Contract

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa (firma) oraz adres: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej w specyfikacji „Zamawiającym” lub „IBD-PAN”.

NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.

Telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I INFORMACJE PROCEDURALNE

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej również "Pzp" lub "ustawą Pzp".

2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

4. Rodzaj zamówienia: dostawa.

5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 144 000 euro.

6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

7. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców:

1) Wykonawca musi wskazać w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców.

2) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

8. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

10. Powtórzenie zamówienia: Zamawiający przewiduje, zgodnie z ustaleniami art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy -Pzp, możliwość udzielenia wyłonionemu w niniejszym przetargu Wykonawcy zamówień w trybie z wolnej ręki, w celu zwiększenia dostaw zestawu odczynników do celowego wzbogacania egzonu, w kwocie 60 tys. zł netto, w okresie 24 miesięcy od podpisania umowy.

11. Informacje dotyczące poufności: Zamawiający nie zastrzega poufności informacji przekazywanych w toku niniejszego postępowania.

12. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustaleniami art. 24 aa) Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały określone w niniejszej SIWZ). Jeżeli wybrany Wykonawca, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

13. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w IBD-PAN jest Xxx Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nazwa: Xxxxxxx odczynników do celowego wzbogacania egzonu, oznaczenie AZP-261-10/2018;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Ponadto Xxxxxxxxxxx zwraca uwagę iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest także:

a) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

b) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

11) Wykonawca składający Ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze formularza ofertowego. Jeżeli Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca oświadczenia nie składa (treść oświadczenia usuwa np. przez jego wykreślenie).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zestaw odczynników oraz sond do celowanego sekwencjonowania oparty na hybrydyzacyjnych sondach opartych o kwasy nukleinowe. Zestaw odczynników musi być przystosowany do pracy z systemami przygotowania bibliotek opartymi o fragmentacje mechaniczna lub enzymatyczną. Minimalna ilość DNA od której można zaczynać przygotowanie biblioteki nie może być większa niż 100 nanogramów.

Zestaw odczynników musi być przystosowany do pracy z sekwenatorami NGS firmy Illumina.

Zestaw musi zapewniać możliwość wykorzystania multipleksingu przed reakcją wzbogacenia (hybrydyzacji). W jednej reakcji hybrydyzacji musi być możliwość multipleksowania do 96 próbek z indywidualnymi indeksami. Zestaw musi zapewniać możliwość wzbogacania regionów do 7 milionów par zasad. Zestaw odczynników musi zawierać zestaw odczynników pozwalających na przygotowanie próbki DNA aż do etapu biblioteki do sekwencjonowania. Zestaw odczynników do celowego wzbogacenia musi mieć potwierdzone działanie na materiale izolowanym z bloczków parafinowych. Odczynnik musi umożliwiać minimum 12 reakcji hybrydyzacji.

W przypadku odczynników równoważnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy nieodpłatnych próbek odczynnika na potrzeby przetestowania jego działania. Będzie to możliwe na etapie oceny merytorycznej oferty, przed podjęciem decyzji o wyborze Wykonawcy.

Warunki testowania odczynników:

Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy odczynniki do przygotowania minimum czterech bibliotek do sekwencjonowania ze wzbogaceniem w sekwencje kodujące. Zestaw powinien zawierać odczynniki niezbędne do wykonania procedury od DNA wyizolowanego z bloczka parafinowego do ostatecznych bibliotek do sekwencjonowania na maszynie Hiseq 1500 firmy Illumina. Otrzymanie bibliotek z ilości początkowej DNA 100 nanogramów, spełniających normy jakościowe przyjęte w laboratorium, będą niezbędnym kryterium zakupu odczynników.

2. oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Główny kod CPV: 33.69.65.00-0 odczynniki laboratoryjne.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wymagany, maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi: 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone.

3. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niż przedstawiono wyżej. Zaoferowanie krótszego terminu całościowej realizacji jest jednym z kryteriów oceny ofert.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału.

VI. INFORMACJE O WYKLUCZENIACH Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

VI a. Podstawy wykluczenia. Zamawiający informuje, że;

1. zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy -Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się (poniżej przytoczono treść ww. artykułu):

12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 20 10 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176); b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; c) skarbowe; d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo--akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VI b. Przewidywane podstawy wykluczenia.

Zamawiający informuje, że w toku niniejszego postępowania nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy-Pzp.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ lub DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU VIIa. Oświadczenia lub dokumenty do dostarczenia wraz z ofertą

1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert (wzór stanowi załącznik do SIWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie, przy czym oświadczenie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

b. Zamawiający wskazuje, że nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy oraz nie określa warunków realizacji zamówienia przez takich Wykonawców w inny sposób niż w przypadku pojedynczego Wykonawcy.

2. Oświadczenia lub dokumenty stanowiące treść oferty:

1) Szablon oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ).

2) Informacja o złożeniu oferty, której wybór prowadzi/ nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (wzór stanowi załącznik do SIWZ) -składana o ile dotyczy.

3) Informacja o zastrzeżeniu jawności treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wzór stanowi załącznik do SIWZ) - składana o ile dotyczy.

3. Oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, potwierdzające treść oferty:

1) Informacja o powierzeniu/nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcą (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy -Pzp -składane o ile dotyczy.

VIIb. Oświadczania lub dokumenty składane po zamieszczeniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert (grupa kapitałowa)

1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

1) W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z powyższym oświadczeniem składa dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

2) Oświadczenie lub Oświadczenie i dowody Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (informacje z otwarcia ofert).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

VIIc. Dokumenty lub oświadczania składane na wezwanie Zamawiającego przed udzieleniem zamówienia

1. Zamawiający nie będzie wymagał złożenia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu (z art. 25 ust. 1 pkt. 3 Pzp).

2. W przypadku gdy oferta najkorzystniejsza będzie dotyczyć odczynników równoważnych, w celu potwierdzenia że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym w postępowaniu wymaganiom (z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp):

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy nieodpłatnych próbek odczynnika na potrzeby przetestowania jego działania, zgodnie z warunkami testowania opisanymi w pkt III SIWZ. Otrzymanie bibliotek z ilości początkowej DNA 100 nanogramów, spełniających normy jakościowe przyjęte w laboratorium, będą niezbędnym kryterium zakupu odczynników. Oferta nie spełniającą norm zostanie odrzucona.

VIII. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestrowych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

3. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

IX. FORMA DOKUMENTÓW lub OŚWIADCZEŃ

1. W oryginale składane są:

1) Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia dotyczące Wykonawcy;

2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp;

3) Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodna z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ.

2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu; środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013r. poz. 1422 ze zm.) pocztą elektroniczną, lub faksem, lub pisemnie -za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. -Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca.

3. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów, o których mowa w pkt VII SIWZ.

4. W przypadku przesłania korespondencji drogą elektroniczną Zamawiający wymaga jej przekazywania w formie skanu dokumentu z podpisem Wykonawcy/Zamawiającego (zeskanowane pismo).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję pocztą elektroniczną/faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

6. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres e-mail/numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami ust. 5 oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.

7. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być złożona w formie pisemnej (papierowej).

8. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:

a) przekazywaną pocztą elektroniczną, należy kierować na adres e-mail:

xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx - w temacie wiadomości proszę podać nr postępowania;

b) przekazywaną faksem, należy kierować na numer 22 589 24 93;

c) pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im.

M. Nenckiego PAN, ul. Paxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Kontakt telefoniczny dozwolony jest wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.

10. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

11. Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ

1) Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek.

2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione zgodnie ze stanem faktycznym Formularze Oferty stanowiące załączniki do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia.

1) Xxxxxxxxxxx informuje, że wyróżnione na niebiesko zapisy w załączonych do SIWZ Formularzach, mają jedynie charakter pomocniczy. Wykonawca musi wypełnić miejsca wykropkowane formularza zgodnie ze stanem faktycznym i w odniesieniu do niniejszego

zamówienia. Wykonawca może a nawet winien usunąć w swojej Ofercie zapisy w kolorze niebieskim.

2) Oferta niezawierająca Formularzy/informacji stanowiących treść oferty, o których mowa w pkt VIIa ust. 2 ppkt 1) SIWZ będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią specyfikacji na podst. art. 89, ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.

2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie, w sposób czytelny i trwały.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy:

1) Wykonawca może zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

3) Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4) Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.

„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

5) W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem przyjętego stanowiska w terminie o którym mowa w ppkt 3) lub niewypełnienia lub załączenia niewypełnionego Formularza Oferty -Informacja o utajnieniu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.

5. Obowiązek podatkowy Zamawiającego:

1) Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT) musi poinformować o tym Zamawiającego, oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.

2) Zamawiający w celu oceny Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu -Szablon oferty.

4) W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie/niezłożenia Formularza Oferty - informacje o podatku, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

6. Podwykonawcy:

1) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.

