UMOWA SPRZEDAŻY

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020 Umowa o dotację nr DRP/BDG-II/POPT/45/20

ZFE-II.042.2.15.2021 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert

UMOWA SPRZEDAŻY

zawarta w dniu            w Kielcach, pomiędzy

Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 657 261 73 25, zwaną dalej „ Kupującym”, reprezentowaną przez:

.......................................................................................................................................................

przy kontrasygnacie:

……………………………………………………………………………………………………………… a

.......................................................................................................................................................

zwanym dalej „Sprzedawcą”, reprezentowanym przez:

.......................................................................................................................................................

przy czym Sprzedawca i Kupujący będą dalej łącznie zwani „Stronami”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, nie przewyższającą kwoty 130 000 zł netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.

2. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem zasady konkurencyjności, zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020, grudzień 2020 r.)” oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r. w wyniku którego oferta Sprzedawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów w ramach Dotacji na wsparcie działania podmiotu realizującego ZIT ze środków POPT 2014-2020, w latach 2020-2022 zwanych dalej „Przedmiotem Zamówienia”, według specyfikacji określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej

„OPZ”, który stanowi załącznik do Umowy.

4. Integralne części Umowy stanowią OPZ i oferta Sprzedawcy.

§ 2

Termin i warunki wykonania umowy

1. Sprzedawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, jednorazowo w terminie 4 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Sprzedawca przekaże Kupującemu informację, telefonicznie na wskazany numer nr 41 36 76 705 lub na wskazany adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, o terminie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowaną dostawą.

3. Dostawa Przedmiotu Umowy nastąpi do siedziby Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Urzędu Miasta Kielce, przy Alei Solidarności 34 w Kielcach, na podstawie protokołu odbioru.

4. Z zastrzeżeniem ust. 6, Kupujący dokona odbioru Przedmiotu Umowy nie później niż następnego dnia po dniu dostawy, w szczególności w celu sprawdzenia zgodności parametrów technicznych i ilościowych dostarczonego Przedmiotu Umowy z OPZ.

5. W przypadku ujawnienia niezgodności parametrów Przedmiotu Umowy z OPZ lub innych wad uniemożliwiających jego prawidłowe użytkowanie, podpisanie przez Kupującego protokołu odbioru nastąpi po usunięciu ich przez Sprzedawcę, w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych. Dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru uważany jest za dzień odbioru Przedmiotu Umowy.

6. W przypadku wykonania przez Sprzedawcę dostawy uzupełniającej z uwagi na ujawnione wady dostarczonego Przedmiotu Zamówienia, określone w ust. 5, okres zwłoki lub okres konieczny do wykonania dostawy uzupełniającej pozostaje bez wpływu na termin wykonania Umowy, określony w ust. 1.

§ 3

Zasady rozliczeń

1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie Sprzedawcy w wysokości

      zł, (słownie złotych:                                   ), w tym obowiązujący podatek VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 musi uwzględniać wszystkie elementy kosztów realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3, w tym koszty transportu Przedmiotu Umowy do siedziby Kupującego.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega zmianie.

4. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany

przez Sprzedawcę na fakturze VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.

6. Faktura VAT powinna zawierać następujące dane Kupującego:

Nabywca: Gmina Kielce, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; Odbiorca faktury: Urząd Miasta Kielce, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

7. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury przez Sprzedawcę.

8. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018.2191) za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania, udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

9. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości o której mowa w ust. 8, numerem PEPPOL/PEF Zamawiającego jest numer NIP Urzędu Miasta Kielce: 6570462841.

§ 4

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność Sprzedawcy za nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu:

1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia. Łączna wysokość niniejszej kary umownej nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.

2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.

3. Kupujący zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1, na co Sprzedawca wyraża zgodę.

4. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia przyczyn uzasadniających odstąpienie, w szczególności gdy Sprzedawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i opóźnienie przekracza 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust.1.

§ 5

Zasady przetwarzania danych osobowych

W przypadku gdy Sprzedawca jest osobą fizyczną, podane przez nią przy zawarciu Umowy dane osobowe będą przetwarzane na następujących zasadach:

1) podanie danych osobowych przez Sprzedawcę jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak konieczne do zawarcia i wykonywania Umowy;

2) administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Kupującego jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;

3) w zakresie dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych można uzyskać informację od Inspektora Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx;

4) podane przez Kupującego dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej Umowy oraz przez czas niezbędny do archiwizacji dokumentów związanych z jej wykonaniem;

5) okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przepisami prawa;

6) Sprzedawcy przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, otrzymania kopii danych, a także o prawo żądania przeniesienia danych;

7) Sprzedawcy przysługuje prawo do żądania usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt. 4 i 5;

8) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

KUPUJĄCY SPRZEDAWCA

Umowa zawarta na podstawie art. 701 i 703 – 705 Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2020. poz. 1740 j.t.), Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 1129 j.t.)

Płatne: dział 750 rozdział: 75095 § 4218, 4219