Projekt) UMOWA nr …/…/2021 (zwana dalej „Umową”)



Załącznik nr 2 do RFQ


(Projekt) UMOWA nr …/…/2021

(zwana dalej „Umową”)



zawarta pomiędzy:

Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla x.xx Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000015525, NIP: 000-00-00-000, o kapitale zakładowym 929 476 710 zł wpłaconym w całości, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Odbiorcą” lub Bankiem, którą reprezentują:

  1. ……………………….

  2. ……………………….

a

….. z siedzibą w …., xx-xxx ………., przy ul. …………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………….., NIP: ………………….. o kapitale zakładowym w wysokości  ……………… zł wpłaconym w całości, zwaną dalej „Dostawcą”, którą reprezentują:

  1. ……….

  2. ……………………….

łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,

§ 1. DEFINICJE

W Umowie przyjęto następujące terminy:

  1. Sprzęt – oznacza sprzęt komputerowy wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do Umowy;

  2. Licencje – oznacza sprzętowe licencje systemowe wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 do Umowy;

  3. Gwarancja – oznacza usługi gwarancyjne świadczone przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy na zasadach określonych w § 9.

§ 2. PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem Umowy jest:

  1. sprzedaż przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy Sprzętu wraz z Xxxxxxxxxx,

  2. zapewnienie przez Dostawcę Gwarancji świadczonej przez producenta Sprzętu na rzecz Odbiorcy.

§ 3. MIEJSCE WYKONANIA UMOWY

Miejscem wykonania Umowy jest Ośrodek Podstawowy Odbiorcy (PDC) oraz Ośrodek Zapasowy Odbiorcy (SDC).

§ 4. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY

  1. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Dostawca jest zobowiązany x.xx. do:

    1. dostarczenia Sprzętu i Licencji do miejsca wykonania Umowy określonego w § 3 w terminie zgodnym z Umową;

    2. dostarczenia wraz ze Sprzętem dokumentacji producenta Sprzętu, w tym instrukcji obsługi;

    3. zapewnienia Gwarancji.

  2. Jeżeli producent Sprzętu udzieli instrukcji dotyczącej sposobu postępowania podczas transportowania Sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu w sposób zgodny z taką instrukcją.

  3. Dostawca zobowiązuje się, że dostarczony Sprzęt będzie pochodził z oficjalnej sieci sprzedaży producenta Sprzętu.

§ 5. ZOBOWIĄZANIA ODBIORCY

  1. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Odbiorca zobowiązany jest x.xx. do:

    1. terminowego udzielania wszystkich niezbędnych informacji;

    2. wskazania pomieszczenia lub pomieszczeń, do których powinien zostać dostarczony Sprzęt;

    3. wskazania osób odpowiedzialnych za współpracę z Dostawcą w trakcie wykonania Umowy;

    4. zapewnienia odpowiednich parametrów i warunków eksploatacji Sprzętu, określonych przez producenta Sprzętu, wynikających z dokumentacji przekazanej Odbiorcy przez Xxxxxxxx.

  2. Z chwilą podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru ilościowego na Odbiorcę przechodzi odpowiedzialność za wszelkie szkody w Sprzęcie, w tym niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu.

  3. Gwarancja będzie wykonywana w godzinach pracy Odbiorcy. W uzasadnionych przypadkach Odbiorca zapewni Dostawcy pełny, swobodny (7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę) dostęp do Sprzętu w celu wykonania Gwarancji.

§ 6. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY

  1. Osobami upoważnionymi do koordynowania, uzgadniania i kontrolowania wykonania prac objętych Umową oraz określenia sposobu prowadzenia dokumentacji związanej z wykonaniem Umowy na poszczególnych etapach współpracy są:

    1. ze strony Odbiorcy:

      • …………….

email: ................@xxxxxxx.xx, tel. +48  ……………….;

    1. ze strony Dostawcy:

      • ………………

email: ................., tel. +48  ………………..

§ 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

  1. Odbiorowi ilościowemu potwierdzonemu protokołem odbioru ilościowego podlega dostarczenie Sprzętu wraz z Licencjami, potwierdzające zgodność dostaw ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do Umowy.

  2. Tryb odbioru ilościowego:

    1. Dostawca zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru ilościowego Sprzętu i Licencji przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

    2. Odbiorca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości dokonania odbioru Sprzętu i Licencji winien podpisać protokół odbioru ilościowego lub przedstawić listę ewentualnych wad przedmiotu odbioru w zakresie niezgodności ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy;

    3. jeżeli Odbiorca w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru i nie przedstawi listy wad przedmiotu odbioru, to protokół odbioru ilościowego uznaje się za podpisany, a przedmiot odbioru za odebrany;

    4. Dostawca po usunięciu ewentualnych wad ponownie zgłasza Odbiorcy gotowość dokonania odbioru Sprzętu i Licencji przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego;

    5. ostateczny termin odbioru nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Dostawcę usunięcia wad; po tym terminie, jeżeli Odbiorca nie przystąpi do dokonywania odbioru, przedmiot odbioru uznaje się za odebrany, a protokół odbioru za podpisany;

    6. w razie potrzeby ponawia się czynności opisane w punktach b/, d/.

§ 8. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

  1. Przedmiot Umowy wykonany zostanie w terminie ………….. dni od daty podpisania Umowy.

  2. Dokładny termin dostawy Sprzętu wraz z Licencjami, jednak nie dłuższy niż wynikający z ust. 1, zostanie uzgodniony przez osoby wskazane w § 6 na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą.

  3. Opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy będące skutkiem działania lub zaniechania działania przez Odbiorcę, w szczególności niewywiązywania się przez Odbiorcę z obowiązków, określonych w § 5, mogą powodować zmianę terminów wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za przesunięcie terminów wykonania określonych w ust. 1, pod warunkiem, iż nie doszło do opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. Wykonanie Umowy w takim przypadku uważa się za zakończone w terminie. W przypadku, gdy do opóźnienia doszło z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zastosowanie ma § 13.

§ 9. GWARANCJA

  1. Dostawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt:

    1. jest fabrycznie nowy, wolny od wad materiałów i wykonania,

    2. nie jest obciążony prawami osób trzecich,

    3. będzie objęty świadczoną przez producenta Sprzętu Gwarancją w trybie 24/7 z gwarantowanym czasem naprawy 12 godzin (fix time), w tym w szczególności wsparciem technicznym producenta oprogramowania systemowego świadczonym przez ……………….. z siedzibą w …….., ul. ………, xx-xxx ……, na zasadach określonych przez producenta.

  2. Na Sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy Dostawca udziela 60-miesięcznej Gwarancji z SLA …………..

  3. Dostawca w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego przekaże Odbiorcy dokument potwierdzający udzielenie Gwarancji przez producenta.

  4. Dostawca zapewnia, że wymieniane dyski pozostaną u Odbiorcy (Hard Disk Retention).

  5. Dostawca zapewnia możliwość instalacji posiadanych przez Odbiorcę dysków SSD w oferowanych macierzach tego samego producenta.

  6. Posiadane przez Odbiorcę dyski po przeniesieniu do nowej macierzy zostaną objęte gwarancją z warunkami i okresem trwania identycznymi jak oferowana macierz.

  7. Cena przeniesienia dysków, o których mowa powyżej, przedłużenia ich warunków gwarancji oraz dostawy wymaganych półek dyskowych w maksymalnej ilości 2 sztuk dla każdej macierzy jest wliczona w cenę oferowanego rozwiązania.

§ 10. XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Odbiorca zapłaci na rachunek Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy kwotę zł (słownie: ……………… złotych 00/100) netto; podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru ilościowego potwierdzającego dostawę Sprzętu i Licencji oraz przekazanie dokumentu potwierdzającego udzielenie Gwarancji, o którym mowa w § 9 ust. 3.

  2. Płatność nastąpi przelewem, na rachunek bankowy ……………. uwzględniony w Wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów (na tzw. White List) w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

  3. Kwota określona w ust. 1 zostanie na fakturze zwiększona o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.

  4. Kwota określona w ust. 1 obejmuje całość należności Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, w tym zawiera wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia.

  5. Przeniesienie własności Sprzętu na Odbiorcę następuje z chwilą dokonania całkowitej zapłaty za Sprzęt.

  6. Dostawca dostarczy do Odbiorcy fakturę w formie elektronicznej zgodnie z poniższymi warunkami:

    1. faktura będzie przesłana w formacie „Portable Document Format” (pdf),

    2. faktura będzie przesłana z następującego adresu poczty elektronicznej Dostawcy: ………………….. na adres poczty elektronicznej Odbiorcy: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

    3. przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Odbiorcy nie będzie uznane za skuteczne dostarczenie faktury do Odbiorcy.

§ 11. SIŁA WYŻSZA

  1. Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonania swych zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą.

  2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona dotknięta informuje natychmiast pisemnie drugą Stronę oraz przeprowadzane są konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania.

  3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Umowa nie będzie wykonywana przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Kary umowne ani odsetki nie będą naliczane za czas jej trwania.

  4. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia, np. takie jak: katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, akty władzy państwowej, stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań określonych w Umowie.

§ 12. WARUNKI ROZWIĄZANIA I ODSTĄPIENIA OD UMOWY

  1. Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron.

  2. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy i nie przystępuje do należytego wykonania Umowy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy. Wezwanie to musi w sposób szczegółowy i jednoznaczny uzasadniać przyczyny, dla których Strona wzywająca sformułowała wezwanie.

§ 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE

  1. W przypadku zwłoki Dostawcy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 1, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.

  2. W przypadku zwłoki Dostawcy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wykonaniu Gwarancji w stosunku do terminu określonego w § 9 ust. 1 punkcie c/, Odbiorca będzie mógł obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.

  3. Niezależnie od kar umownych Odbiorca może żądać od Dostawcy na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

  4. Całkowita odpowiedzialność Dostawcy za wszelkie szkody Odbiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ograniczona jest do łącznej wartości określonej w § 10 ust. 1. Ograniczenie to nie dotyczy odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, odpowiedzialności z tytułu naruszenia tajemnicy wbrew postanowieniom Umowy lub wynikającej z niezgodności z prawdą oświadczenia zawartego w § 9 ust. 1 punkcie b/.

  5. Kara umowna i odszkodowanie płatne będą na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Odbiorcę w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Xxxxxxxx, na rachunek bankowy wskazany na tej nocie.

§ 14. OCHRONA TAJEMNICY

  1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:

    1. informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji;

    2. informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności;

    3. informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych;

    4. postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy, w tym w szczególności informacji dot. modeli i ilości dostarczanego Sprzętu;

    5. danych osobowych pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

  2. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w toku wykonywania Umowy informacji:

    1. informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
      w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

    2. informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

    3. danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
      i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze sprostowaniem), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).

  3. Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody.

  4. Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

  5. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny z postanowieniami Umowy. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku, gdy ujawnienia informacji żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa. Strony mają prawo podania informacji objętych tajemnicą do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. O takim obowiązku ujawnienia lub przekazania na wezwanie organu informacji Xxxxxx niezwłocznie się informują.

  6. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx powyższych postanowień jest ona odpowiedzialna za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę, wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez Dostawcę osobom trzecim objętych tajemnicą informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, użycie ich do celów innych, niż dla należytego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody Odbiorcy, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy powodujące powstanie po stronie Dostawcy obowiązku naprawienia wszelkich szkód poniesionych w związku z tym naruszeniem przez Odbiorcę, a także zapłacenia kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych).

  7. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy.

  8. Strony mogą ujawnić informacje objęte tajemnicą swoim doradcom prawnym, ekonomicznym, finansowym i informatycznym po odebraniu od nich stosownego oświadczenia o zachowaniu poufności.

  9. Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i obowiązkach z tym związanych.

  10. Odbiorca ma prawo na własny koszt zlecić firmie zewnętrznej dokonanie audytu bezpieczeństwa u Dostawcy w zakresie przestrzegania zasad i procedur dotyczących ochrony informacji objętych tajemnicą. Dostawca udostępni audytorowi dokumenty i informacje niezbędne dla przeprowadzenia audytu. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń poaudytowych Dostawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń audytora na koszt własny.

  11. Do Umowy załącza się wzór zobowiązania do zachowania poufności podpisywanego przez pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących Umowę w obiektach Odbiorcy lub mających zdalny dostęp do systemów informatycznych odbiorcy (Załącznik nr 2 do Umowy). Oryginał podpisanego zobowiązania musi być przekazany Odbiorcy przed rozpoczęciem czynności w obiektach Odbiorcy.

  12. Umowa będzie wykonywana przez Dostawcę bez dostępu do informacji stanowiących tajemnicę bankową.

§ 15. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Strony jako administratorzy danych osobowych swoich reprezentantów i pracowników, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe reprezentantów i pracowników współpracujących ze sobą (w szczególności osób wskazanych w § 6) w celu i w zakresie niezbędnym dla organizacji wykonania Umowy.

  2. Strony udostępniają sobie dane osób wymienionych w ust. 1 w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu w celu umożliwienia należytego wykonania przez Strony Umowy.

  3. Dane osobowe udostępnione na podstawie ust. 1 każda ze Stron przetwarza we własnym imieniu w związku z podejmowaniem poszczególnych czynności mających na celu wykonanie Umowy, tj. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stronę jako administratora danych.

  4. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 2, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z wykonaniem Umowy.

  5. Każda ze Stron oświadcza, że przy przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę na podstawie ust. 1, realizuje wszystkie obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

  6. Każda ze Stron oświadcza, że posiada i stosuje przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych środki techniczne i organizacyjne odpowiadające wymogom RODO, w szczególności wymogom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, że stosowanie przez nią środków technicznych i organizacyjnych, o których wyżej mowa, zapewnia przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymogami RODO w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.

  7. Każda ze Stron oświadcza, że dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO oraz, że w odniesieniu do danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę zgodnie z ust. 1, podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO, tj. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

  8. Każda ze Stron oświadcza, że jako podmiot przetwarzający dane osobowe prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych. W rejestrze, o którym wyżej mowa, każda ze Stron uwzględnia przetwarzanie danych osobowych udostępnionych jej na podstawie Umowy.

  9. W związku z wzajemnym udostępnieniem przez Strony danych osobowych osób, którymi Xxxxxx posługuje się przy zawarciu i realizacji Umowy, Strony oświadczają, że spełnią wobec tych osób w imieniu Xxxxxx, która dane te otrzyma do przetwarzania, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane drugiej Xxxxxxx. Obowiązek informacyjny po stronie Odbiorcy jest realizowany przez Dostawcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 3, natomiast obowiązek informacyjny po stronie Dostawcy jest realizowany przez Odbiorcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 4.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy wskazanych w § 6. Zmiana tych osób może być dokonana przez jednostronne oświadczenie złożone drugiej Stronie.

  2. Wszelkie sprawy sporne, niemożliwe do rozstrzygnięcia w drodze rokowań, będą podlegały rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

  3. Datą zawarcia Umowy jest data złożenia podpisu kwalifikowanego przez tego reprezentanta Stron wymienionego w komparycji Umowy, który złoży podpis jako ostatni.

  4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, Umowa będzie sporządzona w jednym egzemplarzu udostępnionym elektronicznie.

  5. Wymienione poniżej Załączniki stanowią integralną część Umowy i są podpisane przez przedstawicieli Stron:

    1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja Sprzętu

    2. Załącznik nr 2 – Wzór Zobowiązania do zachowania poufności

    3. Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna Odbiorcy

    4. Załącznik nr 4 – Klauzula Informacyjna Dostawcy



ODBIORCA DOSTAWCA



Załącznik nr 1 – Specyfikacja Sprzętu

Element

Cena netto







Gwarancja na Sprzęt i Licencje 60 miesięcy

…………. zł

Razem netto

……………. zł





Specyfikacja szczegółowa:



Załącznik nr 2 – Wzór zobowiązania do zachowania poufności

………………………….…………………….. ……………………………….…….………………………………………………..

(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko składającego zobowiązanie)

Zobowiązanie do zachowania poufności

(dla pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Banku, osób współpracujących z tymi firmami, pracowników podwykonawców firm zewnętrznych oraz osób współpracujących z podwykonawcami, wykonujących prace zlecone w obiektach Banku lub pracowników firm zewnętrznych mających zdalny dostęp do systemów informatycznych Banku).

Ja, niżej podpisany/-a ……………, będący pracownikiem ………………………/osobą współpracującą z ………………….1 zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Banku Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Żelaznej 32 („Bank”), uzyskanych w związku z wykonywaniem przeze mnie czynności na podstawie umowy zakupu sprzętu, zawartej pomiędzy Bankiem a …………………….

Zobowiązuję się do zachowania w poufności w szczególności następujących informacji:

  1. informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

  2. informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

  3. danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę).

Zobowiązanie pozostaje w mocy zarówno w czasie wykonywania przeze mnie usługi, o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również po zakończeniu świadczenia tej usługi. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się również na okres po zakończeniu zatrudnienia w ……………/ współpracy z ……………………..

Zobowiązuję się do przestrzegania zakazu wykonywania zdjęć, nagrań filmowych lub innych form rejestracji obrazu. Jestem również świadomy, iż za naruszenie tajemnicy ww. danych i informacji grozi mi odpowiedzialność karna i cywilna.



..................................................................................

(data i czytelny podpis składającego zobowiązanie)



..................................................................................................................

(data i czytelny podpis pracownika Banku odbierającego zobowiązanie, oznaczenie komórki organizacyjnej Centrali/oddziału/placówki Banku)

Informacja Administratora Danych:

Informujemy, że Bank Ochrony Środowiska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00‑832 Warszawa, tel. 000 000 000, xxx@xxxxxxx.xx („Bank”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych należących do kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Bankowi przez ……… w związku z zawarciem pomiędzy Bankiem a …………. umowy nr …/…/2021 („Umowa”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem pocztowym: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank jako administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Bank jako administratora danych jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku Centrali/Oddziału Banku oraz na terenie zarządzanym przez Bank, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia administratora, pracowników oraz gości. Prawnie uzasadnionym interesem Banku jest również zapewnienie możliwości prawidłowego zweryfikowania Pani/Pana tożsamości i nadania Pani/Panu stosownych uprawnień niezbędnych do podejmowania czynności związanych z realizacją Umowy, jak również do podejmowania czynności wiązanych z koniecznością zapobiegania jakimkolwiek oszustwom. Prawnie usprawiedliwionym interesem realizowanym przez Bank jest również zapewnienie możliwości ustalenia i dochodzenia przez Bank ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym będzie Pani/Pan wykonywać czynności w ramach realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres niezbędny do celowego dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

W związku z przetwarzaniem przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

  2. żądania sprostowania danych – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzane przez Bank dane są nieprawidłowe lub jeżeli Pani/Pana dane uległy zmianie,

  3. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

  4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.


Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.





Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych



…………………………………………………………………………

data i czytelny podpis zobowiązanego do zachowania poufności



Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO Odbiorcy



Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A. dla osób uczestniczących w realizacji Umowy Świadczenia Usług nr …/…/2021.



Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32, 00‑832 Warszawa, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.

Dane kontaktowe:

Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy Administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a ……………. a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od ………..

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy Świadczenia Usług nr …/…/2021.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

  1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

  2. osobom upoważnionym przez Administratora,

oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx.:

  1. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

  2. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,

  2. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

  3. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.



W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).



Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych







…………………………………………………………………………

data i czytelny podpis pracownika firmy



Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO Dostawcy



Klauzula informacyjna ……………. dla osób uczestniczących w realizacji Umowy o świadczenie usług nr …/…/2021.



1 Wybrać właściwe

KLAUZULA POUFNOSCI: BOŚ Wewnętrzne

Shape2 1


Document Metadata

Filed: October 15th, 2021