SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Gmina Miasta Gdyni
00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni
dot. przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209.000 euro
na opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią
oraz usługą administrowania i hostingu
sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
EZP nr 12/16
Styczeń 2016 r.
ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY
1.1 Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni.
1.2 Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A. PL 53 1440 1026 0000 0000 0033 5077, NIP 000-000-00-00,
1.3 Wydział prowadzący postępowanie – Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji tel. 00 000 00 00,
fax 00 000 00 00,
1.4 Godziny urzędowania 8.00 – 16.00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy).
ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej
209.000 euro.
ROZDZIAŁ 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx, który ma stanowić aktualne i kompleksowe źródło informacji o Gdyni. Serwis powinien być zaprojektowany w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty i łatwy do obsługi przez użytkowników. Zamówienie obejmuje przygotowanie projektu graficzno – funkcjonalnego serwisu oraz przeniesienie do nowego serwisu treści z obecnej strony xxx.xxxxxx.xx oraz stron xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxx.xxxxxx.xx i opublikowanie ich na właściwych stronach. Zamówienie obejmuje także przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do wielokrotnego wykorzystania. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania strony xxx.xxxxxx.xx oraz oprogramowania cms nie może przekroczyć 120 000,00 zł brutto. Maksymalny koszt za roczny hosting strony nie może przekroczyć 50 000,00 zł brutto.
3.2. CPV:
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW
72212224-5 Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie I:
1) opracowanie koncepcji serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx. i BIP wg. załącznika nr 7,
2) wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP z wersją dla osób niepełnosprawnych zgodną z wymaganiami WAI, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 526) w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; zalecane i oczekiwane rozwiązania proponowane w
podręczniku „Dostępne strony” na temat dobrych rozwiązań w projektowaniu dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami
niepełnosprawności (wydany w 2011 r. przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
3) wykonanie mechanizmu do wysyłki newslettera
4) mediateka - wykonanie repozytorium/biblioteki plików multimedialnych (zdjęcia, filmy, audio, grafika) wg. załącznika nr 7;
5) wykonanie formularzy wg. załącznika nr 9,
6) dostarczenie dla serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP wspólnego Systemu Zarządzania Treścią (CMS) wg. załącznika nr 7,
7) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę,
8) migracja danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego do nowego serwisu,
9) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Zarządzania Treścią dla wybranych pracowników Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej (łącznie do przeszkolenia 450 redaktorów w 6 turach. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkoleń),
10) doradztwo techniczne związane z administrowaniem serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynem Informacji Publicznej,
11) wykonywanie usługi administrowania serwerem i urządzeniami zapewniającymi dostęp do sieci Internet przez 2 lata od dnia rozpoczęcia testów serwisu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy:
1. Prawo opcji polegać będzie na przedłużeniu świadczenia usługi administrowania i hostingu poza gwarantowany 24 miesięczny okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy.
2. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
3. Cena jednostkowa usługi zamawianej w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę,
4. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji trzykrotnie przedłużając termin administrowania i hostingu o 12 miesięcy w terminie przewidzianym prawem opcji.
5. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed najbliższym terminem zakończenia świadczenia usługi administrowania i hostingu. W razie nie złożenia powyższego oświadczenia w podanym terminie przez Zamawiającego oznaczać będzie ze Zamawiający nie korzysta z prawa opcji.
3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie II:
migracja danych z subserwisów: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxx.xxxxxx.xx i opublikowanie ich na właściwych podstronach serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ 4. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
ROZDZIAŁ 5 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
W celu potwierdzenia, że usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda:
5.1. Projektów graficznych w postaci kolorowego wydruku w formacie A2, tj. strony głównej (widok dla użytkowników komputerów stacjonarnych i widok dla użytkowników urządzeń mobilnych), widoku jednej imprezy z kalendarza imprez, widoku strony aktualności, widoku wybranego subserwisu z załącznika nr 8;
5.2. Dostępu do wersji demonstracyjnej CMSa;
ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% zamówienia podstawowego w następującym zakresie:
1) rozbudowa funkcjonalności kalendarza imprez,
2) dodatkowe funkcjonalności subserwisów,
3) migracja danych ze wskazanego dodatkowego subserwisu wraz z dwoma formularzami
ROZDZIAŁ 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
7.1 W zakresie zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP:
7.1.1. Wymagany termin wykonania zamówienia etap I – 120 dni od daty podpisania umowy + 30 dni na testy serwisu i systemu.
7.1.2. Wymagany termin wykonania zamówienia etap II - 60 dni od daty odbioru etapu I + 14 dni na testy serwisów.
7.2 W zakresie wykonywania usługi administrowania serwerem i urządzeniami zapewniającymi dostęp do sieci Internet przez 2 lata od dnia rozpoczęcia testów serwisu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy:
1. Prawo opcji polegać będzie na przedłużeniu świadczenia usługi administrowania i hostingu poza gwarantowany 24 miesięczny okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy.
2. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji trzykrotnie przedłużając termin administrowania i hostingu o 12 miesięcy w terminie przewidzianym prawem opcji.
3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4. Cena jednostkowa usługi zamawianej w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę.
5. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed najbliższym terminem zakończenia świadczenia usługi administrowania i hostingu. W razie nie złożenia powyższego oświadczenia w podanym terminie przez Zamawiającego oznaczać będzie ze Zamawiający nie korzysta z prawa opcji.
ROZDZIAŁ 8 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej
„ustawą”,
8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca winien złożyć:
8.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2),
8.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
8.5 Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy.
8.6 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.
ROZDZIAŁ 9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:
9.1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji i realizację według przyjętej koncepcji portalu internetowego), o łącznej wartości wszystkich zamówień netto minimum 150 000,00 zł.
9.1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami, które posiadają doświadczenie w zakresie zaprojektowania co najmniej 5 portali internetowych oraz grafiki komputerowej w tym co najmniej:
1) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu it (project manager),
2) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika komputerowego,
3) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Front- End Developer,
4) dwie osoby posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie pracy na stanowisku programisty.
Zamawiający wymaga dysponowania odrębną osobą dla każdego warunku.
9.1.3. Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 tys. zł.
9.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
9.4 Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy.
ROZDZIAŁ 10 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty:
10.1.1. oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1).
10.1.2. wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie. Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 9.1.1. SIWZ. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców.
10.1.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców.
10.1.4. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 200 000 zł.
10.1.5. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów – o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5.
10.2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
ROZDZIAŁ 11. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
11.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1a.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy.
11.2 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:
11.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5, 8 i 10 SIWZ.
11.2.2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6.
11.2.3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem;
11.2.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
12.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
12.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
12.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
12.4 Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy.
12.5 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.
12.6 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco:
„Urząd Miasta Gdyni, Referat Relacji z Mediami, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, pokój 208. Przetarg nieograniczony na opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią oraz usługą administrowania i hostingu. Nie otwierać przed 21.03.2016 r. godz. 11:00”.
12.7 Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w pkt 12.6, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie.
12.8 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
12.9 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12.10 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej „Zmiana” lub „Wycofanie”, i opisane jak w pkt. 12.6.
12.11 Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy.
12.12 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub przez te podmioty.
12.13 Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
ROZDZIAŁ 13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
13.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać (na adres podany w rozdziale 1) pisemnie lub drogą elektroniczną (załączając skan pisma podpisanego przez upoważnioną osobę). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
13.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji.
13.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
13.4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
ROZDZIAŁ 14. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Xxxxxx Xxxxx stanowisko służbowe - xxxxxx xxxxxxxxxxx, xx xxx. 000, tel. 00 000 00 00 w godz. 8:00 – 16:00, pn. – pt.
w zastępstwie:
Xxxxxx Xxxxxxxx stanowisko służbowe - inspektor, nr pok. 208, tel. 00 000 00 00 w godz.
8:00 – 16:00, pn. – pt.
ROZDZIAŁ 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
15.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
15.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
16.1. Ofertę należy złożyć do dnia 21.03.2016 r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni – Wydział Komunikacji Społecznej - Referat Relacji z Mediami, 81- 382 Xxxxxx, xx. Xxxxx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, pokój nr 208.
16.2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się dnia 21.03.2016 r., godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, al. Marsz. Xxxxxxxxxxxx 52/54, 81-382 Gdyni, xxxx 000X, X xxxxxx.
16.3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inna drogą np. pocztą kurierską o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
16.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie.
ROZDZIAŁ 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
17.1. Cenę oferty należy podać w wartości netto i brutto.
17.2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
17.3. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a. Sumę łącznej ceny netto należy przepisać do Formularza Oferty do pkt 1.
17.4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia.
17.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
17.6. Sposób poprawienia przez Zamawiającego oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:
17.6.1. jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie,
17.6.2. jeżeli w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1a do specyfikacji) iloczyn kolumn 3 i 4 w tabeli i suma wierszy tabeli będzie rozbieżna z pozycją „suma cena oferty netto”, Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową, przyjmując, że „cena jedn. netto” jest prawidłowa,
17.6.3. jeżeli występuje rozbieżność pomiędzy sumą cen netto określoną w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1a do specyfikacji), a kwotą w pozycji
„Wartość oferty netto” w Formularzu Oferty, przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego.
ROZDZIAŁ 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
18.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami oceny oferty:
a) cena oferty brutto 45%
b) okres udzielonej gwarancji 5%
c) użyteczność i funkcjonalność CMS 20%
d) estetyka szaty graficznej 30%
Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-d ustala się punktację od 0 do 10. Ad. a) Cena oferty brutto:
Najniższa cena otrzyma 10 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru:
cena oferty najniższej
C =
cena oferty badanej
x 10
Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
Ad. b) Okres udzielonej gwarancji:
Wymagany minimalny okres gwarancji 24 miesięcy. Punkty przydzielane będą według tabeli:
Okres gwarancji | Punkty |
25 – 31 miesięcy | 1 |
32 – 39 miesięcy | 4 |
40 – 47 miesięcy | 7 |
Co najmniej 48 miesięcy | 10 |
Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
Ad.c) W ramach kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy:
- intuicyjność 5 pkt,
- szybkość działania 5 pkt,
Przez intuicyjność rozumie się prostotę i łatwość obsługi CMSa.
Przez szybkość działania rozumie się czas konieczny do wykonania wszystkich czynności przez redaktora, podczas publikacji artykułu z załącznikami oraz prędkość zapisu dodawanych treści.
Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
Ad.d) W ramach kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy:
- oryginalność i atrakcyjność wizualna, maksymalnie 10 pkt
Przez oryginalność i atrakcyjność rozumie się autorską kompozycję, nawiązującą stylem do aktualnie obowiązujących trendów graficznych w projektowaniu stron internetowych. Projekt musi zapewniać czytelność wszystkich elementów, przejrzystość treści, i wzajemną harmonię (kolor, rodzaj czcionki).
18.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
ROZDZIAŁ 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
19.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem.
19.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 11 do specyfikacji.
19.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało drogą elektroniczną (skan pisma podpisanego przez upoważnioną osobę), albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
19.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 19.4., jeżeli:
- złożono tylko jedną ofertę,
- nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.
19.6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania.
19.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
19.8. W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby.
19.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach:
a) zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny),
b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października
2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a wysokość wynagrodzenia zostanie zmieniona na zasadach określonych w umowie.
ROZDZIAŁ 20. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
20.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, przed podpisaniem umowy.
20.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
– w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego,
– poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
– gwarancjach bankowych,
– gwarancjach ubezpieczeniowych,
– poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości 100% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
20.4. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ 21. INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA
21.1. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie.
