbiorcom, z poszanowaniem obowiązującego prawodawstwa, w zakresie w jakim powyższe dane wedle uzasadnionej oceny Menadżera, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej lub organów administracji publicznej, w szczególności ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego zostaną uznane za niezbędne między innymi do budowania baz danych, przeprowadzania badań i ewaluacji, sprawozdawczości, wykonywania oraz zamawiania przez nie analiz w zakresie spójności Programu, realizacji polityk, w tym polityk horyzontalnych, oceny skutków Programu, a także oddziaływań makroekonomicznych w kontekście działań podejmowanych w ramach Projektu.
14. W trakcie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do zbierania informacji niezbędnych do podjęcia przez Xxxxxxxxx działań mających na celu umożliwienie przestrzegania przez Xxxxxxxxx, Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą obowiązujących przepisów krajowych lub unijnych.
15. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń wykraczających poza kwotę Wkładu Programu zaangażowaną w Umowę Operacyjną zawartą z Pośrednikiem Finansowym.
16. W trakcie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy zapewni możliwość kontaktu Ostatecznych Odbiorców i potencjalnych pożyczkobiorców z Pośrednikiem Finansowym za pośrednictwem przynajmniej czterech kanałów komunikacji:
1) strona internetowa Pośrednika Finansowego, zawierająca niezbędne i wyczerpujące informacje nt. Instrumentu Finansowego oraz wzory dokumentów aplikacyjnych pozwalające na ręczne lub komputerowe ich wypełnienie, a także wzory dokumentów Umowy Inwestycyjnej;
2) spotkania bezpośrednie prowadzone przez, np. mobilnych doradców;
3) kontakt telefoniczny;
4) korespondencja e-mail.
17. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zapewnienia przy realizacji Operacji uczestnictwa osób wskazanych w Ofercie, a w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Pośrednika Finansowego, uczestnictwo niektórych lub wszystkich osób przy realizacji Operacji nie będzie możliwe, delegowania niezwłocznie do realizacji Operacji innej osoby lub osób spełniających warunki dotyczące zdolności zawodowej osób, określone przez Menadżera w SIWZ.
18. Delegowanie do realizacji Operacji nowych osób na skutek okoliczności o których mowa w ust. 17 powyżej, wymaga poinformowania Menadżera w formie pisemnej wraz z przekazaniem zaktualizowanego zestawienia tych osób, stanowiącego część Oferty.
19. Pośrednik Finansowy zapewnia w całym okresie realizacji umowy zdolność do prowadzenia działalności w województwie opolskim.
20. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się, na każde wezwanie Xxxxxxxxx, przedłożyć wszelkie dokumenty potwierdzające wypełnienie przez Pośrednika Finansowego zobowiązań wyszczególnionych w § 20 Umowy.
§ 21 Odpowiedzialność stron Umowy
1. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przewidzianych Umową.
2. Odpowiedzialność finansowa Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej wobec Pośrednika Finansowego lub Ostatecznego Odbiorcy jak i odpowiedzialność Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej w odniesieniu do jakiegokolwiek innego długu lub zobowiązania Funduszu Funduszy lub Instrumentu Finansowego nie może przekraczać kwoty Wkładu FF do Instrumentu Finansowego.
3. W przypadku wystąpienia przeciwko Xxxxxxxxxxx przez jakikolwiek podmiot z roszczeniem, pozostającym w związku z czynnościami podejmowanymi przez Pośrednika Finansowego w związku z realizacją Operacji, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do wstąpienia do postępowania wywołanego takim wystąpieniem i zwolnienia Menadżera z wszelkiej odpowiedzialności związanej z takim roszczeniem niezwłocznie po zawiadomieniu go o tym fakcie przez Menadżera. Dla uniknięcia wątpliwości uznaje się, iż brak wykonania zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powoduje, iż wszelkie koszty poniesione przez Xxxxxxxxx w związku z wystąpieniem przeciwko niemu roszczeniem, w tym w szczególności ugody sądowe i pozasądowe zawarte przez Xxxxxxxxx z podmiotem dochodzącym roszczenia, stanowić będą szkodę Menadżera, której wyrównania Menadżer może dochodzić od Pośrednika Finansowego.
4. Menadżer i Instytucja Zarządzająca / Instytucja Pośrednicząca nie ponoszą odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkodę wyrządzoną w związku z Operacją, za wyjątkiem szkód powstałych z winy tych instytucji.
5. Pośrednik Finansowy, w ciągu 10 Dni Roboczych od otrzymania stosownego wezwania, zwolni Menadżera od odpowiedzialności z tytułu wszelkich kosztów, szkód lub zobowiązań poniesionych przez Xxxxxxxxx w wyniku:
1) wystąpienia Nieprawidłowości lub Istotnego Negatywnego Wpływu, lub
2) wypłaty lub przygotowań do wypłaty Transzy wnioskowanej przez Pośrednika Finansowego, lecz niewypłaconej wskutek naruszenia co najmniej jednego postanowienia niniejszej Umowy (z wyjątkiem naruszenia wyłącznie ze strony Menadżera).
6. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy o Finansowanie wszelkie prawa i obowiązki Menadżera wynikające z niniejszej Umowy przechodzą na Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą lub na podmiot przez nie wskazany.
§ 22 Nieprawidłowość oraz niezgodność z prawem
1. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zapobiegania Nieprawidłowościom, w tym nadużyciom finansowym zarówno w związku z realizacją niniejszej Umowy jak i Umów
Inwestycyjnych oraz wykrywania i korygowania Nieprawidłowości, a także odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych.
2. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zbierania i niezwłocznego przekazywania Menadżerowi niezbędnych informacji o wszelkich nieprawidłowościach zidentyfikowanych zarówno w związku z realizacją niniejszej Umowy jak i Umów Inwestycyjnych.
3. W przypadku wykrycia przez Pośrednika Finansowego Nieprawidłowości na poziomie Ostatecznego Odbiorcy, zobowiązany jest on do odzyskania Wkładu FF, którego dotyczy Nieprawidłowość wraz z rynkowymi odsetkami za odpowiedni okres.
4. Odzyskany Wkład FF nie może być ponownie wydatkowany na Inwestycję, której dotyczyła Nieprawidłowość.
5. W przypadku Nieprawidłowości wykrytych przez Pośrednika Finansowego, odzyskany Wkład FF może zostać przeznaczony na inne Inwestycje u Ostatecznych Odbiorców w Okresie Budowy Portfela.
6. W przypadku wykrycia Nieprawidłowości przez Pośrednika Finansowego po Okresie Budowy Portfela, odzyskany Wkład FF po uprzednim zawiadomieniu Menadżera przekazany zostaje na odpowiedni Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy zgodnie ze schematem określonym w Załączniku [4] do Umowy – Schemat przepływów pomiędzy rachunkami bankowymi w ramach Operacji.
7. W przypadku wykrycia Nieprawidłowości na poziomie Umowy Inwestycyjnej w wyniku czynności kontrolnych lub audytowych prowadzonych przez Menadżera, Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą lub inny uprawniony podmiot, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do odzyskania Wkładu FF, którego dotyczy Nieprawidłowość oraz po uprzednim powiadomieniu Menadżera, przekazania go na odpowiedni rachunek bankowy zgodnie ze schematem określonym w Załączniku [4] do Umowy - Schemat przepływów pomiędzy rachunkami bankowymi w ramach Operacji, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej.
8. Pośrednik Finansowy nie odpowiada za zwrot Wkładu FF, którego dotyczy Nieprawidłowość, pod warunkiem że wykaże on, iż w przypadku danej Nieprawidłowości spełnione są łącznie następujące warunki:
1) Nieprawidłowość wystąpiła na poziomie Ostatecznego Odbiorcy;
2) Pośrednik Finansowy spełnił wymogi o których mowa w art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Delegowanego, odnośnie do Wkładu FF, którego dotyczy Nieprawidłowość;
3) środki których dotyczy Nieprawidłowość, nie mogły zostać odzyskane, pomimo tego, że Pośrednik Finansowy podjął z należytą starannością wszystkie mające zastosowanie środki umowne i prawne.
9. Do środków, których dotyczy Nieprawidłowość, a które nie zostały zwrócone zgodnie z ust. 6 lub
7 powyżej, zastosowanie mają postanowienia dotyczące Szkodowości, w tym jej pułapów, o których mowa w § 10 Umowy
10. Jeżeli Nieprawidłowość została wykryta przez podmioty, o których mowa w ust. 7 powyżej, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zwrotu w całości pobranej Opłaty za Zarządzanie odpowiadającej wartości stwierdzonej Nieprawidłowości.
11. W przypadku wystąpienia Nieprawidłowości systemowej na poziomie Operacji, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zwrotu całego wniesionego Wkładu FF, niezależnie czy Wkład ten został wypłacony na rzecz Ostatecznych Odbiorców, wraz z całą otrzymaną Opłatą za Zarządzanie.
12. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, zastosowanie będą miały odpowiednie Wytyczne.
13. Jeżeli wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w tym wypłata jakiejkolwiek Transzy przez Xxxxxxxxx okaże się niezgodne z prawem lub Umową o Finansowanie:
1) Menadżer niezwłocznie powiadomi Pośrednika Finansowego o powzięciu wiadomości o takiej niezgodności;
2) po powiadomieniu Pośrednika Finansowego przez Menadżera Wkład FF zostanie niezwłocznie unieważniony, oraz
3) Pośrednik Finansowy zwróci wszelkie środki przekazane dotychczas przez Menadżera Pośrednikowi Finansowemu.
14. Menadżer uprawiony jest do dochodzenia roszczeń przeciwko Pośrednikowi Finansowemu w drodze negocjacji lub kroków prawnych, w tym do podejmowania dopuszczalnych prawem czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do odzyskania kwot wykorzystanych przez Pośrednika Finansowego niezgodnie z niniejszą Umową.
§ 23 Zmiana postanowień Umowy
1 Menadżer przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiana zasad dokonywania realizacji Operacji, która nie powoduje zwiększenia kosztów obciążających Fundusz Funduszy,
2) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy,
3) zmiana sposobu rozliczania niniejszej Umowy na skutek zmian zawartej przez Menadżera Umowy o Finansowanie lub Wytycznych dotyczących realizacji Projektu przez Menadżera,
4) zmiana sposobów i terminów dokonywania płatności Wkładu FF oraz Opłaty za Zarządzanie, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje konieczności zapłaty odsetek lub dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Pośrednika Finansowego,
5) zmiana przepisów prawa oraz Wytycznych, mająca wpływ na realizację Programu lub Projektu lub dokonania jego wykładni przez Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej,
6) zmiana w Programie lub Projekcie wpływająca na realizację niniejszej Umowy.
2. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Menadżer przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 9 Umowy w następujących przypadkach:
a. zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 2, Pośrednik Finansowy uprawniony jest do złożenia wniosku o zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia od dnia wejścia w życie przepisów o których mowa w ust. 2.
4. Wniosek zawierać ma uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstawy prawnej oraz dokładne wyliczenie dodatkowego wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem, że zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Pośrednika Finansowego.
5. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 24 Rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. Rozwiązanie Umowy w tym trybie wymaga doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.
2. Wypowiedzenie Umowy może być dokonane w każdym czasie i może nastąpić wyłącznie:
1) ze strony Menadżera – w przypadku braku wywiązania się przez Pośrednika Finansowego z jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszej Umowy;
2) ze strony Pośrednika Finansowego – w przypadku niewywiązania się przez Xxxxxxxxx z istotnych obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w przypadku, gdyby takie niewywiązanie się uniemożliwiło Pośrednikowi Finansowemu realizację Operacji zgodnie z Umową.
3. Warunkiem skorzystania przez Xxxxxx z uprawnienia wypowiedzenia Xxxxx jest zawiadomienie o stwierdzonym naruszeniu niniejszej Umowy przez Stronę, która chce skorzystać z tego uprawnienia drugiej Strony Umowy wraz z okolicznościami uzasadniającymi rozwiązanie Umowy oraz nienaprawienie tych naruszeń przez drugą Stronę Umowy w terminie do 30 Dni Roboczych od daty otrzymania takiego zawiadomienia.
4. Okres wypowiedzenia liczony jest od ostatniego dnia miesiąca, w którym Strona Umowy otrzymała wypowiedzenie. Okres wypowiedzenia może być w drodze porozumienia Stron przedłużony lub skrócony. Umowa rozwiązuje się z upływem ostatniego dnia okresu wypowiedzenia.
5. Menadżer może rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia, w szczególności, jeżeli:
1) wystąpiła Nieprawidłowość systemowa;
2) Pośrednik Finansowy wykorzystał wniesiony Wkład FF, Przychody Funduszu Funduszy lub Zasoby Zwrócone niezgodnie z Umową oraz przepisami prawa lub procedurami właściwymi dla Operacji lub nie zwrócił ich Menadżerowi w terminie;
3) Pośrednik Finansowy nie wykorzystał co najmniej:
a. 20% Limitu POZE, na dzień, w którym upływa 25% Okresu Budowy Portfela, niezależnie od naliczonej kary umownej, o której mowa w [§ 9] Umowy;
b. 40% Limitu POZE, na dzień, w którym upływa 50% Okresu Budowy Portfela, niezależnie od naliczonej kary umownej, o której mowa w [§ 9] Umowy;
c. 70% Limitu POZE, na dzień, w którym upływa 75% Okresu Budowy Portfela, niezależnie od naliczonej kary umownej, o której mowa w [§ 9] Umowy;
4) Pośrednik Finansowy odmówił poddania się kontroli Menadżera lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej bądź innych uprawnionych podmiotów;
5) Pośrednik Finansowy złożył lub przedstawił Xxxxxxxxxxx lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej w toku wykonywanych czynności związanych z zawarciem Umowy i jej realizacji nieprawdziwe, sfałszowane, podrobione, przerobione lub poświadczające nieprawdę albo niepełne dokumenty lub informacje;
6) Pośrednik Finansowy zawiesił realizację swych obowiązków wynikających z Umowy w rezultacie wystąpienia siły wyższej na okres przekraczający 3 miesiące, jeżeli przed upływem powyższego terminu działanie siły wyższej nie ustało;
7) Pośrednik Finansowy w okresie obowiązywania Umowy dokonał przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Menadżera lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej.
6. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron.
7. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub jej rozwiązania przez Xxxxxxxxx bez wypowiedzenia, wydatki związane z rozwiązaniem Umowy poniesie Strona odpowiedzialna za naruszenie Umowy, będące podstawą takiego wypowiedzenia lub rozwiązania.
8. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy prawa i obowiązki Pośrednika Finansowego z niej wynikające przechodzą odpowiednio na: Menadżera, Instytucję Zarządzającą
/ Instytucję Pośredniczącą lub podmiot przez nie wskazany.
9. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Pośrednik Finansowy zostanie zwolniony z obowiązku realizacji Operacji od daty skuteczności takiego rozwiązania, to jest od zakończenia okresu wypowiedzenia. Pośrednik Finansowy zwróci część Opłaty za Zarządzanie, odpowiadającą kwocie Opłat za Zarządzanie, przypadającej na okres po dacie rozwiązania Umowy, obliczonych na zasadzie pro rata, nie później, niż w dniu rozwiązania Umowy.
10. Z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy wszelkie środki (i) przekazane przez Xxxxxxxxx na mocy niniejszej Umowy, a niewykorzystane na realizację zobowiązań z niej wynikających, oraz
(ii) wszelkie środki uzyskane przez Pośrednika Finansowego w związku z realizacją niniejszej Umowy, które na mocy jej postanowień są należne Menadżerowi, a w szczególności środki uzyskane przez Pośrednika Finansowego w wykonaniu jego zobowiązania do dochodzenia roszczeń przeciwko Ostatecznym Odbiorcom, zostaną przez Pośrednika Finansowego zwrócone na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy. Wszystkie inne aktywa z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy zostaną przekazane przez Pośrednika Finansowego do Menadżera.
11. Niezależnie od przyczyny rozwiązania Umowy, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do przedstawienia Końcowego Sprawozdania z Postępu oraz do archiwizowania dokumentacji związanej z jej realizacją. Szczegółowe wymagania dotyczące Końcowego Sprawozdania z Postępu oraz wymagania dotyczące archiwizacji Menadżer może określić osobnym dokumentem w trakcie realizacji Umowy.
§ 25 Konflikt interesów
1. W przypadku wystąpienia Konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Menadżera o tym fakcie.
2. Pośrednik Finansowy ma obowiązek odmówić zawarcia Umowy Inwestycyjnej z MŚP, w przypadku gdyby realizacja Umowy Inwestycyjnej prowadziła do wystąpienia Konfliktu interesów.
3. W przypadku wystąpienia Konfliktu interesów, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do wykreślenia Umowy Inwestycyjnej, w ramach której Konflikt interesów wystąpił z Portfela Pożyczek oraz do dokonania zwrotu wypłaconego Wkładu FF na odpowiedni rachunek bankowy, zgodnie ze schematem określonym w Załączniku nr [4] do Umowy - Schemat przepływów pomiędzy rachunkami bankowymi w ramach Operacji.
§ 26 Oświadczenia Pośrednika Finansowego
1. Przeciwko Pośrednikowi Finansowemu nie zostało wszczęte, ani też nie grozi wszczęcie żadnego postępowania sądowego, arbitrażowego ani administracyjnego przed sądem, trybunałem arbitrażowym ani organem administracji publicznej, które to postępowanie w przypadku niekorzystnego dla Pośrednika Finansowego orzeczenia mogłoby mieć Istotny Negatywny Wpływ.
2. Pośrednik Finansowy w okresie od dnia złożenia Oferty, o której mowa w niniejszej Umowie, w ramach Zamówienia do dnia zawarcia niniejszej Umowy, nie dokonał zmiany swojego statusu, , a w przypadku gdy zmiana taka nastąpiła, Pośrednik Finansowy zawiadomił o jej zajściu Xxxxxxxxx i uzyskał jego pisemną akceptację.
3. Pośrednik Finansowy w całym okresie realizacji Umowy zapewni zgodność z obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz unijnego w zakresie Instrumentów Finansowych, w tym z przepisami dotyczącymi EFRR, pomocy państwa, zamówień publicznych i odpowiednich norm oraz mającego zastosowanie prawa w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy, zwalczania terroryzmu i oszustw podatkowych (zgodnie z art. 38 ust. 5 Rozporządzenia Ogólnego), w szczególności:
1) Pośrednik Finansowy oświadcza, iż nie jest i nie będzie w przyszłości podmiotem ustanawianym, prowadzącym działalność lub utrzymującym relacje biznesowe z podmiotami istniejącymi na terytoriach, których władze nie współpracują z Unią w odniesieniu do stosowania międzynarodowo uzgodnionych norm podatkowych, oraz nie odzwierciedla takich wymogów w swoich umowach z partnerami.
2) Pośrednik Finansowy nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. 2016 poz. 2171, z późn. zm.) lub pod zarządem komisarycznym.
3) Pośrednik Finansowy oświadcza, iż przestrzega właściwych norm mających zastosowanie do przepisów w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy oraz zwalczania terroryzmu i oszustw podatkowych, zgodnie z art. 140 ust. 4 Rozporządzenia 966/2012.
4) Pośrednik Finansowy zapewni spełnianie warunków w zakresie Instrumentów Finansowych, o których mowa w z art. 140 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 966/2012.
5) Pośrednik Finansowy zapewni zgodność z prawodawstwem unijnym w zakresie stosowania pomocy publicznej lub pomocy de minimis oraz w oparciu o właściwe przepisy krajowe obowiązujące w tym zakresie,
6) Pośrednik Finansowy nie podlega wykluczeniu z możliwości dostępu do środków publicznych na podstawie przepisów prawa lub którego osoby uprawnione do reprezentacji podlegają takiemu wykluczeniu, w szczególności na podstawie art. 207 Ufp,
7) na Pośredniku Finansowym nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem.
4. Pośrednik Finansowy zapewni zgodność Operacji z politykami horyzontalnymi, tj. zasadą promowania równości mężczyzn i kobiet; zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą zrównoważonego rozwoju.
5. Pośrednik Finansowy oświadcza, iż zapoznał się z wszystkimi dokumentami stanowiącymi Złączniki do niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do przestrzegania zapisów w nich zawartych.
6. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do realizacji Operacji na terenie województwa opolskiego.
§ 27 Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega wyłącznie prawu obowiązującemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
4. Wszystkie rozliczenia finansowe między Xxxxxxxxxx, a Pośrednikiem Finansowym prowadzone w ramach realizacji Operacji będą dokonywane w złotych polskich.
5. Pośrednik Finansowy nie ma prawa do scedowania ani przeniesienia swoich praw czy obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Menadżera lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej.
6. Menadżer ma prawo do scedowania lub przeniesienia swoich praw i obowiązków na inną osobę, w szczególności na Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą lub na podmiot przez nie wskazany.
7. Menadżer ma prawo ujawniać osobie kontrolowanej przezeń oraz innej osobie:
1) na którą (lub za pośrednictwem której) Xxxxxxxx ceduje lub przenosi (albo zamierza scedować lub przenieść) całość lub część swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy;
2) której, zgodnie z wymogami przewidzianymi w obowiązującym prawie lub przepisach, należy przekazywać informacje w takim zakresie,
wszelkie informacje na temat Pośrednika Finansowego i niniejszej Umowy uznane przez Xxxxxxxxx za właściwe.
8. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy o Finansowanie wszelkie prawa i obowiązki Menadżera wynikające z niniejszej Umowy przechodzą na Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą lub na podmiot przez nie wskazany.
9. O ile w Umowie nie zaznaczono inaczej, wszelkie powiadomienia związane z Umową wymagają formy pisemnej oraz muszą być dostarczane na adres podany do korespondencji oraz pocztą elektroniczną (email).
10. Adresy dla celów powiadomień: Do Menadżera:
Do Pośrednika Finansowego:
11. Umowa została sporządzona w języku polskim w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla Instytucji Pośredniczącej oraz Menadżera, jeden dla Pośrednika Finansowego.
12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony Umowy.
13. Zmiany przepisów mające zastosowanie do Umowy zastępują z mocy prawa postanowienia Umowy.
14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Projektu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, oraz krajowego, w szczególności wymienione w Preambule do niniejszej Umowy.
Załączniki
1. Biznes Plan
2. Metryka Instrumentu Finansowego – Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii
3. Karta Produktu – Pożyczka na Odnawialne Źródła Ęnergii
4. Schemat przepływów pomiędzy rachunkami bankowymi w ramach Operacji
5. Procedura Składania Rozliczeń Operacji
6. Procedura Sprawozdawcza
7. Procedura Windykacyjna
8. Zasady przeprowadzania Kontroli u Ostatecznych Odbiorców
9. Pełnomocnictwo do rachunku bankowego
10. Umowa Cesji Praw z Wierzytelności i Zabezpieczeń
11. Weksel wraz z deklaracją wekslową
12. Obowiązki informacyjno – promocyjne Pośrednika Finansowego
13. Porozumienie w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych
Za Pośrednika Finansowego Za Menadżera
14-11-2017 x. | Xxxxx Xxxxxxxxx – Ekspert w DIF | |
Data sporządzenia: | Imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby sporządzającej | |
Podpis dyrektora komórki wnioskującej lub kierownika projektu /programu |
Załącznik nr 1 do Umowy Operacyjnej nr [*]
BIZNES PLAN
(stanowi część Oferty Wykonawcy)
Informacje o Wykonawcy:
[nazwa] [adres] [dane kontaktowe]
(W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie - pełnomocnik/ lider konsorcjum.)
