NA ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu
UMOWA nr …………………………
NA ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW
Zawarta w dniu r. w Wierzbie (zwana dalej: „Umowa”) pomiędzy:
………………..…………………………………………………...…. z siedzibą w ,
przy ul. …………………………..………...……………………….…….…, NIP ,
wpisaną do rejestru KRS: …………………………………… , numer BDO
………………………….. zwaną dalej „Usługobiorcą” lub Zamawiającym.
reprezentowaną przez:
…………… – (imię i nazwisko – xxxxxxx)
a
…………………… z siedzibą w ……………… przy ul. ……………………….. (00-000 ),
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w
…………….., ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
…………………. oraz numerem NIP …………… i numerem REGON , numer BDO
………………….., zwanym w dalszej treści Umowy – „Przedsiębiorstwem” lub
„Wykonawcą” reprezentowanym przez:
…………… – (imię i nazwisko – xxxxxxx)
o następującej treści:
Umowa dotyczy odbioru odpadów komunalnych z obiektów położonych pod adresem: PAN Dom Pracy Twórczej w Xxxxxxxx, Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxx. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130.000,- zł, na tej podstawie, do przedmiotowej Umowy, nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
§1
1. Mocą niniejszej Umowy Usługobiorca zleca Przedsiębiorstwu, a Przedsiębiorstwo
przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na odbiorze i zagospodarowaniu:
a) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych,
b) segregowanych odpadów komunalnych z podziałem na:
• papier i tektura – opakowania z papieru i tektury, odpady opakowaniowe z papieru i tektury
• szkło – opakowania ze szkła
• metale i tworzywa sztuczne – opakowania z tworzyw sztucznych, opakowania z metali, opakowania wielomateriałowe, zmieszane odpady opakowaniowe
- z obiektu/ów Usługobiorcy, o którym/ch mowa powyżej.
2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w danym czasie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz przepisów prawa miejscowego.
3. Odbioru odpadów wymienionych w ust. 1 lit. a) i b), należy przeprowadzać różnymi samochodami dla poszczególnych frakcji odpadów w sposób zapobiegający ich
zmieszaniu. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia pojazdów i urządzeń przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich magazynowania, przeładunku oraz transportu.
§ 2
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, nie przekroczy maksymalnej kwoty brutto… (wartość brutto zł z oferty).
2. Z chwilą wyczerpania wskazanej w ust. 1 kwoty Umowa ulega rozwiązaniu.
3. Za wykonanie Usługi przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie wynoszące odpowiednio:
• zł brutto za 1 m3 odpadów zmieszanych,
• zł brutto za 1 m3 papieru ,
• zł brutto za 1 m3 szkła,
• brutto netto za 1 m3 metalu i tworzyw sztucznych
4. Wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdy wywóz odpadów wynikać będzie z ilości faktycznie wywiezionych odpadów oraz ceny jednostkowej ryczałtowej brutto za wywóz 1 m3 podanym w ofercie.
5. Rozliczenie i zapłata za wykonane prace dokonywane będą w okresach miesięcznych.
6. Rozliczenie dokonywane będzie na podstawie potwierdzenia odbioru usługi wywozu odpadów sporządzonego z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy.
7. Potwierdzenie odbioru usługi zostanie spisane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
– po jednym dla każdej ze Stron.
8. Na podstawie potwierdzenia odbioru usługi Wykonawca wystawi fakturę.
9. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dołączyć kopię potwierdzenia wykonania usługi wystawionego przez Wykonawcę oraz potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego (ze wskazaniem ilości wywiezionych odpadów, daty wywozu).
10. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę nie wcześniej niż po uprzednim sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego jakości (bezusterkowości) wykonanego zlecenia oraz zgodności jej wykonania z Umową. Jakość (bezusterkowość), o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Strony rozumieją terminowe i należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
11. Cena określona w ust. 1 i 3 obejmuje także transport i wszelkie opłaty za składowanie odpadów.
12. Faktury przekazywane będą drogą elektroniczną na adres e-mailowy Zamawiającego
13. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania.
14. O zachowaniu terminu płatności decyduje data złożenia polecenia przelewu przez
Zamawiającego.
§3
1. W przypadku zmiany ceny za zagospodarowanie odpadów komunalnych stosowanej przez podmioty przetwarzające te odpady komunalne, w takim samym zakresie automatycznej zmianie ulegają ceny określone w załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana ceny w ten sposób nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania Usługobiorcy i jest stosowana od kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku braku zgody Usługobiorcy na wprowadzenie zmian w zakresie ceny Usługobiorca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na najbliższy okres rozliczeniowy.
2. Zamawiający zleca odbiór odpadów z pojemników lub worków o pojemności:
a) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne: – 500 m3
- z częstotliwością nie mniejszą raz na dwa tygodnie, po złożeniu zamówienia drogą elektroniczna lub telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego z odbiorem odpadów w ciągu 24 h od zlecenia.
b) segregowane:
• Tworzywa sztuczne – 100 m3
• Papier i tektura – 80 m3
• Opakowania ze szkła – 20 m3
- z częstotliwością nie mniejszą raz na dwa tygodnie, po złożeniu zamówienia drogą elektroniczna lub telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego z odbiorem odpadów w ciągu 24 h od zlecenia.
3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego bezpłatnie pojemniki do zbioru odpadów:
- pojemnik o pojemności 1100 l – 8 szt.
- pojemnik big-bag o pojemności 1100 l - 30 szt.
4. Wskazane ust. 2 ilości są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu
§4
1. Usługa będzie rozliczana w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
2. Usługobiorca będzie dokonywał zapłaty za usługi odbioru odpadów przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.
3. Niedotrzymanie terminu zapłaty powoduje naliczenie odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych. Odsetki naliczane będą od daty płatności określanej na fakturze.
4. Zgłoszenie przez Usługobiorcę zastrzeżeń do wysokości rachunku oraz jakości wykonanych usług nie wstrzymuje obowiązku terminowej zapłaty.
5. W przypadku stwierdzenia przez Przedsiębiorstwo nadpłaty Usługobiorcy zostanie ona zaliczona na poczet przyszłych jego należności lub zwrócona na jego pisemny wniosek. Zwrot nadpłaty nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wniosku Usługobiorcy.
6. W razie zmiany właściciela (zarządcy) nieruchomości Usługobiorcę obciąża obowiązek ponoszenia opłat do czasu rozwiązania niniejszej umowy.
7. Z dokonywanych przez Usługobiorcę wpłat pokrywane są należności Przedsiębiorstwa
w następującej kolejności: odsetki, opłaty zaległe, opłaty bieżące.
8. W przypadku nieuregulowania należności w terminie Przedsiębiorstwo prześle do Usługobiorcy wezwanie do uregulowania należności.
9. Zaginięcie pojemników dostarczonych przez Przedsiębiorstwo, lub ich zniszczenie niewynikające ze standardowego zużycia obciąża Usługobiorcę. W przypadku utraty lub zniszczenia pojemnika należącego do Przedsiębiorstwa Usługobiorca pokryje koszty zgodnie z cennikiem wraz z harmonogramem odbioru stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
§5
1. Usługobiorca zobowiązany jest do:
a) Gromadzenia odpadów w pojemnikach lub workach odpowiednio dla odpadów zmieszanych oraz segregowanych,
b) Pisemnego powiadomienia Przedsiębiorstwa o każdej zmianie uzasadniającej sporządzenie aneksu do umowy, w terminie 7 dni od momentu zaistnienia zdarzenia.
c) Utrzymania pojemników w należytym stanie technicznym.
d) Do odbioru odpadów komunalnych, przy czym ocena warunków oraz stanu miejsca w którym istnieje możliwość zatrzymania samochodu przystosowanego do odbioru odpadów komunalnych należy do kierowcy wykonującego usługi i odpowiedzialnego za pojazd. Do obowiązków Przedsiębiorstwa nie należy wystawianie ani odstawianie pojemników z terenu posesji, pomieszczeń czy budynków.
e) Utrzymywania w należytym stanie sanitarnym miejsca gromadzenia odpadów.
f) Złożenie reklamacji, w ciągu 1 dnia roboczego, dotyczącej niewykonania usługi przez pracowników Przedsiębiorstwa telefonicznie pod numerem
……………………... lub na adres e-mail: ……………… Złożenie reklamacji nie wyłącza obowiązku zapłaty za kwestionowaną usługę.
2. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do:
a) terminowego odbioru odpadów,
b) oczyszczania miejsca zaśmieconego przez Przedsiębiorstwo podczas załadunku odpadów,
c) sukcesywnego zapewnienia pojemników na odpady.
§6
1. W przypadku zablokowania dojazdu do miejsca w którym umieszczony jest pojemnik przekopem, zastawienia dojazdu samochodami lub wystąpienia innych przeszkód niezależnych od Przedsiębiorstwa uniemożliwiających swobodny dojazd do pojemnika takich jak zaśnieżone, oblodzone lub rozmiękłe drogi dojazdowe oraz inne zdarzenia noszące znamiona siły wyższej zdefiniowanej przepisami Kodeksu cywilnego, usunięcie odpadów nastąpi po likwidacji przeszkód przez Usługobiorcę lub ich samoistnym ustąpieniu, względnie po zmianie miejsca usytuowania pojemnika.
2. W sytuacji wystąpienia zdarzeń ,o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Przedsiębiorstwo może się wstrzymać z realizacją usługi do czasu usunięcia przeszkód i takie działanie nie będzie uważane za zaniechanie z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorstwa.
§7
1. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas 12 miesięcy, od dnia …… do dnia
…………...
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie na piśmie. Wypowiedzenie dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W przypadku zmiany posiadacza nieruchomości poprzedni właściciel zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Przedsiębiorstwo pod rygorem obciążania go opłatami z tytułu niniejszej umowy udokumentowanymi fakturami VAT.
4. W razie naruszenia przez Xxxxxxxxxxxx postanowień Umowy, w szczególności wymienionych w § 5 Umowy Przedsiębiorstwo może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, przy czym opóźnienie się Usługobiorcy z zapłatą przez okres co najmniej jednego miesiąca uprawnia Przedsiębiorstwo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym).
§8
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę
Przedsiębiorstwa.
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres trwania Umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100). Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. ubezpieczenia przez Wykonawcę, poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia przez okres realizacji Umowy.
3. Jeżeli okres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, wygaśnie w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie określone w ust. 1, przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia.
4. W przypadku braku ubezpieczenia OC potwierdzonego polisą lub innym dokumentem, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne określone w § 14 ust.1 pkt 7 Umowy do czasu przedstawienia stosownej polisy lub innego dokumentu.
§10
Administratorem Danych Osobowych jest: Polska Akademia Nauk, Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: xxx@xxx.xx
Dane osobowe Klienta są przetwarzane przez Administratora:
- w celu zawarcia i realizacji umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1). Administrator wymaga podania wyłącznie danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy:
-w przypadku gdy Xxxx/Pan występuje w imieniu innego podmiotu, Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane również w celu ustalenia prawidłowej reprezentacji podmiotu reprezentowanego przez Xxxxx/Pana i zagwarantowania odpowiedzialności za zobowiązania tegoż podmiotu. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Państwa dane osobowe mogą zostać powierzone następującym podmiotom:
- dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;
-podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji;
-podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze) – w celu zapewnienia działania usługi Polecenia Zapłaty/Zleceń Stałych;
-upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, niemniej nie jest ono warunkiem zawarcia i/lub realizacji umowy oraz świadczenia usług.
Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu jej trwania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, do czasu cofnięcia przez Klienta zgody.
Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Klient ma prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych ( Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy RODO.
Wykonawca nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
§11
Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy złożona do Ogłoszenia o zamówienia z dnia , stanowiąca zał. nr 1 do umowy.
§ 12
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy, kontroli oraz koordynowania prac związanych z realizacją Umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan …………………, tel.: (00) 000-00-00, e-mail:
……………………………….
2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Umowy jest Pan/Pani …………. tel.: ………….., e-mail:
......................................
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w ust. 1 - 2 będzie odbywać się poprzez pisemne (pod rygorem bezskuteczności zmiany) powiadomienie drugiej Strony.
4. W przypadku zmiany poniższego adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony:
Dla Zamawiającego: Polska Akademia Nauk
Dom Pracy Twórczej w Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxx e-mail: xx@xxxxxxx.xxx.xx
Dla Wykonawcy:
………………………………………………, e-mail: …………..
§ 13
1. Przedsiębiorstwo nie figuruje na liście Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji obejmującej osoby i podmioty objęte sankcjami w związku z wojną w Ukrainie, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835). Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego, na każdym etapie realizacji Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność jego wykluczenia, a w szczególności wpisu na listę MSWiA
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.);
3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, tj. po upływie 30 dnia od przekazania propozycji ugodowej drugiej Stronie - spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
§14
1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na ogólnych zasadach stawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) oraz przez zapłatę kar umownych.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za zwłokę w wykonywaniu prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia – w wysokości …… zł (słownie: pięćdziesiąt 00/100) za każdą godzinę zwłoki, po upływie czasu do tego wyznaczonego, o którym mowa w § 3 ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający –
w wysokości 10% wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 10% wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – w wysokości 10% wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, bez względu na wysokość poniesionej szkody. Pod pojęciem nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, należy rozumieć każdą czynność albo zaniechanie niezgodne z postanowieniami Umowy, w tym z opisem przedmiotu zamówienia i załącznikami do Umowy.
7. Strony zastrzegają sobie prawo łączenia poszczególnych kar umownych, naliczonych z różnych tytułów i ich łącznego dochodzenia od drugiej Strony.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy. Strony ustalają, że kara umowna staje się wymagalna z dniem jej naliczenia przez Zamawiającego i winna zostać uiszczona na jego rzecz w terminie 7 dni od jej naliczenia i poinformowania o tym Wykonawcy. Nieuiszczenie kary umownej w terminie skutkuje naliczeniem odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
10. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 20% maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.