21.2. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wskazuje w ofercie również nazwy podwykonawców.
21.3. W przypadku powierzenia realizacji części usług/prac podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca nie powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
21.4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
21.5. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców.
ROZDZIAŁ 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy.
ROZDZIAŁ 23. INNE POSTANOWIENIA
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty.
Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Zał. nr 1 – Formularz ofertowy, Zał. nr 1a – Formularz cenowy,
Zał. nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Zał. nr 3 – Wykaz głównych usług wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat,
Zał. nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Zał. nr 5 - Zobowiązanie,
Zał. nr 6 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej,
Zał. nr 7 - Prezentacja główna xxxxxx.xx wraz z xxx.xxxxxx.xx – wymagane funkcjonalności i funkcje CMS
Zał. nr 8 - Lista subserwisów do przeniesienia na stronę xxx.xxxxxx.xx Zał. nr 9 - Formularze do przygotowania w ramach umowy
Zał. nr 10 - Parametry serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP Zał. nr 11 - Projekt umowy
Gdynia, dnia 19.01.2016
SIWZ Sporządzili: Xxxxxx Xxxxx i Xxxxxx Xxxxxxxx
ZAŁĄCZNIK NR 1
pieczątka firmowa Wykonawcy
Gmina Miasta Gdyni 00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00
Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców:
Nazwa (firma)/imię nazwisko……………………………………………………………
Adres ……………………………………………………………………………………….
Adres do korespondencji ………………………………………………………………….
Nr telefonu/nr faksu …………………………………………………………………………
Nr NIP (przedsiębiorca)..................................... Nr PESEL (osoba fizyczna)……….................…
e-mail: ………………………………………………………………………………………
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu ograniczonym o kwocie poniżej 209.000 euro na opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią oraz usługą administrowania i hostingu składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
wartość netto .................................... zł (słownie złotych)
VAT ............................................. zł (słownie złotych)
cena brutto ................................... zł (słownie złotych)
2. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres miesięcy.
3. Oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
*niepotrzebne skreślić
Jeżeli powyżej zaznaczono „będzie” należy również wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. xx 000, poz. 1054 z późn. zm.)
a. ………………………………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………………………………
4. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert.
7. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać:
a. siłami własnymi *
b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie*:
……………………………………………………………………………………………..
c. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców, na których zasoby powołujemy się w ofercie, w następującym zakresie (wskazać zakres oraz nazwę podwykonawcy) *
……………………………………………………………………………………………..
*niepotrzebne skreślić
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 11 ) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń.
9. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym.
10. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury.
11. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty.
12. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 Kodeksu Karnego).
13. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):
………………………………………………………….
.................................., dnia ................... ......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 1a
pieczątka firmowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
LP | Nazwa | Cena jednostkowa Netto | Ilość (j.m.) | Cena łączna netto (kolumna 3 x kolumna 4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią | 1 | ||
2. | Roczna usługa administrowania i hostingu | 2 | ||
SUMA | ||||
Sumę łącznej ceny netto należy przepisać do Formularza Oferty w pkt 1
Miejscowość, data …………………………………
(podpis i pieczęć imienna osoby/ osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2
pieczątka firmowa Wykonawcy
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią oraz usługą administrowania i hostingu składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
.................................., dnia ...................
Miejscowość, data:
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3
pieczątka firmowa Wykonawcy
Wykaz głównych usług wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie
L.p. | Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) | Wartość zamówienia netto | Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana | Data wykonania zamówienia | Oddane do dysponowan ia przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* | Usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 9.1.1 SIWZ ** |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
*Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli Wykonawcą usług był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą
i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 7) do oddania mu wskazanych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
** W kolumnie 7 należy wstawić znak X przy usługach na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 9.1.1. SIWZ.
Miejscowość, data:
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4
pieczątka firmowa Wykonawcy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
L.p. | Imię i nazwisko | Xxxxxxxxxxxxx zawodowe | Zakres wykonywanyc h czynności | Dostępność | |
własna | oddany do dyspozycji przez inny podmiot (nazwa podmiotu) * | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
* W przypadku wypełnienia kolumny nr 6 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami wymienionymi w tej kolumnie na potrzeby wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 5) do oddania mu do dyspozycji wymienionych osób.
Miejscowość, data:
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 5
pieczątka firmowa Podmiotu
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U
1. Nazwa i adres Podmiotu:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
2. oświadczam, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres):
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
3. następujących zasobów*:
3a) wiedzy i doświadczenia*: .......
3b) osób zdolnych do wykonywania zamówienia*: …….
3c) zdolności finansowej i ekonomicznej*: …….
*przy właściwym zasobie należy wstawić znak X
4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi (wpisać nazwę zadania) ….
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
5. Oświadczam, iż udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
a) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
b) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
6. Oświadczam, że wiadoma jest mi odpowiedzialność, która ciąży na mnie, zgodnie z art. 26 ust 2e ustawy prawo zamówień publicznych, tzn. że odpowiadam solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia przeze mnie zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponoszę winy.
Miejscowość, data:
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu)
ZAŁĄCZNIK NR 6
pieczątka firmowa Wykonawcy
LISTA PODMIOTÓW
NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (teks jednolity Dz. U. 2015, poz. 184)
co podmiot składający Ofertę*
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Miejscowość, data:
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*
Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (teks jednolity Dz. U. 2015, poz. 184).
Miejscowość, data:
* niepotrzebne skreślić
......................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 7
Sekcja I: Prezentacja główna xxxxxx.xx wraz z xxx.xxxxxx.xx – wymagane funkcjonalności i funkcje CMS
1. WYMAGANIA WSTĘPNE
1. Panel CMS w języku polskim.
2. Panel CMS dostępny wyłącznie poza strukturą serwisu głównego na osobnej domenie/subdomenie (np. xxxxx.xxxxxx.xx a nie xxxxxx.xx/xxxxx).
3. Panel CMS dostępny wyłącznie za pośrednictwem połączenia szyfrowanego,
zabezpieczony powszechnie rozpoznawalnym certyfikatem SSL z możliwością ograniczenia dostępu dla konkretnych adresów ip.
4. Dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie po podaniu ważnych danych
dostępowych (patrz UPRAWNIENIA DO CMS).
5. Panel CMS wyłączony z wyszukiwania (z blokadą robotów).
6. Panel CMS z otwartym kodem, oparty o system zarządzania treścią umożliwiający jego dalszy rozwój po wygaśnięciu Umowy z Wykonawcą, a w szczególności zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia innych elementów.
2. STRUKTURA / SEO
1. Wielojęzyczność (pl/en/de/ru) z zapewnieniem zarówno całkowitej rozłączności i niezależności wersji od siebie, jak i identycznej funkcjonalności dla każdej wersji językowej oraz możliwością włączania i wyłączania w/w wersji (bez tłumaczenia).
2. Możliwość definiowania zagnieżdżonej struktury serwisu (nieograniczona ilość
poddziałów/artykułów bądź odnośników), z zastrzeżeniem stałej liczby działów głównych (ze względu na konieczność ustalenia rozmieszczenia elementów na stronie), wraz z zarządzaniem nawigacją/menu.
3. Możliwość ustalenia dowolnego, dodatkowego linku/aliasu (poza nadawanymi
automatycznie przez system) do każdego edytowalnego elementu struktury strony (poddziału/artykułu) – np. dla celów kampanii promocyjnych (link xxx.xxxxxx.xx/xxxx może być aliasem do strony zasadniczej xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxx- gospodarki-nieruchomosciami/place-spacerowe-dla-psow).
4. Możliwość definiowania tytułów stron (Page Title) oraz meta-tagu Description dla
każdej strony serwisu.
5. Możliwość przenoszenia i duplikowania poddziałów/artykułów w inne miejsca struktury – pojedynczo lub grupowo.
6. Możliwość ukrywania/ukazywania/kasowania poddziałów/artykułów – pojedynczo lub
grupowo (ważne – usunięte i ukryte artykuły muszą być niewidoczne dla crawlerów – np. błąd 404).
7. Automatyczne ukrywanie poddziałów pustych (bez artykułów, np. po wygaśnięciu
czasu wyświetlania artykułu).
8. Automatycznie generowane linki do stron muszą być SEO-friendly zgodnie z wymaganiami Google (konstrukcja typu /index.php?page=10&article=187b jest niedopuszczalna).
9. Automatycznie aktualizowana mapa serwisu (po każdej zmianie struktury, wyłącznie
dla elementów opublikowanych) w formacie xml zgodnym ze standardem (xxxxxxxx.xxx) oraz wyświetlana w wybranym miejscu prezentacji.
3. TREŚĆ
1. Możliwość komponowania treści dowolnej strony z n elementów (patrz Wymagane moduły składowe strony).
2. Wymagane moduły składowe strony (dowolna ilość do wyboru):
a. Tekst statyczny - edytor tekstu oferujący funkcje kopiuj/wklej oraz podstawowe funkcje edycyjne, z zastrzeżeniem narzuconego formatowania artykułów: stała i ustalona w projekcie czcionka bezszeryfowa (wielkość i krój), wyrównanie, kolorystyka,
b. Wklejanie (skopiowanego) tekstu odbywa się jedynie przez funkcję "wklej jako
czysty tekst" (brak możliwość wklejania poprzez Ctrl V lub wklej z prawego przycisku myszy),
c. Załączniki (możliwość jednoczesnego dodania jednego bądź większej ilości
plików – (do 20) przy dodawaniu grupowym wymuszone dodanie tytułu.
d. Galeria zdjęć z funkcjonalnością automatycznego generowania miniatur (możliwość jednoczesnego dodania jednego lub większej ilości zdjęć), slideshow (np. ajax/toplayer) z automatycznym skalowaniem. przy dodawaniu grupowym wymuszone dodanie tytułu/opisu. Wyświetlanie zdjęć na stronie ze strzałkami do przodu i wstecz bez konieczności przechodzenia na następną stronę,
e. Definiowalna tabela (wiersz nagłówkowy x wierszy/y kolumn),
f. Treść osadzana ze stron zewnętrznych (FB, Youtube, Vimeo itd.),
g. Kategorie i/lub tagi,
h. Wtyczka społecznościowa (FB/Tweeter/z możliwością dodania innych w przyszłości – funkcjonalności like/share/comment – do każdorazowej decyzji administratora, może np. wyłączyć komentowanie).
3. Wersjonowanie – dostęp z możliwością publikacji do ostatnich pięciu wersji strony/artykułu, dodatkowo, przy każdej z wersji (łącznie z aktualną) informacja o dacie edycji/publikacji oraz autorstwie.
4. Automatyczna stopka/metryczka dołączana do każdego opublikowanego artykułu,
składająca się z daty publikacji i edycji oraz z imienia, nazwiska i wydziału autora i odpowiedzialnego za treść (patrz UPRAWNIENIA).
5. Możliwość ustalenia daty publikacji artykułu, a także czas jego ukrycia (publikacja
natychmiast bądź w terminie dd:mm:yy hh:mm, czas trwania bez ograniczeń lub do dd:mm:yy hh:mm), wraz z wyświetlaniem statusu (AKTYWNY/NIEAKTYWNY/TERMINOWY) zarówno we właściwościach artykułu, jak i na liście artykułów.
6. W wybranych poddziałach (np. obwieszczenia, zamówienia publiczne) obowiązkowa
data publikacji do.
7. We wskazanych poddziałach, redaktorzy w artykułach będą zobowiązani do wypełnienia pól obowiązkowych. Dotyczy to przede wszystkim całego BIP, gdzie istnieją następujące pola obowiązkowe:
a) co robisz? Do wyboru opcje: Dodanie informacji, Aktualizacja treści, Zmiana
załącznika, Zmiana podstawy prawnej, Korekta, Inne (z możliwością dodania opisu wykonywanej czynności),
b) Tytuł,
c) Data wytworzenia: z polami dni miesiąca, miesięcy i lat do wyboru (pole widoczne jedynie podczas dodawania artykułu),
d) Xxxxx odpowiedzialna za treść: z listą nazwisk do wyboru.
8. Możliwość podglądu artykułu przed opublikowaniem (w postaci wygenerowanej tymczasowej strony, niemożliwej do zindeksowania przez roboty i nie podlegającej wyszukaniu).
9. Możliwość ustawienia uprawnień do dowolnego elementu treści (poddziału / artykułu)
dla dowolnej grupy użytkowników (patrz UPRAWNIENIA DO CMS).
10. Rozdzielone funkcja zapisu i publikacji (oraz zgłoszenia do zatwierdzenia / moderacji) treści wraz z funkcją jej podglądu w wersji do publikacji, automatyczne powiadomienie emailowe Redaktora o oczekującym na zatwierdzenie artykule (patrz UPRAWNIENIA CMS). Moderacja przypisana do użytkownika.
11. Automatyczna opcja Druk/zapisz jako PDF przy każdym artykule.
12. Narzucane, jednolite style w artykułach (justowanie do lewej, czcionka bezszeryfowa [krój/wielkość], bold, italic).
13. Możliwość ograniczenia (przez administratora) ilości znaków w tytule artykułu w
poszczególnych działach.
14. Możliwość automatycznego dublowania/powielania artykułów w określonych kategoriach oraz przypisania artykułu do większej liczby kategorii.
15. Możliwość dodania do artykułu flag priorytetowej i głównej, powodujące wyświetlenie
artykułu (zajawki) odpowiednio na górze listy wyszukiwania lub na stronie głównej (w odpowiednim dla danej kategorii miejscu).
16. Obowiązkowo dział BIP, spełniający wymagania opisane w sekcji IV, punkt 4;
zwłaszcza obowiązkowa struktura, historia odwiedzin i zmian) – zarządzany analogicznie do innych działów w CMS.
17. W wybranych poddziałach (np. aktualnościach) możliwość wskazania z listy
istniejących artykułów 3 artykułów powiązanych, które będą wyświetlane na stronie poniżej treści artykułu.
4. UPRAWNIENIA DO CMS
1. Definiowalni użytkownicy – nazwa użytkownika, imię i nazwisko, wydział, adres e- mail, ważność konta (od-do, a także bezterminowo) (np. loginem może być e-mail zamiast nazwy użytkownika).
2. Definiowalne grupy użytkowników.
3. Dwustopniowy podział użytkowników –
a) Administrator – dostęp do pełnej funkcjonalności CMS – dodawanie / edycja
/ kasowanie / aktywowanie / dezaktywowanie / wyszukiwanie użytkowników i grup użytkowników, dodawanie / edycja / kasowanie / aktywowanie / dezaktywowanie / wyszukiwanie dowolnych treści i elementów struktury.
b) Redaktor - dodawanie / edycja / kasowanie / aktywowanie /
dezaktywowanie treści.
4. Zapis aktywności (każdej operacji, w tym logowania i wylogowania) użytkowników (kto/co – np. edycja strony <link> /kiedy/skąd -ip) z możliwością podglądu raportu (sortowanie, wyszukiwanie, filtrowania i eksport np. do csv).
5. Automatyczne wylogowywanie po 60-minutach nieaktywności.
6. Możliwość zmiany swojego hasła dla każdego użytkownika, możliwość resetu hasła z okna logowania.
7. Hasła zgodne z polityką bezpieczeństwa, wymuszona zmiana haseł co zadany okres
(okres do ustalenia – np. 3 miesiące).
5. INNE FUNKCJONALNOŚCI CMS
1. Sterowana z CMS żałobna wersja strony + księga kondolencyjna (rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę).
2. Sterowane z CMS moduły / podserwisy zgodnie z punktem Xxxxxx.xx – pozostałe
moduły/ obszary
3. Integracja z Google Analytics bądź innym systemem statystyczno/analitycznym online (np. Piwik).
4. Newsletter z listą kategorii zainteresowań do wyboru (np. praca, kultura) –
rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę, musi obejmować automatyczną lub ręczną (z poziomu użytkownika panelu CMS) rejestrację /edycję użytkowników, wraz z potwierdzeniem i możliwością wyrejestrowania się, oraz możliwością edycji (dla uprawnionych użytkowników) newslettera analogicznie do edycji strony (treść) i planowaną datą wysyłki.
5. Sterowanie bannerami / sliderami / boxami „reklamowymi” na stronie głównej i w
poddziałach (jeżeli projekt frontend takowe przewiduje).
6. Panel informacyjny – przydatne informacje: np. hasła wpisywane do wyszukiwarki na stronie, podstawowe dane z Google Analytics (UU, obecnie na stronie, współczynnik odrzuceń itd.).
7. RSS.
8. Wszystkie listy wewnątrz CMS powinny być sortowalne po wszystkich polach (kolumnach).
9. Wszystkie artykuły wewnątrz CMS powinny być w widoczny sposób rozróżnione (np.
kolorystycznie) na:
a. widoczne na www bezterminowo,
b. jeszcze widoczne, ale mające ograniczony czas publikacji,
c. już niewidoczne na www, gdyż miały ograniczony czas publikacji,
Sekcja II: Strona główna serwisu XXXXXX.XX - opis zawartości
Prezentacja internetowa miasta Gdyni powinna zostać zaprojektowana w formie i estetyce nowoczesnego, multitematycznego portalu miejskiego, prezentującego w atrakcyjny wizualnie i komfortowy w użytkowaniu sposób wszelkie informacje z życia i historii miasta. Strona główna prezentacji powinna zawierać w szczególności następujące elementy:
1. MENU NAWIGACYJNE
Zawsze widoczne (nie znika przy przejściu w dół strony) i pozwalające na proste i intuicyjne odszukanie interesującego działu. Po najechaniu na wybrany dział mile widziane widoczne menu dwupoziomowe. Podana kolejność i struktura nie jest docelowa. Ma charakter wyłącznie informacyjny.
Dla mieszkańców
• Centrum Aktywności Seniora,
• Dziecko (menu z Gdynia rodzinna),
• Edukacja (dział z xxxxxx.xx + BusinessWeek),
• Gdynia bez barier,
• Gdynia naturalnie (dział z xxxxxx.xx + xxx.xxxx.xxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx),
• Klub Honorowych Dawców Krwi,
• Komunikacja (ścieżki rowerowe, Tristar),
• Mapa Gdyni,
• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
• Obiekty rekreacyjne,
• Obiekty rekreacyjne (w tym szkoły otwarte),
• Partycypacja społeczna (budżet obywatelski, dyskusje nad planami, konsultacje rad dzielnic, Laboratorium Innowacji Społecznych, organizacje pozarządowe),
• Praca,
• Ratusz,
• Rodzina (menu z Gdynia rodzinna),
• Senior,
• Straż Miejska,
• Wyszukiwarka grobów,
• Zdrowie (Profilaktyka uzależnień, Klub Honorowych Dawców Krwi)
Dla biznesu
• Menu z Gdynia przedsiębiorcza
Dla turysty
• Gdynia turystyczna
• Gdynia zdaniem blogerów
• GIGA Gdynia
• Ogólnopolskie Spotkania Podróżników
Urząd Miasta
• Konta bankowe/kasy UM
• Miejski rzecznik konsumentów
• Młodzieżowa Rada Miasta
• Prezydent Gdyni
o Organy doradcze
o Pełnomocnicy prezydenta
o Kolegium Prezydenta
• Rada Miasta
• Rady dzielnic
• Sprawy do załatwienia
• Wybory i referenda
• Wykaz wydziałów/referatów
Gdynia
• Gdynia w liczbach
• Gdyński modernizm
• Infobox
• Miasta partnerskie
• Multimedia (w tym Giga Gdynia)
• Nagrody i wyróżnienia (Przyznawane przez Gdynię, Przyznane Gdyni)
• Projekty rozwojowe
• Tożsamość (Symbole Gdyni, Zabytki Gdyni, Kapliczki, Cmentarze, Pomnik Historii, Grudzień 70)
2. LISTA AKTUALNOŚCI
Zawierająca zajawkę tekstu, odnośnik do pełnej wersji, miniaturkę zdjęcia, itd.
3. SUBSERWISY
Kilka odrębnych wizualnie obszarów zawierające (3-4) zajawki artykułów dodawanych do strony www w danym dziale w kolejności dodania od najnowszego u góry.
Przykładowe podstrony: Środowisko, Edukacja …
Na dole obszaru link przekierowujący do podstrony całego działu (zobacz więcej).
4. OBSZAR BIP
Składa się z czterech podobszarów z tytułami i ikoną BIPu. Pod tytułem każdego boksu lista podkategorii/artykułów z BIPu. Kliknięcie w dowolny tytuł podkategorii/artykułu przenosi do całości na stronie BIP.
Przykładowe cztery obszary:
• Władze miasta
• Sprawy do załatwienia w tym Cyfrowy Urząd
• Praca
• Zamówienia Publiczne
5. MENU / OBSZAR NAWIGACYJNY NA DOLE STRONY
Obszar dzieli się na cztery części w formie listy i zawiera następujące działy / poddziały
Na skróty
• Mapa strony
• Kamery
• Aplikacja mobilna itd.
Serwisy Gdyni
• Centrum Nauki Experyment
• PPNT
• Centrum Aktywności Seniora itd.
Znajdź nas
• YouTube itd.
Kontakt
Sekcja III: Strona główna XXXXXX.XX - pozostałe moduły/ obszary
1. MODUŁ KALENDARZ IMPREZ
Skrótowa prezentacja kalendarza na stronie głównej. Po kliknięciu na kalendarz strona przekierowuje użytkownika do podstrony z imprezami. Kalendarz zawiera funkcje filtrowania informacji tj. wybór przez użytkownika kategorii informacji, które chce uzyskać. Po przefiltrowaniu w prosty sposób w kalendarzu powinny wyświetlać się imprezy z kategorii wybranej przez użytkownika lub w wybranym czasie. Na tej samej stronie powinna znajdować się mapa (w funkcjonalności zbliżona np. do mapy xxxxxx.xxx) pokazująca miejsce odbywania się wybranego wydarzenia lub wydarzeń. Kalendarz ma możliwość ustawienia priorytetu imprezy.
2. MODUŁ BANERY
Składa się z 5 pól ułożonych w pionie. Banery powinny mieć kształt prostokątny. Moduł zawiera w sobie mechanizm rotora sekwencyjnie zmieniającego się na kolejne 5 banerów.
3. MODUŁ FACEBOOK
Moduł w formie okna z widocznym profilem miasta Gdynia na FB. W oknie widoczna jest nazwa profilu, cover photo, zdjęcie profilowe oraz opcje „polub tę stronę” i „udostępnij”. Poniżej wydarzenia oraz posty z FB. Możliwość przewijania postów suwakiem. Pod postami opcje „lubię to”, „dodaj komentarz”, „udostępnij”.
4. MODUŁ TWITTER
Moduł w formie okna z widocznym profilem miasta Gdynia na Twitterze. W oknie widoczne jest, cover photo, zdjęcie profilowe oraz opcje „obserwuj”. Poniżej ostatnie twitty. Możliwość przewijania twittów suwakiem. Pod twittamii opcje „odpowiedź”, „retwittuj” i „polub”.
5. MODUŁ YOUTUBE
Moduł w formie okna z widocznym ostatnim filmem dodanym na kanał YT. Możliwość obejrzenia filmu bez przekierowania na kanał YT. Pod filmem link pokaż więcej filmów, który przekierowuje na stronę główną kanału YT miasta Gdyni.
6. MODUŁ GALERII
Moduł w formie okna z widocznymi zdjęciami z galerii zdjęć. Zdjęcia wyświetlane są pojedynczo, rotacyjnie. Kliknięcie okna spowoduje przeniesienie do galerii zdjęć.
7. POZOSTAŁE ELEMENTY NA STRONIE
• Wyszukiwarka
• Logo BIP z odnośnikiem do strony BIP
• Ikonki z flagami języków do wyboru lub wersje językowe
• Dla niedowidzących np. kontrast, informacje o dostosowaniu serwisu
• Uruchamiany w alarmowych sytuacjach żółty pasek, z przewijającym się tekstem.
• Informacja o cookies
• Logo Gdynia Moje Miasto
• Logo Pomnik Historii
Sekcja IV: Serwis XXXXXX.XX - wymagania podstawowe
1. Serwis www powinien zostać wykonany z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW i w zgodności z najnowszymi standardami wyznaczanymi przez W3C (World Wide Web Consortium) dla: HTML, XHTML, CSS oraz zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania.
2. Serwis powinien opierać się o system zarządzania relacyjną bazą danych. Nie dopuszcza się przechowywania treści jedynie w postaci statycznych stron internetowych.
3. Serwis musi zawierać wersję dla osób niepełnosprawnych zgodna z wymaganiami WAI, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 526) w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zalecane i oczekiwane rozwiązania proponowane w podręczniku „Dostępne strony” na temat dobrych rozwiązań w projektowaniu dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności (wydany w 2011 r. przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
4. Biuletyn Informacji Publicznej musi spełniać warunki wskazane w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2058) oraz Rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10, poz. 68).
5. Serwis musi posiadać mechanizm wyszukiwania utworzonych artykułów oraz zamieszczonych treści po słowach kluczowych z filtrami: dowolne słowa, wszystkie słowa, dokładne wyrażenie. Wynikiem wyszukiwania powinno być wyświetlenie co najmniej następujących informacji o artykułach/treściach zamieszczonych na stronie:
• tytuł/nazwa, który jest odnośnikiem do danego artykułu/podstrony,
• data wprowadzenia na stronę.
Wyniki wyszukiwania mają być wyświetlane według daty zamieszczenia - od najnowszego do najstarszego z założeniem, że istnieją artykuły uprzywilejowane ukazujące się na górze wyników wyszukiwania (przykład: sprawa do załatwienia
„Wymiana dowodu osobistego” będzie wyżej wyświetlała się niż ciekawostka „Dowód osobisty dla ORP Piorun”); mechanizm wyszukuje wg fraz, a w przypadku nie odnalezienia fraz pokazuje wynik 0 i informację o możliwości wyszukania wg wszystkich wpisanych słów lub zawierających przynajmniej jedno słowo.
6. Nowobudowany serwis powinien być responsywny, wykonany zgodnie z podejściem responsive web design (RWD). Winien być wygodnie i czytelnie wyświetlany w zależności od przeglądarki internetowej oraz na jakim urządzeniu został uruchomiony: komputer, telefon (z systemem iOS, Android, Windows Phone), tablet itp.
7. Czas ładowania strony głównej i podstron serwisu powinien pozwalać na komfortowe i płynne przeglądanie zawartości serwisu.
8. W celu zapewnienia systematycznej aktualizacji najczęściej odwiedzanych przez internautów działów (np. „Sprawy do załatwienia”, artykuły z informacją o wydziałach i referatach, wykazy adresowe) co kwartał od ostatniej aktualizacji artykułu redagujący oraz administrator otrzymywać będą automatyczną informację email o konieczności
ponownej aktualizacji. Informacje email będą ponawiane codziennie do momentu zaktualizowania artykułu.
9. Serwis powinien spełniać wymagania najlepszych praktyk branżowych odnośnie bezpieczeństwa, w szczególności musi zapewniać dokładną walidację danych pobieranych z formularzy, danych URL oraz być odporny między innymi na następujące, znane zagrożenia:
• ataki semantyczne na adres URL,
• ataki związane z ładowaniem plików,
• ataki typu cross-site scripting,
• podrabianie zatwierdzenia formularza,
• ujawnienie uwierzytelnień dostępu,
• wstrzykiwanie kodu SQL,
• ujawnienie danych przechowywanych w bazie,
• trawersowanie katalogów,
• wstrzykiwanie poleceń systemowych.
Sekcja V: Serwis XXXXXX.XX - opis serwisów dodatkowych
1. MEDIATEKA
Repozytorium/biblioteka plików multimedialnych (zdjęcia, filmy, audio, grafika) przeznaczonych do używania przez dziennikarzy. Wymagane funkcjonalności:
1. Możliwość jednoczesnego dodania/usunięcia większej ilości plików.
2. Możliwość jednoczesnego pobrania większej ilości plików (zaznacz/pobierz).
3. Automatyczne tworzenie miniaturek (gdzie dotyczy) i galerii poglądowych.
4. Dodawanie/edycja opisów oraz tagowanie plików i grup plików multimedialnych (np. Otwarcie muzeum, #muzeum).
5. Automatycznie (z możliwością ręcznej korekty) znakowanie czasem każdego pliku /
grupy plików.
6. Przeglądanie, wyszukiwanie po opisach, tagach i datach oraz typach plików (np. pliki audio z tagiem #Open’er).
7. Umieszczenie noty prawnej odnośnie użytkowania materiałów stanowiących
własność UM Gdyni.
2. KALENDARZ IMPREZ
1. Pełny kalendarz imprez ukazuje się w Gdyni turystycznej, wybrane imprezy ukazują się w Gdyni rodzinnej oraz w dziale InfoBox.
2. Wydarzenia jednodniowe lub kilkudniowe.
3. Wybór daty rozpoczęcia i daty zakończenia z kalendarza (po dacie zakończenia impreza jest niewidoczny w danym tygodniu/miesiącu), jednolity format godziny.
4. Typ wydarzenia, wybór z listy (imprezy; wydarzenia inne; wydarzenia muzyczne;
spektakle / filmy; warsztaty / wykłady; wystawy; wydarzenia sportowe, Gdynia rodzinna) oraz możliwość utworzenia dodatkowej nowej kategorii.
5. Umiejscowienie na mapie.
6. Pokaż w Gdyni turystycznej i/lub stronie głównej - zakliknięcie powoduje wyświetlanie w Gdyni turystycznej w oknie polecane 5 wydarzeń zapętlonych lub/i na stronie głównej xxxxxx.xx 5 tytułów imprez lub tytułów wraz z miniaturką plakatu.
7. Plakat/zdjęcie ukazujące się w każdym artykule w tym samym miejscu.
8. Języki - określamy języki w jakich informacja została wprowadzona - wówczas wydarzenie ukazuje się też w innych wersjach językowych strony.
9. Powtarzanie (używane jeśli dane wydarzenie jest cykliczne i odbywa się np. w każdą
środę przez cały rok, albo dokładnie co miesiąc) do wyboru z rozwijanej listy opcje: nie powtarzaj (domyślnie), powtarzaj co tydzień, powtarzaj co miesiąc; jeśli wydarzenie jest cykliczne i trwa cały rok raz w miesiącu ustawiamy 11 powtórzeń) po tym okresie wydarzenie przestaje być aktywne i nie wyświetla się na stronie.
10. Dodaj duplikat dla wydarzeń powtarzanych, ale nie cyklicznie; duplikujemy
wydarzenie w dokładnie takiej samej formie/treści jak wydarzenie główne, w duplikacie mamy możliwość jedynie zmienić datę rozpoczęcia i zakończenia oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia.
11. Do zaznaczenia opcja bilety lub wstęp wolny, po wybraniu bilety pole do wypełnienia.
12. Baza organizatorów (nazwa organizatora, adres, strona WWW), w każdej imprezie wybieramy organizatora, po wybraniu z bazy organizatora InfoBox, impreza ukazuje się w dziale InfoBox.
3. MODUŁ SOCIAL BOARD
Podstrona serwisu z treściami pobieranymi automatycznie z kanałów społecznościowych Zamawiającego.
4. MODUŁ AKTYWNOŚCI RADNEGO
Artykuł I. Sekcja VI: Serwis XXXXXX.XX - funkcjonalności subserwisów
Pod serwis podpięte są dwie aplikacje: Gdynia City Guide i Gdynia Północne Kaszuby pobierające dane.
MIEJSCA
Wszystkie obiekty przypisywane są w jednej lub kilku następujących kategoriach:
Atrakcje turystyczne - muzea
Atrakcje turystyczne - przyroda
Informacje praktyczne (do pobrania)
Mieszkania i pokoje prywatne
ARTYKUŁY
Wszystkie artykuły definiowane są w następujących kategoriach:
Możliwość dodania nowych kategorii.
Aktualności - ukazują się na stronie głównej gdyniturystycznej. Informacja turystyczna - znaczek na stronie głównej. Pozostałe zamieszczone w zakładce "Informacje o mieście" - wchodzi się ze strony głównej
W każdym artykule poza treścią publikowane jest zdjęcie. Artykuły publikowane są alfabetycznie, chronologicznie lub w kolejności nadanej przez redaktora.
GALERIE
W galeriach zdefiniowanych jest kilka albumów:
- miasto
- gastronomia
- imprezy
Możliwość dodania nowych kategorii. Galeria poza tytułem i opisem ma możliwość ustawienia dowolnego zdjęcia jako głównego.
CIEKAWOSTKI
Ciekawostki wyświetlają się na stronie głównej serwisu gdyniaturystyczna - przy każdym wejściu na stronę, odświeżeniu pokazują się losowo.
BANERY
Moduł z banerami przekierowującymi na podstrony serwisu.
KOSZYK
Koszyk do którego użytkownik „wkłada” atrakcje, które chce zwiedzić. Automatycznie są one przenoszone na mapę i dzięki temu użytkownik ma możliwość stworzenia własnego planu zwiedzania Miasta.
NOWE FUNKCJONALNOŚCI
Umieszczenie na stronie głównej subserwisu xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nowej zakładki "Rekreacja" do której przypisane zostaną podkategorie np. zajęcia sportowe, szkoły tańca, siłownie, baseny itp.
- życzenia na urodziny wysyłane do użytkowników strony (automatycznie na podstawie wpisanej daty urodzin, która nie jest pole obowiązkowym
- możliwość dodawania przez użytkowników strony (mieszkańców) wydarzeń, newsów, dodania wydarzenia w przypisanym miejscu, dodawania wydarzeń z funkcją rezerwacji miejsc
- możliwość dodawania przez użytkowników miejsc – funkcjonalność taka sama jak xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
- ogłoszenia
- forum xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/0,xxxxxxxxxx/00,xxxxxxxx
- pod cms będzie podpięta aplikacja na telefony komórkowe z placami zabaw umożliwiająca łatwą geolokację istniejących w Gdyni placów, będzie określała dystans do miejsca, trasę jak dojść do wybranego placu, i krótki opis.
CMS:
• Edytor WYSIWYG
• Open-source
• Podział materiałów na kategorie, chronologia, tagi
• wyszukiwarka
• Automatyczny kanał RSS
• Możliwość zamieszczania multimediów
• Obsługa wielu użytkowników i uprawnień
System wydarzeń:
• kalendarz
• katalog miejsc
• wydarzenia wielodniowe i powtarzalne
• widok miesięczny, dzienny i najbliższych wydarzeń
Interfejs użytkownika (frontend)
• Wymienialne skórki
• Responsywny
• Możliwość zamieszczenia komentarzy (przykład xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-0000-xxxxxxx-xxxxxxx- osickiego-2015-12-08/)
• Slider (galeria na głównej stronie)
4. xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz xxx.xxxx.xxxxxx.xx - funkcjonalności takie jak w serwisie XXX.xxxxxx.xx.
XXXXXXXXX XX 0
Lista subserwisów do przeniesienia na stronę xxx.xxxxxx.xx
1. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
2. xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx,
3. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
4. xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx,
5. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
6. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
7. xxx.xxxx.xxxxxx.xx,
ZAŁĄCZNIK NR 9
Formularze do przygotowania w ramach umowy:
1. Radni Miasta Gdyni
pole ze zdjęciem
pole kontakt: nr telefonu, email pole tekstowe
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxx/0000_00000.xxxx
2. Prezydent Gdyni i kolegium prezydenta
pole ze zdjęciem
pole kontakt: adres, nr pokoju, nr telefonu, nr faxu, email pole informacja dla interesantów
pole tekstowe xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx/000_00000.xxxx
3. Pełnomocnicy
pole ze zdjęciem
pole kontakt: nr telefonu, email pole tekstowe
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/000_00000.xxxx
4. Interpelacje w powiązaniu z modułem aktywności radnego
tabela z polami:
Data | Interpelujący | Przedmiot interpelacji | Odpowiedź |
w polach: przedmiot interpelacji i odpowiedź mogą znajdować się wyłącznie załączniki
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxx/0000_000000.xxxx
5. Wydziały i Referaty
pole osoba kierująca komórką
pole kontakt: adres, nr pokoju, nr telefonu, nr faxu, email pole tekstowe xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxx/0000_00000.xxxx i
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxx/0000_00000.xxxx?xxxxx0000&xxxxXXX
6. Sprawy do załatwienia
Tabela z polami tekstowymi
miejsce załatwienia sprawy |
wymagane dokumenty |
sposób załatwienia sprawy |
Opłaty |
czas załatwienia sprawy |
tryb odwoławczy |
podstawa prawna |
Inne informacje (opcjonalnie) |
Druki W polu druki tylko załączniki do dodania |
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxx/0000_00000.xxxx? wydz=4024&ref=SOA
7. Umowy
Tabela z polami tekstowymi
Numer umowy: |
Data podpisania: |
Przedmiot zamówienia: |
Zamawiający: |
Wykonawca: |
Wartość zamówienia: |
Osoba upoważniona do kontaktów |
Imię i nazwisko: |
Telefon: |
E-mail: |
Osoba upoważniona do kontaktów 2 (opcjonalnie) |
Imię i nazwisko: |
Telefon: |
E-mail: |
Oryginał umowy znajduje się: |
Uwagi: |
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxx/0000_000000.xxxx
8. Petycje
Lewa kolumna to stała treść szablonu. Prawa kolumna to pola do uzupełnienia przez redaktorów lub pola do kliknięcia.
data złożenia petycji | w formacie: rok/m-c/dzień |
imię i nazwisko albo nazwę podmiotu wnoszącego petycję | Jeśli wyrażono zgodę; gdy brak zgody – możliwość wyboru tekstu: „podmiot wnoszący petycję nie wyraził zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, na udostępnienie danych,” |
imię i nazwisko albo nazwę podmiotu, w interesie którego petycja jest składana | Jeśli wyrażono zgodę; gdy brak zgody – możliwość wyboru tekstu: „nie wyrażono zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, na udostępnienia danych” |
skan petycji | plik do pobrania |
treść opinii ws. petycji, jeśli o nią występowano | plik do pobrania |
termin załatwienia petycji (do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia – termin przewidywany) | w formacie: rok/m-c/dzień możliwość odkliknięcia jednego z tekstów (tak by był on widoczny na stronie): „przewidywany termin zakończenia” albo „termin ostatecznego załatwienia petycji” |
informacja o sposobie załatwienia petycji | plik do pobrania |
czy jest rozpatrywana w ramach petycji wielokrotnej | Możliwość odklikania „tak” albo „nie” |
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxx/0000_000000.xxxx
9. Akredytacje
Pole treść oraz tabela do wypełnienia pod treścią z następującymi polami:
Imię * | |
Nazwisko* | |
Imię ojca * | |
Redakcja * | |
Numer rejestracyjny wozu transmisyjnego | |
Adres redakcji * | |
Numer legitymacji prasowej * | |
Numer dowodu osobistego * | |
PESEL * |
Specjalność *
dziennikarz | fotoreporter | operator telewizyjny | inne |
Dane kontaktowe
Nr tel. stacjonarnego ** | Nr tel. komórkowego ** | ||
E-mail * |
* – pole wymagane (możliwość odznaczania pól jako obowiązkowe lub nie)
** – wymagane co najmniej jedno z zaznaczonych pól
xxxx://xxxxxx.xx/x/xxxxxxxxxxx/xxxXX.xxx?xxxx000000
10. Zgromadzenia
Formularz z polami do wypełnienia. Na każdy rok kolejny formularz
Wykaz zgromadzeń w 2015r. | ||
Lp. | miejsce zgromadzenia | termin zgromadzenia |
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxx/0000_000000.xxxx? wydz=4065&ref=
11. Dla mediów
a) Formularz logowania dziennikarzy:
email:
hasło:
b) Formularz przypomnienia hasła:
email:
Nazwisko imię:
Redakcja:
E-mail:
Hasło:
Powtórz hasło:
Nr telefonu:
Media (do wyboru): media lokalne
media ogólnopolskie
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/0000_00000.xxxx
12. Formularze zapisu na newslettery z artykułami ze strony Pola do wypełnienia:
imię i nazwisko :
e-mail :
miasto :
pole wyboru newslettera:
pole wypisania się z newslettera
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/00_.xxxx
13. Formularz rejestracji psa w programie „Pies w wielkim mieście”
Dane właściciela psa
IMIĘ *
NAZWISKO *
ADRES ZAMIESZKANIA *
NR TELEFONU *
ADRES E-MAIL *
Dane psa IMIĘ *
RASA *
WIEK *
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych na potrzeby programu edukacyjnego „Pies w wielkim mieście”, zgromadzonych przez Urząd Miasta Gdyni, Xx. Xxxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.).
14. Formularz GDYNIA BUSINEES WEEK
Formularz zgłoszeniowy ucznia (program podstawowy):
• Imię
• Nazwisko
• Data i miejsce ur.
• Adres zamieszkania
• Adres e-mail
• Tel. kom. ucznia
• Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
• Tel. kom. rodzica/opiekuna
• Rozmiar koszulki S M L XL XXL
• Szczególne wymagania dietetyczne
• Nazwa szkoły
• Ukończona klasa
• Odpowiedź na pytanie: dlaczego chcę wziąć udział w programie? (150-200 słów)
• Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
• Wyrażenie zgody na utrwalenie wizerunku
Formularz zgłoszeniowy ucznia/studenta (program zaawansowany):
• Imię
• Nazwisko
• Data i miejsce ur.
• Adres zamieszkania
• Adres e-mail
• Tel. kom. ucznia
• Imię i nazwisko rodzica/opiekuna
• Tel. kom. rodzica/opiekuna
• Rozmiar koszulki S M L XL XXL
• Szczególne wymagania dietetyczne
• Nazwa szkoły/uczelni
• Ukończona klasa/ rok studiów
• Programy BW, w których wzięłam/wziąłem udział do tej pory (proszę wymienić)
• Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
• Wyrażenie zgody na utrwalenie wizerunku
Formularz zgłoszeniowy nauczyciela:
• Imię
• Nazwisko
• Data i miejsce ur.
• Adres zamieszkania
• Adres e-mail
• Tel. kom.
• Nauczane przedmioty
• Nazwa szkoły
• Tel. szkoły
• Rozmiar koszulki S M L XL XXL
• Szczególne wymagania dietetyczne
• Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
• Wyrażenie zgody na utrwalenie wizerunku
UWAGI:
Formularz do wykonania
użytkownik powinien dostać maila z potwierdzeniem rejestracji. Dane wprowadzane przez użytkownika powinny zapisywać się w bazie danych, która powinna zawierać możliwość eksportu danych do Excel-a.
15. Formularz zgłoszeniowy do udziału w Konkursie „Gdyński Biznesplan”
KATEGORIA INNOWACYJNE ROZWIĄZANIA I TECHNOLOGIE - kategoria
dedykowana innowacyjnym projektom, które będą mogły rozwijać się w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, w oparciu o posiadaną przez Park infrastrukturę
Imię Nazwisko
Adres zamieszkania: w rozwinięciu
Ulica + nr Kod pocztowy Miejscowość Kraj
Wykształcenie: w rozwinięciu
Podstawowe Gimnazjalne Zawodowe
Średnie / ponadgimnazjalne Wyższe - Dyplom: w rozwinięciu
Nazwa uczelni Kierunek Specjalność
Wiek
Tel. kontaktowy E-mail
Czy prowadzisz działalność gospodarczą: w rozwinięciu
Nie
Tak: w rozwinięciu
Jak długo firma istnieje? Sektor
Branża
Tytuł konkursowego biznesplanu – projektu biznesowego
....................................................................................................................................................
Sektor: w rozwinięciu
Produkcja Handel Usługi
Branża: w rozwinięciu
ICT
Inżynieria / automatyka / robotyka Biotechnologia
Ochrona środowiska
Design / projektowanie / sztuka Multimedia
Architektura Energetyka
Czy konkursowy biznesplan wiąże się z dotychczasowymi studiami / pracą/ prowadzoną działalnością gospodarczą: w rozwinięciu
Nie Tak
Na jakim etapie znajduje się Twój projekt biznesowy ? w rozwinięciu
□ pomysł
□ prototyp
□ wdrożenie
Czy masz zasoby do rozwijania projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie? (np. ludzie, wiedza, technologia, sprzęt, środki finansowe)
....................................................................................................................................................
Czy podjąłeś / podjęłaś jakieś działania w celu rozwinięcia projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie?
....................................................................................................................................................
Co jest Twoim kluczowym produktem / usługą ?
....................................................................................................................................................
Czym wyróżnia się Twój projekt biznesowy na tle konkurencji ?
....................................................................................................................................................
Na czym polega innowacyjność* produktu / usługi ?
....................................................................................................................................................
*innowacyjność - rozumiana jako wszelkie działanie jednostki ludzkiej, bądź grupy ludzi uznane przez ogół za nowość w stosunku do stanu poprzedniego. Działania te mogą dotyczyć wszystkich zjawisk i obszarów mających na celu realizację i oczekiwania zmian potrzeb ludzkich, które ostatecznie przynoszą skutki i rozwiązania korzystne dla wszystkich lub określonej grupy odbiorców. Działania innowacyjne odnoszą się między innymi do nowych rozwiązań produktowych, procesowych, organizacyjnych, marketingowych, usługowych w szerokim tego słowaznaczeniu i dotyczą wszystkich obszarów działalności ludzkiej. Warunkiem bezwzględnym na określenie działania innowacyjnym jest możliwość jego realizacji i wdrożenia
Jestem zainteresowany / zainteresowana udziałem w 2-dniowym szkoleniu "Jak przygotować biznesplan z elementami modelu biznesowego i analizy finansowej" w podziale na 2 części - 1 część dotyczy przygotowania biznesplanu z elementami modelu biznesowego (5h) i 2 część - analiza finansowa (3h):
NIE:
TAK : w rozwinięciu
□ I grupa: II grupa:
III grupa:
IV grupa:
V grupa:
VI grupa:
VII grupa:
VIII grupa:
IX grupa:
X grupa:
Xxxx dowiedziałeś się / dowiedziałaś się o Konkursie Gdyński Biznesplan:
□ z internetu
□ z prasy
□ z telewizji
□ z nośników reklamy typu billboard
□ z plakatu, ulotki, rollupu
□ z facebooka
□ od znajomych
□ z innych źródeł
UWAGA! Wybór szkolenia na Formularzu Zgłoszeniowym zobowiązuje Uczestnika Konkursu do wzięcia w nim udziału w terminie podanym przez Organizatora.
OŚWIADCZENIE:
□ Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym formularzu są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.
□ Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się z Regulaminem Konkursu
„Gdyński Biznesplan 2017” i akceptuję jego treść oraz wyrażam zgodę na przesyłanie przez Organizatora wiadomości dotyczących Konkursu, po zakończeniu bieżącej edycji.
□ Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z przeprowadzanym Konkursem „Gdyński Biznesplan” przez Gminę Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
□ Przetwarzanie moich danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia Konkursu „Gdyński Biznesplan 2017”, w szczególności w zakresie komunikacji z Uczestnikami, przyznawania nagród oraz działań promocyjnych związanych z Konkursem.
..………………., dn. ........... r. WYŚLIJ!!!
16. Formularz zgłoszeniowy do udziału w Konkursie „Gdyński Biznesplan”
KATEGORIA PRZEDSIĘBIORCZY STUDENT - kategoria wspierająca kształtowanie postaw aktywnych i przedsiębiorczych, dedykowana studentom i wspierająca ich projekty biznesowe rokujące powodzenie rynkowe
Imię Nazwisko
Adres zamieszkania: w rozwinięciu
Ulica + nr Kod pocztowy Miejscowość Kraj
Wykształcenie: w rozwinięciu
Wyższe - Student: w rozwinięciu
Nazwa uczelni Kierunek Specjalność
Wiek
Tel. kontaktowy E-mail
Czy prowadzisz działalność gospodarczą: w rozwinięciu
Nie
Tak: w rozwinięciu
Jak długo firma istnieje Sektor
Branża
Tytuł konkursowego biznesplanu – projektu biznesowego
....................................................................................................................................................
Sektor: w rozwinięciu
Produkcja Handel Usługi
Branża: w rozwinięciu
ICT
Inżynieria / automatyka / robotyka
Biotechnologia Ochrona środowiska
Design / projektowanie / sztuka Multimedia
Gastronomia
Pośrednictwo / doradztwo finansowe / ubezpieczenia Opieka medyczna / zdrowie / pomoc
Edukacja / szkolenia / oświata Turystyka / rekreacja / sport / rozrywka Motoryzacja / transport
Reklama / promocja / media
Czy konkursowy biznesplan wiąże się z dotychczasowymi studiami / pracą/ prowadzoną działalnością gospodarczą: w rozwinięciu
Nie Tak
Na jakim etapie znajduje się Twój projekt biznesowy ? w rozwinięciu
□ pomysł
□ prototyp
□ wdrożenie
Czy masz zasoby do rozwijania projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie? (np. ludzie, wiedza, technologia, sprzęt, środki finansowe)
....................................................................................................................................................
Czy podjąłeś / podjęłaś jakieś działania w celu rozwinięcia projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie?
....................................................................................................................................................
Co jest Twoim kluczowym produktem / usługą ?
....................................................................................................................................................
Czym wyróżnia się Twój projekt biznesowy na tle konkurencji ?
....................................................................................................................................................
Czy Twój produkt / usługa jest innowacyjny ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jak rozumiesz tę innowacyjność ?
....................................................................................................................................................
Jestem zainteresowany / zainteresowana udziałem w 2-dniowym szkoleniu "Jak przygotować biznesplan z elementami modelu biznesowego i analizy finansowej" w podziale na 2 części - 1 część dotyczy przygotowania biznesplanu z elementami modelu biznesowego (5h) i 2 część - analiza finansowa (3h):
NIE:
TAK : w rozwinięciu
□ I grupa:
□ II grupa:
□ III grupa:
□ IV grupa:
□ V grupa:
□ VI grupa:
□ VII grupa:
□ VIII grupa:
□ IX grupa:
□ X grupa:
Xxxx dowiedziałeś się / dowiedziałaś się o Konkursie Gdyński Biznesplan:
□ z internetu
□ z prasy
□ z telewizji
□ z nośników reklamy typu billboard
□ z plakatu, ulotki, rollupu
□ z facebooka
□ od znajomych
□ z innych źródeł
UWAGA! Wybór szkolenia na Formularzu Zgłoszeniowym zobowiązuje Uczestnika Konkursu do wzięcia w nim udziału w terminie podanym przez Organizatora.
OŚWIADCZENIE:
□ Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym formularzu są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.
□ Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się z Regulaminem Konkursu
„Gdyński Biznesplan 2017” i akceptuję jego treść oraz wyrażam zgodę na przesyłanie przez Organizatora wiadomości dotyczących Konkursu, po zakończeniu bieżącej edycji.
□ Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z przeprowadzanym Konkursem „Gdyński Biznesplan” przez Gminę Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
□ Przetwarzanie moich danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia Konkursu „Gdyński Biznesplan”, w szczególności w zakresie komunikacji z Uczestnikami, przyznawania nagród oraz działań promocyjnych związanych z Konkursem.
..………………., dn r.
WYŚLIJ!!!
17. Formularz Zgłoszeniowy do udziału w Konkursie „Gdyński Biznesplan”
KATEGORIA OPEN - kategoria dedykowana wszystkim osobom zainteresowanym prowadzeniem własnego biznesu bądź rozszerzeniem już istniejącej firmy
Imię Nazwisko
Adres zamieszkania: w rozwinięciu
Ulica + nr Kod pocztowy Miejscowość Kraj
Wykształcenie: w rozwinięciu
Podstawowe Gimnazjalne Zawodowe
Średnie / ponadgimnazjalne Wyższe - Dyplom: w rozwinięciu
Nazwa uczelni Kierunek Specjalność
Wiek
Tel. kontaktowy E-mail
Czy prowadzisz działalność gospodarczą: w rozwinięciu
Nie
Tak: w rozwinięciu
Jak długo firma istnieje Sektor
Branża
Tytuł konkursowego biznesplanu – projektu biznesowego
....................................................................................................................................................
Sektor: w rozwinięciu
Produkcja Handel Usługi
Branża: w rozwinięciu
ICT
Inżynieria / automatyka / robotyka Biotechnologia
Ochrona środowiska
Design / projektowanie / sztuka Multimedia
Gastronomia
Pośrednictwo / doradztwo finansowe / ubezpieczenia Opieka medyczna / zdrowie / pomoc
Edukacja / szkolenia / oświata Turystyka / rekreacja / sport / rozrywka Motoryzacja / transport
Reklama / promocja / media
Czy konkursowy biznesplan wiąże się z dotychczasowymi studiami / pracą/ prowadzoną działalnością gospodarczą: w rozwinięciu
Nie Tak
Na jakim etapie znajduje się Twój projekt biznesowy ? w rozwinięciu
□ pomysł
□ prototyp
□ wdrożenie
Czy masz zasoby do rozwijania projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie? (np. ludzie, wiedza, technologia, sprzęt, środki finansowe)
....................................................................................................................................................
Czy podjąłeś / podjęłaś jakieś działania w celu rozwinięcia projektu biznesowego ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jakie?
....................................................................................................................................................
Co jest Twoim kluczowym produktem / usługą ?
....................................................................................................................................................
Czym wyróżnia się Twój projekt biznesowy na tle konkurencji ?
....................................................................................................................................................
Czy Twój produkt / usługa jest innowacyjny ? ? w rozwinięciu
Nie
Tak - jak rozumiesz tę innowacyjność ?
....................................................................................................................................................
Jestem zainteresowany / zainteresowana udziałem w 2-dniowym szkoleniu "Jak przygotować biznesplan z elementami modelu biznesowego i analizy finansowej" w podziale na 2 części - 1 część dotyczy przygotowania biznesplanu z elementami modelu biznesowego (5h) i 2 część - analiza finansowa (3h):
NIE:
TAK : w rozwinięciu
□ I grupa:
□ II grupa:
□ III grupa:
□ IV grupa:
□ V grupa:
□ VI grupa:
□ VII grupa:
□ VIII grupa:
□ IX grupa:
□ X grupa:
Xxxx dowiedziałeś się / dowiedziałaś się o Konkursie Gdyński Biznesplan:
□ z internetu
□ z prasy
□ z telewizji
□ z nośników reklamy typu billboard
□ z plakatu, ulotki, rollupu
□ z facebooka
□ od znajomych
□ z innych źródeł
UWAGA! Wybór szkolenia na Formularzu Zgłoszeniowym zobowiązuje Uczestnika Konkursu do wzięcia w nim udziału w terminie podanym przez Organizatora.
OŚWIADCZENIE:
□ Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym formularzu są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.
□ Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się z Regulaminem Konkursu „Gdyński Biznesplan 2017” i akceptuję jego treść oraz wyrażam zgodę na przesyłanie przez Organizatora wiadomości dotyczących Konkursu, po zakończeniu bieżącej edycji.
□ Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z przeprowadzanym Konkursem „Gdyński Biznesplan” przez Gminę Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
□ Przetwarzanie moich danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia Konkursu
„Gdyński Biznesplan”, w szczególności w zakresie komunikacji z Uczestnikami, przyznawania nagród oraz działań promocyjnych związanych z Konkursem.
..………………., dn r.
WYŚLIJ!!!
ZAŁĄCZNIK NR 10
Parametry serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP
1 ) Ilość artykułów: ponad 100 000,
2) Pliki strony xxxxxx.xx zajmują ~233 GB,
3) Baza danych gdynia_baza zajmuje ~1.7 GB,
4) Ruch generowany przez serwis xxx.xxxxxx.xx i BIP :
Miesiąc | Unikatowy ch gości | Liczba wizyt | Strony | Żądania | Pasmo |
Razem 1139783 2313200 13702767 12250981
2
536.22
Sty 2015 | 101920 | 205707 | 1127049 | 10920725 |
Lut 2015 | 89842 | 179684 | 971665 | 9688470 |
Mar 2015 | 106580 | 231400 | 1634808 | 12620337 |
Kwi 2015 | 90643 | 191626 | 1060563 | 9977644 |
Maj 2015 | 98753 | 204496 | 2160256 | 11940122 |
Cze 2015 | 101693 | 206823 | 1536737 | 11722025 |
Lip 2015 | 100908 | 199603 | 945148 | 10699516 |
Sie 2015 | 99606 | 196539 | 905546 | 10216385 |
Wrz 2015 | 93141 | 189063 | 000000 | 0000000 |
Paź 2015 | 97998 | 202019 | 998651 | 10217752 |
Lis 2015 | 96597 | 192505 | 913149 | 9362511 |
Gru 2015 | 62102 | 113735 | 523775 | 5599834 |
GB 352.55 GB 417.14 GB 347.36 GB 1437.00 GB 697.25 GB 326.06 GB 339.06 GB 384.48 GB 387.49 GB 378.99 GB 213.51 GB 5817.10 GB
Dane z dnia 18.12.2015 roku
ZAŁĄCZNIK NR 11
UMOWA NR ………………………………..
zawarta w dniu w Gdyni
na podstawie Karty Zamówienia Publicznego nr ………………………..…………
zatwierdzonej dnia pomiędzy:
Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx - wiceprezydent miasta Gdyni zwaną dalej "Zamawiającym" (zarządzenie Prezydenta Miasta Gdyni nr 514/14/VII/S z dnia 31 grudnia 2014 oraz zarządzenie Prezydenta Miasta Gdyni nr 3194/15/VII/S z dnia 7 września 2015)
a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej "Wykonawcą"·
łącznie zwanych stronami
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią oraz usługą administrowania i hostingu o następującej treści:
§ 1
Definicje
Przez użyte w niniejszej Umowie pojęcia należy rozumieć:
1) serwis internetowy - zbiór powiązanych ze sobą, w celu poszerzenia funkcjonalności, stron internetowych, na który składają się elementy:
a) projekt graficzny serwisu internetowego,
b) elementy graficzne serwisu internetowego (makiet graficznych poszczególnych kategorii serwisu),
c) oprogramowanie komputerowe – System Zarządzania Treścią (CMS), który dostarczono zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
2) oprogramowanie komputerowe - System Zarządzania Treścią (CMS) – aplikacja komputerowa (internetowa) pozwalająca na dynamiczne generowanie stron internetowych oraz zarządzanie zawartymi w nich treściami (materiałami) poprzez interfejs użytkownika;
3) elementy graficzne serwisu internetowego – materiały w postaci dokumentów tekstowych, plików graficznych, dźwiękowych i filmowych udostępniane przez Zamawiającego lub wytworzone podczas realizacji przedmiotu Umowy;
4) projekt graficzny – grafiki, elementy kolorystyczne, stylistyczne, artystyczne, multimedialne, tworzące całą szatę graficzną serwisu (layout/szablon);
5) Ustawa – Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
6) Umowa – niniejsza umowa wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część;
7) osoba trzecia – podmiot prawa cywilnego inny niż Strony niniejszej Umowy;
8) dzień roboczy - dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
1. Przedmiotem Umowy jest:
§ 2
Przedmiot Umowy
1) opracowanie i wykonanie dla Zamawiającego serwisu internetowego na warunkach i zasadach określonych w dalszej części Umowy,
2) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę,
3) migracja danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego;
4) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Zarządzania Treścią dla wybranych pracowników Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej,
5) wykonanie mechanizmu do wysyłki newslettera,
6) mediateka - wykonanie repozytorium/biblioteki plików multimedialnych (zdjęcia, filmy, audio, grafika) wg. załącznika nr 7 do SIWZ,
7) wykonanie formularzy wg. załącznika nr 9 do SIWZ,
8) Usługa hostingu prezentacji internetowych xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej, obejmująca następujący zakres:
a) umiejscowienie serwisu na serwerach Wykonawcy o przepustowości minimum 20 Mbit/s. Współdzielenie pasma do celów administracyjnych systemu jest dopuszczalne,
b) obsługa na serwerach domen Zamawiającego,
c) administrowanie serwisem oraz bazami danych - zapewnienie prawidłowego funkcjonowania prezentacji, usuwanie wad, usterek lub przyczyn w przypadku niepoprawnego działania serwisu oraz baz danych, leżących po stronie serwera,
d) rozbudowa i modyfikacja serwisu na podstawie zlecenia Zamawiającego, w ciągu 10 dni, o ile Strony nie postanowią inaczej (jedno zlecenie kwartalnie),
e) asysta merytoryczna i techniczna w zakresie wykorzystania systemu przez co rozumie się zdalną pomoc udzielaną Użytkownikom lub Administratorom Systemu w rozwiązywaniu problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub innego środka komunikacji,
f) tworzenie elektronicznej kopii archiwalnej całej prezentacji internetowej i baz danych raz dziennie od poniedziałku do piątku w ustalonym przez Strony czasie i formacie,
g) udostępnienie ostatniej kopii archiwalnej Zamawiającemu w okresie funkcjonowania witryny na serwerze Wykonawcy,
h) utrzymanie bieżącego monitoringu wszystkich oglądanych stron oraz prowadzenie statystyki odwiedzin wszystkich stron i bieżące raportowanie tych wskaźników w systemie on-line,
i)prowadzenie statystyki zapytań wpisywanych przez odwiedzających serwis do wyszukiwarki kontekstowej,
j)wykonywanie na zlecenie Zamawiającego innych niż wymienione w pkt 8, drobnych prac przy serwisie internetowym xxx.xxxxxx.xx i BIP w ilości nie przekraczającej 7 roboczogodzin w miesiącu,
k) zarządzanie konfiguracją Systemu i utrzymywanie bazy konfiguracji Systemu (obejmującej parametry konfiguracji serwera, systemu operacyjnego, systemu baz danych, łączy oraz innych istotnych parametrów Systemu),
l) nadzór operatorski i administratorski Systemu (monitorowanie pracy wszystkich komponentów Systemu i podejmowanie akcji odpowiednich dla
zdiagnozowanego stanu),
m) obsługa awarii na poziomie sprzętu, systemu operacyjnego, zasilania i łączy,
n) wykonywanie kopii zapasowych Systemu oraz Oprogramowania Serwisu Zamawiającego i przechowywanie wykonanego archiwum za okres ostatnich 5 dni roboczych,
o) poawaryjne odtwarzanie Systemu i Oprogramowania Serwisu Zamawiającego,
p) wykonywanie aktualizacji wersji Oprogramowania systemowego,
q) udostępnianie statystyk korzystania z Serwisu Zamawiającego,
r) dokonywanie innych niezbędnych czynności administracyjnych w Systemie.
9) migracja danych z subserwisów: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxx.xxxxxx.xx i opublikowanie ich na właściwych podstronach serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx;
10) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% zamówienia podstawowego w następującym zakresie:
a) rozbudowa funkcjonalności kalendarza imprez,
b) dodatkowe funkcjonalności subserwisów,
c) migracja danych ze wskazanego dodatkowego subserwisu wraz z dwoma formularzami.
§ 3
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności opracowania i wykonania serwisu internetowego xxx.xxxxxx.xx i BIP oraz przeniesienia praw autorskich majątkowych oraz do przeniesienia danych z poprzedniej wersji serwisu do nowej platformy na bazie dostarczonego przez siebie Systemu Zarządzania Treścią. Specyfikacja elementów i warunków, którym powinien odpowiadać serwis internetowy, określona jest w załączniku nr 7 do SIWZu,
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności oraz możliwości techniczne konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zamówieniem,
3. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy przy wykorzystaniu materiałów, utworów, danych i informacji oraz programów komputerowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz bez naruszania praw osób trzecich, a w szczególności nie naruszając dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw
pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności intelektualnej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z wyżej wymienionych tytułów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tych tytułów,
4. W trakcie trwania Umowy Wykonawca ma prawo wystąpić o udostępnienie materiałów – utrwalonych na nośniku dokumentów tekstowych, plików graficznych, dźwiękowych i filmowych wymaganych do realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie migracji danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego, zaś Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć je Wykonawcy, o ile będą w jego posiadaniu oraz o ile jest on uprawniony do ich udostępnienia,
5. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł przekazać żądanych materiałów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Wykonawca ma obowiązek wykonać je samodzielnie,
6. Wykonawca zapewni wdrożenie nowego serwisu internetowego w taki sposób, aby internautom nie zostało uniemożliwione lub zakłócone korzystanie z serwisu (obecnego lub nowego).
§ 4
Przedmiot Umowy
1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Przedmiot Umowy, w zakresie § 2 ust. 1 pkt 1-3, 5-7 w ciągu 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego pisemnie,
2 Zamawiający przeprowadzi testy serwisu internetowego oraz Systemu Zarządzania Treścią w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia jego przekazania przez Wykonawcę,
3 W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących funkcjonowania serwisu internetowego lub/i Systemu Zarządzania Treścią Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do ponownej oceny serwis internetowy lub/i System Zarządzania Treścią uwzględniające złożone zastrzeżenia w terminie nie dłuższym niż 10 dni,
4 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu Przedmiot Umowy w postaci zakończonej instalacji serwisu na dedykowanym serwerze oraz pełnych uprawnień dostępu do administrowania funkcjonalnością serwisu wraz z kodem źródłowym i
wynikowym HTML/CSS,
5 Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazania wraz z Przedmiotem Umowy, opisanym w ust. 4, dokumentacji technicznej w postaci elektronicznej utrwalonej na nośnikach,
6 Odbiór serwisu internetowego nastąpi w chwili podpisania przez reprezentantów Stron protokołu odbioru przygotowanego przez Xxxxxxxxxxxxx po przeprowadzonych testach serwisu o których mowa w ust. 2,
7 Przed datą odbioru serwisu internetowego Wykonawca zobowiąże osoby, którym powierzył stworzenie projektu graficznego i elementów graficznych serwisu internetowego do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych do utworów w ten sposób, że nie oznaczą tych utworów w żaden sposób oraz nie będą żądali oznaczenia przedmiotowych utworów w przyszłości,
8 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Przedmiot Umowy, w zakresie § 2 ust.
1 pkt 9 w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń o którym mowa w ust 6. Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego pisemnie,
9 Zamawiający przeprowadzi testy w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zakończenia prac określonych w § 2 ust. 1 pkt 9 niniejszej umowy przez Wykonawcę,
10 W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących prac określony w § 2 ust. 1 pkt 9 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do ponownej oceny przedmiot umowy określonych w § 2 ust. 1 pkt 9 uwzględniając złożone zastrzeżenia w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych,
11 Odbiór prac określonych w § 2 ust. 1 pkt 9 nastąpi w chwili podpisania przez reprezentantów Stron protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego po przeprowadzonych testach o których mowa w ust. 9,
12 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi określone w § 2 ust. 1 pkt 8 przez okres 2 lat od momentu przekazania Zamawiającemu do testów serwisu internetowego oraz Systemu Zarządzania Treścią. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy:
1) Prawo opcji polegać będzie na przedłużeniu świadczenia usługi administrowania i hostingu poza gwarantowany 24 miesięczny okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy,
2) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji trzykrotnie przedłużając termin administrowania i hostingu o 12 miesięcy w terminie przewidzianym prawem opcji,
3) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
4) Cena jednostkowa usługi zamawianej w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę,
5) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed najbliższym terminem zakończenia świadczenia usługi administrowania i hostingu. W razie nie złożenia powyższego oświadczenia w podanym terminie przez Zamawiającego oznaczać będzie ze Zamawiający nie korzysta z prawa opcji.
§ 5
System Zarządzania Treścią
1. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach opracowania i wykonania serwisu internetowego, do wdrożenia oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią, (wspólnego cms strony xxx.xxxxxx.xx i Biuletynu Informacji Publicznej) ze wskazaniem optymalnych rozwiązań technologicznych oraz do instalacji i konfiguracji tego programu na potrzeby Zamawiającego na serwerze Wykonawcy (w tym bazy danych na odrębnym dedykowanym serwerze),
2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi programu dla pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego (łącznie do przeszkolenia 450 redaktorów w 6 turach). Szkolenie zostanie przeprowadzone w ciągu 10 dni roboczych od zawiadomienia o którym mowa w § 4 ust. 1 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w godzinach ustalonych przez Strony. Przedmiotem szkolenia będzie obsługa, użytkowanie i administrowanie serwisem,
3. Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu z Zamawiającym materiały szkoleniowe w wersji drukowanej w liczbie 500 sztuk oraz w wersji elektronicznej (w formacie doc. umożliwiającym edycję instrukcji), dotyczące obsługi programu – Systemu Zarządzania Treścią do niniejszej Umowy. Materiały będą mogłyby być wykorzystywane przez Zamawiającego i uprawnione przez niego osoby w celu zdobycia lub poszerzenia umiejętności związanych z obsługą wykonanego serwisu internetowego. Przed drukiem materiał szkoleniowy musi uzyskać akceptację Zamawiającego,
4. Wykonawca oświadcza, że w chwili wydania będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego i elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS),
§6
Współpraca przy wykonywaniu przedmiotu umowy
1. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
2. Strony przekażą w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykazy osób koordynujących przebieg realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 pkt 1-8. Osoby wymienione w przekazanych wykazach będą uprawnione do kontaktów między Stronami podczas wykonywania Przedmiotu Umowy. Osoby te nie będą uprawnione do składania oświadczeń woli,
3. Wykazy osób koordynujących przebieg realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie prac określonych w § 2 ust. 1 pkt 9 zostanie sporządzony w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia tych prac. Osoby wymienione w przekazanych wykazach będą uprawnione do kontaktów między Stronami podczas wykonywania Przedmiotu Umowy. Osoby te nie będą uprawnione do składania oświadczeń woli,
4. Wykonawca zobowiązuje się w piątek każdego tygodnia przedstawiać informacje oraz efekty prac podejmowanych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym udzielać wyjaśnień na żądanie Zamawiającego,
5. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać w toku prac nad wykonaniem Przedmiotu Umowy uzasadnione uwagi i opinie Zamawiającego.
§ 7
Przeniesienie praw autorskich do Przedmiotu Umowy
Z dniem odebrania przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy ( w trybie określonym w § 4 ust. 4, 6 i 11) rozumianego jako zaakceptowanie przez Zamawiającego serwisu internetowego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych do powstałych w wyniku wykonania umowy utworów tj.: projektu graficznego, jak również oprogramowania komputerowego wraz z kodem źródłowym i wynikowym HTML/CSS, w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w zakresie adaptacji, przeróbek, tłumaczeń na polach eksploatacji obejmujących:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego (wraz z kodem źródłowym i wynikowym HTML/CSS ) dowolną techniką w jakimkolwiek systemie a zwłaszcza cyfrową, jak również projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego techniką : drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego,
2) odpłatnego oraz nieodpłatnego wprowadzania do obrotu oryginału projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego (wraz z kodem źródłowym i wynikowym HTML/CSS ), poszczególnych egzemplarzy, jak również ich użyczanie i oddawanie w najem,
3) publiczne wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, nadawanie, remitowanie oraz udostępnienie projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz jego egzemplarzy w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię w szczególności za pośrednictwem serwisu internetowego (w tym w Internecie oraz wszelkich innych sieciach teleinformatycznych),
4) wprowadzanie do pamięci komputera i na serwery w jakichkolwiek bazach informatycznych oprogramowania komputerowego ( wraz z kodem źródłowym i wynikowym HTML/CSS ), w taki sposób aby każdy miał dostęp do serwisu internetowego w miejscu i czasie prze siebie wybranym (w tym w Internecie oraz wszelkich innych sieciach teleinformatycznych),
5) tłumaczenie, przystosowywanie, modyfikacja oraz dokonywanie innych zmian w oprogramowaniu komputerowym serwisu internetowego (w tym w kodzie źródłowym i kodzie wynikowym HTML/CSS ), w celu zapewnienia poprawnego, bardziej efektywnego działania oprogramowania komputerowego oraz serwisu internetowego zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
§ 8
Warunki wsparcia i obsługi technicznej
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust 1, zobowiązuje się do świadczenia wsparcia technicznego do dostarczonego rozwiązania informatycznego przez okres 2 lat od dnia rozpoczęcia testów serwisu. W ramach wskazanej usługi, Wykonawca zobowiązuje się szczególnie do:
1) świadczenia pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla użytkowników serwisu internetowego będącego przedmiotem niniejszej Umowy,
2) usuwania w systemie zarządzania treścią błędów związanych z jego poprawnym funkcjonowaniem i bezpieczeństwem danych,
2. Wykonawca zapewni dostępność systemu na poziomie 99% tego czasu liczonego łącznie w skali każdego miesiąca (wskaźnik nie dotyczy planowych przerw serwisowych, które wykonywane są w godzinach nocnych),
3. Dostępność systemu, o którym mowa powyżej, rozumiana jest jako możliwość korzystania z serwisu Zamawiającego przez sieć internet na normalnym poziomie
wydajności Systemu z wyłączeniem sytuacji, w których dostępność ta nie jest możliwa lub jest ograniczona z uwagi na błąd w oprogramowaniu serwisu Zamawiającego,
4. W przypadku wystąpienia braku dostępności systemu Wykonawca gwarantuje gotowość do podjęcia działań zmierzających do rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego w możliwie krótkim terminie, nie dłuższym jednak niż:
1) w przypadku krytycznej awarii strony (t.j. braku dostępu do strony lub podstrony przez internautów oraz administratorów) od chwili zgłoszenia (telefon i/lub email) 1 godzina (w godz. 8.00- 18.00), 2 godziny (w godz. 18.00 – 8.00),
2) w przypadku niekrytycznej awarii strony (t.j. pozostałe awarie, które nie są krytyczne) od chwili zgłoszenia (telefon i/lub email) 24 godziny,
5. Wykonawca zapewni następujące parametry Dostępu do sieci Internet: przepustowość dedykowanego łącza internetowego min. 20 Mbps,
6. Wykonawca zastrzega sobie prawo do konserwacji serwerów, urządzeń telekomunikacyjnych oraz innych urządzeń służących do realizowania usług, a tym samym przerw konserwacyjnych w świadczeniu usług. Przerwy takie nie stanowią naruszenia obowiązków Wykonawcy, o ile Zamawiający został o nich powiadomiony z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni roboczych i z zastrzeżeniem, że:
1) Czas braku Dostępności Systemu spowodowanym pojedynczą Przerwą konserwacyjną nie będzie dłuższy niż 30 minut,
2) Łączny czas trwania Przerw konserwacyjnych nie będzie większy niż 3 godziny w skali miesiąca. Przerwy konserwacyjne muszą się odbywać w godzinach nocnych 22:00 – 6:00,
7. Wszelkie zmiany trybu prowadzenia konserwacji i wynikających z tego Przerw konserwacyjnych wymagają pisemnych uzgodnień z Zamawiającym.
§ 9
Warunki gwarancji na wykonany serwis internetowy
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia udziela na wykonany przez siebie serwis internetowy gwarancji na okres …………….. od dnia jego odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx (w trybie określonym w § 4 ust. 6),
2. Termin rozpoczęcia gwarancji liczony jest od następnego dnia po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag,
3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do:
1) usunięcia problemu w prawidłowym funkcjonowaniu Systemu wynikającym z przyczyn technicznych niezależnych od jego Wykonawcy np. problemy wniesione przez elementy współpracujące z Oprogramowaniem i nie będące przedmiotem zamówienia, wirusy komputerowe itd.,
2) usunięcia wad uniemożliwiających użytkownikom korzystanie z Systemu lub jego istotnego fragmentu oraz naruszenie bezpieczeństwa Systemu w obszarze funkcji nie będących składowymi systemu CMS (dostęp do danych lub funkcji Systemu z pominięciem mechanizmów zabezpieczeń),
4. Strony ustalają, że właściwym do zgłaszania zastrzeżeń są:
1) adres Wykonawcy ;
2) nr telefonu Wykonawcy ;
3) adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………
§ 10
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Tytułem należności za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma kwotę
……………………….. zł. brutto (słownie 00/100) płatną
po otrzymaniu faktury. Termin zapłaty 14 dni,
2. Ustala się następujące terminy i wysokość faktur, składanych przez Wykonawcę u Zamawiającego:
cena wykonania przedmiotu umowy w zakresie § 2 ust. 1 pkt 1-7 i 9 - zafakturowane zostanie łącznie 54,5 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, czyli
…………………… zł brutto
cena wykonania przedmiotu umowy w zakresie § 2 ust. 1 pkt 8 w okresie 24 miesięcy - łącznie 45,5 % wynagrodzenia, czyli zł, w podziale na równe miesięczne raty t.j.
po ……………………….……. zł brutto miesięcznie za miesiące od ……….… do ………
włącznie,
4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i przeniesienia własności nośników,
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie § 2 ust. 1 pkt 1-7 i 9 będzie płatne w całości na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego,
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie § 2 ust. 1 pkt 8 będzie płatne w równych miesięcznych ratach na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wpływu do Zamawiającego faktury,
7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 586-002-28- 60 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy,
8. Za nieterminowe płatności, będą naliczane ustawowe odsetki za opóźnienie
9. Faktury wskazane w ust. 6 będą wystawiane na koniec każdego miesiąca,
10. W przypadku problemów z funkcjonalnością serwisu, które nie były znane stronom w momencie podpisywania umowy, strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do osiągnięcia efektywnego funkcjonowania serwisu internetowego,
11. Umowa dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wymagane jest podpisanie aneksu do niniejszej Umowy,
12. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Umowy, o których mowa w § 4 ust. 1, 3, 8 i 10, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
2. W przypadku nie dotrzymania poziomu dostępności, o którym mowa w § 8 ust. 2 , za pogorszenie parametru dostępności kara wysokości 1% opłaty miesięcznej brutto za każde 0,1% poniżej 99%,
3. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w § 2. ust. 1 pkt 8 lit d kara wartości 5% wysokości opłaty miesięcznej brutto za każdy dzień opóźnienia,
4. W przypadku braku dostępności usług, o których mowa § 2. ust. 1 pkt 8 lit h i lit i kara wartości 3% wysokości opłaty miesięcznej brutto za każdy dzień opóźnienia,
5. W przypadku braku dostępności usług, o których mowa w § 2. ust. 1 pkt 8 lit j i lit k kara wartości 3% wysokości opłaty miesięcznej brutto za każdy dzień opóźnienia,
6. W przypadku nie tworzenia elektronicznej kopii archiwalnej 20% wysokości opłaty miesięcznej brutto za każdą niestworzoną kopie,
7. W przypadku nie przekazania ostatniej kopii archiwalnej w okresie funkcjonowania witryny na serwerze Zamawiającego, 12-krotna wartość miesięcznych opłat brutto,
8. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 12
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o następujących okolicznościach:
1) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie z własnej winy, w związku z czym nie będzie możliwe wykonanie Umowy w terminie,
2) Wykonawca przedstawi do akceptacji oprogramowanie komputerowe CMS oraz serwis interntowy, który będzie niezgodny z umową lub będzie zawierać wady, które nie zostaną usunięte w terminie określonym w § 4 ust 3,
3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej,
3. W razie odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 120 000 zł, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności,
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 luty 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej,
3. Wykonawca nie może, bez wiedzy i zgody Zamawiającego, powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy w całości lub części osobom trzecim, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy,
4. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust.3 , za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie którejkolwiek z prac Wykonawca odpowiada jak za własne,
5. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego,
6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
………………………… ……………………..