CZĘŚĆ A. OBLIGATORYJNA (DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO, O KTÓRYCH MOWA W PKT 17.26 SIWZ)
Brak opisu którejkolwiek z obligatoryjnych części lub ich modyfikacja w taki sposób, że zostaną one usunięte – będzie skutkować uznaniem przez Zamawiającego, że Oferta nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a co za tym idzie, podlega odrzuceniu w trybie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
A.1. Struktura organizacyjna i ramy zarządzania |
W opisie niniejszego punktu należy: 1. wyszczególnić kluczowe komórki organizacyjne u Wykonawcy, krótko opisać ich kompetencje oraz załączyć formę graficzną struktury organizacyjnej; 2. wylistować komórki organizacyjne, które będą uczestniczyły w realizacji Umowy - należy uwzględnić komórki posiadane i planowane do utworzenia oraz przedstawić krótki opis ich kompetencji; 3. wylistować Podwykonawców, którzy będą uczestniczyli w realizacji Umowy oraz przedstawić krótki opis ich kompetencji; 4. wylistować oraz krótko opisać podstawowe procesy związane z realizacją Zamówienia, w tym z planowaniem, promocją, pozyskiwaniem klienta, zarządzaniem ryzykiem, monitoringiem, kontrolą, windykacją; 5. w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, lub delegowania części zadań na Podwykonawców, Wykonawcy przedstawiają utworzoną strukturę powiązań pomiędzy Wykonawcami / Podwykonawcami oraz sposób zarządzania, podziału zadań, komunikacji i monitoringu postępów w realizacji Zamówienia. |
W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku należy odpowiedzieć również na poniższe pytanie, co jest równoznaczne ze złożeniem Oświadczenia przez Wykonawcę. Czy Wykonawca potwierdza, iż struktura organizacyjna powołana do realizacji Zamówienia oraz przyjęte ramy zarządzania gwarantują zdolność Wykonawcy do wdrażania Instrumentu Finansowego? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.2. System księgowy |
Należy potwierdzić użytkowanie systemu księgowego, zapewniającego w odpowiednim czasie rzetelne, kompletne i wiarygodne informacje dotyczące realizowanego zamówienia. Wskazanie odpowiedzi twierdzących na pytania od nr 1 do nr 4 pozwoli uznać warunek za spełniony. Odpowiedź twierdząca na pytanie nr 5 potwierdzi, że system ten użytkowany będzie na potrzeby realizacji całego zamówienia. |
Proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź: 1. Czy Wykonawca prowadzi ewidencję księgową zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości, opartymi o Ustawę o rachunkowości lub Międzynarodowe Standardy Rachunkowości? c. TAK ☐ d. NIE ☐ 2. Czy Wykonawca użytkuje system informatyczny służący do prowadzenia ksiąg rachunkowych? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 3. Czy Wykonawca posiada system służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 4. Czy Wykonawca użytkuje narzędzie / narzędzia informatyczne służące do monitorowania udzielonych pożyczek / kredytów, zapewniające dostęp do bieżących danych, w szczególności na temat zastosowanego |
oprocentowania, spłaconego kapitału i odsetek oraz kapitału i odsetek pozostałych do spłaty, a także liczby dni opóźnienia w spłacie, harmonogramu spłat? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 5. Czy Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie stosował zasady dotyczące systemu księgowego, o których mowa w pkt od 1 do 4? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.3. System kontroli wewnętrznej |
Należy potwierdzić posiadanie sprawnego i skutecznego systemu kontroli wewnętrznej. Wskazanie odpowiedzi twierdzących na pytania od nr 1 do nr 5 pozwoli uznać warunek za spełniony. Odpowiedź twierdząca na pytanie nr 6 potwierdzi, że system ten użytkowany będzie na potrzeby realizacji całego zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, warunek posiadania sprawnego i skutecznego systemu kontroli wewnętrznej jest spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców taki system posiada oraz Wykonawca ten odpowie twierdząco na pytanie nr 6 poniżej. |
Proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź: 1. Czy Wykonawca regularnie przeprowadza kontrole lub audyty wewnętrzne, zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi u Wykonawcy? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 2. Czy Wykonawca wydaje zalecenia i rekomendacje po przeprowadzonych kontrolach wewnętrznych? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 3. Czy Wykonawca wdraża rekomendacje i zalecenia wynikające z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 4. Czy Wykonawca dokumentuje procesy kontroli / audytów wewnętrznych oraz przechowuje taką dokumentację? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 5. Czy Wykonawca zapewnia zachowanie zasad obiektywizmu i niezależności przy przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 6. Czy Wykonawca przy realizacji Zamówienia będzie stosował zasady dotyczące systemu kontroli wewnętrznej, o których mowa w pkt od 1 do 5? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.4. Metodyka służąca do identyfikacji i oceny Ostatecznych Odbiorców w związku z realizacją Zamówienia |
Należy potwierdzić solidność i wiarygodność metodyki służącej do identyfikacji i oceny Ostatecznych Odbiorców w związku z realizacją zamówienia. Wskazanie odpowiedzi twierdzących na pytania od nr 1 do nr 6 pozwoli uznać warunek za spełniony. Odpowiedź twierdząca na pytanie nr 7 potwierdzi, że metodyka ta użytkowana będzie na potrzeby realizacji całego zamówienia. |
Proszę zaznaczyć właściwą odpowiedź: 1. Czy metodyka przedstawia najważniejsze etapy oceny i podejmowania decyzji w sprawie przyznania / odmowy przyznania Jednostkowej Pożyczki? (np. ocena formalno - prawna złożonych dokumentów, weryfikacja kryteriów wykluczających, np. pod kątem branży, ocena założeń biznes planu, ocena sprawozdań finansowych, ocena zabezpieczeń, itp.) a. TAK ☐ b. NIE ☐ 2. Czy metodyka określa klasy ryzyka / ratingi przedsiębiorców kwalifikujące się do pozytywnej oceny (udzielania finansowania) oraz klasy ryzyka / ratingi przedsiębiorcy kwalifikujące się do negatywnej oceny? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 3. Czy metodyka zapewnia rozdzielność funkcji związanych z pozyskiwaniem Ostatecznych Odbiorców od funkcji związanych z oceną ryzyka i podejmowania decyzji finansowych? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 4. Czy metodyka uwzględnia zasady i kryteria oceny Ostatecznych Odbiorców pod kątem zgodności z Metryką Instrumentu Finansowego? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 5. Czy metodyka zapewnia weryfikację wiarygodności przedstawionej dokumentacji do oceny wniosku pożyczkowego / kredytowego (sprawdzanie w bazach zewnętrznych, u wystawców dokumentów)? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 6. Czy metodyka określa zasady i kryteria wyceny zabezpieczenia pożyczki / kredytu? a. TAK ☐ b. NIE ☐ 7. Czy Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie stosował metodykę zawierającą wszystkie elementy, o których mowa w pkt od 1 do 6? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.5. Zasady i warunki stosowane odnośnie wsparcia na rzecz Ostatecznych Odbiorców, w tym polityka cenowa |
W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku należy odpowiedzieć na poniższe pytanie, co jest równoznaczne ze |
złożeniem Oświadczenia przez Wykonawcę. Czy zasady i warunki stosowane do wsparcia na rzecz Ostatecznych Odbiorców, w tym polityka cenowa będą zgodne z Umową Operacyjną oraz Metryką Instrumentu Finansowego? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.6. Zgodność interesów oraz zmniejszenie możliwego konfliktu interesów |
W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku należy odpowiedzieć na poniższe pytanie, co jest równoznaczne ze złożeniem Oświadczenia przez Wykonawcę. Czy Wykonawca zapewni zgodność interesów oraz zmniejszenie możliwego konfliktu interesów w przypadku zaangażowania przez Wykonawcę środków własnych na Instrument Finansowy, co oznacza, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie stosował zasadę proporcjonalnego podziału zysku i ryzyka pomiędzy środkami prywatnymi, a publicznymi, co zapewni zmniejszenie możliwego konfliktu interesów? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
A.7. Wykazanie dodatkowej działalności Wykonawcy |
W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku należy odpowiedzieć na poniższe pytanie, co jest równoznaczne ze złożeniem Oświadczenia przez Wykonawcę. Czy Wykonawca zapewni, iż realizacja zamówienia będzie stanowiła dodatkową działalność w porównaniu z obecną działalnością Wykonawcy i nie zastąpi jego dotychczasowej działalności, co oznacza, iż działalność pożyczkowa związana z realizacją Zamówienia nie zastąpi dotychczasowej działalności Wykonawcy w zakresie udzielania pożyczek / kredytów dla MŚP? a. TAK ☐ b. NIE ☐ |
Część B. FAKULTATYWNA (Informacje dotyczące wykazania spełnienia kryteriów oceny oferty)
Brak opisu którejkolwiek z fakultatywnych części nie skutkuje odrzuceniem Oferty. Nieuzupełnienie pola podlegającego ocenie, skutkuje przyznaniem 0 pkt w zakresie danego kryterium oceny ofert.
B.1. OKRES WYPŁATY ŚRODKÓW DO OSTATECZNYCH ODBIORCÓW | |||
Należy uzupełnić Xxxxxx 1 dotyczącą wskaźników realizacji zamówienia. Należy wypełnić wszystkie pola Tabeli poprzez wpisanie właściwych wartości, „-„ lub „nie dotyczy”. | |||
Tabela 1. Realizacja Zamówienia – Wskaźniki | |||
Nazwa wskaźnika | Instrument Finansowy | ||
Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii | |||
Okres Wypłaty środków do Ostatecznych Odbiorców | |||
B.2. OKRES BUDOWY PORTFELA | |||
Należy wskazać (w miesiącach) długość Okresu Budowy Portfela, w którym Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie, tj. w pełni wykorzystać przyznany Limit Pożyczki na Odnawialne Źródła Energii. Okres Budowy Portfela nie może przekroczyć 48 miesięcy. |
Okres Budowy Portfela - ….. miesięcy. |
Załączniki:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie - obowiązkowo uprawnienie do występowania w imieniu pełnomocnika / lidera konsorcjum.
(podpisy osób upoważnionych oraz stanowisko) (pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Umowy Operacyjnej
Metryka Instrumentu Finansowego
Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii
(Działanie 3.3)
I. Opis Instrumentu Finansowego
Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii (POZE) udzielana przez Pośrednika Finansowego, ze środków udostępnionych przez Menadżera Funduszu Funduszy (MFF, Menadżer) oraz obowiązkowego wkładu własnego Pośrednika Finansowego, z przeznaczeniem na finansowanie przedsięwzięć przedsiębiorstw z sektora MŚP zamierzających zwiększyć poziom produkcji energii ze źródeł odnawialnych (Ostateczni Odbiorcy).
II. Portfel Jednostkowych POZE
1. Pośrednik Finansowy buduje Portfel Jednostkowych POZE, zgodnie z założeniami przyjętymi przez siebie w Biznes Planie, w terminie maksymalnie do 48 miesięcy od dnia wpłaty przez MFF pierwszej Transzy Wkładu Funduszu Funduszy do Instrumentu Finansowego (Okres Budowy Portfela).
2. Wypłata Wkładu Funduszu Funduszy nastąpi w Transzach, na zasadach określonych w Umowie Operacyjnej.
3. Wartość zawartych z Ostatecznymi Odbiorcami Umów Inwestycyjnych przed upływem:
a. 25% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej (tj. … dni od wpłaty pierwszej Transzy Limitu POZE)powinna wynosić w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy co najmniej 20% przyznanego Limitu POZE,
b. 50% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej (tj. … dni od wpłaty pierwszej Transzy Limitu POZE) powinna wynosić w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy co najmniej 40% przyznanego Limitu POZE,
c. 75% Okresu Budowy Portfela wskazanego w Umowie Operacyjnej (tj. …dni od wpłaty pierwszej Transzy Limitu POZE) powinna wynosić w udziale środków Wkładu Funduszu Funduszy co najmniej 70% przyznanego Limitu POZE.
4. Wszystkie Jednostkowe POZE muszą zostać wypłacone w całości Ostatecznym Odbiorcom w okresie maksymalnie do 180 dni od dnia zakończenia Okresu Budowy Portfela, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2023 roku, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt IV.10.
5. Maksymalny dopuszczalny Limit strat z tytułu udzielonych Jednostkowych POZE wynosi nie więcej, niż 7% przyznanego Limitu POZE.
6. Pośrednik Finansowy, w ramach realizowanej Umowy, zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźników:
a. „Liczba wspartych Ostatecznych Odbiorców” na minimalnym poziomie 136,
b. „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych” na minimalnym poziomie 5,55 MW,
c. „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych” na minimalnym poziomie 1,11 MWe,
d. „Dodatkowa zdolność wytwarzania energii cieplnej ze źródeł odnawialnych” na minimalnym poziomie 4,44 MWt,
e. „Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych” na minimalnym poziomie 11
100 ton równoważnika CO2.
7. Pośrednik Finansowy, w ramach realizowanej Umowy, zobowiązany jest do monitorowania wskaźników określonych w Umowie Operacyjnej na podstawie informacji od Ostatecznych Odbiorców, o których mowa w pkt. IV pkt 10.
III. Podstawowe parametry Jednostkowych POZE
1. Maksymalny udział Wkładu Funduszu Funduszy w Jednostkowej POZE wynosi 2.240.000,00 zł.
2. Udział własny Pośrednika Finansowego w każdej Jednostkowej POZE jest nie mniejszy, niż
17 % jej wartości.
3. Środki w ramach Jednostkowej POZE wypłacane są Ostatecznym Odbiorcom proporcjonalnie do udziału własnego Funduszu Funduszy i Pośrednika Finansowego, zgodnie z zasadą pari passu.
4. Maksymalny okres spłaty Jednostkowej POZE nie może być dłuższy, niż 120 miesięcy, od momentu jej uruchomienia, tj. wypłaty jakiejkolwiek kwoty Jednostkowej POZE.
5. Maksymalna karencja w spłacie Jednostkowej POZE wynosi 12 miesięcy od dnia jej uruchomienia. Karencja nie wydłuża okresu spłaty Jednostkowej POZE, o którym mowa w ppkt 4. powyżej.
6. Wygaśnięcie lub częściowa spłata Jednostkowej POZE przed końcem Okresu Budowy Portfela, nie uprawnia Pośrednika Finansowego do udzielenia kolejnej Jednostkowej POZE ze środków zwróconych przez OO.
IV. Obligatoryjne zasady dotyczące udzielania Jednostkowej POZE
1. Przedsięwzięcia finansowane w ramach Jednostkowej POZE muszą:
a. uwzględniać ograniczenia wynikające z planowania przestrzennego na wszystkich szczeblach (krajowy, wojewódzki, lokalny) oraz muszą być powiązane z lokalizacją poszczególnych rodzajów odnawialnych źródeł energii (OZE) i ich potencjalnym wpływem na środowisko naturalne;
b. wpisywać się w aspekty dotyczące umiejscowienia inwestycji przy uwzględnieniu występowania na danym obszarze form ochrony przyrody, w tym obszarów Natura 2000, występowania obszarów cennych przyrodniczo, w tym miejsc cennych dla ptaków w okresie lęgowym i podczas wędrówki, występowania korytarzy migracji zwierząt, warunków hydrologicznych, wymogów ochrony zabytków i krajobrazu, ograniczeń związanych z ochroną bioróżnorodności oraz ochrony akustycznej;
1 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/50/WE z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie jakości powietrza i czystego powietrza dla Europy (Dz. U. L152,11.6.2008)
d. podlegać ocenie w zakresie efektywności kosztowej (w tym najlepszego stosunku wielkości środków unijnych przeznaczonych na uzyskanie 1MWh energii lub 1 MW mocy zainstalowanej wynikającej z budowy danej instalacji), osiągniętych efektów wpisujących się w cele Osi priorytetowej oraz innych osiągniętych rezultatów w stosunku do planowanych nakładów finansowych (np. wielkość redukcji CO2)
2. W przypadku Inwestycji dotyczących jednostek OZE wykorzystujących energię wody, zastosowanie mają warunki dotyczące projektów mogących mieć wpływ na stan wód, które zostały określone w RPO WO 2014-2020, Osi priorytetowej IV Zapobieganie zagrożeniom.
3. Jednostkowa POZE udzielana jest po uzyskaniu pozytywnych wyników:
a. weryfikacji przedłożonego przez Ostatecznego Odbiorcę harmonogramu rzeczowo –
finansowego realizacji Inwestycji,
b. weryfikacji możliwości realizacji Inwestycji pod względem:
i. technicznym (czy Inwestycja jest zgodna z przepisami prawa polskiego, szczególnie w zakresie prawa budowlanego, ochrony środowiska i innych adekwatnych przepisów, w tym czy Ostateczny Odbiorca posiada niezbędne prawa, pozwolenia, w szczególności do dysponowania nieruchomością na cele budowlane / realizacji Inwestycji lub możliwość uzyskania tych praw, pozwoleń została odpowiednio opisana);
ii. ekonomicznym (na podstawie złożonej przez Ostatecznego Odbiorcę analizy finansowo – ekonomicznej Inwestycji, uwzględniającej zakładane do osiągnięcia poziomy wskaźników);
iii. środowiskowym (czy Ostateczny Odbiorca dysponuje lub opisał możliwość uzyskania odpowiednich decyzji / pozwoleń składających się na zezwolenie realizacji Inwestycji);
iv. instytucjonalnym (czy Inwestycja zostanie zrealizowana przez podmiot posiadający stosowne kwalifikacje);
v. zgodności z przedłożonym przez Ostatecznego Odbiorcę harmonogramem (czy czynniki ryzyka – opóźnienia lub utrudnienia realizacji Inwestycji – są nieistotne lub prawdopodobieństwo ich negatywnego wpływu na projekt zostało zminimalizowane);
c. oceny zdolności kredytowej Ostatecznego Odbiorcy, standardowo stosowanej przez Pośrednika Finansowego;
x. xxxxxxxxxxx zgodności planowanego do udzielenia wsparcia z zasadami udzielania pomocy publicznej lub pomocy de minimis;
4. Jednostkowa POZE, udzielana jest po ustanowieniu zabezpieczeń standardowo stosowanych przez Pośrednika Finansowego.
5. Jednostkowa POZE może zostać udzielona na instalację, która spełniają łącznie wszystkie poniższe wymagania w zakresie wszystkich użytych w niej urządzeń:
a. są nowe fabrycznie i zamontowane po raz pierwszy,
b. posiadają co najmniej 5 letnia gwarancję producenta,
c. spełniają wymogi techniczne,
d. posiadają liczniki niezbędne do prawidłowego prezentowania danych o wielkości produkcji ciepła i energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych.
6. W ramach rozliczenia Jednostkowej POZE, wykonawca instalacji zobowiązany jest potwierdzić, że:
a. została zamontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami producenta,
b. instalacja gwarantuje określoną przez niego wielkość rocznego uzysku energii, co może służyć do weryfikacji działania instalacji poprzez porównanie ze wskazaniami liczników wyprodukowanej energii (dotyczy tylko instalacji fotowoltaicznych oraz małych elektrowni wiatrowych),
x. xxxxxx odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady w okresie 3 lat od daty uruchomienia instalacji.
7. Za podjętą decyzję w zakresie dokonanej oceny / weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w pkt IV. ppkt 1 - 5 powyżej, odpowiedzialność, w tym finansową, ponosi Pośrednik Finansowy.
8. Po zakończeniu inwestycji, Ostateczny Odbiorca zobowiązany jest przedstawić w dokumentacji powykonawczej zakładane paramenty osiągniętych wskaźników.
9. Jeden Inwestor może otrzymać więcej, niż jedną Jednostkową POZE, z zastrzeżeniem, że docelowo liczba wspartych Ostatecznych Odbiorców nie może być niższa, niż określona w pkt
II. ppkt 6. lit. a.
10. Inwestycja realizowana w ramach Jednostkowej POZE podlega monitoringowi, tj. Ostateczny Odbiorca zobowiązany jest do przekazania wyczerpujących informacji dotyczących monitorowanych wskaźników, wskazanych przez Pośrednika Finansowego w Umowie Inwestycyjnej.
11. Maksymalny termin na wypłatę całkowitej kwoty Jednostkowej POZE wynosi 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy pomiędzy Pośrednikiem Finansowym i Ostatecznym Odbiorcą na realizację Inwestycji. W uzasadnionych przypadkach i na wniosek Ostatecznego Odbiorcy, w szczególności ze względu na charakter Inwestycji termin ten może ulec wydłużeniu.
12. Wydatkowanie środków Jednostkowej POZE musi zostać należycie udokumentowane w terminie do 180 dni kalendarzowych od daty wypłaty pełnej kwoty przedmiotowej Jednostkowej POZE.
13. Na wniosek Ostatecznego Odbiorcy – złożony przed zawarciem Umowy Inwestycyjnej, w uzasadnionych przypadkach i w szczególności ze względu na charakter Inwestycji, termin, o którym mowa w ppkt 11. powyżej może ulec wydłużeniu. Wydłużenie terminu jest możliwe jeśli z harmonogramu realizowanej Inwestycji wynika, iż wystawienie dowodów zakupu towarów lub usług następuje etapami, a data wystawienia dokumentów potwierdzających takie zakupy przekracza 180 dni licząc od dnia wypłaty pełnej kwoty środków.
14. Dokumentem potwierdzającym wydatkowanie środków zgodnie z celem, na jaki zostały przyznane jest faktura lub dokument równoważny, w rozumieniu przepisów prawa krajowego. Przedstawione w ramach rozliczenia dokumenty powinny w sposób jednoznaczny potwierdzać, iż kwota Jednostkowej POZE została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem, na jakie została udzielona.
15. Niedopuszczalne jest dokonywanie przez Pośrednika Finansowego jakichkolwiek potrąceń z wypłacanych kwot Jednostkowych POZE, w szczególności z tytułu zobowiązań finansowych Ostatecznego Odbiorcy w stosunku do Pośrednika Finansowego. Pełna kwota Jednostkowej POZE musi zostać przeznaczona na cele zgodne z Umową Inwestycyjną.
16. Udzielenie Jednostkowej POZE nie może być uzależnione od zawarcia przez Ostatecznego Odbiorcę dodatkowych umów (w szczególności dotyczących zakupu dodatkowych usług, produktów finansowych lub ubezpieczeniowych) z Pośrednikiem Finansowym lub podmiotem partnerskim lub powiązanym w stosunku do Pośrednika Finansowego lub przez niego wskazanym. Wyjątek stanowi uzależnienie udzielenia Jednostkowej POZE od ustanowienia zabezpieczeń przez Ostatecznego Odbiorcę z zastrzeżeniem, że nie może to dotyczyć podmiotu wskazanego przez Pośrednika Finansowego, ani oferty, którą posiada tylko jeden podmiot na rynku.
V. Przeznaczenie finansowania
1. Inwestycja musi być zlokalizowana w granicach administracyjnych województwa opolskiego.
2. W ramach Jednostkowej POZE finansowane będą przedsięwzięcia ukierunkowane na wsparcie Inwestycji w zakresie:
a. modernizacji i rozbudowy linii produkcyjnych w przedsiębiorstwie na efektywne energetycznie z zastosowaniem OZE,
b. modernizacji instalacji technicznych w przedsiębiorstwie na efektywne energetycznie z zastosowaniem OZE,
c. wymiany istniejącego OZE,
d. zastosowania energooszczędnych technologii produkcji (dotyczy energii elektrycznej, ciepła, wody) z zastosowaniem OZE,
e. wdrażania systemów zarządzania energią w przedsiębiorstwie,
f. zastosowania technologii / instalacji odzysku energii cieplnej w procesach produkcji przemysłowej i / lub produkcji energii.
3. Przedsięwzięcia finansowane w ramach Jednostkowej POZE polegać będą na poprawie bilansu energetycznego przedsiębiorstw poprzez zmniejszanie strat energii, ciepła oraz wody.
VI. Ostateczni Odbiorcy ubiegający się o Jednostkową POZE
Ostateczni Odbiorcy, to przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą z wykorzystaniem energii ze źródeł odnawialnych, które muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
a. są mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu;
b. są osobami fizycznymi, osobami prawnymi, albo jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym właściwa ustawa przyznaje zdolność prawną, zarejestrowanymi, mającymi siedzibę lub oddział lub prowadzącymi działalność gospodarczą na terenie województwa opolskiego (Weryfikacji dokonuje Pośrednik Finansowy na podstawie dokumentów rejestrowych Przedsiębiorstwa);
c. nie znajdują się w trudnej sytuacji w rozumieniu art. 2 pkt. 18 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz pkt 20 Wytycznych dotyczących pomocy państwa na ratowanie i restrukturyzację przedsiębiorstw niefinansowych znajdujących się w trudnej sytuacji (Dz. Urz. UE C 249/1 z 31.07.2014 r.);
d. nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem lub orzeczenia sądu krajowego lub unijnego;
e. nie znajdują się w trakcie likwidacji, postępowania upadłościowego, naprawczego lub pod zarządem komisarycznym;
f. nie są podmiotem karanym na mocy zapisów ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769), zakazem dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 1 i 4 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870);
g. nie orzeczono w stosunku do nich zakazu dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie odrębnych przepisów takich jak: – art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. . 2016 r. poz. 1870);
h. nie podlegają wykluczeniu z możliwości dostępu do środków publicznych na podstawie przepisów prawa lub wykluczeniu takiemu nie podlegają osoby uprawnione do ich reprezentacji;
i. nie podlegają wykluczeniu stosownie do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (jeżeli przedsiębiorstwo ubiega się o pomoc de minimis);
j. nie są podmiotami, w stosunku do których Pośrednik Finansowy lub osoby upoważnione do jego reprezentacji posiadają, tak bezpośrednio jak i pośrednio, jakiekolwiek powiązania, w tym o charakterze majątkowym, kapitałowym, osobowym czy też faktycznym, które wpływają lub mogłyby potencjalnie wpływać na prawidłową realizację Operacji.
VII. Ograniczenia w finansowaniu
1. Środki z Jednostkowych POZE nie mogą być przeznaczone na:
a. refinansowanie Inwestycji, które w dniu podjęcia decyzji inwestycyjnej zostały fizycznie ukończone lub w pełni wdrożone;
b. refinansowanie jakichkolwiek pożyczek, kredytów lub rat leasingowych;
c. spłatę zobowiązań publiczno-prawnych Ostatecznego Odbiorcy;
d. finansowanie wydatków niezwiązanych bezpośredni z Celem Inwestycji określonym w pkt IV. powyżej,
e. pokrywanie bieżących kosztów prowadzenia działalności.
4. Brak możliwości finansowania zakupu gruntów niezabudowanych i zabudowanych w związku i na potrzeby realizacji finansowanej inwestycji.
5. Finansowanie w zakresie instalacji do produkcji biokomponentów i biopaliw dotyczyć może wyłącznie komponentów i paliw drugiej / trzeciej generacji.
6. Udzielenie wsparcia ze środków Jednostkowej POZE nie może powodować podwójnego finansowania Inwestycji, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.
VIII. Zasady odpłatności za udzielenie Jednostkowej POZE
1. Jednostkowe POZE oprocentowane są na warunkach rynkowych lub korzystniejszych, niż rynkowe, tj. preferencyjnych.
2. Oprocentowanie na warunkach rynkowych, jest oprocentowaniem według stopy referencyjnej obliczanej przy zastosowaniu obowiązującej stopy bazowej oraz marży ustalonej w oparciu o Komunikat Komisji Europejskiej w sprawie zmiany metody ustalania stóp referencyjnych i dyskontowych (Dz. Urz. UE C 14 z 19.1.2008 r., str. 6 lub komunikatu zastępującego) oraz po przeprowadzeniu analizy ryzyka niespłacenia zaciągniętego przez przedsiębiorcę zobowiązania na podstawie wdrożonej i akceptowanej w sektorze finansowym metodologii wyznaczania współczynnika ryzyka.
3. W zależności od przedmiotu projektu, statusu / formy prawnej Ostatecznego Odbiorcy, Jednostkowe POZE udzielane są w następujących formach pomocy:
a. pomocy inwestycyjnej podlegającej wyłączeniom blokowym – na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w układy wysokosprawnej kogeneracji oraz na propagowanie energii ze źródeł odnawialnych w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. 2015 poz. 1420) , do którego zastosowanie mają zapisy Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) NR 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz;
b. pomocy de minimis - w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014 – 2020 (Dz.U. 2015 poz. 488 z późniejszymi zmianami).
4. Formy pomocy, o których mowa w pkt 3. ppkt a. i b. powyżej mogą być łączone w ramach Projektu, przy zachowaniu zasad kumulacji określonych w art. 8, Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
5. Pomoc o której mowa w ppkt 3.a powyżej może zostać udzielona pod warunkiem, że Pośrednik Finansowy dokonał weryfikacji dopuszczalności udzielenia tej pomocy, zgodnie ze stosownymi przepisami Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
6. Wartość pomocy publicznej stanowi ekwiwalent dotacji brutto pomocy, obliczonej zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach.
7. W szczególności, jeżeli odpowiednie przepisy Rozporządzenia o którym mowa w ust. 5 stawiają dodatkowe warunki udzielenia pomocy publicznej, które są bardziej restrykcyjne w stosunku do postanowień niniejszej Metryki lub Umowy Operacyjnej, postanowienia te nie mają zastosowania do warunków udzielenia danej Jednostkowej Pożyczki, a Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do stosowania przepisów powyższego Rozporządzenia.2
8. Pośrednik Finansowy na podstawie złożonych dokumentów Ostatecznego Odbiorcy i obowiązujących przepisów prawa decyduje o formie pomocy przyznanej w ramach udzielonej Jednostkowej POZE.
9. W przypadku udzielania pomocy publicznej zgłaszanie faktu udzielenia takiej pomocy, wydania stosownego zaświadczenia oraz składania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej do właściwej instytucji spoczywa na Pośredniku Finansowym, zgodnie
2W szczególności odmiennym lub dodatkowym warunkom może podlegać wysokość maksymalnego udziału Wkładu Funduszu Funduszy w finansowaniu danej Inwestycji oraz katalog kosztów kwalifikowanych tej Inwestycji a także konieczność wystąpienia efektu zachęty.
z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz.U. 2014 poz. 59 z późniejszymi zmianami).
10. Wszelkie czynności dokonywane przez Pośrednika Finansowego na etapie udzielenia i obsługi Jednostkowej POZE, w tym monitorowania, rozliczenia i spłaty, nie generują dodatkowych kosztów po stronie Ostatecznego Odbiorcy. Powyższe nie dotyczy odrębnie uregulowanych czynności windykacyjnych.
11. W związku z udzieleniem Jednostkowej POZE nie pobiera się żadnych opłat i prowizji związanych z jej udostępnieniem i obsługą, z zastrzeżeniem ppkt 12. poniżej.
12. Dopuszcza się możliwość pobierania kar od Ostatecznych Odbiorców za niewykonanie postanowień Umowy Inwestycyjnej oraz opłat z tytułu odrębnie uregulowanych czynności windykacyjnych.
13. W przypadku niespełnienia przez Ostatecznego Odbiorcę jakiegokolwiek z warunków umożliwiających udzielenie pomocy, finansowanie jest udzielane na zasadach rynkowych.
Załącznik nr 3 do Umowy Operacyjnej nr [*]
Karta Produktu
Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii (POZE)
(Działanie 3.3)
I. Podstawowe parametry Jednostkowej POZE
1. Maksymalny okres spłaty Jednostkowej POZE wynosi 120 miesięcy, od momentu jej uruchomienia, tj. wypłaty jakiejkolwiek kwoty tej Jednostkowej POZE.
2. Maksymalna karencja w spłacie Jednostkowej POZE wynosi do 12 miesięcy od dnia jej uruchomienia. Karencja nie wydłuża okresu spłaty Jednostkowej POZE, o którym mowa w ppkt 1. powyżej.
II. Zasady dotyczące udzielania i udokumentowania POZE
1. Udzielenie Jednostkowej POZE nie może być uzależnione od zawarcia przez Ostatecznego Odbiorcę dodatkowych umów (w szczególności dotyczących zakupu dodatkowych usług, produktów finansowych lub ubezpieczeniowych) z Pośrednikiem Finansowym lub podmiotem partnerskim lub powiązanym w stosunku do Pośrednika Finansowego lub przez niego wskazanym. Wyjątek stanowi uzależnienie udzielenia Jednostkowej POZE od ustanowienia zabezpieczeń przez Ostatecznego Odbiorcę z zastrzeżeniem, że nie może to dotyczyć podmiotu wskazanego przez Pośrednika Finansowego, ani oferty, którą posiada tylko jeden podmiot na rynku.
2. Wydatkowanie środków Jednostkowej POZE musi zostać należycie udokumentowane w terminie do 180 dni kalendarzowych od daty wypłaty pełnej kwoty przedmiotowej Jednostkowej POZE.
3. Na wniosek Ostatecznego Odbiorcy – złożony przed zawarciem Umowy Inwestycyjnej, w uzasadnionych przypadkach i w szczególności ze względu na charakter Inwestycji, termin, o którym mowa w ppkt 2. powyżej może ulec wydłużeniu. Wydłużenie terminu jest możliwe jeśli z harmonogramu realizowanej Inwestycji wynika, iż wystawienie dowodów zakupu towarów lub usług następuje etapami, a data wystawienia dokumentów potwierdzających takie zakupy przekracza 180 dni licząc od dnia wypłaty pełnej kwoty środków.
4. Dokumentem potwierdzającym wydatkowanie środków zgodnie z celem, na jaki zostały przyznane jest faktura lub dokument równoważny, w rozumieniu przepisów prawa krajowego. Przedstawione w ramach rozliczenia dokumenty powinny w sposób jednoznaczny potwierdzać, że kwota Jednostkowej POZE została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem, na jakie została udzielone.
5. Maksymalny termin na wypłatę całkowitej kwoty Jednostkowej POZE wynosi 180 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy pomiędzy Pośrednikiem Finansowym i Ostatecznym Odbiorcą na realizację Inwestycji. W uzasadnionych przypadkach i na wniosek Ostatecznego Odbiorcy, w szczególności ze względu na charakter Inwestycji termin ten może ulec wydłużeniu.
III. Przeznaczenie finansowania (Cele Inwestycji)
1. Inwestycja musi być zlokalizowana w granicach administracyjnych województwa opolskiego.
2. W ramach Jednostkowej POZE finansowane będą przedsięwzięcia ukierunkowane na wsparcie Inwestycji w zakresie:
a. modernizacji i rozbudowy linii produkcyjnych w przedsiębiorstwie na efektywne energetycznie z zastosowaniem OZE,
b. modernizacji instalacji technicznych w przedsiębiorstwie na efektywne energetycznie z zastosowaniem OZE,
c. wymiany i / lub modernizacji istniejącego OZE,
d. zastosowania energooszczędnych technologii produkcji (dotyczy energii elektrycznej, ciepła, wody) z zastosowaniem OZE,
e. wdrażania systemów zarządzania energią w przedsiębiorstwie,
f. zastosowania technologii / instalacji odzysku energii cieplnej w procesach produkcji przemysłowej i / lub produkcji energii.
3. Przedsięwzięcia finansowane w ramach Jednostkowej POZE polegać będą na poprawie bilansu energetycznego przedsiębiorstw poprzez zmniejszanie strat energii, ciepła oraz wody.
IV. Obligatoryjne zasady dotyczące udzielenia Jednostkowej POZE
1. Przedsięwzięcia finansowane w ramach Jednostkowej POZE muszą:
a. uwzględniać ograniczenia wynikające z planowania przestrzennego na wszystkich szczeblach (krajowy, wojewódzki, lokalny) oraz muszą być powiązane z lokalizacją poszczególnych rodzajów odnawialnych źródeł energii (OZE) i ich potencjalnym wpływem na środowisko naturalne;
b. wpisywać się w aspekty dotyczące umiejscowienia inwestycji przy uwzględnieniu występowania na danym obszarze form ochrony przyrody, w tym obszarów Natura 2000, występowania obszarów cennych przyrodniczo, w tym miejsc cennych dla ptaków w okresie lęgowym i podczas wędrówki, występowania korytarzy migracji zwierząt, warunków hydrologicznych, wymogów ochrony zabytków i krajobrazu, ograniczeń związanych z ochroną bioróżnorodności oraz ochrony akustycznej;
d. podlegać ocenie w zakresie efektywności kosztowej (w tym najlepszego stosunku wielkości środków unijnych przeznaczonych na uzyskanie 1MWh energii lub 1 MW mocy zainstalowanej wynikającej z budowy danej instalacji), osiągniętych efektów wpisujących się w cele Osi priorytetowej oraz innych osiągniętych rezultatów w stosunku do planowanych nakładów finansowych (np. wielkość redukcji CO2)
2. W przypadku Inwestycji dotyczących jednostek OZE wykorzystujących energię wody, zastosowanie mają warunki dotyczące projektów mogących mieć wpływ na stan wód, które zostały określone w Osi priorytetowej IV Zapobieganie zagrożeniom.
3. Jednostkowa POZE udzielana jest po:
a. uzyskaniu pozytywnych wyników:
• weryfikacji przedłożonego przez Ostatecznego Odbiorcę harmonogramu rzeczowo –
finansowego realizacji Inwestycji,
• weryfikacji możliwości realizacji Inwestycji pod względem:
✓ technicznym (czy Inwestycja jest zgodna z przepisami prawa polskiego, szczególnie w zakresie prawa budowlanego, ochrony środowiska i innych
1 Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/50/WE z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie jakości powietrza i czystego powietrza dla Europy (Dz. U. L152,11.6.2008)
adekwatnych przepisów, w tym czy Ostateczny Odbiorca posiada niezbędne prawa, pozwolenia, w szczególności do dysponowania nieruchomością na cele budowlane / realizacji Inwestycji lub możliwość uzyskania tych praw, pozwoleń została odpowiednio opisana);
✓ ekonomicznym (na podstawie złożonej przez Ostatecznego Odbiorcę analizy finansowo – ekonomicznej Inwestycji);
✓ środowiskowym (czy Ostateczny Odbiorca dysponuje lub opisał możliwość uzyskania odpowiednich decyzji / pozwoleń składających się na zezwolenie realizacji Inwestycji);
✓ instytucjonalnym (czy Inwestycja zostanie zrealizowana przez podmiot posiadający stosowne kwalifikacje);
✓ zgodności z przedłożonym przez Ostatecznego Odbiorcę harmonogramem (czy czynniki ryzyka – opóźnienia lub utrudnienia realizacji Inwestycji – są nieistotne lub prawdopodobieństwo ich negatywnego wpływu na projekt zostało zminimalizowane);
• oceny zdolności kredytowej Ostatecznego Odbiorcy, standardowo stosowanej przez Pośrednika Finansowego;
• weryfikacji zgodności planowanego do udzielenia wsparcia z zasadami udzielania pomocy publicznej lub pomocy de minimis;
b. przeprowadzeniu analizy spełnienia przez Inwestorów wymogów formalno – prawnych, w szczególności oceny zdolności kredytowej Ostatecznego Odbiorcy, standardowo stosowanej przez Pośrednika Finansowego;
c. ustanowieniu zabezpieczeń Jednostkowej POZE, standardowo stosowanych przez Pośrednika Finansowego;
x. xxxxxxxxxxx zgodności planowanego do udzielenia wsparcia z zasadami udzielania pomocy publicznej lub pomocy de minimis;
4. Jednostkowa POZE może zostać udzielona na instalację, która spełniają łącznie wszystkie poniższe wymagania w zakresie wszystkich użytych w niej urządzeń:
a. są nowe fabrycznie i zamontowane po raz pierwszy,
b. posiadają co najmniej 5 letnia gwarancję producenta,
c. spełniają wymogi techniczne,
d. posiadają liczniki niezbędne do prawidłowego prezentowania danych o wielkości produkcji ciepła i energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych.
5. W ramach rozliczenia Jednostkowej POZE, wykonawca instalacji zobowiązany jest potwierdzić, że:
a. została zamontowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami producenta,
b. spełnione zostały wszystkie wymogi,
c. instalacja gwarantuje określoną przez niego wielkość rocznego uzysku energii, co może służyć do weryfikacji działania instalacji poprzez porównanie ze wskazaniami liczników wyprodukowanej energii (dotyczy tylko instalacji fotowoltaicznych oraz małych elektrowni wiatrowych),
x. xxxxxx odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady w okresie 3 lat od daty uruchomienia instalacji.
6. Za podjętą decyzję w zakresie dokonanej oceny / weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w pkt IV. ppkt 1 - 5 powyżej, odpowiedzialność, w tym finansową, ponosi Pośrednik Finansowy.
7. Inwestycja realizowana w ramach Jednostkowej POZE podlega monitoringowi, tj. Ostateczny Odbiorca zobowiązany jest do przekazania wyczerpujących informacji dotyczących monitorowanych wskaźników, wskazanych przez Pośrednika Finansowego w Umowie Inwestycyjnej.
V. Ograniczenia w finansowaniu
1. Środki z Jednostkowych POZE nie mogą być przeznaczone na:
a. refinansowanie Inwestycji, które w dniu podjęcia decyzji inwestycyjnej zostały fizycznie ukończone lub w pełni wdrożone;
b. refinansowanie jakichkolwiek pożyczek, kredytów lub rat leasingowych;
c. spłatę zobowiązań publiczno-prawnych Ostatecznego Odbiorcy;
d. finansowanie wydatków niezwiązanych bezpośredni z Celem Inwestycji określonym w pkt IIII. powyżej,
e. pokrywanie bieżących kosztów prowadzenia działalności.
2. Brak możliwości finansowania zakupu gruntów niezabudowanych i zabudowanych w związku i na potrzeby realizacji finansowanej inwestycji.
3. Finansowanie w zakresie instalacji do produkcji biokomponentów i biopaliw dotyczyć może wyłącznie komponentów i paliw drugiej / trzeciej generacji.
4. Udzielenie wsparcia ze środków Jednostkowej POZE nie może powodować podwójnego finansowania Inwestycji, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.
VI. Zasady odpłatności za udzielenie Jednostkowej POZE
1. Jednostkowe POZE oprocentowane są na warunkach rynkowych lub korzystniejszych, niż rynkowe, tj. preferencyjnych.
2. Oprocentowanie na warunkach rynkowych, jest oprocentowaniem według stopy referencyjnej obliczanej przy zastosowaniu obowiązującej stopy bazowej oraz marży ustalonej w oparciu o Komunikat Komisji Europejskiej w sprawie zmiany metody ustalania stóp referencyjnych i dyskontowych (Dz. Urz. UE C 14 z 19.1.2008 r., str. 6 lub komunikatu zastępującego) oraz po przeprowadzeniu analizy ryzyka niespłacenia zaciągniętego przez przedsiębiorcę zobowiązania na podstawie wdrożonej i akceptowanej w sektorze finansowym metodologii wyznaczania współczynnika ryzyka.
3. W zależności od przedmiotu projektu, statusu / formy prawnej Ostatecznego Odbiorcy, Jednostkowe POZE udzielane są w następujących formach pomocy:
a. pomocy inwestycyjnej podlegającej wyłączeniom blokowym –na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w układy wysokosprawnej kogeneracji oraz na propagowanie energii ze źródeł odnawialnych w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. 2015 poz. 1420) , do którego zastosowanie mają zapisy Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) NR 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz;
b. pomocy de minimis - w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju
z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014 – 2020 (Dz.U. 2015 poz. 488 z późniejszymi zmianami).
4. Formy pomocy, o których mowa w pkt 3. ppkt a. i b. powyżej mogą być łączone w ramach Projektu, przy zachowaniu zasad kumulacji określonych w art. 8, Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
5. Wartość pomocy publicznej stanowi ekwiwalent dotacji brutto pomocy, obliczonej zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach.
6. W szczególności, jeżeli odpowiednie przepisy Rozporządzenia o którym mowa w ust. 3 stawiają dodatkowe warunki udzielenia pomocy publicznej, które są bardziej restrykcyjne w stosunku do postanowień niniejszej Metryki lub Umowy Operacyjnej, postanowienia te nie mają zastosowania do warunków udzielenia danej Jednostkowej Pożyczki, a Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do stosowania przepisów powyższego Rozporządzenia.2
7. Pośrednik Finansowy na podstawie złożonych dokumentów Ostatecznego Odbiorcy i obowiązujących przepisów prawa decyduje o formie pomocy przyznanej w ramach udzielonej Jednostkowej POZE.
8. W przypadku udzielania pomocy publicznej zgłaszanie faktu udzielenia takiej pomocy, wydania stosownego zaświadczenia oraz składania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej do właściwej instytucji spoczywa na Pośredniku Finansowym, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz.U. 2014 poz. 59 z późniejszymi zmianami).
9. Wszelkie czynności dokonywane przez Pośrednika Finansowego na etapie udzielenia i obsługi Jednostkowej POZE, w tym monitorowania, rozliczenia i spłaty, nie generują dodatkowych kosztów po stronie Ostatecznego Odbiorcy. Powyższe nie dotyczy odrębnie uregulowanych czynności windykacyjnych.
10. W związku z udzieleniem Jednostkowej POZE nie pobiera się żadnych opłat i prowizji związanych z jej udostępnieniem i obsługą, z zastrzeżeniem ppkt 11. poniżej.
11. Dopuszcza się możliwość pobierania kar od Ostatecznych Odbiorców za niewykonanie postanowień Umowy Inwestycyjnej oraz opłat z tytułu odrębnie uregulowanych czynności windykacyjnych.
12. W przypadku niespełnienia przez Ostatecznego Odbiorcę jakiegokolwiek z warunków umożliwiających udzielenie pomocy, finansowanie jest udzielane na zasadach rynkowych.
2W szczególności odmiennym lub dodatkowym warunkom może podlegać wysokość maksymalnego udziału Wkładu Funduszu Funduszy w finansowaniu danej Inwestycji oraz katalog kosztów kwalifikowanych tej Inwestycji a także konieczność wystąpienia efektu zachęty.
