UMOWA IR.272.9.2017. ….
Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego
UMOWA IR.272.9.2017. ….
zawarta w dniu …………….. 2017 roku w Zwoleniu pomiędzy Powiatem Zwoleńskim z siedzibą w Zwoleniu przy xx. Xx. Xxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxx.
NIP: 000-00-00-000 REGON: 670223221
reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Starostę Zwoleńskiego
2. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Wicestarostę
przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxx – Skarbnik Powiatu
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”
a ……………………………………………………… z siedzibą przy ul. wpisanym
do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………. NIP: ………………………… REGON: ………….………………
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca zwani będą dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.
W wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2015r.poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, oraz Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 19 lipca 2017 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych - sprzętu ICT dla Zespołu Szkół Rolniczo
– Technicznych w Zwoleniu dla pracowni zawodowych (ekonomicznej, spedycyjnej, informatycznej) oraz na zajęcia specjalistyczne w następujących ilościach:
1) Komputer stacjonarny z oprogramowaniem – 15 szt.
2) Drukarka laserowa ze skanerem i kopiarką A4 – 1 szt.
3) Projektor multimedialny – 1 szt.
4) Program komputerowy do obsługi spedycji – 15 szt.
5) Switch zarządzalny 24-portowy CISCO z portami SFP – 5 szt.
6) Szafa rackowa 19” 12U – 5 szt.
7) PatchCord UTP Kat. 5e 2m (2 różne kolory) – 50 szt.
8) Router Wi-Fi CISCO – 5 szt.
9) Dron z kamerą – 2 szt.
10) Xxxxxxxx 0X – 2 szt.
2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w zapytaniu ofertowym, obowiązującymi przepisami prawa, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz zapytanie ofertowe, stanowią załączniki do niniejszej umowy.
Termin i miejsce realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy do dnia ……………………. 2017 roku licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot niniejszej umowy do siedziby Zespołu Szkół Rolniczo – Technicznych w Zwoleniu przy ul. Wojska Polskiego 78, 26-700 Zwoleń (wjazd od ulicy Sienkiewicza).
§ 3.
Wynagrodzenie.
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zawiera wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej, opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr do
złożonej oferty ), jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można było należycie wykonać zamówienia.
2. Łączna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
wartość netto ……………………… zł. ( słownie zł )
podatek VAT ……………..……..… zł. ( słownie zł ),
co stanowi wartość brutto ………………………. zł. (słownie złotych )
3. Rozliczenia dokonuje się na podstawie oferty złożonej dnia…………..….2017 r., zgodnie z cenami jednostkowymi wymienionymi w formularzu cenowym.
§ 4.
Sposób rozliczania i warunki płatności.
1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację zamówienia objętego umową.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy, zgodnie z ceną wyrażoną w ofercie. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres: Powiat Zwoleński, xx. Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP:000-00-00-000.
4. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura wystawiona nieprawidłowo nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
5. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca uprawniony będzie do naliczania Zamawiającemu odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega prawo do obciążenia Wykonawcy udokumentowanymi kosztami, które poniósł z winy Wykonawcy lub z winy podwykonawców Wykonawcy.
§ 5.
Obowiązki Zamawiającego
W ramach podstawowych obowiązków, Zamawiający zobowiązany jest w szczególności:
1) udostępnić pomieszczenia, w których sprzęt będący przedmiotem umowy ma zostać ustawiony,
2) oddelegowania kompetentnych pracowników do współpracy z Wykonawcą oraz przejęcia dostarczonego sprzętu,
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozbudowy sprzętu zgodnie z dokumentacją techniczną bez utraty gwarancji.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) uzyskał wszystkie informacje i ma pełną wiedzę co do zakresu dostaw, trudności, ryzyka, oraz wszelkich innych okoliczności, które mogą wpłynąć na realizację przedmiotu umowy.
2) zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia, oraz że nie wnosi zastrzeżeń co do jej kompletności i wystarczalności dla wykonania przedmiotu umowy oraz wszystkie związane z tym koszty ujął w wynagrodzeniu.
3) będzie ponosił nieograniczoną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, zgodnie z art. 471 i następne Kodeksu cywilnego.
4) zagwarantuje Zamawiającemu swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym i osobami przez Zamawiającego wskazanymi na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy,
5) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi dokładny termin dostawy, ale nie dłuższy niż określony w § 2 ust. 1 umowy,
6) poniesie koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu oraz opłat celnych przedmiotu umowy ( jeżeli podlega on ocleniu) ,
7) zapewni dostawę, rozładunek i wniesienie sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
8) zaoferowany sprzęt jest fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia oferty; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fabrycznych i prawnych,
9) zaoferowany sprzęt dostarczony zostanie Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
10) zaoferowany sprzęt posiada oznakowanie „CE” umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2017 r. poz. 1226),
11) zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry techniczne i jest objęty gwarancją na warunkach określonych w załączniku 4 do zaproszenia do składania propozycji cenowych.
12) ponosi odpowiedzialność za utratę, niekompletność lub uszkodzenie przedmiotu zamówienia do czasu ich odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx,
13) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię ma dołączoną etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informację o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012 r. o obowiązku w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U z 2016 r. poz. 1790) .
§ 7.
Odbiór sprzętu
1. Odbiór przedmiotu umowy w zakresie dostarczenia sprzętu komputerowego nastąpi w lokalizacji wskazanej w § 2 ust. 2 i polegać będzie na sprawdzeniu:
1) zgodności wykonania przedmiotu umowy z zaproszeniem i ofertą,
2) kompletności dostarczonego sprzętu,
3) sprawdzenia warunków gwarancji na stronie internetowej producenta wskazanej w ofercie i sporządzeniu stosownego protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony.
2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad/braków w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. W takim przypadku, za datę odbioru uważa się datę odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, po usunięciu wad/braków.
Gwarancja i serwis.
1. Na dostarczony sprzęt, wyszczególniony w ofercie, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres ….. lat
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym sprzętu i podpisania przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
4. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady.
5. Czynności wynikające z gwarancji będą świadczone na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
6. W przypadku trzykrotnej awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub całego sprzętu w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych- lub gdy to niemożliwe- lepszych parametrach technicznych.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty.
8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w instrukcji obsługi.
9. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
10. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji.
§ 9.
Kary umowne.
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:
1) za przekroczenie terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 – w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2) za przekroczenie terminu usunięcia wad (o którym mowa w § 8) w wysokości 3% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
3) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1,
2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.
3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy przekroczy wartość należnych kar umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
Zmiana postanowień umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wnioskowanych warunków ich wprowadzenia. Wszystkie poniższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
3) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców,
5) Zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, określonego w § 2 ust. 1
a) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
b) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
c) gdy zaistniała inna niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna , ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
6) njeżeli zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust.1e ustawy Pzp, niezależnie od ich wartości, innych przewidzianych w ustawie,
7) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
3. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku:
1) ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu,
2) ze zmianami wytycznych dotyczących realizacji i finansowania projektu.
4. Warunki wprowadzenia zmian do umowy:
1) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie i uzasadniony przez Stronę występującą o zmianę postanowień umowy,
2) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w przypadku określonym w pkt 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1) i 2) niniejszego paragrafu w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie sprzętu przekroczy 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 9 pkt 1 ust. 1 umowy,
5) Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego z wymogami zaproszenia lub umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 9 pkt 1 ust. 2 umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w pkt 1 ust. 4 i 5 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.
§ 12.
Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze.
3. Właściwym do rozpoznania sporu jest sąd powszechny właściwy do siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.