P O R O Z U M I E N I E
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO
Gorzów Wielkopolski, dnia 28 marca 2024 r.
Poz. 993
Podpisany przez: Xxxx Xxxxxxxx; LUW
Data: 28.03.2024 16:10:41
P O R O Z U M I E N I E
w sprawie powierzenia utrzymania grobów i cmentarzy wojennych
zawarte w dniu 27 marca 2024 r. pomiędzy Wojewodą Lubuskim Markiem Cebulą a Gminą Międzyrzecz reprezentowaną przez Burmistrza Xxxxxxxxxx Xxxxxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx-Xxxxxxxxxxx, zwanymi dalej „Stronami”.
Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2023 r., poz. 190), art. 8 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r., poz. 40), art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. z 2018 r., poz. 2337) oraz art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1270 z xxxx.xx.), Strony ustalają, co następuje.
§ 1. 1. Wojewoda Lubuski powierza, a Gmina Międzyrzecz przejmuje obowiązek utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2024 r., położonych na terenie Gminy, w szczególności:
1) wykonanie prac remontowych i konserwacyjnych oraz porządkowych i pielęgnacyjnych na grobach i cmentarzach wojennych;
2) współpracę z Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi wpisanymi do rejestru zabytków;
3) prowadzenie, przy współpracy z Wojewodą Lubuskim, ewidencji grobów i cmentarzy wojennych, znajdujących się na terenie miasta/gminy;
4) prowadzenie „Ksiąg pochowanych” oraz dokonywanie wpisu do imiennej ewidencji pochowanych wg danych otrzymywanych z Zarządu Głównego PCK.
2. Wojewoda Xxxxxxx udziela na cele określone w § 1 ust. 1 pkt 1 dotacji z budżetu państwa na zadania bieżące w kwocie 24.000 zł (słownie: dwudziestu czterech tysięcy złotych), zgodnie z działem 710 rozdziałem 71035 § 2020.
§ 2. Środki dotacji zostaną uruchomione w jednej transzy i przekazane przelewem na rachunek bankowy Gminy Międzyrzecz, po podpisaniu porozumienia przez obie Strony.
§ 3. 1. Gmina zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskała i na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.
2. Dotacja niewykorzystana do końca roku 2024 podlega zwrotowi na rachunek bankowy Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego: NBP 0/0 Zielona Góra nr 27 0000 0000 0000 3613 9135 0000 w terminie do dnia 15 stycznia 2025 roku.
3. Od kwoty dotacji zwróconej po tym terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2025 r.
4. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, na rachunek bankowy Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego: NBP 0/0 Zielona Góra nr 94 0000 0000 0000 3622 3100 0000.
5. Do zwrotu dotacji, o której mowa wyżej, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
§ 4. 1. Rozliczenie z realizacji środków finansowych i zadań rzeczowych Gmina zobowiązuje się przedłożyć do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w terminie do dnia 10 stycznia 2025 r.
2. Do rozliczenia, którego wzór znajduje się w załączniku nr 1 należy dołączyć kserokopie wszystkich wymaganych dokumentów, wynikających z przyjętych procedur zlecania robót, umowy, zlecenia, rachunki i faktury (zestawione tabelarycznie), kserokopie dowodów zapłaty oraz protokoły odbioru prac, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
3. Faktury i rachunki winny być opisane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: nr umowy z wykonawcą (zlecenie), zapis o sfinansowaniu (dofinansowaniu) ze środków dotacji na podstawie zawartego porozumienia, akceptacja pod względem merytorycznym, akceptacja pod względem formalnym i rachunkowym, zatwierdzenie do wypłaty, adnotacja o terminie dokonanej zapłaty.
4. Środki z budżetu wojewody należy rozdysponować w sposób zapewniający właściwe utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych w okresie wiosennym, letnim i jesiennym.
§ 5. 1. Na remonty lub odtworzenie obiektów grobownictwa wojennego związane z wprowadzeniem zmian (usuwanie lub stawianie nowych pomników nagrobnych, stawianie nowych tablic informacyjnych) należy uzyskać zgodę Wojewody Lubuskiego.
2. Zgoda na prace wymienione w ust. 1 może być wydana po przedłożeniu:
1) ustalonego zakresu prac remontowych z określeniem obiektu, którego te prace dotyczą;
2) projektu obiektu;
3) projektu zaopiniowanego przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektów objętych ochroną konserwatorską;
4) zezwolenia Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektów wpisanych do rejestru zabytków województwa lubuskiego;
5) kopii zgłoszenia robót lub pozwolenia na budowę (w przypadku potrzeby jego uzyskania w oparciu o przepisy prawa budowlanego);
6) uproszczonego kosztorysu prac oddzielnie dla każdego obiektu.
§ 6. 1. Wojewoda sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Gminę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji, o której mowa § 1 ust. 2 porozumienia.
2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1, mogą przeprowadzić upoważnieni pracownicy Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w każdym czasie i miejscu realizacji zadania, w oparciu o dokumentację dostarczoną przez Gminę.
3. Gmina obowiązana jest do udzielenia ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji powierzonego zadania.
4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. z 2020 r., poz. 224).
§ 7. Gmina w terminie do dnia 30 września 2024 r. wstępnie określi planowane zadania rzeczowe oraz potrzeby finansowe na 2025 r. w zakresie cmenatrnictwa wojennego.
§ 8. 1. Porozumienie może być zmienione lub rozwiązane za zgodą stron w każdym czasie, przy czym rozliczenie finansowe dokonane przez Gminę obejmuje środki wydane do dnia rozwiązania porozumienia i dokonane będzie w terminie 14 dni od tegoż dnia, z zachowaniem warunków zawartych w § 4 ust. 2 i 3.
2. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o grobach i cmentarzach wojennych.
§ 10. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.
§ 11. Porozumienie sporządzono w wersji elektronicznej.
Wojewoda Lubuski
Xxxxx Xxxxxx
Burmistrz
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx
Załącznik do porozumienia Wojewody Lubuskiego z dnia 27 marca 2024 r.
ROZLICZENIE FINANSOWE Z WYKONANIA ZADANIA W ZAKRESIE UTRZYMANIA GROBÓW I CMENTARZY WOJENNYCH W 2024 ROKU
określonego w Porozumieniu z dnia ……...........…………………. zawartym pomiędzy Wojewodą Lubuskim a Gminą ,
1. Wykaz obiektów objętych pracami określonymi w porozumieniu
Lp. | Miejscowość | Rodzaj obiektu (cmentarz, kwatera, mogiła) | Okres historyczny (I, II wojna światowa, inny) | Przynależność narodowościowa osób pochowanych |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… |
2. Organizacja prac – wpisać lub dołączyć
a) Krótki opis zrealizowanych prac na wykazanych obiektach cmentarnictwa wojennego:
b) Częstotliwość wykonywanych prac: (np. raz w miesiącu, kilka razy w miesiącu, w miarę potrzeb, inna)
c) Wykonawca prac: (np. firma zewnętrzna, spółka, inny podmiot /wpisać nazwę/; inny wykonawca: pracownicy gospodarczy gminy, osoby zatrudnione w ramach robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych, itp., itd.).
d) Informacje dodatkowe (np. prace wykonane w ramach środków własnych gminy, prace wykonywane społecznie: przez uczniów szkół, organizacje kombatanckie, stowarzyszenia, mieszkańców, itp.).
3. Wykaz dokumentów rozliczeniowych
Lp. | Numer faktury/ rachunku | Data faktury/ rachunku | Nazwa wydatku | Ogólna kwota faktury/ rachunku | w tym na cmentarze wojenne: | |
z budżetu wojewody | ze środków własnych gminy | |||||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
… | ||||||
R A Z E M | ||||||
4. Wysokość wydatków związanych z realizacją zadania:
Kwota dotacji | Wydatki związane z realizacją zadania | Kwota | |||
z budżetu | nierozdysponowana | ||||
w tym: | |||||
wojewody (określona w porozumieniu) | Koszt całkowity (kol. 3+4) | z budżetu wojewody kol. 1-3 (do zwrotu) | |||
z budżetu wojewody | ze środków własnych gminy | ||||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | |
....................................................................
(podpis i pieczęć/wzornik pieczęci Prezydenta/Burmistrza/Wójta)
Sporządził:
(imię i nazwisko) Tel.:
E-mail:
Załączniki:
1. faktury/rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały opisane zgodnie z §4.3 i §4.4 zawartego porozumienia
2. potwierdzenie dokonania zapłaty,
3. umowa/zlecenie,
4. protokół odbioru prac/notatka służbowa lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych,
5. dokumentacja fotograficzna przedstawiająca stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia)
6. inne
- ……………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………….