Rachunki Bankowe Funduszu Funduszy
Spłata należności* (tytuły oraz numery rachunków do rozliczeń UO zgodne z informacją w POIF)
Rachunki Bankowe
Pośrednika Finansowego
Rachunek Bankowy
z Wkładem Funduszu Funduszy
(rachunek oprocentowany)
Załącznik nr 4 do Umowy Operacyjnej nr [*]
Rachunek Bankowy Ostatecznego Odbiorcy
Przekazanie Wkładu FF w produkcie
Zwrot niewykorzystanych środków Jednostkowej Pożyczki (w udziale FF)
Przekazanie Wkładu FF do poszczególnych Jednostkowych Pożyczek
Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy Wkładu Programu
Przekazanie Wkładu PF do poszczególnych Jednostkowych Pożyczek
Zwrot niewykorzystanych
Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek
Zwrot niewykorzystanych środków Jednostkowej Pożyczki (w udziale PF oraz FF)
(rachunek przepływowy)**
Udzielenie Jednostkowej Pożyczki (w udziale PF oraz FF)
Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy Zasobów Zwróconych
Rachunek
Bankowy Własny
środków Jednostkowej Pożyczki (w udziale PF)
Spłata Jednostkowej Pożyczki (należności* w udziale PF oraz FF)
Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek
Rachunek Bankowy Ostatecznego Odbiorcy
Przekazanie należności* w udziale PF
(rachunek przepływowy)**
Przekazanie należności* w udziale FF
Spłata należności* (tytuły oraz numery rachunków do rozliczeń UO zgodne
z informacją w POIF)
Rachunek Bankowy
dla Zasobów Zwróconych
(rachunek oprocentowany)
*należności – kapitał, niewykorzystane transze, odsetki produktowe, odsetki od wkładu z programu, odsetki od środków zwróconych/ wykorzystanych
**dokonanie operacji niezwłocznie lecz nie później, niż w terminie 3 Dni Roboczych od daty operacji, co do zasady saldo na rachunku powinno wynosić 0,00 zł.
Załącznik nr 5
do Umowy Operacyjnej nr [*]
Procedura Składania Rozliczeń Operacji
Terminy zdefiniowane w Umowie Operacyjnej posiadają to samo znaczenie, o ile w niniejszym
Załączniku nie podano ich innego znaczenia.
I. Wniosek o Wypłatę Xxxxxxx
1. Udostępnienie Pośrednikowi Finansowemu Limitu Instrumentu Finansowego Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii (dalej Limit POZE) następuje na podstawie złożonego przez Pośrednika Finansowego Wniosku o Wypłatę Transzy nr 1 (dalej Wniosek). Wypłata środków, o których mowa powyżej jest równoznaczna z udostępnieniem Pośrednikowi Finansowemu Limitu POZE.
2. Wniosek składany jest za wykorzystaniem POIF w wersji elektronicznej. Wersja papierowa Wniosku składana jest przez Pośrednika Finansowego osobiście lub pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru bądź przesyłką kurierską (decyduje data wpływu do Biura Głównego Menadżera) na adres wskazany w Umowie jako adres do powiadomień.
3. Wniosek podlega weryfikacji pod względem formalnym, merytorycznym oraz rachunkowym w ciągu 20 Dni Roboczych od daty jego wpływu pod adres wskazany w Umowie jako adres do powiadomień.
4. Pośrednik Finansowy sporządza Wnioski w POIF, w ramach Limitu POZE, przy czym:
a) pierwszy Wniosek jest składany przez Pośrednika Finansowego w terminie 10 Dni Roboczych od daty zawarcia Umowy;
b) drugi i kolejne Wnioski mogą zostać złożone przez Pośrednika Finansowego, gdy przynajmniej 85% wszystkich kwot przekazanych Pośrednikowi Finansowemu na mocy poprzednich Transz uzupełnionych o Wkład Pośrednika Finansowego (Wkład PF) wypłacono na rzecz Ostatecznych Odbiorców.
5. Kwota wnioskowanego do wniesienia Wkładu FF wskazana w każdym Wniosku nie może przekroczyć 4.000.000,00 zł .
6. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych bądź rachunkowych w złożonym Wniosku, Menadżer wzywa Pośrednika Finansowego do poprawienia lub uzupełnienia Wniosku we wskazanym terminie.
7. Menadżer dokonuje weryfikacji poprawności przygotowanego Wniosku w oparciu o dane zamieszczone przez Pośrednika Finansowego w POIF. W sytuacjach uzasadnionych, możliwe jest żądanie Menadżera dodatkowych dokumentów od Pośrednika Finansowego w formie oryginałów lub ich skanów, według zaleceń wydanych przez Xxxxxxxxx.
8. W przypadku, gdy Xxxxxxxx wzywa Pośrednika Finansowego do poprawienia lub uzupełnienia Wniosku we wskazanym terminie, wezwanie wskazujące zakres zmian lub poprawek oraz termin na ich dokonanie jest przekazywane do Pośrednika Finansowego za wykorzystaniem POIF w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej na adres wskazany w Umowie jako adres do powiadomień. Termin na dokonanie przez Xxxxxxxxx oceny Transzy liczony jest od dnia złożenia przez Pośrednika Finansowego poprawionego lub uzupełnionego Wniosku.
9. Menadżer dokonuje wypłaty Transzy z Rachunku Bankowego Funduszu Funduszy na Rachunek Bankowy z Wkładem z Funduszu Funduszy w terminie 30 Dni Roboczych od dnia zaakceptowania poprawnie wypełnionego Wniosku.
10.Pośrednik Finansowy może po raz ostatni złożyć Wniosek na [20] Dni Roboczych przed ostatnim dniem Okresu Budowy Portfela.
11.W przypadku braku wystarczających środków na Rachunku Bankowym Funduszu Funduszy, Menadżer poinformuje o tym fakcie Pośrednika Finansowego w terminie oceny Wniosku,
a Transza zostanie przekazana Pośrednikowi Finansowemu niezwłocznie po wpływie odpowiednich środków na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy.
12.W sytuacji braku wystarczających środków na Rachunku Bankowym Funduszu Funduszy dopuszcza się możliwość wypłaty Transzy w częściach, o czym Menadżer poinformuje Pośrednika Finansowego w terminie oceny Wniosku.
13.Menadżer zastrzega, że może wstrzymać przekazywanie Transzy w przypadku realizowania Umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami.
14.W sytuacji, w której Pośrednik Finansowy nie rozpocznie udzielania wsparcia przed upływem 20% czasu Okresu Budowy Portfela, wskazanego przez niego w Biznes Planie, Menadżer może odmówić wypłaty kolejnej Transzy, a Pośrednik Finansowy, zobowiązany będzie do zapłaty kary, o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy.
II. Wypłata Jednostkowych POZE
1. Operacje finansowe z tytułu Jednostkowych POZE prowadzone są wyłącznie z Rachunków Bankowych Pośrednika Finansowego wyodrębnionych na potrzeby realizacji Umowy.
2. Środki w ramach Jednostkowej POZE wypłacane są Ostatecznemu Odbiorcy proporcjonalnie do udziału własnego Funduszu Funduszy i Pośrednika Finansowego, zgodnie z zasadą pari passu.
3. Wypłata środków może nastąpić jednorazowo lub w transzach.
4. W celu dokonania wypłaty Jednostkowej POZE, Pośrednik Finansowy w dniu wypłaty, przekazuje środki z Rachunku Bankowego z Wkładem z FF w kwocie odpowiadającej wypłacanemu w danym dniu udziałowi Wkładu FF w Jednostkowej Pożyczce na Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek.
5. Środki Wkładu FF znajdujące się na Rachunku Bankowym Wypłat Jednostkowych Pożyczek uzupełnione o Wkład PF z Rachunku Bankowego Własnego, z uwzględnieniem właściwych zapisów Metryki Produktu Finansowego, wypłacane są na rachunek wskazany przez Ostatecznego Odbiorcę.
6. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do niezwłocznego tj. nie później, niż w terminie 3 dni roboczych od daty wystąpienia każdorazowej operacji, zaewidencjonowania oraz rozliczenia w POIF przepływów finansowych powiązanych z daną Umową Inwestycyjną.
7. Wypłaty Jednostkowych POZE na rzecz Ostatecznych Odbiorców odbywają się w sposób zgodny z Załącznikiem nr 4 do Umowy - Schemat Przepływów pomiędzy Rachunkami Bankowymi w ramach Operacji.
8. Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek jest rachunkiem przepływowym, na którym, co do zasady, środki finansowe nie powinny być przechowywane.
III. Zwrot środków z Inwestycji – Zasoby Zwrócone
1. Zwrot środków Jednostkowych POZE przez Ostatecznych Odbiorców odbywa się na Rachunek Bankowy Zwrotu Jednostkowych Pożyczek.
2. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do niezwłocznego tj. nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty wystąpienia każdorazowej operacji, zaewidencjonowania oraz rozliczenia w POIF przepływów finansowych powiązanych z daną Umową Inwestycyjną.
3. Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek jest rachunkiem przepływowym, na którym, co do zasady, środki finansowe nie powinny być przechowywane. Przekazanie rozliczonych Zasobów Zwróconych, o których mowa w ust. 2 w udziale Funduszu Funduszy przez Pośrednika Finansowego na Rachunek Bankowy dla Zasobów Zwróconych, odbywa się niezwłocznie.
4. Pośrednik Finansowy przekazuje Zasoby Zwrócone z Rachunku Bankowego dla Zasobów Zwróconych na odpowiedni Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy.
5. Menadżer, za pośrednictwem POIF lub pisemnie, poinformuje Pośrednika Finansowego o numerach Rachunków Bankowych do Rozliczeń Operacji, na które będą przekazywane Zasoby Zwrócone.
6. Zwrot środków z Inwestycji przez Pośrednika Finansowego w udziale Funduszu Funduszy, w tym zwroty kapitału, odsetek i wszelkich innych przychodów wygenerowanych przez Inwestycję, a także wszelkich przychodów wygenerowanych na tych środkach na poziomie Pośrednika Finansowego stanowiące Zasoby Zwrócone, odbywa się w okresach miesięcznych w terminie wskazanym w ust. 8 poniżej.
7. Po dokonaniu płatności, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do prawidłowego opisania konkretnych operacji w POIF według schematu i reguł uzgodnionych z administratorem POIF.
8. Zwrot Zasobów Zwróconych będzie następować w terminie do [5] Dni Roboczych po przekazaniu przez Pośrednika Finansowego Menadżerowi Sprawozdań z Postępu, nie później jednak, niż w terminie [15] Dni Roboczych po zakończeniu miesiąca, w którym u Pośrednika Finansowego wystąpiły Zasoby Zwrócone.
9. W okresach miesięcznych, w których u Pośrednika Finansowego nie wystąpiły Zasoby Zwrócone, Pośrednik Finansowy w przekazanym po zakończeniu danego miesiąca Sprawozdaniu z Postępu, informuje Xxxxxxxxx o niewystąpieniu Zasobów Zwróconych w danym miesiącu.
10.Kwota płatności przekazywanej na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy przez Pośrednika Finansowego jest równa łącznej kwocie Zasobów Zwróconych, które wystąpiły w danym miesiącu, zgodnie z prowadzoną przez Pośrednika Finansowego ewidencją spłat Jednostkowych POZE oraz zgodnie z informacją zawartą w Sprawozdaniu z Postępu za dany miesiąc.
IV. Niewykorzystany Wkład Funduszu Funduszy
1. W przypadku niewykorzystania przez Ostatecznego Odbiorcę całości lub części kwoty Jednostkowej POZE zgodnie z przeznaczeniem, zwraca on niewykorzystaną kwotę Jednostkowej POZE wraz z odsetkami na Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek.
2. Odsetki od niewykorzystanej kwoty Jednostkowej POZE naliczane są przez Pośrednika Finansowego za okres od dnia wypłaty Jednostkowej POZE do dnia zwrotu niewykorzystanej kwoty Jednostkowej POZE przy zastosowaniu rynkowego oprocentowania, o którym mowa w Załączniku Nr 2 do Umowy - Metryka POZE.
3. Pośrednik Finansowy przekazuje niezwłocznie niewykorzystaną kwotę Jednostkowej POZE z Rachunku Bankowego Wypłat Jednostkowych Pożyczek na Rachunek Bankowy z Wkładem Funduszu Funduszy.
4. W Okresie Budowy Portfela Pośrednik Finansowy przeznacza niewykorzystane przez Ostatecznych Odbiorców kwoty Jednostkowych POZE na udzielenie Jednostkowych POZE na rzecz innych Ostatecznych Odbiorców.
5. Po zakończeniu Okresu Budowy Portfela Pośrednik Finansowy zwraca niewykorzystany Wkład FF na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy.
6. Menadżer, za pośrednictwem POIF lub pisemnie, poinformuje Pośrednika Finansowego o numerach Rachunków Bankowych do Rozliczeń Operacji, na które będą przekazywane zwroty dotyczące niewykorzystanego Wkładu.
7. Niewykorzystany Wkład FF (po zakończeniu Okresu Budowy Portfela) nie stanowi podstawy do naliczenia wynagrodzenia przez Pośrednika Finansowego z tytułu Opłaty za zarządzanie za inwestycje i zwrotu z inwestycji o którym mowa w § 8 Umowy.
8. Wszelkie zwroty niewykorzystanego Wkładu FF odbywają się w sposób zgodny z Załącznikiem
nr 4 do Umowy – Schemat Przepływów pomiędzy Rachunkami Bankowymi w ramach Operacji.
V. Przychody Funduszu Funduszy
1. Pośrednik Finansowy wpłaca na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy wszelkie przychody netto ze środków Wkładu FF wpłaconych do Instrumentów Finansowych, wygenerowane przez
Pośrednika Finansowego przed wypłatą środków w ramach Umów Inwestycyjnych, w szczególności odsetki z tytułu lokowania środków Wkładu FF.
2. Menadżer, za pośrednictwem POIF lub pisemnie, poinformuje Pośrednika Finansowego o numerach Rachunków Bankowych do Rozliczeń Operacji, na które będą przekazane Przychody Funduszu Funduszy.
3. Wpłaty określone w ust. 1 powyżej, odbywają się w okresach miesięcznych, w terminie do [5] Dni Roboczych po przekazaniu przez Pośrednika Finansowego Menadżerowi Sprawozdania z Postępu, nie później jednak, niż w terminie [15] Dni Roboczych po zakończeniu miesiąca, w którym u Pośrednika Finansowego wystąpiły Przychody Funduszu Funduszy.
4. Niezwłocznie po dokonaniu płatności Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do prawidłowego opisania konkretnych operacji w POIF wg schematu i reguł uzgodnionych z administratorem POIF.
5. W okresach miesięcznych, w których u Pośrednika Finansowego nie wystąpiły Przychody Funduszu Funduszy, Pośrednik Finansowy w przekazanym po zakończeniu miesiąca Sprawozdaniu z Postępu informuje Menadżera o niewystąpieniu Przychodów Funduszu Funduszy w danym miesiącu.
6. Wszelkie wpłaty Przychodów Funduszu Funduszy odbywają się w sposób zgodny z Załącznikiem
nr 4 do Umowy – Schemat Przepływów pomiędzy Rachunkami Bankowymi w ramach Operacji.
VI. Kary umowne
1. Pośrednik Finansowy zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Funduszu Funduszy kar umownych w przypadkach i na warunkach, o których mowa w § 9 Umowy.
2. Kara umowna jest wpłacana przez Pośrednika Finansowego na wskazany przez Menadżera Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wezwania do zapłaty kary.
3. Menadżer, za pośrednictwem POIF lub pisemnie, poinformuje Pośrednika Finansowego o numerach Rachunków Bankowych do Rozliczeń Operacji, na które Pośrednik Finansowy powinien wpłacić karę.
VII. Wynagrodzenie Pośrednika Finansowego
1. Z tytułu realizacji zamówienia, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w formie Opłaty za Zarządzanie (Opłata).
Opłata wyliczana jest przez Menadżera na podstawie danych dotyczących postępu rzeczowego i finansowego realizacji Umów Inwestycyjnych przez Pośrednika Finansowego, przekazanych w Sprawozdaniach z Postępu, sporządzonych przez Pośrednika Finansowego na podstawie danych pochodzących z POIF - na podstawie zestawienia operacji na rachunkach bankowych z danego kwartału, prowadzonych przez Pośrednika Finansowego na potrzeby realizacji Zamówienia.
2. Na łączną kwotę Opłaty, składać się będzie:
a) wynagrodzenie za wyniki w udzielaniu Jednostkowych Pożyczek, w wysokości [0,6] x [C] % kwoty Wkładu FF wypłaconego – w kwartale, którego Opłata dotyczy - na rzecz Ostatecznych Odbiorców z Rachunku Bankowego Wypłat Jednostkowych Pożyczek z tytułu Umów Inwestycyjnych zawartych w Okresie Budowy Portfela,
b) wynagrodzenie za wyniki w zwrocie przez Ostatecznych Odbiorców środków z tytułu spłaty rat kapitałowych od Jednostkowych POZE w wysokości [0,4] x [C] % kwoty Wkładu FF zwróconego
- w kwartale, którego Opłata dotyczy - na Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek (opłata będzie wypłacana Pośrednikowi Finansowemu w okresie obowiązywania Umowy Operacyjnej);
gdzie:
[C] – stanowi oczekiwaną przez Wykonawcę stawkę wynagrodzenia w ujęciu procentowym.
3. Opłata wypłacana jest Pośrednikowi Finansowemu w okresach kwartalnych, w terminie 10 Dni Roboczych od daty zatwierdzenia przez Menadżera wszystkich Sprawozdań z Postępu za wszystkie miesiąca, których Wniosek o wypłatę wynagrodzenia dotyczy.
4. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia, wystawiany jest przez Pośrednika Finansowego w POIF, po zakończeniu danego kwartału i przekazywany do Menadżera wraz ze Sprawozdaniem z Postępu za ostatni miesiąc danego kwartału.
5. W przypadku, gdy Opłata zostanie wypłacona Pośrednikowi Finansowemu w sposób nienależny, w szczególności w związku z:
a) wypłatą Wkładu FF w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy,
b) udzieleniem Jednostkowej POZE w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy,
c) niewykorzystaniem w części lub w całości Jednostkowej POZE przez Ostatecznego Odbiorcę na cele określone w Umowie Inwestycyjnej,
kwota odpowiadająca nienależnej Opłacie podlega zwrotowi na Rachunki Bankowe Funduszu Funduszy, z których Pośrednik Finansowy otrzymał nienależną Opłatę, wraz z odsetkami obliczonymi jak dla zaległości podatkowych obliczanych od dnia wypłaty nienależnej Opłaty do dnia jej zwrotu lub kompensaty, o której mowa w ust. 7 poniżej. Odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli wysokość odsetek nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty pobieranej przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej.
6. Menadżer może odstąpić od żądania zwrotu Opłaty z tytułu okoliczności, o których mowa w ust. 5 powyżej, które wystąpiły po zakończeniu Okresu Budowy Portfela, jeżeli Pośrednik Finansowy wykaże, iż niewykorzystanie przez Ostatecznego Odbiorcę części lub całości Jednostkowej POZE na cele określone w Umowie Inwestycyjnej, nastąpiło wyłącznie z winy Ostatecznego Odbiorcy, a Pośrednik Finansowy dokonał wszelkich starań aby środki Jednostkowej PEE zostały w pełni wykorzystane w sposób zgodny z Umową.
7. Pośrednik Finansowy zwraca nienależną Opłatę :
a) niezwłocznie, po konsultacji z Xxxxxxxxxx, lecz bez jego wezwania, w przypadku zidentyfikowania przez Pośrednika Finansowego nienależnie otrzymanej Opłaty za Zarządzanie,
b) w ciągu 3 Dni Roboczych od dnia wezwania Pośrednika Finansowego przez Menadżera, w przypadku zidentyfikowania przez Menadżera nienależnie wypłaconej Opłaty za Zarządzanie,
oraz wprowadza stosowne korekty w POIF.
8. Menadżer, za pośrednictwem POIF lub pisemnie, poinformuje Pośrednika Finansowego o numerach Rachunków Bankowych do Rozliczeń Operacji, na które będą przekazywane zwroty nienależnej Opłaty za Zarządzanie.
9. Menadżer ma prawo do dokonania potrącenia wymagalnych zobowiązań Pośrednika Finansowego z tytułu Umowy z wszelkimi wymagalnymi zobowiązaniami Menadżera wobec Pośrednika Finansowego, w tym z tytułu należnej mu Opłaty.
VIII. Postępowanie z należnościami przeterminowanymi
1. Menadżer monitoruje terminowość wpływu należności z tytułu:
a) Zasobów Zwróconych;
b) Przychodów Funduszu Funduszy;
c) Kar umownych;
d) Nienależnej Opłaty;
e) Przekroczenia pułapu Szkodowości.
2. W przypadku stwierdzenia braku wpływu należności, o których mowa w ust. 1 powyżej, Menadżer wzywa w formie pisemnej Pośrednika Finansowego do spłaty należności, wyznaczając dodatkowy termin spłaty należności. Pośrednik Finansowy tym samym będzie zobowiązany do zwrotu należności wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetek za zwłokę nie nalicza się jeżeli wysokość odsetek nie przekracza trzykrotności wartości opłaty
pobieranej przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -
Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej.
4. Brak spłaty należności, o których mowa w ust. 1 lit a) i b) powyżej, stanowi podstawę do niezatwierdzenia Sprawozdania z Postępu oraz może stanowić przesłankę do wypowiedzenia Umowy przez Xxxxxxxxx.
IX. Rozliczenia z tytułu szkodowości
1. Wszelkie straty z tytułu udzielonych Jednostkowych POZE (Szkodowość) ponoszone są przez Menadżera i Pośrednika Finansowego proporcjonalnie do wniesionych przez nich Wkładów do Instrumentu Finansowego, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
2. Kwoty odzyskane w wyniku dochodzenia przez Pośrednika Finansowego, w Okresie Wygaszania Portfela, należności od Ostatecznych Odbiorców z tytułu udzielonych Jednostkowych POZE obniżają straty Menadżera i Pośrednika Finansowego proporcjonalnie do wniesionych przez nich Wkładów do Instrumentu Finansowego.
3. Kwoty netto odzyskane w wyniku dochodzenia przez Pośrednika Finansowego należności przeciwko Ostatecznym Odbiorcom po zakończeniu Okresu Wygaszania Portfela, stanowiące Zasoby Zwrócone, przekazywane są Menadżerowi przez Pośrednika Finansowego w okresach miesięcznych, w terminie do [5] Dni Roboczych po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą.
4. W przypadku przekroczenia pułapu Szkodowości, Pośrednik Finansowy pokrywa różnicę pomiędzy Szkodowością, a pułapem Szkodowości, z własnych środków w ostatnim dniu Okresu Wygaszania Portfela.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Pośrednik Finansowy dokonuje wpłat kwot netto odzyskanych w wyniku dochodzenia przez Pośrednika Finansowego należności przeciwko Ostatecznym Odbiorcom z tytułu udzielonych Jednostkowych POZE tylko w przypadku, gdy łączna wartość kwot odzyskanych w procesie windykacji przekroczy kwotę wpłaconą przez Pośrednika Finansowego na rzecz Funduszu Funduszy z tytułu przekroczenia pułapu Szkodowości. Wówczas wysokość kwoty należnej Menadżerowi stanowi różnica między łączną wartością kwot odzyskanych w procesie windykacji, a kwotą wpłaconą przez Pośrednika Finansowego z tytułu przekroczenia pułapu Szkodowości, w części proporcjonalnej do Udziału Funduszu Funduszy w Jednostkowych POZE.
Załącznik nr 6
do Umowy Operacyjnej nr [*]
Procedura Sprawozdawcza
1. Definicje i interpretacje
Jeżeli w niniejszej Procedurze Sprawozdawczej nie postanowiono inaczej, zwroty i określenia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Umowie.
2. Zobowiązanie Pośrednika Finansowego
W zakresie monitoringu i sprawozdawczości Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do:
a. systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Umowy, gromadzenia danych i odpowiednich dokumentów na temat postępu rzeczowego i finansowego realizacji Umowy i Umów Inwestycyjnych,
b. niezwłocznego informowania Menadżera o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy, zaistniałych Nieprawidłowościach, problemach w realizacji Umowy lub o zamiarze zaprzestania realizacji Umowy,
c. zawarcia w Umowach Inwestycyjnych niezbędnych postanowień umożliwiających Pośrednikowi Finansowemu zbieranie odpowiednich informacji od Ostatecznych Odbiorców, w celu ułatwienia odpowiedniego monitorowania realizacji Umowy oraz ewaluacji Projektu,
d. bieżącej weryfikacji danych Ostatecznych Odbiorców oraz Umów Inwestycyjnych w szczególności pod kątem ich kompletności, poprawności, spójności oraz przypadków nakładania się finansowania z dostępnymi referencyjnymi zbiorami danych (w tym np. REGON, KRS, CEIDG, SUDOP).
3. Ogólne warunki sprawozdawczości
1. W celu realizacji obowiązków, o których mowa w pkt 2, Pośrednik Finansowy będzie sporządzał i przedkładał Menadżerowi do zatwierdzenia:
a. Sprawozdania z Postępu w formie miesięcznych raportów obejmujących swoim zakresem informacje na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Umowy oraz Umów Inwestycyjnych. Powyższe informacje będą przekazywane w trybie ciągłym w wersji elektronicznej w miarę postępu realizacji Umowy, przy czym ostateczne potwierdzenie prawidłowości ww. danych według stanu na koniec miesiąca należy przekazać w terminie do 10 dnia kalendarzowego następnego miesiąca w formie oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 poniżej,
b. Końcowe Sprawozdanie z Postępu, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji lub rozwiązania Umowy.
2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 podlegają każdorazowej weryfikacji, w terminie do [30] dni kalendarzowych od daty ich przedłożenia (dla wersji papierowej decyduje data stempla pocztowego lub data potwierdzenia nadania przesyłki kurierskiej lub w przypadku, gdy dokumenty składane są bezpośrednio w siedzibie Menadżera decyduje data ich wpływu do Menadżera). Proces weryfikacji dokumentów kończy się wezwaniem Pośrednika Finansowego do złożenia korekty Sprawozdania
z Postępu lub jego akceptacją.
3. W przypadku uwag do dokumentów, o których mowa w ust. 1, Menadżer wyznacza Pośrednikowi Finansowemu termin na przedłożenie korekty lub wyjaśnień. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez Pośrednika Finansowego poprawionego dokumentu lub złożenia stosownych wyjaśnień.
4. Do czasu zakończenia oceny danego Sprawozdania z Postępu, Pośrednik Finansowy nie może wprowadzać korekt oraz zmian dla danego okresu sprawozdawczego objętego Sprawozdaniem z Postępu, bez uprzedniej zgody Menadżera.
5. Całość sprawozdawczości będzie przygotowywana i przekazywana Menadżerowi w formie elektronicznej przy wykorzystaniu POIF.
6. Pośrednik Finansowy, niezależnie od zapisów pkt 5 powyżej, w ślad za każdym Sprawozdaniem z Postępu, przesyła do Menadżera oświadczenie w wersji papierowej (generowane z POIF), w którym potwierdza zgodność informacji przekazanych w formie elektronicznej ze stanem faktycznym.
4. Platforma Obsługi Instrumentów Finansowych (POIF)
1. Menadżer w celu usprawnienia procesu przygotowywania danych oraz przekazywania przez Pośrednika Finansowego dokumentów sprawozdawczych udostępnia POIF.
2. POIF stanowi bezpieczną, platformę internetową, służącą Pośrednikom Finansowym do przekazywania informacji o postępie rzeczowym i finansowym Umowy.
3. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do bieżącego wprowadzania informacji dotyczących poszczególnych Umów Inwestycyjnych do POIF, z zastrzeżeniem, że fakt zawarcia konkretnej Umowy Inwestycyjnej z Ostatecznym Odbiorcą musi być odnotowany w POIF najpóźniej w terminie do 3 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy Inwestycyjnej. Wpisanie transakcji po upływie terminu, o którym mowa powyżej, będzie wymagało zgody Menadżera, a brak takiej akceptacji może skutkować uznaniem danej Umowy Inwestycyjnej za nieudzieloną.
4. Przed przystąpieniem do pracy w POIF Pośrednik Finansowy powinien zapewnić właściwe warunki techniczne, w szczególności sprzęt komputerowy wraz z aktualnym 32/64 - bitowym system operacyjnym np. Windows, Linux, OS X, dostępem do sieci Internet, bieżącą wersją przeglądarki internetowej (np. Opera, Chrome, Firefox, Safari lub Internet Explorer), czytnikiem PDF np. Adobe Reader oraz drukarką.
5. Pośrednik Finansowy gwarantuje, że informacje wprowadzone do POIF są zgodne z dokumentami źródłowymi oraz ogólnodostępnymi danymi wskazanymi w bazach referencyjnych np. REGON, KRS, CEIDG, SUDOP itp. i w pełni odpowiada za ich jakość.
6. Menadżer nie ma uprawnień do zasilania i edycji informacji znajdujących się w POIF, jednakże może dokonywać ich przetwarzania w zakresie całego Projektu.
5. Zasady korzystania z Platformy Obsługi Instrumentów Finansowych
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do wykorzystania POIF w procesie sprawozdawczym Umowy oraz do komunikowania się z Menadżerem.
2. Zakres danych sprawozdawczych dotyczących Instrumentów Finansowych gromadzonych z wykorzystaniem POIF spełnia wymagania określone, x.xx. w dokumencie Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014 – 2020 i obejmuje, przede wszystkim:
a. szczegółowe dane na temat wspartych Ostatecznych Odbiorców,
b. Wnioski o Wypłatę Xxxxxxx,
c. dokumenty potwierdzające kwalifikowalność wydatków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Instytucję Zarządzającą / Instytucję Pośredniczącą,
d. postęp rzeczowy oraz finansowy realizowanej Umowy,
e. postęp procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego,
f. uczestników Projektu (jeżeli dotyczy),
g. zamówień publicznych (jeżeli dotyczy),
h. inne informacje i dokumenty związane z realizacją Umowy, w tym niezbędne do przeprowadzenia kontroli Umowy lub przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu,
3. Przekazanie informacji lub dokumentów, o których mowa w ust. 2 drogą elektroniczną nie zwalnia Pośrednika Finansowego z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów źródłowych stanowiących podstawę do przygotowania Sprawozdania z Postępu i ich udostępniania podczas kontroli na miejscu lub na wezwanie Menadżera, Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej lub innego uprawnionego podmiotu.
4. Menadżer oraz Pośrednik Finansowy uznają za prawnie wiążące przyjęte w Umowie rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji i wymiany danych POIF, bez możliwości kwestionowania skutków ich stosowania, a wszelkie dyspozycje składane przez Użytkowników1 w POIF są nieodwołalnym i ostatecznym wyrażeniem woli Pośrednika Finansowego.
5. Pośrednik Finansowy wyznacza Użytkownika/ów do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Umowy i zgłasza go/ich Menadżerowi do pracy w POIF niezwłocznie po zawarciu Umowy w formie pisemnej na adres wskazany w Umowie na wzorze formularza stanowiącym załącznik nr 1. Warunkiem udzielenia dostępu do POIF jest udzielenie stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w we właściwym zbiorze danych wg zasad określonych we właściwym Porozumieniu w sprawie zasad przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Operacyjnej.
6. Tryb oraz procedura przekazania loginów oraz haseł do POIF dla Użytkowników, zostały wskazane w Instrukcji stosowania loginów i haseł wykorzystywanych do logowania do POIF, stanowiącej element załącznika nr 1.
7. W momencie rozwiązania lub ustania stosunku pracy lub innego stosunku prawnego łączącego Użytkownika z Pośrednikiem Finansowym lub wystąpienia innych nieprzewidzianych sytuacji, mogących mieć wpływ na nieprawidłowe lub nieuprawnione korzystanie przez Użytkownika z POIF, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest poinformować natychmiast o tym fakcie Menadżera w celu zablokowania lub unieważnienia uprawnień Użytkownika do korzystania z POIF.
8. Użytkownik/cy wprowadza/ją dane do POIF począwszy od momentu otrzymania uprawień, po podpisaniu Umowy, w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi przez Xxxxxxxxx. Pośrednik Finansowy jednocześnie zapewni, że Użytkownicy docelowo (po udostępnieniu właściwej funkcjonalności w POIF) będą wykorzystywać profil zaufany ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w POIF.
1 Przez Użytkownika rozumie się osobę uprawnioną tj. osobę wskazaną przez Pośrednika Finansowego i upoważnioną do obsługi POIF, w jego imieniu.
9. Brak dostępu, bądź wystąpienie innego problemu technicznego POIF, Pośrednik Finansowy zgłasza Menadżerowi na adres e-mail: xxxx@xxx.xx. W przypadku potwierdzenia awarii POIF, proces sprawozdawczy Projektu odbywać się będzie w formie papierowej. O usunięciu awarii POIF Xxxxxxxx informuje Pośrednika Finansowego wysyłając komunikat na adresy e-mail Użytkowników POIF. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się uzupełnić dane w POIF w zakresie dokumentów przekazanych w formie papierowej niezwłocznie od otrzymania informacji o dostępności systemu.
10.Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do korzystania z POIF zgodnie z aktualną instrukcją obsługi, zamieszczoną w POIF.
6. Zastosowanie postanowień Umowy
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Procedurze Sprawozdawczej zastosowanie mają postanowienia Umowy.
7. Postanowienia końcowe
1. Zobowiązania Pośrednika Finansowego wynikające z niniejszej Procedury Sprawozdawczej pozostają w mocy także po wygaśnięciu Umowy.
2. Zobowiązania wynikające z niniejszej Procedury Sprawozdawczej wygasną z dniem wygaśnięcia wszelkich zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy, zgodnie z jej odpowiednimi postanowieniami.
3. Wszelkie kwestie związane z monitoringiem oraz sprawozdawczością niezawarte w niniejszej Procedurze Sprawozdawczej oraz wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Procedury Sprawozdawczej, będą na bieżąco rozwiązywane w drodze bieżących konsultacji pomiędzy Menadżerem, a Pośrednikiem Finansowym.
Załącznik nr 1 do Załącznika nr 6 do Umowy Operacyjnej nr [*]
Oświadczenie o delegowaniu pracowników do dostępu do Platformy Obsługi Instrumentów Finansowych (POIF).
Niniejszym oświadczam, że deleguję:
Imię i nazwisko | |
PESEL | |
adres mailowy | |
nr telefonu | |
Czy zostało wydane upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zbiorze (TAK/NIE) |
wykonującą/ego obowiązki służbowe w województwie na rzecz:
……………………………………………………...............................................................................................
(nazwa Pośrednika Finansowego)
do dostępu do Platformy Obsługi Instrumentów Finansowych (POIF) przy zachowaniu stosowania Instrukcji stosowania loginów i haseł wykorzystywanych do logowania do POIF.
………………………………………………………………
(Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Pośrednika Finansowego wraz z pieczęcią)
Instrukcja stosowania loginów i haseł wykorzystywanych do logowania do POIF
Platforma Obsługi Instrumentów Finansowych (POIF) - Platforma internetowa, służąca Pośrednikom Finansowym do przekazywania informacji o realizacji Umów zawartych w ramach Projektu oraz wymiany informacji z Menedżerem.
1. W celu prawidłowego korzystania z POIF, Użytkownik musi się zalogować wykorzystując login i hasło.
2. Login i hasło, niezbędne do prawidłowego pierwszego uruchomienia aplikacji, Użytkownik otrzymuje na podstawie danych przekazanych do Menadżera w formie pisemnej wg procedury opisanej w Procedurze Sprawozdawczej. Po udostępnieniu funkcjonalności w POIF umożliwiającej wykorzystywanie profilu zaufanego ePUAP, login i hasło, niezbędne do prawidłowego pierwszego uruchomienia aplikacji, Użytkownik otrzyma od Menadżera na podstawie danych wprowadzonych podczas rejestracji na platformie ePUAP.
3. Hasło jest poufne i powinno być znane wyłącznie Użytkownikowi.
4. Konsekwencje wynikające z ujawnienia hasła osobom trzecim ponosi Użytkownik.
5. Użytkownik loginu zobowiązany jest do przechowywania hasła z zachowaniem należytej staranności oraz do nieprzechowywania hasła razem z loginem.
6. Wszelkie czynności w POIF dokonane z użyciem loginu i hasła traktowane są przez Menadżera jako czynności dokonane przez Użytkownika.
7. Trzykrotne wprowadzenie błędnego hasła przy próbie logowania spowoduje zablokowanie konta Użytkownika.
8. Odblokowanie konta Użytkownika następuje na Wniosek Użytkownika skierowany do administratora POIF lub platformy ePUAP, za pośrednictwem powszechnie stosowanych środków komunikacji elektronicznej.
9. W razie niezamierzonego ujawnienia hasła osobie trzeciej należy niezwłocznie dokonać zmiany hasła.
10. Hasło do niezablokowanego konta, może zostać zmienione przez Użytkownika loginu w dowolnym momencie.
11. Jednemu Użytkownikowi w ramach danej Umowy wydany jest tylko jeden login.
12. Loginem może posługiwać się wyłącznie jego zarejestrowany w POIF lub w ePUAP Użytkownik.
13. Menadżer nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z udostepnienia loginu osobom trzecim.
14. W zakresie nieuregulowanym w Instrukcji znajdują zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. z późń. zm.
- | - |
………………………………………………………
Data i podpis delegowanego użytkownika
Załącznik nr 7
do Umowy Operacyjnej nr [*]
Procedura Windykacyjna
1. Upoważnienie do dochodzenia Wierzytelności
1.1. Umowa określa szczegółowe warunki i zasady wdrożenia i zarządzania przez Pośrednika Finansowego Instrumentem Finansowym w ramach przyznanego Limitu Pożyczki na Odnawialne Źródła Energii (dalej „POZE”) z wykorzystaniem Wkładu Funduszu Funduszy do Instrumentu Finansowego, z którego udzielane będą Jednostkowe Pożyczki celem realizacji Inwestycji przez Ostatecznych Odbiorców.
1.2. Na mocy postanowień Umowy Xxxxxxxx upoważnił Pośrednika Finansowego, a Pośrednik Finansowy zobowiązał się do dochodzenia z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności, od Ostatecznych Odbiorców, w drodze negocjacji lub wszelkich innych działań prawnych dopuszczalnych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wszelkich niezaspokojonych roszczeń w pełnej wysokości wraz z należnymi odsetkami (dalej Wierzytelności”) przysługujących Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, w zakresie, w jakim uprawnienia do dochodzenia roszczeń przysługujących Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej zostały przez nie przekazane Menadżerowi.
1.3. Pośrednik Finansowy będzie dochodził danej Wierzytelności w wysokości niższej, niż pełna, wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą Menadżera.
2. Definicje i interpretacja.
Terminy zdefiniowane w Umowie posiadają to samo znaczenie w niniejszym Załączniku, o ile w niniejszym Załączniku nie podano ich innego znaczenia.
3. Dochodzenie Wierzytelności
3.1. Pośrednik Finansowy, w każdym przypadku, w którym Jednostkowa Pożyczka stała się wymagalna, zobowiązany jest do niezwłocznego dochodzenia Wierzytelności w sposób zapewniający zaspokojenie Wierzytelności w jak największym stopniu oraz w sposób zabezpieczający w najwyższym możliwym stopniu interesy Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności prowadzonej przez Pośrednika Finansowego zgodnie z postanowieniami Umowy.
3.2. Pośrednik Finansowy odpowiedzialny jest za szkodę wyrządzoną dochodzeniem Wierzytelności w sposób niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub Umowy, w tym za jakiekolwiek zawinione działania prowadzące do uszczuplenia lub uniemożliwienia zaspokojenia Wierzytelności. Pośrednik Finansowy odpowiedzialny jest również za szkodę wyrządzoną nieuzasadnionym zaniechaniem dochodzenia Wierzytelności.
3.3. Dochodzenie Wierzytelności od Ostatecznego Odbiorcy jest prowadzone przez Pośrednika Finansowego w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Umową, niniejszą Procedurą Windykacyjną oraz zgodnie ze stosowanymi przez Pośrednika Finansowego procedurami dotyczącymi dochodzenia wierzytelności od jego klientów i może polegać w szczególności na:
3.3.1. prowadzeniu działań w celu polubownego wyegzekwowania Wierzytelności, w tym w szczególności na (i) wysyłaniu wezwań do zapłaty zadłużenia przez Ostatecznego Odbiorcę, (ii) negocjowaniu formy oraz terminu zapłaty Wierzytelności w drodze kontaktów telefonicznych, listowych oraz w zależności od okoliczności kontaktów bezpośrednich, (iii) zawieraniu i monitorowaniu porozumień o odroczonym terminie
płatności Wierzytelności lub spłaty Wierzytelności w ratach uzgodnionych przez Pośrednika Finansowego w zakresie dozwolonym na gruncie Umowy;
3.3.2. realizacji zabezpieczeń udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę na zabezpieczenie Jednostkowej Pożyczki;
3.3.3. podejmowaniu działań przed sądami powszechnymi wszystkich instancji i Sądem Najwyższym oraz podejmowaniu czynności procesowych w pełnym niezbędnym zakresie, w szczególności sporządzaniu, podpisywaniu i wnoszeniu wszelkich pism procesowych, w tym pozwów dotyczących roszczeń wynikających z Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki, a także uczestniczenia w rozprawach w sprawach dotyczących dochodzenia roszczeń wynikających z Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki, wnoszenia, o ile jest to zasadne, wszelkich przewidzianych prawem środków zaskarżenia od wszelkich rozstrzygnięć sądów przed którymi toczy się postępowanie dotyczące Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki, aż do ich uprawomocnienia się, a także skargi kasacyjnej;
3.3.4. prowadzeniu postępowania egzekucyjnego przeciwko Ostatecznemu Odbiorcy w odniesieniu do Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki przed organami egzekucyjnymi, organami administracji publicznej, sądami powszechnymi wszystkich instancji, podejmowaniu wszelkich czynności, w tym procesowych, w pełnym niezbędnym zakresie, w szczególności sporządzaniu, podpisywaniu i wnoszeniu wszelkich wniosków i pism, w tym procesowych związanych z postępowaniem egzekucyjnym w celu dochodzenia roszczeń wynikających z Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki, a także uczestniczenia w rozprawach w sprawach dotyczących dochodzenia roszczeń wynikających z Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki oraz wnoszenia, o ile jest to zasadne, wszelkich przewidzianych prawem środków zaskarżenia od wszelkich rozstrzygnięć organów postępowania egzekucyjnego i sądów przed którymi toczy się postępowanie dotyczące Wierzytelności oraz udzielonych przez Ostatecznego Odbiorcę zabezpieczeń Jednostkowej Pożyczki, aż do ich uprawomocnienia się;
3.3.5. prowadzeniu innych działań, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 3.6. poniżej, przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zmierzających do należytego zabezpieczenia oraz dochodzenia Wierzytelności, w tym m. in.:
3.3.5.1. prowadzenie działań w postępowaniu upadłościowym,
3.3.5.2. prowadzenie działań w postępowaniu restrukturyzacyjnym,
3.3.5.3. prowadzenie działań w postępowaniu likwidacyjnym,
3.3.5.4. złożenie do sądu wniosku o wyjawienie majątku,
3.3.5.5. złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
3.4. W przypadku, gdy w danej Jednostkowej Pożyczce, występują inni poza Ostatecznym Odbiorcą zobowiązani, wobec których można dochodzić Wierzytelności, Pośrednik Finansowy jest również zobowiązany do podjęcia czynności windykacyjnych wskazanych w pkt 3.3. powyżej.
3.5. Niezależnie od zobowiązania Pośrednika Finansowego do dochodzenia Wierzytelności, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do podjęcia, z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności, wszelkich działań w celu dochodzenia względem Ostatecznego Odbiorcy wszelkich niezaspokojonych roszczeń w pełnej wysokości wraz z należnymi odsetkami, przysługujących Pośrednikowi Finansowemu z tytułu Wkładu Pośrednika Finansowego w Jednostkowej Pożyczce, w celu ich zaspokojenia w jak największym
stopniu, w tym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego względem Ostatecznego Odbiorcy oraz realizacji zabezpieczeń.
3.6. Pośrednik Finansowy bez pisemnej zgody Xxxxxxxxx nie może zbywać Wierzytelności.
4. Zlecenie dochodzenia Wierzytelności Osobie Trzeciej
4.1. W celu wykonania swoich zobowiązań do dochodzenia Wierzytelności zgodnie z postanowieniami Umowy, Pośrednik Finansowy może zlecić dochodzenie Wierzytelności osobie trzeciej (dalej „Osoba Trzecia”) na zasadach określonych w niniejszej Procedurze Windykacyjnej.
4.2. Pośrednik Finansowy może powierzyć dochodzenie Wierzytelności w imieniu Xxxxxxxxx jedynie Osobie Trzeciej, która spełnia następujące kryteria:
4.2.1. prowadzi działalność w zakresie windykacji wierzytelności na rzecz swoich klientów lub prowadzi działalność w zakresie pomocy prawnej zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa;
4.2.2. daje rękojmię dochodzenia Wierzytelności z należytą starannością i w sposób rzetelny;
4.2.3. jest podmiotem godnym zaufania, nieprowadzącym działalności w sposób budzący wątpliwości co do jego zgodności z prawem lub dobrymi obyczajami.
4.3. Pośrednik Finansowy może powierzyć Osobie Trzeciej dochodzenie Wierzytelności w ramach zawartej przez Pośrednika Finansowego umowy ramowej, stałej lub incydentalnej na potrzeby dochodzenia poszczególnych Wierzytelności (dalej „Umowa Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności”), jednakże w każdym przypadku Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić, aby na mocy odpowiedniej Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności Osoba Trzecia zobowiązała się do dochowania należytej staranności i przestrzegania postanowień niniejszej Procedury Windykacyjnej w zakresie zasad dochodzenia Wierzytelności, a w szczególności, aby Osoba Trzecia zobowiązała się do dochodzenia Wierzytelności w sposób zgodny z prawem, należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jej działalności oraz do niezwłocznego przekazywania Pośrednikowi Finansowemu wszelkich środków należnych Pośrednikowi Finansowemu, Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej uzyskanych wskutek dochodzenia Wierzytelności na podstawie Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić, aby na mocy Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności podmiotem wyłącznie zobowiązanym względem Osoby Trzeciej za należne jej na mocy takiej umowy wynagrodzenia był Pośrednik Finansowy.
4.4. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić, aby powierzenie Osobie Trzeciej dochodzenia Wierzytelności na podstawie Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności nie spowodowało naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy jakichkolwiek informacji dotyczących Wierzytelności lub Ostatecznego Odbiorcy w tym danych osobowych, zarówno wynikającego z przepisów prawa jak i Umowy.
4.5. Pośrednik Finansowy jest odpowiedzialny za działania Osoby Trzeciej podejmowane przez nią w związku z dochodzeniem Wierzytelności jak za swoje własne, w szczególności będzie odpowiedzialny solidarnie z Osobą Trzecią za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przez Osobę Trzecią w związku z powierzeniem jej przez Pośrednika Finansowego dochodzenia Wierzytelności. Odpowiedzialność Pośrednika Finansowego oparta jest na zasadzie ryzyka i jest niezależna od dochowania przez Pośrednika Finansowego należytej staranności przy wyborze Osoby Trzeciej. Pośrednik Finansowy może zwolnić się z odpowiedzialności za szkodę, o której mowa w zdaniach poprzedzających jedynie w przypadku i w zakresie w jakim Pośrednik Finansowy wykaże, że szkoda taka powstałaby także w przypadku, gdyby dochodzenie Wierzytelność było prowadzone przez Pośrednika Finansowego.
5. Koszty Windykacji
5.1. Koszty windykacyjne dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego w Jednostkowej Pożyczce ponosi Pośrednik Finansowy.
5.2. Koszty windykacyjne Pośrednik Finansowy zaspokaja w trakcie prowadzonych czynności windykacyjnych podejmowanych przez Pośrednika Finansowego lub Osobę Trzecią w ramach dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego od danego Ostatecznego Odbiorcy oraz innych zobowiązanych, o ile występują.
5.3. Koszty windykacyjne niezaspokojone w trakcie prowadzonych czynności windykacyjnych, o których mowa w pkt 5.2. powyżej, w przypadku zakończenia działań windykacyjnych, o których mowa w pkt 10. poniżej, Pośrednik Finansowy powinien pokryć ze środków własnych.
6. Zaliczenie i przekazywanie środków uzyskanych od Ostatecznego Odbiorcy
6.1. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do przekazywania Menadżerowi albo Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej wszelkich kwot uzyskanych w wyniku dochodzenia poszczególnych Wierzytelności na zasadach określonych poniżej.
6.2. Wszelkie odzyskane przez Pośrednika Finansowego kwoty z tytułu Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego, w tym kwoty odzyskane w wyniku egzekucji praw z zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznego Odbiorcę proporcjonalnie obniżają straty ponoszone przez Xxxxxxxxx oraz Pośrednika Finansowego zgodnie z zasadą pari-passu, z zastrzeżeniem pkt 6.3. poniżej.
6.3. Z odzyskanych od Ostatecznego Odbiorcy kwot Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego, Pośrednik Finansowy dokonuje – przed dokonaniem podziału kwot, o którym mowa w pkt 6.2.powyżej – potrącenia wydatków stanowiących koszty windykacji, na które składają się niezbędne i konieczne wydatki stanowiące koszty podejmowanych przez Pośrednika Finansowego lub Osobę Trzecią działań lub czynności windykacyjnych, ponoszonych w ramach dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego od danego Ostatecznego Odbiorcy, do których zapłaty (zwrotu) Ostateczny Odbiorca jest zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu lub porozumienia zawartego przez Pośrednika Finansowego z Ostatecznym Odbiorcą.
6.4. Powyższa zasada, poprzez analogię ma zastosowanie do kosztów windykacji, ponoszonych wobec innych, poza Ostatecznym Odbiorcą zobowiązanych (o ile występują w Jednostkowej Pożyczce).
6.5. Potrącenie kosztów windykacji, o którym mowa w pkt 6.3.powyżej, odbywa się poprzez dokonanie przez Pośrednika Finansowego z właściwego rachunku bankowego z łącznych środków odzyskanych od danego Ostatecznego Odbiorcy w ramach danej Umowy Inwestycyjnej (przed dokonaniem ich podziału na części należne Pośrednikowi Finansowemu i Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej) samodzielnej wypłaty środków w kwocie kosztów windykacji, zgodnie z rozliczeniem efektów windykacji poszczególnych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego.
6.6. Przekazywanie Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej należnych kwot Wierzytelności oraz składanie sprawozdań i rozliczeń z efektów windykacji (odzyskanych poszczególnych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego oraz kosztów windykacji poszczególnych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego), w tym rozliczenie efektów windykacji Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego w ramach poszczególnych Umów Inwestycyjnych odbywa się w odstępach miesięcznych na podstawie przedkładanych Menadżerowi przez Pośrednika Finansowego miesięcznych rozliczeń efektów prowadzonej windykacji Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego w ramach miesięcznych sprawozdań Pośrednika Finansowego.
6.7. Wszelkie odzyskane przez Pośrednika Finansowego od Ostatecznego Odbiorcy kwoty zaliczane są w następującej kolejności, na poczet spłaty:
6.7.1. Kosztów związanych z Wierzytelnością oraz Wkładem Pośrednika Finansowego,
6.7.2. odsetek od zadłużenia przeterminowanego (za opóźnienie),
6.7.3. odsetek od zadłużenia nieprzeterminowanego (umownych),
6.7.4. kapitału Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego.
6.8. W przypadku, gdy w danej Jednostkowej Pożyczce nastąpiła kapitalizacja innego (niż kapitał) składnika zadłużenia (np. odsetek), wówczas Pośrednik Finansowy zobowiązany jest ewidencjonować zadłużenie z tytułu skapitalizowanych kwot po stronie wynikającej z pierwotnego charakteru tego składnika zadłużenia oraz analogicznie postępować w przypadku ewentualnych rozliczeń odzysków (stosując zasadę rozliczania wskazaną w pkt 6.7. powyżej, z zastrzeżeniem zapisów pkt 6.9. poniżej). Powyższa zasada służy tylko i wyłącznie prawidłowemu wykazywaniu zadłużenia oraz odzysków w dokumentach sprawozdawczych sporządzanych przez Pośrednika Finansowego dla Menadżera i nie wpływa na treść dokumentów, z których wynika fakt skapitalizowania składnika zadłużenia (innego niż kapitał).
6.9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Menadżer, na wniosek Pośrednika Finansowego (po przedstawieniu przez niego stanu faktyczno – prawnego), może wyrazić zgodę na zmianę kolejności zaliczania wpłat wskazaną w pkt 6.7 powyżej. Zgoda ma charakter indywidualny, co oznacza że jest wydawana tylko i wyłącznie dla danej Jednostkowej Pożyczki będącej przedmiotem wniosku, a nie jako zasada obowiązująca w danej Umowie we wszystkich sprawach znajdujących się w windykacji.
7. Sprawozdawczość windykacyjna
7.1. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest przekazywać miesięcznie Menadżerowi sprawozdania dotyczące procesu dochodzenia Wierzytelności, Wkładu Pośrednika Finansowego oraz kosztów windykacji. Sprawozdania z procesu windykacji Wierzytelności, Wkładu Pośrednika Finansowego oraz kosztów windykacji powinny być sporządzane i przekazywane Menadżerowi zgodnie z aktualnymi na dzień ich przekazania wzorami sprawozdań udostępnionych Pośrednikowi Finansowemu (zgodnie z postanowieniami Umowy) w trybie określonym przez Menadżera.
7.2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek innych istotnych zdarzeń dotyczących procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego, nieobjętych obowiązkiem sprawozdawczym lub zdarzeń, które z uwagi na swój charakter powinny zostać podane do wiadomości Menadżera niezwłocznie, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do informowania Menadżera na piśmie o takich zdarzeniach niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich zaistnieniu. W szczególności dotyczy to propozycji Pośrednika Finansowego w zakresie restrukturyzacji zadłużenia Ostatecznego Odbiorcy, która wiązałaby się z koniecznością podjęcia decyzji, o której mowa w pkt 1.3. i 6.8. niniejszej Procedury Windykacyjnej.
7.3. W okresie realizacji Umowy Pośrednik Finansowy na podstawie przedkładanych Menadżerowi sprawozdań dotyczących Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego przeterminowanych, windykowanych, odzyskanych i nieściągalnych, realizowanych wobec Ostatecznych Odbiorców działań windykacyjnych oraz uzyskanych efektów finansowych (x.xx. odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego oraz poniesionych kosztów windykacji) prowadzi miesięczne rozliczenia finansowe z Menadżerem dotyczące dochodzonych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego oraz kosztów windykacji.
7.4. Po zakończeniu działań windykacyjnych dotyczących poszczególnych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego należnych od danego Ostatecznego Odbiorcy w ramach danej Umowy Inwestycyjnej, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dokonać końcowego rozliczenia finansowego z Menadżerem efektów windykacji, w tym rozliczenia odzyskanych kwot
Wierzytelności i Wkładu Pośrednika Finansowego oraz zestawienia poniesionych i rozliczonych dotychczas kosztów windykacji.
7.5. Rozliczenia końcowe windykacji Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego z pkt 6.4. powyżej, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dokonać nie później, niż do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy. Dokonanie rozliczeń końcowych nie umniejsza praw Menadżera oraz Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej do ewentualnych roszczeń z tego tytułu oraz rozliczanych Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego lub kosztów powstałych w wyniku końcowego rozliczenia wzajemnych wierzytelności i zobowiązań. Dokonanie rozliczeń końcowych nie zwalnia Pośrednika Finansowego z obowiązku wskazanego w par. 11 ust. 3 Umowy.
7.6. W celu należytego rozliczenia prowadzonych działań i ich efektów, o których mowa w pkt 6.3. -
6.5. powyżej, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany prowadzić w sposób rzetelny i zgodnie z zasadami rachunkowości wyodrębnioną ewidencję księgową Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego przeterminowanych, windykowanych, odzyskanych i nieściągalnych oraz uzyskanych efektów finansowych (x.xx. odzyskanych kwot Wierzytelności i Wkładu Pośrednika Finansowego w ramach poszczególnych ich rodzajów oraz poniesionych i rozliczonych kosztów windykacji).
7.7. W celu należytego rozliczenia prowadzonych działań i ich efektów, o których mowa w pkt 6.3. -
6.6. niniejszej Procedurze Windykacyjnej, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany ewidencjonować działania windykacyjne podejmowane wobec Ostatecznych Odbiorców, za wykorzystaniem aplikacji sprawozdawczej udostępnionej przez Menadżera, a w szczególności tworzyć oraz aktualizować na bieżąco kartę monitorowania założonej dla każdej Jednostkowej Pożyczki przekazanej do windykacji.
8. Okres obowiązywania Procedury Windykacyjnej
8.1. Niniejsza Procedura Windykacyjna obowiązuje przez czas niezbędny do przeprowadzenia przez Pośrednika Finansowego w pełnym zakresie wszelkich czynności koniecznych do wyegzekwowania Wierzytelności Menadżera w pełnej wysokości.
8.2. Menadżer może zrezygnować z usług Pośrednika Finansowego w ramach niniejszej Procedury Windykacyjnej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Pośrednika Finansowego lub w przypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z usług Pośrednika Finansowego bez względu na fakt ewentualnego naruszenia postanowień niniejszej Procedury Windykacyjnej. W takim przypadku Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu na rzecz Menadżera w oryginałach wszelkich dokumentów źródłowych związanych z dochodzonymi Wierzytelnościami, w tym w szczególności ewentualnych orzeczeń sądowych wydanych na rzecz Menadżera, a także przekazania pisemnego sprawozdania z przeprowadzonych czynności windykacyjnych.
9. Zakończenie czynności windykacyjnych
9.1. Zakończenie czynności windykacyjnych następuje w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
9.1.1. pełnego zaspokojenia Wierzytelności,
9.1.2. braku możliwości skutecznego dochodzenia Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego od Ostatecznego Odbiorcy i pozostałych zobowiązanych, w tym braku możliwości wyegzekwowania Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego w wyniku realizacji prawnych zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznego Odbiorcę i pozostałych zobowiązanych,
9.1.3. koszty związane z dochodzeniem Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego przewyższą kwotę dochodzonej Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego,
a z analizy sporządzonej przez Pośrednika Finansowego wynika, że podjęcie czynności windykacyjnych nie będzie skutkowało zaspokojeniem Wierzytelności oraz Wkładu Pośrednika Finansowego.
9.2. W przypadku, gdy w danej Jednostkowej Pożyczce oprócz Ostatecznego Odbiorcy występują inni zobowiązani, postanowienia pkt 9.1. powyżej stosuje się odpowiednio również wobec pozostałych zobowiązanych.
9.3. Zakończenie czynności windykacyjnych musi zostać potwierdzone stosownym dokumentem (dokumentami) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Pośrednika Finansowego.
9.4. W przypadku wystąpienia przesłanek uzasadniających zakończenie czynności windykacyjnych, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest sporządzić, przy wykorzystaniu aplikacji sprawozdawczej udostępnionej przez Xxxxxxxxx, protokół zawierający uzasadnienie zakończenia czynności windykacyjnych. Do protokołu Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dołączyć stosowne dokumenty, w tym potwierdzające zakończenie czynności windykacyjnych, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
9.5. W oparciu o protokół oraz załączone dokumenty, Xxxxxxxx podejmuje decyzję w zakresie dalszego postępowania co do danej Wierzytelności.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Zobowiązania Pośrednika Finansowego wynikające z niniejszej Procedury Windykacyjnej pozostają w mocy także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. Przedmiotowe zobowiązania wygasną z dniem wygaśnięcia wszelkich zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy zgodnie z jej odpowiednimi postanowieniami.
10.2. Wszelkie kwestie związane z dochodzeniem Wierzytelności nie zawarte w niniejszej Procedurze Windykacyjnej oraz wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Procedury Windykacyjnej, będą na bieżąco rozwiązywane polubownie w drodze konsultacji i uzgodnień pomiędzy Menadżerem, a Pośrednikiem Finansowym.
10.3. Niniejsza Procedura Windykacyjna nie narusza zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy, ani wynikających z niej uprawnień Menadżera.
10.4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Procedurze Windykacyjnej mają zastosowanie postanowienia Umowy.
Załącznik nr 8
do Umowy Operacyjnej nr [*]
Zasady przeprowadzania Kontroli u Ostatecznych Odbiorców
I. Zobowiązanie Pośrednika Finansowego
Na mocy postanowień Umowy Operacyjnej, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do przeprowadzania działań kontrolnych i audytowych u Ostatecznych Odbiorców.
II. Definicje
Terminy zdefiniowane w Umowie Operacyjnej posiadają to samo znaczenie, o ile w niniejszych
„Zasadach przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców” (dalej: „Zasady”) nie podano ich innego znaczenia.
1) Kontrola – oznacza działanie kontrolne prowadzone przez Pośrednika Finansowego u Ostatecznego Odbiorcy, niezależnie od jego formy (Kontrola na miejscu/Kontrola zza biurka, Kontrola planowa/Kontrola doraźna);
2) Zespół kontrolujący – oznacza osobę lub osoby upoważnione do przeprowadzania Kontroli, z zastrzeżeniem, iż osoba spokrewniona lub powiązana z Ostatecznym Odbiorcą pod względem osobowym lub kapitałowym, jeżeli powiązanie to mogłoby mieć wpływ na przebieg lub wyniki Kontroli lub w inny sposób skutkować wystąpieniem konfliktu interesów, nie może brać w niej udziału.
III. Zakres Zasad
Zasady określają założenia i tryb Kontroli, w tym:
1) planowanie i zakres Kontroli,
2) przeprowadzanie Kontroli,
3) wydawanie zaleceń pokontrolnych,
4) monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych,
5) dokumentowanie Kontroli.
IV. Planowanie i zakres Kontroli
1. Kontrole przeprowadzane są:
1) w siedzibie Pośrednika Finansowego w formule „zza biurka” (dalej: „Kontrola zza biurka”),
2) w siedzibie/miejscu prowadzenia działalności/miejscu realizacji Inwestycji Ostatecznego Odbiorcy („Kontrola na miejscu").
2. Kontrola zza biurka
1) W trakcie realizacji Umowy Operacyjnej Kontrolą zza biurka zostaną objęte wszystkie Umowy Inwestycyjne.
2) Planowe Kontrole zza biurka przeprowadzane są zgodnie z terminami określonymi w Umowach Inwestycyjnych.
3) Zakres Kontroli zza biurka powinien obejmować wszelkie czynności (możliwe do wykonania w formule „zza biurka”) niezbędne do uzyskania zapewnienia, że Ostateczny Odbiorca wykonuje poprawnie obowiązki wynikające z Umowy Inwestycyjnej.
4) W szczególności weryfikacja obejmować powinna:
• oryginały faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, stanowiące potwierdzenie wydatkowania środków Jednostkowej Pożyczki,
• cel na jaki zostały wydatkowane środki Jednostkowej Pożyczki – jego zgodność z Metryką Instrumentu Finansowego oraz Umową Inwestycyjną,
• dokumentację potwierdzającą wykluczenie nakładania się finansowania z EFSI, innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej.
5) Dokonując weryfikacji, o której mowa w pkt. IV.2.4) powyżej, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do zamieszczenia na oryginałach faktur lub dokumentów równoważnych informacji o współfinansowaniu wydatku ze środków EFSI w brzmieniu: „Wydatek poniesiony ze środków RPO WO 2014-2020 w ramach Umowy Inwestycyjnej nr …… zawartej z Pośrednikiem Finansowym - ……”.
3. Kontrola na miejscu
1) W trakcie realizacji Umowy Operacyjnej, Kontrolą na miejscu zostanie objętych co najmniej 10% Umów Inwestycyjnych.
2) Planowe Kontrole na miejscu przeprowadzane są na podstawie harmonogramu kontroli zatwierdzonego przez Pośrednika Finansowego.
3) Wybór Ostatecznych Odbiorców do Kontroli na miejscu, przy ustalaniu harmonogramu kontroli, dokonywany jest z uwzględnieniem analizy ryzyka, z zastosowaniem następujących kryteriów:
• okres od podpisania Umowy Inwestycyjnej,
• kwota Jednostkowej Pożyczki wypłaconej Ostatecznemu Odbiorcy,
• stopień realizacji Inwestycji/wykorzystania i udokumentowania środków Jednostkowej Pożyczki przez Ostatecznego Odbiorcę,
• okres od ostatniej Kontroli przeprowadzonej u Ostatecznego Odbiorcy,
• przesłanki wskazujące na realizację Inwestycji niezgodnie z postanowieniami Umowy Inwestycyjnej, w szczególności przesłanki wskazujące na możliwość wystąpienia Nieprawidłowości na poziomie Ostatecznego Odbiorcy,
• stopień realizacji przez Ostatecznego Odbiorcę zobowiązań dotyczących spłaty Jednostkowej Pożyczki wraz z należnymi odsetkami,
• wywiązywanie się przez Ostatecznego Odbiorcę z obowiązków (w tym terminów) wskazanych w Umowie Inwestycyjnej.
4) Kontrole na miejscu realizowane są na podstawie pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia Kontroli.
5) Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do zawiadomienia Ostatecznego Odbiorcy o Kontroli na miejscu, w terminie nie krótszym niż wynika to z Umowy Inwestycyjnej oraz zgodnie z zasadami powiadomień wskazanymi w Umowie Inwestycyjnej.
6) Zakres Kontroli na miejscu powinien obejmować wszelkie czynności niezbędne do uzyskania zapewnienia, że Ostateczny Odbiorca wykonuje poprawnie wszystkie obowiązki wynikające z Umowy Inwestycyjnej, w tym w szczególności obowiązki dotyczące udokumentowania wydatkowania środków z Jednostkowej Pożyczki zgodnie z celem wskazanym w Umowie Inwestycyjnej.
7) W przypadku stwierdzenia braku oznakowania oryginałów faktur lub dokumentów równoważnych informacją o współfinansowaniu wydatku ze środków EFSI, o której mowa w pkt. IV.2.5) powyżej, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do uzupełnienia takiej adnotacji na dokumentach.
4. W przypadku zaistnienia przesłanek wskazujących na możliwość wystąpienia Nieprawidłowości, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do przeprowadzenia Kontroli doraźnej w formie Kontroli na miejscu lub Kontroli zza biurka.
V. Przeprowadzanie Kontroli
1. Zespół kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie dowodów zebranych w toku Kontroli.
2. Na podstawie zebranego materiału dowodowego Zespół kontrolujący sporządza informację pokontrolną, która przekazywana jest do Ostatecznego Odbiorcy.
3. Ostateczny Odbiorca ma prawo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń i wyjaśnień do informacji pokontrolnej w terminie wynikającym z Umowy Inwestycyjnej. Po rozpatrzeniu przez Zespół kontrolujący wyjaśnień, sporządzana jest ostateczna wersja informacji pokontrolnej.
4. Informacja pokontrolna jest przekazywana do podpisu Ostatecznego Odbiorcy.
VI. Wydawanie zaleceń pokontrolnych
1. W przypadku stwierdzenia w toku Kontroli niepoprawnej realizacji przez Ostatecznego Odbiorcy obowiązków wynikających z Umowy Inwestycyjnej, Pośrednik Finansowy wydaje stosowne zalecenia pokontrolne.
2. Odmowa podpisania przez Ostatecznego Odbiorcę informacji pokontrolnej, o której mowa w pkt.
V.4 powyżej, nie wstrzymuje biegu wydania zaleceń pokontrolnych.
3. Zalecenia pokontrolne powinny określać termin ich realizacji.
VII. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych
1. Sposób realizacji zaleceń pokontrolnych podlega monitorowaniu przez Pośrednika Finansowego poprzez:
1) korespondencję Ostatecznego Odbiorcy w sprawie realizacji poszczególnych zaleceń pokontrolnych, lub/i
2) wizytę monitoringową na miejscu realizacji Inwestycji lub siedzibie Ostatecznego Odbiorcy.
2. Metody weryfikacji zaleceń pokontrolnych dokonuje Pośrednik Finansowy w oparciu o charakter wydanych zaleceń pokontrolnych.
3. W sytuacji gdy Ostateczny Odbiorca nie przystąpi do realizacji zaleceń pokontrolnych lub nie wywiąże się w sposób należyty z ich realizacji, Pośrednik Finansowy powinien podjąć stosowne kroki, zgodnie z zapisami Umowy Inwestycyjnej, mające na celu poprawną realizację Umowy.
VIII. Dokumentowanie Kontroli
1. Pośrednik Finansowy dokumentuje proces Kontroli (przygotowanie, przebieg, wyniki) i zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z Kontrolą zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej w tym zakresie, w tym (o ile dotyczy):
1) polecenia Kontroli,
2) dokumentów potwierdzających dobór próby,
3) oświadczeń członków Zespołu kontrolującego o braku konfliktu interesów,
4) innych materiałów dowodowych pozyskanych w trakcie Kontroli,
5) informacji pokontrolnej wraz z dokumentacją z procesu rozpatrywania zastrzeżeń Ostatecznego Odbiorcy do treści informacji pokontrolnej,
6) wydanych zaleceń pokontrolnych,
7) dokumentacji potwierdzającej realizację przez Ostatecznego Odbiorcę zaleceń pokontrolnych.
2. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do przechowywania w celach dowodowych, dla każdej badanej Umowy Inwestycyjnej, co najmniej:
1) potwierdzenia wydatkowania przez Ostatecznego Odbiorcę środków z Jednostkowej Pożyczki, w tym:
• kopie faktur bądź dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzone za zgodność z oryginałem, w tym potwierdzenia oznaczenia oryginałów dokumentów informacją o współfinansowaniu wydatków ze środków EFSI,
• zestawienia tabelaryczne przedłożonych przez Ostatecznego Odbiorcę faktur bądź dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (zawierające: typ dokumentu, numer dokumentu, datę wystawienia dokumentu, kwotę dokumentu, przedmiot transakcji),
• dokumentację potwierdzającą realizację Inwestycji (np. fotograficzną),
2) dokumentację potwierdzającą weryfikację oraz wykluczenie przypadku nakładania się finansowania z EFSI, innych funduszy, programów, środków i instrumentów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej.
[ ], dnia [●roku]
Załącznik nr 9
do Umowy Operacyjnej nr [*]
PEŁNOMOCNICTWO
do Rachunku Bankowego [*] Pośrednika Finansowego w ramach Limitu Pożyczki na Odnawialne Źródła Energii
Należycie umocowani do działania w imieniu
Rachunku”) niniejszym udzielamy
(dalej „Posiadacz
Bankowi Gospodarstwa Krajowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającemu na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1843) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 poz.1527), o numerze identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000 i numerze REGON 000017319 (dalej „Menadżer”) oraz
Województwu Opolskiemu, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Opolskiego działający w charakterze Instytucji Zarządzającej w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2016 r. , poz. 383, 1250, z późn. zm.), odpowiedzialnemu za przygotowanie i realizację Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 (dalej „Instytucja Zarządzająca”) oraz
Opolskiemu Centrum Rozwoju Gospodarki z siedzibą w Opolu, wojewódzkiej samorządowej jednostce organizacyjnej, działającej w charakterze Instytucji Pośredniczącej w rozumieniu art. 5 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 712, z późn. zm.), odpowiedzialnej za wdrażanie III Osi priorytetowej „Gospodarka niskoemisyjna”, Działanie 3.3 „Odnawialne źródła energii” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 (dalej „Instytucja Pośrednicząca”),
pełnomocnictwa do samodzielnego dysponowania rachunkiem bankowym Posiadacza Rachunku o
nr [●] prowadzonym przez [●] (dalej „Bank”) (dalej „Rachunek Bankowy”),
który to Rachunek Bankowy Posiadacz Rachunku / Pośrednik Finansowy wykorzystuje w celu realizacji swoich zobowiązań wynikających z Umowy Operacyjnej nr [●] zawartej pomiędzy Menadżerem oraz Posiadaczem Rachunku w dniu [●]. Powyższe umocowanie obejmuje, x.xx. prawo do samodzielnego dokonywania przez Menadżera, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą następujących czynności bez dodatkowych dyspozycji ze strony Posiadacza Rachunku:
* Należy wybrać odpowiednio:
1) Rachunek Bankowy z Wkładem Funduszu Funduszy;
2) Rachunek Bankowy Wypłat Jednostkowych Pożyczek;
3) Rachunek Bankowy Zwrotów Jednostkowych Pożyczek;
a) pobierania oraz wydawania dyspozycji co do środków zgromadzonych na Rachunku Bankowym,
b) otrzymywania, na żądanie Menadżera, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, zestawień wszystkich wpłat i wypłat z Rachunku Bankowego,
c) otrzymywania informacji, na żądanie Menadżera, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, o roszczeniach osób trzecich do Rachunku Bankowego lub kwot na nim zdeponowanych.
Pełnomocnictwo nie może być odwołane lub zmienione bez zgody Menadżera, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej.
Niniejsze pełnomocnictwo jest udzielone na czas określony i obowiązuje do końca upływu sześciu miesięcy od dnia zakończenia obowiązywania Umowy Operacyjnej.
Posiadacz Xxxxxxxx nie może udzielać innych pełnomocnictw do Rachunku Bankowego do momentu wygaśnięcia, wypowiedzenia lub odwołania niniejszego pełnomocnictwa.
Jeżeli, na podstawie jakichkolwiek umów lub porozumień zawartych przez Posiadacza Rachunku z Bankiem lub jakichkolwiek dokumentów / regulaminów wewnętrznych Banku, do skutecznego dokonywania przez Xxxxxxxxx, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą czynności objętych zakresem niniejszego pełnomocnictwa konieczne jest wypełnienie lub podpisanie przez Posiadacza Rachunku, przez Xxxxxxxxx, przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą dokumentu w formie druku wewnętrznego Banku lub dokonanie innej czynności prawnej, Posiadacz Rachunku zobowiązany będzie do wypełnienia, podpisania takiego dokumentu, dokonania takiej czynności lub odpowiednio dopełnienia wszelkich formalności i poinstruowania Menadżera, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej w celu wypełnienia, podpisania takiego dokumentu przez Xxxxxxxxx, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą, lub dokonania przez Menadżera, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą takiej czynności. Posiadacz Rachunku jest zobowiązany do przekazania Menadżerowi, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej pisemnego potwierdzenia, wystawionego przez Bank, że wszelkie formalności wymagane do udzielenia niniejszego pełnomocnictwa zostały dopełnione.
[●]
Przyjmuje się do realizacji powyższe Pełnomocnictwo.
[●]
Pełnomocnictwo zostało sporządzone w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla Banku, Menadżera oraz Posiadacza Rachunku.
Załącznik nr 10
do Umowy Operacyjnej nr [*]
UMOWA CESJI PRAW Z WIERZYTELNOŚCI I ZABEZPIECZEŃ
Niniejsza umowa cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń (dalej „Umowa Cesji”) została zawarta
w , w dniu roku pomiędzy:
reprezentowaną przez:
1. oraz
2. zwaną dalej „Cedentem” lub „Pośrednikiem Finansowym”;
a
Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie jako Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527), o numerze identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000 i numerze REGON 000017319,
reprezentowanym przez:
1. [•] – [•]; oraz
2. [•] – [•];
na podstawie udzielonych pełnomocnictw stanowiących załącznik do Umowy;
zwanym dalej „Cesjonariuszem" lub „Menadżerem”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”; o następującej treści:
Zważywszy, że:
(A) Dnia [●]roku Strony zawarły Umowę Operacyjną nr [●] (dalej „Umowa”) w celu wdrożenia i zarządzania Instrumentem Finansowym – Pożyczka na Odnawialne Źródła Energii poprzez udostępnienie środków w sposób zwrotny na wsparcie Ostatecznych Odbiorców przez Pośrednika Finansowego na podstawie Umów Inwestycyjnych (jak zdefiniowano w Umowie).
(B) Pośrednik Finansowy zamierza zawrzeć Umowy Inwestycyjne z Ostatecznymi Odbiorcami (jak
zdefiniowano w Umowie).
(C) W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umów Inwestycyjnych, Pośrednik Finansowy zamierza zawrzeć z Ostatecznymi Odbiorcami umowy zabezpieczenia (dalej „Umowa Zabezpieczenia”).
Strony Umowy Cesji postanawiają co następuje:
1. ZABEZPIECZONE WIERZYTELNOŚCI
1.1. Cedent oświadcza, że w wyniku zawartych Umów Inwestycyjnych będą przysługiwać mu wobec Ostatecznych Odbiorców wierzytelności w postaci praw wynikających z Umów Inwestycyjnych (dalej „Wierzytelności”) oraz Umów Zabezpieczenia (dalej „Zabezpieczenia”), zwane dalej razem „Zabezpieczonymi Wierzytelnościami”.
1.2. Cedent oświadcza, że Zabezpieczone Wierzytelności będą wymagalne i wolne od obciążeń oraz że uprawnienie do ich zbycia na rzecz osób trzecich nie zostanie wyłączone.
2. CESJA WIERZYTELNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ ORAZ ZABEZPIECZEŃ
2.1. Na zabezpieczenie roszczeń wynikających z Umowy, Cedent niniejszym przelewa przyszłe Zabezpieczone Wierzytelności na Cesjonariusza wraz z wszelkimi prawami związanymi z Zabezpieczonymi Wierzytelnościami lub z nich wynikającymi pod warunkiem zawieszającym wystąpienia Nieprawidłowości (jak zdefiniowano w Umowie), bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń lub podejmowania innych czynności (dalej „Warunek Zawieszający”), a Cesjonariusz wyraża zgodę na powyższe i Zabezpieczone Wierzytelności na zabezpieczenie swych roszczeń wynikających z Umowy przyjmuje (dalej „Cesja”).
2.2. Niezwłocznie po otrzymaniu od Cesjonariusza Zawiadomienia o Ziszczeniu się Warunku, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (Zawiadomienie o Ziszczeniu się Warunku), Cedent przekaże każdemu Ostatecznemu Odbiorcy zawiadomienie o zawarciu niniejszej Umowy w odniesieniu do każdej Umowy Inwestycyjnej. Zawiadomienie to będzie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy Cesji (dalej
„Zawiadomienie Dłużnika o Cesji”).
2.3. W okresach miesięcznych Cedent będzie dostarczał Cesjonariuszowi zestawienie aktualnie obowiązujących Umów Inwestycyjnych oraz Umów Zabezpieczeń w ramach Sprawozdań z Postępu (jak zdefiniowano w Umowie Operacyjnej).
3. OŚWIADCZENIA ORAZ INNE ZOBOWIAZANIA CEDENTA
3.1. W dniu wejścia niniejszej Umowy Cesji w życie, Cedent składa oświadczenia wymienione w
niniejszej Umowie Cesji w odniesieniu do każdej Zabezpieczonej Wierzytelności.
3.2. Cedent oświadcza, iż żadna z Umów Inwestycyjnych lub Umów Zabezpieczenia nie będzie zawierać jakichkolwiek zapisów zabraniających cesji wynikającej z niniejszej Umowy Cesji bądź skutkujących nieważnością cesji wynikającej z niniejszej Umowy Cesji. Jeśli jakikolwiek przepis prawa polskiego lub Umów Inwestycyjnych lub Umów Zabezpieczenia wymagać będzie zgody osoby trzeciej lub innego rodzaju czynności, Cedent oświadcza, iż zgoda taka zostanie pozyskana, a czynność wykonana.
3.3. Cedent oświadcza, iż na podstawie Umów Inwestycyjnych będzie posiadał ważny tytuł prawny do Zabezpieczonych Wierzytelności oraz będzie uprawniony do ich przeniesienia, a także uzyska wszystkie potrzebne upoważnienia związane z przeniesieniem.
3.4. Cedent oświadcza, iż według jego najlepszej wiedzy, Zabezpieczone Wierzytelności są wolne od
jakichkolwiek opłat, w tym opłat obowiązkowych na rzecz osoby trzeciej.
3.5. Do momentu rozwiązania niniejszej Umowy Cesji, Cedent spełni następujące zobowiązania.
3.5.1. Cedent będzie informował Cesjonariusza, w ramach sprawozdawczości określonej Umową, o istotnej zmianie, uchyleniu, wypowiedzeniu lub odstępstwie od którejkolwiek z Umów Inwestycyjnych lub Umów Zabezpieczenia;
3.5.2. Cedent niezwłocznie zawiadomi Cesjonariusza na piśmie o każdym postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz arbitrażowym prowadzonym przeciwko Cedentowi w związku z Umowami Inwestycyjnymi lub Umowami Zabezpieczenia.
3.6. Cedent będzie odpowiedzialny za wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z Umów Inwestycyjnych lub Umów Zabezpieczenia. Cesjonariusz nie będzie posiadał żadnych zobowiązań związanych z Umowami Inwestycyjnymi lub Umowami Zabezpieczenia oraz nie będzie zobowiązany do złożenia zapytania dotyczącego tytułu czy też wysokości otrzymanych płatności (jeśli takowe zostaną otrzymane).
3.7. Cedent posiada wszelkie wymagane upoważnienia do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, która stanowi wiążące zobowiązanie dla Cedenta zgodnie z jej postanowieniami.
3.8. Cedent w każdym czasie oraz na własny koszt, na żądanie Cesjonariusza, niezwłocznie podpisze oraz dostarczy do Cesjonariusza wszelkie niezbędne dokumenty oraz podejmie wszelkie dalsze czynności, które mogą okazać się potrzebne w celu ochrony, wykonania oraz dochodzenia jakiegokolwiek prawa Cesjonariusza wynikającego z niniejszej Umowy Cesji.
3.9. W ramach zabezpieczenia, Cedent nieodwołalnie mianuje Cesjonariusza pełnomocnikiem upoważnionym do podejmowania wszystkich niezbędnych czynności, do których Cedent jest zobowiązany zgodnie z niniejszą Umową, w tym czynności, które mają zostać dokonane z Cesjonariuszem. Cedent niniejszym potwierdza oraz zatwierdza wszystkie czynności wykonane zgodnie z prawem przez pełnomocnika.
4. ROZWIĄZANIE UMOWY Cesji
4.1. W momencie, gdy roszczenia Cesjonariusza z Umowy zostaną spłacone w całości, ostatecznie
oraz bezwarunkowo, niniejsza Umowa Cesji ulegnie rozwiązaniu.
4.2. Na żądanie oraz na koszt Cedenta, Cesjonariusz podejmie wszelkie czynności potrzebne w celu potwierdzenia rozwiązania Umowy Cesji.
5. PRZENIESIENIE PRAW WYNIKAJĄCYCH Z NINIEJSZEJ UMOWY
Cesjonariusz ma prawo przenieść wszystkie swoje prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy Cesji oraz Umowy na osobę trzecią, w szczególności na Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą, na co Cedent niniejszym wyraża zgodę.
6. DOCHODZENIE PRAW
6.1. Po spełnieniu się Warunku Zawieszającego, Cesjonariusz może wysłać do Cedenta zawiadomienie o ziszczeniu się Warunku Zawieszającego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (Zawiadomienie o Ziszczeniu się Warunku). Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż wysłanie przedmiotowego zawiadomienia nie jest konieczne do ziszczenia się Warunku Zawieszającego.
6.2. Po spełnieniu się Warunku Zawieszającego, Cedent spowoduje, by wszelkie płatności (jeśli takowe będą wymagalne), wynikające z Umów Inwestycyjnych, zostały wykonane zgodnie z warunkami niniejszej Umowy oraz Zawiadomienia o Cesji (na wskazane przez Cesjonariusza rachunki bankowe).
6.3. Na wypadek ziszczenia się Warunku Zawieszającego, niniejszym Cesjonariusz udziela na rzecz Cedenta pełnomocnictwa do egzekwowania na rzecz Cesjonariusza wszelkich praw wynikających z Zabezpieczonych Wierzytelności, a Cedent zobowiązuje się do ich dochodzenia na rzecz Cesjonariusza w najszerszym możliwym zakresie.
6.4. Niezależnie od postanowienia pkt 6.1 powyżej, w razie ziszczenia się Warunku Zawieszającego Cesjonariusz może dochodzić wszystkich swoich praw wynikających z niniejszej Umowy według swojego uznania; w szczególności Cesjonariusz może wydawać polecenia zapłaty Ostatecznym
Odbiorcom oraz zajmować wszystkie kwoty do wypłacenia w związku z Zabezpieczonymi Wierzytelnościami, przenosić Zabezpieczone Wierzytelności lub je sprzedawać.
6.5. Wszystkie środki otrzymane przez Cesjonariusza w związku z dochodzeniem zabezpieczenia wynikającego z niniejszej Umowy Cesji pozostałe po zaspokojeniu wszystkich należności Cesjonariusza z tytułu Umowy zostaną przekazane Xxxxxxxxx.
7. ZMIANY W UMOWIE
7.1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy Cesji wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.2. Niniejsza Umowa Cesji może zostać zmieniona na podstawie zgodnego oświadczenia Stron, w wyniku wystąpienia okoliczności, które wymagają zmian w treści Umowy Cesji, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu (jak zdefiniowano w Umowie).
8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
8.1. Umowa podlega wyłącznie prawu obowiązującemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.2. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Cesji Strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
8.3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Cesjonariusza.
9. POWIADOMIENIA
Postanowienia § 27 pkt 9 i 10 (Powiadomienia) Umowy zostają włączone do niniejszej Umowy
Cesji i stosuje się je, jak gdyby były w niej przedstawione w całości, mutatis mutandis.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Umowy Cesji wyjaśniane będą przez Strony Umowy
Cesji w formie pisemnej.
10.2. Umowa Cesji została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
10.3. Umowa Cesji wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony Umowy Cesji.
10.4. Zmiany przepisów mające zastosowanie do Umowy Cesji zastępują z mocy prawa
postanowienia Umowy Cesji.
10.5. Integralną część Umowy Cesji stanowią Załączniki:
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Zawiadomienie o Ziszczeniu się Warunku
Załącznik nr 2 Zawiadomienie Dłużnika o Cesji
PODPISY STRON
Załącznik nr 1 do Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń
ZAWIADOMIENIE O ZISZCZENIU SIĘ WARUNKU
, dnia roku
[Nazwa i adres Pośrednika Finansowego]
Stosownie do pkt 6.1 Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń z dnia roku, niniejszym zawiadamiamy, iż w dniu roku ziścił się Warunek Zawieszający opisany w pkt. 2.1 Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń, polegający na wystąpieniu Nieprawidłowości w rozumieniu Umowy Operacyjnej nr [ ] z dnia roku.
Wobec powyższego ciąży na Państwu obecnie obowiązek opisany w pkt 6.2 Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń, polegający na konieczności spowodowania, aby wszystkie płatności wynikające z Umowy Inwestycyjnej zostały wykonane na rzecz Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie zgodnie z warunkami Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń.
[podpisy osób upoważnionych]
Załącznik nr 2 do Umowy cesji praw z wierzytelności i zabezpieczeń
ZAWIADOMIENIE DŁUŻNIKA O CESJI
, dnia roku
[Nazwa i adres dłużnika]
Niniejszym zawiadamiamy, iż przysługujące nam od Państwa wierzytelności wynikające z Umowy
Inwestycyjnej z dnia roku oraz zabezpieczenia wynikające z Umowy Zabezpieczenia z dnia
roku wraz ze wszelkimi prawami z nimi związanymi, na podstawie Umowy cesji praw z
wierzytelności i zabezpieczeń z dnia
roku przelaliśmy na rzecz Banku Gospodarstwa
Krajowego w Warszawie, jako Menadżera Funduszu Funduszy, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Banku Gospodarstwa Krajowego wynikających z zawartej z nami w dniu roku Umowy Operacyjnej nr [ _].
Wobec powyższego wszelkie należne nam kwoty wynikające z Umowy Inwestycyjnej z dnia
roku, od dnia otrzymania niniejszej informacji prosimy uiszczać, w pełnej wysokości i na zasadach wynikających z Umowy Inwestycyjnej z dnia roku, bezpośrednio na rzecz Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie na rachunek bankowy o numerze
.
Informuję jednocześnie, że Bank Gospodarstwa Krajowego może dokonać dalszych przelewów wymienionych powyżej wierzytelności wraz z zabezpieczeniami.
[podpisy osób upoważnionych]
Załącznik nr 11 do Umowy Operacyjnej nr [*]
POROZUMIENIE DO WEKSLA in blanco
Zawarte dnia [●roku] pomiędzy
Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie jako Zamawiającym, z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr z 2017 r. poz. 1843) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527), o numerze identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000 i numerze REGON 000017319 (dalej „Menadżer”) reprezentowanym przez:
1. ,
a
(dalej „Pośrednik Finansowy”) reprezentowanym przez:
1. ,
ZWAŻYWSZY, ŻE:
A. Dnia [●] roku Xxxxxxxx, działając jako Menadżer Funduszu Funduszy (współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, jako instrumentu inżynierii finansowej w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347/320 z dnia 20 grudnia 2013) (dalej „Fundusz Funduszy”) zawarł z Pośrednikiem Finansowym Umowę Operacyjną Nr [●] (dalej „Umowa”), na mocy której Menadżer zobowiązał się do wypłaty na rzecz Pośrednika Finansowego środków pochodzących z Funduszu Funduszy w wysokości określonej w Umowie (dalej „Limit Pożyczki na Odnawialne Źródła Energii) celem udzielania przez Pośrednika Finansowego wsparcia Ostatecznym Odbiorcom poprzez udzielanie Jednostkowych Pożyczek na Odnawialne Źródła Energii (na zasadach i warunkach szczegółowo wskazanych w Umowie).
B. Na mocy Umowy, na zabezpieczenie swoich zobowiązań wynikających z Umowy Pośrednik Finansowy zobowiązał się do wystawienia weksla własnego in blanco z klauzulą „bez protestu”, który Xxxxxxxx ma prawo wypełnić zgodnie z niniejszą deklaracją wekslową.
Niniejszym Pośrednik Finansowy oświadcza, że:
1. Pośrednik Finansowy w załączeniu składa do dyspozycji Menadżera weksel własny in blanco wystawiony jako zabezpieczenie zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy (dalej „Zobowiązanie”).
2. W przypadku, gdy jakiekolwiek kwoty należne Menadżerowi z tytułu Zobowiązania nie zostaną spłacone przez Pośrednika Finansowego pomimo upływu terminu ich wymagalności określonego w Umowie, Pośrednik Finansowy upoważnia Menadżera lub inny podmiot uprawniony z Umowy do wypełnienia weksla in blanco na sumę wekslową odpowiadającą kwocie niespłaconej przez Pośrednika Finansowego należności z tytułu Zobowiązania, powiększonej o należne odsetki od dnia wymagalności Zobowiązania do dnia zapłaty oraz o koszty i wydatki związane z dochodzeniem należności z tytułu Zobowiązania od Pośrednika Finansowego.
3. Menadżer ma prawo opatrzyć weksel według swojego uznania, miejscem i datą wystawienia oraz płatności.
4. Menadżer jest zobowiązany powiadomić Pośrednika Finansowego o dacie i miejscu wykupu weksla listem poleconym wysłanym co najmniej na 10 Dni Roboczych przed terminem płatności weksla.
5. Suma wekslowa będzie płatna na Rachunek Bankowy Funduszu Funduszy wskazany w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.
6. W przypadku, gdy Pośrednik Finansowy spłaci wszystkie kwoty należne Funduszowi Funduszy na podstawie Umowy i w terminach określonych w Umowie, Menadżer zwróci Pośrednikowi Finansowemu weksel in blanco, o którym mowa w punkcie 1 powyżej.
Za Menadżera: Za Pośrednika Finansowego:
[●] [●]
WEKSEL WŁASNY | ||
miejsce wystawienia | data wystawienia (w formacie: dd-miesiąc słownie-rrrr) | Na suma pieniężna |
Dnia zapłacę bez protestu za ten weksel na zlecenie data płatności | ||
sumę złotych suma pieniężna słownie | ||
Płatny w miejsce płatności weksla | ||
pieczęć wystawcy Czytelny podpis Imię i nazwisko: Stanowisko: |
| |
Załącznik nr 12
do Umowy Operacyjnej nr [*]
Obowiązki informacyjno - promocyjne Pośrednika Finansowego
1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującymi regulacjami unijnymi oraz krajowymi, w tym z wymogami Rozporządzenia Ogólnego, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi Menadżera oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
2. Obowiązek informowania o wdrażanych Instrumentach Finansowych powstaje w momencie podpisania Umowy Operacyjnej.
3. Do obowiązków informacyjno – promocyjnych Pośrednika Finansowego należy:
1) oznaczanie znakiem Funduszy Europejskich ze wskazaniem Programu Regionalnego, znakiem Unii Europejskiej z rozszerzeniem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie kwitnące” oraz znakiem promocyjnym Projektu:
a. wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących wdrażanych Instrumentów Finansowych, w tym materiałów promocyjnych (m. in. ulotki, broszury, foldery), publikacji, notatek prasowych i informacyjnych, stron internetowych, newsletterów, mailingu, materiałów filmowych, konferencji, seminariów, spotkań, szkoleń i warsztatów,
b. wszystkich dokumentów związanych z wdrażanymi Instrumentami Finansowymi, podawanych do publicznej wiadomości, w tym dokumentacji przetargowej, ogłoszeń o naborach, analiz, raportów, wzorów umów, wzorów wniosków,
c. dokumentów i materiałów dla Ostatecznych Odbiorców, w tym korespondencji, umów, zaproszeń, materiałów informacyjnych, programów spotkań / szkoleń / warsztatów, list obecności, prezentacji multimedialnych;
2) oznakowanie miejsca realizacji Umowy, tj. umieszczenie w widocznym i dostępnym publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu lub jednej tablicy informacyjnej w siedzibie i punktach obsługi klienta, w których wdrażane są Instrumenty Finansowe;
3) stworzenie podstrony / zakładki na stronie internetowej Pośrednika Finansowego dedykowanej realizowanej Umowie, wraz z opisem wdrażanych Instrumentów Finansowych, w szczególności ich parametrów, takich jak minimalna i maksymalna wysokość wsparcia, okres karencji, okres spłaty, informacji o opłatach i prowizjach oraz źródle pochodzenia środków (Programu, EFRR oraz w stosownych przypadkach – budżetu państwa), z uwzględnieniem informacji nt. roli Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx;
4) prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, itp.) i promowanie działań prowadzonych przez Xxxxxxxxx Funduszu Funduszy na Facebooku (w tym udostępnianie postów);
5) przekazywanie podczas spotkań (x.xx. konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów) Ostatecznym Odbiorcom słownej informacji , że wsparcie pozadotacyjne jest możliwe dzięki finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Wszystkie spotkania muszą zostać odpowiednio oznakowane;
6) przekazywanie Menadżerowi Funduszu Funduszy informacji dotyczących dostępnych Instrumentów Finansowych na potrzeby zamieszczenia ich na Portalu Funduszy Europejskich oraz na stronie internetowej dedykowanej Projektowi a zarządzanej przez Menadżera Funduszu Funduszy;
7) przekazywanie Menadżerowi informacji o ciekawych przedsięwzięciach zrealizowanych przez Ostatecznych Odbiorców, na potrzeby promowania Instrumentów Finansowych w regionie.
4. Treść informacji przekazywanej Ostatecznym Odbiorcom powinna jasno wskazywać źródło pochodzenia środków, z których ustanowiono Instrument Finansowy.
5. Każdorazowa informacja nt. Instrumentu Finansowego powinna zawierać odniesienie do faktu, że jest on dofinansowany z EFRR.
6. Obowiązuje zakaz łączenia znaków Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich z ofertą Pośrednika Finansowego, której finansowanie nie pochodzi ze środków UE.
7. Pośrednicy Finansowi zapewnią standard informacji zamieszczanych na stronach internetowych oraz w materiałach promocyjnych, który w sposób łatwy i dostępny dostarczy Ostatecznym Odbiorcom informacji dotyczących, x.xx. terminu naboru wniosków, warunków udzielanego wsparcia, spodziewanych efektów i korzyści, danych osób do kontaktu, zasad składania zapytań i udzielania odpowiedzi.
8. Do obowiązków Pośredników Finansowych należy dokumentowanie wszystkich prowadzonych w ramach niniejszej Umowy działań informacyjnych i promocyjnych z uwzględnieniem następujących zasad:
a. dokumentację należy przechowywać razem z pozostałymi dokumentami na zasadach określonych w §18 Umowy,
b. dokumentację należy przechowywać w formie papierowej lub elektronicznej, np. jako skany dokumentów, zdjęcia, kopie (zrzuty) stron internetowych; jeśli na potrzeby Operacji powstały materiały informacyjne należy przechowywać ich pojedyncze egzemplarze (np. ulotki, foldery, broszury, publikacje) lub ich zdjęcia.
9. Pośrednik Finansowy na potrzeby informacji i promocji Programu udostępnia Instytucji Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, Menadżerowi na wezwanie utwory informacyjno - promocyjne powstałe w wyniku realizacji Umowy, w postaci x.xx.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio - wizualnych i prezentacji.
10. Jeśli w trakcie realizacji Projektu Umowa Operacyjna zostanie rozwiązana, znaku Unii Europejskiej oraz znaku Funduszy Europejskich do oznaczania prowadzonych działań nie stosuje się.
11. W celu doprecyzowania zasad określonych w ust. 1 – 10 powyżej, Menadżer może wydać odpowiednie Wytyczne w zakresie promocji i informacji.
12. Sposób oznaczenia miejsca realizacji umowy, dokumentów i działań informacyjno –
promocyjnych:
a. Do oznakowania działań informacyjno-promocyjnych należy używać wyłącznie znaków graficznych udostępnionych przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Menadżera. Wizualizacja każdego materiału promocyjnego musi zawierać znak Funduszy Europejskich ze wskazaniem Programu Regionalnego, znak Unii Europejskiej z rozszerzeniem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oficjalne logo promocyjne Województwa Opolskiego „Kwitnące Opolskie” dostępne na stronie internetowej RPO WO 2014-2020: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx. oraz logo promocyjne Projektu przekazane PF po zawarciu umowy.
b. W przypadku reklamy dostępnej w formie dźwiękowej bez elementów graficznych (np. spoty/audycje radiowe) na końcu tej reklamy powinien znaleźć się komunikat słowny.
c. Plakat (wydrukowany w formie papierowej) lub tablica (wykonany z trwałego tworzywa, np. z plastiku) powinny być o minimalnym rozmiarze A3 (297mm×420 mm). Plakat lub tablica, pod warunkiem zachowania minimalnego obowiązkowego rozmiaru może mieć formę plansz informacyjnych, stojaków reklamowych itp. Plakat lub tablicę należy odpowiednio zabezpieczyć tak, by przez cały czas ekspozycji wyglądał estetycznie. Obowiązkiem PF jest dbanie o to, aby informacja przez cały okres obowiązywania umowy była wyraźnie widoczna. Uszkodzony lub nieczytelny plakat należy wymienić.
Wymagane informacje na plakacie:
i. Nazwa PF
ii. Nr umowy/umów
iii. Obowiązkowe znaki graficzne o których mowa w pkt 3.1 powyżej.
Na plakacie można umieścić także dodatkowe informacje o instrumentach, ważne jest, aby elementy, które muszą się znaleźć na plakacie, były nadal czytelne i wyraźnie widoczne.
d. Oznaczenie miejsca realizacji Umowy, tj. umieszczenie w widocznym i dostępnym publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu lub jednej tablicy informacyjnej w siedzibie i punktach obsługi klienta, w których wdrażane są Instrumenty Finansowe. Oznaczenie może znajdować się np. przy wejściu do budynku lub w recepcji. Jeśli działania w ramach umowy realizowane są w kilku lokalizacjach, plakaty/tablice należy zamieścić w każdej z nich. Jeśli w jednej lokalizacji realizowanych jest kilka umów, można umieścić jeden plakat/jedną tablice opisującą wszystkie te umowy.
e. Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne, które wymagają zastosowania innych sposobów oznakowania lub innej niż opisane powyżej formy, lokalizacji lub wielkości oznaczeń projektu wymagają zgody Menadżera. Zgoda na odstępstwa przy działaniach promocyjnych, może być wydana wyłącznie w przypadkach, kiedy ze względu na przepisy prawa nie można zastosować przewidzianych w Załączniku wymogów informowania o projekcie lub kiedy zastosowanie takich form wpływałoby negatywnie na realizację projektu lub jego rezultaty. Zgoda na odstępstwa lub zmiany musi być wyrażona w formie pisemnej i należy ją przechowywać na wypadek kontroli.
f. Strona internetowa.
i. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do stworzenie podstrony / zakładki na stronie internetowej Pośrednika Finansowego dedykowanej realizowanej Umowie, wraz z opisem wdrażanych Instrumentów Finansowych, w szczególności ich parametrów, takich jak minimalna i maksymalna wysokość wsparcia, okres karencji, okres spłaty, informacji o opłatach i prowizjach oraz źródle pochodzenia środków (Programu, EFRR oraz w stosownych przypadkach – budżetu państwa), z uwzględnieniem informacji nt. roli Menadżera Funduszu Funduszy;
ii. Znaki i informacje o wdrażanym instrumencie należy umieścić na głównej stronie lub podstronie dedykowanej realizowanej umowie. Ważne jest, aby użytkownikom łatwo było tam trafić.
Uwaga! Komisja Europejska wymaga, aby flaga UE z napisem Unia Europejska była widoczna w momencie wejścia użytkownika na stronę internetową, to znaczy bez konieczności przewijania strony w dół.
Dlatego, aby właściwie oznaczyć swoją stronę internetową, należy zastosować jedno z dwóch rozwiązań:
Rozwiązanie nr 1
Rozwiązanie pierwsze polega na tym, aby w widocznym miejscu umieścić zestawienie złożone ze znaku Funduszy Europejskich z nazwą programu, znaku Unii Europejskiej z nazwą funduszu oraz oficjalnego logo promocyjnego Województwa Opolskiego
„Opolskie Kwitnące”. Umieszczenie w widocznym miejscu oznacza, że w momencie wejścia na stronę internetową użytkownik nie musi przewijać strony, aby zobaczyć zestawienie znaków.
Można uzupełnić zestawienie znaków logo promocyjnym projektu lub logo PF .
Jeśli nie ma możliwości, aby na stronie umieścić zestawienie znaków FE, UE i logo województwa w widocznym miejscu – należy zastosować rozwiązanie nr 2.
Rozwiązanie nr 2
Rozwiązanie drugie polega na tym, aby w widocznym miejscu umieścić flagę UE tylko z napisem Unia Europejska według jednego z następujących wzorów:
Dodatkowo na stronie (niekoniecznie w miejscu widocznym w momencie wejścia) należy umieścić zestaw znaków Fundusze Europejskie i Unia Europejska, oficjalne logo promocyjne Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” oraz logo promocyjne projektu.
W przypadku tego rozwiązania flaga Unii Europejskiej pojawi się dwa razy na danej stronie internetowej.
13. Szczegółowe zasady wykorzystywania znaków graficznych
Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Ważne, aby ich umiejscowienie oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Dla spełnienia tego warunku wystarczy, jeśli tylko jedna, np. pierwsza strona lub ostatnia dokumentu, zostanie oznaczona ciągiem znaków. Należy zwrócić szczególną uwagę, aby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.
Znak Funduszy Europejskich należy umieścić zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej. Oficjalne logo promocyjne Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” oraz logo promocyjne projektu można umieścić pomiędzy znakiem FE a znakiem UE.
Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, można zastosować układ pionowy. W tym ustawieniu znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole. Oficjalne logo promocyjne projektu oraz Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” należy umieścić pomiędzy znakiem FE a znakiem UE.
Liczba znaków w zestawieniu – to znaczy w jednej linii – nie może przekraczać czterech,
łącznie ze znakami FE, UE oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego
„Opolskie Kwitnące”.
W zestawieniu znaków na materiałach informacyjnych i promocyjnych (z wyjątkiem tablic informacyjnych i pamiątkowych) oraz na dokumentach można umieścić logo PF. Nie należy umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach umowy, ale którzy nie są beneficjentami. Inne znaki można umieścić poza zestawieniem (linią znaków FE-UE). Uwaga! Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi Unii Europejskiej.
Wersję jednobarwną wolno stosować w uzasadnionych przypadkach, np. braku możliwości wykorzystania wersji kolorowej ze względów technicznych (tłoczenie, grawerunek itp.).
Szczególnym przypadkiem, pozwalającym na zastosowanie wersji achromatycznej (czarno- białej), jest druk dokumentów (w tym pism, materiałów szkoleniowych itp.), które nie zawierają innych kolorów poza czernią.
Przykładowe zestawienie znaków w wersji czarno-białej dla RPO WO 2014-2020:
Wszystkie dopuszczone achromatyczne i monochromatyczne, warianty znaków, zasady stosowania oficjalnego logo promocyjnego Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” oraz gotowe wzory – zestawienia logotypów znajdują się na stronie internetowej Programu: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.
d. Znak: Fundusze Europejskie i Unia Europejska na kolorowym tle.
W sytuacji w której, nie jest możliwe stosowanie znaków pełnokolorowych na białym tle, co zapewnia ich największą widoczność, należy zachować odpowiedni kontrast, który zagwarantuje odpowiednią czytelność znaku. Kolory tła powinny być pastelowe i nie powinny przekraczać 25% nasycenia.
Można zastosować znak FE na tłach wielokolorowych, takich jak zdjęcia lub wzorzyste podłoża, po wcześniejszym zastosowaniu rozjaśnienia tła.
W przypadku znaku Unii Europejskiej, jeśli nie ma innego wyboru niż użycie kolorowego tła, należy umieścić wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.
Jeśli w zestawieniu występują inne znaki, należy sprawdzić, czy mogą one występować na kolorowych tłach. W przypadku oficjalnego logo Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” taka informacja znajduje się na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.
e. Oznaczenie małych przedmiotów promocyjnych.
Jeśli przedmiot jest mały (np. długopis, ołówek, pendrive) i nazwa funduszu oraz nazwa programu nie będą czytelne, należy umieścić znak Funduszy Europejskich z napisem Fundusze Europejskie (bez nazwy programu) oraz znak UE tylko z napisem Unia Europejska. Zawsze stosuje się pełny zapis nazwy „Unia Europejska” i „Fundusze Europejskie”.
W takich przypadkach nie ma konieczności stosowania słownego odniesienia do odpowiedniego funduszu/funduszy lub odniesienia do Europejskich Funduszy
Strukturalnych i Inwestycyjnych. Na małych przedmiotach promocyjnych stosowanie logo promocyjnego Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” nie jest obowiązkowe.
Jednocześnie należy każdorazowo rozważyć, czy małe przedmioty itp. są na pewno skutecznym i niezbędnym narzędziem promocji dla realizacji umowy.
f. Oznaczanie materiałów promocyjnych w sposób nierzucający się w oczy.
Zestawienia znaków z właściwymi napisami muszą być widoczne. Nie mogą być umieszczane np. na wewnętrznej, niewidocznej stronie przedmiotów. Jeśli przedmiot jest tak mały, że nie można na nim zastosować czytelnych znaków FE i UE, nie można go używać do celów promocyjnych. Celem przedmiotu promocyjnego jest bowiem informowanie o tym, że pomoc pozadotacyjna jest możliwa dzięki unijnemu dofinansowaniu.
Załącznik nr 13 do Umowy Operacyjnej nr [*]
POROZUMIENIE
w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Operacyjnej nr……………………………………..
zawarte dnia [●] w [●] pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2017 r. 1843) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1527), NIP: 000-00-00-000, REGON: 000017319,
który reprezentują:
[●],
zwanym dalej Powierzającym1
a
[●],
zwanym dalej „Pośrednikiem Finansowym” lub „Wykonawcą”;
zwanymi dalej łącznie lub osobno Stronami lub Stroną, o następującej treści:
W związku z zawarciem w dniu [●] pomiędzy Powierzającym, a Pośrednikiem Finansowym Umowy Operacyjnej nr [●], zwanej dalej Umową,
Strony postanawiają co następuje:
§ 1 [definicje]
Dla potrzeb niniejszego Porozumienia:
1. Administratorem danych osobowych jest organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba,
o których mowa w art. 3 ustawy o ochronie danych osobowych, decydujący o celach i środkach
przetwarzania danych osobowych; Administratorami danych osobowych są odpowiednio
1 Powierzający pełni funkcję Menadżera Funduszu Funduszy
Minister Xxxxxxx oraz Marszałek Województwa Opolskiego, którzy powierzyli ich przetwarzanie Menadżerowi.
2. Danymi osobowymi są dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące:
1) Pośrednika Finansowego, odbiorców wsparcia oraz ich pracowników, którzy uczestniczą w procesie wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Umowy;
2) uczestników szkoleń, konkursów, konferencji współfinansowanych w ramach Umowy;
3) osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie współfinansowanym ze środków Programu, w tym w szczególności personelu uczestniczącego w realizacji Umowy, a także oferentów, uczestników komisji przetargowych i wykonawców;
4) pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie Umowy;
5) osób fizycznych oceniających wnioski składane przez odbiorców wsparcia, realizowane
w ramach Umowy;
– przetwarzane przez Pośrednika Finansowego w celu wykonania Umowy.
3. Dokumentem jest każda utrwalona informacja zawierająca dane osobowe, zapisana na dowolnym nośniku, tradycyjnym lub elektronicznym.
4. Pracownikiem jest:
1) osoba świadcząca pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego;
2) osoba fizyczna, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje, wyłącznie osobiście, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania,
4) osoba wykonująca świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie3,
5. Programem jest Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego na lata 2014–2020;
6. Przetwarzaniem danych osobowych są jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
8. Ustawą o ochronie danych osobowych jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych5;
2 Tekst jedn. w Dz. U. z 2015 r. poz. 121 ze zm. 3 Tekst jedn. w Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm. 4 Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1024
5 Tekst jedn. w Dz. U. z 2016 r. poz. 922
§ 2 [przedmiot Porozumienia; dalsze powierzanie przetwarzania danych osobowych]
1. Na podstawie Porozumienia z dnia 8 grudnia 2016 r. w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego Systemu Teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Umów nr: RPOP.01.01.00-16-0055/16-00, RPOP.02.01.01-16-0001/16- 00, RPOP.03.02.03-16-0001/16-00, RPOP.03.03.00-16-0001/16-00, RPOP.03.04.00-16-0001/16-00 oraz na podstawie Porozumienia z dnia 8 grudnia 2016 r. w sprawie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy nr: RPOP.01.01.00-16-0055/16-00, RPOP.02.01.01-16-0001/16- 00, RPOP.03.02.03-16-0001/16-00, RPOP.03.03.00-16-0001/16-00, RPOP.03.04.00-16-0001/16-00 oraz w oparciu o art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych, Powierzający powierza Pośrednikowi Finansowemu przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym Porozumieniu w ramach zbiorów: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych oraz RPO WO 2014-2020 oraz UMWO-DPO-SYZYF, w zakresie jaki dotyczy realizacji Umowy.
2. Powierzający umocowuje Pośrednika Finansowego do dalszego powierzenia w imieniu i na rzecz Powierzającego powierzonych do przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru, o których mowa w ust. 1 powyżej, podmiotom zaangażowanym we wdrażanie Instrumentów Finansowych, w związku z realizacją Umowy.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom, o których mowa w ust. 2 powyżej, odbywa się na podstawie odrębnych umów lub porozumień zawieranych na piśmie, z zastrzeżeniem, że będą one zawierały wszystkie elementy treści ujętej niniejszym Porozumieniem.
4. Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Pośrednika Finansowego podmiotom,
o których mowa w ust. 2 powyżej, powinien być każdorazowo dostosowany przez Pośrednika Finansowego do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w § 4 ust. 2 Porozumienia.
5. Pośrednik Finansowy przekazuje Powierzającemu, na każde jego żądanie, wykaz podmiotów, o których mowa w ust. 2 powyżej, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych przez Pośrednika Finansowego.
6. Powierzający zobowiązuje Pośrednika Finansowego do:
1) wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i 25 ustawy o ochronie danych osobowych;
2) zawierania umów z podmiotami, o których mowa w ust. 2 powyżej o takiej treści, by podmioty te były zobowiązane postanowieniami umów do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i 25 ustawy o ochronie danych osobowych.
7. Pośrednik Finansowy ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z niniejszym Porozumieniem lub innymi przepisami prawa.
§ 3 [upoważnienia dla pracowników i ich odwołanie]
1. Powierzający umocowuje Pośrednika Finansowego do:
1) wydawania i odwoływania swoim pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze (Pośrednik Finansowy ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze);
2) dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w § 2 ust. 2 Porozumienia, do wydawania i odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze;
3) określenia wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przez podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2 Porozumienia.
§ 4 [cele powierzenia danych osobowych do przetwarzania]
1. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Pośrednikowi Finansowemu przez Powierzającego wyłącznie w celu wykonywania zadań Pośrednika Finansowego powierzonych Umową, związanych z wdrażaniem Instrumentów Finansowych w odniesieniu do zbiorów, o których mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, w szczególności w związku z procesem udzielania jednostkowych wsparć, monitorowania realizacji umów zawartych z odbiorcami wsparcia oraz realizacji procesów sprawozdawczości, monitoringu, ewaluacji, kontroli i audytu.
2. Powierzenie danych osobowych do przetwarzania Pośrednikowi Finansowemu obejmuje zakres niezbędny
do realizacji Umowy i określony jest w Załączniku nr 1.
§ 5 [sposób postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych]
1. Pośrednik Finansowy zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia. Pośrednik Finansowy w szczególności zobowiązuje się w odniesieniu do zbiorów:
1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności politykę bezpieczeństwa oraz instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych;
2) przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach (niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych) oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem ustawy;
3) prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
2. Pośrednik Finansowy zobowiąże swoich pracowników, dla przestrzegania odpowiednich zasad
postępowania z dokumentami, do:
1) pracy jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z Umowy;
2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym, niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
3) nietworzenia kopii dokumentów innych, niż niezbędne do realizacji Umowy;
4) zachowania w poufności danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu zatrudnienia u Pośrednika Finansowego;
5) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do:
1) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;
2) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych jemu w trakcie obowiązywania Porozumienia lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Porozumieniem, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po rozwiązaniu Porozumienia;
3) wymagania od swoich pracowników przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania w poufności powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia;
4) nadzorowania swoich pracowników, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych
osobowych;
5) udzielania Powierzającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
6) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów, które zawierają dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
7) niewykorzystywania zebranych na podstawie Umowy danych osobowych dla celów innych, niż określone w Porozumieniu;
8) usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa lub zawartych umów;
9) niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że Pośrednik Finansowy nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało jemu powierzone niniejszym Porozumieniem, po zrealizowaniu postanowień pkt 8).
4. Powierzający zobowiązuje Pośrednika Finansowego do zawierania umów lub porozumień z podmiotami, o których mowa w § 2 ust. 2 Porozumienia o takiej treści, by podmioty te były zobowiązane do zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymaganych przepisami prawa, w tym w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia.
5. Wymagania względem pracowników Pośrednika Finansowego znajdują zastosowanie również względem innych, niż pracownicy osób wykonujących właściwe czynności na rzecz lub w imieniu Pośrednika
Finansowego niezależnie od istnienia lub charakteru stosunku prawnego łączącego te osoby z Pośrednikiem Finansowym.
§ 6 [obowiązki informacyjne względem Powierzającego]
1. Pośrednik Finansowy niezwłocznie informuje Powierzającego o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania Porozumieniem;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w zakresie powierzonym Porozumieniem, prowadzonych, w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
2. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do udzielenia Powierzającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez podmioty, o których mowa w § 2 ust. 2 Porozumienia, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 7 [kontrole]
4. Powierzający lub podmiot przez niego upoważniony, lub Administrator danych osobowych mają
w szczególności prawo: