UMOWA NR ..…../MJWPU/……./2019/Z/WZP/WIPFE/U-332-41/19
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ..…../MJWPU/……./2019/Z/WZP/WIPFE/U-332-41/19
zawarta w dniu …………….… w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719) przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, XXX 0000000000 (zwanym dalej „Nabywcą usługi”), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (zwana dalej MJWPU), z siedzibą w Warszawie (03-301) przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „Odbiorcą usługi”), reprezentowana przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
a
………………………………………………………………………......………………………………………………………………………………………………..……………, NIP…………………………. REGON …………………. , z siedzibą ……………………………………………,
- zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest publikacja 36 artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej w tygodnikach lokalnych, ukazujących się na terenie województwa mazowieckiego.
2. Artykuły dotyczyć będą x.xx. zagadnień z zakresu konkursów o dofinansowanie unijne, dofinansowanych projektów oraz wydarzeń związanych z wdrażaniem funduszy europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia sposób publikacji artykułów sponsorowanych, wymagania techniczne, zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca dla każdego artykułu sponsorowanego wykona jego skład, układ treści (w tym infografiki/ grafiki/ rysunki/ zdjęcia), dostosuje do szaty graficznej danego tygodnika, wykona korektę, przygotowanie do publikacji oraz publikację artykułu sponsorowanego.
5. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, która każdorazowo musi dokonać mailowej akceptacji przygotowanego przedmiotu umowy do druku.
6. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach: od 8:00 do 16:00 w dni robocze.
7. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy są:
1) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
2) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
8. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu Umowy są:
1) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail: ;
2) ………................................................................................; tel.:..........................; e-mail:...........................................
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
9. Zmiana powyżej wymienionych osób wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie lub e-mailem i nie wymaga zmiany treści niniejszej Umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania bieżących zleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną lub telefoniczną.
11. Wykonawca zapewni, aby w projektach znalazły się obowiązujące logotypy przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz informacja o współfinansowaniu. Miejsce zamieszczenia informacji, o których mowa powyżej, każdorazowo zostanie uzgodnione z Wykonawcą.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy nie później niż do dnia 13 grudnia 2019 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, wymaganą przy realizacji tego typu usług.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą cenową Wykonawcy z dnia , stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
4. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony między Stronami w ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy, na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 3
1. Wykonawca przenosi bez ograniczeń na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów wykorzystywanych w trakcie realizacji zamówienia, określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2018 r., poz. 1191).
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do wersji papierowej i elektronicznej artykułów sponsorowanych będących przedmiotem zamówienia, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: grafika, koncepcja, myśl autorska itp. przygotowane w ramach niniejszej umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych
zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
4. Zamawiający nabywa prawo do wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także całości projektu. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej oraz praw pokrewnych, w tym za nieprzestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zapewnia, że pokryje wszelkie wydatki wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi oraz wykorzystaniem praw zależnych, prawami własności intelektualnej oraz prawami pokrewnymi.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże majątkowe prawa autorskie Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń tych osób.
§ 4
1. Z realizacji publikacji artykułów sponsorowanych w każdym miesiącu strony sporządzą protokół odbioru.
2. Protokół zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany do podpisu Wykonawcy.
3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego są: a) Pan/i: lub
b) Pan/i: ……………………………………………………………………………..
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
4. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy powinien zawierać w szczególności:
a) datę i miejsce jego sporządzenia,
b) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia,
c) informację zawierającą wykaz i wartość utworów, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na podstawie § 3.
5. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4 pkt b., Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że publikacji artykułów w danym miesiącu dokonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w SOPZ (Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) oraz wskazanymi w Ofercie cenowej Wykonawcy (Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy).
6. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 5
1. Zamawiający za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż ……..…………………. zł brutto (słownie:
…………………………………………………………………..………………………. złotych brutto) zgodnie ze złożoną Ofertą cenową Wykonawcy z dnia …………..……. 2019 r. stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, płatne każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za publikację każdego artykułu sponsorowanego, w tym:
1) opracowanie i publikacja 1 artykułu sponsorowanego, ½ strony w tygodniku lokalnym o zasięgu wydania obejmującym:
a) Ciechanów: ……..…………… zł brutto (słownie: …………………………………………………………………..……………………….
złotych brutto);
b) Ostrołęka: ……..…………… zł brutto (słownie: …………………………………………………………………..……………………….
złotych brutto);
c) Płock: ……..…………… zł brutto (słownie złotych
brutto);
d) Radom: ……..…………… zł brutto (słownie: …………………………………………………………………..……………………….
złotych brutto);
e) Siedlce: ……..…………… zł brutto (słownie: …………………………………………………………………..……………………….
złotych brutto);
f) Warszawa: ……..…………… zł brutto (słownie: …………………………………………………………………..……………………….
złotych brutto).
2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia 2019 r. zawiera wszystkie koszty jakie ponosi Zmawiający
w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za publikację artykułów w danym miesiącu. Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na podstawie poprawnie wystawionej faktury, w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że zapłatę faktury należy dokonać na konto bankowe wskazane na fakturze.
6. Za datę płatności Strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.
7. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej.
8. Fakturę należy wystawić na:
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiellońska 26, 03–719 Warszawa
NIP: 1132453940,
a
Odbiorcą faktury będzie:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
na adres której należy dostarczyć fakturę.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ostatnią fakturę do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx najpóźniej do dnia 17 grudnia 2019 roku.
10. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca
zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
11. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub protokolarnie stwierdzonego wykonania niskiej jakości przedmiotu umowy, poprawienie nastąpi niezwłocznie, w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia.
§ 6
1. W przypadku nie opublikowania artykułu sponsorowanego zatwierdzonego do druku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i określonym w harmonogramie prac, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto przedmiotu umowy o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej publikacji pełnej treści artykułu sponsorowanego w tym samym tygodniku, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności w artykule sponsorowanym wynikających z niezastosowania się do zapisów SOPZ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do powtórnej i nieodpłatnej publikacji pełnej treści artykułu sponsorowanego wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w tym samym tygodniku, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości opublikowanego artykułu sponsorowanego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do powtórnej i nieodpłatnej publikacji pełnej treści artykułu sponsorowanego w tym samym tygodniku, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego.
4. Za opóźnienie w usunięciu niezgodności, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia.
5. Na Wykonawcę, który w swojej ofercie zadeklaruje zamieszczenie zajawki/ odsyłacza do treści opublikowanego artykułu sponsorowanego na pierwszej, okładkowej stronie tygodnika, Zamawiający nałoży karę umowną za każdą niezrealizowaną, zadeklarowaną w ofercie Wykonawcy dodatkową usługę w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w § 5 ust.1 umowy. Ostateczna wysokość kary umownej uzależniona będzie od ilości niezrealizowanych przez Wykonawcę usług dodatkowych zadeklarowanych w złożonej przez niego ofercie z dnia
……………… 2019 r., stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dokonał publikacji artykułu sponsorowanego w innym niż wskazany w ofercie tytule prasowym o mniejszym łącznym nakładzie niż zadeklarowany w ofercie Wykonawcy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 25% wartości brutto przedmiotu umowy o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany zostaje do nieodpłatnej publikacji pełnej treści artykułu sponsorowanego w tytule prasowym zadeklarowanym w ofercie. W przypadku jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nakład tytułu prasowego zadeklarowanego w ofercie uległ pomniejszeniu na
Wykonawcę nie zostanie nałożona kara finansowa o ile łączny nakład tytułów prasowych pozostanie zgodny z wymogami określonymi w SOPZ oraz punktową oceną oferty w kryterium łącznego nakładu tygodników.
7. Na Wykonawcę, który w swojej ofercie zadeklaruje przy publikacji artykułu sponsorowanego drukiem, zamieszczenie na stronie internetowej danego tygodnika przedmiotowego artykułu w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od publikacji w prasie, Zamawiający nałoży karę umowną za każdą niezrealizowaną, a zadeklarowaną w ofercie Wykonawcy dodatkową usługę w wysokości:
a) 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w § 5 ust.1 umowy w przypadku zamieszczenia na stronie www w ciągu 11-14 dni roboczych od publikacji w prasie, lub
b) 8% w przypadku zamieszczenia artykułu na stronie www w terminie 15 i więcej dni roboczych od publikacji w prasie.
Ostateczna wysokość kary umownej uzależniona będzie od ilości niezrealizowanych przez Wykonawcę usług dodatkowych zadeklarowanych w złożonej przez niego ofercie z dnia 2019 r., stanowiącej załącznik
nr 2 do umowy. Niezwłocznie po publikacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu mailowe potwierdzenie realizacji uwzględniające odnośnik do strony z artykułem.
8. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zostanie naliczona kara w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
9. Wszystkie uwagi Zamawiającego dotyczące złej jakości lub niezgodności artykułów sponsorowanych będą niezwłocznie lub w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze przekazywane Wykonawcy na adres e-mail: …………………………………
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
11. Niezależnie od kary umownej Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody jakie Zamawiający poniesie w związku z uchybieniem ww. obowiązku.
12. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, ust. 1 niniejszej umowy.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego.
14. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do jej realizacji.
2. Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi realizacji części zamówienia innej niż wskazanej w ofercie.
3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 2 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia niniejszej umowy wyłącznie w zakresie wskazanym w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia ……… 2019 r., stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, odpowiada Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp.
§ 8
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy przez drugą stronę.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w przypadku:
1) dwukrotnie powtarzającej się nieterminowej publikacji artykułów sponsorowanych,
2) powtarzającej się trzykrotnie stwierdzonej protokolarnie, niskiej jakości elementów przedmiotu umowy,
3) powtarzających się, pomimo co najmniej dwóch monitów mailowych wysłanych na adres mailowy podany w § 6, ust. 9 niniejszej umowy, trudności w porozumieniu z Wykonawcą w zakresie merytorycznego, graficznego lub technicznego wykonania elementów przedmiotu umowy,
4) naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy lub zapisów Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za zrealizowaną część umowy odebraną przez Zamawiającego protokołem odbioru.
4. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyższą, Strony będą dążyły do polubownego, obopólnego korzystnego rozwiązania.
5. Wypowiedzenie niniejszej umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych, informacji i wiedzy, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu umowy, oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp, a także gwarantuje zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których będzie wykonywać umowę.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie por rygorem nieważności.
§ 10
1. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy z wyłączeniem § 1, ust. 8 oraz § 5, ust. 10 wymagają zachowania formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony i obowiązuje do 14 grudnia 2019 r.
6. Niniejszą Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 11
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2019 r.;
3) Protokół odbioru (wzór).