2) W przypadku braku powyższej informacji, lub innych informacji z których wynika realizacja przy pomocy podwykonawców w Ofercie, lub niewypełnienia/niezłożenia Formularza Oferty - Informacja o podwykonawcach, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

8. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.

9. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym OPISEM:

Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego

OFERTA Odczynniki, znak sprawy: AZP-261-10/2018

Koperta zewnętrzna tylko z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty, o którym mowa

powyżej. Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami i dopiero umieścić w standardowej kopercie firmy kurierskiej, lub umieścić na kopercie firmy kurierskiej WYMAGANY OPIS.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy -Prawo pocztowe, osobiście, lub za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego; ul. Pasteura 3 pokój nr 29 (Sekretariat IBD), kod. poczt. 02-093 Warszawa.

2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 29.08.2018 r. godz. 12:00.

3. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:

1) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki

sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;

2) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY ………., znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.

4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone i nie będą podlegały procedurze badania i oceny ofert.

5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.08.2018 r. godz. 12:15 w IBD, Budynek A, pok. 29/ sala A/ sala B.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące; ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności, zgodnie z ustaleniami art. 86 ust 4 ustawy Pzp.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

2. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.

3. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu -Szablon oferta cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi podatkiem VAT.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

6. W przypadku Wykonawców zagranicznych nie objętych wewnątrzwspólnotową wymianą towarów Zamawiający dla porównania ofert doliczy również cło.

7. Informacje dotyczące rozliczeń w walutach obcych:

1) Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń:

a. w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b. w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej.

2) Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą „krajowym” tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.

2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Nr	kryterium oceny	Waga = punkty
1	Cena	60% = 60 pkt
2	Termin dostawy	20% = 20 pkt
3	Termin płatności	20% = 20 pkt

3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad (punktacja w zakresie od 0 do 100 pkt w zaokrągleniu do setnych części punktu).

a) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:

Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) Kryterium Termin dostawy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najkrótszego terminu dostarczenia zamówienia, spośród wskazanych poniżej.

Punktowanie nastąpi wg poniższych zasad:

✓ zaoferowanie do 30 dni - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie do 25 dni - oferta otrzymuje 20 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej długości (braku wypełnienia w Formularzu -Szablon oferta punktu 2 -Termin dostawy) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najdłuższy termin dostarczenia (wymagany).

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

c) Kryterium Termin płatności - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najdłuższego terminu płatności liczonego od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego, spośród wskazanych poniżej.

Punktowanie nastąpi wg poniższych zasad:

✓ zaoferowanie do 14 dni - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie do 21 dni - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

✓ zaoferowanie do 30 dni - oferta otrzymuje 20 pkt.

W przypadku niewskazania oferowanej długości (braku wypełnienia w Formularzu -Szablon oferta punktu 3 -Termin płatności) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najkrótszy termin płatności (wymagany).

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena + Termin dostawy + Termin płatności) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie może podlegać wykluczeniu. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli jednak wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Xxxxxx, o:

1) wyborze Najkorzystniejszej Oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

2) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności;

3) punktacji przyznanej Ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;

4) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

5) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne-jeżeli taka sytuacja zaistniała.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy.

3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w ust.1 ppkt 1), 2), 3), 6) SIWZ na swojej stronie internetowej.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Umowa będzie zawarta w języku polskim.

2. Umowa zostanie dostosowana do treści oferty wybranego Wykonawcy (zapisy wariantowe).

3. Istotne postanowienia umowy zawarte są w poniższym wzorze umowy:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie do siedziby Zamawiającego zestawu odczynników oraz sond do celowanego sekwencjonowania opartego na hybrydyzacyjnych sondach opartych o kwasy nukleinowe, zgodnie z ustaleniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferty z dnia , zwanego dalej odczynnikami.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane odczynniki będą odpowiedniej jakości i będą odpowiednio opakowane, właściwie dla rodzaju dostarczanego odczynnika i środka transportu.

3. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się działalnością, której dotyczy niniejsza umowa i zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz na ustalonych Umową warunkach.

§ 2

Terminy dostawy

1. Strony ustalają następujący termin realizacji: realizacja całości zamówienia nastąpi w ciągu .....…

dni od daty podpisania Umowy.

2. Za zakończenie terminu realizacji uważa się dzień, w którym nastąpiło wydanie odczynników. Wydanie nastąpi po dostarczeniu zamówienia i po zatwierdzeniu bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego faktury VAT.

§ 3

Obowiązki Stron

1. Co najmniej na 3 dni przed przewidywanym terminem dostarczenia odczynników, Wykonawca powiadomi osobę odpowiedzialną za realizacje postanowień Umowy po stronie Zamawiającego, o dacie ich dostarczenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i/lub wymiany na odpowiednie, wadliwych lub uszkodzonych odczynników przewożonych niezgodnie ze stosowną procedurą w tym również niewłaściwie opakowanych, lub odczynników niewłaściwej jakości lub odczynników innych niż zamówione, w terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy Stronami. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

3. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru odczynników dostarczonych bez wad, o których mowa w ust 2.

4. Do dostawy Wykonawca dołączy oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT lub dostarczy fakturę w terminie do 7 dni od daty dostawy dostarczonych odczynników.

5. Zamawiający zobowiązany jest do zatwierdzenia faktury VAT nie później niż na 3 dzień roboczy od daty dostarczenia do jego siedziby odczynników bez wad.

§ 4

Kwota Umowy

1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto .................... zł powiększonej o podatek VAT tj. w kwocie brutto zł

(słownie: … )

2. Kwota określona na fakturze zawiera całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego.

§ 5

Warunki płatności

1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po zrealizowaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy.

2. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu przekazania odczynników do wysyłki i ma być oznaczona numerem umowy.

3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie

............ dni od daty dostarczenia oryginału faktury.

4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego.

5. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

§ 6

Gwarancja.

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone odczynniki mieszczą się w terminie przydatności do użycia określonym przez ich producenta.

§ 7

Osoby odpowiedzialne.

1. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizowanie ustaleń niniejszej Umowy i kontakty miedzy Stronami, są:

a) ze Strony Zamawiającego: ……………., tel. ………….…; faks ; e-mail:

……………………………

b) ze Strony Wykonawcy: ……………………, tel. ……………. faks ……….; e-mail: …………………………

§ 8

Kary

1. Za niewykonane lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych:

a) w razie opóźnień w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% ceny netto (bez podatku VAT) określonej w §4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia netto (bez podatku VAT).

b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia netto (bez podatku VAT), określonego w §4 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

a) w przypadku zwłoki w zapłacie faktury - odsetki ustawowe;

b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10% ceny netto (bez podatku VAT) określonej w §4 ust. 1 z wyłączeniem okoliczności określonych w §10 ust. 2 niniejszej Umowy.

3. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

4. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

5. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.

§ 9

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału Podwykonawców).

Wariantowo:

1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy Podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:

a) analogicznego zakresu odpowiedzialności za wady, jak odpowiedzialność za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego;

b) takiego terminu zapłaty, aby był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdym przypadku zmiany Podwykonawcy.

§ 10

Zmiany, rozwiązanie Umowy

1. Wprowadzanie zmian do treści niniejszej Umowy może nastąpić jedynie pisemnie i w zakresie zgodnym z ustaleniami art. 144 ustawy -Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadkach i terminie wskazanych w art. 145 i w art. 145a ustawy -Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w §2 ust. 1 Umowy (termin dostawy), jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w § 3 ust. 3 Umowy (odbiór odczynników bez wad), jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Wykonawcy, w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie.

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………….……………………. (miejscowość, data)

OFERTA

Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:

......................................................................................…………………………………………………………….

Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z

dokumentem rejestrowym: .......................................................................................................

* zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy / adresy siedzib Wykonawców (wypełnić dla każdego, odpowiednio kopiując):

ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………

kod pocztowy ……...…… miejscowość …………………….……… województwo ..........................................

*NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. *KRS/CEiDG .............................

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego:

e-mail …................…………………………..……. , faks: …………………….…...., telefon ,

* inne informacje, np. inny adres …………………………………………………………………………………………………

(w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy)

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nazwa: Dostawa odczynników do celowego wzbogacania egzonu, znak sprawy: AZP-261-10/2018, składam niniejszą ofertę na:

zestaw odczynników oraz sond do celowanego sekwencjonowania oparty na hybrydyzacyjnych sondach opartych o kwasy nukleinowe. Zestaw odczynników jest przystosowany do pracy z systemami przygotowania bibliotek opartymi o fragmentacje mechaniczna lub enzymatyczną. Minimalna ilość DNA od której można zaczynać przygotowanie biblioteki jest nie większa niż 100 nanogramów. Zestaw odczynników jest przystosowany do pracy z sekwenatorami NGS firmy Illumina. Zestaw zapewnia możliwość wykorzystania multipleksingu przed reakcją wzbogacenia (hybrydyzacji). W jednej reakcji hybrydyzacji jest możliwość multipleksowania do 96 próbek z indywidualnymi indeksami. Zestaw zapewnia możliwość wzbogacania regionów do 7 milionów par zasad. Zestaw odczynników zawiera zestaw odczynników pozwalających na przygotowanie próbki DNA aż do etapu biblioteki do sekwencjonowania. Zestaw odczynników do celowego wzbogacenia ma potwierdzone działanie na materiale izolowanym z bloczków parafinowych. Odczynnik umożliwia minimum 12 reakcji hybrydyzacji.

Załącznik nr 1 do SIWZ

1. Cena oferty:

bez podatku VAT: ………………………………

stawka podatku VAT: …………………………

cena oferty z podatkiem VAT: ……………….………….……

2. Termin dostawy (oferujemy możliwość opisaną w pkt XVI ust. 3 lit. b) SIWZ):

* do 30 dni

* do 25 dni

(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji)

3. Termin płatności (oferujemy możliwość opisaną w pkt XVI ust. 3 lit. c) SIWZ):

* do 14 dni

* do 21 dni

* do 30 dni

(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji).

4. Warunki płatności: płatność po zrealizowaniu zamówienia.

5. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem (wpisać: Tak lub Nie) ................

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wypełnić dla każdego z podaniem jego nazwy). Zgodnie z zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41) na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.

6. * Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(* usunąć/skreślić treść oświadczenia, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa.)

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

Załącznik nr 1 do SIWZ

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.

9. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)

(nazwa dokumentu/oświadczenia/informacji) (strona Oferty)

.....................................................................................................................................................

Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa odczynników do celowego wzbogacania egzonu, znak sprawy: AZP-261-10/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23

ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt

13-14, 16-20 ). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3 do SIWZ

INFORMACJA

z art. 36b ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM LUB WYKONANIU ZAMÓWIENIA SIŁAMI WŁASNYMI

(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

wykonamy całe zamówienie siłami własnymi

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

przy pomocy podwykonawców wykonamy:

X.x.	Xxxx części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom	Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy	Firma podwykonawcy (nazwa i adres)
1.
...
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

Załącznik nr 4 do SIWZ

INFORMACJA

z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZŁOŻENIU OFERTY, KTÓREJ WYBÓR PROWADZIŁBY DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO U ZAMAWIAJĄCEGO

(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa odczynników do celowego wzbogacania egzonu, znak sprawy: AZP-261-10/2018, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że po stronie Zmawiającego w wyniku wyboru niniejszej oferty powstanie obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (ustawa z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, t. jedn. Dz.U. 2016 nr 0 poz. 710 ze zm.), dotyczący:

(*jeżeli nie dotyczy usunąć/skreślić, wypełnić odpowiednio)

*- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

*- mechanizmu odwróconego obciążenia (zgodnie z ustawą z 09.04.2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, publ. Dz.U. z 2015 r. poz. 605),

*- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT,

Wykaz towarów/usług, których obowiązek dotyczy:

L.p.	Nazwa (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego	Wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi
1.
2.
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

Załącznik nr 5 do SIWZ

INFORMACJA

z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZASTRZEŻENIU JAWNOŚCI TREŚCI INFORMACJI ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM

(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)

w kopercie stanowiącej część Oferty/na stronach Oferty nr .............../inne znajdują

się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

zastrzeżenie ich jawności uzasadniam następująco:

..........................................................................................................................................................

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 6do SIWZ

OŚWIADCZENIE

z art. 24 ust. 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych

o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej

(należy przekazać Zamaw iającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamaw iającego na stronie internetow ej informacji z otw arcia Ofert, o której mow a w art. 86 ust. 5 ustaw y)

(* wypełnić poz. 1 lub 2 lub 3, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

nie należymy z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty

do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Do tej samej grupy kapitałowej należą następujące podmioty, które złożyły w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty:

………………………………………………………………………………………………………..........................…………

*Do niniejszego oświadczenia dołączamy dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 6do SIWZ

*3. (dotyczy sytuacji gdy Wykonawca podejmie niezgodną z ustaleniami art. 24 ust. 11 Pzp decyzje i zechce złożyć oświadczenie w Ofercie)

nie należymy do żadnej kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

W przypadku jakiejkolwiek zmiany sytuacji (włączenie do grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty) jesteśmy świadomi obowiązku aktualizacji niniejszego oświadczenia.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata