KOWADŁO 2.0
REGULAMIN UCZELNIANEGO KONKURSU NA BUDŻET PROJEKTOWY
KOWADŁO 2.0
Zasady ogólne
§1
Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i przeprowadzania Uczelnianego Konkursu na Budżet Projektowy Kowadło 2.0, zwanego dalej „Konkursem” oraz zasady organizacji projektów, o których mowa w §2.
§2
Przedmiotem Konkursu jest przygotowanie projektów naukowych, kulturalnych lub społecznych o zasięgu uczelnianym, skierowanych do studentów Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, zwanym dalej Uniwersytetem bądź mieszkańców miasta Poznania realizujących idee kooperacji ze społecznością akademicką.
§3
Organizatorem Konkursu jest Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 w Poznaniu, 00-000 Xxxxxx, zwany dalej „Organizatorem”.
Zasady uczestnictwa
§4
1. W Konkursie mogą wziąć udział pracownicy, doktoranci oraz studenci Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu. Ponadto dopuszcza się udział kół naukowych oraz organizacji studenckich, z wyłączeniem struktur organizacyjnych Samorządu Studentów, działających na Uniwersytecie.
2. W Konkursie mogą wziąć także udział reprezentanci innych uczelni, o ile wiodącą rolę w zespole pełnią osoby, o których mowa w ust. 1.
§5
Konkurs prowadzony jest w kategoriach:
1) projekt propagujący naukę;
2) projekt kulturalny;
3) projekt prozdrowotny;
4) projekt o działaniu projakościowym.
§6
W każdej z kategorii zgłaszane mogą być projekty oraz inicjatywy indywidualne lub zespołowe.
§7
Przez projekty oraz inicjatywy zespołowe rozumie się projekty przygotowane przez następujące grupy akademickie:
1) pracowniczą,
2) doktorancką,
3) studencką,
4) koło naukowe,
5) organizację studencką.
§8
Grupę pracowniczą, doktorancką lub studencką reprezentować może od 3 do 6 osób. Grupy mogą mieć charakter mieszany.
§9
Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie projektu uczelnianego dla studentów przy użyciu elektronicznego formularza rejestracyjnego, dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx/00xXXxXXx0xXXXXx0
§10
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia wstępnego kosztorysu projektu („Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu”)
§11
Każdy uczestnik Konkursu może zgłosić nie więcej niż dwa Projekty.
§12
W celu uczestnictwa w Konkursie niezbędne jest wyrażenie zgody wyrażonej w formularzu rejestracyjnym na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 ze zm.), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu.
Przebieg Konkursu
§13
Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Kapituła Konkursowa w składzie:
1) Prorektor ds. studenckich Uniwersytetu bądź osoba przez niego wyznaczona,
2) Pracownik Sekretariatu Organizatora,
3) Przewodniczący Samorządu Studentów UAM bądź osoba przez niego wyznaczona,
4) Koordynatorzy Konkursu z ramienia Parlamentu Samorządu Studentów Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu,
5) Przewodniczący Komisji Spraw Studenckich i Jakości Kształcenia PSS UAM bądź osoba przez niego wyznaczona,
zwana dalej ,,Kapitułą”.
§14
Za zaproszeniem przez Koordynatora Konkursu w skład Kapituły mogą także wejść:
1) Partnerzy i Xxxxxxx Xxxxxxxx,
2) Główni Koordynatorzy poprzednich edycji Konkursu.
§15
W posiedzeniach Kapituły mogą również brać udział z głosem doradczym członkowie Zarządu Samorządu Studentów.
§16
Posiedzenia Kapituły zwołuje Przewodniczący Samorządu Studentów Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu.
§17
Posiedzeniom Kapituły przewodniczy Prorektor ds. studenckich Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu.
§18
Rejestracja formularzy, o których mowa w §9 Regulaminu, odbywa się w terminie od 30 marca do 20 kwietnia 2020 roku. Wniosek złożony po terminie Kapituła może pozostawić bez rozpatrzenia.
§19
Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie do 8 maja 2020 roku za pośrednictwem strony na portalu społecznościowym Facebook Organizatora: xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx.XXX/ oraz portalu społecznościowym Facebook Konkursu Kowadło 2.0: xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxx0.0/ .
§20
Laureaci Konkursu zobowiązani są do podpisania umowy z Organizatorem w sprawie realizacji projektu w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu.
§21
1. Zwycięskie inicjatywy powinny zostać zrealizowane w terminie do 20 listopada 2020 roku. W tym samym czasie Laureaci zobowiązani są do przedstawienia faktur za projekty.
2. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Koordynator może w porozumieniu z Przewodniczącym Samorządu Studentów indywidualnie przedłużyć termin rozliczenia.
Zasady oceny
§22
1. W każdej z kategorii Kapituła wyłania nie więcej niż jeden zwycięski projekt indywidualny oraz projekt zespołowy.
2. Dana inicjatywa nie może zostać laureatem konkursu więcej niż dwa razy.
§23
W szczególnych okolicznościach Kapituła może wyłonić większą liczbę zwycięzców w ramach kategorii konkursowych.
§24
Ocenie projektów podlegać będą następujące kryteria:
1) innowacyjność projektu,
2) zakładane cele projektu,
3) poziom aktywizacji społeczności akademickiej,
4) użyteczność projektu dla Uczelni.
§25
Uczestnik, naruszający zasady określone niniejszym Regulaminem, może zostać wykluczony przez Kapitułę z udziału w Konkursie na każdym jego etapie.
§26
Wszelkie wątpliwości w konkursie rozstrzyga Przewodniczący Kapituły w porozumieniu z Organizatorem, reprezentowanym przez Przewodniczącego Samorządu Studentów UAM.
Zasady przyznawania nagród
§27
Nagrodą w Konkursie jest wsparcie finansowe w ramach realizacji projektów oraz inicjatyw.
§28
Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu może wynosić 5000 zł.
§29
Środki finansowe przeznaczone na dofinansowanie projektów pozostają w dyspozycji Organizatora i są formą zwrotu kosztów poniesionych w trakcie realizacji.
§30
Zwrot kosztów następuje na podstawie przedstawionych faktur Organizatorowi, które określają szczegóły poniesionych kosztów.
§31
Ostateczne kosztorysy projektów muszą zostać przedstawione Kapitule w terminie do 29 maja 2020 roku w formie papierowej (w biurze Organizatora z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx) lub elektronicznej na adres mailowy: xxxxxxx0.0@xxxxx.xxx z tytułem Kowadło 2.0 - kosztorys.
§32
Kosztorysy, o których mowa w §31, muszą zostać zaakceptowane przez Xxxxxxxx, jednakże termin ich przedstawienia może ulec zmianie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
§33
Organizator nie rozlicza faktur na między innymi zakup alkoholu i środków odurzających, a także paliw płynnych. Zwrotowi podlegają jedynie wydatki zaakceptowane przez Kapitułę.
§34
Laureaci Konkursu zobowiązani są do przedstawiania sprawozdań z realizacji projektów („Wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu”) w połowie oraz po zakończeniu realizacji projektu, a także na każdorazowe wezwanie Organizatora.
§35
Sprawozdanie z realizacji projektu oraz rozliczenie finansowe powinno nastąpić w terminie do 25 listopada 2020 roku.
§36
Rozliczanie faktur nie jest równoznaczne ze sprawozdaniem finansowym.
§37
Wypełnione sprawozdanie („Wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu”) należy złożyć Organizatorowi w formie papierowej (w biurze Organizatora z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx) lub elektronicznej na adres mailowy: Xxxxxxx0.0@xxxxx.xxx z tytułem ,,Kowadło 2.0- sprawozdanie’’.
§38
Wszystkie nagrodzone projekty otrzymują Patronat Honorowy Organizatora, a koordynatorzy projektów zobowiązani są do umieszczenia takiej informacji wraz z logo Organizatora na plakatach wydarzenia lub innych materiałach promocyjnych.
§39
Laureaci, którzy nie wywiążą się z realizacji projektu, zostaną zdyskwalifikowani w kolejnych edycjach Konkursu.
§40
Sponsorami nagród są: Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu oraz Uniwersytet im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu.
Postanowienia końcowe
§41
Do wiążącej wykładni Regulaminu upoważniona jest Kapituła.
§42
We wszystkich nieuregulowanych sprawach zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.
§43
Nieważność któregokolwiek z postanowień Regulaminu albo umów, o których mowa w Regulaminie, nie uchybia mocy pozostałych.
§44
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu na każdym etapie postępowania z wyłączeniem zawartych już umów, o ile sama umowa nie stanowi inaczej.
§45
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany któregokolwiek z postanowień Konkursu, informując o tym zgłoszonych uczestników