SIWZ)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Łowiczu xx. Xxxxxxx 0/0
00-000 Xxxxxx
Nr sprawy: 01/PN/09
Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu wraz z przyległym terenem zewnętrznym
Kod CPV:
90911000 – 6 - usługi sprzątania budynków i okien 90919200 – 4 - usługi sprzątania biur
90911300 – 9 - usługi czyszczenia okien 77300000 – 3 - usługi ogrodnicze
77314100 – 5 - usługi w zakresie trawników 90611000 – 3 - usługi sprzątania ulic 90612000 – 0 - usługi zamiatania ulic 90914000 – 4 - usługi sprzątania parkingów 90620000 – 9 - usługi odśnieżania 90630000 – 2 - usługi usuwania oblodzeń
Tryb postępowania:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Wartość szacunkowa zamówienia poniżej 133.000 euro
1. Zamawiający
Sąd Rejonowy w Łowiczu xx. Xxxxxxx 0/0
00-000 Xxxxxx
Godziny urzędowania: Pn 7:30-18:00, Wt - Pt 7:30-15:30 Telefon / Fax: (00) 000-00-00
NIP 000-00-00-000
REGON 000323252
Postępowanie niniejsze prowadzone jest przez Komisję powołaną zarządzeniem Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Łowiczu nr 9/KF/2009 z dnia 22 września 2009 roku.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. Przedmiotem zamówienia jest:
- usługa polegająca na utrzymaniu czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu wraz z myciem okien oraz innych przeszkleń, mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxx 0/0 w Łowiczu
- usługa polegająca na utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Łowiczu, mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxx 0/0.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
90911000 – 6 - usługi sprzątania budynków i okien 90919200 – 4 - usługi sprzątania biur
90911300 – 9 - usługi czyszczenia okien 77300000 – 3 - usługi ogrodnicze
77314100 – 5 - usługi w zakresie trawników 90611000 – 3 - usługi sprzątania ulic 90612000 – 0 - usługi zamiatania ulic 90914000 – 4 - usługi sprzątania parkingów 90620000 – 9 - usługi odśnieżania 90630000 – 2 - usługi usuwania oblodzeń
Szczegółowy zakres usług i czynności zawiera załącznik nr 4.
4. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy – od dn. 1.01.2010 r. do dn. 31.12.2010 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 „ustawy”, tj.:
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Warunek ten wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać indywidualnie; pozostałe warunki mogą spełniać łącznie.
2) wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 1 zamówienia o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego postępowania i obiekt, którego zamówienie dotyczyło lub dotyczy ma powierzchnię minimum 3000 m² lub dwóch zamówień, w których łączna powierzchnia obiektów, których zamówienie dotyczyło lub dotyczy ma powierzchnię minimum 3000 m², polegających na świadczeniu usługi utrzymania czystości i przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
3) zapewnią do realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 3 SIWZ:
- niezbędny sprzęt jaki jest konieczny do należytego wykonania usługi,
- pracowników nie karanych, posiadających stosowne kwalifikacje wymagane przepisami
4) posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł., aktualny w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiążą się do jego przedłużenia na cały okres realizacji zamówienia,
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania wskazanych wyżej warunków na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawców oświadczeniach i dokumentach wymienionych w pkt 6 SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Niespełnienie któregokolwiek spośród określonych wyżej warunków lub złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania, skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
6. Dokumenty wymagane od Wykonawców:
na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 roku Nr 87, poz. 605), wymagane jest złożenie:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4
– 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych),
6) wykazu wykonanych (wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, bądź też wykażą w inny sposób, że spełniają wymogi udziału w postępowaniu stawiane w Art. 22. ust 1 pkt 2.
Wymienione wyżej dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Brak któregokolwiek z dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie z postępowania.
7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
9.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, jeżeli ich treść zostanie potwierdzona na piśmie. Jeżeli w/w dokumenty lub informacje zostaną przesłane faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazywania dokumentów dotyczących niniejszego postępowania drogą elektroniczną.
9.2. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie pisemnej lub drogą faksową, jeżeli treść zapytania zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
9.3. Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować SIWZ. W takim przypadku modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim uczestnikom postępowania i będzie dla nich wiążąca.
9.4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.
10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień:
* w zakresie proceduralnym – Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxx – tel. (0-00) 000-00-00– w godz. 8:30 – 15:30
* w zakresie merytorycznym – Pana Romana Wołowca –tel. (0-00) 000-00-00– w godz. 8:30 – 15:30
11. Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Opis sposobu przygotowania ofert
Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie;
2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
3) Ofertę stanowi Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymienionymi w pkt 6 SIWZ;
4) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, pismem maszynowym lub komputerowym lub inną trwałą, czytelną techniką;
5) Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu firmy zgodnie z formą reprezentacji oferenta, określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy. W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub w odpisie poświadczonym notarialnie, wyszczególnieniem jego zakresu należy dołączyć do oferty;
6) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Xxxxxxxxxxx mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
7) Ofertę należy złożyć w zaklejonej, nienaruszonej kopercie, opatrzonej napisami w sposób podany poniżej:
Nazwa i adres Wykonawcy Sąd Rejonowy w Łowiczu
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0 Telefon / Faks: (00) 000-00-00
Oferta na „Utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu wraz z przyległym terenem zewnętrznym”
Nie otwierać przed terminem: 09 listopada 2009r. godz. 10:15
8) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę.
9) Wszystkie strony oferty należy ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do Formularza ofertowego. Brak numeracji na stronach nie stanowi powodu do odrzucenia oferty, natomiast wyklucza wszelkie spory Wykonawcy co do zawartości złożonej oferty.
10) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11) Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne.
· zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA".
· powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE"
13. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, na adres:
Sąd Rejonowy w Łowiczu
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0
pokój 3 (parter)
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 listopada 2009 r. do godziny 9:00
- oferty złożone po w/w terminie i w innym miejscu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu
· decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską
· oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane
· każda oferta złożona w miejscu i terminie jak wyżej zostanie oznaczona przez Zamawiającego przez odnotowanie na kopercie nadanego daty i godziny wpływu oferty.
14. Miejsce i termin otwarcia ofert
Publiczne otwarcie ofert nastąpi:
w dniu 09 listopada 2009 r. o godzinie 10:15, w siedzibie Sądu Rejonowego w Łowiczu,
xx. Xxxxxxx 0/0 – pokój nr 218 (Sala Konferencyjna, II piętro)
Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek.
15. Opis sposobu obliczenia ceny
15.1. Pod pojęciem ceny rozumieć należy cenę ryczałtową brutto za całość przedmiotu zamówienia określonego w pkt 3 SIWZ.
15.2. Wskazana w ofercie cena winna być podana w układzie :
Xxxx ryczałtowa za całość przedmiotu zamówienia
- sprzątanie pow. Wewnętrznych - 3189,1 m2 -………….……… zł netto + zł VAT
- mycie pow. szklanych - 496,53 m2 -2 razy = ……………….zł netto + zł VAT
- sprzątanie pow. Zewnętrznych:
- place, chodniki, podjazd - 3009 m2 - ………..………….. zł netto + zł VAT
- zieleń - 1840 m² - ………………..…… zł netto + zł VAT
Razem łączna kwota brutto: zł brutto
Oferowana przez nas cena brutto przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc wynosi (cena całości zamówienia/12):………………………………………………….
(brutto słownie złotych )
15.3. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.4. W cenie winny być uwzględnione wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z wykonywaniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym m. in.: opłaty ubezpieczeniowe, koszty dojazdu itp.
16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert
1. Kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest cena ryczałtowa brutto za całość przedmiotu zamówienia - 100 %.
Ofercie z najniższą ceną zostanie przyznana najwyższa liczba punktów (100 pkt), a kolejnym proporcjonalnie niższa.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert;
6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
17.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert określone w pkt 14.1.
17.2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy.
17.3. O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
17.4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca doręczy Zamawiającemu wykaz pracowników zatrudnionych do realizacji umowy ze wskazaniem imion i nazwisk oraz kopie zaświadczeń o niekaralności.
17.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
17.6. Umowa zostanie podpisana po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania.
17.7. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem.
17.8. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
18.1. Wszelkie istotne dla Stron postanowienia i warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we
Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
18.2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we Wzorze umowy.
18.3. Dopuszcza się w porozumieniu z Wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych w niej warunków.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze uregulowane w dziale VI ustawy. Zamawiający dopuszcza wnoszenie protestów wyłącznie w formie pisemnej.
20. Wszelkie informacje przedstawione w SIWZ przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
21. Czynności możliwe do powierzenia podwykonawcom
21.1 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom w zakresie:
− mycia fasad, okien, parapetów wraz z ramami od strony zewnętrznej i wewnętrznej;
− wywożenia śniegu z ciągów komunikacyjnych posesji i parkingu;
− odkuwania lodu w okresie zimowym oraz usuwania sopli lodowych i śnieżnych nawisów z dachów, tarasów.
21.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom w pozostałej części;
21.3 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
22. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Wzór Umowy o świadczenie usługi utrzymania czystości Załącznik nr 3 - Oświadczenia Wykonawcy
Załącznik nr 4 - Zakres usług i czynności
Zatwierdził:
(Pieczęć firmowa Oferenta)
Nr sprawy 01/PN/09
Załącznik nr 1
Sąd Rejonowy w Łowiczu 00-000 Xxxxxx
xx. Xxxxxxx 0/0
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa....................................................................................................................
Siedziba.................................................................................................................
Nr telefonu/faks......................................................................................................
nr NIP......................................................................................................................
nr REGON...............................................................................................................
1. Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 69 – 73 w związku z art. 10. ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177), oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem i wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy i załącznikach do umowy.
Oferowana przez nas cena ryczałtowa za całość przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r.:
- sprzątanie pow. Wewnętrznych - 3189,1 m2 -……………………... zł netto + zł VAT
- mycie pow. szklanych - 496,53 m2 -2 razy = ………………..………….. zł netto + zł VAT
- sprzątanie pow. Zewnętrznych:
- place, chodniki, podjazdy - 3009 m2 - ………………..………….. zł netto + zł VAT
- zieleń - 1840 m² - ………………..………….. zł netto + zł VAT
Razem łączna kwota brutto: zł brutto
(brutto słownie złotych )
Oferowana przez nas cena brutto przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc wynosi (cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia/12): ………………………………………………….
(brutto słownie złotych )
1a. Informujemy, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….......................................................................
2. Oświadczam, że w/w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
3. Oświadczam, że akceptujemy warunki zawarte we „Wzorze umowy” i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oświadczam /-y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, akceptujemy wszystkie warunki Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we „Wzorze umowy” i załącznikach do nich, zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
6. Do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym upoważniony będzie/będą:
....................................................................................................................tel./fax: .........................................
Do formularza dołączam/-y wymagane specyfikacją załączniki oraz dokumenty. Oferta zawiera stron
Zastrzeżenia dotyczące ujawniania dokumentów lub inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
.........................................
(data)
........................................................
Podpis i pieczęć Oferenta
lub osoby (osób) uprawnionych do występowania w imieniu oferenta
Nr sprawy 01/PN/09
Umowa o świadczenie usługi Utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu przy xx. Xxxxxxxxx 0/0 oraz czystości terenów zewnętrznych
zawarta w dniu w Łowiczu,
pomiędzy:
Firmą: ………………………
………………………
………………………
………………………
reprezentowaną przez , zwaną dalej „Zleceniobiorcą”
a
Sądem Rejonowym w Łowiczu reprezentowanym przez Pana …………………. – Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Łowiczu, działającego w oparciu o powołanie z dnia 16 czerwca 2009 r.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniodawcę Utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu przy xx. Xxxxxxxxx 0/0 oraz czystości terenów zewnętrznych, zgodnie z ofertą złożoną w dniu ………..
§ 2
1. Zleceniobiorca będzie świadczyć usługi, o których mowa w § 1 w obsadzie składającej się z własnych pracowników.
2. Szczegółowy zakres usługi precyzuje ZAKRES USŁUG I CZYNNOŚCI (załącznik nr
… do umowy), stanowiący integralną część umowy.
§ 3
1. Zleceniobiorca kierować będzie do prac na terenie przedmiotowego obiektu wyłącznie pracowników, których listę wraz z kopiami zaświadczeń o niekaralności przedstawi Zleceniodawcy przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków. Lista pracowników stanowi załącznik nr …. do umowy.
2. Każdorazowa zmiana pracowników Zleceniobiorcy wymaga powiadomienia Zleceniodawcy z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników Zleceniobiorca powiadomi o tym Zleceniodawcę telefonicznie lub faksem .
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zleceniodawcy, po uprzedniej konsultacji.
4. W przypadku nie przybycia pracownika Zleceniobiorcy lub jego przybycie w stanie uniemożliwiającym wykonanie obowiązków Zleceniobiorca, po powiadomieniu przez
Zleceniodawcę lub po stwierdzeniu okoliczności samemu, ma obowiązek niezwłocznie skierować innego pracownika.
§ 4
1. Zleceniodawca powołuje do bieżących kontaktów ze Zleceniobiorcą p. ……………..
2. Zleceniobiorca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów ze Zleceniodawcą p. …………………………...
3. Zleceniodawca ma prawo do kontroli wywiązywania się Zleceniobiorcy z przyjętych umową obowiązków. Osobą upoważnioną do kontroli jest Prezes Sądu, Kierownik Finansowy Sądu i pracownik d/s gospodarczych.
4. Wykonanie przez Zleceniobiorcę prac, wymienionych w załączniku nr 4, w części prace okresowe, zostanie potwierdzone protokołem odbiorczym wykonanych prac, sporządzonym przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy w obecności upoważnionego pracownika Zleceniobiorcy.
5. Częstotliwość kontaktów Zleceniobiorcy ze Zleceniodawcą ustala się, na co najmniej jeden raz w miesiącu.
§ 5
1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
a. za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego
i niezgodnego z przepisami wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową,
b. za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki.
2. Zleceniobiorca posiada w okresie obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenie, zgodnie z polisą …………………, której kopię załącza, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniobiorcy, ( załącznik nr …. do umowy), po uprzednim okazaniu oryginału Zleceniodawcy.
3. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji zamówienia, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres obowiązywania niniejszej umowy oraz do przedstawienia Zleceniodawcy polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia. W przypadku nie dostarczenia w/w polisy na dwa tygodnie przed wygaśnięciem złożonej do umowy Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy
i żądania umówionych kar.
§ 6
Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczące systemu ochrony budynków, stanowią tajemnicę służbową Zleceniodawcy w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 11, poz. 95). Zleceniobiorca
oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz zobowiązani są do nie rozpowszechniania w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
§ 7
Umowa została zawarta na okres:
Termin rozpoczęcia usługi : 1 stycznia 2010 r.
Termin zakończenia usługi : 31 grudnia 2010 r.
§ 8
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za świadczenie usługi , o której mowa w § 1 niniejszej umowy, wynosi: …………………… zł netto( słownie netto),
…………………… zł brutto ( słownie brutto)
Cena określona w umowie nie podlega zmianie ani rewaloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
2. Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie, zgodnie ze wzorem: cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia/12. Tak obliczone wynagrodzenie za usługę obejmuje wszelkie koszty konieczne dla należytego jej wykonania zgodnie z warunkami umowy.
3. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu, a kończy z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu.
§ 9
1. Należność za usługi regulowana będzie przez Zleceniodawcę na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury (z dołu) po upływie przepracowanego miesiąca.
2. Faktura wystawiana będzie do 5 dnia następnego miesiąca.
3. Faktura płatna będzie w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zleceniodawcy, przelewem na konto Zleceniobiorcy, wskazane w fakturze.
4. W razie zwłoki w uiszczeniu należności, Zleceniobiorcy będzie przysługiwać prawo naliczenia ustawowych odsetek.
§ 10
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy na zasadach określonych w pkt 3, skutki określone w § 11 pkt 1 nie mają zastosowania, a Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną cześć umowy.
§ 11
1. W przypadku, gdy Zleceniobiorca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, zapłaci on karę w wysokości 10% wartości całego zamówienia.
2. Jeżeli świadczenie nie będzie realizowane, za każdy dzień braku jego realizacji Zamawiający potrąci 4% z miesięcznego wynagrodzenia.
3. Za brak lub nienależyte wykonanie prac wyszczególnionych w załączniku nr 5 z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu tych prac.
4. W przypadku przerwania wykonania usługi przez okres dłuższy niż 3 dni, Zleceniodawca ma prawo powierzyć wykonanie usługi osobie trzeciej na koszt Zleceniobiorcy.
5. W przypadku przedterminowego wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę w związku z brakiem realizacji świadczenia wynikającego z pkt. 2, leżącego po stronie
Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto.
§ 12
Za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług, odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
§ 14
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
…………………
…………………
…………………
Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
Nr sprawy 01/WR/09
(Pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam(y), że spełniam(y) warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą”, tzn.:
1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonania działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia;
2. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. Nie podlegam(y) wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, co oznacza, że:
a) nie zdarzyło się, by firma w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania wyrządziła szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania;
b) w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono jej upadłości;
c) firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) żaden z urzędujących członków organu zarządzającego lub właścicieli, wspólników, partnerów, komplementariuszy - nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) Sąd nie orzekł wobec firmy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
f) nie wykonywaliśmy bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności;
g) wszystkie złożone przez nas informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są prawdziwe.
Uwaga: Zgodnie z art. 297 §1 K.K., przedkładanie fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych, pisemnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla uzyskania zamówienia publicznego, zagrożone jest karą pozbawienia wolności od 3 m-cy do lat 5.
Data ........................................ .................................................................
Pieczęć i podpis(y) Wykonawcy lub osoby(osób) uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4
Nr sprawy 01/PN/09
ZAKRES USŁUG I CZYNNOŚCI
ZAKRES USŁUG:
1. Przy utrzymaniu czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu przy xx. Xxxxxxxxx 0/0
Zestawienie powierzchni do sprzątania.
Pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa) | Sale rozpraw (gres) | Ciągi komunikacyjn e (korytarze, klatki schodowe - gres) | Toalety (gres) | Areszt i toalety aresztu (gres) | Archiwa i magazyn y (gres) | Pomieszczenia socjalne, techniczne (gres) |
11,4 | 49,4 | 15,6 | 9,7 | 18,2 | 110,9 | 6,1 |
12,6 | 63,5 | 112 | 10 | 12,5 | 62,1 | 33,3 |
13,6 | 45,5 | 121,9 | 5 | 4,8 | 47,1 | 12,2 |
15,2 | 12,6 | 217 | 12,2 | 5,4 | 32,5 | 12,8 |
11,6 | 12,4 | 20 | 6,3 | 15,3 | 92,3 | 24 |
11,3 | 12,6 | 217,2 | 6,6 | 6,3 | 14,1 | 25,3 |
16,2 | 85 | 67,9 | 6,6 | 33,3 | 13,1 | |
11,5 | 56,1 | 175,5 | 6,3 | 25,6 | 14,6 | |
13,3 | 49,7 | 10,9 | 8,6 | |||
17,4 | 34,3 | 5 | 4 | |||
12,1 | 48,4 | 10 | 15 | |||
27,2 | 17 | 6,3 | 8,9 | |||
12,2 | 11,1 | 6,6 | 11,5 | |||
20,5 | 10,3 | 11,3 | 30 | |||
41,1 | 10,9 | 10,3 | 10,8 | |||
17,6 | 12 | 13,1 | ||||
12 | 15,6 | |||||
16,9 | ||||||
11,1 | ||||||
10,3 | ||||||
12,2 | ||||||
17,4 | ||||||
19,1 | ||||||
17,1 | ||||||
12,1 | ||||||
18 | ||||||
21,4 | ||||||
12,8 | ||||||
12,9 | ||||||
14,6 | ||||||
12,1 | ||||||
17,6 |
12,6 | ||||||
18,8 | ||||||
21,8 | ||||||
11,9 | ||||||
12,6 | ||||||
18,4 | ||||||
7,6 | ||||||
12 | ||||||
18 | ||||||
12 | ||||||
22,4 | ||||||
13,5 | ||||||
13,8 | ||||||
17,5 | ||||||
16,8 | ||||||
12 | ||||||
28 | ||||||
56,2 | ||||||
21,8 | ||||||
20,5 | ||||||
11,8 | ||||||
18,8 | ||||||
14,4 | ||||||
12 | ||||||
15,5 | ||||||
13,4 | ||||||
14,8 | ||||||
21,6 | ||||||
8,6 | ||||||
9,6 | ||||||
14,9 | ||||||
23,1 | ||||||
19,6 | ||||||
19,2 | ||||||
1087,9 | 530,8 | 947,1 | 123,1 | 62,5 | 417,9 | 258,9 |
Łącznie | 3428,2 | |||||
Zestawienie powierzchni szklanych:
Fasady (mycie od strony zewnętrznej z rusztowania bądź z podnośnika) - 152,60 m2 Okna, przeszklenia - 343,93 m2
Razem powierzchni szklanych – 496,53 m²
Wyliczenia powierzchni szklanych są wyliczeniami szacunkowymi i mogą się nieznacznie różnić od powierzchni rzeczywistych. Powierzchnie są liczone dla jednej strony przeszklenia.
2. Przy utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego przy budynku Sądu. Powierzchnia do sprzątania
- nawierzchnia z kostka betonowa grub. 8 cm szarej (zjazd i drogi manewrowe) - 639 m2
- kostka betonowa grub. 8 cm grafit (stanowiska postojowe na parkingach) - 597 m2
- kostka betonowa grub. 6 cm (chodniki i opaski) - 990 m2
- krawężniki betonowe wibroprasowane 15x30 cm - 193 m2
- obrzeża betonowe 8x30 cm - 590 m2
- zieleń - l.840 m2
ZAKRES CZYNNOŚCI:
WYKAZ CZYNNOŚCI PERSONELU SPRZĄTAJĄCEGO
W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W OBIEKCIE SĄDU REJONOWEGO W ŁOWICZU
Rodzaj czynności | Częstotliwość wykonywania | ||||||||
Według potrzeb | Codzien nie | 1 xw tygodni | Co 2 tygodni | 1 x w miesiąc | 1 x na kwartał | 2x w roku | 1 x w roku | Uwagi | |
Pomieszczenia biurowe, gospodarcze, użytkowe, pomieszczenia socjalne, sale rozpraw i inne | |||||||||
Zamiatanie i zmywanie podłóg w pomieszczeniach biurowych, gospodarczych, salach rozpraw, socjalnych, użytkowych i innych | X | ||||||||
Zamiatanie i zmywanie podłóg w serwerowniach | X | ||||||||
Pranie wykładzin dywanowych | X | ||||||||
Czyszczenie posadzek/ podłóg środkami przeciwpoślizgowymi i nabłyszczającymi | X | ||||||||
Czyszczenie posadzek/ podłóg środkami przeciwpoślizgowymi i nabłyszczającymi (podczas mycia) w serwerowniach | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i wycieranie na mokro biurek, stołów, ław, foteli, krzeseł, regałów i innych mebli (w tym szaf biurowych drewnianych i metalowych - ze szczególnym zwróceniem uwagi na miejsca przy uchwytach służących do otwierania) | X | ||||||||
Konserwacja mebli środkami do tego przystosowanymi | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i czyszczenie kontaktów, gniazdek, kabli i przewodów itp. | X | ||||||||
Zamiatanie i wycieranie na mokro parapetów | X | ||||||||
Wycieranie, na mokro, kurzu z drzwi, xxxxxx, futryn | X | ||||||||
Xxxxx xxxxx, futryn przy pomocy środków czyszcząco- konserwujących | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu aparatów telefonicznych, sprzętu komputerowego, radiowo- telewizyjnego, drukarek, kopiarek, monitorów i innych urządzeń biurowych itp. | X | ||||||||
Czyszczenie sprzętu komputerowego i telewizyjnego przy użyciu środków chemicznych przeznaczonych do tego typu urządzeń za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug | X | ||||||||
Odkurzanie wykładzin dywanowych odkurzaczem z filtrem wodnym | X | ||||||||
Miejscowe usuwanie plam z wykładzin dywanowych | X |
Odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie krzeseł (wszystkie), mycie części plastikowych i drewnianych | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z obrazów, zegarów, godeł, półek, gaśnic oraz innych elementów wiszących | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z krat okiennych, listew przypodłogowych i ściennych, listew sieci komputerowej | X | ||||||||
Wycieranie kurzu oraz mycie otworów wentylacyjnych | X | ||||||||
Mycie lamp, opraw oświetleniowych | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i mycie kaloryferów | X | ||||||||
Opróżnianie niszczarek i wynoszenie ścinków do koszy na śmieci | X | ||||||||
Opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków | X | ||||||||
Mycie koszy na śmieci | X (minimu m raz na 2 tygodnie) | ||||||||
Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym wyposażenia AGD (lodówki, kuchenki itp.) w pomieszczeniach socjalnych | X(nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu) |
Rozmrażanie, mycie z zewnątrz i wewnątrz lodówek | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Mycie i usuwanie kamienia z czajników bezprzewodowych | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Mycie powierzchni szklanych będących częściami mebli (regałów, szaf), mycie luster | X(w miejscac h narażony ch na zabrudze nie, pozostała część w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz w miesiącu) | ||||||||
Mycie powierzchni szklanych: okienko kasowe, okienko biura podawczego przeszklenia od strony pomieszczeń | X(nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu) | ||||||||
Mycie glazury na ścianach w pomieszczeniach socjalnych | X | ||||||||
Klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, dźwigi | |||||||||
Zamiatanie i zmywanie podłóg i schodów | X | ||||||||
Czyszczenie posadzek/ podłóg środkami przeciwpoślizgowymi i nabłyszczajacymi | X | ||||||||
Usuwanie świeżych plam ze ścian, zmywanie zabrudzeń ze ścian pokrytych nawierzchnią | X | ||||||||
Wycieranie poręczy/balustrad schodowych | X | ||||||||
Odtłuszczanie poręczy/ balustrad schodowych | X | ||||||||
Zamiatanie i zmywanie na mokro parapetów | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z listew, półek wiszących, listew podłogowych | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z tablic informacyjnych, gablot informacyjnych, gaśnic, znaków ewakuacyjnych i innych elementów wiszących | X | ||||||||
Wycieranie z kurzy i mycie, z użyciem środków do tego przystosowanych mebli: ław, biurek, krzeseł itp. | X | ||||||||
Mycie wind środkami przeznaczonymi do mycia powierzchni ze stali nierdzewnych | X(nie rzadziej niż 1 raz na 2 miesiące) | ||||||||
Wycieranie, na mokro z kurzu drzwi klamek, futryn | X | ||||||||
Xxxxx xxxxx (szklanych i drewnianych), futryn przy pomocy środków czyszcząco- konserwujących | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i mycie kaloryferów | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Mycie lamp i opraw oświetleniowych | X |
Mycie powierzchni szklanych (części szklane tablic informacyjnych, gablot informacyjnych) | X(w miejscac h narażony ch na zabrudze nie, pozostała część w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz w miesiącu) | ||||||||
Mycie drzwi przeszkolonych oddzielających poszczególne korytarze oraz drzwi wejściowych | X | ||||||||
Czyszczenie wycieraczek i wymiatanie spod nich piachu | X | ||||||||
Opróżnianie popielniczek | X | ||||||||
Mycie popielniczek | X | ||||||||
Opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków(worki zapewnia we własnym zakresie Wykonawca) | X | ||||||||
Mycie koszy na śmieci | X (minimu m raz na 2 tygodnie) | ||||||||
Pomieszczenia sanitarne (toalety i łazienki) | |||||||||
Mycie powierzchni płaskich: ścian, podłóg (zmywanie podłóg, konserwacja podłóg środkami antypoślizgowymi i nabłyszczającymi (podczas mycia), mycie glazury) | X | ||||||||
Mycie i dezynfekcja armatury sanitarnej i armatury łazienkowej: sedesów, desek sedesowych, pisuarów, umywalek, zlewów, kabin | X | ||||||||
Mycie armatury sanitarnej, spłuczek ściennych | X | ||||||||
Usuwanie kamienia, rdzawego osadu i innych zanieczyszczeń z armatury i urządzeń sanitarnych (sedesy, pisuary, baterie, zlewy, umywalki, kabiny prysznicowe) | X(w miejscac h narażony ch na zabrudze nie, pozostała część w miarę potrzeby, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu) | ||||||||
Mycie baterii, luster | X | ||||||||
Wycieranie na mokro pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe | X | ||||||||
Xxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxxxx | X | ||||||||
Mycie lamp i opraw oświetleniowych | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i mycie kaloryferów | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) |
Opróżnianie koszy na śmieci i innych pojemników, wymiana worków (worki zapewnia we własnym zakresie Wykonawca) | X | ||||||||
Mycie koszy na śmieci i innych pojemników | X | ||||||||
Uzupełnianie we własnym zakresie celem zapewnienia ciągłości materiałów: 1. mydła w dozownikach na mydło 2. papieru toaletowego 3. ręczników papierowych 4. wkładów, kostek zapachowych do | niezwłocz nie po zużyciu, w razie potrzeby codzienni e | Papier biały, dwuwars t wowy | |||||||
Pozostawianie w wyznaczonym miejscu, tj. części gospodarczej płynów do mycia naczyń | niezwłocz nie po zużyciu, w razie potrzeby codzienni e | ||||||||
Wycieranie i mycie otworów wentylacyjnych | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu i mycie parapetów | X | ||||||||
Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X (minimu m raz na kwartał) | ||||||||
Wymiana szczotek sedesowych | X (w razie zniszczen ia, zużycia lub kradzieży ) | ||||||||
Archiwa | |||||||||
Zamiatanie podłóg | X | ||||||||
Zamiatanie i zmywanie podłóg oraz czyszczenie posadzek/ podłóg środkami antypoślizgowymi i nabłyszczającymi | X | ||||||||
Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X (minimu m raz na kwartał) | ||||||||
Xxxxx xxxxx, xxxxxx, futryn przy pomocy środków czyszcząco- konserwująych | X | ||||||||
Wycieranie z kurzu aparatów telefonicznych | X | ||||||||
Mycie parapetów | X | ||||||||
Mycie opraw oświetleniowych | X | ||||||||
Pomieszczenia magazynowe | |||||||||
Zamiatanie podłóg | X | ||||||||
Zamiatanie i zmywanie podłóg oraz czyszczenie środkami antypoślizgowymi (podczas mycia) | Raz na 2 miesiące | ||||||||
Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X (minimu m raz na kwartał) | ||||||||
Opróżnianie koszy na śmieci łącznie z wymianą worków(worki zapewnia we własnym zakresie Wykonawca) | X(nie rzadziej niż raz w tygodniu) | ||||||||
Mycie koszy na śmieci | X | ||||||||
Xxxxx xxxxx, xxxxxx, futryn przy pomocy środków czyszcząco- konserwująych | X | ||||||||
Mycie parapetów | X | ||||||||
Wycieranie na mokro kurzu z kaloryferów | X(nie rzadziej niż raz na kwartał) | ||||||||
Xxxxx opraw oświetleniowych | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z kratek wentylacyjnych | X | ||||||||
Inne | |||||||||
Wynoszenie śmieci w workach jednorazowych (zakupionych przez Wykonawcę) do pojemników na śmieci w wyznaczonym miejscu | X | ||||||||
Udrażnianie rur i instalacji kanalizacyjnych w sanitariatach (łazienkach) środkami chemicznymi | X | ||||||||
Wycieranie kurzu z wertikali | X (minimu m raz na pół roku) | ||||||||
Wycieranie kurzu z kwiatów | X(nie rzadziej niż raz w miesiącu) | ||||||||
Podlewanie kwiatów | X | ||||||||
Mycie doniczek i podstawek | X | ||||||||
Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo- budowlanych | X | ||||||||
Inne drobne prace porządkowe nie mające wpływu na cenę usługi (np. sprzątanie po przypadkowym wylaniu, wysypaniu jakiejś substancji, np. proszek z tonerów) | X | ||||||||
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych i awarii wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego | Niezwło cznie w razie wystąpie nia usterki | ||||||||
Prace okresowe | |||||||||
Mycie okien, parapetów wraz z ramami od strony zewnętrznej i wewnętrznej - środkami do tego przystosowanymi, nie pozostawiającymi smug (z wyłączeniem okien w pomieszczeniach przeznaczonych dla Prokuratury Rejonowej) | X (wiosn a, jesień) | Wykonanie w terminie Wiosna:– 26.04 – 15.05.2010 Jesień: 20.09 – 09.10.2010 Odbiór prac protokołem | |||||||
Mycie parapetów zewnętrznych | X (wiosn a, jesień) | Wykonanie w terminie Wiosna:– 26.04 – 15.05.2010 Jesień: 20.09 – 09.10.2010 Odbiór prac protokołem | |||||||
Mycie zewnętrznych krat okiennych | X | Wykonanie w terminie Wiosna:– 26.04 – 15.05.2010 Jesień: 20.09 – 09.10.2010 | |||||||
Przeprowadzanie dezynsekcji i deratyzacji | X | ||||||||
• Wycieranie - suchą lub wilgotną szmatką
• Mycie - usuwanie zabrudzeń (np. plam, kurzy, inne) za pomocą wody i środków przeznaczonych do odpowiedniej
nawierzchni
• Czyszczenie posadzek/podłóg - usuwanie powłoki starej pasty oraz nakładanie nowej pasty antypoślizgowej i
doprowadzenie do połysku
• Odkurzanie - zamiatanie wykładzin dywanowych przy pomocy odkurzaczy z filtrem wodnym
• Konserwacja mebli — czyszczenie przy pomocy środków konserwujących przystosowanych do drewnianych i okleinowych mebli, drzwi oraz przy pomocy środków przeznaczonych do plastiku w przypadku elementów z tworzyw sztucznych
• Zmywanie - woda ze środkami chemicznymi czyszcząco-zapachowymi oraz konserwującymi - nie powodującymi uszkodzeń powierzchni zmywalnej
WYKAZ CZYNNOŚCI PERSONELU SPRZĄTAJĄCEGO
W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENIE POSESJI SĄDU REJONOWEGO W ŁOWICZU
Wykaz czynności w okresie od dnia podpisania umowy | |
Koszenie trawy | według potrzeb (przy odroście większym niż 10 cm) |
Napowietrzanie gleby areatorem | Wiosną, raz w roku |
Nawożenie trawników | Wiosną, raz w roku |
Utrzymanie zieleni na Patio, prace związane z zachowaniem estetycznego wyglądu , stosowanie niezbędnych środków ochrony roślin | według potrzeb (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie) |
Podlewanie trawników i zieleni na Patio | według potrzeb (w razie potrzeby codziennie, szczególnie w okresach suchych ) |
Zamiatanie chodników znajdujących się na terenie nieruchomości | według potrzeb (nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) |
Utrzymanie w czystości parkingu wewnętrznego oraz dróg dojazdowych | według potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu) |
Czyszczenie cokołów oraz murków zewnętrznych obłożonych gresem | według potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) |
Zbieranie śmieci w obrębie działki | według potrzeb (jeśli zachodzi konieczność to codziennie) |
Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych na posesji, parkingów wraz z usunięciem śniegu (Wykonawca zapewnia wywóz śniegu we własnym zakresie) | według potrzeb (po każdorazowym opadzie śniegu) |
Odkuwanie lodu w okresie zimowym oraz usuwanie sopli lodowych i śnieżnych nawisów z dachów, tarasów | według potrzeb |
Posypywanie chodników, dróg dojazdowych i parkingów piaskiem (zamawiający nie dopuszcza stosowania środków innych niż piasek do posypywania śliskich powierzchni) | według potrzeb (codziennie w okresie występowania oblodzenia) |
UWAGA ! W przypadku wystąpienia zjawisk mogących stanowić zagrożenie dla pieszych (oblodzenia, gołoledź, obfity śnieg, itp.) konieczne jest usuwanie w/w zagrożeń również w sobotę i niedzielę.