Umowa


Załącznik nr 4 do RFP

Warszawa, data

Umowa


zawarta w Warszawie, w dniu xxxxxx r pomiędzy:


Bankiem Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000015525, NIP 000-000-00-00, o kapitale 929 476 710,00 zł w całości wpłaconym, posiadającym status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, którą reprezentują:


Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektor Departamentu HR,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx– Dyrektor Biura Zakupów,

zwanym dalej „Klientem” lub „Bankiem”


a

Reprezentowaną przez:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

łącznie zwanymi dalej Stronami o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy


  1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia za wynagrodzeniem usługi mentoringu (zwanej dalej „Mentoringiem”) na rzecz pracowników Banku, (określanych dalej jako „Pracownicy” lub „Uczestnicy”).

  2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania serii sesji mentoringowych dla 16 Dyrektorów zarządzających strukturami sprzedaży (Centrami Biznesowymi) w Departamencie Klienta Biznesowego mających na celu zwiększenie poziomu praktycznych umiejętności zarządczych i efektywności biznesowej.

  3. Dostawca zobowiązuje się do realizacji 6 sesji mentoringowych dla każdego Dyrektora
    do 31.12.2022, rozłożonych systematycznie w okresie trwania umowy, realizowanych przeciętnie z częstotliwością jednej sesji w miesiącu.

  4. Dostawca zobowiązuje się do realizacji sesji mentoringowych obejmujących zagadnienia:

    1. Postawa menedżera (wartości, postawy, przekonania, motywacja menedżera)

    2. Zarządzanie zespołem sprzedażowym: tworzenie strategii na lokalnym rynku, planowanie i organizowanie pracy zespołu, definiowanie celów, delegowanie i rozliczanie zadań, motywowanie, wspieranie rozwoju pracowników (motywowanie, coaching, udzielanie feedbacku, on the job training).

    3. Tworzenie i wdrażanie dobrych, rutynowych praktyk zarządczych na poziomie zespołu (rytm pracy, spotkań, raportowanie, standardy i dobre praktyki w komunikacji wewnętrznej z pracownikami i zespołem itp.)

  5. Dostawca przesyła mailowo plan spotkań na kolejny miesiąc do Dyrektora Departamentu Klienta Biznesowego i dedykowanego Eksperta Zespołu Rekrutacji i Szkoleń.

  6. Dostawca zobowiązuje się do przedstawiania raportów z każdej sesji obejmujących następujące elementy:

    1. cele sesji i tematyka sesji.

    2. diagnoza i obszary do rozwoju.

    3. rekomendacje, wskazówki, uzgodnienia, zadania do realizacji po sesji.

  7. Raport jest przesyłany w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca projektu
    do Dyrektora Departamentu Klienta Biznesowego, dedykowanego HR Business Partnera oraz Eksperta z Zespołu Rozwoju i Szkoleń Departamentu HR. Dyrektor Departamentu Klienta Biznesowego na podstawie informacji uzyskanych podczas spotkania uzgadnia ze Zleceniobiorcą cele do realizacji na kolejnych sesjach mentoringowych.

  8. W sesjach mentoringowych z Dyrektorami ma prawo brać udział wskazany przez Dyrektora Departamentu Klienta Biznesowego pracownik Banku.

  9. Po każdym cyklu spotkań z Dyrektorami, to jest po spotkaniu pierwszymi i każdym kolejnym Zleceniodawca spotyka się z Dyrektorem Departamentu Klienta Biznesowego.

  10. Przedmiot umowy będzie realizowany w formie spotkań stacjonarnych (połowa sesji) i zdalnych. Wykonawca zobowiązany jest do używania aplikacji MS Teams, używanej wewnętrznie w Banku.

  11. Usługi świadczone będą na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie oraz w załącznikach
    do niniejszej Umowy stanowiących jej integralną część, tj.:

    1. Załącznik nr 1 - Zobowiązanie do zachowania poufności,

    2. Załącznik nr 2 – Wzór obowiązku informacyjnego Banku,

    3. Załącznik nr 3 - Wzór obowiązku informacyjnego Wykonawcy

    4. Załącznik nr 4 – Protokół zdawczo-odbiorczy.

    5. Załącznik nr 5 – Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.

§ 2 Wynagrodzenie


  1. Cenę za jedną sesję mentoringową realizowaną stacjonarnie w miejscu zatrudnienia Dyrektora Centrum Biznesowego ustala się w wysokości xxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxx0/100) netto, (xxxxxx zł., słownie: xxxxxxxx 0/100) brutto).

  2. Cenę za jedną sesję mentoringową realizowaną zdalnie ustala się w wysokości xxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxx0/100) netto, (xxxxxx zł., słownie: xxxxxxxx 0/100) brutto).

  3. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości:

Tabela 1

  1. Wypłata wynagrodzenia przez Bank będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr rachunku: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx wykazany w wykazie podatników VAT na stronie Ministerstwa Finansów ( na tzw. White List) w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Bank. Za każdy miesiąc realizacji programu zostanie wystawiona osobna faktura na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

  2. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy aneksu do niniejszej Umowy

  3. Bank wyraża zgodę na przesyłanie faktur przez wystawcę faktur w formie elektronicznej, zgodnie
    z poniższymi warunkami:

    1. Faktury będą przesyłane w formacie „Portable Document Format” (pdf).

    2. Faktury będą przesyłane z następującego adresu poczty elektronicznej wystawcy: xxxxxx
      na adres poczty elektronicznej odbiorcy:       xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

    3. Przesłanie faktury na inny niż wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Banku nie jest uznawane za dostarczenie faktury do Banku

  1. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień złożenia polecenia przelewu przez Bank.


§ 4 Sposób wykonania umowy/odpowiedzialność


  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usług wynikających z niniejszej Umowy z należytą starannością, jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług nią objętych.

  2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od wystąpienia danego zdarzenia, informować Bank o każdym zdarzeniu, które może mieć wpływ na zdolność Wykonawcy do wykonania zobowiązań z tytułu Umowy, na ciągłość świadczenia usług objętych Umową lub zgodność działania Wykonawcy z przepisami prawa.

  3. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji Swoich obowiązków z niniejszej Umowy, a wynikających z siły wyższej. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego.

  4. Bank zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w związku z wykonywaniem
    przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:

ze strony Banku: Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx
ze strony Wykonawcy: xxxx

  1. Bieżąca współpraca w zakresie wykonywania Umowy może być wykonywana za pośrednictwem poczty elektronicznej na podane poniżej adresy e-mail: Banku:
    Xxxxx.Xxxxx@xxxxxxx.xx, Xxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx, Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxx.xx, Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxx.xx,
    Wykonawcy:     xxxxx

  2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizacje Umowy po każdej ze stron oraz adresów poczty elektronicznej nie wymaga zawierania aneksu do Umowy, a jedynie powiadomienia Strony na ostatni przez nią podany adres e-mail.

  3. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron a także dane osobowe uczestników programu mentoringowego udostępniane wzajemnie w Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować imię i nazwisko oraz adres e-mail. Każda ze stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały
    jej udostępnione w ramach Umowy.

  4. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron, za 30 dniowym pisemnym wypowiedzeniem. Strony zobowiązują się dokonać wszystkich rozliczeń pomiędzy sobą, a w szczególności powstałych w okresie wypowiedzenia, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni od dnia rozwiązania niniejszej Umowy.

  5. Bank może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w wypadku nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę na podstawie oceny i decyzji Dyrektora Departamentu Klienta Biznesowego, Xxxxx Xxxxx.

  6. Wykonawca może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w wypadku zwłoki w płatnościach ze Strony Banku, z jego wyłącznej winy przekraczającej 30 dni roboczych.

  7. Oświadczenia o rozwiązaniu Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania „Standardów postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.”, stanowiących Załącznik nr 5 do Umowy, zwanych dalej „Standardami”.

  9. W celu weryfikacji przestrzegania postanowień Standardów, Bank zastrzega sobie prawo
    do przeprowadzania, samodzielnie lub z pomocą niezależnego audytora, audytu u Wykonawcy. Audyt przeprowadzany będzie na koszt Banku i po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.


§ 5 Obowiązek informacyjny

W związku z wzajemnym udostępnieniem przez Strony danych osobowych osób, którymi Xxxxxx posługuje się przy zawarciu i realizacji Umowy, Strony oświadczają, że spełnią wobec tych osób w imieniu Xxxxxx, która dane te otrzyma do przetwarzania, obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane drugiej Xxxxxxx. Obowiązek informacyjny po stronie Banku jest realizowany przez Wykonawcę w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 2, natomiast obowiązek informacyjny po stronie Wykonawcy jest realizowany przez Bank w oparciu o wzór klauzuli stanowiącej Załącznik Nr 3.


§ 6 Zachowanie poufności

  1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a w szczególności:

    1. informacji, których ujawnienie mogłoby narazić interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo narazić drugą Stronę na straty materialne lub utratę reputacji,

    2. informacji dotyczących struktury organizacyjnej drugiej Strony, w tym informacji dotyczących schematów organizacyjnych, struktury stanowisk pracowników, opisu stanowisk pracy i wewnętrznych regulacji dotyczących określenia zakresu odpowiedzialności,

    3. informacji o charakterze technicznym lub objętych tajemnicą handlową drugiej Strony, dotyczących w szczególności produktów, procedur i cen, działalności, sytuacji finansowej, rodzaju oferowanych produktów oraz sposobu wykonywania czynności produkcyjnych,

    4. postanowień Umowy, informacji dotyczących przebiegu negocjacji i wykonania Umowy,

    5. danych osobowych pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi druga Strona posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy pozyskanych w toku wykonywania Umowy informacji:

    1. stanowiących tajemnicę bankową, w tym danych osobowych klientów Banku,

    2. informacji stanowiących tajemnicę zawodową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2286, z późn. zm.).

  2. Strony zobowiązują się do nieujawniania objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego polecenia drugiej Strony lub jej pisemnej zgody. Strony zobowiązują się do wykorzystywania uzyskanych informacji jedynie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy.

  3. Strony zobowiązują się do ochrony objętych tajemnicą informacji dotyczących drugiej Strony, w tym do zabezpieczenia tych informacji w taki sposób, by osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu.

  4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Stronę od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny
    z postanowieniami Umowy. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku, gdy ujawnienia informacji żąda uprawniony organ w zakresie wymaganym przepisami prawa. Strony mają prawo podania informacji objętych tajemnicą do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. O takim obowiązku ujawnienia lub przekazania na wezwanie organu informacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Bank.

  5. W przypadku naruszenia przez Xxxxxx powyższych postanowień jest ona odpowiedzialna
    za naprawienie szkody poniesionej przez drugą Stronę, wskutek tego naruszenia. W szczególności, jakiekolwiek ujawnienie lub przekazanie przez Wykonawcę osobom trzecim informacji, o którym mowa w ust. 1 i 2, niniejszego paragrafu, objętych tajemnicą informacji, użycie ich do celów innych, niż dla rzetelnego wykonywania Umowy, jak również skopiowanie ich bez zgody Banku, traktowane będzie jako naruszenie postanowień Umowy powodujące powstanie po stronie Wykonawcy obowiązku naprawienia wszelkich szkód i kosztów poniesionych w związku z tym naruszeniem przez Bank.

  6. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy.

  7. Strony mogą ujawnić informacje objęte tajemnicą, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę bankową, swoim doradcom prawnym, ekonomicznym, finansowym i informatycznym po odebraniu od nich stosownego oświadczenia o zachowaniu poufności.

  8. Strona zobowiązana jest uprzedzić każdego pracownika Strony lub inną osobę, której ujawniane są informacje poufne, o ich poufnym charakterze i obowiązkach z tym związanych.

  9. Bank ma prawo na własny koszt zlecić firmie zewnętrznej dokonanie audytu bezpieczeństwa u Wykonawcy w zakresie przestrzegania zasad i procedur dotyczących ochrony informacji objętych tajemnicą. Wykonawca udostępni audytorowi dokumenty i informacje niezbędne dla przeprowadzenia audytu. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń po audytowych Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń audytora na koszt własny.

  10. Do niniejszej umowy załącza się zobowiązanie do zachowania poufności Wzór zobowiązania do zachowania poufności stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.

§ 7 Postanowienia końcowe


  1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że w treści Umowy zastrzeżono inną formę dla ważnego dokonania czynności.

  2. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

  3. Spory mogące wynikać ze stosunku objętego Umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Banku.

  4. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

  5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia i obowiązuje do 31.12.2022 r.


Załączniki:


−

Załącznik nr 1 - Zobowiązanie do zachowania poufności

−

Załącznik nr 2 - Wzór obowiązku informacyjnego Banku

−

Załącznik nr 3 - Wzór obowiązku informacyjnego Wykonawcy

−

Załącznik nr 4 - Protokół zdawczo – odbiorczy.

−

Załącznik nr 5 - Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.





_________________ _______________________________

Bank Wykonawca




Załącznik nr 1 do Umowy


…………………………. …………………….. …………………………………………….……………………..

(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko składającego zobowiązanie)


Zobowiązanie do zachowania poufności


(dla pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz Banku, osób współpracujących z tymi firmami, pracowników podwykonawców firm zewnętrznych oraz osób współpracujących z podwykonawcami, wykonujących prace zlecone w obiektach Banku lub pracowników firm zewnętrznych mających zdalny dostęp do systemów informatycznych Banku).


Ja, niżej podpisany/-a ……………, będący pracownikiem ………………………/osobą współpracującą z

………………….1 zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy

i nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Banku Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Żelaznej 32 („Bank”), uzyskanych w związku
z wykonywaniem przeze mnie usługi na podstawie umowy ............ , zawartej pomiędzy Bankiem
a ………………….


Zobowiązuję się do zachowania w poufności w szczególności następujących informacji:

  1. informacji technicznych, technologicznych, handlowych, finansowych, prawnych, organizacyjnych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), dotyczących Banku lub podmiotu stowarzyszonego, dominującego lub zależnego od Banku,

  2. informacji dotyczących zainstalowanych i stosowanych w obiekcie/-ach Banku systemów alarmowych i środków zabezpieczeń technicznych i mechanicznych, ochrony fizycznej obiektu/-ów Banku, transportów wartości pieniężnych do/z obiektu/-ów Banku, instrukcji, jak również procedur dotyczących właściwego funkcjonowania systemów zabezpieczeń oraz postępowania pracowników Banku oraz innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego/-ych obiektu/-ów i całego Banku,

  3. informacji stanowiących tajemnicę zawodową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 568, z późn. zm.),

  4. danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przetwarzanych w Banku (pracowników Banku, osób odbywających w Banku staż/praktykę, klientów Banku, klientów podmiotów zewnętrznych),2

  5. informacji stanowiących tajemnicę bankową w rozumieniu art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.).3


Zobowiązanie pozostaje w mocy zarówno w czasie wykonywania przeze mnie usługi, o której mowa w zdaniu pierwszym, jak również po zakończeniu świadczenia tej usługi. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się również na okres po zakończeniu zatrudnienia w ……………/

Shape1

współpracy z ……………………..4

Zobowiązuję się do przestrzegania zakazu niewykonywania zdjęć, nagrań filmowych lub innych form rejestracji obrazu. Jestem również świadomy, iż za naruszenie tajemnicy ww. danych i informacji grozi mi odpowiedzialność karna i cywilna.



....................................................................................................................................

(data i czytelny podpis składającego zobowiązanie)



.................................................................................................................…………………………………………………………………………………....

(data i czytelny podpis pracownika Banku odbierającego zobowiązanie, oznaczenie komórki organizacyjnej Centrali/oddziału/placówki Banku)



Informacja Administratora Danych:

Informujemy, że Bank Ochrony Środowiska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxx@xxxxxxx.xx („Bank”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych należących do kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Bankowi przez … w związku z zawarciem pomiędzy Bankiem a … umowy („Umowa”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w przypadku jakichkolwiek pytań związanych
z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu z Inspektorem pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pod adresem pocztowym: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank jako administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Bank jako administratora danych
jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku Centrali/Oddziału Banku oraz na terenie zarządzanym przez Bank, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia administratora, pracowników oraz gości. Prawnie uzasadnionym interesem Banku jest również zapewnienie możliwości prawidłowego zweryfikowania Pani/Pana tożsamości i nadania Pani/Panu stosownych uprawnień niezbędnych do podejmowania czynności związanych
z realizacją Umowy, jak również do podejmowania czynności wiązanych z koniecznością zapobiegania jakimkolwiek oszustwom. Prawnie usprawiedliwionym interesem realizowanym przez Bank jest również zapewnienie możliwości ustalenia i dochodzenia przez Bank ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym będzie Pani/Pan wykonywać czynności w ramach realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać przedłużony o okres niezbędny do celowego dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami.


W związku z przetwarzaniem przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,

  2. żądania sprostowania danych – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzane przez Bank dane
    są nieprawidłowe lub jeżeli Pani/Pana dane uległy zmianie,

  3. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

  4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna
    z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.


Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.




Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora danych osobowych




………………………………………………………………………………………………………………………………..…

data i czytelny podpis zobowiązanego do zachowania poufności








Załącznik nr 2 do Umowy

Klauzula informacyjna Banku Ochrony Środowiska S.A. dla reprezentantów

i pracowników kontrahenta uczestniczących w realizacji Umowy …


Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest Bank Ochrony Środowiska S.A. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej „Bankiem” lub „Administratorem”.


Dane kontaktowe:

Bank wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Administratora.


Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Banku jako Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a … a także ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tej umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z ich wykonywaniem.

Źródło pozyskania danych:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: od …

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy …

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

− organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

− osobom upoważnionym przez Administratora, oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na zlecenie Administratora, x.xx.:

− podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

− podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.


Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

  1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania,

  2. żądania usunięcia Pani/Pana danych – jeżeli ustały podstawy do przetwarzania Pani/Pana danych,

  3. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych - jeżeli występuje co najmniej jedna
    z podstaw ograniczenia przetwarzania wskazana w art. 18 RODO.


W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.


W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).







Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora:


………………………………………………………………………………….

data i czytelny podpis pracownika firmy










Załącznik nr 3 - Wzór obowiązku informacyjnego Wykonawcy


Klauzula informacyjna podawana w momencie zbierania informacji od osoby, której dane dotyczą.


  1. W oparciu o treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2017 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (dalej: RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nazwa i adres firmy wpisana do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem: / zarejestrowana w KRS: numer ,

  2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Klienta.

  3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

  1. wykonanie umowy zawartej z Administratorem- na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO,

  2. przesyłanie informacji marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, jeśli udzielił/a Pan/Pani Administratorowi zgody marketingowej,

  1. Odbiorcami danych osobowych poza Nazwa i adres firmy nie będą żadne podmioty współpracujące z Administratorem.

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy, aż do upływu terminów wynikających z gwarancji/rękojmi. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych Administrator będzie przetwarzał przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Administrator danych osobowych w przypadku konieczności przetwarzania danych osobowych w związku z dochodzeniem przez Administratora roszczeń w stosunku do Pani/Pana wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, będzie uprawniony do przechowywania Pani/Pana danych osobowych do czasu przedawnienia tych roszczeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i /lub do prawomocnego zakończenia postępowania i/lub przez czas postępowania toczącego się przed Sądem Najwyższym prowadzonego na podstawie wniesionej skargi kasacyjnej i/lub do wygaśnięcia uprawnienia do wznowienia postępowania sądowego. Po upływie wyżej wymienionych terminów dane osobowe zostaną usunięte.

  3. Pani/Pana dane osobowe przekazane w związku z udzieleniem zgody na przesyłanie informacji marketingowych będę przetwarzane do czasu odwołania tej zgody.

  4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego przez (nazwa i adres Wykonawcy)

  5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora: - dostępu do swoich danych osobowych,

  • żądania ich sprostowania,

  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • ma prawo do przenoszenia danych,

  • ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie oparte jest na wyrażonej zgodzie,

9. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (do 25 maja 2018 r do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do organu będącego następcą)

  • uzyskania informacji od administratora danych czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych,

  1. Podanie danych osobowych o których mowa w pkt 2 a jest wynikiem zawarcia umowy z Administratorem danych osobowych i jest dobrowolne. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością wykonania umowy.

  2. Podanie danych osobowych o których mowa w pkt 2 b jest wynikiem wyrażenia zgody na przesyłanie informacji marketingowych i jest dobrowolne. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością otrzymywania informacji marketingowych. Zgodnie z wymogami art. 13 RODO informuję, że dane osobowe przetwarzane przez nazwa i adres Wykonawcy (Administratora danych osobowych) nie podlegają/podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.



……………………………………………...............................................................................................

(oświadczenie, data i podpis odbiorcy klauzuli informacyjnej)



Potwierdzam zapoznanie się z powyższą klauzulą informacyjną Administratora:


………………………………………………………………………………

data i czytelny podpis pracownika firmy


Załącznik Nr 4 do Umowy



Nazwa Firmy Warszawa, data:




  1. Protokół zdawczo-odbiorczy




Przedmiot odbioru: Program Mentoringowy dla Dyrektorów Centrów Biznesowych okresie: (od-do)



L.p.

Imię i nazwisko uczestnika sesji

Data realizacji

Forma sesji (stacjonarnie/zdalnie)

1




2




3




4




Załącznik:



Odebrano dnia (dd-mm-rrrr)


bez uwag / z uwagami.5





Potwierdzam



Potwierdzam odbiór



………………………………….. ………………………………








Załącznik nr 5


Standardy postępowania dla dostawców Banku Ochrony Środowiska S.A.


Przestrzeganie prawa

Bank Ochrony Środowiska S.A. (zwany dalej Bankiem) przestrzega wszelkich obowiązujących przepisów prawa we wszystkich miejscach, w których prowadzi swoją działalność i tego samego oczekuje od swoich dostawców. Wraz z przestrzeganiem prawa, Bank oczekuje od dostawcy postępowania zgodnego z wysokimi standardami etyki biznesowej.

Zakaz korupcji i łapówkarstwa

Bank stosuje politykę zerowej tolerancji w odniesieniu do nieetycznego zachowania w biznesie, takiego jak przekupstwo i korupcja. Od dostawców oczekuje nieuczestniczenia i nietolerowania jakichkolwiek form powyższych zachowań.

Prawa człowieka

Każdy dostawca Banku musi szanować godność, prywatność i prawa każdego człowieka. Dostawca nie powinien zmuszać jakiejkolwiek osoby do pracy wbrew jej woli. Ponadto dostawca jest zobligowany do przestrzegania uznanych międzynarodowo praw człowieka.

Przestrzeganie podstawowych praw pracowniczych

Dostawca Banku zobowiązuje się przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy w stosunku do swoich pracowników, w tym przepisów dotyczących płacy minimalnej umożliwiającej utrzymanie oraz maksymalnego dopuszczalnego czasu pracy, a także respektować godność osobistą i prywatność pracownika. W szczególności dostawca musi powstrzymać się od dyskryminacji w zakresie zatrudnienia ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, niepełnosprawność.

Zakaz pracy przymusowej

Dostawca Banku nie może w żaden sposób osiągać korzyści z pracy przymusowej, ani jej tolerować oraz stosować kar cielesnych lub innych niedozwolonych praktyk dyscyplinarnych w stosunku do swoich pracowników. Dostawca Banku nie ma prawa zmuszać do pracy, ani wywierać nacisku w tym zakresie. Dostawca zobowiązany jest również do przeciwdziałania i niedopuszczania stosowania przymusu, gróźb, obelg, jak również wyzysku.

Zakaz pracy dzieci

Dostawca Banku zobowiązuje się na każdym z etapów swoich działań do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ograniczeń i warunków zatrudniania młodocianych.

Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników

Dostawca Banku powinien zapewniać wszystkim pracownikom miejsca pracy zgodne z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Dostawca Banku powinien przestrzegać obowiązujących go norm i przepisów związanych bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zapobieganiem wypadkom i chorobom zawodowym. Dostawca Banku zobowiązany jest zapewnić pracownikom niezbędny poziom wiedzy z zakresu BHP.

Ochrona środowiska

Dostawca Banku dąży do minimalizowania obciążenia środowiska w ramach prowadzonej przez siebie działalności i podejmuje działania zmierzające do jego ochrony. Dostawca zobowiązany jest działać zgodnie ze stosownymi przepisami prawa i międzynarodowymi normami dotyczącymi ochrony środowiska. Dostawca powinien podejmować działania w celu minimalizowania zanieczyszczeń środowiska i stałego wprowadzania usprawnień w jego ochronie, w szczególności: wykorzystywać zasoby w sposób wydajny, zmniejszać oddziaływanie na bioróżnorodność i zmianę klimatu oraz stosować energooszczędne technologie.

Wolność zrzeszania się

Dostawca Banku zapewnia swoim pracownikom prawo do zrzeszania się w legalnych organizacjach. Uczciwe relacje u dostawcy są podstawą do dialogu pomiędzy jego pracownikami a kadrą zarządzającą dostawcy.

Uczciwa konkurencja

Dostawca Banku zobowiązany jest postępować zgodnie z krajowym i międzynarodowym prawem konkurencji oraz nie uczestniczyć wspólnie z konkurentami w zmowach cenowych, podziałach rynków lub klientów. Dostawca zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje dotyczące Banku, które nie byłyby wcześniej podane do publicznej wiadomości. Dostawca zobowiązany jest do poszanowania własności intelektualnej Banku.

Nabywanie towarów i usług przez dostawcę

Dostawca Banku powinien nabywać towary i usługi w sposób odpowiedzialny. Łańcuch dostaw powinien zapewniać przestrzeganie postanowień niniejszych Standardów w możliwie najszerszym stopniu.

Działania kontrolne

W celu weryfikacji przestrzegania postanowień Standardów, Bank zastrzega sobie prawo do przeprowadzania, samodzielnie lub z pomocą niezależnego audytora, audytu u dostawcy na własny koszt i po odpowiednim powiadomieniu dostawcy, lub zwrócenia się do dostawcy o przekazanie oświadczenia potwierdzającego przestrzeganie przez niego kryteriów ESG. W przypadku negatywnych wyników powyższych działań, dostawca będzie zobowiązany do ustalenia z Bankiem właściwego planu naprawczego. Niewykonanie planu naprawczego może spowodować ograniczenie, zawieszenie lub zakończenie współpracy Banku z danym dostawcą, stosownie do postanowień umowy zawartej pomiędzy Bankiem a dostawcą.

Uczciwość podatkowa

Dostawca Banku zobowiązany jest do odprowadzania wszelkich należnych podatków związanych z transakcjami realizowanymi na rzecz Banku, w tym w szczególności podatku od towarów i usług (VAT). Dostawca zobowiązany jest do rzetelnego i zgodnego z przepisami prawa podatkowego wystawiania faktur na rzecz Banku. Dostawca powinien nabywać towary i usługi od podmiotów gwarantujących, że podatek VAT zostanie wykazany na fakturach i odprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Postanowienia końcowe

Dostawca Banku zobowiązany jest informować Bank o wszelkich przypadkach nieprzestrzegania postanowień niniejszych Standardów przez swoich pracowników oraz przez pracowników swoich podwykonawców, jeśli posługuje się nimi przy realizacji umowy zawartej z Bankiem.


1 Wybrać właściwe

2 Należy uwzględnić w treści Zobowiązania jedynie w tych przypadkach, gdy składający zobowiązanie będzie miał dostęp do danych osobowych – zgodnie z umową z podmiotem zewnętrznym.

3 Należy uwzględnić w treści Zobowiązania jedynie w tych przypadkach, gdy składający zobowiązanie będzie miał dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową – zgodnie z umową z podmiotem zewnętrznym.

4 Wybrać właściwe

5 Niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Filed: May 5th, 2022