Wzór
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru, uczestnictwa i przyznawania Grantów w Projekcie
pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”
Wzór
Umowa uczestnictwa w projekcie pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”
nr PNI/………./……….
zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Województwem Małopolskim, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 676-21-78- 337, REGON: 351554287, działającym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowany przez:
………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej Realizatorem Projektu
a
……………………………………………………… z siedzibą ………………………..……
NIP…………………….., REGON, ………………….. wpisanym do ………………..……
…………………………………………………………………………………………......……
…………………………………………………………………………………………… reprezentowanym/ą przez:
……………………………………………………………………………………………… zwanym/ą dalej Pracodawcą,
łącznie zwanymi dalej Stronami.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Umowa określa zasady uczestnictwa Pracodawcy w Projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie naboru, uczestnictwa i przyznawania Grantów w Projekcie.
2. Pracodawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Projekt jest realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.7 Wsparcie na rzecz zarządzania różnorodnością u pracodawców, Typ A: opracowanie oraz wdrożenie kompleksowych narzędzi w celu umożliwienia elastycznego reagowania na zmiany zachodzące na rynku pracy i utrzymanie pracowników.
4. Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
5. Celem Projektu jest opracowanie oraz wdrożenie u 200 małopolskich pracodawców kompleksowych narzędzi umożliwiających elastyczne reagowanie na zmiany zachodzące na rynku pracy i utrzymanie pracowników.
§ 2
Definicje
1. Ekspert – specjalista w dziedzinie zarządzania wiekiem i / lub zarządzania zasobami ludzkimi, świadczący usługi doradcze dla Pracodawców biorących udział w Projekcie.
2. Grant – środki finansowe, które Realizator Projektu przekazał w formie dofinansowania Grantobiorcy na realizację form wsparcia określonych w IPW.
3. Grantobiorca – Pracodawca wybrany w drodze otwartego naboru, ogłoszonego przez Beneficjenta projektu grantowego w ramach realizacji Projektu
grantowego, z którym zawarto Umowę o udzielenie Grantu.
4. Indywidualny Plan Wsparcia lub IPW – dokument przygotowany dla Pracodawcy, na podstawie opracowanej lub zaktualizowanej w ramach Projektu Strategii Zarządzania Wiekiem, zawierający opis indywidualnie dopasowanego do sytuacji Pracodawcy wsparcia, które należy wdrożyć w ramach Projektu.
5. Konsultant ds. wsparcia pracodawców lub Konsultant – pracownik Realizatora Projektu ściśle współpracujący z Pracodawcami, udzielający im kompleksowego wsparcia w zakresie przygotowania i realizacji IPW, a także współpracujący z Ekspertami zaangażowanymi w proces doradczy dla Pracodawców.
6. Pomoc de minimis – pomoc udzielana zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r. ze zm.)/Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023)1, ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 702 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021–2027 (Dz. U. z 2022, poz. 2782 ze zm.).
7. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę – zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz.1465 z późn. zm.).
8. Projekt – projekt pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, realizowany przez Województwo Małopolskie – Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego Plus.
9. Regulamin – Regulamin naboru, uczestnictwa i przyznawania grantów w Projekcie pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”.
10. Strategia Zarządzania Wiekiem lub SZW – dokument strategiczny opracowany lub zaktualizowany w ramach Projektu we współpracy z Pracodawcą zawierający zestaw indywidulanie dopasowanych do sytuacji Pracodawcy działań i narzędzi służących zarządzaniu wiekiem oraz opis sposobu ich wdrożenia w firmie.
11. Uczestnik Projektu – osoba zatrudniona i świadcząca pracę u Pracodawcy, objęta wsparciem w Projekcie, pracująca na terenie województwa małopolskiego, nie uczestnicząca w innym projekcie realizowanym w tym samym czasie w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021- 2027, w którym przewidziane formy wsparcia są tego samego rodzaju lub zmierzają do
tego samego celu/korzyści, a także nie uczestnicząca w tym samym szkoleniu u tego samego wykonawcy (niezależnie od terminu, kiedy szkolenie ma miejsce)
1 Niepotrzebne skreślić.
w ramach działań wdrażanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększenia
Odporności – KPO oraz w ramach programu krajowego Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego – FERS (w zakresie zielonych kompetencji, w tym kompetencji niezbędnych do pracy w sektorze zielonej gospodarki oraz zarządzania różnorodnością/wiekiem).
12. Umowa o udzielenie Grantu – umowa o udzielenie Grantu na realizację form wsparcia określonych w IPW, zawarta pomiędzy Realizatorem Projektu
a Grantobiorcą określająca x.xx. zadania Grantobiorcy, kwotę Xxxxxx i wkładu własnego, szczegółowe zasady i warunki przekazywania, rozliczania, kontrolowania oraz zwrotu w przypadku wykorzystania Xxxxxx niezgodnie
z umową.
13. Wniosek o przyznanie wsparcia szkoleniowo-doradczego – wniosek
o przyznanie pomocy de minimis na wsparcie szkoleniowo-doradcze, złożony zgodnie z Regulaminem do Realizatora Projektu przez Pracodawcę, który znalazł się na liście rankingowej wśród podmiotów kwalifikujących się do udziału w Projekcie.
§ 3
Przedmiot Umowy
1. Zawierając Umowę Pracodawca przystępuje do Projektu.
2. Na warunkach określonych w Umowie oraz w Regulaminie, Pracodawca otrzymuje od Realizatora Projektu wsparcie szkoleniowo-doradcze, realizowane w dwóch etapach:
Etap I
a) szkolenie z zakresu zarządzania różnorodnością, w tym wiekiem, dla kadry zarządzającej i kluczowych Pracowników – w wymiarze 8 godzin;
b) indywidualne wsparcie doradcze w zakresie diagnozy i analizy sytuacji Pracodawcy, a także opracowania indywidualnej SZW oraz IPW – w wymiarze 30 godzin;
Etap II
c) indywidualne wsparcie doradcze w zakresie wdrażania SZW, w tym
tworzenia, aktualizacji procesów kadrowych, z uwzględnieniem zarządzania różnorodnością – w wymiarze 30 godzin;
d) szkolenie dla kadry zarządzającej i Pracowników z zakresu wydłużania aktywności zawodowej i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu – w wymiarze 8 godzin;
e) szkolenie dla kadry zarządzającej i Pracowników z zakresu pracy w zespołach wielopokoleniowych i przeciwdziałania dyskryminacji
w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną – w wymiarze 8 godzin.
3. Terminy szkoleń i doradztwa, o których mowa w ust. 2, są ustalane indywidualnie pomiędzy Pracodawcą a Konsultantem i Ekspertem, przy czym wsparcie szkoleniowo-doradcze w ramach Etapu I musi zakończyć się do
………….2
4. Warunkiem skorzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w Etapie II,
o którym mowa w ust. 2 lit. c) – e), jest zakończenie udziału w Etapie I, o którym mowa w ust. 2 lit. a) oraz b).
5. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie liczby godzin doradztwa, o którym mowa w ust. 2 lit. b) i c).
6. Zwiększenie lub zmniejszenie godzin doradztwa, o którym mowa w ust. 2 lit. b) oraz c), następuje za zgodą Realizatora Projektu po konsultacji z Ekspertem
i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
7. Po zakończeniu Etapu I Pracodawca może otrzymać Xxxxx na realizację form wsparcia wskazanych w IPW. W takiej sytuacji zostanie z nim podpisana Umowa o udzielenie Grantu.
8. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do zakończenia udziału w Projekcie, tj. zakończenia realizacji IPW, jednak nie dłużej niż …… miesięcy.3
§ 4
Pomoc de minimis
1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze przyznane Pracodawcy w ramach Umowy stanowi Pomoc de minimis. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie
z zasadami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18
2 Termin zostanie wskazany oddzielnie dla każdego z pięciu naborów.
3 Ilość miesięcy (od 10 do 15) zostanie wskazana oddzielnie dla każdego z pięciu naborów.
grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r. ze zm.)/Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023)4 oraz
w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej
w ramach programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021–2027 (Dz. U. z 2022, poz. 2782 ze zm.).
2. Wartość Pomocy de minimis udzielonej Pracodawcy w ramach Umowy wynosi…………… zł (słownie: złotych).
3. Realizator Projektu przyznając Pracodawcy wsparcie w ramach Umowy, wystawia mu zaświadczenie o udzielonej Pomocy de minimis w wysokości wskazanej w ust. 2 zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 350) i przekazuje je Pracodawcy na adres wskazany w Umowie.
4. Za dzień udzielenia Pomocy de minimis uznaje się dzień zawarcia Umowy.
5. Ostateczna wartość wsparcia szkoleniowo-doradczego zależy od liczby
faktycznie wykorzystanych godzin doradztwa, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. b) i
c) oraz kosztów szkoleń, o których mowa w § 3 ust. 2 lit. a), d) oraz e), wynikających z przeprowadzonych przez Realizatora Projektu postępowań
o udzielenie zamówień publicznych.
6. W przypadku, gdy:
a) kwota faktycznie udzielonej Pomocy de minimis jest mniejsza od kwoty wskazanej w zaświadczeniu o pomocy de minimis, o którym mowa w ust. 3, Realizator Projektu dokonuje korekty zaświadczenia o pomocy de minimis;
b) kwota faktycznie udzielonej Pomocy de minimis jest większa od kwoty wskazanej w zaświadczeniu o pomocy de minimis, o którym mowa w ust. 3, Realizator Projektu wystawia nowe zaświadczenie o pomocy de minimis po złożeniu przez Pracodawcę – zgodnie z Regulaminem – nowego Wniosku o przyznanie wsparcia szkoleniowo-doradczego.
4 Niepotrzebne skreślić.
Korekta zaświadczenia lub nowe zaświadczenie jest wystawiane przez Realizatora Projektu po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Umowy.
7. W przypadku, gdy nie zostały dotrzymane warunki udzielenia Pomocy de minimis, w szczególności, gdy zostanie stwierdzone, że Pracodawca otrzymał wsparcie nienależne, Pracodawca jest zobowiązany do zwrotu równowartości kosztów otrzymanego wsparcia na zasadach określonych w § 8.
8. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną w Projekcie Pomocą de minimis przez okres 10 lat od dnia podpisania Umowy.
§ 5
Warunki korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego
1. Pracodawca oświadcza, że spełnia wszystkie kryteria formalne, o których mowa w Regulaminie.
2. W przypadku likwidacji lub zawieszenia przez Pracodawcę działalności gospodarczej w trakcie obowiązywania Umowy, ma on obowiązek
poinformowania Realizatora Projektu o tych okolicznościach w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. W takim przypadku Pracodawca traci możliwość skorzystania z tych form wsparcia, których data rozpoczęcia i/lub zakończenia nastąpi po dacie zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej przez Pracodawcę.
3. W przypadku Pracodawców, których działalność ma charakter międzyregionalny lub ogólnopolski, wsparciem w Projekcie mogą zostać objęte wyłącznie siedziby/filie/delegatury/oddziały oraz inne formy działalności na terenie województwa małopolskiego oraz zatrudnieni w nich Pracownicy.
§ 6
Prawa i obowiązki Pracodawcy
1. Pracodawca biorący udział w Projekcie zobowiązuje się do:
a) wyznaczenia Pracownika, który będzie koordynował udział Pracodawcy w Projekcie;
b) udziału we wsparciu szkoleniowo-doradczym zorganizowanym przez Realizatora Projektu w Etapie I oraz II, o którym mowa w § 3 ust. 2;
c) oddelegowania do udziału w szkoleniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. a) co najmniej 5, lecz nie więcej niż 10 Pracowników spośród kadry zarządzającej i kluczowego personelu;
d) oddelegowania Pracowników do udziału w szkoleniu, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. d) oraz e), w liczbie uzgodnionej z Konsultantem przed opracowaniem IPW;
e) poinformowania Pracowników, którzy będą objęci wsparciem w Projekcie, że będą Uczestnikami Projektu oraz przekazania im Regulaminu do zapoznania, w tym wzoru oświadczenia Uczestnika Projektu;
f) uzyskania od każdego Pracownika objętego wsparciem w Projekcie oświadczenia Uczestnika Projektu i przekazania go do Realizatora Projektu nie później niż w dniu rozpoczęcia udziału danego Pracownika w pierwszej formie wsparcia szkoleniowo-doradczego lub pierwszej formie wsparcia dofinansowanej w ramach Grantu;
g) aktywnej współpracy z Realizatorem Projektu, w tym z Konsultantem;
h) udzielania Ekspertowi i Konsultantowi wszelkich informacji niezbędnych do udzielenia Pracodawcy wsparcia dopasowanego do jego potrzeb, a także umożliwienia pozyskiwania niezbędnych informacji bezpośrednio od personelu firmy;
i) opracowania wraz z Konsultantem IPW, a następnie wdrożenia go zgodnie z przyjętym harmonogramem;
j) przestrzegania ustalonych form współpracy i terminów spotkań;
k) informowania Konsultanta o wszystkich działaniach lub zaistniałych okolicznościach mających wpływ na udział w Projekcie i realizację IPW;
l) udzielania informacji związanych z udziałem w Projekcie;
m) poddania się kontroli, monitoringom i ewaluacji w ramach Projektu;
n) zapewnienia kontrolerom, audytorom, ewaluatorom oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom wglądu we wszystkie dokumenty związane z udziałem w Projekcie.
2. Jednocześnie każdy Pracodawca biorący udział w Projekcie ma prawo do:
a) aktywnego udziału w procesie diagnozy i analizy sytuacji firmy oraz tworzenia SZW oraz IPW;
b) bieżących konsultacji w zakresie wdrażania SZW oraz IPW;
c) weryfikacji lub modyfikacji SZW oraz IPW w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę we współpracy z Konsultantem;
d) zgłaszania Realizatorowi Projektu wszelkich sugestii, uwag związanych z udziałem w Projekcie.
§ 7
Monitoring realizacji Umowy
1. Pracodawca będzie podlegał monitorowaniu w zakresie prawidłowości korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w Projekcie.
2. Monitoring będzie prowadzony przez cały okres trwania Umowy przez pracowników Realizatora Projektu.
3. Monitoring przeprowadza się w miejscach świadczenia wsparcia szkoleniowo- doradczego.
4. Pracodawca zobowiązany jest do udzielania pracownikom Realizatora Projektu informacji w zakresie objętym monitoringiem.
5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Pracodawcę postanowień Umowy, Realizator Projektu uprawniony jest do podjęcia czynności wyjaśniających.
6. Monitoring może być również prowadzony przez Instytucję Pośredniczącą, nadzorującą Realizatora Projektu.
§ 8
Niewłaściwe wykorzystanie wsparcia i rozwiązanie Umowy
1. W przypadku stwierdzenia, że:
a) Pracodawca otrzymał wsparcie nienależne;
b) Pracodawca naruszył postanowienia Umowy lub Regulaminu skutkujące niemożnością lub niecelowością jej realizacji, w szczególności przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia i dokumenty albo poświadczył nieprawdę;
Realizator Projektu może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu równowartości kosztów otrzymanego wsparcia wraz odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia zawarcia Umowy do dnia zwrotu.
3. Pracodawca dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 2, na pisemne wezwanie Realizatora Projektu, w terminie 14 od dnia doręczenia wezwania na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora Projektu.
4. W przypadku, gdy Pracodawca nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 3, Realizator Projektu podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych.
5. W przypadku rozwiązania Umowy Pracodawcy nie przysługują względem Realizatora Projektu jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
§ 9
Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych są uregulowane w Załączniku nr 1 do Umowy: Zasady przetwarzania danych osobowych w projekcie pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”.
§ 10
Sposób komunikacji
1. Komunikacja pomiędzy Pracodawcą a Realizatorem Projektu w ramach realizacji Umowy odbywa się telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Pracodawca oświadcza, że wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji drogą mailową, na adres wskazany w ust. 3 lit. a) Umowy.
3. Osobami wskazanymi do kontaktu w ramach Umowy są:
a) ze strony Pracodawcy5 , tel.
………………………., e-mail: …………………………………..
b) ze strony Realizatora Projektu , tel.
……………………………….., e-mail: ……………………………….
5 Powinna to być osoba wyznaczona do koordynowania udziału Pracodawcy w Projekcie.
4. O każdej zmianie w zakresie danych, o których mowa w ust. 3, Xxxxxx informują się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmiana w tym zakresie nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie zapisy Regulaminu, dokumentów programowych dla programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się w szczególności: wojny, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, epidemie, stany wyjątkowe i inne zdarzenia losowe lub ze względu na zmiany przepisów prawa, Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia szczególnych zasad realizacji Projektu. O wszelkich szczególnych zasadach Realizator Projektu będzie na bieżąco informował Pracodawców uczestniczących w projekcie telefonicznie i mailowo.
3. Spory związane z realizacją Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia ewentualne spory wynikłe przy realizacji Umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Realizatora Projektu.
4. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy w
formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6 oraz § 10 ust. 4 Umowy.
5. Prawa i obowiązki Pracodawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1. Zasady przetwarzania danych osobowych w projekcie pn. „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Pracodawcy6
……………………………… …………………………….
Pracodawca Realizator Projektu
6 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy